SMLOUVA NA REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY S NÁZVEM
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
● ● ●
KGM Trade s.r.o.
SMLOUVA NA REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY S NÁZVEM
„OPRAVY A ÚDRŽBA ROZVODŮ ÚSTŘEDNÍHO TOPENÍ
A ZDRAVOTNĚ TECHNICKÉ INSTALACE V BUDOVĚ A AREÁLU
MINISTERSTVA ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ“
TATO SMLOUVA NA REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY (dále jen „Dohoda“) uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“),
mezi těmito smluvními stranami:
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
se sídlem: Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00
IČO: 00164801
zastoupená: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelkou odboru provozního
a správy majetku
bankovní spojení: ČNB Praha 1
číslo účtu: 7628001/0710
zástupce pro věcná jednání: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, ministerský rada,
mob. tel.: +
email: Xxxx.Xxxxxxx@xxx.xx
DÁLE JEN „Objednatel“ NA STRANĚ JEDNÉ,
a
KGM Trade s.r.o.
se sídlem: Xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 24768880
DIČ: CZ24768880 (je plátcem DPH)
zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem
v Praze, sp. zn. C 172780
zastoupená: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx a Xxxxx Xxxxxxxxxxx, jednateli
bankovní spojení: MONETA Money Bank, a.s.
číslo účtu: 201026477/0600
zástupce pro věcná jednání: Xxx. Xxxxx Xxxxxx,
tel./mob. tel.: + ,
email:
DÁLE JEN „Dodavatel“ NA STRANĚ DRUHÉ,
(Objednatel a Dodavatel dále společně jako „Smluvní strany“
nebo jednotlivě jako „Smluvní strana“)
Článek 1
Účel a předmět Dohody
1.1. Xxxx Xxxxxx je uzavírána mezi Objednatelem a Dodavatelem za účelem realizace veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem „Opravy a údržba rozvodů ústředního topení a zdravotně technické instalace v budově a areálu Ministerstva životního prostředí“, systémové číslo veřejné zakázky v Národním elektronickém nástroji: N006/22/X00000000 (dále jen „Veřejná zakázka“). Veřejná zakázka byla zadána v souladu s ustanovením § 27 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), mimo působnost ZZVZ v souladu s ustanovením § 31 ZZVZ. Nabídka Dodavatele podaná v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku (dále jen „Nabídka“) byla vyhodnocena Objednatelem jako nejvýhodnější.
1.2. Účelem této Dohody je úprava dvoustranného právního vztahu mezi Smluvními stranami, jehož obsahem jsou práva a povinnosti související s realizací Veřejné zakázky v souladu s příslušnými právními předpisy tak, aby Smluvní strany měly možnost při nejvyšší možné míře právní jistoty realizovat práva a plnit povinnosti touto Dohodou založené.
1.3. Předmětem této Dohody je:
a) závazek Dodavatele provádět opravy a údržbu rozvodů ústředního topení (dále jen „ÚT“) a zdravotně technické instalace (dále jen „ZTI“) a s nimi souvisejících zařizovacích předmětů a zařízení v budově a areálu Ministerstva životního prostředí (dále jen „opravy a údržba“). Opravy a údržba budou prováděny na základě písemných objednávek Objednatele (viz čl. 2. této Dohody) po dobu platnosti této Dohody, za podmínek upravených v zadávacích podmínkách na Veřejnou zakázku, v Nabídce Dodavatele a za podmínek uvedených dále v této Dohodě; a
b) závazek Objednatele zaplatit Dodavateli za řádně a včas provedené opravy a údržbu cenu ve výši a způsobem dle čl. 4. této Dohody.
Článek 2 Objednávky
2.1. Opravy a údržba budou Dodavatelem prováděny na základě písemných objednávek Objednatele (dále jen „Objednávky“).
2.2. Objednávky budou obsahovat alespoň tyto náležitosti:
- označení Objednatele a Dodavatele;
- specifikace požadovaných oprav a údržby;
- předběžná kalkulace ceny Objednávky v souladu s jednotkovými cenami
a postupy dle čl. 4. odst. 4.2. až 4.4. této Dohody;
- požadovaný termín plnění;
- uvedení místa plnění;
- případně další nezbytné údaje (další specifické podmínky).
