VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE (DÁLE JEN „ZADÁVACÍ DOKUMENTACE“ NEBO „ZD“) K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE (DÁLE JEN „ZADÁVACÍ DOKUMENTACE“ NEBO „ZD“) K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE
zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„zákon“)
Zadavatel Univerzita Karlova, se sídlem: Xxxxxx xxx 000/0, Xxxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 1, ve věci součásti: 1. lékařská fakulta, Kateřinská 1660/32, Nové Město, 121 08 Praha 2, Vás tímto dle § 53 odst. 1 zákona vyzývá k podání nabídky.
1. NÁZEV A DRUH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Název veřejné zakázky (VZ): | UK 1.LF - Provádění pravidelné údržby a oprav vzduchotechnických a chladicích zařízení, včetně MaR |
CPV kód předmětu VZ: | 50730000-1 Opravy a údržba skupin chladících zařízení 45331220-4 Instalace a montáž klimatizace 45331200-8 Instalace a montáž větrání a klimatizace 45331230-7 Instalace a montáž chladících zařízení |
Druh VZ dle předmětu VZ: | Služby |
Typ VZ: | Podlimitní |
Zadávací řízení: | Zjednodušené podlimitní řízení |
DBID veřejné zakázky (E- ZAK) | 6624 |
Adresa veřejné zakázky: |
2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Zadavatel: | Univerzita Karlova |
Sídlo: | Xxxxxx xxx 000/0, Xxxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0 |
Týká se součásti: | 1. lékařská fakulta, Xxxxxxxxxx 0000/00, Xxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0 |
IČO, DIČ: | 00216208, CZ00216208 |
Osoba oprávněná zastupovat zadavatele: | xxxx. XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx, XXx., děkan 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy |
Kontaktní osoba zadavatele pro účely zadávacího řízení: | Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, Oddělení veřejných zakázek, |
Elektronická adresa profilu / elektronického nástroje zadavatele: |
Seznam osob odlišných od zadavatele, které se podílely na vypracování zadávací dokumentace a identifikace částí zadávací dokumentace, na kterých se tyto osoby podílely:
Na vypracování zadávací dokumentace se nepodílely žádné osoby odlišné od zadavatele.
Seznam informací v zadávací dokumentaci, které jsou výsledkem předběžné tržní konzultace a osob, které se na předběžné tržní konzultaci podílely: Zadávací dokumentace neobsahuje informace získané předběžnou tržní konzultací, předběžné tržní konzultace se neuskutečnily
3. ÚDAJE O PŘÍSTUPU K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI
Zadávací dokumentace včetně všech příloh je uveřejněna v souladu s § 96 odst. 1 zákona na profilu zadavatele (viz adresa veřejné zakázky – čl. 1 této ZD).
4. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, ODPOVĚDNÉ ZADÁVÁNÍ
Předmětem plnění veřejné zakázky je provádění pravidelné údržby a oprav vzduchotechnických a chladicích zařízení, včetně MaR, zajišťujících klimatizaci
v budovách 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy v rozsahu a v souladu se zadávacími podmínkami, a to zejména:
a) pravidelné provádění odborných prohlídek VZT zařízení, zejména kontrola ventilátorů, filtračních komor (včetně výměny zanesených filtrů), ohřívačů, chladičů, rekuperace, distribučních a ostatních prvků VZT, kontrola systému MaR, včetně testování poruchových stavů, kontrola chladicích strojů, včetně evidence chladiva (revize), kontrola rozvodů TV a chlazení souvisejících s provozem VZT zařízení;
b) opravy v rámci běžné údržby;
c) střední a generální opravy;
d) havarijní opravy;
e) zajištění pohotovosti, tj. servisní zásah mimo pracovní dobu, (od 16.00 hod do 7.30 hod v pracovní dny a 24 hod ve dnech pracovního volna včetně státem uznaných svátků) v případě poruchy na zařízení nebo výskytu havarijního stavu sledovaného klimatizovaného prostoru nahlášeného z GSM brány SMS zprávou.
Předmět plnění veřejné zakázky je podrobně vymezen Předlohou smlouvy o dílo – Provádění servisních služeb a oprav klimatizace (dále jen „Smlouva“ a
„Předloha Smlouvy“), která tvoří Přílohu č. 2 této ZD, zejména jejími přílohami – Přílohou č. 1 (Soupis klimatizačních zařízení) a Přílohou č. 2 (Rozsah prací prováděných v rámci servisní prohlídky).
