SMLOUVA O DÍLO (žlutě vyznačeno doplní účastník)

Příloha č. 4 Oznámení o zahájení zadávacího řízení

Obchodní podmínky

VZ „Odvoz a likvidace biologicko-anatomického materiálu a převoz těl zemřelých“

SMLOUVA O DÍLO

(žlutě vyznačeno doplní účastník)

………………………….

Se sídlem (místo podnikání): ……………………………………..

Zastoupena: ……………………………………..

Osoba oprávněná jednat ve věcech

technických této smlouvy: ……………………………………..

IČ: ……………………………………..

DIČ: ……………………………………..

Bankovní spojení: ……………………………………..

Číslo účtu: ……………………………………..

Tel.: ……………………………………..

E-mail: ……………………………………..

Oprávnění k podnikání vydané dne ……., č. reg. ……..

nebo

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném …….. v ……., oddíl …, vložka …

(dále xxx xxxxxxxxxx)

a

Nemocnice s poliklinikou Karviná-Ráj, příspěvková organizace

Se sídlem: Vydmuchov 399/5, Ráj, 734 01 Karviná

Zastoupena: Ing. Xxx Xxxxxxxxxxx, ředitelem

Osoba oprávněná jednat ve věcech

technických této smlouvy: Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx, provozně-technická náměstkyně

IČ: 00844853

DIČ: CZ00844853

Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Karviná

Číslo účtu: 00000000/0100

Tel.: 000 000 000

E-mail: xxxxx@xxxxx.xx

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl Pr, vložka 880

(dále jen objednatel)

I.

Úvodní ustanovení

1. Smluvní strany ve smyslu § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) uzavírají tuto smlouvu o dílo (dále jen „smlouva“).

2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v záhlaví této smlouvy jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení písemně druhé smluvní straně. V případě změny účtu zhotovitele je zhotovitel povinen rovněž doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek.

3. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.

4. Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle této smlouvy.

II.

Předmět smlouvy

1. Předmětem smlouvy je:

1. zajišťování likvidace biologicko-anatomického materiálu zhotovitelem z poskytovaných zdravotních služeb objednatele, konkrétně dodání rakve, odvozu a zpopelnění lidských pozůstatků, tkání a orgánů odňatých osobám včetně potracených nebo předčasně odňatých plodů (dále jen „lidské pozůstatky, tkáně či orgány“) a jejich pohřbení na veřejném pohřebišti oprávněnou osobou dle požadavků objednatele ze všech pracovišť uvedených v článku III. této smlouvy

2. převoz těl zemřelých a končetin (části těl) určených k pitvě ze sídla objednatele do Nemocnice s poliklinikou Havířov, oddělení patologie nebo Ústavu soudního lékařství Ostrava.

2. Objednatel se zavazuje dílo převzít a zhotoviteli za něj zaplatit způsobem, sjednaným
   v čl. V této smlouvy.

III.

Termín a místo plnění

1. Lidské pozůstatky, tkáně či orgány ke zpopelnění budou odebírány z místnosti u chladícího boxu zemřelých na pracovišti Karviná-Ráj (Vydmuchov 399/5, Ráj, 734 01 Karviná) a z chladícího zařízení (boxu) v suterénu hlavní budovy na pracovišti Orlová-Lutyně (Masarykova třída 900, 735 14 Orlová).

2. Těla zemřelých a končetin (části těl) budou převzata z místnosti u chladícího boxu zemřelých na pracovišti Karviná-Ráj a z boxu pro zemřelé ze suterénu hlavní budovy na pracovišti Orlová-Lutyně.

3. Předmět smlouvy bude realizován po dobu 2 let od nabytí účinnosti smlouvy, a to na základě jednotlivých požadavků objednatele po celou dobu trvání smlouvy.

IV.

Povinnosti zhotovitele a objednatele

1. Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn poskytovat pohřební služby ve smyslu zákona
   č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon
   o pohřebnictví“) a má uzavřenou smlouvu s poskytovatelem pohřebních služeb, ve smyslu zákona o pohřebnictví, o zpopelňování lidských pozůstatků, tkání či orgánů, které jsou předmětem této smlouvy.

2. Smluvní strany se dohodly, že předmět smlouvy v bodě a) bude plněn následovně:

zhotovitel odveze rakev s lidskými pozůstatky, tkáněmi či orgány z vyjmenovaných pracovišť dle článku I., odst. 1 této smlouvy ke zpopelnění do 24 hodin od okamžiku nahlášení požadovaného odvozu objednatelem a zajistí uložení zpopelněných ostatků.