2.3. Dodavatel se zavazuje potvrdit přijetí Objednávky do následujícího pracovního dne do 10:00 hodin ode dne doručení Objednávky Dodavateli. Dodavatel je oprávněn odmítnout Objednávku v případě, že nebude obsahovat všechny náležitosti uvedené v odst. 2.2. tohoto článku, je však povinen o tom Objednatele písemně informovat
včetně označení částí Objednávky, které jsou v rozporu s odst. 2.2. tohoto článku, a to rovněž nejpozději do následujícího pracovního dne do 10:00 hodin ode dne doručení Objednávky Dodavateli. V případě, že Objednávka nebude do následujícího pracovního dne do 10:00 hodin Dodavatelem písemně potvrzena nebo k Objednávce Dodavatel nevznese písemné připomínky specifikující rozpor s touto Dohodou (a tedy důvod jejího odmítnutí Dodavatelem), je Objednávka považována za přijatou a závaznou. K pozdějšímu odmítnutí Objednávky tak nebude Objednatel přihlížet. Opravy a údržbu uvedené v Objednávce bude Dodavatel respektovat co do jejich vymezení a množství a nebude v tomto směru Objednávku jakkoliv upravovat, nedohodnou-li se Smluvní strany v konkrétním případě výslovně (písemně) jinak. V písemném potvrzení Objednávky je Xxxxxxxxx povinen uvést rovněž jím předpokládanou cenu za opravy a údržbu stanovenou dle čl. 4. této Dohody.
2.4. V případě pochybností ohledně náležitostí uvedených v Objednávce, zejména ohledně požadovaných oprav a údržby, je Dodavatel oprávněn vyžádat si od Objednatele nejpozději do následujícího pracovního dne do 10:00 hodin po doručení Objednávky Dodavateli doplňující informace k požadovaným opravám a údržbě. Neučiní-li tak, má se za to, že údaje uvedené v Objednávce jsou dostačující pro řádně a včasné splnění Objednávky.
2.5. Dodavatel vyzve Objednatele k převzetí řádně dokončených oprav a údržby dle Objednávky, a to dle dohody Smluvních stran. Předání řádně dokončených oprav a údržby dle Objednávky bude vždy přítomna kontaktní osoba Objednatele či její zástupce podle čl. 8.odst. 8.6. této Dohody. O řádném provedení oprav a údržby pořídí Smluvní strany protokol o předání a převzetí (dále jen „předávací protokol“), který musí obsahovat minimálně tyto náležitosti: identifikační údaje Smluvních stran, soupis provedených oprav a údržby, které byly realizovány, cena provedených oprav a údržby v závislosti na hodinových sazbách uvedených v čl. 4. této Dohody (případně použitého materiálu a náhradních dílů), evidenční číslo této Dohody přidělené z Centrální evidence smluv Objednatele a datum jejího uzavření, prohlášení Objednatele, zda provedené opravy a údržbu přejímá nebo nepřejímá a podpisy oprávněných osob jednat za Smluvní strany. V případě, že budou provedené opravy a údržba vykazovat vady a/či nedodělky, bude předávací protokol obsahovat rovněž soupis zjištěných vad a/či nedodělků včetně termínů pro jejich odstranění. Po odstranění vad a/či nedodělků bude provedeno opětovné převzetí oprav a údržby a bude sepsán nový předávací protokol analogicky dle předchozích vět tohoto odstavce.
2.6. Objednatel se zavazuje poskytnout Dodavateli veškeré dostupné informace a součinnost v rozsahu nezbytném k tomu, aby byl Dodavatel schopen poskytnout plnění dle této Dohody ve lhůtách a způsobem uvedeným v této Dohodě, popř. v jednotlivých Objednávkách. Není-li v této Dohodě stanoveno jinak, bude Dodavatel plnit předmět této Dohody podle pokynů a požadavků Objednatele udělovaných prostřednictvím kontaktní osoby Objednatele uvedené v čl. 8. odst. 8.6. této Dohody nebo prostřednictvím další osoby, kterou písemně pověří osoba oprávněná jednat za Objednatele uvedená v úvodu této Dohody.