Aplikace principů odpovědného veřejného zadávání:
Zadavatel zvážil v souladu s § 6 odst. 4 zákona možnosti sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací v této veřejné zakázce a identifikoval níže uvedené relevantní aspekty, které zohlednil v zadávacích podmínkách této veřejné zakázky:
Identifikované aspekty sociálně odpovědného veřejného zadávání či inovací, které je možné zohlednit ve veřejné zakázce | |
Pracovní a lidská práva (etika) | Implementováno do zadávacích podmínek (do Předlohy Smlouvy) – čl. XIII. |
Pracovní podmínky | Implementováno do zadávacích podmínek (do Předlohy Smlouvy) – čl. XIII. |
Malé a střední podniky | Přiměřené zadávací a obchodní podmínky, které mohou splnit i malé či střední podniky. |
Dodavatelský řetězec | Implementováno do zadávacích podmínek (do Předlohy Smlouvy) – čl. XIV. |
Identifikované aspekty environmentálně odpovědného zadávání | |
Životní prostředí | Ustanovení o likvidaci odpadů v souladu s příslušnými právními předpisy - zohledněno v Předloze Smlouvy – čl. IV. |
5. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 5.000.000 Kč bez DPH
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena v souladu s § 16 a 19 zákona.
6. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Místem plnění veřejné zakázky jsou tyto objekty:
Studničkova 2, Studničkova 4, Studničkova 7, Xxxxxxxx 4, Albertov 5, Albertov 7,
Kateřinská 32 – Na Bojišti 3, U Nemocnice 1, U Nemocnice 3 – Salmovská 5, U Nemocnice 4, U Nemocnice 5 – Salmovská 1,3, Ke Karlovu 2 (vše Praha 2 – Nové Město).
Soupis klimatizačních zařízení je Přílohou č. 1 Smlouvy – Soupis klimatizačních zařízení.
7. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněno řádným ukončením zadávacího řízení a uzavřením Xxxxxxx s vybraným dodavatelem a jejím uveřejněním v Registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění (dále jen „Registr smluv“).
Smlouva s vybraným dodavatelem bude uzavřena na dobu určitou, a to na 4 roky ode dne počátku její účinnosti. Smlouva zanikne uplynutím doby, na kterou byla sjednána, nebo pokud součet cen za jednotlivá dílčí plnění (služby) uhrazených zadavatelem (objednatelem) vybranému dodavateli (zhotoviteli) dosáhne celkové částky 5.600.000 Kč bez DPH.
8. FORMULÁŘ NABÍDKY, OBCHODNÍ A TECHNICKÉ PODMÍNKY
Zadavatel jako Přílohu č. 1 této ZD předkládá dodavatelům vzorový Formulář nabídky obsahující předvyplněné požadavky zadavatele, kterými je podmiňována účast dodavatelů v zadávacím řízení.
Součástí zadávacích podmínek (Přílohou č. 2 této ZD) je rovněž Předloha Smlouvy, která obsahuje veškeré závazné technické a obchodní podmínky včetně platebních, záručních, sankčních, fakturačních a dalších podmínek stanovených zadavatelem.
Zadavatel nevyžaduje, aby byl návrh Smlouvy součástí nabídky účastníka.
Podepsaný návrh Xxxxxxx odpovídající Předloze Xxxxxxx s doplněnými údaji na vyznačených místech a s doplněnými přílohami musí předložit zadavateli až vybraný dodavatel. Účastník má povinnost se zněním Předlohy Smlouvy důkladně seznámit a v případě nejasností postupovat dle § 98 zákona. Předloha Smlouvy (včetně příloh) je pro dodavatele závazná a podáním nabídky ji účastník plně akceptuje - viz Formulář nabídky, odst. 4, písm. b). Zadavatel požaduje předložit v nabídce pouze oceněnou Přílohu č. 1 Předlohy smlouvy (Soupis klimatizačních zařízení).
V případě, že účastník učiní návrh Smlouvy součástí nabídky, může v textu doplnit jen údaje na vyznačených místech – jiné změny nejsou přípustné.
Splnění požadavků zadavatele na předmět veřejné zakázky, na kvalifikaci či na předložení informací a údajů rozhodných pro hodnocení prokáží dodavatelé předložením doplněného Formuláře nabídky a oceněné Přílohy č. 1 Předlohy Smlouvy (Soupis klimatizačních zařízení).
Přílohu č. 1 Předlohy Smlouvy doplní účastníci zadávacího řízení dle pokynů uvedených v čl. 10 a v Příloze č. 1 Předlohy smlouvy.
9. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI
Kvalifikovaným pro plnění této veřejné zakázky je dodavatel, který:
a) prokáže základní způsobilost podle § 74 odst. 1 písm. a) až e) zákona
b) prokáže profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona a § 77 odst. 2 písm. a) a c) zákona, tj.
• předloží výpis z obchodního rejstříku,
• výpis ze živnostenského rejstříku – zadavatel požaduje pro prokázání profesní způsobilosti živnostenské oprávnění pro předmět podnikání „Montáž, opravy a rekonstrukce chladicích zařízení a tepelných čerpadel“ nebo obdobné,
c) prokáže technickou kvalifikaci v rozsahu, způsobem a formou uvedenou níže:
c1) dle ust. § 79 odst. 2 písm. b) zákona:
c2) Dle ust. § 79 odst. 2 písm. c) a d) zákona:
Dodavatel prokáže splnění tohoto kritéria technické kvalifikace předložením seznamu servisních pracovníků, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky.
Dodavatel uvede seznam servisních pracovníků do Formuláře nabídky.
Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud má k dispozici pro plnění veřejné zakázky min. 2 servisní pracovníky, z nichž
a) min. 1 pracovník má odbornou způsobilost k výkonu činností osob vykonávajících obsluhu a práci na elektrických zařízeních bez napětí, v blízkosti elektrických zařízení pod napětím a na elektrických zařízeních pod napětím dle § 19 zákona č. 250/2021 Sb., o bezpečnosti práce v souvislosti s provozem vyhrazených technických zařízení a o změně souvisejících zákonů (dále jen „zákon o bezpečnosti práce“), a to minimálně pro osobu poučenou dle § 19 odst. 3 zákona o bezpečnosti práce
b) min. 1 pracovník má odbornou způsobilost pro servisní činnost klimatizačních zařízení a je držitelem certifikátu kategorie I. dle nařízení EU č. 2015/2067 a zákona č. 73/2012 Sb., o látkách, které poškozují ozonovou vrstvu, a o fluorovaných skleníkových plynech.
Vybraný dodavatel prokáže splnění tohoto technického předpokladu předložením dokladu o odborné způsobilosti dle zákona o bezpečnosti práce a dle nařízení vlády č. 194/2022 o požadavcích na odbornou způsobilost k výkonu činnosti na elektrických zařízeních a na odbornou způsobilost v elektrotechnice minimálně pro osobu poučenou dle § 19 odst. 3 zákona o bezpečnosti práce a předložením certifikátu kategorie I. dle nařízení EU č. 2015/2067 a zákona č. 73/2012 Sb., o látkách, které poškozují ozonovou vrstvu, a o fluorovaných skleníkových plynech, nebo uvedením přímého odkazu na certifikovanou osobu v databázi certifikovaných osob vedené Ministerstvem životního prostředí ČR.
• prokázání ekonomické kvalifikace zadavatel nepožaduje.
9.1 OBECNÉ POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE DLE ZÁKONA
9.1.1 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek podle písm. d) odstavce předchozího je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. b) zákona vztahující se k takové osobě, musí dokument podle písm. d) předchozího odstavce obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat v rámci plnění veřejné zakázky služby nebo stavební práce, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
9.1.2 Společné prokazování kvalifikace
9.1.3 Prokazování kvalifikace získané v zahraničí
Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
9.1.4 Seznam kvalifikovaných dodavatelů
9.1.5 Systém certifikovaných dodavatelů
Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů dle § 233 a násl. zákona lze prokázat kvalifikaci v zadávacím řízení.
Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu.
Zadavatel bez zvláštních důvodů nezpochybňuje údaje uvedené v certifikátu. Před uzavřením smlouvy lze po dodavateli, který prokázal kvalifikaci certifikátem, požadovat předložení dokladů podle § 74 odst. 1 písm. b) až d) zákona.
Stejně jako certifikátem může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
9.1.6 Doklady o kvalifikaci
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
V případě, kdy zákon nebo zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení dodavatele o splnění kvalifikace, musí takové prohlášení obsahovat ze zákona vyplývající a zadavatelem požadované údaje o splnění kvalifikačních předpokladů.
Pokud zákon nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklady ve slovenském jazyce a doklady o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
9.1.7 Změny v kvalifikaci dodavatele
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a
c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
Dozví-li se zadavatel, že dodavatel nesplnil povinnost uvedenou v předchozím odstavci, zadavatel jej bezodkladně vyloučí ze zadávacího řízení.
