Podklady pro právní Due Diligence
Podklady pro právní Due Diligence
Zakladatelské a organizační dokumenty
1. Zakladatelské dokumenty společnosti a společenská smlouva v aktuálním znění (včetně jejich změn)
2. Aktuální výpis z obchodního rejstříku dokládající zápis do OR a další důležité dokumenty z OR
3. Zápisy z řádných a mimořádných valných hromad od vzniku společnosti
4. Smlouvy o převodech podílů ve společnosti
5. Projekt rozdělení odštěpení se vznikem nové společnosti (včetně příloh)
6. Interní předpisy včetně pravidel pro podepisování a případného omezení pravomocí statutárních orgánů
7. Živnostenský list či jiné oprávnění k vykonávání podnikatelské činnosti
8. Zápisy z jednání orgánů společnosti
9. Seznam aktuálně platných plných mocí s vymezením jejich obsahu
10. Zprávy o vztazích mezi ovládající a ovládanou osobu
11. Smlouvy o tichém společenství
Vlastnictví aktiv
1. Titul dokládající vlastnictví movitého majetku (jednotlivá hodnota 25.000 Kč), pokud je dostupný, včetně smluv dokládajících toto vlastnictví
2. Všechny nájmy nemovitostí a všechny další nájmy, kterých se společnost účastní, ať už jako pronajímatel nebo nájemce. Kolaudační rozhodnutí dokládající, že užívání předmětu nájmu je v souladu s tímto rozhodnutím. V případě podnájmů souhlas s podnájmem vydaný pronajímatelem v souvislosti s původním nájmem
3. Všechny, zástavy, zástavní smlouvy nebo další dohody zakládající zástavní právo, kde je společnost smluvní stranou nebo které se týkají majetku pronajatého nebo vlastněného společností
Úvěrová dokumentace
1. Všechny dokumenty a dohody dokládající: (i) výpůjčky nebo úvěrové, ať už zajištěné nebo nezajištěné, včetně půjček a úvěrových smluv, směnek a dalších dokumentů
o zadlužení a všech garancí s ohledem na zadlužení; (ii) všechny dokumenty a dohody dokládající další finanční dohody, včetně smluv o prodeji a zpětném pronájmu, nákupu na splátky, pokud existují.
2. Půjčky společníků společnosti
Další podstatné dohody
Jakékoli dohody, ve kterých společnost figuruje, včetně:
1. Všech dohod a závazků, písemných nebo ústních, (i) omezujících schopnost společnosti účastnit se jakýchkoli obchodů nebo konkurovat jakékoli další osobě, důvěrných dohod a dohod o omezení konkurence, do kterých společnost vstoupila nebo které se týkají jejího podnikání, (ii) do kterých společnost nevstoupila běžným obchodním způsobem, (iii) u kterých lze důvodně očekávat, že budou mít negativní vliv na obchodní aktivity, finanční pozici nebo vyhlídky společnosti.
2. Vzorové smlouvy s koncovými zákazníky včetně Všeobecných obchodních podmínek (VOP)
3. Všech pojistných smluv
4. Všech dohod s klíčovými dodavateli a zákazníky
Zaměstnanci
1. Organizační schéma včetně označení klíčových osob a popisu jejich pozice
2. Standardní pracovní smlouvy
3. Manažerské smlouvy
4. Xxxxxxx s třetí stranou podnikající jako OSVČ
5. Kolektivní smlouva
Duševní vlastnictví
1. Všechna autorská práva, ochranné známky a patenty, které jsou majetkem společnosti nebo jimiž disponuje na základě licenční smlouvy, které se týkají nebo jsou používány v jejím podnikání, včetně všech dokladů o jejich registraci a kopie dohod o převodu, licenčních smluv a závazkových smluv s nimi spojenými;
2. informace o porušení práv duševního vlastnictví nebo probíhajících soudních řízeních v oblasti duševního vlastnictví; všechna sdělení od třetích stran uplatňujících právo, které je v rozporu s použitím duševního vlastnictví společnosti;
Různé
1. Přehled a dokumenty související se soudními a správními řízeními týkající se společnosti
2. Všechna rozhodnutí státní správy, dohody o narovnání a další dohody, ve kterých společnost vystupuje, nebo které se na ní vztahují nebo jí zakazují jakékoli budoucí aktivity
3. Aktuální účast společnosti ve výběrových řízení na veřejné zakázky