Smlouva o vystoupení hudební skupiny
Smlouva o vystoupení hudební skupiny
Smluvní strany:
1. Město Kostelec nad Orlicí
se sídlem Xxxxxxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Kostelec nad Orlicí zastoupené starostou města, panem Xxxxxxxxxx Xxxxxxx IČ: 00274968
DIČ: CZ00274968
Bankovní spojem:
T el: 494 337 111 E-mail: Datová schránka: aiS111! Kontaktní osoba: organizačně-správní odbor, , tel. ,
dále jen „pořadatel“ a
2. Agentura Wink, s.r.o.
Adresa: Xxxxxxxxx 0000/00,000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Xxxxx IČO: 29148570
DIČ: CZ29148570
Č.Ú.:
Zastoupeno:
GSM:
Dále jen „Dodavatel“
!!! Korespondenční adresa:
I. Předmět smlouvy
Shora označené smluvní strany uzavřely smlouvu o uskutečnění koncertů hudebního interpreta XXXXX (dále jen „hudebník“)
DNE: 15.9.2018
V místě: Kostelec nad Orlicí - Palackého náměstí Délka vystoupení: 60 min
II. Povinnosti Pořadatele
Pořadatel je povinen na svůj náklad
a) zajistit adekvátní prostor pro uskutečnění koncertu, pořadatelskou službu a další věci potřebné pro zdárný průběh akce,
b) zajistit dodržení časového plánu akce: (zvuková zkouška: od 18:00 do 18:30, čas vystoupení: od 18:30 do 19:30)
c) zajistit PA systém odpovídající silou a kvalitou prostoru konání akce a včasnou přítomnost technického personálu,
d) zajistit splnění podmínek na technické zabezpečení koncertu dle technického rideru, viz příloha č.l,
e) postarat se o propagaci vystoupení v potřebném rozsahu.
f) uhradit náklady spojené s OSA
zajistit 1 parkovací místo v blízkosti vykládky hudební aparatury a pomoc při stěhování hudební aparatury,
h) zajistit uzamykatelnou šatnu s vlastním WC, se stolem a sezením pro 7 osob,
i) připravit v šatně občerstvení a nápoje pro 7 osob podle přílohy č.l, odstavce 2.,
j) po domluvě zajistit ubytování pro 7 osob v blízkosti konání koncertu. Ubytování musí být v minimálně
*** hotelech či penzionech v pokojích s vlastním sociálním zařízením a se snídaní.
k) umožnit skupině postavit vlastní merchstánek za účelem prodeje merchandise kapely (Vyžadujeme prostor 3x3 m s el. přípojkou 230y, v blízkosti pódia. V časovém rozsahu 2 hodiny před až hodinu po vystoupení.) '
Pořadatel se minimálně 5 dní před uskutečněním koncertu telefonicky spojí s Dodavatelem hudebníka a dohodne veškeré možnosti a podrobnosti.
IlI.Povinnosti Dodavatele
Dodavatel je povinen zajistit
a) přítomnost hudebníka na místě konám koncertu podle odstavce II, písmene b) této smlouvy,
b) hudební produkci hudebníka podle časového plánu uvedeného v odstavci II, písmene b) této smlouvy,
c) v průběhu akce se bude řídit pokyny zástupce Pořadatele a touto smlouvou,
d) bude o akci informovat na svých web. stránkách a facebookovém profilu hudebníka.
IV. Platební podmínky
Pořadatel je povinen vyplatit zástupci Dodavatele předem dohodnutý honorář ve výši:
40.000,- + DPH*
a cestovné 12 Kč/km (Kutná Hora - Kostelec nad Orlicí a zpět) + DPH*,
tzn. 104 km x 12,- Kč x 2 = 2.496,- Kč + DPH*
Honorář bude vyplacen na bankovní účet Agentury Wink, s.r.o. na základě vystavené faktury a to nejpozději 5 dní před koncertem.
*DPH se rozumí v aktuální zákonné výši v den konání koncertu.
V. Pokuty a sankce
a) Obě strany se zavazují, že druhé straně uhradí škody vzniklé nesplněním smluvních podmínek a škody vzniklé vlastním přičiněním v průběhu akce.
b) Bude-li vystoupení znemožněno v důsledku nepředvídané události (přírodní katastrofa, nemoc apod.),
mají obě strany právo odstoupit od smlouvy bez jakýchkoli nároků na finanční úhradu.
c) Bude-li vystoupení zrušeno ze strany Pořadatele z jiných důvodů, než uvedených v bodě b) tohoto odstavce, je Pořadatel povinen sdělit Dodavateli tuto skutečnost nejpozději do 30 dnů před konáním akce. Pokud tak neučím, je Pořadatel povinen uhradit Dodavateli 50% z předem dohodnuté částky z odstavce IV. této smlouvy. Oznámí-li ovšem Pořadatel tuto skutečnost méně než 7 dní před konáním akce, je povinen uhradit Dodavateli 90% z předem dohodnuté částky z odstavce IV. této smlouvy.
