PRIKAZNI SMLOUVA
Dne, mes1ce a roku uvedeného níže, podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen
,,občanský zákoník") a ve smyslu ustanovení§ 2430 a násl. citovaného zákona, je uzavřena tato:
v, ,
PRIKAZNI SMLOUVA
mezi
Statutární město Teplice
Se sídlem nám. Svobody 2, 415 95 Teplice IČ: 00266621, DIČ: CZ002666621
Zastoupené ve věcech smluvních: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, vedoucí odboru územního plánování a stavebního řádu MgMT
(dále jen „příkazce")
na straně jedné
a
EC Consulting, a.s.
Zapsanou v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze v oddíle B, vložce 11580 Se sídlem Na Nivách 956/2, 141 00 Praha 4 - Michle
IČ: 27963306, DIČ:CZ27963306
Číslo bankovního účtu:
Zastoupená: Mgr. Xxxxx Xxxxxxxxxx, předsedou představenstva (dále jen „příkazník")
na straně druhé
I.
PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1
Předmětem této příkazní smlouvy (dále jen „smlouva") je kompletní organizace a administrace výběrového řízení na dodavatele služby pro nadlimitní veřejnou zakázku s názvem „Zpracovatel (projektant) nového územního plánu města Teplice", a to v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon"), včetně zastupování příkazce a zabezpečení dalších činností s tím spojených. Konkrétní rozsah prací je následující:
1.1.1
I. etapa: Zahájení řízení (zpracování oznámení o zahájení zadávacího řízení a zadávací dokumentace a jejich uveřejnění):
zpracování návrhu kompletní zadávací dokumentace, která bude obsahovat-zadávací
podmínky dle§36zái<onaa dle Hlavy\TfII zál<oriá�včetiíě podmínek účasti dle§ 37 zákona, konzultace zadávacích podmínek se zadavatelem, zapracování připomínek zadavatele,
vyplnění elektronického formuláře Oznámení o zahájení zadávacího řízení určeného pro nadlimitní režim dle vyhlášky č. 168/2016 Sb. o uveřejňování formulářa,
odeslání elektronického formuláře k uveřejnění na Věstníku veřejných zakázek (WZ) a v Úředním věstníku Evropské unie (TED),
uveřejnění zadávací dokumentace na Profilu zadavatele.
1.1.2
II. etapa: Činnosti spojené s příjmem nabídek od účastník!I, otevírání obálek, posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení nabídek:
administrativní podpora při procesu otevírání obálek, zpracování písemného protokolu o otevírání nabídek,
administrativní podpora při procesu posouzení nabídek, administrativní podpora při procesu hodnocení nabídek,
zajištění administrativních úkonO souvisejících s požadavkem zadavatele na objasnění předložených nebo doplnění dalších nebo chybějících údajO, dokumentO, případně vzorkO a modelO,
vypracování zprávy o hodnocení nabídek v rozsahu stanoveném zákonem,
vypracování podkladO pro rozhodnutí zadavatele o přidělení veřejné zakázky, popř. rozhodnutí o vyloučení.
1,1,3
III. etapa: Činnosti spojené s výběrem .dodavatele a podpisem smlouvy:
zpracování oznámení o výběru dodavatele, popř. oznámení o vyloučení
rozeslání oznámení o výběru dodavatele, popř. oznámení o vyloučení, bez zbytečného odkladu po rozhodnutí o výběru dodavatele,
zaslání výzvy vybranému dodavateli k přeložení dokumentO dle§ 122 odst. 3 zákona, zajištění ověření skutečností dle§ 48 odst. 9 zákona u vybraného dodavatele,
v případě podání námitek či návrhO ze strany dodavatelO příprava podkladO a spolupráce se zadavatelem, tj. poskytnutí odborné konzultace při zpracování rozhodnutí o námitce proti rozhodnutí, případně poskytnutí odborné konzultace při zpracování stanoviska zadavatele k podanému návrhu.
1.1.4
IV. etapa: Činnosti související s ukončením zadávacího řízení:
příprava smlouvy k podpisu - smlouva bude připravena v souladu s nabídkou vybraného dodavatele,
uveřejnění uzavřené smlouvy na profilu zadavatele v termínu stanoveném zákonem, vypracování písemné zprávy s informacemi dle§ 217 odst. 2 zákona, její uveřejnění na Profilu zadavatele v termínu stanoveném zákonem,
uveřejnění Oznámení o výsledku zadávacího řízení na WZ a TED,
sumarizace, uspořádání a předání veškeré dokumentace z prOběhu výběrového řízení zadavateli.
