Zadávací dokumentace
Ministerstvo vnitra ČR – Policie ČR
Č.j. PPR-13267-31/ČJ-2012-0099EC Počet listů:6
Přílohy: 7/14
Zadávací dokumentace
(dále jen „ZD“) pro zakázku malého rozsahu podle
zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) na dodávku:
50 650 ks ústních stěrů pro evidenci DNA – odběrových souprav
Základní údaje:
Název veřejné zakázky: Ústní stěr pro evidenci DNA – odběrové soupravy Název zadavatele: Česká republika, Ministerstvo vnitra
Zástupce: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia České republiky
Sídlo zadavatele: Nad Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČ zadavatele: 00007064
DIČ zadavatele: CZ00007064
Adresa pro osobní doručování: Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0 – Bubeneč Adresa pro písemný styk: Ministerstvo vnitra ČR
pošt. schránka 160
160 41 Praha 6
Bankovní spojení zadavatele: Česká národní banka číslo účtu: 0000000/0710
Telefon, fax: 000 000 000, 000 000 000
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx E-mail: xxxxx@xxxx.xx
Obsah zadávací dokumentace:
1. Předmět veřejné zakázky 2
2. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 3
3. Záruční, pozáruční a servisní podmínky 3
4. Obchodní a platební podmínky 3
5. Pokynu pro zpracování nabídky 3
6. Členění a obsah nabídky 5
7. Způsob hodnocení nabídek 6
8. Přílohy zadávací dokumentace… 6
9. Schválení zadávacích podmínek 6
1. Předmět veřejné zakázky
1.1 Předmět
50 650 ks ústních stěrů pro evidenci DNA – odběrových souprav (dále jen „zboží“)
CPV: 33141625-7
Měrná jednotka: ks
Počet měrných jednotek: 50 650 ks ústních stěrů pro evidenci DNA – odběrových souprav
1.2 Plnění veřejné zakázky
Plněním veřejné zakázky se rozumí dodávka výše uvedeného zboží s příslušenstvím splňující všechny podmínky stanovené zadávací dokumentací.
1.3 Technická specifikace veřejné zakázky
1.3.1 Jedná se o odběrové soupravy pro ústní stěr na zjišťování, fixování a vhodné uchování srovnávacích biologických materiálů pro analýzu DNA a jejich následnou evidenci.
Expertizní činnost v oblasti molekulární genetiky je přímo závislá na jednotné kvalitě vstupního materiálu, získaného např. pomocí odběrových souprav DNA.
Jednotné odběrové soupravy pro ústní stěr pro evidenci DNA jsou nakupovány od roku 2002 a používány ve všech laboratořích OKTE Krajských ředitelstvích Policie ČR a Kriminalistického ústavu Praha.
Používají se k zajištění srovnávacího biologického materiálu vhodného pro analýzu DNA, z důvodu nutnosti existence shodných kvalitativních parametrů všech zpracovávaných vzorků.
Cílem nákupu je zajištění a uchovávání stop či srovnávacích biologických materiálů vhodných pro analýzu DNA.
Z těchto odebraných biologických vzorků je vytvářen databázový systém CODIS („Národní databáze DNA“).
Dotazy uchazečů na podrobnější technický popis lze obdržet písemně prostřednictvím e-mailové nebo fax. pošty, případně po předběžné dohodě je možnost nahlédnutí (Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0) na inspirativní vzorky, které Policie ČR v současné době používá.
1.3.2 Detailní popis zboží je uveden v technických podmínkách (příloha č. 3 ZD).
1.4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 1.013.000,-Kč včetně DPH.
1.5 Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.
2. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude uvedena v Kč a v členění:
nabídková cena za jeden kus a cena za požadovaný počet v členění: cena bez DPH, DPH a cena včetně DPH.
V nabídkové ceně musí být obsaženy všechny náklady, tzn. včetně nákladů na výrobu a potisk krabiček i na zhotovení samolepek.
Nabídková cena bude zpracovaná formou tabulky, která bude uvedená v příloze č. 2 ZD - Krycí listy nabídky.
Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze překročit.
Nabídková cena musí odpovídat výpočtu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, v případě že výpočet nebude odpovídat tomuto zákonu, bude cena bez DPH a DPH přepočítána a bude vycházeno vždy z ceny v Kč včetně DPH.
3. Záruční, pozáruční a servisní podmínky
Zadavatel požaduje potvrdit a garantovat záruční, pozáruční a servisní podmínky v kupní smlouvě: Záruční lhůta: min. 24 měsíců.
