veřejnou soutěž

Vyhlašovatel: KULTURA A SPORT CHOMUTOV s.r.o.

Sídlo: Xxxxxx Xxxxxxx 552/32, 430 01 Xxxxxxxx

jednající: Xx. Xxxx Xxxxxxx, jednatel

IČ: 47308095

DIČ: CZ47308095

(dále jen „Vyhlašovatel“)

Vyhlašovatel vyhlašuje ve smyslu § 1772 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník)

veřejnou soutěž

o nejvhodnější nabídku pod názvem:

„Pronájem nebytových prostor v Kulturně společenském centru - kinokavárna“

( dále jen „soutěž“)

Kontaktní osoba ve věcech smluvních:

Xxxxx, příjmení: Xx. Xxxx Xxxxxxx

Funkce: jednatel

Kontaktní údaje: x000 000 000 000

Kontaktní osoba ve věcech zadávacích:

Xxxxx, příjmení: Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx

Funkce: referent pro smluvní vztahy

Kontaktní údaje: x000 000 000 000

Kontaktní osoba ve věcech technických:

Xxxxx, příjmení: Xxxx Xxxxxxxxx

Kontaktní údaje: x000 000 000 000

1. VYMEZENÍ ÚČELU SOUTĚŽE A PŘEDMĚTU NÁJEMNÍ SMLOUVY:

- Vyhlašovatel je na základě Smlouvy o výpůjčce uzavřené dne 30.12.2019 mezi STATUTÁRNÍM MĚSTEM CHOMUTOV a vyhlašovatelem oprávněn k hospodaření s objektem Kulturně společenského centra, Mostecká ul., č.p. 5786, který se nachází na pozemku p.č. 4704/17 v Chomutově, k.ú. Xxxxxxxx I a k jeho pronájmu.

- Účelem soutěže je výběr nejvhodnějšího návrhu na uzavření smlouvy o nájmu a užívání nebytových prostor za účelem provozování kinokavárny v objektu Kulturně společenského centra č.p. 5786, ul. Mostecká, Chomutov. Kavárna se nachází v přízemí budovy Kulturně společenského centra, její rozměry jsou 55,7 m x 37,6 m. Patří k ní také sklad s rozměry 16,2 m x 34,3 m a plocha k sezení návštěvníků s rozměry 55,3 m x 55,3 m uvnitř budovy a plocha k sezení venku u budovy o rozměrech 8 x 5 m (dále jen „předmět nájmu“).

- Prostory, které jsou předmětem nájmu, jsou stavebně způsobilé k využívání prostor jako kinokavárny. Prostory obsahují vybavení kavárny, které je nedílnou součástí nájmu, je uvedeno v Příloze č.2 Smlouvy .

S doplňujícími dotazy se lze obracet písemně na osobu odpovědnou za administraci soutěže: Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, email: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx-xxxxx.xx

Odpovědi na doplňující dotazy budou po anonymizaci dotazovatele zveřejňovány stejným způsobem, jako byla vyhlášena výzva, tzn. na webových stránkách: xxxx://xxx.xxxxxxx-xxxxx.xx.

2. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ PŘEDMĚTU SOUTĚŽE:

Předpokládaný termín zahájení nájmu: 1. 11. 2021

Předpokládaný termín zahájení provozu: dle dohody

Místo plnění: Mostecká 5786, 430 01 Chomutov - kinokavárna

Trvání nájemní smlouvy: 3 roky

3. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE:

- Základní kvalifikační předpoklady dodavatel prokáže předložením čestného prohlášení (Příloha č. 1) - originál.

- Profesní kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel:

a) výpisem z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje – prostá kopie

b) dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu nezbytném dle předchozího bodu, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci – prostá kopie

− Minimálně roční praxe v oboru v předchozích 5 letech – žadatel doloží čestným prohlášením včetně referencí a kontaktů

− Navrhovatel není oprávněn provozovat kinokavárnu prostřednictvím poddodavatele, a proto není oprávněn prokazovat splnění vyhlašovatelem stanovených podmínek pro účast v soutěži prostřednictvím poddodavatele.

4. OBCHODNÍ PODMÍNKY:

• Smluvní vztah bude řešen písemně uzavřenou nájemní smlouvou na pronájem nebytových prostor a věcí movitých, ve které budou specifikovány veškeré smluvní podmínky. Smlouva obsahuje i pronájem věcí movitých a platby za energie. Návrh nájemní smlouvy na pronájem nebytových prostor je uveden v příloze č. 3 této výzvy k podání nabídek. Návrh smlouvy odpovídá zadávacím podmínkám a musí být vyplněn uchazečem v hlavičce smlouvy, v čl. VII. odst. 1.,2. a 6. a podepsán oprávněnou osobou uchazeče. Vzor smlouvy nesmí být měněn v rozporu se zadávacími podmínkami.

