Příloha č. 1 zadávací dokumentace Vzor Rámcová dohoda na dodávky kancelářského papíru – bez požadavku na poskytování náhradního plnění
Příloha č. 1 zadávací dokumentace
-
Vzor
Rámcová dohoda na dodávky kancelářského papíru
– bez požadavku na poskytování náhradního plnění
I.SMLUVNÍ STRANY
Kupující
Pověřující zadavatelé uvedení v seznamu pověřujících zadavatelů (Příloha č. 1 Rámcové dohody), (dále jen „Pověřující zadavatelé“) zastoupení na základě plné moci obchodní společností
XXXXXX, s.r.o.
zastoupená: Mgr. Libuší Podolovou, jednatelkou
se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx
IČO: 28353242
DIČ: CZ28353242
plátce DPH: ANO
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod sp. zn. C 63163
telefon: 000 000 000
e-mail: xxxx@xxxxxx.xx
(dále jen „Centrální zadavatel“)
(jednotliví Pověřující zadavatelé samostatně dále jen jako „Kupující“; všichni Pověřující zadavatelé společně dále jen jako „Všichni Kupující“)
a
Prodávající
"[Doplní účastník zadávacího řízení]"
zastoupená: "[Doplní účastník zadávacího řízení]"
se sídlem: "[Doplní účastník zadávacího řízení]"
IČO: "[Doplní účastník zadávacího řízení]"
DIČ: "[Doplní účastník zadávacího řízení]"
plátce DPH: "[Doplní účastník zadávacího řízení]"
(uchazeč doplní „ANO“, pokud je plátcem DPH, v opačném případě doplní „NE“)
zapsána v "[Doplní účastník zadávacího řízení]" (např. v obchodním rejstříku) vedeném "[Doplní účastník zadávacího řízení]" (např. Krajským soudem v "[Doplní účastník zadávacího řízení]" ) pod sp. zn. "[Doplní účastník zadávacího řízení]"
bankovní spojení (číslo účtu): "[Doplní účastník zadávacího řízení]"
telefon: "[Doplní účastník zadávacího řízení]"
e-mail: "[Doplní účastník zadávacího řízení]"
(dále jen „Prodávající“)
Kupující a Prodávající společně v dalším textu dále jen „Smluvní strany“
uzavřely v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o zadávání veřejných zakázek“) a § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“) tuto rámcovou dohodu na dodávky kancelářského papíru pro příspěvkové organizace zřizované Jihomoravským krajem na období 2018–2019 (dále jen „Rámcová dohoda“).
II.ÚVODNÍ UJEDNÁNÍ
Rámcová dohoda je uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení na část 1 (bez požadavku na náhradní plnění) veřejné zakázky s názvem Rámcová dohoda na dodávky kancelářského papíru pro příspěvkové organizace zřizované Jihomoravským krajem 2018–2019 – opakované zadání, sp. zn.: VZ/2018/014 (dále jen „Zadávací řízení“). Jednotlivá ujednání Rámcové dohody tak budou vykládána v souladu s podmínkami Zadávacího řízení a nabídkou Prodávajícího podanou do Zadávacího řízení.
Účelem Rámcové dohody je zabezpečení průběžných dodávek dále vymezeného kancelářského papíru (dále jen „Předmět koupě“) Kupujícímu včetně logistického zajištění dodávek, a to v souladu se všemi smluvními podmínkami tak, aby byl zajištěn řádný provoz Kupujícího.
Každý z Kupujících je oprávněn po uzavření Rámcové dohody jednat svým jménem a na svůj účet bez souhlasu ostatních Kupujících, s výjimkou změn nebo ukončení Rámcové dohody. Právní jednání, učiněné Kupujícím na základě Rámcové dohody nebo v souvislosti s ní bez souhlasu ostatních Kupujících, vyvolávají právní účinky pouze ve vztahu ke Kupujícímu, jenž tato jednání učinil.
Uzavřením Rámcové dohody nevzniká Prodávajícímu bez dalšího právo ani povinnost provádět dodávky, ani právo na zaplacení ceny. Kupující bude zadávat veřejné zakázky na základě Rámcové dohody (společně dále jen „Veřejné zakázky“) podle svých aktuálních potřeb a s ohledem na své rozpočtové možnosti.
Kupující budou zadávat Xxxxxxx zakázky postupem bez obnovení soutěže na základě objednávek postupem dle čl. V. Rámcové dohody.
III.PŘEDMĚT KOUPĚ
Přesná specifikace Předmětu koupě je uvedena v příloze Rámcové dohody (Příloha č. 2 Rámcové dohody), (dále jen „Specifikace Předmětu koupě“).
Předmět koupě bude sloužit k následujícím účelům: kancelářský papír používaný v tiskových a multifunkčních zařízeních Kupujícího a dalším běžným účelům.
Předmět koupě musí být k okamžiku odevzdání nový, v množství, jakosti a provedení vyplývajícím ze Specifikace Předmětu koupě a objednávky Kupujícího ve smyslu článku V. Rámcové dohody. Předmět koupě musí být dále v takové jakosti a provedení,
jež odpovídá vlastnostem, které Prodávající nebo výrobce popsal nebo které Kupující očekával s ohledem na povahu Předmětu koupě a na základě reklamy jimi prováděné. Předmět koupě musí zejména odpovídat plnění nabídnutému Prodávajícím v nabídce podané do Zadávacího řízení, na jehož základě je Rámcová dohoda uzavřena;
jež se hodí k účelu vyplývajícímu z Rámcové dohody.