4. Obchodní a platební podmínky
Obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v závazném textu kupní smlouvy, který je přílohou č. 6 ZD.
Zálohy zadavatel neposkytuje.
5. Pokyny pro zpracování nabídky
Nabídka bude uchazečem předložena v písemné podobě, v českém jazyce. U cizojazyčných textů bude úředně ověřený překlad do českého jazyka. Český jazyk bude oficiálním jazykem pro veškerou komunikaci mezi uchazečem a zadavatelem týkající se záležitostí souvisejících s tímto zadávacím řízením. Zadavatel nebude zajišťovat ve prospěch uchazečů žádné překladatelské služby. Zadavatel
tímto připouští, aby uchazeči, kteří mají sídlo ve Slovenské republice, používali pro účely podání nabídky jako jazyk slovenštinu.
Nabídka musí být napsána nebo vytisknuta čitelně, nesmazatelným tiskem, bez vsuvek mezi řádky, korekcí, výmazů nebo přepisů, kromě oprav chyb, které musí být v takovém případě uchazečem parafovány.
Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou.
Uchazeč bude specifikovat části veřejné zakázky, které budou zadány jiným osobám (jednomu či více subdodavatelům) a uvede identifikační údaje každého subdodavatele, jehož plnění v rámci této veřejné zakázky přesáhne 5 % výše nabídkové ceny.
Nabídka bude doručena v řádně uzavřené obálce označené názvem „ÚSTNÍ STĚR PRO EVIDENCI DNA – ODBĚROVÉ SOUPRAVY“. Na obálce bude uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení o skutečnosti, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek a nebyla otevřena. Obálka bude zřetelně označena nápisem „NEOTEVÍRAT, NABÍDKA K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE“. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotevírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Způsob podání nabídky:
Nabídku lze zaslat poštou na adresu: Ministerstvo vnitra ČR pošt. xxxxxxxx 000
160 41 Praha 6
nebo osobně doručit na adresu: Odbor veřejných zakázek Policejního prezidia ČR
Xxxxxxxx 00 Xxxxx 0 – Bubeneč
telefon z vrátnice objektu 835653.
Obálky s nabídkami budou přijímány ve lhůtě pro podání nabídek v úterý a čtvrtek v době od 9:00 do 11:00 hodin, nebo po telefonické domluvě v pracovní době tj. pondělí až čtvrtek od 8:00 do 15:00 hodin, v pátek od 8:00 do 11:00 hodin a posledního dne pro podání nabídek do 9:00 hodin.
Termín pro doručení nabídek je 20.8. 2012 do 11:00 hodin. Otevírání obálek je 21.8. 2012 v 9:00 hodin.
Zadavatel doporučuje osobní doručení nabídky.
Doporučeným dopisem zaslané výzvy či oznámení na uchazečem uvedenou adresu pro doručování se považují za doručené dnem jejich vyzvednutí nebo uplynutím lhůty pro jejich vyzvednutí, stanovené držitelem poštovní licence.
Za doručení nabídky se považuje při osobním doručení její převzetí zadavatelem, při zaslání poštou její vložení do poštovní přihrádky zadavatele.
Veškeré dokumenty předkládané v nabídce a vyžadující podpis uchazeče je nutné podepsat osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Touto osobou, vedle statutárního orgánu uchazeče, resp. samotného uchazeče fyzické osoby, může být i prokurista nebo jiná osoba zmocněná plnou mocí k zastupování uchazeče v zadávacím řízení.
Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty, tiskoviny nebo reklamní materiály apod., vyjma těch dokumentů a materiálů, které stanoví zákon a které přímo požaduje zadavatel v zadávacích podmínkách.
6. Členění a obsah nabídky
6.1 Krycí listy
Pro sestavení krycího listu nabídky uchazeč použije vzor formuláře „Krycí listy nabídky“, který je uveden v příloze č. 2 ZD.
Zadavatel požaduje předložit hodnoty následujících ukazatelů v příloze č. 2 ZD – Krycí listy nabídky formou doplnění připravené tabulky:
- obchodní název,
- nabídková cena dle bodu 2 ZD
6.2 Obsah nabídky
6.2.1 V obsahu nabídky, jehož vzor je přílohou č.1 ZD, budou uvedeny všechny požadované části nabídky a budou k nim přiřazena čísla příslušných listů.