2.7. Ve věci Objednávek a potvrzení Objednávek jsou oprávněny za Objednatele a Dodavatele jednat výhradně oprávněné osoby Objednatele a Dodavatele uvedené v čl. 8. odst. 8.6. této Dohody. Komunikace mezi oprávněnými osobami bude probíhat v písemné podobě, zejména emailem, nedohodnou-li se Smluvní strany písemně jinak.
Článek 3 Místo a lhůty plnění
3.1. Opravy a údržba budou Dodavatelem prováděny vždy v místě plnění uvedeném v Objednávce. Dodacím místem je budova a areál Ministerstva životního prostředí na adrese Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00.
3.2. Realizace oprav a údržby musí probíhat v pracovní době Objednatele, tj. v pracovních dnech mezi 08:00 až 16:00 hodinou, pokud nebude dohodnuto Smluvními stranami písemně jinak.
3.3. Dodavatel se zavazuje provést opravy a údržbu ve lhůtě stanovené Objednatelem v Objednávce, která počíná běžet následující pracovní den po dni potvrzení Objednávky Dodavatelem, nebude-li Smluvními stranami dohodnuto písemně jinak. Nebude-li v Objednávce lhůta plnění výslovně stanovena, pak činí lhůta plnění 5 pracovních dnů, přičemž počátek běhu lhůty je stanoven ve větě první tohoto odstavce.
3.4. Tato Xxxxxx se uzavírá na dobu určitou počínaje dnem nabytí účinnosti této Dohody a konče nejpozději dnem 30. 11. 2026, popř. dnem vyčerpání maximální odměny uvedené v čl. 4. odst. 4.1. této Dohody, podle toho, který okamžik nastane dříve.
3.5. Objednatel je oprávněn využít k ověření časového rozsahu oprav a údržby informace obsažené v systému Elektronická kontrola vstupu a systému Elektronická evidence návštěv. Objednatel je oprávněn konkrétně využít informací o příchodech a odchodech pracovníků Dodavatele do prostor Objednatele.
Článek 4
Cena a platební podmínky
4.1. Na základě této Dohody a jednotlivých Objednávek se Dodavatel zavazuje provádět pro Objednatele opravy a údržbu do maximálního celkového limitu 2.000.000,- Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). DPH činí v souladu s aktuálně platnou a účinnou právní úpravou 21 %, tedy 210.000,- Kč. Maximální celkový limit včetně DPH tedy činí 2.420.000,- Kč (dále jen „Limit“). Limit je stanoven jako maximální, nejvýše přípustný a nepřekročitelný, avšak Objednatel není povinen Limit v průběhu trvání této Dohody zcela vyčerpat. Objednatel bude čerpat realizaci oprav a údržby výhradně dle svých skutečných potřeb.
4.2. Cena za opravy a údržbu dle této Dohody je složena z níže uvedených hodinových sazeb (dále jen „Hodinová sazba“):
a) v režimu „08:00 hod. až 16:00 hod. pracovního dne“ za 1 hodinu činnosti 1 odborného pracovníka 324,- Kč bez DPH, z toho DPH při sazbě 21 % činí 68,04 Kč, tj. 392,04 Kč včetně DPH;
b) v režimu „mimo 08:00 hod. až 16:00 hod. pracovního dne a v pracovním volnu (tzn. o víkendech a ve státních svátcích)“ za 1 hodinu činnosti 1 odborného pracovníka 368,- Kč bez DPH, z toho DPH při sazbě 21 % činí 77,28 Kč, tj. 445,28 Kč včetně DPH.
4.3. Cena za opravy a údržbu dle této Dohody je dále složena z celkových (veškerých) nákladů na dopravu, tzn. paušální částka na 1 výjezd ve výši 440,- Kč bez DPH, z toho DPH při sazbě 21 % činí 92,40 Kč, tj. 532,40 Kč včetně DPH. V ceně za dopravu je
zahrnuta kompletní cena dopravy odborného pracovníka tam a zpět a rovněž další případné náklady zahrnující např. další dopravu při nutnosti obstarání náhradních dílů atp. (dále jen „Cena za dopravu“).