IV.PŘEDMĚT ZÁVAZKU
Prodávající se zavazuje odevzdávat Předmět koupě Kupujícímu a převádět na Kupujícího vlastnické právo k Předmětu koupě, a to v množství dle potřeb a požadavků Kupujícího vyplývajících z objednávky.
Kupující se zavazuje přijímat Předmět koupě do svého vlastnictví, přebírat jej a platit Prodávajícímu cenu sjednanou dle Rámcové dohody a příslušnou DPH, je-li Prodávající povinen dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZoDPH“) hradit DPH.
Povinnost Prodávajícího odevzdat Předmět koupě dle Rámcové dohody zahrnuje tato plnění:
dodat Předmět koupě Kupujícímu ve vhodných obalech a baleních v příslušném množství do místa plnění dle odstavce 35. Rámcové dohody;
vyložit Předmět koupě z dopravního prostředku, v němž byl Předmět koupě dodán do místa plnění dle odstavce 35. Rámcové dohody, dle pokynů Kupujícího;
umístit Předmět koupě v místě plnění dle odstavce 35. Rámcové dohody dle pokynů Kupujícího.
Prodávající je povinen plnit povinnosti z Rámcové dohody na svůj náklad a nebezpečí řádně a včas.
V.OBJEDNÁVKY
Rámcová dohoda stanoví podmínky, za nichž budou probíhat dodávky Předmětu koupě, a upravuje vztahy v této souvislosti vznikající.
Jednotlivé dodávky Předmětu koupě (dále též „Dodávka“ nebo „Dodávky“) budou probíhat na základě objednávek Kupujícího, jejichž obsahem bude vymezení požadovaného plnění (dále jen „Objednávka“ nebo „Objednávky“). Obsahem Objednávky bude zejména:
číselné označení Objednávky;
označení Kupujícího;
vymezení počtu požadovaných balení jednotlivých druhů Předmětu koupě;
vymezení doby plnění dle článku VIII. Rámcové dohody.
Minimální hodnota jednotlivé Objednávky musí činit alespoň 1.500,- Kč bez DPH, tj. Kupující je v rámci jedné Objednávky povinen objednat dodání Předmětu koupě v takovém množství, aby kupní cena za Předmět koupě objednaný v jedné Objednávce dosáhla alespoň částky 1.500,- Kč bez DPH.
Prodávající je povinen odevzdat Kupujícímu Předmět koupě stanovený Kupujícím v Objednávce, případně vyplývající z Rámcové dohody, za podmínek stanovených v Objednávce a sjednaných v Rámcové dohodě.
Objednávky budou činěny písemně poštou, faxem, e-mailem nebo jinak písemně na kontaktní údaje Prodávajícího uvedené v záhlaví Rámcové dohody, příp. prostřednictvím internetového obchodu či internetové aplikace (e-shop), dostupné na internetové adrese: "Bude doplněno před uzavřením rámcové dohody".
Pokyn pro účastníky zadávacího řízení: V případě, že účastník zadávacího řízení umožní kupujícímu činit objednávky prostřednictvím internetového obchodu či internetové aplikace (e‑shop), bude před uzavřením rámcové dohody do odst. 19. Rámcové dohody doplněna internetová adresa, na které bude internetový obchod či internetová aplikace (e-shop) dostupný. V opačném případě bude údaj o možnosti činit objednávky prostřednictvím internetového obchodu či internetové aplikace (e-shop) z odst. 19. Rámcové dohody odstraněn.
VI.CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Kupní cena je stanovena jako jednotková kupní cena za jedno balení Předmětu koupě; kupní ceny za balení jednotlivých druhů Předmětu koupě jsou stanoveny ve Specifikaci Předmětu koupě (Příloha č. 2 Rámcové dohody).
Kupní cena za Předmět koupě skutečně dodaný dle Rámcové dohody a Objednávky, tj. kupní cena za Dodávku (dále jen „Cena Dodávky“), bude stanovena na základě shora uvedené jednotkové kupní ceny, a to dle skutečně dodaného množství balení jednotlivých druhů Předmětu koupě. Jednotkové ceny uvedené v předchozím odstavci jsou stanoveny jako závazné, nejvýše přípustné a nepřekročitelné.
Je-li Prodávající povinen dle ZoDPH uhradit v souvislosti s poskytováním plnění dle Rámcové dohody DPH, je Kupující povinen Prodávajícímu takovou DPH uhradit vedle Ceny Dodávky. Prodávající odpovídá za to, že sazba DPH bude ve vztahu ke všem plněním poskytovaným na základě Rámcové dohody stanovena v souladu s právními předpisy platnými a účinnými k okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění.
Cena Dodávky zahrnuje veškeré náklady Prodávajícího spojené se splněním jeho povinností vyplývajících z Rámcové dohody a jednotlivé Objednávky. Kupující není povinen hradit v souvislosti s Rámcovou dohodou a jednotlivou Objednávkou žádné jiné finanční částky, než Cenu Dodávky a případně příslušnou DPH. Ujednáním tohoto odstavce není dotčeno právo Prodávajícího na případnou úhradu smluvní pokuty, úroků z prodlení a právo na náhradu škody či nemajetkové újmy způsobené Kupujícím.
Vyplývá-li z informací zveřejněných správcem daně ve smyslu ZoDPH, že Prodávající je nespolehlivým plátcem DPH, je Kupující oprávněn příslušnou DPH uhradit přímo místně a věcně příslušnému správci daně Prodávajícího.
Cenu Dodávky a případnou DPH je Kupující povinen uhradit Prodávajícímu do 30 dnů ode dne převzetí Předmětu koupě.
Cena Dodávky a případná DPH je uhrazena dnem jejich odepsání z bankovního účtu Kupujícího.