6.3 Doklady o splnění kvalifikace
6.3.1 Doklady o splnění profesních kvalifikačních předpokladů:
Splnění profesního kvalifikačního předpokladu uchazeč prokáže předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
6.4 Další dokumenty
Současně s nabídkou předloží uchazeč pro potřeby vyhodnocení veřejné obchodní soutěže:
Uchazeč současně s nabídkou předloží 4 ks vzorků soupravy.
Vzorky budou použity pro testování, z tohoto důvodu nebudou uchazeči vráceny.
Plastové zkumavky s vytěráčkem a uzávěrem musí být ve sterilním provedení, to znamená konstrukčně uzpůsobeny tak, aby po otevření uzávěru zkumavky bylo snadno rozpoznatelné, že sterilita byla porušena.
V nabídce uchazeče budou u všech jednotlivých komponentů uvedeny jednotkové ceny (cena za 1 ks v Kč bez DPH a s DPH) a cena celková bez DPH a s DPH.
6.5 Podepsaný závazný text kupní smlouvy
Uchazeč doloží závazný text kupní smlouvy, který je uveden v příloze č. 6 ZD. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Zadavatel požaduje potvrdit následující podmínky v kupní smlouvě:
- zadavatel požaduje, aby uchazeč dodal nejpozději do 8 týdnů po podpisu kupní smlouvy
- veškerá dokumentace v českém jazyku,
Závazný text kupní smlouvy uchazeč doplní pouze o požadované údaje:
- identifikační údaje prodávajícího - Smluvní strany,
- výši nabídkové ceny v čl. IV. – Cena zboží,
- místo dodání v čl. VI. - Dodání a převzetí zboží,
- délku záruční doby, pokud je výhodnější než požadovaná v čl.III ZD. - Záruka za jakost zboží,
- místo, datum a podpis osoby /osob/ oprávněné jménem /za/ uchazeče jednat.
Vybraný uchazeč před podpisem kupní smlouvy předloží dalších 14 ks vzorků soupravy, které schválil zadavatel veřejné zakázky. Vzorky zadavatel rozešle do míst plnění a budou použity při přejímce zboží jako referenční. Vzorky nejsou součástí požadovaného počtu ústních stěrů – odběrových souprav a jsou hrazeny uchazečem.
Zadavatel si vyhrazuje právo o konečném znění kupní smlouvy dále jednat a vyžadovat její upřesnění nebo změnu s výjimkou podmínek stanovených tímto zadáním.
Zadavatel si vyhrazuje právo před uzavřením kupní smlouvy projednat s vybraným uchazečem konečné provedení jednotlivých komponentů požadované odběrové soupravy – např. tvar krabičky, obalu, způsob jeho uzavírání, popisy (texty) na obalu, a na samolepkách atp. Výše nabídkové ceny uchazeče musí zůstat stejná!
7. Způsob hodnocení nabídek
Jednotlivé nabídky budou hodnoceny podle nejnižší nabídkové ceny.
Nabídková cena se stanoví vždy v korunách českých včetně DPH.
8. Přílohy zadávací dokumentace
Příloha č. 1 – Obsah nabídky Příloha č. 2 – Krycí listy nabídky Příloha č. 3 – Technické podmínky Příloha č. 4 – Popis krabičky
Příloha č. 5 – Návod k použití – vzor Příloha č. 6 – Kupní smlouva
Příloha č. 7 – Rozdělovník budoucích dodávek
9. Schválení zadávacích podmínek
Zadávací podmínky byly schváleny dne… 2012
……………………….
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
vedoucí oboru veřejných zakázek Policejního prezidia
Příloha č. 1 k č.j. PPR-13267-31/ČJ-2012-0099EC
Obsah nabídky
1. Obsah nabídky listy od ....... do .......
2. Krycí list nabídky listy od ....... do .......
3. Doklady o splnění kvalifikace listy od ....... do .......
4. Další dokumenty listy od ....... do .......
5. Podepsaný závazný text kupní smlouvy listy od ....... do .......
Příloha č. 2 k č.j. PPR-13267-31/ČJ-2012-0099EC
Krycí listy nabídky
k veřejné zakázce
Ústní stěr pro evidenci DNA – odběrové soupravy
Uchazeč:
Název, právní forma:
sídlo:
zastoupená:
IČ:
DIČ:
bankovní spojení:
číslo účtu:
kontaktní osoba:
telefon:
fax:
e-mail:
Zapsán v …….…… rejstříku vedeném ……..…soudem v …………, oddíl …….….., vložka ………..