4.4. V Hodinových sazbách a Ceně za dopravu dle odst. 4.2. a 4.3. tohoto článku nejsou zahrnuty náklady na pořízení případných náhradních dílů a materiálu nutných pro znovuzprovoznění rozvodů dotčených zařízení. Cena za pořízení náhradních dílů a materiálu v hladině cen v místě a čase obvyklých bude stanovena na základě návrhu ceny Dodavatelem (dále jen „cenová nabídka“), který musí být předložen předem a odsouhlasen oprávněnou osobou Objednatele uvedenou v čl. 8. odst. 8.6. této Dohody, popř. musí být aktualizován a předložen k odsouhlasení při výskytu nových objektivních skutečností v průběhu plnění Objednávky.
4.5. Cenu za realizaci oprav a údržby dle odst. 4.2. tohoto článku (hrazeno bude vždy skutečně poskytnuté plnění specifikované v dané Objednávce vynásobené příslušnou Hodinovou sazbou dle odst. 4.2. písm. a) a/či b) tohoto článku), Cenu za dopravu dle odst. 4.3. tohoto článku a cenu za náhradní díly a materiál dle odst. 4.4. tohoto článku zaplatí Objednatel Dodavateli bezhotovostním převodem v české měně na bankovní účet Dodavatele uvedený u identifikace Smluvních stran v úvodu této Dohody, a to na základě daňového a účetního dokladu (dále jen „faktura“) vystaveného Dodavatelem dle dále uvedeného. Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu ke dni uskutečnění zdanitelného plnění, který je dnem následujícím po dni odsouhlasení soupisu provedených oprav a údržby na základě příslušné Objednávky, tedy na základě podepsaného předávacího protokolu (blíže viz čl. 2. odst. 2.5. této Dohody). Přílohou faktury musí proto být vždy soupis provedených oprav a údržby, popř. montážní list, cenová nabídka a předávací protokol odsouhlasený Objednatelem.
4.6. Splatnost každé faktury činí 21 kalendářních dní ode dne jejího doručení Objednateli. Povinnost Objednatele zaplatit fakturovanou částku je splněna odepsáním příslušné částky z účtu Objednatele. Objednatel neposkytuje zálohy. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje na faktuře budou vždy v této měně.
4.7. Faktury musejí splňovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (jedná se především o označení faktury a její číslo, identifikační údaje Smluvních stran, předmět Dohody, resp. příslušné Objednávky, bankovní spojení, fakturovanou částku bez/včetně DPH) a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku. Každá faktura bude označena evidenčním číslem této Dohody z Centrální evidence smluv Objednatele: 220185 (viz také záhlaví této Dohody).
4.8. Faktury budou zasílány na adresu Objednatele ve tvaru: Ministerstvo životního prostředí, Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00, xxxxxxxx elektronicky na adresu: Xxxx.Xxxxxxx@xxx.xx.
4.9. Objednatel je oprávněn vrátit jakoukoli fakturu do konce doby její splatnosti zpět Dodavateli, pokud bude obsahovat nesprávné náležitosti či údaje nebo pokud požadované náležitosti a údaje nebude obsahovat vůbec. V takovém případě zcela nová doba splatnosti počíná běžet ode dne doručení opravené nebo doplněné faktury Objednateli. Objednatel není v takovém případě v prodlení.
4.10. Dodavatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele provádět jakékoliv zápočty svých pohledávek vůči Objednateli proti jakýmkoliv pohledávkám
Objednatele vůči Xxxxxxxxxx. Dodavatel není oprávněn postoupit pohledávku nebo její část vůči Objednateli na třetí osoby.
Článek 5
Odpovědnost za vady, záruka
5.1. Dodavatel je povinen provádět opravy a údržbu po celou dobu trvání této Dohody svým jménem, na svůj náklad a nebezpečí a v termínech stanovených v Objednávkách či touto Dohodou.
5.2. Dodavatel se zavazuje poskytnout Objednateli na opravy a údržbu provedené podle každé jednotlivé Objednávky záruku za jakost v délce 24 kalendářních měsíců. Záruční doba počíná běžet dnem převzetí opravy a údržby podle Objednávky, tedy podpisem předávacího protokolu dle čl. 2. odst. 2.5. této Dohody. Záruka za jakost se nevztahuje na opotřebení v rozsahu odpovídajícímu obvyklému způsobu užívání.
