ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Čj.: LOM/2019/ÚSLZ-15037
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
pro zavedení dynamického nákupního systému (dále jen „DNS“) dle § 138 odst. 1 zákona
č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) ve které zadavatel postupuje přiměřeně podle pravidel pro užší řízení podle § 58 a § 59 zákona a k podávání žádostí o účast dle § 140 odst. 1 zákona.
NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Dynamický nákupní systém na dodávky náhradních dílů
pro letecké motory a reduktory vrtulníků řady Mi
OBSAH
1. Základní údaje o zadávacím řízení 3
2. Podmínky zadávacího řízení pro zavedení DNS 3
3. Kvalifikace dodavatelů a požadavky zadavatele 5
5. Požadavky zadavatele na obsah a formu podání žádosti 8
6. Další práva a podmínky vyhrazené zadavatelem 9
7. Přílohy 9
1. Základní údaje o zadávacím řízení
NA DODÁVKY NÁHRADNÍCH DÍLŮ PRO LETECKÉ MOTORY A REDUKTORY VRTULNÍKŮ ŘADY Mi | |
ZADAVATEL | |
Obchodní firma: Adresa sídla: IČ : Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele pro zadávací řízení: Telefon, mobil: E-mail: Předmět zadávacího řízení Doba trvání DNS Předpokládaná hodnota Rozdělení DNS do kategorií Kód CPV: Způsob podání žádostí o účast Jazyk, ve kterém mohou být žádostí o účast podány Lhůta pro doručení žádostí o účast Lhůta pro podání nabídek od odeslání výzvy k podání nabídky | LOM PRAHA s.p. |
Tiskařská 270/8, 108 00 Praha 10, Malešice | |
00000515 | |
Xxx. Xx. Xxxxxxx Xxxxxx, MBA, LL.M. ředitel pro obchod a logistiku | |
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, specialista veřejných zakázek | |
x000 000 000 000 / x000 000 000 000 | |
Dodávky náhradních dílů pro letecké motory a reduktory prostřednictvím dynamického nákupního systému (dále jen DNS) | |
Neurčitá | |
290 000 000 Kč bez DPH | |
NE | |
34731700-7 – Součástí vrtulníků | |
Elektronicky, prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na portále xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/ | |
česky (slovensky), rusky | |
Do 11:00 hod. dne 15. ledna 2020 | |
Nesmí být kratší než 10 dnů | |
2. Podmínky zadávacího řízení pro zavedení DNS
2.1. Veřejný zadavatel LOM PRAHA s.p. (dále jen „zadavatel“) zahájil zadávací řízení pro zavedení DNS odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení na zavedení DNS do Věstníku veřejných zakázek dne 04. 12. 2019. Zadávací řízení bylo ve Věstníku veřejných zakázek zveřejněno pod ev. č. zakázky Z2019-043281.
2.2. Cílem zadávacího řízení je zavedení DNS na zabezpečení dodávek náhradních dílů pro letecké motory TV3-117, AI-9V, AI-25TL a reduktory VR14-24 (dále také „ND“). Seznamy ND jsou přílohou č. 3 této zadávací dokumentace (dále jen „ZD“). Veřejné zakázky zadávané v DNS budou veřejnými zakázkami na dodávky v souladu s § 14 odst. 1 zákona.
2.3. Uveřejněním oznámení o zahájení zadávacího řízení na zavedení DNS a touto zadávací dokumentací vyzývá zadavatel neomezený počet dodavatelů k podání žádosti o účast v tomto zadávacím řízení na zavedení DNS a k prokázání splnění kvalifikace a podmínek pro zařazení do DNS. DNS je plně elektronický otevřený systém pro zadávání veřejných zakázek na dodávky náhradních dílů pro letecké motory a reduktory.
2.4. Do DNS zadavatel zařadí všechny dodavatelé, kteří podají žádost o účast v zadávacím řízení a kteří prokáží splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona a profesní způsobilosti dle § 75 zákona a další podmínky vymezené zadavatelem.
2.5. Zadavatel posoudí soulad žádostí o účast, které obdržel ve lhůtě pro podání žádostí o účast, se zadávacími podmínkami. Zadavatel do DNS nezařadí účastníky, jejichž žádost o účast nesplňuje zadávací podmínky. Účastníky zadávacího řízení, kteří splní zadávací a kvalifikační požadavky zadavatel zařadí do DNS. Zařazení nebo nezařazení do DNS zadavatel bez zbytečného odkladu oznámí účastníkům zadávacího řízení.
