Smlouva na zhotovení projektové dokumentace

STATUTÁRNÍ MĚSTO OPAVA

Smlouva na zhotovení projektové dokumentace

„Přírodní zahrady opavských mateřských škol“

(dle § 536 a násl. zák. č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, v platném znění)

Článek I.

Smluvní strany

Objednatel: Statutární město Opava

Sídlo: Horní náměstí 69, 746 26 Opava

IČ: 00300535

DIČ: CZ00300535

Číslo účtu: 27-1842619349/0800

Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka Opava

Zastoupeno: prof. PhDr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, CSc., primátorem

Kontaktní osoba ve věcech

smluvních: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx – vedoucí odboru školství

Kontaktní osoby ve věcech

technických: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx – vedoucí odboru školství

RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx – koordinátor EVVO

dále jen „objednatel“

Zhotovitel:

Sídlo:

IČ:

DIČ:

Číslo účtu:

Bankovní spojení:

Jednající:

Zapsána: V obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v , oddíl ……,

vložka …………..

Kontaktní osoba ve věcech smluvních:

Kontaktní osoba ve věcech technických:

dále jen „zhotovitel“

Článek II.

Základní ustanovení

1. Účelem uzavření této smlouvy je vypracování projektové dokumentace v rozsahu pro stavební povolení, rozšířené o výkaz výměr pro výběr zhotovitele stavby „Přírodní zahrady opavských mateřských škol“, která bude sloužit pro realizaci stavby a která bude v průběhu a závěru prací projednána formou výrobních výborů.

2. Smluvní strany se dohodly, že tento závazkový vztah a vztahy z něj vyplývající se řídí ust. § 536 a násl. zák. č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, v platném znění.

3. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I. této smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření této smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně.

4. Xxxxxxxxxx prohlašuje, že má a po celou dobu platnosti a účinnosti této smlouvy bude mít sjednánu pojistnou smlouvu pro případ způsobení škody.

5. Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn vykonávat odbornou činnost v oboru projektování ve výstavbě.

6. Xxxxxxx byla schválena Radou Statutárního města Opavy dne ……2013 pod číslem usnesení

……………………... .

Článek III.

Předmět smlouvy

1. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje vypracovat pro objednatele projektovou dokumentaci na zakázku

„Přírodní zahrady opavských mateřských škol“

(dále také jen „dílo“)

Jedná se o vypracování projektové dokumentace v rozsahu pro výběr zhotovitele stavby díla.

Předmět plnění dle této smlouvy představuje vypracování projektové dokumentace pro rekonstrukci stávajících zahrad mateřských škol:

- Mateřská škola Havlíčkova

- Mateřská škola Srdíčko Zborovská

- Mateřská škola Šrámkova

- Mateřská škola Opava Xxxxxxx Xxxxxx

- Mateřská škola Čajkovského

- Mateřská škola 17. listopadu

- Mateřská škola Podvihov

Podkladem pro zpracování cenové nabídky a vypracování projektové dokumentace jsou architektonické návrhy – vizualizace, ideový popis a parametry herních prvků, které jsou součástí zadávací dokumentace.

2. Projektovou dokumentaci zhotovitel vypracuje v rozsahu daném legislativou pro výběr zhotovitele. Projektová dokumentace bude sloužit i pro realizaci stavby a zhotovitel ji zpracuje v rozsahu a s obsahem dle příslušné přílohy vyhlášky č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb.

Součástí projektové dokumentace budou následující části :

A. Přípravné práce

• zajištění podkladů z katastru nemovitostí (kopie katastrální mapy, výpis z KN)

• zaměření skutečného stavu

• vyjádření vlastníků nebo správců inženýrských sítí k existenci sítí

B. Projektová dokumentace pro výběr zhotovitele

• dispoziční a technické řešení

• projednání s úřady – Odbor školství, Krajská hygienická stanice a Hasičský záchranný sbor

• součástí projektové dokumentace budou doklady a vyjádření dotčených orgánů a organizací, fyzických a právních osob .

• projektová dokumentace bude doplněna o položkový rozpočet a výměrnice. Výkaz výměr bude vypracován v souladu s platným zněním zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách a bude rozdělen na investice a opravy.

• projektová dokumentace bude rozdělena na stavební objekty ( SO ), a to tak, že každá zahrada MŠ bude samostatný SO. Ve stejném členění budou zpracovány i oceněný a slepý rozpočet včetně výměnic. Pro oceněný a slepý rozpočet bude zpracována rekapitulace dílčích rozpočtů SO.