Prodávající vyúčtuje Kupujícímu Cenu Dodávky a případnou DPH fakturou (dále jen „Faktura“). Faktura vystavená Prodávajícím musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle ZoDPH, v případě, že Prodávající není plátcem DPH, musí Faktura splňovat náležitosti účetního dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Faktura vystavená Prodávajícím musí vždy splňovat náležitosti stanovené § 435 Občanského zákoníku.
Prodávající je oprávněn vyúčtovat Xxxx Dodávky až po převzetí Předmětu koupě Kupujícím v souladu s článkem IX. Rámcové dohody.
Fakturu je Prodávající povinen doručit Kupujícímu nejpozději 15 dnů před uplynutím doby uvedené v odstavci 25. Rámcové dohody.
Splatnost Faktury musí být stanovena tak, aby nenastala dříve, než uplyne doba stanovená v odstavci 25. Rámcové dohody.
Stanoví-li Faktura splatnost delší než je jako minimální stanovena v předchozím odstavci, je Kupující oprávněn uhradit Cenu Dodávky a případnou DPH ve lhůtě splatnosti určené ve Faktuře.
Bude-li Faktura obsahovat číslo bankovního účtu určeného k úhradě Ceny Dodávky a případné DPH, které není správcem daně ve smyslu ZoDPH zveřejněno jako číslo bankovního účtu, které je Prodávajícím používáno pro ekonomickou činnost, je Kupující oprávněn uhradit Cenu Dodávky a případnou DPH na bankovní účet zveřejněný správcem daně ve smyslu ZoDPH jako bankovní účet, který je Prodávajícím používán pro ekonomickou činnost.
Nebude-li příslušná Faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude-li chybně stanovena Cena Dodávky, DPH nebo jiná náležitost Faktury, je Kupující oprávněn tuto Fakturu vrátit Prodávajícímu k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Prodávající je povinen opravit Fakturu dle pokynů Kupujícího.
Kupující neposkytuje žádné zálohy.
VII.MÍSTO PLNĚNÍ
Prodávající je povinen odevzdat Předmět koupě v sídle Kupujícího, nestanoví-li Kupující v Objednávce jinak.
Prodávající je povinen dodat Předmět koupě do sjednaného místa plnění vhodným způsobem vzhledem k dopravní dostupnosti daného místa.
VIII.DOBA PLNĚNÍ
Prodávající je povinen splnit povinnost odevzdat Předmět koupě v době stanovené Kupujícím v Objednávce. Doba plnění dle předchozí věty nesmí být kratší než 5 pracovních dnů ode dne doručení Objednávky Prodávajícímu.
Nebude-li doba plnění v Objednávce uvedena nebo bude-li uvedena v rozporu s ujednáním předchozího odstavce, je Prodávající povinen dodat Kupujícímu Předmět koupě stanovený v Objednávce Kupujícího do 5 pracovních dnů ode dne doručení Objednávky Prodávajícímu.
Prodávající je povinen ověřit si běžnou pracovní dobu Kupujícího v místě plnění uvedeném v odstavci 35. Rámcové dohody a dodat Předmět koupě do tohoto místa plnění tak, aby byl v co možná nejnižší míře narušen běžný provoz Kupujícího.
Ustanovení § 1912 Občanského zákoníku se neužije a rovněž obchodní zvyklosti, jež jsou svým smyslem nebo účinky stejné nebo obdobné uvedenému ustanovení, se neužijí.
IX.ODEVZDÁNÍ A PŘEVZETÍ PŘEDMĚTU KOUPĚ
Prodávající splní povinnost odevzdat Předmět koupě:
převezme-li Kupující Předmět koupě, nebo
umožní-li Kupujícímu nakládat s Předmětem koupě v místě plnění dle článku VII. Rámcové dohody a v době plnění dle článku VIII. Rámcové dohody a Kupující v rozporu s odstavcem 44. Rámcové dohody odmítne Předmět koupě převzít nebo v rozporu s odstavcem 42. Rámcové dohody neposkytne potřebnou součinnost.
Kupující je oprávněn provést před samotným převzetím Předmětu koupě jeho kontrolu, zda splňuje veškeré požadované vlastnosti a požadavky dle Rámcové dohody a Objednávky.
O předání Předmětu koupě je Prodávající povinen sepsat písemný doklad o předání (dále jen „Dodací list“), který bude podepsán oběma Smluvními stranami. Dodací list bude obsahovat alespoň následující náležitosti:
číslo Objednávky;
označení Kupujícího;
datum a místo předání Předmětu koupě;
uvedení množství balení jednotlivých druhů Předmětu koupě, jež je na základě Dodacího listu předáván Prodávajícím Kupujícímu;
uvedení jednotkových kupních cen jednotlivých druhů Předmětu koupě, jež je na základě Dodacího listu předáván Prodávajícím Kupujícímu;
Cenu Dodávky za skutečně dodaný Předmět koupě;
případné výhrady Kupujícího k přebíranému Předmětu koupě;
podpisy Prodávajícího a Kupujícího, resp. jimi pověřených osob.
Kupující je oprávněn odmítnout převzít Předmět koupě nebo neposkytnout součinnost k jeho převzetí v následujících případech:
Předmět koupě nebude mít vlastnosti požadované Rámcovou dohodou nebo
Předmět koupě bude vykazovat znaky zjevného poškození či znečištění nebo
Prodávající dodá Předmět koupě do jiného místa, než jak je sjednáno v odstavci 35. Rámcové dohody nebo
Prodávající dodá Předmět koupě mimo dobu sjednanou v odstavci 37. Rámcové dohody nebo
Prodávající dodá Předmět koupě bez předchozí Objednávky nebo v rozporu s Objednávkou nebo
Prodávající dodá Předmět koupě v jiném než požadovaném obalu nebo balení nebo
Prodávající dodá Předmět koupě v porušeném obalu nebo balení nebo
Prodávající nesplní některou ze svých povinností dle odstavce 13. Rámcové dohody.