9.2 PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE V NABÍDCE
Za účelem prokázání splnění kvalifikace účastník předkládá v nabídce doklady prokazující splnění kvalifikace dle čl. 9 této ZD v prostých kopiích a může je
nahradit:
a) čestným prohlášením,
b) jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky ve smyslu § 87 zákona,
c) odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy (zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů) nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
V případě prokazování kvalifikace čestným prohlášením dle písm. a) tohoto článku a pro uvedení internetové adresy dle odst. c) tohoto článku do nabídky zadavatel umožňuje účastníkům využít přílohu č. 1 této ZD – Formulář nabídky.
Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vždy vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v tomto zadávacím řízení předloženy, nebo pokud účastník v rámci nabídky neuvedl odkaz na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy dle písm. c) tohoto článku výše.
Zadavatel v souladu s ust. § 122 odst. 7 zákona vyloučí vybraného účastníka zadávacího řízení, který tyto doklady nepředloží.
10. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Nabídková cena (NC) pro účely hodnocení představuje cenu ročních modelových (předpokládaných) nákladů na zajištění zadavatelem požadovaných služeb
a bude stanovena podle následujícího vzorce:
NC = NC(SERVIS) + NC(OPRAVY) + NC (HAVARIE) + NC(POHOTOVOST) + NC (FILTRY)
kde:
NC(SERVIS) celkové modelové roční náklady na zajištění pravidelných servisních činností (odborných prohlídek) dle čl. III., odst. III.1. písm.
a) Předlohy Smlouvy a Přílohy č. 1 Smlouvy NC(OPRAVY) celkové modelové roční náklady na zajištění běžných oprav
NC(HAVARIE) celkové modelové roční náklady na zajištění havarijních oprav
NC(POHOTOVOST) ………… celkové roční náklady na zajištění pohotovosti ve sledovaných klimatizovaných prostorách dle čl. III odst. III.1.1. Předlohy Smlouvy
NC(FILTRY) celkové modelové roční náklady na dodávku filtrů pro jednotlivá zařízení (předpokládané množství filtrů je uvedené v příloze
č. 1 Předlohy Smlouvy)
Za účelem stanovení nabídkové ceny NC pro účely hodnocení v Kč bez DPH účastník vyplní Přílohu č. 1 Předlohy Smlouvy - Soupis klimatizačních zařízení, a to jednotkové ceny v Kč bez DPH na listu 1 - Klimatizační zařízení), měsíční paušál za pohotovost i hodinové sazby za opravy v Kč bez DPH na listu 3 - Kalkulační model – výpočet NC, dílčí nabídkové ceny za pravidelný servis NC(SERVIS), běžné opravy NC(OPRAVY), havarijní popravy NC(HAVÁRIE) a filtry NC(FILTRY) a celková nabídková cena (NC) budou po vyplnění jednotkových cen na listu 1 – Klimatizační zařízení a měsíčního paušálu za pohotovost a hodinových sazeb za běžné i havarijní opravy na listu 3 (Kalkulační model – výpočet NC) automaticky vypočteny dle přednastavených vzorců.
Pro účely hodnocení bude použita nabídková cena NC uvedená (automaticky vypočtená dle přednastavených vzorců) v buňce B12 na listu 3 (Kalkulační model – výpočet NC).
Jednotkové ceny jednotlivých položek, hodinové sazby za opravy i měsíční paušál za pohotovost musí zahrnovat veškeré náklady spojené s řádným plněním veřejné zakázky, zejména náklady na dopravu, pojištění, přiměřený zisk dodavatele apod. Účastník je povinen ocenit veškeré položky uvedené v Příloze č. 1 Předlohy Smlouvy, neocenění jakékoliv položky nebo ocenění jakékoli z položek nulou může mít za následek vyřazení nabídky a vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. U položek s nulovým množstvím nebo četností musí být jednotková cena uvedena také. Oceněná Příloha č. 1 Smlouvy (Soupis klimatizačních zařízení) (list č. 1 až 3) bude součástí nabídky a po zadání veřejné zakázky se stane Přílohou č. 1 Smlouvy (bez listu č. 3 - Kalkulační model – výpočet NC).
