Smlouva o spolupráci
Č.j. objednatele: 280867/2019-ČRA
níže uvedeného dne měsíce a roku mezi smluvními stranami:
Česká republika – Česká rozvojová agentura
jednající Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem
se sídlem Nerudova 3, 118 50 Praha 1
IČO: 75123924
osoba pověřená jednáním ve věcech smlouvy: XXXXXXXXXXXXX
bankovní spojení Česká národní banka, Na Xxxxxxx 00, Xxxxx 0
číslo účtu: 0000 – 72929011/0710
(dále
jen „ČRA“)
a
xxxx. Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, XXx., MBA
IČO: 43396887, DIČ: XXXXXXXXXXXXX
se sídlem: Údolní 375/58, 602 00 Brno - Veveří
Bankovní účet: XXXXXXXXXXXXX
tel.: XXXXXXXXXXXXX
e-mail: XXXXXXXXXXXXX
(dále jen „Konzultant“)
Článek 1
Předmět smlouvy
1. Smluvní strany se dohodly na spolupráci v rámci projektů v prioritních zemích Zahraniční rozvojové spolupráce České republiky (dále jen „ZRS ČR“), a to v sektoru voda a sanitace (dále jen „sektor“). Konzultant se tímto zavazuje řádně a včas poskytnout ČRA odbornou pomoc a konzultace ve všech oblastech sektoru v rámci ZRS ČR na základě objednávek ČRA dle článku 5 této smlouvy (dále jen „služby“), pokud poskytnutí takové odborné konzultace či pomoci spadá pod odbornost Konzultanta.
2. ČRA se tímto zavazuje zaplatit Konzultantovi za poskytnutí služeb sjednanou odměnu za podmínek upravených touto smlouvou.
Článek 2
Odměna a náklady Konzultanta
1. Smluvní strany se dohodly, že ČRA bude za poskytnutí služeb hradit Konzultantovi odměnu za každou celou hodinu poskytování služeb, a to ve výši 750,- Kč bez DPH, tj. 907,50 Kč včetně DPH, pokud služba bude poskytnuta na území České republiky, a ve výši 950,- Kč bez DPH, tj. 1.149,50 Kč včetně DPH, pokud Konzultant pro poskytnutí služby bude muset vycestovat mimo hranice České republiky za dobu plnění služby mimo území České republiky. Čas strávený na cestě se nepočítá. ČRA bude v případě pracovní cesty do cílových oblastí ZRS ČR hradit Konzultantovi také cestovní náklady, a to pouze náklady na dopravu, ubytování a cestovní pojištění. ČRA nebude v případě pracovní cesty hradit Konzultantovi žádné jiné náklady, ani stravné. Předpokládaná kalkulace cestovních nákladů musí být Konzultantovi písemně schválena ze strany ČRA před započetím pracovní cesty. Náklady na cestu budou fakturovány spolu s odměnou za služby poskytnuté na základě konkrétní objednávky, přílohou musí být doklady prokazující vynaložení fakturovaných částek.
2. Úhrada odměny Konzultantovi bude probíhat vždy po předání výstupu a odsouhlasení služeb objednatelem poskytnutých na základě konkrétní objednávky.
3. Po splnění podmínek pro úhradu odměny dle předchozího odstavce a článku 5 odst. 3 této smlouvy Konzultant vystaví daňový doklad – fakturu, který doručí ČRA do 10 kalendářních dnů od splnění podmínky dle předchozího odstavce. Faktura bude vystavena vždy ve dvou vyhotoveních a doručena na adresu ČRA uvedenou v této smlouvě.
4. Lhůta splatnosti faktury je 21 dnů od jejího doručení ČRA. Termín úhrady se rozumí den odpisu platby z účtu ČRA. Faktura bude mít všechny náležitosti daňového dokladu. ČRA je oprávněna vrátit do data splatnosti fakturu Konzultantovi, a neproplácet ji, pokud obsahuje nesprávné údaje.
5. V odměně jsou zahrnuty veškeré náklady Konzultanta vzniklé v souvislosti s poskytováním služeb kromě cestovních nákladů uvedených v odst. 1 tohoto článku této smlouvy, pokud nebude v objednávce dle článku 5. této smlouvy stanoveno jinak.
Článek 3
Doba trvání smlouvy, ukončení smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Tato smlouva však zaniká v případě, že výše odměny vyfakturovaná Konzultantem dle článku 2 této smlouvy dosáhne nebo překročí částku 950.000,- Kč bez DPH, a to vždy v každém čtyřletém období trvání smlouvy.
2. Tuto smlouvu lze ukončit dohodou smluvních stran nebo písemnou výpovědí i bez udání důvodu jedné smluvní strany, doručené druhé smluvní straně. Výpovědní lhůta činní jeden kalendářní měsíc a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícím měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
Článek 4
Práva a povinnosti smluvních stran
1. ČRA je povinna poskytnout Konzultantovi nutnou součinnost pro plnění předmětu smlouvy. Nutnou součinností se pro účely této smlouvy rozumí zejména poskytnutí veškerých informací a podkladů přímo souvisejících s předmětem plnění této smlouvy, a to nejpozději do 5ti pracovních dnů od jejich vyžádání, nedohodnou-li se smluvní strany jinak, pověření zástupců, kteří budou po celou dobu plnění předmětu smlouvy spolupracovat s Konzultantem a budou se schopni kvalifikovaně vyjadřovat k situacím, případným otázkám a požadavkům souvisejícím s plněním předmětu smlouvy.