Uvedené činnosti zahrnují všechny činnosti nutné k provedení zadávacího řízení v rozsahu stanoveném pro daný předmět zakázky. V prOběhu celého procesu výběru dodavatele budou poskytovány odborné konzultace, včetně komentáře k zákonu, včetně všech prováděcích vyhlášek a veškerých novelizací a změn. Pokud nejsou některé činnosti zahrnuté ve yÝ.Še_uvedeném výčtu .činností, má se za to, že jsou jeho obsahem.
1.2
Příkazce se zavazuje za činnost uvedenou v článku I., odst. 1.1 této smlouvy uhradit příkazníkovi odměnu sjednanou podle článku IV., odst. 4.1 této smlouvy.
I 'VI I 'V V I
II.
PRAVA A POVINNOSTI PRIKAZNIKA PRI PLNENI SMLOUVY
2.1
Příkazník je povinen při plnění této smlouvy postupovat s odbornou péčí v zájmu příkazce, dle platných ustanovení zákona.
2.2
Příkazník je povinen uskutečňovat činnost, která je předmětem této smlouvy, podle pokynfl příkazce a v souladu s jeho zájmy. Příkazník neodpovídá za vady v dokončené a příkazci odevzdané práci, jestliže tyto vady byly zpflsobeny použitím podkladfl, informací a věcí, předaných mu ke zpracování příkazcem.
2.3
Příkazník se zavazuje, že bude prflběžně informovat příkazce o všech skutečnostech a postupech, které zjistí při zařizování záležitosti a jež mohou mít vliv na změnu pokynfl příkazce.
2.4
Příkazník je oprávněn, poté co o této skutečnosti písemně informuje příkazce, uskutečňovat část smluvního plnění prostřednictvím třetích osob (např. jinou právnickou nebo fyzickou osobou). Toto právo se vztahuje na činnosti, které nemflže příkazník zajistit ze svých zdroji'.! a je-li to nutné např. k vypracování podpflrných nezávislých posudkfl a vyhodnocení. K těmto činnostem je příkazník oprávněn udělit třetím osobám plnou moc k uskutečňování právních úkonfl jménem příkazníka, a to na základě zmocnění příkazníka podle článku III., odst. 3.4 této smlouvy. Za taková plnění třetích osob nese odpovědnost vflči příkazci příkazník.
2.5
Příkazník je povinen předat příkazci bez zbytečného odkladu, na základě písemné výzvy příkazce, věci, které za něho převzal při začátku a během plnění této smlouvy.
2.6
Zjistí-li příkazník při zajišťování prací překážky, které znemožňují řádné uskutečnění činnosti a právních úkonfl dohodnutým zpflsobem, oznámí to neprodleně příkazci, se kterým se dohodne na odstranění těchto překážek. Nedohodnou-li se strany na odstranění překážek, popř. změně této smlouvy, ve lhfltě 7 dnfl, je příkazník oprávněn vypovědět smlouvu ve smyslu ustanovení§ 2440 odst. 1 občanského zákoníku. Smluvní strany sjednávají, že ustanovení§ 2440 odst. 2 občanského zákoníku se nepoužije, a dále že příkazníkovi náleží v tomto případě částka, dosud účelně a nezbytně vynaložená pro potřeby příkazce.
2.7
Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy v - projektových, technických a realizačních podkladech; nebo o jiných-skutečnostech; se kterými přijde při plnění této smlouvy do styku. Tyto údaje jsou příkazníkem považovány za předmět obchodního tajemství příkazce ve smyslu ustanovení§ 2985 občanského zákoníku.
, III. - ,
PRAVA A POVINNOSTI PRIKAZCE
3.1
Příkazce je povinen na základě žádosti příkazníka předat včas příkazníkovi úplné, pravdivé a přehledné informace, jež jsou nezbytně nutné k věcnému plnění této smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit příkazník v rámci své činnosti. Příkazce je povinen řádně a včas (v písemně dohodnutém termínu) předat příkazníkovi veškerý listinný materiál potřebný k řádnému plnění této smlouvy.
3.2
Příkazce je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost příkazníka a poskytovat mu během plnění předmětu této smlouvy nezbytnou další součinnost, včetně zajištění součinnosti dalších osob na projektu specifikovaném v článku I., odst. 1.1 zúčastněných.