5.3. Vady oprav a údržby je Objednatel povinen reklamovat u Dodavatele neprodleně po jejich zjištění písemnou formou, přičemž v reklamaci vadu popíše, uvede, jakým způsobem se projevuje a uvede požadovaný způsob jejího odstranění. Dodavatel se zavazuje odstranit reklamované vady nejpozději do 10 pracovních dnů od doručení reklamace Dodavateli, nebude-li v konkrétním případě dohodnuto jinak. Objednatel má právo na odstranění vady opravou nebo úpravou, popř. dodáním nové věci bez vady nebo dodáním chybějící věci, na přiměřenou slevu z ceny (stanovené na základě dotčené Hodinové sazby), anebo má právo odstoupit od této Dohody.
5.4. Dodavatel neodpovídá za vady a škody, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od Objednatele, u kterých Dodavatel ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ni upozornil Objednatele, ale ten na jejich použití trval.
Článek 6
Odpovědnost za škodu, pojištění
6.1. Dodavatel odpovídá Objednateli za škodu, kterou jemu či třetím osobám způsobí
v souvislosti s plněním předmětu této Dohody.
6.2. Dodavatel si je vědom toho, že odpovídá i za škodu způsobenou věcmi, jichž bylo
při plnění povinností použito, a že se této odpovědnosti nemůže zprostit.
6.3. Dodavatel nahradí škodu především uvedením v předešlý stav, a není-li to možné,
pak v penězích.
6.4. Objednatel stanoví Dodavateli přiměřenou lhůtu, do které má být škoda napravena. Pokud nedojde k nápravě závadného stavu ani do 7 kalendářních dní po uplynutí této lhůty, může Objednatel zajistit nápravu třetí osobou na účet Dodavatele.
6.5. Uplatněním práv z vad či uplatněním smluvních pokut není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody ze strany Dodavatele, a to v její plné výši včetně veškerých účelně vynaložených nákladů na odstranění vad.
6.6. Dodavatel je povinen sjednat pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou činností Dodavatele Objednateli, popř. třetím osobám, a to včetně škody způsobené při podnikatelské činnosti s minimálním limitem pojistného plnění na jednu pojistnou událost ve výši 2.000.000,- Kč (výše spoluúčasti nesmí být vyšší než 10 %) a toto pojištění udržovat v účinnosti po celou dobu účinnosti této Dohody.
6.7. Smluvní strany tímto potvrzují, že Xxxxxxxxx předložil Objednateli při podpisu této
Dohody k nahlédnutí originál podepsané pojistné smlouvy či pojistného certifikátu
v rozsahu a výši pojistného plnění podle odst. 6.6. tohoto článku. Objednatel si může pořídit kopii této pojistné smlouvy. Dodavatel je dále povinen kdykoliv po dobu trvání této Dohody na žádost Objednatele předložit k nahlédnutí originál pojistné smlouvy, a to nejpozději ve lhůtě 5 pracovních dní od doručení takové žádosti Objednatele.
6.8. Pokud Dodavatel pojistnou smlouvu Objednateli nepředloží ve stanovené lhůtě dle odst. 6.7. tohoto článku, půjde o podstatné porušení této Dohody a Objednatel je oprávněn od této Dohody odstoupit.
6.9. Při vzniku pojistné události zabezpečuje veškeré úkony vůči pojistiteli Dodavatel. Objednatel je povinen poskytnout v souvislosti s pojistnou událostí Dodavateli veškerou potřebnou součinnost.
Článek 7
Bezpečnost a ochrana zdraví při práci
7.1. Dodavatel se zavazuje:
a) dodržet veškeré příslušné bezpečnostní, hygienické, požární, ekologické a jiné předpisy a předpisy týkající se bezpečnosti a ochrany zdraví při práci;
b) zajistit vlastní dozor nad bezpečností práce a provádět soustavnou kontrolu nad bezpečností práce či činnosti na pracovišti ve smyslu příslušných právních předpisů;
c) vybavit sebe a své pracovníky osobními ochrannými prostředky podle profesí, činnosti a rizik.
7.2. Dodavatel se ve spolupráci s Objednatelem seznámí s riziky na pracovišti, upozorní své pracovníky (a pracovníky případného poddodavatele) a určí způsob ochrany a prevence proti úrazům a jinému poškození zdraví. Dodavatel se zavazuje, že nejpozději v den podpisu této Dohody uzavře s Objednatelem současně „Dohodu o koordinaci provádění opatření v oblasti BOZP a PO na pracovišti“.
