Smlouva o realizaci konzultační a metodické podpory v oblasti procesu transformace pobytových služeb sociální péče č…../……..
uzavřená dle zákona č. 89/2012 Sb. (občanský zákoník) a ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 tohoto zákona
Smluvní strany
Paprsek, příspěvková organizace
se sídlem: K Čihadlu 679, Velké Opatovice 679 63 zastoupena: Bc. Xxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelkou
IČ: 00838420
bankovní spojení: KB a.s. Blansko číslo účtu: 9032631/0100 ID datové schránky: MYJK6XE
(dále jen „Objednatel“) a
[DOPLNÍ VYBRANÝ DODAVATEL]
se sídlem: [DOPLNÍ VYBRANÝ DODAVATEL] IČO: [DOPLNÍ VYBRANÝ DODAVATEL]DIČ:
[DOPLNÍ VYBRANÝ DODAVATEL]
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném[DOPLNÍ VYBRANÝ DODAVATEL] oddíl [DOPLNÍ VYBRANÝ DODAVATEL] , vložka [DOPLNÍ VYBRANÝ DODAVATEL]
zastoupen/a: [DOPLNÍ VYBRANÝ DODAVATEL] bank. spojení: [DOPLNÍ VYBRANÝ DODAVATEL] č. účtu:[DOPLNÍ VYBRANÝ DODAVATEL]
datová schránka: [DOPLNÍ VYBRANÝ DODAVATEL]
(dále jen „Dodavatel“)
I.
Předmět smlouvy
1.1 Dodavatel se touto smlouvou zavazuje pro objednatele v rámci projektu „Podpora transformace Paprsek Velké Opatovice“ za dále sjednaných podmínek zrealizovat konzultační a metodickou podporu v rozsahu 75 konzultačních dní.. Bližší popis konzultací včetně jejich obsahu a dalších parametrů obsahuje příloha č. 1 (specifikace předmětu plnění), která je nedílnou součástí této smlouvy. Objednatel se zavazuje zaplatit dodavateli za řádně poskytnuté plnění sjednanou úplatu.
1.2 Při realizaci činností dle čl. I. odst. 1 smlouvy je dodavatel povinen dodržovat povinnosti vyplývající z obecně závazných právních předpisů České republiky včetně přímo závazných norem vydaných orgány EU.
1.3 Činnosti dle čl. I. odst. 1 smlouvy jsou realizovány v souladu s projektem „Podpora transformace Paprsek Velké Opatovice“, reg.č. CZ.03.2.63/0.0/0.0/18_089/0011105 (dále jen projekt Pk), financovaného dotací poskytnutou na základě rozhodnutí č.
OPZ/2.2/089/0011105 ze dne 24.6.2019 z prostředků EU-Evropského sociálního fondu, Operačního programu Zaměstnanost, státního rozpočtu ČR a Pardubického kraje.
1.4 Za řádně poskytnuté plnění specifikované touto smlouvou se považuje pouze takové, které zcela naplní požadavky stanovené touto smlouvou a právními předpisy, zejména požadavky na včasnost a kvalitu, stanovené objednatelem.
II.
Prohlášení smluvních stran
2.1 Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají na základě uskutečněného zadávacího řízení v rámci podlimitní veřejné zakázky s názvem „Konzultace a vzdělávání v oblasti transformace sociálních služeb“- část 1
2.2 Dodavatel prohlašuje, že ke dni podpisu smlouvy splňuje všechny podmínky stanovené platnými právními předpisy ČR a přímo závaznými normami vydanými orgány EU pro to, aby mohl řádně realizovat činnosti podle této smlouvy, zejména že disponuje dostatečným technickým a personálním vybavením pro realizaci těchto činností. Dodavatel rovněž prohlašuje, že mu nejsou známy žádné překážky, pro které by nemohl tyto činnosti realizovat.
2.3 Jestliže při plnění této smlouvy vzniknou dodavateli práva k předmětu duševního vlastnictví související s poskytovaným předmětem plnění, poskytne dodavatel bez zbytečného odkladu objednateli neomezenou bezplatnou licenci k užití těchto práv duševního vlastnictví a současně také právo bezplatně poskytnout toto své oprávnění třetí osobě včetně možnosti zcela nebo zčásti poskytnout čtvrté osobě oprávnění tvořící součást licence. Pokud je držitelem takových práv duševního vlastnictví vzniklých v souvislosti s plněním této smlouvy jiná osoba než dodavatel, je dodavatel povinen takovou jinou osobu smluvně zavázat tak, aby zajistil pro objednatele neomezenou bezplatnou licenci k užití těchto práv a současně také právo bezplatně poskytnout toto své oprávnění třetí osobě včetně možnosti zcela nebo zčásti poskytnout čtvrté osobě oprávnění tvořící součást licence.