2.6. Zadavatel poskytne dodavatelům neomezený dálkový přístup k ZD a to od uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení na zavedení DNS až do ukončení trvání DNS.
2.7. Zadavatel umožní po celou dobu trvání dynamického nákupního systému každému dodavateli podat žádost o účast a zařazení do DNS prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Společně s žádostí o účast předloží dodavatel zadavateli doklady o splnění základní a profesní způsobilosti a podmínek požadovaných zadavatelem. Žádosti o účast doručené po zavedení dynamického nákupního systému zadavatel posoudí ve stanovené lhůtě. Zadavatel odešle dodavateli oznámení o zařazení do dynamického nákupního systému nebo o jeho odmítnutí.
2.8. Zadavatel předpokládá zadávání veřejných zakázek v DNS v předem neurčených nepravidelných intervalech závislých na svých provozních potřebách. Objemy jednotlivých veřejných zakázek zadávaných v DNS jsou rovněž závislé na aktuálních výrobních, obchodních a provozních potřebách Zadavatele a jejich počet může být od jednotek až po stovky jednotek v konkrétní veřejné zakázce.
2.9. Předmět veřejných zakázek zadávaných v DNS a jejích technické, obchodní a jiné smluvní podmínky budou vždy podrobně vymezeny v jednotlivých výzvách k podání nabídek (dále jen „výzva“) podle § 141 zákona (vzor výzvy je přílohou č. 4 této ZD).
2.10. Lhůta pro podání nabídek bude min. 10 dnů od odeslání výzvy k podání nabídek. Ve výzvě k podání nabídky zadavatel upřesní seznam požadovaného zboží, vybraného z celkového seznamu zboží uvedeného v příloze č. 3. Upřesněný seznam požadovaného zboží může zadavatel ve výzvě rozdělit na částí. Zadavatel může v rámci dynamického nákupního systému ve výzvě požadovat i dodání zboží II. kategorie. V případě dodání zboží po opravě musí prodávající doložit dokumenty o provedené opravě, včetně uvedení oprávněného opravce (AMO) certifikovaného příslušnou národní nebo nadnárodní leteckou autoritou a doložit kopii jeho certifikátu.
2.11. Podané nabídky zadavatel vyhodnotí a oznámí výběr dodavatele s odůvodněním všem dodavatelům zařazeným do DNS, kteří podali nabídku. Zadavatel uzavře kupní smlouvu na dodávku ND s dodavatelem, který podal na daný ND nejvýhodnější nabídku.
2.12. Práva a povinnosti v rámci DNS vzniknou, pokud na základě výzvy budou uzavřeny Kupní smlouvy na dodávku ND, které potrvají do doby ukončení jejich plnění.
3. Kvalifikace dodavatelů a požadavky zadavatele
3.1. Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění:
a) základní způsobilosti dle § 74 zákona,
b) profesní způsobilosti dle § 77 zákona.
3.2. Zadavatel je vázán § 211 odst. 3 zákona stanovujícím povinnost písemné elektronické komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem, která se vztahuje i na veškeré předkládané doklady. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle
§ 77 odst. 1 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
3.3. Předložení dokladů
a) Doklady prokazující splnění kvalifikace předloží dodavatel v originálu v elektronické podobě s platným elektronickým podpisem oprávněné osoby (instituce), která daný dokument vydala elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/.
b) V případech, kdy zákon nebo zadavatel v zadávacích podmínkách požaduje po vybraném dodavateli předložení originálních dokladů nebo jejich ověřených kopií, a tyto existují pouze v listinné podobě, bude nutná jejich konverze do elektronické podoby v souladu s § 22 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.
c) Dodavatelé, kteří nemohou doklady opatřit ověřitelným elektronickým podpisem, zašlou požadované doklady k prokázání způsobilosti zadavateli v originálu nebo úředně ověřené kopii v listinné podobě prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb.
d) Zadavatel vylučuje prokázání kvalifikace čestným prohlášením ve smyslu ust. § 86 odst. 2 zákona.
3.4. Základní způsobilost
3.4.1 Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
3.4.2 Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle bodu 3.4.1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu.
Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle bodu
3.4.1 písm. a) splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele.