Doba plnění: …………………………...........................................................................
Uchazeč prohlašuje, že nabízené zboží splňuje požadavky zadavatele na výkon a funkci tak, jak je požadováno v zadávací dokumentaci.
Uchazeč prohlašuje, že si před podáním nabídky vyjasnil všechny potřebné údaje, které jednoznačně vymezují plnění této veřejné zakázky.
Uchazeč prohlašuje, že přijímá podmínky zadavatele stanovené v zadávací dokumentaci č.j. PPR- 13267-31/ČJ-2012-0099EC a tyto jsou mu jasné a srozumitelné.
Zde bude vložena tabulka s nabídkovou cenou dle bodu 2 této zadávací dokumentace.
V ……………… dne………
podpis oprávněné osoby (titul, jméno, příjmení)
Příloha č. 3 k č.j. PPR-13267-31/ČJ-2012-0099EC
Technické podmínky
1. Požadované vlastnosti soupravy:
Jedná se o odběrové soupravy pro zajišťování vzorků DNA. Souprava musí umožňovat zajistit odběr biologického materiálu z ústní dutiny jednoduchým způsobem, aby při odběru vzorku nemohlo dojít ke styku odebíraného vzorku s osobou, která odběr provádí. Odběrová souprava musí současně plnit funkci jednoduchého fixování a vhodného uchování srovnávacích biologických materiálů pro analýzu DNA a jejich následnou evidenci v databázi DNA vzorků. Z těchto odebraných biologických vzorků je vytvářen databázový systém („Národní databáze DNA“).
Odběrová souprava DNA bude obsahovat v uzavřeném průhledném obalu s horní zalepovací lištou (balení 1 ks):
1 ks Obálka (papírová) cca formát A5 se samolepícím uzavíráním musí mít běžné provedení vhodné pro manipulaci a zasílání jako poštovní zásilka. Obálka svojí velikostí musí umožňovat bezproblémové vložení krabičky s odebranými vzorky DNA a následně její bezpečné a pevné samolepící uzavření.
2 ks Sterilní plastová zkumavka (rozměry: Ø cca 12 mm, délka cca 180 mm s uzávěrem. Ve zkumavce bude vytěráček - plastová tyčinka o Ø cca 2 mm, délky min. 140 mm na konci opatřena vatou (nebo obdobným savým materiálem). Druhý konec vytěráčku je upevněn v uzávěru zkumavky.
2 ks Igelitové rukavice jednorázové.
3 ks Samolepka (nutné pevné spojení neumožňující opětovné přelepení po případném otevření krabičky!) s logem „Kriminalistický ústav Praha“ (předloha samolepky bude předána vybranému uchazeči – viz. str. 10).
1 ks Krabička uzavíratelná z krabicového papíru (gramáž cca 300g/m2), s potiskem (navrhovaný rozvinutý tvar s požadovanými rozměry – viz kóty, popisy – texty na krabičce a vzor řešení) – viz. příloha č. 4 ZD. Zadavatel připouští možnost řešení potisku krabiček formou samolepek s vytištěnými požadovanými údaji, kterými dodavatel jednotlivé krabičky před předáním polepí. Po odběru vzorku musí krabička umožňovat jednoduché upevnění odebraných vzorků - dvou kusů plastových tyčinek (již bez zkumavek) ve vnitřním prostoru krabičky. Rozměry krabičky ve složeném tvaru budou: šířka 4,7 cm, délka 19 cm a výška 2 cm.
Každá krabička bude označena svým evidenčním pořadovým číslem, odlišným od ostatních. Evidenční číslo bude ve formátu koncové dvojčíslí roku, oddělovač „x“ a pětimístné pořadové číslo. Tj. pro rok 2012 od 12x00001 do 12x50650. V případě překročení 99 999 objednaných kusů v daném roce se použije za oddělovačem „x“ 6 číslic.
Nad evidenčním číslem bude zobrazeno totéž číslo ve formě čárového kódu typu
„Code 128“. Evidenční číslo bude umístěno na boční hranu krabičky tak, aby se nemohlo stát, že přelepka se znakem Kriminalistického ústavu Praha zasáhne do evidenčního čísla (důležité pro čitelnost čárového kódu).