2.4 Dodavatel se zavazuje k jednání o uzavření dodatku ke smlouvě v případě změny podmínek realizace projektu Pk vyplývajících se změny rozhodnutí č. OPZ007-871- 27/2017 ze dne 27. 11. 2017 vydaného Ministerstvem práce a sociálních věcí ČR o poskytnutí dotace objednateli.
III.
Doba a místo plnění
3.1 Dodavatel se zavazuje realizovat činnosti uvedené v čl. I odst. 1.1 této smlouvy od účinnosti smlouvy do 15.6.2022. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, budou konkrétní termíny realizace těchto činností stanoveny na základě vzájemné dohody a časových možností objednatele.
3.2 Místem předání výstupů (prezenční listiny z jednotlivých konzultací) je sídlo objednatele.
IV.
Cena a platební podmínky
4.1 Za realizaci činností dle čl. I. odst. 1.1 této smlouvy je stanovena úplata ve výši (bude doplněno dle položkového rozpočtu),- Kč bez DPH, DPH ve výši (bude doplněno dle položkového rozpočtu), tj. (bude doplněno dle položkového rozpočtu),- Kč včetně DPH. V příloze č. 2 této smlouvy je zahrnut položkový rozpočet, který dodavatel předložil jako součást své nabídky s tím, že dodavatel je povinen odměnu za realizované činnosti
použít na úhradu nákladů souvisejících s realizací činností dle této smlouvy v souladu s tímto rozpočtem.
4.2 Úplata je stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Dodavateli při řádném plnění předmětu této smlouvy vznikne nárok na uhrazení platby po částech a na základě řádně vystaveného a objednatelem předem odsouhlaseného daňového dokladu.
4.3 Platby budou probíhat měsíčně, na základě zúčtování jednotlivých konzultací provedených v daném měsíci.
4.4 Dodavatel předloží objednateli do 30 dnů od konce měsíce vyúčtování provedených konzultací společně s fakturou. Přílohou faktury bude protokol o provedených konzultacích.
4.5 Doba splatnosti faktur činí 30 dnů od dne jejich doručení objednateli. V případě, že faktura nebude úplná nebo bezchybná, lhůta se přerušuje až do odstranění vytčených nedostatků. V případě, že faktura nebude úplná nebo bezchybná, objednatel je oprávněn takovou fakturu vrátit dodavateli bez uhrazení. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet ode dne doručení opravené faktury.
4.6 Faktura musí kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad obsahovat tyto náležitosti:
a) předmět smlouvy včetně specifikace + text ..“v rámci projektu „Podpora transformace Paprsek Velké Opatovice”, reg.č. CZ.03.2.63/0.0/0.0/18_089/0011105“
b) číslo této smlouvy,
c) rozpis jednotlivých vykonaných činností.
4.7 Objednatel je oprávněn proti jakékoliv úhradě platby za realizované činnosti započíst jakékoliv své nároky vůči dodavateli.
V.
Práva a povinnosti smluvních stran
5.1 Objednatel je povinen poskytnout dodavateli přiměřenou součinnost, zejména mu poskytnout včas veškeré podklady, které požaduje, aby při zajištění realizace předmětu smlouvy používal.
5.2 Objednatel je povinen bezodkladně informovat dodavatele o všech změnách a jiných okolnostech, které se dotýkají plnění závazků vyplývajících z této smlouvy.
5.3 Objednatel je povinen poskytovat dodavateli po celou dobu platnosti smlouvy odbornou podporu a metodickou pomoc nezbytnou pro realizaci předmětu smlouvy.
5.4 Dodavatel se zavazuje při realizaci činností uvedených v čl. I. odst. 1 smlouvy postupovat s veškerou odbornou péčí a dodržovat všechny příslušné právní předpisy. V případě jejich porušení vzniká objednateli nárok na náhradu škody způsobenou porušením těchto povinností. Dodavatel neodpovídá za případnou škodu, která bude způsobena tím, že seřídil výslovnými pokyny objednatele, nebo tím, že mu objednatel předal chybné, nepřesné či neúplné podklady.
5.5 Dodavatel je povinen využívat prostředky, které obdrží od objednatele na realizaci předmětu smlouvy, jen v souladu s účelem této smlouvy.
5.6 Dodavatel se zavazuje poskytovat objednateli pravidelné informace o průběhu realizace činností dle této smlouvy, a to do nejpozději 10 dnů od doručení výzvy objednatele.