V případě, že Kupující Předmět koupě odmítne převzít, bude mezi Smluvními stranami sepsán záznam s uvedením důvodu nepřevzetí Předmětu koupě a s uvedením stanovisek Smluvních stran. Zpracování záznamu zajistí Prodávající. Nebude-li záznam dle tohoto odstavce sepsán, sdělí Kupující důvody pro odmítnutí převzetí Předmětu koupě Prodávajícímu na jeho žádost. Poté, co Prodávající odstraní vytknuté vady, dohodnou se Smluvní strany na opětovném termínu odevzdání Předmětu koupě. Dohodou na opětovném termínu odevzdání Předmětu koupě nedochází ke změně doby plnění dle odstavce 37. a 38. Rámcové dohody.
X.NABYTÍ VLASTNICKÉHO PRÁVA A PŘECHOD NEBEZPEČÍ ŠKODY
Vlastnické právo k Předmětu koupě nabývá Kupující okamžikem, kdy Prodávající splní dle odstavce 41. Rámcové dohody povinnost odevzdat Předmět koupě.
Nebezpečí škody na Předmětu koupě přechází na Kupujícího okamžikem, kdy Prodávající splní dle odstavce 41. Rámcové dohody povinnost odevzdat Předmět koupě.
Ustanovení § 2121 – 2123 Občanského zákoníku a rovněž obchodní zvyklosti, jež jsou svým smyslem nebo účinky stejné nebo obdobné uvedeným ustanovením, se neužijí.
XX.XXXX PŘEDMĚTU
KOUPĚ, UPLATNĚNÍ PRÁV
Z VADNÉHO PLNĚNÍ,
PODMÍNKY
ODSTRANĚNÍ VAD
Předmět koupě musí být prostý všech faktických a právních vad a Prodávající je povinen zajistit, aby dodáním a užíváním Předmětu koupě nebyla porušena práva Prodávajícího nebo třetích osob vyplývající z práv duševního vlastnictví. Předmět koupě má právní vadu, pokud k němu uplatňuje právo třetí osoba.
Prodávající poskytuje Kupujícímu záruku za jakost Předmětu koupě, jíž se Prodávající zaručuje, že Předmět koupě bude po záruční dobu způsobilý pro použití k účelu stanovenému Rámcovou dohodou, a že si zachová vlastnosti sjednané ve Specifikaci Předmětu koupě a nebude mít právní vady. Záruční doba činí 24 měsíců (dále jen „Záruční doba“). Záruční doba k dodanému Předmětu koupě začíná běžet dnem, kdy Prodávající splní dle odstavce 41. Rámcové dohody povinnost odevzdat Předmět koupě.
Předmět koupě bude vadný, nebude-li:
při převzetí Kupujícím nebo kdykoli v průběhu Záruční doby mít vlastnosti stanovené Rámcovou dohodou nebo
při převzetí Kupujícím nebo kdykoli v průběhu Záruční doby způsobilý pro použití k účelu stanovenému Rámcovou dohodou nebo
při převzetí Kupujícím nebo kdykoli v průběhu Záruční doby prostý právních vad.
Kupující má práva z vadného plnění i v případě, jedná-li se o vadu, kterou musel s vynaložením obvyklé pozornosti poznat již při uzavření Rámcové dohody.
Prodávající nenese odpovědnost za vady způsobené Kupujícím nebo třetími osobami, ledaže Kupující nebo takové osoby postupovaly v souladu s dokumenty nebo pokyny, které obdrželi od Prodávajícího.
Kupující nemá práva z vadného plnění, způsobila-li vadu po přechodu nebezpečí škody na věci na Kupujícího vnější událost. To neplatí, způsobil-li vadu Prodávající nebo jakákoliv třetí osoba, jejímž prostřednictvím plnil své povinnosti vyplývající z Rámcové dohody.
Prodávající neodpovídá za vady spočívající v opotřebení Předmětu koupě, které je obvyklé u věcí stejného nebo obdobného druhu jako Předmět koupě.
Prodávající odpovídá za vady spočívající v opotřebení Předmětu koupě, ke kterému do konce Záruční doby vzhledem k požadavkům Rámcové dohody na jakost a provedení Předmětu koupě nemělo dojít.
Kupující je oprávněn vady reklamovat u Prodávajícího jakýmkoliv způsobem. Prodávající je povinen přijetí reklamace bez zbytečného odkladu písemně potvrdit. V reklamaci Kupující uvede popis vady nebo uvede, jak se vada projevuje.
Vada je uplatněna včas, je-li písemná forma reklamace odeslána Prodávajícímu nejpozději v poslední den Záruční doby nebo je-li mu reklamace sdělena jakoukoli jinou formou v poslední den Záruční doby. Připadne-li konec Záruční doby na sobotu, neděli nebo svátek, je vada včas uplatněna, je-li písemná forma reklamace odeslána Prodávajícímu nejblíže následující pracovní den nebo je-li mu reklamace sdělena jakoukoli jinou formou nejblíže následující pracovní den.
Pokud je Předmět koupě vadný, má Kupující právo požadovat dodání nového Předmětu koupě v množství, jež bude odpovídat množství vadného Předmětu koupě. Prodávající je povinen dodat nový Předmět koupě dle předchozí věty do 5 pracovních dní ode dne doručení reklamace Kupujícího. Nesplní-li Prodávající povinnost odstranit vady způsobem a ve lhůtě dle předchozí věty, je Kupující oprávněn zajistit si náhradní Předmět koupě na náklady Prodávajícího.