7.3. Dodavatel upozorní Objednatele na všechny okolnosti, které by mohly vést při jeho činnosti na pracovišti k ohrožení života a zdraví pracovníků Objednatele nebo dalších osob.
7.4. V případě úrazu pracovníka Dodavatele vyšetří a sepíše záznam o úrazu odpovědná osoba Dodavatele ve spolupráci s odpovědným pracovníkem Objednatele.
Článek 8
Ostatní ujednání, smluvní pokuty
8.1. Dodavatel se zavazuje provádět opravy a údržbu podle svých odborných znalostí a zkušeností, ve standardní kvalitě, v dohodnutém množství a v dohodnutých lhůtách. Dodavatel bude při provádění oprav a údržby postupovat s náležitou odbornou péčí, v souladu s touto Dohodou a dle pokynů a požadavků Objednatele.
8.2. Dodavatel se zavazuje provést ekologickou likvidaci či uložení veškerých odpadů vzniklých při plnění této Dohody v souladu s příslušnými právními předpisy. Dodavatel je povinen v této souvislosti vést evidenci o všech druzích odpadů vzniklých z jeho činnosti a vést evidenci o způsobu jejich zneškodňování, kterou je povinen Objednateli na jeho žádost předložit.
8.3. Dodavatel se dále zavazuje:
a) informovat neprodleně Objednatele o všech skutečnostech majících vliv na plnění
dle této Dohody;
b) plnit řádně a ve stanovených termínech své povinnosti vyplývající z této Dohody,
popř. Objednávky;
c) požádat včas Objednatele o potřebnou součinnost za účelem řádného plnění této
Dohody vč. Objednávky;
d) na vyžádání Objednatele se zúčastnit osobní schůzky, pokud Objednatel požádá
o schůzku alespoň 3 pracovní dny předem, v mimořádně naléhavých případech
je možno tento termín po dohodě obou Smluvních stran zkrátit.
8.4. Dodavatel má povinnost a zavazuje se řídit při plnění této Dohody pokyny Objednatele. Povinnost Dodavatele dle ustanovení § 2594 odst. 1 Občanského zákoníku upozornit Objednatele na nevhodnost pokynů tímto není dotčena. Objednatel na vyžádání poskytne Dodavateli podklady nutné pro řádnou realizaci předmětu této Dohody, a to jak v elektronické podobě, tak v tištěné podobě, pokud je bude mít k dispozici.
8.5. Dodavatel se zavazuje v průběhu plnění této Dohody i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od Objednatele v souvislosti s plněním této Dohody. Tato mlčenlivost se vztahuje na všechny zaměstnance a spolupracovníky Dodavatele i po dobu 3 let po skočení trvání této Dohody.
8.6. Oprávněnými osobami Objednatele a Dodavatele jsou:
a) za Objednatele:
Xxx. Xxxx Xxxxxxx, ministerský rada,
mob. tel.: ,
b) za Dodavatele:
Xxx. Xxxxx Xxxxxx, jednatel mob. tel.: ,
email: .
Komunikace oprávněných osob Smluvních stran bude probíhat písemně, zejména prostřednictvím výše uvedených emailových adres.
8.7. Smluvní strany jsou oprávněny jednostranně změnit oprávněné osoby uvedené v odst.
8.6. tohoto článku, jsou však povinny takovou změnu druhé Smluvní straně bezodkladně písemně oznámit, přičemž o takovéto změně není třeba uzavírat dodatek k této Dohodě.
8.8. Pro případ porušení smluvních povinností se Smluvní strany dohodly na následujících smluvních pokutách:
a) v případě prodlení Objednatele se zaplacením faktury se Objednatel zavazuje zaplatit Dodavateli úrok z prodlení z dlužné částky ve výši stanovené příslušnými právními předpisy;
b) bude-li Dodavatel v prodlení s provedením a předáním oprav oproti termínu či termínům stanoveným v Objednávce, je Dodavatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 250,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení;
c) bude-li Dodavatel v prodlení s odstraněním vad či nedodělků uvedených v předávacím protokolu (viz čl. 2. odst. 2.5. této Dohody) a/nebo bude-li v prodlení s odstraněním záručních vad či škod dle čl. 5. a 6. této Dohody,
je Xxxxxxxxx povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč,
a to za každý i započatý den prodlení;
d) pro případ porušení jakékoliv další smluvní povinnosti Dodavatele stanovené touto Dohodou se sjednává smluvní pokuta ve výši 1.000,- Kč za každý takový případ porušení.