d) Bude-li vystoupení zrušeno ze strany Dodavatele z jiných důvodů, než uvedených v bodě b) tohoto odstavce, je Dodavatel povinen sdělit Pořadateli tuto skutečnost nejpozději do 30 dnů před konáním
akce. Pokud tak neučiní a neúčast hudebníka povede k úplnému zrušení akce, je Dodavatel povinen uhradit Pořadateli veškeré prokazatelné náklady vzniklé s přípravou akce.
e) Při nesplnění jakéhokoliv požadavku uvedeného v této smlouvě a příloze č.l bez předchozího projednání s Dodavatelem je Pořadatel povinen zaplatit Dodavateli smluvní pokutu ve výši 50% z částky uvedené v odstavci IV. této smlouvy.
VI. Zvláštní ujednání
ií v
a) Pokud se jedná o samostatný koncert hudebníka PEKAR (tedy s výjimkou festivalů), dodavatel si vyhlazuje nárok na stanovení maximální ceny vstupného ve výši 190,- Kč. V opačném případě je nutno konzultovat s dodavatelem.
b) 2 výtisky potvrzené a vyplněné smlouvy i její přílohu č.l pořadatel pošle obratem na adresu:
Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxx 662,280 02 Kolín II
VII. Závěrečná ujednání
a) Tato smlouva a vztahy v ní výslovně neuvedené se v dalším vždy řídí platnými předpisy autorského práva a příslušnými ustanoveními souvisejících právních předpisů.
b) Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran.
c) Zástupci obou smluvních stran prohlašují, že jsou oprávněni tuto smlouvu uzavřít.
d) Tato smlouvaje vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží po jedné.
e) Smlouva je základním souhrnem technických a organizačních požadavků, jejichž splnění je důležité pro zdárný průběh vystoupení.
f) V případě nemožného splnění jakéhokoli bodu smlouvy je nutná předchozí vzájemná konzultace.
g) Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č.l - Technický průvodce hudebníka, který obsahuje
1. technický rider hudebníka, 2. požadavky na catering, 3. jmenný seznam členů teamu hudebníka,
4. parkování a počet automobilů, 5. repertoárový list a 6. stage plán
h) Všechny informace obsažené v této smlouvě jsou důvěrné a nesmí být poskytovány třetím stranám.
i) O uzavření této smlouvy rozhodla Rada města Kostelec nad Orlicí dne 19. 03. 2018, číslo usnesení RM číslo 6/2018.
V Kostelci nad Orlicí dne: 2 1. 03. 2018 V Kutné Hoře dne: Jj?
Pořadatel Dodavatel
Za Město Kostelec pad Orlicí
Xxxxxxxxx Xxxxxx^tarosta města Xxxxxx Xxxxx
5. Repertoárový list Pekař
1. Bohyně
2. Xxxxx
3. Dokud mám pro co dýchat
4. Vrcholky a pády
5. Letní
6. Xxxxxx
7. Narozeninová
8. Facebooková
9. Máma
10. Bigamista
11. Za tebou
12. Já se omlouvám
13. Tančím
14. Bůh
15. Kolem se pořád něco děje
16. Jeden muž, jedna žena
17. Nespasíto
18. Dvě duše
22» ï
L
lxxlr-inear
Basa
Mikrofon (Vokál) 2x220V
*‘
Akustická kytara (Dibox)
2x220V
Xxxxxxxx (Hlavní zpěv)
Elektrická kytara Mikrofon řVoká!) 2x 220V
Příloha č.l ke Smlouvě o vystoupení hudební skupiny
TECHNICKÝ PRŮVODCE HUDEBNÍKA
• Technický rider hudebníka:
• Pódium a prostory:
Minimální velikost pódia 5k3 m Minimální výška stropu 3 m
xx xxxxx pod bicí 3x3 m a výška minimálně 0,8 m
Minimální el.příkon 1 X 230V 32A (nesmí dojít k výpadku proudu v důsledku předimenzování zvukové a světelné aparatury)
Počet bedňáků 1
Počet ochranky 1
Uzamykatelná šatna s vlastním WC a se stolem a sezením pro 7 osob. 1 parkovací místo v blízkosti vykládky hudební aparatury pro dodávku
Merchstánek:
Vyžadujeme prostor 3x3 m s el. přípojkou 230V, v blízkosti pódia. V časovém rozsahu 2 hodiny před až hodinu po vystoupení.
• Požadavky na PA systém:
Minimální výkon na 1 osobu (celkový výkon podle kapacity sálu): 5W
3-4 pásmový PA systém odpovídající kvality s crossover oddělením pásem pomocí procesoru. Preferujeme značky L 'Acoustics, Meyer sound, Xxxxxx audio, KV2 audio,...