Postup výpočtu jednotlivých (dílčích) nabídkových cen:
Ad) NC(SERVIS):
Za účelem stanovení nabídkové ceny NC(SERVIS) účastník vyplní Přílohu č. 1 Předlohy Smlouvy - Soupis klimatizačních zařízení, a to jednotkové ceny za pravidelný servis v Kč bez DPH u všech položek na listu 1 - Klimatizační zařízení. U položek s nulovým množstvím nebo četností musí být jednotková cena uvedena také. Cena za pravidelný servis jednotlivých VZT zařízení za rok bude automaticky vypočtena dle přednastavených vzorců na listu 2 (Součet nákladů
– objekty) v buňce J43 a přenesena na list 3 (Kalkulační model – výpočet NC) do buňky B6.
Ad) NC(OPRAVY):
Celkové modelové roční náklady na zajištění běžných oprav budou vypočteny dle následujícího vzorce:
NC(OPRAVY) = 100 x NCB1 + 50 x NCB2 + 100 x NCB3
kde
NCB1 je hodinová sazba za provedení běžné opravy jednotek chlazení a výparníků (viz čl. VII, odst. VII.2. písm. a) Předlohy Smlouvy, NCB2 je hodinová sazba za provedení běžné opravy MaR (viz čl. VII., odst. VII.2. písm. b) Předlohy Smlouvy,
NCB3 je hodinová sazba za provedení běžné opravy ostatních klimatizačních zařízení (viz čl. VII., odst. VII.2. písm. c) Předlohy Smlouvy,
Hodinové sazby NCB1, NCB2 a NCB3 uvede účastník do buněk B19, B20 a B21 na listu 3 (Kalkulační model – výpočet NC).
Dílčí cena za běžné opravy NC(OPRAVY) bude automaticky vypočtena dle přednastaveného vzorce na listu 3 (Kalkulační model – výpočet NC)
v buňce B8.
Ad) NC (HAVÁRIE):
Celkové modelové roční náklady na zajištění havarijních oprav budou vypočteny dle následujícího vzorce:
NC(HAVÁRIE) = 50 x NCH1 + 30 x NCH2 + 50 x NCH3
kde
NCH1 je hodinová sazba za provedení havarijní opravy jednotek chlazení a výparníků (dle čl. VII., odst. VII.3. písm. a) Předlohy Smlouvy, NCH2 je hodinová sazba za provedení havarijní opravy MaR (dle čl. VII, odst. VII.3. písm. b) Předlohy Smlouvy,
NCH3 je hodinová sazba za provedení havarijní opravy ostatních klimatizačních zařízení (dle čl. VII., odst. VII.3. písm. c) Předlohy Smlouvy,
Hodinové sazby NCH1, NCH2 a NCH3 uvede účastník do buněk B25, B26 a B27 na listu 3 (Kalkulační model – výpočet NC).
Dílčí cena za havarijní opravy NC(HAVÁRIE) bude automaticky vypočtena dle přednastaveného vzorce na listu 3 (Kalkulační model – výpočet NC)
v buňce B9.
Ad) NC(POHOTOVOST):
Celkové roční náklady na zajištění pohotovosti ve sledovaných klimatizovaných prostorách dle čl. III. odst. III.1.1. Předlohy Smlouvy budou vypočteny dle
následujícího vzorce:
NC(POHOTOVOST) = 12 x NCMP
kde
NCMP je nabídková cena za zajištění pohotovosti ve sledovaných klimatizovaných prostorách dle čl. III. odst. III.1.1. Předlohy Smlouvy za 1 kalendářní měsíc (měsíční paušál).
Tuto cenu uvede účastník do buňky B29 na listu 3 (Kalkulační model – výpočet NC).
Dílčí cena za roční pohotovost NC(POHOTOVOST) bude automaticky vypočtena dle přednastaveného vzorce na listu 3 (Kalkulační model – výpočet
NC) v buňce B10.
Ad) NC (FILTRY)
Za účelem stanovení nabídkové ceny NC(FILTRY) účastník vyplní jednotkové ceny filtrů v Kč bez DPH v Příloze č. 1 Předlohy Smlouvy - Soupis klimatizačních zařízení (excel. list 1 - Klimatizační zařízení). Nabídková cena za jednotlivé dílčí položky (filtry) bude automaticky vypočtena dle přednastavených vzorců jako součin uvedeného počtu VZT filtrů a četnosti kontrol u konkrétního vzduchotechnického zařízení a celková cena NC (FILTRY) bude automaticky vypočtena na listu 2 (Součet nákladů – objekty) v buňce K44, přenesena do buňky B7 na list 3 (Kalkulační model – výpočet NC) a následně použita pro výpočet celkové nabídkové ceny NC pro účely hodnocení na listu 3 (Kalkulační model – výpočet NC) v buňce B12.