2. Konzultant není odpovědný za prodlení z důvodů neposkytnutí součinnosti ze strany ČRA.
3. Konzultant si je vědom skutečnosti, že v průběhu poskytování služeb bude získávat informace o plánovaných projektech ZRS zadávaných ČRA v režimu veřejných zakázek a o dalších skutečnostech, o kterých má ČRA, potažmo Česká republika, zájem zachovávat mlčenlivost. Z tohoto důvodu se Konzultant zavazuje, že bude zachovávat mlčenlivost o veškerých informacích získaných v rámci provádění služeb, že nebude poskytovat žádné informace získané při provádění služeb třetím stranám ani se nebude účastnit samostatně, jako poddodavatel nebo jakýmkoliv jiným způsobem se nebude podílet na nabídkách či se ucházet o plnění veřejných zakázek zadávaných ČRA, které byly či jsou předmětem služeb dle této smlouvy.
Článek 5
Způsob zadávání služeb Konzultantovi
1. Konzultant bude poskytovat služby na základě objednávek zaslaných mu na email uvedený v záhlaví této smlouvy. Konzultant se zavazuje přijetí objednávky do pěti pracovních dnů potvrdit ČRA na email, ze kterého byla objednávka zaslána. Pokud objednávka služeb nebude spadat pod odbornost Konzultanta, je tento povinen v této lhůtě tuto skutečnost sdělit ČRA, v případě, že tak neučiní, ČRA přepokládá, že Konzultant je v oblasti objednávky odborníkem.
2. V objednávce dle předchozího odstavce ČRA uvede obsah služeb, podmínky poskytnutí služeb, lhůtu pro splnění služeb, předpokládanou časovou náročnost a další skutečnosti nezbytné pro provedení služeb. Konzultant potvrzením objednávky souhlasí s podmínkami poskytování služeb uvedenými v objednávce ČRA.
3. Po provedení služeb na základě konkrétní objednávky zašle Konzultant na email ČRA výkaz práce, kde bude uveden soupis konkrétních činností v rámci plnění služby s uvedením počtu hodin u každé této činnosti, hodinové sazby, jednotlivé ceny činností a s uvedením celkové ceny. Vzor výkazu práce zašle ČRA na email Konzultanta po uzavření této smlouvy. ČRA se zavazuje tento výkaz schválit, nebo požadovat jeho doplnění, úpravy či vysvětlení. Až odsouhlasením tohoto výkazu vzniká Konzultantovi nárok na odměnu za poskytnutí těchto služeb dle čl. 2 této smlouvy.
Článek 6
Smluvní pokuty
1. V případě, že Konzultant poruší povinnost mlčelivosti dle ust. čl. 4 odst. 3 této smlouvy, je povinen zaplatit smluvní pokutu ČRA ve výši 50.000,- Kč za každé jednotlivé porušení této povinnosti.
2. V případě, že bude Konzultant v prodlení s poskytnutím služeb v termínu stanoveným v objednávce, je povinen zaplatit ČRA smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý i započatý den prodlení.
3. V případě, že bude Konzultant v prodlení s potvrzením objednávky nebo sdělením dle čl. 5 odst. 1, je povinen zaplatit ČRA smluvní pokutu ve výši 100,- Kč za každý i započatý den prodlení.
4. Úhradou smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu škody, kterou Konzultant způsobil ČRA. Smluvní strany se dohodly, že na tuto smlouvu nebudou aplikovat ust. § 2050 občanského zákoníku.
Článek 7
Ochrana osobních údajů
1. ČRA předává Konzultantovi osobní údaje nezbytné pro plnění výše uvedené smlouvy ze strany Konzultanta a Konzultant je tedy v pozici zpracovatele ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, (dále jen ,,GDPR“). Osobní údaje předávané Konzultantovi jsou blíže specifikovány v příloze č. 2 této smlouvy.
2. Osobní údaje budou Konzultantem zpracovávány pouze po dobu trvání smlouvy.
3. Konzultant se zavazuje, že bude dodržovat veškeré povinnosti stanovené mu právními předpisy upravujícími ochranu osobních údajů, zejména pak GDPR, a zachovávat mlčenlivost ohledně osobních údajů získaných od ČRA.
4. Konzultant se zavazuje, že bude zpracovávat osobní údaje pouze na základě doložených pokynů ČRA a informuje ČRA o případných požadavcích na předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci, pokud právní předpisy nestanoví, že toto informování z důležitých důvodů veřejného zájmu není možné.
5. Konzultant se zavazuje, že zajistí, aby se osoby oprávněné pro něj zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti.