Kupující má právo na náhradu nákladů účelně vynaložených v souvislosti s oznámením vad Prodávajícímu. Veškeré náklady vzniklé Kupujícímu v souvislosti s odstraněním vady způsobem dle odstavce 59. Rámcové dohody je Prodávající povinen Kupujícímu uhradit.
Prodávající je povinen odstranit vadu bez ohledu na to, zda je uplatnění vady oprávněné či nikoli. Prokáže-li se však kdykoli později, že uplatnění vady Kupujícím nebylo oprávněné, tj. že Prodávající za vadu neodpovídal, je Kupující povinen uhradit Prodávajícímu veškeré jím účelně vynaložené náklady v souvislosti s odstraněním vady.
Kupující je povinen poskytnout Prodávajícímu součinnost nezbytnou k odstranění vady.
Při dodání nového Předmětu koupě Prodávajícím vrátí Kupující Prodávajícímu na náklady Prodávajícího vadný Předmět koupě.
Prodávající je povinen převzít a odvézt Předmět koupě dodaný v rozporu s podmínkami stanovenými v Rámcové dohodě, resp. v jednotlivých objednávkách ve smyslu odstavce 15. Rámcové dohody.
Ustanovení § 1917 - 1924, § 2099 – 2101, § 2103 - 2117 a § 2165 - 2172 Občanského zákoníku a rovněž obchodní zvyklosti, jež jsou svým smyslem nebo účinky stejné nebo obdobné uvedeným ustanovením, se neužijí.
XII.SANKCE
Poruší-li Prodávající povinnost odevzdat Předmět koupě ve sjednané době, je Prodávající povinen uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,5% z ceny Předmětu koupě bez DPH, s jehož dodáním je Prodávající v prodlení, a to za každý den trvání prodlení. Prodlení dle předchozí věty je ukončeno dnem, kdy bude zjednána náprava Prodávajícím nebo obstaráním náhradního plnění Kupujícím na náklady Prodávajícího postupem dle odstavce 87. Rámcové dohody.
Poruší-li Prodávající povinnost odstranit ve stanovené lhůtě vady Předmětu koupě, je povinen uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny vadného Předmětu koupě bez DPH, s odstraněním jehož vad je Prodávající v prodlení, a to za každý den prodlení. Prodlení dle předchozí věty je ukončeno dnem, kdy bude zjednána náprava Prodávajícím nebo obstaráním náhradního plnění Kupujícím na náklady Prodávajícího postupem dle odstavce 59. Rámcové dohody. Úhradou smluvní pokuty nejsou dotčena práva Kupujícího z vadného plnění Prodávajícího.
Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje Prodávajícího povinnosti splnit dluh smluvní pokutou utvrzený.
Kupující je oprávněn požadovat náhradu škody a nemajetkové újmy způsobené porušením povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, v plné výši.
Splatnost smluvních pokut dle Rámcové dohody bude 15 dnů od doručení písemné výzvy k zaplacení smluvní pokuty straně povinné.
Poruší-li Kupující povinnost zaplatit Cenu Dodávky ve sjednané době, je povinen uhradit Prodávajícímu zákonný úrok z prodlení ve výši dle právních předpisů.
XIII.DOBA TRVÁNÍ RÁMCOVÉ DOHODY
Rámcová dohoda se sjednává na dobu určitou, a to na jeden (1) rok ode dne její účinnosti. Rámcovou dohodu nelze během jejího trvání vypovědět.
Uplynutím doby trvání Rámcové dohody Rámcová dohoda zaniká.
Zánikem závazku z Rámcové dohody nejsou dotčena práva a povinnosti Smluvních stran z jednotlivých Dodávek vzniklých na základě Rámcové dohody do zániku Rámcové dohody.
XIV.ODSTOUPENÍ OD RÁMCOVÉ DOHODY
Všichni Kupující jsou oprávněni odstoupit od Rámcové dohody zejména:
bude-li Předmět koupě trpět vadami, které jej budou činit neupotřebitelným nebo,
nebude-li mít Předmět koupě vlastnosti, které si Kupující vymínil nebo o kterých ho Prodávající ujistil.
Prodávající je oprávněn pozastavit Dodávky, bude-li Kupující v prodlení s hrazením alespoň jedné Faktury po dobu delší než 90 dnů.
XV.PROHLÁŠENÍ SMLUVNÍCH STRAN
Prodávající prohlašuje, že není v úpadku ani ve stavu hrozícího úpadku, a že mu není známo, že by vůči němu bylo zahájeno insolvenční řízení. Rovněž prohlašuje, že vůči němu není v právní moci žádné soudní rozhodnutí, případně rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu na plnění, které by mohlo být důvodem zahájení exekučního řízení na majetek Prodávajícího a že mu není známo, že by vůči němu takové řízení bylo zahájeno.
Prodávající prohlašuje, že se v dostatečném rozsahu seznámil s veškerými požadavky Kupujícího dle Rámcové dohody, přičemž si není vědom žádných překážek, které by mu bránily v poskytnutí sjednaného plnění v souladu s Rámcovou dohodou.
Prodávající na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 Občanského zákoníku.
Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru Kupujícího Prodávající výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním Rámcové dohody v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů.
Prodávající si je vědom, že je ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o kontrole“), povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje uvedené v článku I. Rámcové dohody odpovídají aktuálnímu stavu a že osobami jednajícími při uzavření Rámcové dohody jsou osoby oprávněné k jednání za Smluvní strany bez jakéhokoliv omezení vnitřními předpisy Smluvních stran.
Jakékoliv změny údajů uvedených v článku I. Rámcové dohody, jež nastanou v době po uzavření Rámcové dohody, jsou Smluvní strany povinny bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé Smluvní straně.
V případě, že se kterékoliv prohlášení některé ze Smluvních stran uvedené v Rámcové dohodě ukáže býti nepravdivým, odpovídá tato Smluvní strana za škodu a nemajetkovou újmu, která nepravdivostí prohlášení nebo v souvislosti s ní druhé Smluvní straně vznikla.
XVI.OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
Prodávající se zavazuje neprodleně písemně informovat Kupujícího o skutečnostech majících i potencionálně vliv na plnění závazků vyplývajících z Rámcové dohody, a není-li to možné, nejpozději následující den poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo Prodávající zjistí, že by nastat mohla. Současně je Prodávající povinen učinit veškeré nezbytné kroky vedoucí k eliminaci případné škody či nemajetkové újmy hrozící Kupujícímu, a to zejména obstarat neprodleně náhradní plnění, přičemž je povinen nést případný rozdíl ceny.
V případě, že Prodávající nesplní svoji povinnost z Rámcové dohody, resp. jednotlivé Objednávky, spočívající v dodání Předmětu koupě Kupujícímu, a současně do 5 pracovních dní od marného uplynutí doby dodání stanovené dle článku VIII. Rámcové dohody nedodá náhradní Předmět koupě, je Kupující oprávněn zajistit si náhradní Předmět koupě na náklady Prodávajícího.
Prodávající je povinen při dodání Předmětu koupě dodržovat v areálu Kupujícího veškeré zásady platné pro pohyb osob, vozidel a manipulaci s věcmi v tomto areálu, jakož i respektovat zavedená bezpečnostní opatření. Jakákoliv manipulace s dodávaným Předmětem koupě v areálu Kupujícího je možná pouze za přítomnosti odpovědné osoby pověřené Kupujícím. Za areál Kupujícího se pro účely Rámcové dohody považují veškeré prostory v užívání Kupujícího, které jsou nebo mohou být dotčeny dodáním Předmětu koupě dle Rámcové dohody.
Prodávající bere na vědomí, že Kupující je povinným subjektem podle zákona
č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
Prodávající souhlasí se zveřejněním Rámcové dohody v souladu s povinnostmi Kupujícího za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména souhlasí se zveřejněním Rámcové dohody, včetně všech jejích změn a dodatků, výše skutečně uhrazené ceny na základě Rámcové dohody a dalších údajů na profilu zadavatele Kupujícího podle § 219 Zákona o zadávání veřejných zakázek a v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „Zákon o registru smluv“).
Prodávající je povinen chránit osobní údaje a při jejich ochraně postupovat v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
Prodávající není oprávněn postoupit žádnou svou pohledávku za Kupujícím vyplývající z Rámcové dohody nebo vzniklou v souvislosti s Rámcovou dohodou.
Prodávající není oprávněn provést jednostranné započtení žádné své pohledávky za Kupujícím vyplývající z Rámcové dohody nebo vzniklé v souvislosti s Rámcovou dohodou na jakoukoliv pohledávku Kupujícího za Prodávajícím.
Kupující je oprávněn provést jednostranné započtení jakékoliv své splatné i nesplatné pohledávky za Prodávajícím vyplývající z Rámcové dohody nebo vzniklé v souvislosti s Rámcovou dohodou (zejm. smluvní pokutu) na splatné i nesplatné pohledávky Prodávajícího za Kupujícím.
Poruší-li Prodávající v souvislosti s Rámcovou dohodou jakoukoli svoji povinnost, nahradí Kupujícímu škodu a nemajetkovou újmu z toho vzniklou. Povinnosti k náhradě se Prodávající zprostí, prokáže-li, že mu ve splnění povinnosti zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na jeho vůli. Překážka vzniklá z osobních poměrů Prodávajícího nebo vzniklá až v době, kdy byl Prodávající s plněním povinnosti v prodlení, ani překážka, kterou byl Prodávající povinen překonat, jej však povinnosti k náhradě nezprostí.
Písemnou formou (podobou) se rozumí listina podepsaná oprávněnou osobou Smluvní strany nebo email podepsaný zaručeným elektronickým podpisem oprávněné osoby Smluvní strany.
XVII.PODDODAVATELÉ
Prodávající je oprávněn pověřit plněním svých povinností vyplývajících z Rámcové dohody jiné osoby odsouhlasené Kupujícím (dále jen jednotlivě „Poddodavatel“ nebo společně „Poddodavatelé“).
Prodávající odpovídá za plnění Poddodavatele tak, jako by plnil sám.
Prodávající prohlašuje a zavazuje se, že jako ručitel uspokojí za jakéhokoliv Poddodavatele jeho povinnost nahradit újmu způsobenou Poddodavatelem Kupujícímu při plnění nebo v souvislosti s plněním povinností z Rámcové dohody, jestliže Poddodavatel povinnost k náhradě újmy nesplní. Kupující Prodávajícího jako ručitele podle předchozí věty přijímá.
Prodávající se zavazuje, že Poddodavatelé, kterými prokazoval splnění kvalifikace v Zadávacím řízení, se budou podílet na plnění povinností Prodávajícího vyplývajících z Rámcové dohody v rozsahu podle nabídky Prodávajícího podané do Zadávacího řízení.
Kupující je oprávněn požadovat a Prodávající je povinen zabezpečit změnu Poddodavatele, a to zejména v případech, kdy:
bude Poddodavatel vůči Kupujícímu v prodlení se splněním povinnosti z jiného závazku nebo
bude Poddodavatel pravomocně odsouzen za trestný čin nebo
se Poddodavatel ocitne ve stavu úpadku nebo hrozícího úpadku nebo
bude dán jiný závažný důvod pro změnu Poddodavatele.