Účastník není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot na různých místech nabídky je při posouzení nabídky důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že účastník uvede hodnotu, která je předmětem hodnocení, v jiné formě (měně), než zadavatel stanovil.
11. OBJEKTIVNÍ PODMÍNKY, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY
Celková nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná a musí obsahovat veškeré náklady nutné k řádnému splnění předmětu veřejné zakázky, přičemž může být změněna pouze z důvodu změny zákonné procentní sazby DPH v průběhu realizace veřejné zakázky (ode dne účinnosti takové zákonné změny), příp. na základě uplatnění § 222 odst. 4, 5 nebo 6 zákona.
12. POŽADAVKY NA POSKYTNUTÍ JISTOTY
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty k zajištění plnění povinností vyplývajících z účasti dodavatele v zadávacím řízení.
13. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. V případě, že účastník předloží nabídku a smlouvu v jiném jazyce, doloží současně i jejich překlad do českého jazyka. Netýká se případných katalogů, prospektů, technických listů apod. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu nabídky či části nabídky do českého jazyka překladatelem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků.
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Zadavatel umožňuje podat nabídku pouze prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupným na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx (dále také jen „elektronický nástroj“).
Podání nabídky jiným způsobem není připuštěno.
Podrobné instrukce pro podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje naleznou dodavatelé v „Uživatelské příručce pro dodavatele“, která je dostupná
na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx.xxxx.
Test nastavení internetového prohlížeče a systému lze nalézt na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx .
Nabídka bude vložena dodavatelem v elektronické formě do elektronického nabídkového listu, vytvořeného v atestovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, vč. absolutní nepřístupnosti nabídek na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro jejich protokolární zpřístupnění.
Dodavatel do elektronického nástroje vloží jako přílohy všechny dokumenty, které zadavatel požaduje předložit jako součást nabídky. Velikost jednoho souboru nesmí přesáhnout 50 MB.
Zadavatel požaduje v nabídce předložit min.:
o doplněný Formulář nabídky (Příloha č. 1 této ZD) - ve strojově čitelném formátu (tj. nikoli sken nebo obrázek), a to nejlépe ve formátu .pdf nebo .doc(x),
o oceněnou Přílohu č. 1 Předlohy Smlouvy - ve strojově čitelném formátu (tj. nikoli sken nebo obrázek), a to nejlépe ve formátu .xls(x).
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Zadavatel ve smyslu § 107 odst. 5 zákona vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou zadavateli povinni předložit smlouvu, v níž je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky, a to v souladu s § 103 odst. 1 písm. f) věta za středníkem zákona.
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným účastníkem zadávacího řízení, je příslušný účastník povinen
o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
14. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
V rámci hodnocení nabídek dle § 119 zákona budou použity údaje o hodnotě celkové nabídkové ceny (NC) za modelové roční náklady – viz čl. 10. této ZD
Základním kritériem hodnocení je ekonomická výhodnost nabídky. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle nejnižší celkové nabídkové ceny (NC) v Kč bez DPH.
Pořadí nabídek bude stanoveno podle výše NC v Kč bez DPH, od nejnižší po nejvyšší. Jako ekonomicky nejvýhodnější bude hodnocena nabídka, ve které je uvedena nejnižší celková nabídková cena (NC) v Kč bez DPH.
Účastník není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení.
Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě (měně) než zadavatel stanovil.
Pokud bude v zadávacím řízení jediný účastník, může být zadavatelem vybrán bez provedení hodnocení (dle § 122 odst. 2 zákona). Zadavatel pouze posoudí, zda jeho nabídka vyhověla veškerým zadávacím podmínkám uvedeným v této ZD.
15. KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELEM, VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Veškerá komunikace se zadavatelem bude probíhat výhradně elektronickou formou v českém jazyce.
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možno doručit zadavateli výhradně elektronickou formou nejpozději 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel preferuje zaslání žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace prostřednictvím elektronického nástroje dostupného na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx .
Dodavatel může zaslat žádost o vysvětlení zadávací dokumentace rovněž prostřednictvím e-mailu na adresu xxxxx.xxxxxxxxx@xx0.xxxx.xx nebo prostřednictvím datové schránky (ID: piyj9b4 s uvedením označení „1. LF UK OVZ“ v předmětu datové zprávy).
Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní na profilu zadavatele nejméně 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel může provést vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti dodavatele.
Zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci může zadavatel změnit nebo doplnit před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace bude uveřejněna nebo oznámena dodavatelům stejným způsobem jako zadávací podmínka, která byla změněna nebo doplněna. Pokud to povaha doplnění nebo změny zadávací dokumentace vyžaduje, zadavatel současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek. V případě takové změny nebo doplnění zadávací dokumentace, která může rozšířit okruh možných účastníků zadávacího řízení, prodlouží zadavatel lhůtu tak, aby od odeslání změny nebo doplnění zadávací dokumentace činila nejméně celou původní délku.
16. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
Prohlídka místa plnění veřejné zakázky se bude konat dne 26.01.2023 v 15:00 hod.
Sraz zájemců o prohlídku je před vchodem do budovy na adrese Xxxxxxxxxx 00, Xxxxx 0.
.
Prohlídka místa plnění slouží k seznámení s místem budoucího plnění a jeho parametry. Při prohlídce místa plnění mohou dodavatelé klást dotazy a vznášet připomínky, ale odpovědi přítomných zástupců zadavatele mají pouze informativní charakter a nejsou nijak závazné pro zadání veřejné zakázky.
Pokud z prohlídky místa plnění vzniknou nejasnosti či dotazy vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky nebo k zadávacím podmínkám, je dodavatel povinen postupovat dle čl. 15 této ZD.
Kontaktní osoba zadavatele ohledně organizace prohlídky místa plnění: Xxx. Xxxx Xxxxxx, e-mail: xxxx.xxxxxx@xx0.xxxx.xx, tel. 000000000.
17. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
Lhůta pro podání nabídek je uvedena na profilu zadavatele na adrese veřejné zakázky (viz čl. 1. této ZD) v sekci „Informace o veřejné zakázce“.
Účastník zadávacího řízení podá nabídku v souladu s § 107 zákona, a to v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje – viz čl. 13
této zadávací dokumentace.
Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
V případě prodloužení lhůty pro podání nabídek, např. z důvodu změny nebo doplnění zadávací dokumentace, bude informace o této skutečnosti uvedena na profilu zadavatele. Zadavatel z tohoto důvodu důrazně doporučuje dodavatelům průběžně sledovat stav zadávacího řízení na profilu zadavatele, resp. veškeré nově uveřejněné dokumenty (vysvětlení zadávací dokumentace) na profilu zadavatele.
Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel zkontroluje při otevírání všech nabídek, zda každá nabídka byla doručena ve stanovené lhůtě, zda je autentická a zda se zprávou obsahující nabídku nebylo před jejím otevřením manipulováno.
Zadavatel při otevírání nabídek neumožňuje přítomnost veřejnosti a nemohou se ho tak účastnit ani dodavatelé, kteří podali nabídku v zadávacím řízení.
18. ZADÁVACÍ LHŮTA
Zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu.
19. DALŠÍ PODMÍNKY A POŽADAVKY ZADAVATELE
19.1 Prohlášení o neexistenci střetu zájmů
Účastníci musí prokázat neexistenci střetu zájmů ve smyslu § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění. Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů je součástí Formuláře nabídky (viz odst. 3 Formuláře nabídky).
19.2 Poddodavatelé
Zadavatel požaduje, aby účastníci v nabídce specifikovali části veřejné zakázky, které mají v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům, a aby uvedli identifikační údaje každého poddodavatele.
Poddodavatel není oprávněn svěřit realizaci jemu určené části plnění veřejné zakázky dalšímu subjektu, k čemuž je účastník povinen poddodavatele v rámci jejich smluvního vztahu zavázat.
Požadované skutečností (údaje) o poddodavatelském systému (identifikační údaje poddodavatelů a jejich skutečných majitelů ve smyslu § 2 písm. c) zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů) uvede účastník do Formuláře nabídky.
19.3. Čestné prohlášení týkající se mezinárodních sankcí
Zadavateli je zakázáno zadat veřejnou zakázku dodavateli, pokud je to v rozporu s mezinárodními sankcemi. Více o přijatých mezinárodních sankcích se lze
dozvědět na webových stránkách Finančního a analytického úřadu a na webových stránkách Evropské Rady a Rady EU.
Z tohoto důvodu zadavatel požaduje po dodavateli, aby v nabídce čestně prohlásil, že není dodavatelem, na kterého se vztahují mezinárodní sankce, a že si není vědom skutečnosti, že by se mezinárodní sankce vztahovaly na některého z jeho poddodavatelů, jejichž prostřednictvím bude plnit předmětnou veřejnou zakázku nebo její část.