3.4.3 Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu, musí podmínku podle bodu 3.4.1 písm. a) splňovat:
a) u zahraniční právnické osoby, tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu.
b) české právnické osoby, tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu.
3.4.4 Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů (pro právnickou i pro fyzickou osobu) dle § 75 odst. 1 písm. a) zákona, v zemi svého sídla, ze kterého bude zřejmé, že dodavatel nebyl v zemi svého sídla v posledních 5-ti letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny nebo trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, trestný čin obchodování s lidmi, podvod, úvěrový podvod, dotační podvod, podílnictví, podílnictví z nedbalosti, legalizace výnosů z trestné činnosti, legalizace výnosů z trestné činnosti z nedbalosti, zneužití informace a postavení v obchodním styku, sjednání výhody při zadání veřejné zakázky, při veřejné soutěži a veřejné dražbě, pletichy při zadání veřejné zakázky a při veřejné soutěži, pletichy při veřejné dražbě, poškození finančních zájmů Evropské unie, trestné činy obecně nebezpečné, trestné činy proti České republice, cizímu státu a mezinárodní organizaci, trestné činy proti výkonu pravomoci orgánu veřejné moci a úřední osoby, trestné činy úředních osob, úplatkářství, jiná rušení činnosti orgánu veřejné moci podle právního řádu České republiky nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží.
b) potvrzení příslušného finančního úřadu, dle § 75 odst. 1 písm. b) zákona, že nemá v České republice a ani v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení dle § 75 odst. 1 písm. e) zákona, že nemá v České republice a ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
d) písemného čestného prohlášení dle § 75 odst. 1 písm. c) zákona, že nemá v České republice a ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek ve vztahu ke spotřební dani;
e) písemného čestného prohlášení dle § 75 odst. 1 písm. d) zákona, že nemá v České republice a ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán dle § 75 odst. 1 písm. f) zákona, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
g) Vzor čestného prohlášení dle bodu 3.3.4. písm. d) e) a f) je přílohou č. 2 této ZD.
3.5. Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
b) dokladu, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění.
Doklady k prokázání profesní způsobilosti dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.
3.6. Splnění kvalifikace zahraničním dodavatelem
Podle § 45 odst. 3 zákona, pokud zákon nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává (země sídla dodavatele); tento doklad se předkládá společně s prostým překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce se předkládá bez překladu.
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
3.7. Změny v kvalifikaci dodavatele zadávacího řízení
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu platnosti DNS ke změně kvalifikace dodavatele DNS, je dodavatel povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání.
Dozví-li se zadavatel, že dodavatel DNS nesplnil povinnost uvedenou výše, zadavatel jej bezodkladně z DNS vyřadí.
3.9. Zadavatel může kdykoliv během doby trvání DNS požadovat po dodavatelích zařazených v DNS předložení aktualizovaných dokladů k prokázání splnění zadávacích podmínek a kvalifikačních předpokladů. Dodavatel splnění kvalifikačních předpokladů může prokázat předložením Jednotného evropského osvědčení pro veřejné (e-Certis) nebo výpisu ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo originálů nebo úředně ověřených kopií požadovaných dokumentů.
3.10. Údaje o skutečném majiteli právnické osoby
Nezjistí-li zadavatel údaje o skutečném majiteli dodavatele v evidenci údajů o skutečných majitelích, vyzve zadavatel vybraného dodavatele k předložení výpisu z evidence, obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo údaje uvedené v příloze č. 7 této ZD.
3.11. Přehled požadovaných dokladů k prokázání splnění základní a profesní způsobilosti a zadávacích podmínek je uveden v příloze č. 6 této ZD.
3.12. Ověřování údajů
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit údaje a informace uvedené v žádosti o účast u třetích osob. Dodavatel podáním žádosti uděluje zadavateli souhlas k provádění takového ověřování skutečností a zavazuje se poskytnout zadavateli veškerou součinnost k jejich ověření.
4. Využití poddodavatele
4.1. V případě, že účastník zadávacího řízení hodlá při plnění veřejné zakázky využít poddodavatele, je povinen ve své nabídce
a) určit části veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů, nebo
b) předložit seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známí a uvést, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
4.2. Vybraný dodavatel je povinen předložit zadavateli identifikační údaje poddodavatelů nejpozději do 10 pracovních dnů od doručení oznámení o výběru dodavatele, pokud jsou mu známi a pokud je již neuvedl ve své nabídce.