Podrobný návod postupu při odběru vzorku z ústní dutiny a manipulace s odebraným vzorkem, včetně vyplnění požadovaných údajů na krabičce (bude vytištěn na vnitřní straně krabičky) – požadovaný text je v příloze č. 5.
Krabička bude dodána s požadovaným potiskem v rozloženém stavu, po vložení odběrových tyčinek uživatelem, ji bude možné jednoduchým způsobem složit.
2. Odběrové soupravy pro zajišťování vzorků DNA používá Policie ČR od roku 2002. Vzhledem k vývoji v této oblasti, připouští zadavatel předložit nabídku odběrové soupravy s jiným obdobným technickým řešením s podmínkou, že nabízená souprava bude zajišťovat minimálně stejné funkce, jako současně používaná.
3. Dotazy uchazečů na podrobnější technický popis lze obdržet písemně prostřednictvím e- mailové nebo fax. pošty, případně po předběžné dohodě se zadavatelem veřejné zakázky je možnost nahlédnutí (v Praze 6) na inspirativní vzorky odběrových souprav DNA, které Policie ČR v současné době používá.
Přelepka na uzavření krabičky: vzor samolepky s logem Kriminalistického ústavu Praha (bude dodán vybranému uchazeči ve vektorové podobě).
SPECIMEN
Příloha č. 4 k č.j. PPR-9312-7/ČJ-2012-0099EC
Popis krabičky
19 cm
18 cm
4,7 cm
2 cm
4,7 cm
2 cm
4,6 cm
Příloha č. 5 k č.j. PPR-9312-7/ČJ-2012-0099EC
Návod k použití – vzor
Popiska (Návod k použití) – VZOR
Podrobný návod postupu při odběru vzorku z ústní dutiny a manipulace s odebraným vzorkem, včetně vyplnění požadovaných údajů na krabičce (je možné jej vytisknout na vnitřní stranu krabičky).
NÁVOD K POUŽITÍ SOUPRAVY PRO ODBĚR SROVNÁVACÍHO VZORKU:
Ujistěte se, že osoba poskytující srovnávací vzorek z ústní dutiny (subjekt), nejedla ani nepila nejméně 20 minut před odběrem.
BĚHEM ODBĚRU NESMÍ V ŽÁDNÉM PŘÍPADĚ DOJÍT KE KONTAKTU TAMPONU S JINÝM POVRCHEN, NEŽ JSOU ÚSTA SUBJEKTU.
V OPAČNÉM PŘÍPADĚ SOUPRAVU ZNEHODNOŤTE A POUŽIJTE NOVOU.
1. Rozloženou krabičku pro uložení tamponů položte návodem nahoru.
2. Nasaďte si ochranné rukavice.
3. Na spodní hraně vyhněte do kolmé pozice adaptéry pro uchycení tamponu.
4. Odběr vzorku proveďte následujícím způsobem:
a) Zkontrolujte neporušenost přelepky uzávěru plastové zkumavky s tamponem.
b) Zkumavku otevřete kroutivým pohybem v místě naznačené perforace (u nápisu STERILE).
c) Vyjměte tampon (držíte za uzávěr) a po volném zasunutí do otevřených úst subjektu proveďte během 15-20 vteřin krouživým pohybem stěr povrchu ústní sliznice.
d) Tampon se srovnávacím vzorkem vložte bezprostředně po odběru do adaptéru pro uchycení tamponu. Dřík tamponu zatlačte do kulatých výřezů. Obal
tamponu odstraňte.
e) Celý postup opakujte i s druhým tamponem.
5. Po vložení druhého tamponu do adaptéru postupně směrem od sebe skládejte krabičku.
6. Po složení krabičky proveďte její zabezpečení proti neoprávněné manipulaci pomocí přiložených přelepek. Přelepky umístěte na označená místa.
7. Dále vyplňte odběrový formulář na obalu krabičky. Krabičku vložte do přiložené obálky, označte ji adresou zpracovatelské laboratoře a odešlete k expertize.
8. Celá operace odběru musí být prováděna v přítomnosti osoby, jíž je vzorek odebírán. Osoba svoji přítomnost při celé proceduře stvrdí podpisem na čelní straně krabičky.