• Provoz Kulturně společenského centra je 365 dní v roce a to v dopoledních, odpoledních a ve večerních časech. Provoz venkovní plochy je stanoven od 1.4. do 31.10. dle klimatických podmínek. Struktura návštěvníků Kulturně společenského centra se v průběhu dne mění podle aktuálně nasazeného programu, např. dopoledne bývají školní představení. Očekává se, že v dopoledních a odpoledních hodinách budou návštěvníky kavárny i žáci základních škol, studenti středních a vysokých škol, senioři apod. Tuto skladbu diváků a návštěvníků je třeba respektovat při provozu kavárny a zohledňovat hlediska přístupu obsluhy k jednotlivým sociálním skupinám i nabízeného sortimentu.

• Nájem předmětných prostor bude pronajat ze účelem provozování kavárny pro diváky Kulturně společenského centra, další veřejnost, včetně zajištění gastro služeb pro interní potřeby Kulturně společenského centra (obsluha při nájemních akcích, premiérách, catering

apod. – vyhlašovatel si vyhrazuje právo zajistit si na vybrané interní akce gastro služby jiným dodavatelem), uzavřená nájemní smlouva nepředstavuje exkluzivitu pro zajištění gastro služeb pro interní potřeby vyhlašovatele nájemcem.

• Nájemce užíváním předmětu nájmu zajistí kvalitní provoz (vysoký provozní standard) na úrovni odpovídající potřebám profesionálního kulturního zařízení (personál, služby, sortiment, kultura oblékání a vystupování personálu)

• Provoz kavárny, jakož i přilehlých prostor uvnitř budovy KSC bude nekuřácký, z nabízených gastro služeb bude vyjmuta teplá kuchyně. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo omezit nebo upravit sortiment nabízeného zboží, občerstvení.

• Minimální požadovaná provozní doba kavárny bude stanovena po dohodě stran dle aktuálního programu kina, konaných akcí apod. Otevřeno bude vždy 1 hodinu před

začátkem promítání a zavřeno nejdříve půl hodiny po začátku promítání. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo v konkrétním případě provoz kavárny a baru prodloužit či naopak omezit.

• Případné opravy na veškerém provozním zařízení, na které se nevztahují záruční podmínky, bude hradit nájemce. Tyto opravy nebudou pronajímatelem kompenzovány.

• Nájemce musí akceptovat, že minimálně po dobu platnosti záruk na veškerém gastro vybavení a dalším zařízení bude výhradně používat výrobcem popř. prodejcem doporučené čistící či spotřební prostředky.

• Při podpisu smlouvy bude složena jistota na nájemné ve výši 3 měsíčních nájmů. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo na úpravu výše nájemného o index průměrné míry inflace.

• Provozovatel je při své činnosti povinen respektovat specifický provoz kulturně společenského centra, skladbu návštěvníků a přizpůsobit tomu aktuální nabídku sortimentu .

5. POŽADOVANÉ ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY:

Nabídky zpracují uchazeči písemně v českém jazyce v 1 originále následovně:

a) krycí list - základní informace o uchazeči - název, právní forma, sídlo, statutární orgány, osoba odpovědná za zpracování nabídky včetně telefonického a e-mailového spojení (případně odkaz na webové stránky uchazeče)

b) doklady o splnění kvalifikačních předpokladů, čl. 3 výzvy (příloha č. 1 výzvy)

c) nabídkový list (příloha č. 2 výzvy) - uvedení navrhované výše nájmu, celková cena bude uvedena v Kč, jako cena bez DPH, částka DPH a celková cena včetně DPH

d) upřesnění nabídky jako součást nabídkového listu (příloha č. 2 výzvy)

e) nájemní smlouva na pronájem nebytových prostor a movitých věcí (příloha č. 3 výzvy) podepsaná navrhovatelem, popř. osobou oprávněnou za navrhovatele jednat a podepisovat

Řazení v rámci osnovy je doporučené.

Zadavatel si vyhrazuje právo v případě neúplnosti nabídky dle požadovaného zpracování v čl. 7 vyloučit uchazeče ze soutěže.

6. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK A PLATBA ZA NÁJEM A ÚHRADU ENERGIÍ:

Posouzení splnění podmínek účasti v soutěži a hodnocení návrhů posoudí komise ustanovená vyhlašovatelem. Nesplnění kteréhokoli z požadovaných kritérií je důvodem pro vyřazení návrhu navrhovatele ze soutěže. V případě pochybností a nejasností je vyhlašovatel oprávněn vyžádat si formou písemné výzvy na navrhovatelích vysvětlení, případně dodatečné dokumenty. Na doporučení hodnotící komise bude vyhlašovatel rozhodovat o uzavření smlouvy.

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo vybrat v souladu s ustanovením § 1772 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů ze předložených návrhů ten, který mu nejlépe vyhovuje.

Základním hodnotícím kritériem pro výběr nejvhodnější nabídky bude nejvyšší nabídková cena bez DPH dle nabídkového listu (příloha č. 2 výzvy) za 1 měsíc nájmu + příslušná sazba DPH, v případě doložení kompletní nabídky (se všemi náležitostmi specifikovanými výše).

Vyhlašovatel si vyhrazuje stanovit požadavek na minimální výši měsíčního nájemného za pronajímanou plochu kavárny uvnitř budovy ve výši 10.500,- Kč + příslušná sazba DPH a nájem plochy u budovy pro sezení návštěvníků ve výši 900,- Kč + příslušná sazba DPH. Nájem věcí movitých je stanoven ve výši 1.052,- Kč + příslušná sazba DPH.

Úhrada za vodné a stočné, teplo a internet je stanoven měsíčním paušálem viz smlouva. Úhrada za elektrickou energii je hrazena na základě skutečné spotřeby.

Nájemce zajistí na vlastní náklady likvidaci odpadů vzniklých v souvislosti s jeho činností. Úhrada za pronájem plochy u budovy pro sezení návštěvníků je hrazena v období 1. 4. - 31. 10. daného roku.

7. PROHLÍDKA PŘEDMĚTU NÁJMU, LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK:

Prohlídka prostor k nájmu není organizovaná, prostory k nájmu lze navštívit v provozní době Kulturně společenského centra po telefonické domluvě, kontaktní osoba: Xxxx Xxxxxxxxx, tel.

x000 000 000 000, email: xxxx@xxxxxxx-xxxxx.xx.

Lhůtou pro podání nabídek se rozumí termín, ve kterém mohou uchazeči zpracovávat a podávat své nabídky. Všechny nabídky je nutno doručit do termínu a hodiny konce lhůty. Nabídky, které budou zadavateli dodány po skončení této lhůty, zadavatel odmítne a vyloučí z dalšího posuzování a hodnocení, včetně opožděných poštovních zásilek. Pozdě doručené nabídky zadavatel neotvírá.

Zadávací lhůta pro podání nabídek končí dne: 22.10.2021 do 10.00 hodin.

Nabídky je možné podávat poštou nebo osobně do sídla společnosti:

KULTURA A SPORT CHOMUTOV s.r.o.

Xxxxxx Xxxxxxx 552/32 430 01 Xxxxxxxx

Nabídky musí být podávány v uzavřených a neporušených obálkách se zřetelným nápisem ”NEOTVÍRAT – VEŘEJNÁ SOUTĚŽ „Pronájem nebytových prostor v Kulturně společenském centru - kinokavárna“.

Obálky musí být opatřeny adresou uchazeče.

8. OSTATNÍ USTANOVENÍ

Xxxxxxxxxxxx si vyhrazuje právo:

− odmítnout všechny návrhy

− změnit nebo zrušit tuto soutěž v kterékoli její fázi

− nevracet podané návrhy

− nehradit navrhovatelům žádné náklady, které vynaložili za účast v této soutěži

− neuzavřít smlouvu se žádným navrhovatelem

− před vyhlášením výsledků výzvy k podání nabídky ověřovat a upřesňovat informace uváděné v nabídkách a jednat s uchazeči za účelem získání dalších doplňujících informací potřebných k určení pořadí výhodnosti nabídek.

V Chomutově dne 11.10.2021

Xx. Xxxx Xxxxxxx jednatel

Věra

Digitálně podepsal Xxxx Xxxxxxx Datum: 2021.10.11

Fryčová

09:30:57 +02'00'

Příloha č. 1 – Čestné prohlášení Příloha č. 2 – Nabídkový list

Příloha č. 3 – Nájemní smlouva na pronájem nebytových prostor a věcí movitých