3. Smluvní strany se dohodly, že předmět smlouvy bude smlouvy v bodě b) bude plněn následovně:

v den, ve kterém bude požadován odvoz zemřelého k pitvě, informuje o této skutečnosti pověřený zaměstnanec/sanitář nemocnice pohřební službu, a to nejpozději v 07:00 hod. na tel.č. ……. . Sdělí, že je požadován převoz k pitvě do Nemocnice s poliklinikou Havířov, p.o. na patologii nebo k soudní pitvě do Ústavu soudního lékařství FN Ostrava. Objednatel (nemocnice) vydá pohřební službě (zhotoviteli) tělo zemřelého určeného k pitvě v době od 07:15 hod do 07:30 hod., denně v pracovní dny.

4. Zhotovitel je povinen přijmout od objednatele všechny požadavky na zpopelnění lidských pozůstatků, tkání či orgánů a požadavky na převozy těl zemřelých k pitvám a pohřbení. Výdej těl zemřelých k pohřbení bude probíhat v době od 10:30 hod. do 12:30 hod. v pracovní dny. Každý zemřelý bude ze strany objednatele řádně značen a při předání pohřební službě bude provedena identifikace zemřelého oběma smluvními stranami.

5. Při předání lidských pozůstatků, tkání či orgánů převezme zhotovitel Průvodní list odejmutého orgánu, který doplní o záznam o předání a převzetí lidských pozůstatků, tkání či orgánů s podpisy předávajícího (objednatele) a přejímajícího (zhotovitele).

6. Po zpopelnění lidských pozůstatků, tkání či orgánů zašle zhotovitel záznam (Průvodní list odejmutého orgánu) doplněný o datum zpopelnění, opatřený razítkem a podpisem určené osoby zhotovitele objednateli. Tento záznam (záznamy) bude součástí faktury a bude předán objednateli.

7. Při odvozu těla zemřelého předá objednatel zhotoviteli průvodní dokumentaci – Listy o prohlídce zemřelého, Příkaz k transportu, Průvodní list k pitvě.

8. Průvodní dokumentaci zemřelého určeného k převozu, musí předat objednatel zhotoviteli s veškerými obsahovými náležitostmi. Pokud objednatel nepředá kompletní dokumentaci, může zhotovitel transport zemřelého odmítnout do doby sjednání nápravy.

9. Budou-li lidské pozůstatky, tkáně či orgány ve stavu, jehož důsledkem bude zápach nebo únik tělních tekutin, objednatel je povinen v souladu s platnými právními předpisy uložit na vlastní náklady lidské pozůstatky, tkáně či orgány do nepropustného vaku z umělé hmoty.

10. Zhotovitel se zavazuje respektovat časové požadavky objednatele a termíny odvozů dohodne s určenými zaměstnanci objednatele. Zhotovitel se zavazuje respektovat provozní potřeby jednotlivých oddělení.

11. Zhotovitel se zavazuje, že se prokazatelně proškolí, případně prokazatelně proškolí své zaměstnance, z dodržování Pokynů pro smluvní partnery k dodržování BOZP a PO v Nemocnici s poliklinikou Karviná-Ráj, příspěvková organizace, které jsou Přílohou č. 1 této smlouvy. Zhotovitel je povinen uložit záznam o školení a v případě nutnosti (na požádání kontrolního orgánu) předložit doklad o tomto proškolení.

12. Objednatel vytvoří podmínky zhotoviteli pro řádné provedení díla, včetně umožnění vjezdu vozidla zhotovitele a parkování v něm na místě určeném objednatelem, po dobu provedení díla.

13. Zhotovitel je povinen si nechat potvrdit provedení každé dílčí činnosti objednatelem obvyklým způsobem do Knihy evidence zemřelých, která bude uložena v místnosti u chladícího boxu zemřelých na pracovišti Karviná-Ráj a na vrátnici pracoviště Orlová-Lutyně.

V.

Cena, platební a fakturační podmínky

1. Cena předmětu smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran pro obě pracoviště Karviná-Ráj a Orlová-Lutyně takto:

• cena bez DPH …………. Kč

• výše DPH …% …………. Kč

• cena vč. DPH …………. Kč

Cena zahrnuje jedno dodání rakve, odvoz rakve ke zpopelnění, zpopelnění a uložení lidských pozůstatků, tkání či orgánů a zaslání průvodní dokumentace zadavateli a veškeré s tím spojené náklady (cestovné, promeškaný čas, manipulace apod.).