Příloha č. 6 k č.j. PPR-13267-31/ČJ-2012-0099EC
Závazný vzor textu kupní smlouvy
Kupní smlouva
Č.j. PPR-13267- /ČJ-2012-0099EC
Centrální zadavatel: ČESKÁ REPUBLIKA
Ministerstvo vnitra
sídlo: Xxxxx 0, Xxx Xxxxxx 000/0, PSČ 170 34
právní forma: 325-organizační složka státu
IČ: 00007064
DIČ: CZ00007064
zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx
vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR
bankovní spojení: Česká národní banka
číslo účtu: 0000000/0710
tel.: 000 000 000
fax: 000 000 000
(dále jen „centrální zadavatel“) na jedné straně a
Prodávající: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
sídlo: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
IČ: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
DIČ: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
zapsaná: v obchodním rejstříku [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
zastoupená: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] bankovní spojení: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] číslo účtu: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
pracovní kontakt: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
tel.: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
fax: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
E-mail: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
(dále jen „prodávající“) na straně druhé u z a v í r a j í
podle § 409 a násl. Obchodního zákoníku tuto
kupní smlouvu
I.
Předmět smlouvy
/1/Touto smlouvou se prodávající zavazuje dodat za podmínek v ní sjednaných veřejným zadavatelům specifikovaných (dále jen „veřejní zadavatelé“) v příloze č. 2 této smlouvy zboží, uvedené v článku II. odst. /1/ této smlouvy a převést na něj vlastnické právo k tomuto zboží.
/2/Xxxxxxx je uzavírána na základě rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky.
/3/Centrální zadavatel uzavírá tuto smlouvu na účet a ve prospěch veřejného zadavatele.
Centrální zadavatel je zároveň jedním z veřejných zadavatelů.
/4/Veřejný zadavatel zboží převezme a zaplatí za něj sjednanou kupní cenu způsobem a v termínu stanovených touto smlouvou.
/5/ Zadavatel je centrálním zadavatelem a uzavřel s veřejným zadavatelem smlouvu o centrálním zadávání na pořízení majetku dle II. odst. 1 této smlouvy, důsledky vyplývající z této smlouvy jsou uvedeny v návrhu kupní smlouvy. Jedná se zejména o způsob fakturace, činnosti, které vykonává veřejný zadavatel, způsob přejímky atd.
II.
Zboží
/1/ Zbožím se rozumí dodávka: 50 650 ks ústních stěrů pro evidenci DNA – odběrových souprav.
/2/ Technická specifikace zboží je uvedena v příloze č. 1 (Specifikace zboží a ceny), která je nedílnou součástí této smlouvy.
/3/ Prodávající se zavazuje dodat nové zboží, veřejný zadavatel bude jeho prvním uživatelem a v provedení aktuálních výrobních produktů.
/4/ Veřejný zadavatel nabývá vlastnického práva ke zboží okamžikem převzetí zboží od prodávajícího.
III.
Doba plnění
/1/ Prodávající dodá zboží veřejnému zadavateli nejpozději do 8 týdnů od podpisu kupní smlouvy.
/2/ Dodavatel musí 5 dní před dodáním zboží na první místo dodání písemně informovat odběratele (viz. specifikace veřejných zadavatelů – příloha č. 2) a současně také Odbor správy majetku PP ČR (Xxxx Xxxxxx – 974 835 619). Současně s touto informací zašle harmonogram, ve kterém uvede časové termíny a místa dodání na zbývající místa dodání.
/3/ Nebezpečí škody na zboží přechází na veřejného zadavatele v okamžiku převzetí zboží od prodávajícího.
/4/ Prodávající je povinen v případě prodlení s dodáním zboží zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny zboží s DPH, které nebylo dodáno v termínu podle ustanovení čl. III. odst. /1/ této smlouvy, přičemž cena zboží je specifikována v ustanovení čl. IV. odst. /1/ a /2/ této smlouvy, za každý i započatý den prodlení. Sjednanou smluvní pokutu je prodávající povinen zaplatit příslušnému veřejnému zadavateli nejpozději do 30 dnů ode dne jejího písemného vyúčtování, doručeného veřejným zadavatelem prodávajícímu. V případě pochybností o datu doručení se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den od odeslání vyúčtování veřejným zadavatelem.
IV.
Cena zboží
/1/ Kupní cena zboží se sjednává jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze překročit. Cena všech provedených úprav jak před výrobou, tak v průběhu výroby je již zahrnuta v celkové ceně.
/2/ V celkové ceně musí být obsaženy všechny náklady, tzn. včetně nákladů na výrobu a potisk krabiček i na zhotovení samolepek a dopravné do míst dodání (viz. specifikace veřejných zadavatelů – příloha č. 2).