• Slepý rozpočet ( včetně výměnic ) pro výběr zhotovitele bude předán v elektronické podobě na nosiči CD nebo DVD a bude zpracován v programu Excel. Ve výkazu výměr musí být zamčeny buňky označující popis položek, měrné jednotky a množství měrných jednotek, aby nemohlo dojít ze strany zájemců k manipulaci s položkami. Výkazy výměr musí mít zadány automatické součtové výpočty, součty dílčích výkazů výměr se musí automaticky přenášet do rekapitulací. Ve výkazu výměr bude provedeno zatřídění podle CPV, není však nutné provádět zatřídění každé položky, ale pouze oddílů rozpočtu (např. vodorovné konstrukce, svislé konstrukce apod.).

• položkový výkaz výměr bude zpracován podle ceníků stavebních prací. U jednotlivých položek výkazu výměr budou uvedena číselná označení položek ceníku, a to proto, že jsou jimi určeny druhy a kvalita stavebních prací s odkazem na úvodní části ceníku, ve kterých je popsán způsob měření, obsah cen a podstatné dodací a kvalitativní podmínky, které jsou nutné pro jednoznačné vymezení druhu a kvality stavební práce. Zároveň bude před položkovým výkazem výměr uveden následující text: „Pokud je pod konkrétní položkou v daném ceníku v popisu položky uveden odkaz na konkrétní výrobek či výrobce, neznamená to, že zadavatel požaduje po uchazeči použití a ocenění tohoto konkrétního výrobku. Uchazeč může při stanovení nabídkové ceny použít jakýkoliv ekvivalentní výrobek od jakéhokoliv jiného výrobce, pokud dodrží technické a kvalitativní parametry dané projektovou dokumentací. Obdobně platí, že pokud je v textové nebo výkresové části PROJEKTU uveden odkaz na konkrétní výrobek či výrobce, neznamená to, že zadavatel požaduje po uchazeči použití a ocenění tohoto konkrétního výrobku. Uchazeč může při stanovení nabídkové ceny použít jakýkoliv ekvivalentní výrobek od jakéhokoliv jiného výrobce, pokud dodrží technické a kvalitativní parametry dané projektovou dokumentací."

• projektová dokumentace bude objednateli dodána v sedmi grafických vyhotoveních a jednou v digitální podobě. Případné vícetisky budou účtovány zvlášť.

Projektovou dokumentaci v digitalizované formě zhotovitel zpracuje se zajištěním antivirové ochrany, při nutném zachování kompatibility počítačového prostředí PC IBM. Obě smluvní strany se dohodly, že dokumenty předávané v elektronické podobě budou ve standardních formátech používaných u objednatele. Přípustné jsou tyto formáty:

• DGN pro MicroStation verze 7 i 8,

• DWG pro AUTOCAD verze 2000,

• DOC, XLS, PPT pro dokumenty Microsoft Office,

• TIFF, JPEG a CIT pro obrazové soubory,

• TXT a HTML pro textové a hypertextové dokumenty,

• PDF pro Adobe Acrobat.

Každý předávaný nosič bude obsahovat seznam na něm předávaných souborů jako soubor INDEX.HTML v kořenovém adresáři nosiče. Každý nosič bude opatřen stručným názvem a identifikačním číslem, tyto údaje budou uvedeny i v předávacím protokolu.

Článek IV.

Vlastnictví

1. Xxxxxxxxxx prohlašuje, že zhotovené dílo nebude předmětem autorského práva a po jeho zaplacení objednatelem se stane výlučným vlastnictvím objednatele k využití bez jakéhokoliv omezení. Zhotovitel prohlašuje, že je mu známo, že dílo zhotovené na základě této smlouvy bude objednateli sloužit jako projekt k realizaci dalšího díla. Pro tento případ zhotovitel bezúplatně a již bez dalšího uděluje objednateli souhlas s neomezeným užitím díla zhotoveného na základě této smlouvy a k jeho případným změnám při realizaci dalšího díla. Zhotovitel rovněž bezúplatně uděluje objednateli souhlas k rozmnožování, k půjčování originálu nebo rozmnoženiny díla zhotoveného na základě této smlouvy a k vystavování originálu nebo rozmnoženiny díla zhotoveného na základě této smlouvy.

Článek V.

Doba plnění

1. Rozpočet ( slepý a oceněný ) včetně výměnic bude odevzdán zhotoviteli nejpozději v termínu do

15.02.2013.

2. Textová, výkresová a dokladová část projektové dokumentace bude zhotoviteli odevzdána nejpozději v termínu do 20.02.2013.