Za předmět díla určeného dle bodu b) nebude zhotovitel nárokovat finanční odměnu, neboť náklady spojené s převozem bude uplatňovat u příslušné zdravotní pojišťovny.

2. Cena předmětu smlouvy zahrnuje veškeré náklady zhotovitele vč. cestovních nákladů, veškerých prací a vystavení předepsané nebo požadované dokumentace. Sazby zahrnují veškeré ostatní náklady a poplatky nezbytné pro řádné a úplné provedení díla. Sazby jsou fixní a nebudou se během plnění smlouvy měnit. Součástí ceny jsou i práce a dodávky, které ve smlouvě uvedeny nejsou a zhotovitel jakožto odborník o nich vědět měl nebo mohl vědět.

3. Zhotovitel nebude uplatňovat zálohové platby.

4. Cena předmětu smlouvy bude objednatelem zaplacena na základě faktury vystavené zhotovitelem po splnění zadaného díla a předání požadovaných dokumentů.

5. Splatnost faktur je dohodou smluvních stran s ohledem na předmět plnění sjednána ve lhůtě 30 dnů od doručení faktury na podatelnu sídla objednatele. Termínem úhrady se rozumí den odepsání částky z účtu objednatele. Doručení faktury se provede osobně oproti podpisu určené osoby objednatele nebo doručenkou prostřednictvím provozovatele poštovních služeb.

6. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb. v platném znění. Faktura, která nebude mít náležitosti daňového dokladu, bude objednatelem vrácena a zhotovitel je povinen vystavit fakturu novou. Faktura je splatná ve lhůtě dohodnuté v odst. 5 tohoto článku, počítané ode dne doručení faktury nové.

7. Součástí faktury musí být případně výkaz dílčích plnění potvrzený určeným zástupcem objednatele a požadované dokumenty dle této smlouvy.

8. Zhotovitel je oprávněn vystavit fakturu na provedené dílo nejdříve v den realizace předmětu plnění, nejpozději však do 15 dní od ukončení realizace dílčího plnění.

VI.

Odpovědnost za vady a poskytnuté záruky

1. Zhotovitel odpovídá za zajištění všech činností v souladu s touto smlouvou, zadáním předaným mu objednatelem, platnými ČSN, EN a ostatními platnými právními předpisy.

2. Pokud bude mít objednatel v průběhu realizace díla jakékoliv další požadavky na rozsah a kvalitu díla, musí být tyto požadavky zhotovitelem odsouhlaseny a sjednány na základě dodatku této smlouvy.

3. Objednatel je oprávněn reklamovat zjevné vady kvality a rozsahu díla a prací při jejich zjištění, nejpozději však do 2 dnů ode dne předání lidských pozůstatků, tkání či orgánů. Ostatní vady, které objednatel nemohl zjistit ani při vynaložení odborné péče, je objednatel povinen oznámit zhotoviteli bez zbytečného odkladu.

4. Zhotovitel je povinen bezplatně odstranit reklamovanou vadu díla ve lhůtě do 24 hodin od jejich prokazatelného nahlášení (e-mailem).

VII.

Smluvní pokuty a sankce

1. Zhotovitel je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý započatý den prodlení v případě, že nedodrží dohodnutý termín odvozu lidských pozůstatků, tkání či orgánů.

2. V případě, že státní odborný dozor uloží objednateli pokutu za nedodržení platných právních předpisů a norem souvisejících s nedodržením termínu odvozu lidských pozůstatků, tkání či orgánů v určeném termínu (porušení smluvních povinností zhotovitele) je zhotovitel povinen zaplatit objednateli prokazatelnou výši sankcí (pokuty) vč. příp. úroků z prodlení za zaplacení.

3. Pro případ prodlení objednatele s úhradou dlužné částky po lhůtě splatnosti může zhotovitel vyžadovat úrok z prodlení v zákonné výši za každý den zpoždění platby.

4. Zaplacením jakékoliv pokuty není dotčeno právo na náhradu škody.

5. Smluvní strany se zavazují postupovat tak, aby v případě porušení povinností druhé strany nedošlo ke vzniku zbytečných škod. Strany se tímto zavazují předcházet vzniku škod.

VIII.

Závěrečná ustanovení

1. Pokud v této smlouvě není ujednáno jinak, řídí se právní vztahy smluvních stran občanským zákoníkem č. 89/2012 Sb., především § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.

2. Zhotovitel není oprávněn postoupit anebo převést jakákoliv svá práva anebo pohledávky vyplývající z této smlouvy anebo se smlouvou související na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu objednatele, a to ani částečně.

3. V případě jakékoliv změny identifikačních údajů nebo údajů o změně činností vztahujících se k plnění této smlouvy jsou smluvní strany povinny se neodkladně písemně informovat.

4. Smluvní strany se dohodly, že vzájemnou komunikaci budou realizovat přednostně telefonicky nebo elektronickou formou. Kontaktní údaje obou smluvních stran jsou uvedeny v Příloze č. 2 této smlouvy.

5. Smluvní strany tímto prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ust. § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich využití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

6. Stane-li se kterékoliv ustanovení této smlouvy neplatným, neúčinným nebo nevykonatelným, zůstává platnost, účinnost a vykonatelnost ostatních ustanovení této smlouvy neovlivněna a nedotčena, nevyplývá-li z povahy daného ustanovení, obsahu smlouvy nebo okolností, za nichž bylo toto ustanovení vytvořeno, že toto ustanovení nelze oddělit od ostatního obsahu smlouvy.

7. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a uzavírá se na dobu 2 let od nabytí účinnosti smlouvy.

8. Tato smlouva nabývá účinnosti v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“). Smluvní strany se dohodly, že smlouvu v souladu s příslušnými ustanoveními zákona
   o registru smluv uveřejní prostřednictvím registru smluv objednatel. Objednatel uveřejní smlouvu dle předchozí věty nejpozději do  30 dnů ode dne jejího uzavření.

9. Doplňování nebo změnu této smlouvy lze provádět jen se souhlasem obou smluvních stran, a to pouze formou písemných, postupně číslovaných a takto označených dodatků.

10. V případě sporu se obě smluvní strany zavazují pokusit se především o jeho urovnání smírem, v případě soudního sporu bude věc projednána soudem příslušným podle občanského soudního řádu.

11. V případě podstatného porušení povinností podle této smlouvy jednou nebo druhou smluvní stranou má právo oprávněná smluvní strana od smlouvy odstoupit. Odstoupení musí být učiněno písemnou formou a kvalifikovaně doručeno smluvní straně.

12. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení smlouvy pokládají nedodržení termínů odvozu lidských pozůstatků, tkání či orgánů zhotovitelem delším jak 48 hodin a nezaplacení faktury objednatelem od sjednaného dne pro zaplacení, byl-li objednatel zhotovitelem písemně vyzván k zaplacení a byla mu stanovena přiměřená dodatečná lhůta, ne kratší než 30 dnů. V ostatních případech platí, že porušení smlouvy nebylo podstatné.

13. Tuto smlouvu je možné vypovědět písemně s 1 měsíční výpovědní lhůtou bez udání důvodu, přičemž výpovědní lhůta počíná běžet dnem doručení písemné výpovědi druhé straně.

14. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom stejnopise.

15. Smluvní strany zároveň potvrzují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a
    s jejím obsahem souhlasí, že tato byla sepsána na základě pravdivých údajů a jejich svobodné vůle, že nebyla uzavřena v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz tohoto připojují své podpisy.

16. Osobní údaje obsažené v této smlouvě budou Nemocnicí s poliklinikou Karviná-Ráj, příspěvková organizace, se sídlem Vydmuchov 399/5, Ráj, 734 01 Karviná, (dále jen „nemocnice“), zpracovávány pouze pro účely plnění práv a povinností vyplývajících z této smlouvy; k jiným účelům nebudou tyto osobní údaje nemocnicí použity. Nemocnice při zpracovávání osobních údajů dodržuje platné právní předpisy. Podrobné informace o ochraně osobních údajů jsou uvedeny na oficiálních webových stránkách nemocnice – xxx.xxxxx.xx.

17. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:

Příloha č. 1 – Pokyny pro smluvní partnery k dodržování BOZP a PO v NsP Karviná-Ráj

Příloha č. 2 – Kontaktní údaje

V …………. dne: …………. V Karviné dne:

…………………………………..… ...…………………………………

…………………………………..… Xxx. Xxx Xxxxxxxxx

…………………………………..… ředitel

0 Pokyny pro smluvní partnery⁽⁺⁾ k dodržování BOZP a PO
v Nemocnici s poliklinikou Karviná – Ráj, příspěvková organizace Příloha č. 1 Smlouvy o dílo – Odvoz a likvidace biologicko – anatomického materiálu a převoz těl zemřelých str. č. 1

⁽⁺⁾ zaměstnanci smluvních partnerů nebo jejich subdodavatelů provádějící kontrolu provozuschopnosti, kalibraci, revizi, údržbu , opravu na přístrojích a zařízeních, která vyplývá z podmínek výrobce, resp. dodavatele zařízení.

Smluvní partner/dodavatel/ svým podpisem bere na vědomí povinnost dodržovat níže uvedené bezpečnostní pokyny:

• Oznámit svůj příchod a odchod na vrátnici a příslušnému vedoucímu zaměstnanci.

• Používat osobní ochranné pracovními prostředky (OOPP) poskytnuté objednatelem a být vybaven OOPP odpovídajícím riziku ohrožení, které vyplývají z provádění výkonu své činnosti.

• Pracovat podle technologického nebo pracovního postupu.

• Okamžitě přerušit práci v případě zpozorování nebezpečí, jež by mohlo ohrozit zdraví nebo životy osob, v rámci svých možností se pokusit ohrožení odvrátit a ihned situaci nahlásit přítomnému zaměstnanci nemocnice.

• Nemanipulovat se zařízením, které není předmětem jeho pracovní činnosti.

• Pohybovat se jen po určených komunikacích a prostorech, ve kterých je prováděna pracovní činnost, do jiných prostorů je vstup zakázán.

• Dodržovat zákaz kouření ve všech prostorách nemocnice. Dodržovat zákaz jakékoliv manipulace s plamenem a činností, které by vedly ke vzniku požáru.

• Dodržovat zákaz požívání alkoholických nápojů a jiných návykových látek při prováděných pracích, včetně zákazu nástupu a vstupu na pracoviště pod vlivem těchto látek.

• Řídit se bezpečnostními pokyny a informativním značením v exteriéru a interiérech budov nemocnice.

• Potvrdit seznámení s riziky ve vztahu k jeho činnosti ze strany objednatele.

• Předat písemně příslušnému vedoucímu zaměstnanci případně vyhledaná rizika.

• Nahlásit každé zranění příslušnému zaměstnanci.

• Potvrdit, že jsem byl dále seznámen s:

- dopravně-provozním řádem nemocnice – grafické schéma je umístěno na vrátnici NsP

- komunikacemi uvnitř objektu a systémem únikových cest (tyto jsou vyznačeny)

- umístěním a obsahem požárních poplachových směrnic,

- organizací zabezpečení požární ochrany a charakterem požárního nebezpečí v objektu,

- rozmístěním hasicích přístrojů a hydrantů,

- uzávěry energie, vody a plynu (pouze revizní technici uvedených energií),

- zásadami bezpečného používání výtahů – možno pouze ovládat, nepoužívat v případě evakuace

Z Á Z N A M o školení smluvních partnerů ⁽⁺⁾
k dodržování BOZP a PO a seznámení s riziky v Nemocnici s poliklinikou Karviná – Ráj, příspěvková organizace Příloha č. 1 Smlouvy o dílo – Odvoz a likvidace biologicko – anatomického materiálu a převoz těl zemřelých str. č. 2

⁽⁺⁾ zaměstnanci smluvních partnerů nebo jejich subdodavatelů, provádějící kontrolu provozuschopnosti, kalibraci, revizi, údržbu, opravu na přístrojích a zařízeních, která vyplývá z podmínek výrobce, resp. dodavatele zařízení.

Xxxxxxxx svým podpisem, že jsem byl seznámen/a/ s předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a zásadami požární ochrany vč. možných rizik na pracovištích NsP Karviná – Ráj, p.o. v rozsahu náplně ze strany č. 1. Všemu jsem porozuměl a budu se podle nich řídit.

jméno a příjmení: zaměstnavatel datum podpis: Poznámka ( např. informace o rizicích)

Příloha č. 2 Smlouvy o dílo – Kontaktní údaje
VZ - Odvoz a likvidace biologicko – anatomického materiálu a převoz těl zemřelých

Kontakt na zhotovitele

Adresa zhotovitele:

………………………..

………………………..

e-mail: ………………………..

tel: ………………………..

internetové stránky: ………………………..

Kontaktní osoby:

Xxxxx: ……………………….. mobilní telefon: ……………………….. e-mail: ………………………..

Xxxxx: ……………………….. mobilní telefon: ……………………….. e-mail: ………………………..

Tel: (hot line servis) ………………………..

e-mail: ………………………..

Kontakt na objednatele

Xxxxx Xxxxxx	Sanitář	Mobil: 000 000 000
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx	Technik provozu Orlová, odpadový hospodář	Tel: 000 000 000 Mobil: 000 000 000	e-mail: xxxxxx@xxxxx.xx
Xxx. Xxxx Xxxxxx-Xxxxxxxx	Ústavní hygienik	Tel: 000 000 000 Mobil: 000 000 000	e-mail: xxxxxxxx@xxxxx.xx

9