5.7 Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech informacích, které získal od objednatele v souvislosti s realizací předmětu smlouvy a zavazuje se zajistit, aby dokumenty předané mu objednatelem nebyly zneužity třetími osobami. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou. Dodavatel zajistí splnění této povinnosti také třetími osobami.
5.8 Dodavatel je povinen vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, případně nemá-li tuto povinnost je povinen vést daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmu, ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel je též povinen dbát, aby příslušné účetní doklady byly správné, úplné, průkazné a splňovaly náležitosti stanovené příslušnými právními předpisy.
5.9 Dodavatel je povinen vést oddělenou analytickou účetní evidenci všech účetních případů vztahujících se k předmětu této smlouvy v souvislosti s realizací projektu
„Podpora transformace Paprsek Velké Opatovice” a poskytovat z ní údaje všem osobám oprávněným k provádění kontroly.
5.10 Dodavatel je povinen v návaznosti na čl. VIII., odst. 2 smlouvy informovat objednatele
o provedené kontrole a o opatřeních k nápravě, která mu byla uložena, včetně jejich realizace a to bez zbytečného odkladu.
5.11 Xxxxxxxxx je povinen poskytnout objednateli písemně na jeho žádost jakékoliv doplňující informace související s realizací předmětu smlouvy, a to ve lhůtě stanovené objednatelem.
5.12 Dodavatel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit objednateli veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv na povahu nebo podmínky realizace předmětu smlouvy. Toto oznámení nezbavuje dodavatele povinnosti splnit podmínky dle této smlouvy.
5.13 Dodavatel je povinen po splnění předmětu smlouvy předat objednateli veškeré doklady související s realizací předmětu smlouvy za účelem jejich dalšího uchování.
5.14 Dodavatel je povinen dodržovat Povinné prvky vizuální identity OPZ (tj. znak EU doplněný souslovím Evropská unie, souslovím Evropský sociální fond a názvem Operační program Zaměstnanost). Povinné prvky vizuální identity jsou uvedeny v dokumentu Obecná pravidla pro žadatele a příjemce v rámci OPZ na webové adrese xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx-xxx-xxxxxxxx-x-xxxxxxxx-xxx.
5.15 Pokud dodavatel v průběhu realizace předmětu smlouvy provede změnu členů týmu podílejících se na realizaci předmětu smlouvy, je povinen zajistit, aby noví členové splňovali kvalifikaci v souladu se zadávacími podmínkami. Změna členů realizačního týmu podléhá schválení objednatelem.
5.16 Každá ze smluvních stran jmenuje kontaktní osobu, která ji bude zastupovat v záležitostech souvisejících s realizací předmětu smlouvy bez práva měnit tuto smlouvu.
5.17 Objednatel si vyhrazuje právo požadovat další plnění díla uvedeného v čl. I. smlouvy a to v rámci doby plnění specifikované v čl. III odstavec 3.1. v souladu a za podmínek stanovených v této smlouvě (dále jen „smluvní opce“). Předmětem plnění díla v rámci
smluvní opce bude poskytnout dodatečné konzultace nad rámec stanovený v této smlouvě, na základě potřeb, které vyplynou z realizace této zakázky. Rozsah konzultací poskytnutých v rámci smluvní opce nepřevýší 30% poptávaného plnění, ani 30% předpokládané hodnoty zakázky. V případě uplatnění smluvní opce bude vyhotoven dodatek k této smlouvě.
VI.
Sankční ustanovení
1.1 Objednatel je oprávněn snížit celkovou odměnu za realizaci činností uvedenou v čl. IV.,odst. 4.1 této smlouvy, pokud dodavatel nenaplnil rozsah jednotlivých činností stanovený v příloze č. 1 této smlouvy.
1.2 V případě nedodržení povinností v oblasti vizuální identity OPZ dle čl. V. odst. 14 této smlouvy a při nedodržení povinnosti, týkající se změny členů realizačního týmu dle čl.
V. odst. 15 této smlouvy je objednatel oprávněn uložit dodavateli smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každý jednotlivý případ.
1.3 V případě nedodržení povinností dodavatele dle čl. V. odst. 5.6 a 5.7 je objednatel oprávněn uložit dodavateli smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každý jednotlivý případ.
1.4 Pokud se jakákoliv smluvní strana dostane do prodlení s plněním svého peněžitého závazku dle této smlouvy, je povinna zaplatit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
1.5 Smluvní pokuta je splatná do patnácti kalendářních dnů ode dne doručení vyrozumění
o jejím uložení dodavateli nebo objednateli. Oznámení o uplatnění smluvní pokuty musí vždy obsahovat popis a časové určení skutečnosti, která v souladu s ustanovením zakládá právo objednatele nebo dodavatele účtovat smluvní pokutu; oznámení musí současně obsahovat informaci o způsobu úhrady smluvní pokuty.