8.9. Smluvní pokuty jsou splatné do 21 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy k jejich zaplacení povinné Smluvní straně. Zaplacením jakékoliv smluvní pokuty není dotčena povinnost Dodavatele nahradit újmu vzniklou Objednateli porušením smluvní povinnosti, kterou smluvní pokuta utvrzuje. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody v plné výši bez ohledu na ujednanou smluvní pokutu.
Článek 9
Trvání a skončení Dohody
9.1. Tato Xxxxxx se uzavírá na dobu určitou počínaje nabytím účinnosti této Dohody
a konče dnem 30. 11. 2026 popř. dnem vyčerpání Limitu uvedeného čl. 4. odst.
4.1. této Dohody, a to podle toho, který okamžik nastane dříve.
9.2. Smluvní strany se dohodly, že tuto Dohodu lze předčasně ukončit písemnou dohodou Smluvních stran či odstoupením od této Dohody některou ze Smluvních stran pro podstatné porušení této Dohody, a to podle odst. 9.3. až 9.5. tohoto článku.
9.3. Objednatel je oprávněn odstoupit od této Dohody, pokud Dodavatel opakovaně
(tj. nejméně třikrát):
a) bude v prodlení s potvrzením přijetí či odmítnutí Objednávky oproti lhůtě stanovené dle čl. 2. odst. 2.3. či s vyžádáním si doplňujících informací dle čl. 2. odst. 2.4. této Dohody o více než 2 kalendářní dny; nebo
b) bude v prodlení se splněním lhůty pro provedení oprav a údržby uvedených v Objednávce či této Dohodě (viz čl. 3. odst. 3.3. této Dohody); nebo
c) bude v prodlení s odstraněním vad a nedodělků uvedených v předávacím protokolu (viz. čl. 2. odst. 2.5. této Dohody) a/nebo s odstraněním záručních vad či škod ve lhůtách uvedených dle čl. 5. a 6. této Dohody o více než 3 kalendářní dny; nebo
d) poruší jakoukoliv svou povinnost vyplývající z této Dohody;
e) předloží chybnou fakturu, která bude obsahovat nesprávné údaje nebo nebude obsahovat požadované údaje a přílohy dle této Dohody a příslušných právních předpisů.
9.4. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této Dohody, jestliže zjistí, že Dodavatel:
a) nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával nějaké hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, v zadávacím řízení nebo při provádění této Dohody; nebo
b) zkresloval skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení nebo provádění této Dohody ke škodě Objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže; nebo
c) nedodržoval povinnosti vyplývající z předpisů práva životního prostředí, sociálních nebo pracovně právních předpisů nebo kolektivních smluv vztahujících se k předmětu plnění Veřejné zakázky; nebo
d) porušil jakoukoliv povinnost týkající se bezpečnosti a ochrany zdraví při práci
stanovenou touto Dohodou či příslušnými právními předpisy; nebo
e) nepředloží Objednateli v průběhu plnění této Dohody ke kontrole pojistnou
smlouvu dle čl. 6. odst. 6.6. a násl. této Dohody; nebo
f) je veden na sankčním seznamu s mezinárodními sankcemi podle zákona upravujícího provádění mezinárodních sankcí. Dodavatel, na jehož poddodavatele se vztahují mezinárodní sankce, je povinen takového poddodavatele vyměnit.
9.5. Dodavatel je oprávněn odstoupit od této Dohody v případě, že Objednatel bude v prodlení s úhradou faktury o dobu delší než 30 kalendářních dní a k úhradě nedojde ani v dodatečné přiměřené lhůtě stanovené mu Dodavatelem v písemné výzvě k zaplacení faktury.
9.6. Odstoupení od této Dohody musí být učiněno v písemné formě a doručeno druhé Smluvní straně. Odstoupením se závazek založený touto Dohodou zrušuje od počátku a Smluvní strany se vypořádají podle příslušných ustanovení Občanského zákoníku
o bezdůvodném obohacení. Účinky odstoupení od této Dohody nastávají okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení od této Dohody druhé Smluvní straně. Odstoupení od této Dohody se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty a úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody a ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat Smluvní strany i po odstoupení od této Dohody, tj. zejména se nedotýká ani ujednání o způsobu řešení sporů a volbě práva. Obdobné platí i pro předčasné ukončení této Dohody jiným způsobem.