Prodávající je povinen navrhnout nového Poddodavatele do 10 dnů od doručení žádosti Kupujícího. Pokud Prodávající v Zadávacím řízení prokazoval původním Poddodavatelem kvalifikaci, nový Poddodavatel musí splňovat kvalifikaci stanovenou v Zadávacím řízení prokazovanou původním nahrazovaným Poddodavatelem a musí doložit příslušné doklady prokazující splnění této kvalifikace. Nový Poddodavatel musí být odsouhlasen Kupujícím postupem obdobným postupu podle odstavce 101. Rámcové dohody.
Prodávající je oprávněn změnit Poddodavatele z důvodů na straně Prodávajícího pouze s předchozím písemným souhlasem Kupujícího. Kupující vydá písemný souhlas se změnou do 10 dnů od doručení žádosti Prodávajícího. Kupující souhlas se změnou nevydá, pokud:
prostřednictvím původního Poddodavatele Prodávající v Zadávacím řízení prokazoval kvalifikaci a nový Poddodavatel nebude mít stejnou či vyšší kvalifikaci jako původní nahrazovaný Poddodavatel nebo
po Kupujícím nelze spravedlivě požadovat, aby s takovou změnou souhlasil.
XVIII.CENTRÁLNÍ ZADAVATEL
Práva Kupujícího spojená s kontrolou plnění poskytovaného Prodávajícím na základě Rámcové dohody, jakož i jiná oprávnění náležející dle Rámcové dohody Kupujícímu, je oprávněn vykonávat kromě Kupujícího i Centrální zadavatel, který prováděl Zadávací řízení směřující k uzavření Rámcové dohody, a to z titulu pověření k této činnosti Kupujícím. Jednání Centrálního zadavatele vůči Prodávajícímu i ve vztahu k plnění Rámcové dohody, jsou považována za jednání Kupujícího.
Centrální zadavatel je oprávněn kontrolovat plnění poskytnuté Prodávajícím Kupujícímu dle Rámcové dohody zejména v následujícím rozsahu:
kontrola (s)plnění smluvních podmínek sjednaných Rámcovou dohodou Prodávajícím;
kontrola plnění Prodávajícího z hlediska sjednaného předmětu a účelu Rámcové dohody;
kontrola vyúčtování plnění poskytnutého Prodávajícím z titulu Rámcové dohody;
kontrola vlastností dodaného Předmětu koupě z hlediska jeho souladu s Rámcovou dohodou;
kontrola odstranění případných vad dodaného Předmětu koupě uplatněných Kupujícím v souladu s podmínkami Rámcové dohody.
Prodávající a Kupující se zavazují poskytnout Centrálnímu zadavateli veškerou nezbytnou součinnost pro provedení kontroly v rozsahu sjednaném v tomto článku Rámcové dohody.
Prodávající souhlasí se zveřejněním Rámcové dohody v souladu s povinnostmi Centrálního zadavatele za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména souhlasí se zveřejněním Rámcové dohody, včetně všech jejích změn a dodatků, výše skutečně uhrazené ceny na základě Rámcové dohody a dalších údajů na profilu zadavatele Centrálního zadavatele podle Zákona o zadávání veřejných zakázek a v registru smluv podle Xxxxxx o registru smluv.
Prodávající se, ve smyslu § 219 odstavce 3 Zákona o zadávání veřejných zakázek, zavazuje předat Centrálnímu zadavateli pravdivé údaje o výši skutečně uhrazené ceny Všemi Kupujícími dle objednávek uzavřených na základě Zadávacího řízení, a to nejpozději 30 dnů před uplynutím lhůty, v níž je Centrální zadavatel povinen uveřejnit na profilu zadavatele údaje dle § 219 odstavce 3 Zákona o zadávání veřejných zakázek.
Prodávající se zavazuje předat Centrálnímu zadavateli pravdivé údaje nezbytné pro splnění povinnosti dle § 137 písm. b) Zákona o zadávání veřejných zakázek, a to nejpozději 15 dnů před uplynutím lhůty, v níž je Centrální zadavatel povinen odeslat oznámení ve smyslu § 137 Zákona o zadávání veřejných zakázek do Věstníku veřejných zakázek.
XIX.ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
Veškerá práva a povinnosti Smluvních stran vyplývající z Rámcové dohody se řídí českým právním řádem. Smluvní strany se dohodly, že ustanovení právních předpisů, která nemají donucující účinky, mají přednost před obchodními zvyklostmi, pokud Rámcová dohoda nestanoví jinak. Smluvní strany vylučují použití Úmluvy OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží.
Všechny spory vznikající z Rámcové dohody a v souvislosti s ní budou dle vůle Smluvních stran rozhodovány soudy České republiky, jakožto soudy výlučně příslušnými.
Rámcovou dohodu lze měnit pouze písemnými dodatky, změnu Rámcové dohody jinou než písemnou formou Smluvní strany výslovně vylučují.
Rámcová dohoda je sepsána ve dvou vyhotoveních, po jednom pro každou Smluvní stranu.
Rámcová dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uzavření, nestanoví‑li právní předpisy den pozdější.
Přílohy
V ________________ dne ____________ V ________________ dne ____________
_____________________________________ _____________________________________
Kupující Prodávající
Příloha č. 1 rámcové dohody na dodávky kancelářského papíru
– bez požadavku na poskytování náhradního plnění
Seznam Pověřujících zadavatelů
Pokyn pro účastníka: Seznam Pověřujících zadavatelů bude do Rámcové dohody doplněn před uzavřením Rámcové dohody s dodavatelem.
Příloha č. 2 rámcové dohody na dodávky kancelářského papíru
– bez požadavku na poskytování náhradního plnění
Specifikace Předmětu koupě
NÁZEV |
POŽADAVKY NA KVALITU |
Počet listů v balení |
Předpokládaná spotřeba balení |
Cena za 1 balení v Kč bez DPH |
Výrobce |
P/N výrobce |
Cena za předpokládanou spotřebu balení jednotlivých druhů papíru v Kč bez DPH |
Xerografický papír A4 80g, bílá / KVALITA A |
Bělost (CIE): min 164; opacita (%): min. 92,5; tloušťka (mm/1000): 107±4; Drsnost (ml/min): 180 ±50 |
500 |
19 312 |
Účastník vyplní v elektronickém nástroji |
„[Bude doplněno před uzavřením dohody]“ |
„[Bude doplněno před uzavřením dohody]“ |
Bude stanoveno výpočtem |
Xerografický papír A4 80g, bílá / KVALITA B |
Bělost (CIE): min 160; opacita (%): min. 91; tloušťka (mm/1000): 106 ±4; Drsnost (ml/min): 200 ±50 |
500 |
10 055 |
Účastník vyplní v elektronickém nástroji |
„[Bude doplněno před uzavřením dohody]“ |
„[Bude doplněno před uzavřením dohody]“ |
Bude stanoveno výpočtem |
Xerografický papír A4 80g, bílá / KVALITA C |
Bělost (CIE): min 146; opacita (%): min. 90; tloušťka (mm/1000): 106 ±4; Drsnost (ml/min): 210 ±50 |
500 |
15 430 |
Účastník vyplní v elektronickém nástroji |
„[Bude doplněno před uzavřením dohody]“ |
„[Bude doplněno před uzavřením dohody]“ |
Bude stanoveno výpočtem |
Xerografický papír A4 160g, bílá |
|
250 |
264 |
Účastník vyplní v elektronickém nástroji |
„[Bude doplněno před uzavřením dohody]“ |
„[Bude doplněno před uzavřením dohody]“ |
Bude stanoveno výpočtem |
Xerografický papír A4 80g, barevný* |
|
500 |
131 |
Účastník vyplní v elektronickém nástroji |
„[Bude doplněno před uzavřením dohody]“ |
„[Bude doplněno před uzavřením dohody]“ |
Bude stanoveno výpočtem |
Xerografický papír A4 160g, barevný* |
|
250 |
50 |
Účastník vyplní v elektronickém nástroji |
„[Bude doplněno před uzavřením dohody]“ |
„[Bude doplněno před uzavřením dohody]“ |
Bude stanoveno výpočtem |
Xerografický papír A3 80g, bílá / KVALITA A |
Bělost (CIE): min 164; opacita (%): min. 92,5; tloušťka (mm/1000): 107±4; Drsnost (ml/min): 180 ±50 |
500 |
381 |
Účastník vyplní v elektronickém nástroji |
„[Bude doplněno před uzavřením dohody]“ |
„[Bude doplněno před uzavřením dohody]“ |
Bude stanoveno výpočtem |
Xerografický papír A3 80g, bílá / KVALITA B |
Bělost (CIE): min 160; opacita (%): min. 91; tloušťka (mm/1000): 106 ±4; Drsnost (ml/min): 200 ±50 |
500 |
526 |
Účastník vyplní v elektronickém nástroji |
„[Bude doplněno před uzavřením dohody]“ |
„[Bude doplněno před uzavřením dohody]“ |
Bude stanoveno výpočtem |
Xerografický papír A3 80g, bílá / KVALITA C |
Bělost (CIE): min 146; opacita (%): min. 90; tloušťka (mm/1000): 106 ±4; Drsnost (ml/min): 210 ±50 |
500 |
145 |
Účastník vyplní v elektronickém nástroji |
„[Bude doplněno před uzavřením dohody]“ |
„[Bude doplněno před uzavřením dohody]“ |
Bude stanoveno výpočtem |
Xerografický papír A3 80g, barevný* |
|
500 |
56 |
Účastník vyplní v elektronickém nástroji |
„[Bude doplněno před uzavřením dohody]“ |
„[Bude doplněno před uzavřením dohody]“ |
Bude stanoveno výpočtem |
Xerografický papír A5 80g, bílá |
Bělost (CIE): min 160; opacita (%): min. 91; tloušťka (mm/1000): 106 ±4; Drsnost (ml/min): 200 ±50 |
500 |
3 153 |
Účastník vyplní v elektronickém nástroji |
„[Bude doplněno před uzavřením dohody]“ |
„[Bude doplněno před uzavřením dohody]“ |
Bude stanoveno výpočtem |
Xerografický papír 100% recyklovaný A4 80g |
Bělost (CIE): min 55; opacita (%): min. 93; tloušťka (mm/1000): 102±6; Jasnost (ISO-D65): min 70 % |
500 |
636 |
Účastník vyplní v elektronickém nástroji |
„[Bude doplněno před uzavřením dohody]“ |
„[Bude doplněno před uzavřením dohody]“ |
Bude stanoveno výpočtem |
Celková cena za předpokládanou spotřebu všech druhů kancelářského papíru v Kč bez DPH, tj. cena, která bude stanovena jako součet cen za předpokládanou spotřebu jednotlivých druhů kancelářského papíru (nabídková cena) |
Bude stanoveno výpočtem |
*u barevných typů papíru jsou požadovány syté barvy
Zadávací dokumentace VZ/2018/014 – příloha č. 1 Stránka 15 z 21