/3/ Sjednaná kupní cena za zboží bez DPH je [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] Kč (slovy: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]korun českých), DPH 20 % činí [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]Kč a celková cena zboží včetně DPH je [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] Kč (slovy: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]korun českých).
V.
Platební podmínky
/1/ Prodávající předá fakturu kupujícímu do 14 dnů po dodání zboží na fakturační adresu veřejných zadavatelů (příloha č. 2).
/2/ Faktura bude mít náležitosti dle § 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a § 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
/3/ Veřejný zadavatel je povinen zaplatit fakturu v termínu do 21 dnů po jejím doručení. V případě pochybností se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den ode dne odeslání faktury.
/4/ Pro případ prodlení se smluvní strany dohodly:
a) na smluvní pokutě ve výši 0,05 % ceny zboží s DPH, a to za každý den prodlení, kterou se zavazuje zaplatit prodávající veřejnému zadavateli do 30 dnů po doručení veřejnému zadavateli písemně zúčtované smluvní pokuty za nesplnění závazku dle čl. V. odst. /1/ této smlouvy,
b) na úroku z prodlení ve výši 0,05 % fakturované ceny zboží s DPH, a to za každý den prodlení, který se zavazuje zaplatit veřejný zadavatel prodávajícímu do 30 dnů po doručení prodávajícím písemně zúčtovaném úroku z prodlení za nesplnění závazku dle čl. V. odst. /3/ této smlouvy.
/5/ Zálohy centrální ani veřejný zadavatel neposkytuje.
VI.
Dodání a převzetí zboží
/1/ Místem dodání jsou dodací adresy jednotlivých Krajských ředitelství policie (viz.
Specifikace veřejných zadavatelů – příloha č. 2).
/2/ Pro přejímku platí obecně platné právní předpisy.
/3/ Zboží bude dodáno převzetím zboží veřejným zadavatelem po potvrzení dodacího listu v místě dodání. K podpisu dodacího listu je oprávněn pověřený pracovník pro převzetí zboží.
/4/ Xxxx zjevné při dodání zboží je veřejný zadavatel povinen sdělit prodávajícímu při jeho převzetí, vady skryté je veřejný zadavatel povinen sdělit bez zbytečného odkladu.
VII.
Záruka za jakost zboží
/1/ Výrobce ručí za skryté vady po dobu 24 měsíců ode dne dodání.
/2/ Lhůta pro vyřízení reklamace činí 30 dnů po doručení reklamačního protokolu prodávajícímu. V pochybnostech se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den od odeslání protokolu veřejného zadavatele.
/3/ Reklamace vadného kusu zboží bude řešena v rámci záruční doby opravou nebo výměnou za bezvadný, reklamace bude uplatněna na území České republiky.
/4/ Reklamace jsou ze strany veřejného zadavatele řešeny prostřednictvím odpovědného pracovníka veřejného zadavatele dle čl. III. odst. /2/ této smlouvy.
/5/ Pro případ prodlení v termínu dle čl. VII. odst. /3/ se smluvní strany dohodly na smluvní pokutě ve výši 100,-Kč (slovy: jednosto korun českých), a to za každý den prodlení, kterou se zavazuje zaplatit veřejnému zadavateli do 30 dnů po doručení veřejným zadavatelem písemně zúčtované smluvní pokuty.
/6/ Běh záruční lhůty začíná ode dne převzetí zboží veřejným zadavatelem. Záruční doba neběží po dobu, po kterou veřejný zadavatel nemůže užívat zboží pro jeho vady, za které odpovídá prodávající.
VIII.
Další ujednání
/1/ Prodávající se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost
o informacích, které při plnění této smlouvy získá od veřejného zadavatele nebo o veřejném zadavateli či jeho zaměstnancích a spolupracovnících a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu veřejného zadavatele žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná
a) o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo
b) o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.
/2/ Prodávající je povinen se zavázat povinností mlčenlivosti podle čl. VIII. odst. /1/ této smlouvy všechny osoby, které se budou podílet na dodání zboží veřejnému zadavateli.
/3/ Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na dodání zboží, odpovídá prodávající, jako by povinnost porušil sám.
/4/ Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy.
/5/ Každá ze smluvních stran je povinna bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně případnou změnu v údajích uvedených v záhlaví této smlouvy.