6. Konzultant se zavazuje, že dodrží podmínky stanovené ČRA pro zapojení dalšího zpracovatele, zejména bude vybírat dalšího zpracovatele se zvláštní pečlivostí a bude od něj požadovat takové záruky, které zabezpečí ochranu osobních údajů aspoň v rozsahu odpovídající úrovní zabezpečení Konzultanta a požadavkům GDPR. Zapojení dalšího zpracovatele je možné jen s písemným souhlasem ČRA.
7. Konzultant se zavazuje, že poskytne součinnost ČRA pro splnění jeho povinnosti vyřídit žádost subjektu údajů vztahující se k výkonu jeho práv a k jednáním s dozorovým orgánem.
8. Konzultant se zavazuje, že osobní údaje získané od ČRA nijak nezneužije pro svůj prospěch nebo ve prospěch třetí osoby.
9. Konzultant prohlašuje, že osobní údaje získané od ČRA budou dostatečně chráněny jeho systémem technických a organizačních opatření. Tento systém ochrany se zavazuje pravidelně kontrolovat. V rámci těchto opatření bude Konzultant zejména nakládat s osobními údaji tak, aby nebyly zpřístupněny nepovolaným osobám, tj. osobní údaje v listinné podobě, na výměnných a vyjímatelných datových médiích bude ukládat mimo dosah třetích osob v uzamykatelných prostorech nebo skříních a výpočetní techniku zabezpečí přístupovým heslem.
10. Konzultant se zavazuje přijmout taková technická a organizační opatření, aby dosáhl stejné nebo vyšší úrovně ochrany jako ČRA, pokud to po něm lze spravedlivě požadovat s ohledem na výši nákladů, kterou na tato opatření bude muset vynaložit.
11. Konzultant se zavazuje, že s ČRA bude spolupracovat při posuzování vlivu na ochranu osobních údajů a v otázkách zabezpečení osobních údajů a ohlašování porušení tohoto zabezpečení.
12. Dojde-li k porušení zabezpečení osobních údajů je Konzultant povinen tuto skutečnost bez zbytečného odkladu ohlásit ČRA, nejpozději pak do 48 hodin.
13. Konzultant se zavazuje, že poskytne ČRA veškeré informace nutné k doložení plnění všech povinností Konzultanta při zpracování osobních údajů a umožní ČRA provádění kontroly.
14. V případě, že má Konzultant za to, že určitý pokyn ČRA je v rozporu s GDPR nebo jinými právními předpisy týkajícími se ochrany osobních údajů, neprodleně na to ČRA upozorní.
15. Po ukončení poskytování služeb Konzultant provede likvidaci všech osobních údajů zpracovaných pro ČRA s výjimkou těch osobních údajů, které si ČRA vyžádá zpět a těch osobních údajů, které musí archivovat po dobu stanovenou zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, nebo jiným právním předpisem.
Článek 8
Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla mezi nimi uzavřena vážně a svobodně, nikoliv v tísni či za podmínek nápadně nevýhodných.
2. Pokud by tato smlouva trpěla právními vadami, zejména pokud by některé z jejích ustanovení bylo v rozporu s platnými právními předpisy, v důsledku čehož by mohla být tato smlouva posuzována jako neplatná, považuje se toto ustanovení za samostatné (a tedy samostatně neplatné) a smlouva se posuzuje, jako by takové ustanovení nikdy neobsahovala.
3. Pokud v této smlouvě není výslovně dohodnuto jinak, vztahy mezi smluvními stranami podle této smlouvy se řídí právními předpisy platnými v České republice. Ustanovení § 570 odst. 1, § 647, §1765 odst. 1, § 1766, § 1793, § 1794, § 1795, §1971, § 1805 odst. 2, občanského zákoníku, se na právní vztah založený touto smlouvou nepoužijí.
4. Tato smlouva může být změněna pouze na základě číslovaného písemného dodatku podepsaného oprávněnými zástupci obou stran.
5. Tato smlouva tvoří úplnou dohodu mezi stranami a nahrazuje všechny předchozí dohody, ujednání a sdělení týkající se služeb. Žádné další dohody, prohlášení, záruky nebo jiné záležitosti, ať již ústní nebo písemné, nebudou považovány za závazné pro uvedené strany v souvislosti s předmětem této smlouvy.
6. Veškerá oznámení a jiná sdělení učiněná podle této smlouvy musí být vypracována písemně a nabudou účinnosti okamžikem doručení straně, které jsou určena, na adresu této strany uvedenou v záhlaví této smlouvy.
7. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, dva pro ČRA a jeden pro objednatele.
8. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, jelikož je objednatel povinnou osobou ve smyslu tohoto zákona, a s jejím zveřejněním souhlasí. Zveřejnění se zavazuje zajistit objednatel do 30 dnů od podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami.
9. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti uveřejněním v registru smluv.
10. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto příloh:
Příloha č. 1: Výpis z živnostenského rejstříku Konzultanta
Příloha č. 2: Osobní údaje předávané Konzultantovi
V Praze, dne V Praze, dne
………………………………….. …………………………………..
XXXXXXXXXXXXX
1