3.3
Příkazce je povinen příkazníkovi za činnost provedenou v souladu s touto smlouvou vyplatit odměnu, výše odměny viz článek N. této smlouvy.
3.4
Touto smlouvou uděluje příkazce příkazníkovi plnou moc k provádění úkonll specifikovaných v článku
I. této smlouvy.
IV. ÚHRADA
4.1
Za plnění zakázky specifikované v článku I., odst. 1.1 náleží příkazníkovi odměna ve výši 60 000,- Kč.
4.2
Odměna příkazníka podle článku IV, odst. 4.1 této smlouvy neobsahuje DPH, které bude fakturováno podle daňového zákona platného v den fakturace.
4.3
Odměna příkazníka podle článku IV, odst. 4.1 této smlouvy zahrnuje rovněž veškeré vynaložené náklady příkazníka a zahrnuje i náklady na cestovné. Tato cena neobsahuje speciální znalecké posudky, které si vyžádá příkazce. Uvedené náklady hradí v plném rozsahu příkazce, na základě dokladll předložených příkazníkem, po podání žádosti.
4.4
Příkazník je oprávněn vyúčtovat cenu po předání veškeré dokumentace z prllběhu výběrového řízení podle článku I., odst. 1.1 této smlouvy příkazci. Smluvní strany se dohodl)/, žek tomuto datu dochází k uskutečnění zdanitelného plnění a příkazníkem-buše vystavena faktura--Elaňový doklad.
4.5
Smluvní strany sjednávají splatnost veškerých faktur vystavených příkazníkem do 14 dm'.! po jejich obdržení příkazcem. Za den úhrady faktury je smluvními stranami považován den, kdy příkazce předal příkaz k úhradě peněžnímu ústavu příkazce.
v.
DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY
5.1
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu této smlouvy a je sjednána na dobu určitou do splnění veškerých závazktl smluvních stran podle této smlouvy.
5.2
Tento smluvní vztah mtlže před uplynutím doby uvedené v článku V., odst. 5.1 této smlouvy, být ukončen:
a) oboustrannou vzájemnou dohodou, a to pouze písemnou formou s tím, že platnost této smlouvy končí dnem uvedeným v této dohodě;
b) písemnou výpovědí při podstatném a opakovaném porušení závazktl touto smlouvou přijatých tj. porušuje-li druhá Smluvní strana své povinnosti i po té, co byla k jejich plnění písemně vyzvána a na možnost výpovědi výslovně upozorněna a byla jí poskytnuta dostatečná lhtlta k nápravě závadného stavu.
5.3
Výpovědní doba činí 1 mes1c a začíná plynout od prvého dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
5.4
Závazek příkazníka uskutečňovat sjednané záležitosti a závazek příkazce hradit příkazníkovi sjednané odměny zaniká ke dni skončení této smlouvy vzájemnou dohodou nebo k poslednímu dni výpovědní lhtlty, ledaže tato smlouva stanoví jinak.
VI.
SANKCE
6.1
V případě, že příkazník zvlášť hrubým zptlsobem poruší své povinnosti vyplývající z této smlouvy, je povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 25 % ze sjednané ceny dle této smlouvy včetně DPH.
6.2
V případě, že bude smlouva vypovězena příkazcem, je příkazník povinen dokončit všechny předem dohodnuté úkony. ---··
6.3
Pro případ nesplnění úhrady faktury ve lhtltě splatnosti je příkazce povinen zaplatit příkazníkovi úrok z prodlení dle obecně závazných předpistl.
VII.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
7.1
Vztahy neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
7.2
Veškeré změny této smlouvy je možné provést pouze písemnou formou, se souhlasem obou smluvních stran.
7.3
Smlouva zaniká uskutečněním právních úkonťl a činností příkazníka sjednaných v této smlouvě.
7.4
Smlouva se vyhotovuje ve třech vyhotoveních, přičemž příkazce obdrží dvě vyhotovení a příkazník jedno vyhotovení.
7.5
Smluvní strany prohlašují, že ujednání v této smlouvě obsažené jsou jim jasná a srozumitelná, jsou jimi míněna vážně a byla učiněna na základě jejich pravé a svobodné vťlle. Na dťlkaz tohoto tvrzení smluvní strany připojují níže své podpisy.
7.6
Všechny informace uvedené ve smlouvě jsou považovány za veřejné.
V.,., ep1·IC,ICh dne ..z..r..-."I io.,..r-1--
V Praze dne ...1�:�:..?0 í-1-