1.6 Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody v částce převyšující hodnotu smluvní pokuty.
VII.
Odstoupení od smlouvy, výpověď smlouvy
2.1 Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že dodavatel uvedl nepravdivé prohlášení dle čl. II. odst. 2.2 smlouvy nebo v případě porušení povinnosti dodavatele dle čl. V. odst. 5.15 smlouvy.
2.2 Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy rovněž v případě, že dodavatel bude opakovaně v prodlení s plněním dohodnutých termínů, a to déle než 30 dnů.
2.3 Smluvní strany se dohodly, že smlouva zaniká též písemnou dohodou obou stran nebo písemnou výpovědí. Objednatel si vyhrazuje právo vypovědět tuto smlouvu v případě, že Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR ukončí poskytování finanční podpory projektu, resp. pozastaví objednateli platby, nebo v případě nedodržení dalších podmínek stanovených touto smlouvou ze strany dodavatele. Výpovědní lhůta činí 30 dnů a počíná běžet prvního dne následujícího kalendářního měsíce po doručení výpovědi dodavateli.
VIII.
Závěrečná ustanovení
2.4 Tuto smlouvu lze měnit pouze vzestupně číslovanými písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.
2.5 Dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Dodavatel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s realizací předmětu této smlouvy.
2.6 Vztahy výslovně neupravené touto smlouvu se řídí příslušnými ustanoveními zákona č.89/2012, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, popř. dalšími obecně závaznými předpisy České republiky.
2.7 Případné spory mezi smluvními stranami budou řešeny pokud možno smírnou cestou. V případě nedosažení smírného řešení budou spory řešeny věcně a místně příslušnými soudy.
2.8 Smlouva se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních, každé s platností originálu. Každá ze smluvních stran obdrží jedno vyhotovení.
2.9 Smluvní strany se dohodly, že objednatel bezodkladně po uzavření této smlouvy odešle smlouvu k řádnému uveřejnění do registru smluv vedeného Ministerstvem vnitra ČR. O uveřejnění smlouvy objednatel dodavatele bezodkladně informuje, nebyl-li jeho kontaktní údaj uveden přímo do registru smluv jako kontakt pro notifikaci o uveřejnění.
2.10 Smluvní strany prohlašují, že žádná část smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství (§ 504 z. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník).
2.11 Smluvní strany berou na vědomí, že nebude-li smlouva zveřejněna ani devadesátý den od jejího uzavření, je následujícím dnem zrušena od počátku.
2.12 Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podepsání poslední ze smluvních strana účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
2.13 Obě smluvní strany prohlašují, že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů. Podle jejich svobodné a vážné vůle, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
2.14 Nedílnou součástí smlouvy jsou přílohy Příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění Příloha č. 2 – Položkový rozpočet
Objednatel: | Dodavatel: | |
Ve Velkých Opatovicích dne ……2019 | V …………….. dne 2019 | |
Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx | XXXXXXXXXXXX |
PŘÍLOHA Č. 1 - SPECIFIKACE PŘEDMĚTU PLNĚNÍ
A1. Zhodnocení nastavení procesu transformace
Podstatou této aktivity je zhodnotit, v jakém stádiu se nachází proces transformace v rámci celého domova Paprsek. Jedná se o podrobné vyhodnocení aktuálního stavu, na jehož základě budou dále navrhovány detailní činnosti. Vstupy pro celkové zhodnocení budou zajištěny prostřednictvím:
- Transformačního plánu, jako klíčového dokumentu určujícího parametry transformace, respektive jeho odsouhlasených aktualizací
- Sebeevaluačního dotazníku (viz formát xxx.xxxxx.xx)
- Doplňkových šetření, která budou probíhat formou individuálních rozhovorů s uživateli služeb, skupinových rozhovorů se zaměstnanci a pozorováním průběhu služby.
Na základě uvedených vstupů vypracuje dodavatel zhodnocení aktuální situace, budou stanoveny dílčí kroky a cíle jak dále v dílčí transformaci postupovat, jak sladit proces částečného opuštění s tím, že DOZP poběží dále. Základním rámcem pro hodnocení jsou oblasti sociálního začlenění uživatelů (sociální vztahy, vzdělávání a práce, osobní uplatnění, péče o sebe a domácnost, uplatňování práv a vůle a další) a tzv. principu normality (zachování rytmu běžného dne, týdne, roku, dostupnost běžného životního standardu a podmínek). Vlastní hodnocení se bude týkat stavu:
- Uživatelů, kteří přechází do CHB
- Zaměstnanců, kterých se dotkne přechod uživatelů, tzn. jak zaměstnanců, kteří budou přecházet do CHB, tak těch co zůstanou, ale budou poskytovat podporu opouštějícím klientům.