Vzor čestného prohlášení je součástí Formuláře nabídky, tj. pro zpracování čestného prohlášení do nabídky dodavatel pouze pravdivě vyplní Formulář nabídky, který je Přílohou č. 1 této ZD (Formulář nabídky).
Nesplnění výše uvedené zadávací podmínky je důvodem pro vyloučení vybraného dodavatele ze zadávacího řízení.
19.4 Skutečný majitel, zaknihované akcie
Bude-li vybraný dodavatel právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen "skutečný majitel") z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona (dále jen "evidence skutečných majitelů").
Vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, zadavatel vyzve podle § 46 odst. 1 zákona k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel vyloučí vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží.
U vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel dle § 48 odst. 9 zákona ověří na základě informací vedených v obchodním rejstříku, zda má tento dodavatel vydány výlučně zaknihované akcie. V případě, že vybraný dodavatel nemá vydány výlučně zaknihované akcie (vyjma dodavatele, jehož akcie v souhrnné jmenovité hodnotě 100 % základního kapitálu jsou ve vlastnictví státu, obce nebo kraje), zadavatel tohoto vybraného dodavatele vyloučí.
Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu tohoto účastníka, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází.
19.5 Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele
a) Účastníci sami ponesou veškeré své náklady spojené s účastí v zadávacím řízení.
b) Jednotliví účastníci jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi účastníky v rámci zadání veřejné zakázky.
c) Zadavatel si vyhrazuje právo provádět změny v zadávacích podmínkách.
d) Zadavatel si v souladu s § 53 odst. 5 zákona vyhrazuje možnost (nikoli povinnost) doručit následující dokumenty uveřejněním na profilu zadavatele:
• Oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení;
• Oznámení o výběru dodavatele.
Oznámení se považují za doručená všem účastníkům okamžikem jejich uveřejnění na profilu zadavatele.
e) Zadavatel si vyhrazuje právo uplatnit v průběhu zadávacího řízení pravidla platná pro institut mimořádně nízké nabídkové ceny dle § 113 zákona, která není zadavatel dle § 53 zákona povinen použít.
f) Před rozhodnutím o výběru dodavatele si zadavatel vyhrazuje právo ověřit informace a údaje obsažené v nabídce účastníka u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
g) Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu se zákonem, zejména v případě, že mu nebude poskytnuta dotace, ze které bude veřejná zakázka hrazena.
h) V případě změny závazku ze smlouvy a ukončení závazku ze smlouvy si zadavatel vyhrazuje právo postupovat dle § 222 až 223 zákona. Vyhrazené změny závazku jsou uvedeny v čl. XV. odst. XV. 8., XV.9. a XV.10 Předlohy Smlouvy.
i) Zadavatel upozorňuje dodavatele, že je povinným subjektem ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, a je povinen poskytovat informace v souladu s tímto zákonem. Povinnost zadavatele poskytovat informace se v plném rozsahu vztahuje i na tuto veřejnou zakázku.
j) Zadavatel upozorňuje dodavatele, že dle § 219 zákona uveřejní smlouvu a její příp. dodatky v Registru smluv podle Xxxxxx o registru smluv.
k) Zadavatel upozorňuje dodavatele, že podle § 2 písm. e) a § 13 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, bude vybraný dodavatel (a jeho případní poddodavatelé) osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované informace) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy dle zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), v platném znění. Vybraný dodavatel bude povinen smluvně zavázat k této povinnosti také své případné poddodavatele. Vybraný dodavatel bude rovněž povinen poskytnout všem orgánům oprávněným k provádění kontroly/auditu (poskytovatel dotace, příslušný Řídicí orgán operačního programu, Ministerstvo financí, orgány finanční správy, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly) veškeré informace a doklady týkající se dodavatelských a poddodavatelských činností souvisejících s realizací projektu.
20. PŘÍLOHY
Příloha č. 1 – Formulář nabídky – zadavatel požaduje doplněný Formulář nabídky předložit jako součást nabídky
Příloha č. 2 – Předloha Smlouvy – zadavatel požaduje předložit jako součást nabídky pouze oceněnou Přílohu č. 1 Předlohy Smlouvy (Soupis klimatizačních zařízení)
V Praze dne 19. 1. 2023
…………………………………………… xxxx. XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx, XXx., v.r.
děkan 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy