KUPNÍ SMLOUVA

KUPNÍ SMLOUVA

a smlouva o poskytnutí servisní činnosti č 01099/16/260

uzavřená podle ustanovení § 2079 a § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

1. Smluvní strany

1.1 Kupující:

Název: Masarykova univerzita, Ústav výpočetní techniky

Sídlo: Xxxxxxxxx 000/00x, 000 00 Xxxx

IČ: 00216224

DIČ: CZ00216224

Zastoupen: prof. RNDr. Xxxxxx Xxxxxxxx, CSc., ředitelem Ústavu výpočetní techniky MU

Tel.:

Fax:

Bankovní spojení:

Kontaktní osoba:

Veřejná vysoká škola, do obchodního rejstříku se nezapisuje. (dále jen „kupující“)

1.2 Prodávající:

Obchodní firma/název/jméno: RICOH Czech Republic s.r.o.

Sídlo/místo podnikání: Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0

Pobočka: Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxx

IČ: 48117820

DIČ: CZ 48117820

Zastoupen: Mgr. Xxxxx Xxxxxxxx, manažerem pro regionální obchod na základě plné moci

Tel.:

Fax:

Bankovní spojení:

Kontaktní osoba:

Zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 27720. (dále jen „prodávající“)

(dále společně také „smluvní strany“)

2. Předmět smlouvy

2.1 Předmětem této smlouvy je:

a) kompletní řádně provedená dodávka, instalace a zprovoznění 1 ks tiskárny RICOH MP C3004SP (dále také

„zboží“ nebo „tiskárna“),

b) následná servisní činnost.

2.2 Prodávající se zavazuje, že kupujícímu odevzdá zboží, které je předmětem koupě, a umožní mu nabýt vlastnické právo k tomuto zboží, a že splní další s tím související závazky uvedené ve smlouvě. Kupující se zavazuje, že zboží převezme a zaplatí prodávajícímu kupní cenu.

2.3 Množství, jakost a provedení, jakož i další vlastnosti zboží jsou ujednány v příloze č. 1 smlouvy.

2.4 Prodávající prohlašuje, že:

a) je výlučným vlastníkem zboží,

b) zboží je nové, tzn. nikoli dříve použité,

c) zboží odpovídá této smlouvě; tzn., že má vlastnosti, které si strany ujednaly, a chybí-li ujednání, takové vlastnosti, které prodávající nebo výrobce popsal nebo které kupující očekával s ohledem na povahu zboží a na základě reklamy jimi prováděné, že je v odpovídajícím množství, že vyhovuje požadavkům právních předpisů a že je bez jakýchkoli jiných vad, a to i právních.

2.5 Prodávající je povinen kupujícímu předat společně se zbožím dodací list (výdejku), předávací a instalační protokol (s uvedením specifikace zboží, výrobního čísla, stavu počítadla, intervalu servisních prohlídek, intervalu výměny dílů s omezenou životností), záruční list a veškerou související dokumentaci v rozsahu poskytovaném výrobcem.

3. Termín, místo a způsob plnění

3.1 Zboží dle článku 2.1 odst. a) smlouvy bude kupujícímu dodáno, nainstalováno a zprovozněno nejpozději do 15. 12. 2016.

3.2 Servisní činnost k tomuto zboží bude poskytována po dobu 60 (slovy: šedesát) měsíců plynoucích ode dne předání a převzetí řádně splněné dodávky a po oboustranném potvrzení předávacího protokolu. Servisní činnost lze ukončit po vzájemné dohodě smluvních stran nebo vypovědět s 3měsíční výpovědní lhůtou, jejíž běh počíná první den následujícího kalendářního měsíce po obdržení písemné výpovědi druhou smluvní stranou.

3.3 Prodávající se zavazuje dodat zboží do místa plnění, kterým je Masarykova univerzita, Ústav výpočetní techniky, Xxxxxxxxx 000/00x, 000 00 Xxxx.

3.4 Prodávající je povinen informovat kontaktní osobu kupujícího o přesném termínu, ve kterém zboží odevzdá, a to alespoň 2 (slovy: dva) pracovní dny před jejich odevzdáním.

3.5 Součástí předání a převzetí zboží je převzetí dokumentace dle čl. 2.5 smlouvy.

4. Smluvní cena a platební podmínky

4.1 Smluvní cena za předmět smlouvy činí:

a) cena za dodávku tiskárny

Cena bez DPH 108 370,00 Kč

DPH 21% 22 757,70 Kč

Cena včetně DPH 131 127, 70 Kč

(slovy: sto třicet jedna tisíc sto dvacet sedm korun českých sedmdesát haléřů)

Smluvní cena za předmět plnění dle čl. 2.1 odst. a) smlouvy je cenou nejvýše přípustnou a závaznou po celou dobu jejího trvání. V ceně jsou zahrnuty veškeré náklady nutné pro řádné splnění sjednaného předmětu smlouvy

včetně všech souvisejících nákladů (dopravy a pojištění na místo určení, vlivů změn kurzů české měny vůči zahraničním měnám, balného, cla, recyklačního poplatku, apod.).

Smluvní cenu dle čl. 4 odst. 4.1 písm. a) prodávající vyúčtuje daňovým dokladem (fakturou) jím vystaveným ke dni uskutečnění zdanitelného plnění, kterým se rozumí protokolární předání a převzetí předmětu smlouvy po úspěšném provedení dodávky, instalace a zprovoznění.

b) cena servisní služby: za jeden černobílý výtisk formátu A4 - 0,20 Kč bez DPH

za jeden barevný výtisk formátu A4 - 0,95 Kč bez DPH

K ceně za servisní služby bude připočtena DPH v sazbě dle platných zákonných předpisů ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je poslední kalendářní den měsíce, v němž byly služby poskytnuty.

V cenách za vyhotovené výtisky jsou obsaženy náklady na servisní služby (práci a čas) technika vč. dopravy, dodávky veškerých náhradních dílů a spotřebního materiálu vyjma kopírovacího papíru.

Takto dohodnutá cena za servis je cenou nejvýše přípustnou po celou dobu trvání smlouvy.

Odečet dosaženého počtu výstupů bude prováděn pověřenou osobou kupujícího a skutečný stav v daném měsíci oznámen prodávajícímu telefonicky vždy nejpozději do 5. dne měsíce následujícího.

Cena za vyhotovené výtisky dle čl. 4 odst. 4.1 písm. b) je splatná na základě faktury vystavené prodávajícím.

Prodávající je povinen vystavit fakturu do 10. dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byly služby poskytnuty.

4.2 Daňový doklad (faktura) musí splňovat veškeré zákonné a smluvené náležitosti, zejména:

a) náležitosti daňového dokladu dle § 26 a násl. zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen „ZDPH“),

b) náležitosti daňového dokladu stanovené v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,

c) uvedení lhůty splatnosti,

d) uvedení údajů bankovního spojení.

4.3 Nebude-li faktura obsahovat některou ze stanovených náležitostí, je kupující oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit prodávajícímu k provedení opravy. V takovém případě není kupující v prodlení s úhradou, lhůta splatnosti opravené faktury počíná běžet ode dne jejího doručení kupujícímu.

4.4 V případě, že faktura nebude obsahovat předepsané náležitosti a tuto skutečnost zjistí až příslušný správce daně, či jiný orgán oprávněný k výkonu kontroly u prodávající nebo kupujícího, nese veškeré následky z toho plynoucí prodávající.

4.5 V případě, že číslo bankovního účtu prodávajícího uvedené v této smlouvě nebo na prodávajícím vystavených daňových dokladech nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu

§ 109 odst. 2 písm. c) ZDPH, je kupující oprávněn uhradit prodávajícímu pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z daňového dokladu, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu ust.

§ 109a ZDPH uhradit přímo správci daně. Stane-li se prodávající nespolehlivým plátcem ve smyslu ust.

§ 106a, použije se tohoto odstavce obdobně.

4.6 Faktura bude doručena na adresu Masarykova univerzita, Ústav výpočetní techniky, Xxxxxxxxx 00x, 000 00 Xxxx nebo zaslána elektronicky na adresu

4.7 Splatnost daňového dokladu (faktury) je do 14 dnů ode dne jeho doručení kupujícímu.

5. Záruka za jakost a servisní podmínky

5.1 Smluvní strany sjednávají, že zboží bude odpovídat této smlouvě i po smluvenou záruční dobu.

5.2 Prodávající poskytuje na dodávku a instalaci tiskárny záruku plynoucí ode dne úspěšného protokolárního předání a převzetí řádně splněné dodávky v délce trvání 60 (slovy: šedesát) měsíců. Úspěšným protokolárním předáním

a převzetím dodávky se rozumí předání a převzetí předmětu smlouvy bez vad a nedodělků, ve sjednaném rozsahu a na sjednaném místě.

5.3 Kupující je povinen nahlásit prodávajícímu reklamaci zjištěné závady, která je předmětem záruky, ihned po jejím zjištění a to níže uvedeným způsobem:

- telefonické kontaktní místo servisu:

- e-mailové kontaktní místo servisu:

- URL: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/XXX/

5.4 Prodávající zahájí odstranění reklamovaných vad v záruční době nejpozději následující pracovní den po nahlášení závady a to v místě plnění, bude-li to technicky možné.

5.5 V případě, že závadu nebude možné odstranit v místě plnění, zajistí prodávající bezplatný odvoz a dovoz tiskárny do/ze servisního střediska prodávajícího.

5.6 Závady, které mohou být odstraněny seřízením, případně výměnou spotřebního materiálu, je prodávající povinen odstranit nejpozději 2. pracovní den od nahlášení.

5.7 Vyžaduje-li odstranění závady dodání náhradního dílu, je prodávající povinen závadu odstranit nejpozději 3. pracovní den od nahlášení.

5.8 Pokud prodávající neodstraní závadu nejpozději 3. pracovní den po dni, kdy mu byla oznámena, a kupující o to požádá, je prodávající povinen zapůjčit kupujícímu nejpozději následující pracovní den náhradní tiskárnu srovnatelných parametrů (včetně jejího dovozu a odvozu).

6. Povinnosti smluvních stran

6.1 Prodávající je povinen zejména:

a) Provádět pravidelnou údržbu zboží včetně servisu, a to na základě dohodnutého intervalu servisních prohlídek. Servisní prohlídku je prodávající povinen provést do pěti pracovních dnů od dosažení stanoveného počtu výstupů. Součástí servisní prohlídky je čistění, seřízení, nastavení el. parametrů a celková kontrola zboží dle pokynů výrobce.

b) Provádět pravidelnou výměnu dílů s omezenou životností na základě dohodnutého intervalu. Výměnu dílů je prodávající povinen provést do pěti pracovních dnů od dosažení stanoveného počtu výstupů. Součástí výměny dílů je čistění, seřízení a nastavení el. parametrů a celková kontrola zboží dle pokynů výrobce.

c) Bezplatně jednorázově vyškolit obsluhu v rozsahu 60 minut při instalaci zboží. Instalace obsahuje instalaci tiskárny vč. příslušenství, instalaci ovladačů pro tisk a praktické ověření všech funkcí, a to vždy za účasti IT pracovníka objednatele. Součástí instalace je také sepsání předávacích a instalačních protokolů, předání CD s ovladači a předání uživatelského manuálu v českém jazyce.

d) Poskytovat kupujícímu v pracovní dny od 8:00 do 16:00 hodin bezplatně technickou podporu, jež zahrnuje odstranění závad po telefonu, poskytnutí poradenství o obsluze a nastavení.

e) Poskytovat servis v případě poruchy zboží včetně dodávek náhradních dílů na vlastní náklady. To se netýká závad, které kupující způsobil neodborným zacházením a opakovanými chybami obsluhy (např. poškození fotovodivého válce). Tyto náklady hradí kupující na základě zvláštní faktury.

f) Spotřební materiál dodávat na základě žádosti kupujícího předem. Dodaný spotřební materiál zůstává do konečného užití majetkem prodávajícího.

g) Vyhotovit při každém servisním zásahu nebo výměně dílů montážní list a předat jej oprávněné osobě kupujícího.

h) Prodávající odpovídá za včasné a řádné provedení prací a výkonů v dohodnutém rozsahu a kvalitě v souladu se všemi platnými právními a technickými normami. Veškeré služby dle této smlouvy musí být prováděny k tomu způsobilou osobou, která je oprávněna provádět servisní činnosti.

i) V případě, že dojde k závadě zboží vinou kupujícího, hradí kupující opravu dle platného ceníku servisních oprav prodávajícího. Pracovník prodávajícího, který závadu odstraňuje, popíše v montážním listu

průkazným způsobem míru zavinění kupujícího. O této skutečnosti vyrozumí pracovník prodávajícího odpovědnou osobu kupujícího tak, aby oprava byla odpovědnou osobou odsouhlasena.

j) Prodávající neodpovídá za škodu způsobenou ztrátou údajů nebo tím, že se údaje (analogové i digitální) staly nepoužitelnými v důsledku nesprávné obsluhy nebo chybným užíváním zboží.

6.2 Kupující je povinen zejména:

a) Užívat zboží způsobem uvedeným v uživatelském manuálu.

b) Používat pouze spotřební materiál dodaný prodávajícím.

c) Kupující je oprávněn vyměnit toner pouze na základě hlášení tiskárny, že toner byl spotřebován nebo v případě úplného zastavení tiskárny z důvodu spotřebování toneru. Prázdné kazety od toneru nepatří do běžného komunálního odpadu. Prodávající od kupujícího odebere tyto kazety při nejbližší návštěvě svého servisního technika.

d) Používat pouze vhodný papír určený pro kopírovací stroje.

e) Umístit zboží v suchu, bezprašném prostředí, mimo dosah tepelného zdroje a přímého slunečního záření.

f) Neprovádět žádné zásahy do zboží vyjma úkonů uvedených v uživatelském manuálu.

g) Při delší nepřítomnosti odpojit tiskárnu od elektrické sítě vyjmutím přívodního kabelu ze zásuvky.

h) Oznámit prodávajícímu bez zbytečného odkladu potřeby oprav, které má prodávající provést. Při porušení této povinnosti odpovídá kupující za škody tím způsobené.

i) Umožnit pracovníkům prodávajícího přístup ke zboží v předem dohodnutém termínu.

j) Nepřemisťovat zboží bez předchozí písemné dohody s prodávajícím.

k) Po uplynutí nebo odstoupení od smlouvy do tří dnů uhradit veškeré zbývající závazky plynoucí z této smlouvy.

l) Řádně a včas platit servisní služby a ostatní závazky plynoucí z této smlouvy.

7. Smluvní pokuty

7.1 V případě prodlení kupujícího s úhradou daňového dokladu (faktury) je prodávající oprávněn požadovat úrok z prodlení ve výši 0,05 % (slovy: nula celá pět setin procenta) dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

7.2 V případě prodlení prodávajícího s termínem dodání zboží dle čl. 3.1 smlouvy je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 0,05 % (slovy: nula celá pět setin procenta) z celkové smluvní ceny nedodaného zboží (bez DPH) za každý i započatý den prodlení.

7.3 Pro případ prodlení prodávajícího se zahájením nebo odstraněním reklamovaných vad v záruční lhůtě se sjednává smluvní pokuta ve výši 1 000,-- (slovy: jeden tisíc) Kč za každou vadu a každý den prodlení.

7.4 Nedodá-li prodávající nový spotřební materiál před úplným využitím aktuálně instalovaného spotřebního materiálu, je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 1.000,-- Kč za každý i započatý pracovní den, kdy je takto kupujícímu znemožněno zboží užívat.

7.5 Smluvní pokuta se platí nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne kupujícímu v těchto souvislostech škoda, kterou lze vymáhat samostatně.

8. Ostatní a závěrečná ujednání

8.1 Prodávající prohlašuje, že zboží nemá patentní ani jiné právní vady. Uplatní-li třetí osoba vůči kupujícímu nároky plynoucí z právních vad, prodávající se zavazuje škodu tímto vzniklou kupujícímu bezodkladně nahradit.

8.2 Vlastnické právo ke zboží a nebezpečí škody na něm přechází na kupujícího dnem úspěšného protokolárního předání a převzetí zboží. Zodpovědnost za zboží přechází na kupujícího okamžikem podepsání předávacích dokladů.

8.3 Za podstatné porušení smlouvy se považuje prodlení prodávajícího ve sjednaném termínu plnění dle odst. 3.1 smlouvy delším než 30 kalendářních dnů. V tomto případě je kupující oprávněn od smlouvy odstoupit. Právní

účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem doručení jeho písemného vyhotovení prodávajícímu. V pochybnostech se má za to, že odstoupení je doručeno třetím kalendářním dnem ode dne jeho podání poště nebo jinému veřejnému přepravci.

8.4 Závazkové vztahy vyplývající z této smlouvy se řídí právním řádem České republiky.

8.5 Tato smlouva může být měněna nebo doplňována toliko vzestupně číslovanými písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami. Změna obsahu této smlouvy v jiné než písemné formě se vylučuje.

8.6 Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Každá smluvní strana obdrží jeden stejnopis.

8.7 Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněných zástupců obou smluvních stran a účinnosti dnem jejího zveřejnění v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. (dále jen „zákon o Registru smluv“). Podání návrhu na zveřejnění do registru smluv provede v zákonné lhůtě smluvní strana Masarykova univerzita.

8.8 Smluvní strany sjednávají, že zrušení smlouvy dle zákona o Registru smluv a v případě odstoupení od smlouvy dle čl. 7.3 se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroků z prodlení, pokud již dospěly, práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti, zajištění dluhu, ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat strany i po odstoupení od smlouvy, zejména ujednání o způsobu řešení sporů.

8.9 Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu pozorně přečetly a že je jim její obsah jasný a srozumitelný. Na důkaz toho, že celý obsah smlouvy je projevem jejich pravé a svobodné vůle, připojují smluvní strany své vlastnoruční podpisy.

8.10 Nedílnou součástí smlouvy je: Příloha č. 1 - „Cenová nabídka“.

V Brně dne ………………….............. V Brně dne …………..…….................

Za kupujícího Za prodávajícího

………………………………….......... ………………………………….......... prof. RNDr. Xxxxx Xxxxxxx, XXx. Xxx. Xxx Xxxxxxx

ředitel Ústavu výpočetní techniky MU manažer pro regionální obchod