- Komunikace s dalšími aktéry (opatrovníci, rodina, zřizovatel, samospráva apod.)
- Technického stavu procesu transformace (budování nových domácností apod.)
Zhodnocení proběhne společně. Závěry slouží zejména pro práci na úrovni celé organizace Paprsek. Ucelené zhodnocení proběhne v projektu dvakrát:
- Úvodní zhodnocení, které se uskuteční během prvních třech měsíců projektu, a jehož cílem je zejména zmapovat základní stav a určit směr dalšího vývoje služeb.
- Závěrečné zhodnocení proběhne cca v posledních 2 měsících projektu, provede komplexní zhodnocení vývoje služeb během projektu a stanoví doporučení na jejich další rozvoj.
Hlavní výstupy zajištěné dodavatelem:
- Zprávy z jednotlivých hodnocení
Každá zpráva vyhodnotí silné a slabé stránky fungování služby, zhodnotí, co se doposud udělalo, stanoví doporučení pro další kroky, úpravy postupů a metodik práce. Závěry zprávy jsou určeny pro vedení organizace, pro zaměstnance, kteří doporučení zapracují do své činnosti a také pro vedení služeb.
Předpokládaný kapacitní rozsah
10 konzultačních dní na každé zhodnocení Celkem 20 konzultačních dní
A2. Plánování a metodická příprava
Dodavatel bude poskytovat podporu pracovníkům objednatele, kteří se podílejí na realizaci transformačního plánu a to v oblastech:
• Práce s uživateli, konkrétně při
o Přípravě rozvojových / přechodových plány
o Přípravě metodik a pracovních postupů
o Přípravě zapojení uživatelů do rozhodování
• Rozvoj zaměstnanců, konkrétně při definování potřeb na vzdělávání, supervize, stáže apod.
• zapojení blízkých osob, komunity, konkrétně při vlastní komunikaci či facilitaci komunikace
• Plánování procesu přechodové fáze, konkrétně při nastavování plánu, přípravy klientů, zaměstnanců, ostatních aktérů
Předpokládaný kapacitní rozsah
• Celkem 15 konzultačních dní
A3. Příprava uživatelů
Dodavatel poskytne podporu pracovníkům objednatele při realizaci těchto činností:
• Monitoring práce s uživateli, kontrola plnění přechodových plánů.
• Realizace rozhodování uživatelů.
• Rozvoj metodik
Předpokládaný kapacitní rozsah
• Celkem 20 konzultačních dní
A5. Zapojení blízkých osob, místní komunity a veřejnosti
Účelem této aktivity je vtáhnout do procesu transformace všechny významné aktéry, jako jsou blízké osoby, komunita, místní samospráva apod. Snahou je, aby xxxx aktéři pochopili význam a prospěšnost transformace pro jednotlivé uživatele, zejména v kontextu jejich začlenění do společnosti. Dodavatel bude pomáhat pracovníkům objednatele aktivně zapojit tyto skupiny. Konkrétně bude pomáhat připravit a facilitovat diskusní setkání a bilaterální setkání s aktéry.
Předpokládaný kapacitní rozsah
• Celkem 10 konzultačních dní
A6. Koordinace fáze adaptace
Fáze adaptace je na jedné straně určena připraveností uživatelů na život v běžném prostředí s potřebnou mírou podpory, a na straně druhé technickou připraveností nových domácností a nové služby. Celý proces fáze adaptace musí být plánován, řízen a koordinován. Jedná se jednak o činnosti uvedené v aktivitách A3 – A5, ale také o řadu dalších činností, které musí být zajištěny a ve vzájemné koordinaci zrealizovány. Jedná se o koordinaci dílčích činností, které se týkají:
Dodavatel bude pomáhat pracovníkům objednatele zapojených do transformace při:
- Motivaci a podpore uživatelů při fungování v novém prostředí.
- Přípravě/rozvoji nové služby – chráněné bydlení, tzn. nastavování funkčního modelu nové služby, příprava metodik pro novou službu (např. fungování jednotlivých nových domácností), organizační fungování, pracovní postupy apod.
- Zajištění podmínek kooperace nové služby s jejím okolím.
Předpokládaný kapacitní rozsah
• Celkem 10 konzultačních dní