V žádném případě NEsestavovaný z více různých aparatur, popř. domácí výroby. Mixážní pult:
renomovaných značek (Soundcraft, Midas, Digico, Yamaha, ) s minimálně 16 vstupy, 4x AUX pre-
fader a 2x AUX post-fader. N a každém vstupu možnost zapnout/vypnout phantom 48V a HPF. Zvukové procesory:
equalizer main out - 2x 31 pásem (Klark technik, )
equalizer monitory - 4x 31 pásem (BSS, DBX, Klark technik) 4x gate, 4x compressor, (Drawner, TL Audio, )
lx stereo reverb, lx stereo delay. (Yamaha, TC-Electronic, Lexicon, )
Naprosto nepřípustné jsou následující komponenty:
Všechny mixážní pulty značky Eurodesk, Lem, Behringer a jim podobné. Zvukové procesory značky Behringer, Omnitronic a podobné.
V případě, že by se vyskytl jakýkoli problém či nejasnost, prosíme o kontaktování zvukaře kapely. Xxxxx Xxxxxx x000 000 000 000, email: x.xxxxxx@xxxxxxx.xx
• Požadavky na světelný park:
4xARRI 1 KW FRONT (ekvivalent FHR, PAR 64 1KW)
4x led WASH (ekvivalent 8 x led par 18x8 W) 6x spot /beam
2x Blinder
lx h azer + fan
DMX pult i s obsluhou. Vše musí jít zhasnout!!!
V případě, že by se vyskytl jakýkoli problém či neiasnnst nrosíme n kontaktování.
, email:
2. Požadavky na catering:
3. Věci týkající se světel:
(osvětlovač) , email: z
Při ignorování technických požadavků bez předchozího projednání s některým se zástupců budeme vyžadovat uhrazení smluvní pokuty podle odst. V, písmene e).
Děkujeme za pochopení. i
t
6x pivo Plzeňský Prazdroj, 2x 0,71 kvalitního bílého vína, 12x 0,51 neperlivá voda, 2x coca-cola 21, lx láhev Captain Xxxxxx, 7 x teplá večeře, eventuelně alternativa v podobě salámové-sýrové mísy s pečivem, bagety apod., ovocná mísa
3.Jmenný seznam členů teamu hudebníka (hudebníci, roadmanager, merch):
Xxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxx, Xxxxxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxxx, Xxxx Xxxxxxx
' ■ 0 i
Guestlist: Xxxxxx xxxxxxxx kaplele volné vstupy na jejich koncert, maximálně však 7 volných vstupů na
guestlist (1 vstup na každého člena teamu).
4. Počet automobilu á parkování:
Požadujeme zpevněný a bezpečný příjezd pró 1 dodávku (SPZ 6AE 8144) bezprostředně blízko k místu vykládky a nakládky nástrojové aparatury. Dále zajištění parkování po celou dobu produkce a v případě přespání hlídané parkoviště, či možnost parkování na hotelovém hlídaném parkovišti, resp. v uzamykatelném dvoře penzionu.
V případě, že se místo produkce nachází v oblasti se zákazem vjezdu, či zákazem zastavení, požadujeme zajištění patřičných oprávnění k vjezdu a zastavení. Parkování pak lze řešit formou vzdáleného parkoviště, s tím, že případné náklady na parkování nese pořadatel.
5. Repertoárový list:
viz. přiložený repertoárový list.
6. Stageplán;
viz. přiložený stageplán
SEZNÁMIT7A JSEM SE A SOUHLASÍM S PŘÍLOHOU TÉTO SMLOUVY Č. 1 A TO S BODY:
1: Technický rider | J0Ano | podpis: . | ~ — |
2: Požadavky na cattering | f l A n o | podpis: ... | |
3: Jmenný seznam členů | 13 Ano | podpis:... | • ......... |
4: Parkování | 13 Ano | podpis: ... | .....^ v r r r / . . . . ^ . ........ |
5: Repertoárový list | í^l Ano | podpis: ... | .......... |
6: Stage pian | U^Ano | podpis: ... | ""V....................... |
Pokud nejste schopni splnit některý ze zde uvedených požadavků, kontaktujte prosím zástupce Hudebníka, abyste tuto skutečnost projednali a domluvili se na dalším postupu.
Děkujeme!
• Věci týkající se propagace, lokality, cateringu, personálu, atp...
Xxxxxx Xxxxx (manažer): x000 000 000 000, email: xxxx@xxxx.xx
* Věci týkající se zvuku, elektrického přívodu,...:
Xxxxx Xxxxxx (zvukař): x000 000 000 000, email: x.xxxxxx@xxxxxxx.xx