9.7. Objednatel může ukončit tuto Dohodu také písemnou výpovědí i bez udání důvodu s výpovědní dobou v délce 7 kalendářních dnů. Výpovědní doba počíná běžet dnem následujícím po dni, ve kterém byla výpověď doručena Xxxxxxxxxx.
Článek 10
Závěrečná ustanovení
10.1. Tato Dohoda a práva a povinnosti z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti Smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto Dohodou, se řídí Občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími.
10.2. Veškeré případné spory vzniklé mezi Smluvními stranami na základě nebo v souvislosti s touto Dohodou budou primárně řešeny jednáním Smluvních stran. V případě, že tyto spory nebudou v přiměřené době vyřešeny, budou k jejich projednání a rozhodnutí příslušné obecné soudy České republiky.
10.3. Tato Dohoda může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami, není-li v této Dohodě stanoveno jinak. Ke změnám či doplnění neprovedeným písemnou formou se nepřihlíží.
10.4. V případě, že některé ustanovení této Dohody je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým shledáno příslušným orgánem, zůstávají ostatní ustanovení této Dohody v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž byla tato Dohoda uzavřena, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu této Dohody. Smluvní strany se zavazují bezodkladně nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této Dohody ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této Dohodě jako celku.
10.5. Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi Smluvních stran vzniklými na základě této Dohody. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1 a § 1766 Občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto Dohodou.
10.6. Dodavatel jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, se zavazuje k součinnosti při výkonu finanční kontroly ve smyslu zákona o finanční kontrole. Dodavatel se dále zavazuje umožnit všem oprávněným subjektům provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této Dohody, resp. Xxxxxxx xxxxxxx, a to po dobu určenou k jejich archivaci v souladu s příslušnými právními předpisy. Dodavatel se rovněž zavazuje poskytnout Objednateli součinnost při plnění povinností vyplývajících z dalších právních předpisů, zejména ZZVZ a zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
10.7. Smluvní strany bezvýhradně souhlasí s uveřejněním této Dohody v plném znění včetně cenových údajů a veškerých metadat v souladu s příslušnými právními předpisy, které se na uveřejnění této Dohody vztahují, tj. zejména v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Podle dohody Smluvních stran uveřejnění této Dohody v Informačním systému Registru smluv (dále jen „ISRS“) provede Objednatel.
10.8. Tato Xxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami
a účinnosti dnem jejího uveřejnění v ISRS dle odst. 10.7. tohoto článku.
10.9. Veškeré smluvní závazky, vyplývající z této Dohody, přechází i na případné právní nástupce obou Smluvních stran. O této skutečnosti musí být druhá Smluvní strana neprodleně písemně informována. Pokud v této Dohodě není uvedeno jinak, pak žádná ze Smluvních stran není oprávněna bez předchozího souhlasu druhé Smluvní strany převést tuto Dohodu nebo její část na třetí osobu.
10.10. Tato Dohoda je sepsána ve 3 vyhotoveních, každé s platností originálu,
z nichž 2 vyhotovení si ponechá Objednatel a 1 vyhotovení obdrží Dodavatel.
10.11. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Dohodu před jejím podpisem řádně přečetly, jejímu obsahu rozumějí, že je tato Dohoda projevem jejich pravé, svobodné a omylu prosté vůle a na důkaz toho připojují své podpisy.
OBJEDNATEL
V Praze, dne ……………………….
DODAVATEL
V Praze, dne ………………………
Xxx
Xxxxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx Xxxxxxxxxx
Datum: 2023.01.19
12:40:20 +01'00'
Xxx. Xxxxx
Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxx Datum: 2023.01.02
08:20:07 +01'00'
Xxx
Xxxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx Xxxxxxxxx Datum: 2023.01.02
08:33:56 +01'00'
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx
ředitelka odboru provozního a správy majetku
KGM Trade s.r.o.
Xxx. Xxxxx Xxxxxx a Xxx Xxxxxxxxx jednatelé