/6/ Prodávající prohlašuje, že zboží uvedené v čl. II. odst. 1 této smlouvy nemá právní vady ve smyslu ustanovení § 433 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
/7/ Pro případ porušení závazků blíže specifikovaných v čl. VIII. odst. /1/ až /4/ a /6/ této smlouvy je prodávající povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 100.000 Kč, (slovy: stotisíc korun českých) splatnou do 30 dnů ode dne jejího vyúčtování centrálním zadavatelem.
IX.
Společná a závěrečná ustanovení
/1/ Vzájemné vztahy smluvních stran, které nejsou výslovně dohodnuty v této smlouvě, se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku.
/2/ Ujednáními o smluvních pokutách není dotčen nárok veřejného zadavatele na náhradu škody, kterou vůči prodávajícímu uplatňuje odpovědný pracovník veřejného zadavatele.
/3/ Veškeré smluvní pokuty, které je dle této smlouvy povinen zaplatit prodávající centrálnímu zadavateli, uplatňuje za centrálního zadavatele odpovědný pracovník Správy logistického zabezpečení Policejního prezidia České republiky.
/4/ Centrální zadavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení této smlouvy prodávajícím. Za podstatné porušení se považuje zejména:
- prodlení prodávajícího s dodáním zboží o více než 30 dní,
- nepravdivé nebo zavádějící prohlášení prodávajícího podle čl. VIII. odst. 1 až 4 a 6.
/5/ Centrální zadavatel je dále oprávněn od této kupní smlouvy odstoupit v případě, že:
- vůči majetku prodávajícího probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují,
- insolvenční návrh na prodávajícího byl zamítnut proto, že majetek prodávajícího nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení,
- prodávající vstoupí do likvidace.
/6/ Prodávající je oprávněn odstoupit od plnění smlouvy, pokud je veřejný zadavatel v prodlení s úhradou faktury o více než 30 dnů od data splatnosti faktury.
/7/ Účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
/8/ Prodávající je povinen dokumenty související s prodejem zboží dle této smlouvy uchovávat nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení poslední části zboží, popř. k poslednímu zdanitelnému plnění dle této smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány.
/9/ Prodávající je povinen ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb.,
o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
/10/ Prodávající souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona o finanční kontrole provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího ze smlouvy.
/11/ Prodávající je povinen upozornit centrální zadavatel písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud prodávajícím i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této smlouvy. Střetem zájmů se rozumí činnost prodávajícího, v jejímž důsledku by došlo k naplnění zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů a to v § 2 odst. 3 písm. b) a v § 3 odst. 2 písm. a).
/12/ Prodávající je povinen sdělit veřejnému zadavateli informaci o splnění podmínky dle § 81 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, pokud ji splňuje.
/13/ Prodávající bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny zboží.
/14/ Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny smírnou cestou – dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými soudy.
/15/ Prodávající není bez předchozího písemního souhlasu centrálního zadavatele oprávněn postoupit práva a povinnosti této kupní smlouvy na třetí osobu.
/16/ Součástí této smlouvy jsou příloha č. 1 (Specifikace zboží a ceny), příloha č.2 (Specifikace veřejného zadavatele), příloha č. 3 (Rozdělovník budoucích dodávek).
/17/ Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze na základě dohody obou smluvních stran písemnými číslovanými dodatky k této smlouvě.
/18/ Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, každý s platností originálu, z nichž centrální zadavatel obdrží tři a prodávající jeden.
/19/ Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
V .............................dne. 2012 …………………………………………….. Prodávající | V Praze dne 2012 ………………………………………… Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR Centrální zadavatel |
Příloha č. 7 k č.j. PPR-13267-31/ČJ-2012-0099EC
Rozdělovník budoucích dodávek
KŘP zkratka: | A | S | C | P | U | L | H | E | J | B | M | T | |||
Krajské ředitelství P ČR | Plán nákupu zařazeno/rok: | HlmP | Stč | JČ | Plzeň | Ústí /L | LBC | Král-Hr. | Pardub. | Vysoč. | JM | Olomouc | Mor.Slez. | SLZ PP | celkem |
Název materiálu: | počet: | ks | ks | ks | ks | ks | ks | ks | ks | ks | ks | ks | ks | ks | ks |
Odběrové soupravy DNA | v roce 2012 | 12 000 | 7 000 | 3 000 | 5 000 | 4 000 | 2 000 | 1 800 | 1 600 | 2 500 | 4 200 | 2 950 | 4 500 | 100 | 50 650 |