4.3. Poddodavatelé, kteří nebyli identifikováni v nabídce vybraného dodavatele a/nebo po doručení oznámení o výběru dodavatele dle předchozího odstavce a kteří se následně mají zapojit do plnění veřejné zakázky (smlouvy), musí být vybraným dodavatelem zadavateli identifikováni, a to minimálně 5 (pět) pracovních dnů před zahájením plnění veřejné zakázky daným poddodavatelem.
4.4. Výše uvedená pravidla pro identifikaci poddodavatele platí i pro poddodavatele v dalších úrovních dodavatelského řetězce.
5. Požadavky zadavatele na obsah a formu podání žádosti
5.1. Žádost dodavatele o účast a zařazení do tohoto DNS dodavatel podává v českém nebo v ruském jazyce prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Všechny dokumenty vložené do elektronického nástroje E-ZAK musí být očíslovány číselnou řadou: 01, 02, 03,….atd.
5.2. Doklady k prokázání splnění kvalifikace dodavatel podává v českém nebo v ruském jazyce, s překladem do českého jazyka.
5.3. Zadavatel požaduje, aby dokumenty k žádosti o účast a zařazení do DNS byla strukturována následovně:
5.3.1 Krycí list - žádost o zařazení do DNS
S uvedením názvu zadávacího řízení, který bude datován, orazítkován, podepsán dodavatelem, resp. statutárním orgánem dodavatele, jeho prokuristou či zmocněncem a budou zde uvedeny základní identifikační údaje o dodavateli (název, právní forma, adresa sídla, popř. doručovací adresa, je-li odlišná od adresy sídla, IČ, DIČ, pracovník oprávněný k jednání, telefonické, e-mailové spojení).
Závazný vzor krycího listu – žádosti o zařazení do DNS je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace.
5.3.2 Obsah žádosti o účast
S vyjmenováním jednotlivých částí žádosti a vložených dokumentů s odvoláním na stránku žádosti s uvedením počtu listů.
5.3.3 Prokázání splnění kvalifikace
dle kapitoly 3 této zadávací dokumentace.
5.3.4 Další informace požadované touto zadávací dokumentací či informace, které jsou relevantní pro realizaci zadávacího řízení.
5.4. Žádost o účast a zařazení do DNS v tomto zadávacím řízení a doklady k prokázání splnění kvalifikace je dodavatel povinen předložit elektronicky s elektronickým podpisem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na portále xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/.
5.5. Lhůtou pro podání žádostí o účast se rozumí doba, ve které může dodavatel doručit zadavateli žádost o účast a zařazení do DNS v tomto zadávacím řízení a prokázat splnění požadované kvalifikace.
5.6. Lhůta pro podání žádostí o účast v DNS končí dne 15. ledna 2020 v 11:00 hod.
6. Další práva a podmínky vyhrazené zadavatelem
6.1. Kupní smlouva bude vyhotovena v českém jazyce, pokud bude smlouva uzavřena se zahraničním dodavatelem, může být dohoda uzavřena v českém a ruském jazyce.
6.2. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit nebo doplnit zadávací dokumentaci dle § 99 zákona ve lhůtě pro předložení žádosti o účast v tomto zadávacím řízení s tím, že s ohledem na druh změny bude případně tato lhůta přiměřeně prodloužena; změna zadávacích podmínek bude oznámena všem známým dodavatelům. Zadavatel má právo zrušit zadávací řízení za podmínek uvedených zákonem.
6.3. Zadavatel má právo požadovat katalogizační údaje a státní ověřování jakosti (SOJ), podmínky jsou uvedeny v návrhu kupní smlouvy (příloha č. 5)
6.4. Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.
7. Přílohy
Příloha č. 1 – vzor žádosti o účast Příloha č. 2 – vzor čestného prohlášení Příloha č. 3 – seznamy náhradních dílů
Příloha č. 4 - vzor výzvy k podání nabídek Příloha č. 5 – návrh kupní smlouvy Příloha č. 6 – požadované dokumenty
Příloha č. 7 – údaje o skutečných majitelích
Xxx. Xx. Xxxxxxx Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xx. Xxxxxxx Xxxxxx
Datum: 2019.12.05
22:36:24 +01'00'
LOM PRAHA s.p.
elektronicky podepsal
Xxx. Xx. Xxxxxxx Xxxxxx, MBA, LL.M. ředitel pro obchod a logistiku