3. Objednatel se zhotovitelem dohodnou přiměřené prodloužení lhůty plnění při podstatném zvýšení rozsahu díla.

4. Dílo, resp. jeho část, je splněno předáním a převzetím díla bez vad a nedodělků objednatelem, který tuto skutečnost potvrdí do předávacího protokolu.

Článek VI.

Místo plnění

1. Místem pro předání projektové dokumentace je sídlo objednatele.

Článek VII.

Podklady

1. Objednatel předá zhotoviteli technickou mapu příslušného místa s tím, že zhotovitel provede ověření a zakreslení inženýrských sítí, ale také prověření nivelety doměřením (vstupy a vjezdy, výšky obrubníků apod.). Zhotovitel zajistí kopii katastrální mapy z katastru nemovitostí.

Článek VIII.

Kvalitativní podmínky

1. V projektové dokumentaci budou dodrženy ČSN (české technické normy), právní, hygienické, bezpečnostní a požární předpisy. Dále budou respektovány připomínky a požadavky objednatele, jakož i připomínky a požadavky ostatních dotčených subjektů, uplatněné prostřednictvím objednatele.

Článek IX.

Provádění díla

1. Zhotovitel je povinen upozornit objednatele na následky takových rozhodnutí a úkonů, které jsou zjevně neúčelné nebo objednatele poškozují, pokud bude předem o úkonech objednatele informován a bude schopen tyto úkony na základě své odbornosti dostupných podkladů a nejlepšího úmyslu posoudit. Pokud tak zhotovitel neučiní, odpovídá za vady díla způsobené použitím nevhodných věcí předaných objednatelem nebo pokynů daných mu objednatelem.

2. Xxxxxxxxxx se zavazuje provádět dílo v souladu s platnou právní úpravou a dokumenty vztahujícími se k provádění díla.

3. Zhotovení projektové dokumentace:

• zhotovitel vypracuje projektovou dokumentaci stavby, která bude sloužit jako dokumentace pro výběr zhotovitele a následnou realizaci díla při respektování podmínek daných objednatelem a příslušnými orgány a organizacemi.

• zhotovitel zajistí doklady a vyjádření dotčených orgánů a organizací, fyzických a právnických osob.

• zhotovitel je povinen projednat případnou úpravu rozpočtu stavby plynoucí z požadavků rozhodnutí či povolení s objednatelem.

• zhotovitel je povinen, pokud při zhotovování projektové dokumentace realizoval průzkumy příp. sondy, odevzdat objednateli zjištěné skutečnosti v písemné i grafické podobě.

Článek X.

Cena díla

1. Cena díla je stanovena dohodou smluvních stran a činí:

předmět smlouvy cena bez DPH DPH cena s DPH

- projektová dokumentace pro výběr zhotovitele stavby (odst. 2.čl. III této smlouvy)

……….,- Kč …………,- Kč ,- Kč

CELKEM …………..,- Kč …………….,- Kč ,- Kč

Zhotovitel si vyhrazuje právo upravit DPH podle úrovně platné v době fakturace.

2. Ceny jsou dohodnuty jako nejvýše přípustné a platí po celou dobu platnosti této smlouvy.

3. Součástí sjednané ceny jsou veškeré práce a dodávky, průzkumy, sondy, poplatky a jiné náklady nezbytné pro řádné a úplné provedení díla.

4. Cena obsahuje i případně zvýšené náklady spojené s vývojem cen vstupních nákladů, a to až do doby ukončení díla.

5. Součástí této smlouvy je cenová nabídka, která tvoří přílohu č. 3 této smlouvy. Pokud cenová nabídka neobsahuje některou z položek, nemá tato skutečnost vliv na výši celkové ceny za dílo.

Článek XI.

Platební podmínky

1. Zálohy nejsou přípustné.

2. Jednotlivé části díla budou uhrazeny na základě daňového (účetního) dokladu (faktury), vystavené po předání a převzetí příslušné části díla bez vad a nedodělků.

3. Lhůta splatnosti faktury je 30 kalendářních dnů od jejího doručení objednateli. Stejný termín splatnosti platí pro smluvní strany i při placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvních pokut, náhrady škody aj.)

4. Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené platnými právními předpisy. Kromě náležitostí stanovených právními předpisy musí faktura obsahovat i tyto údaje:

• adresa objednatele pro doručování faktur: Statutární město Opava, odbor finanční a rozpočtový, Horní náměstí 69, 746 26 Opava,

• evidenční číslo smlouvy pro fakturaci,

• identifikaci příslušného odboru vč. kontaktní osoby objednatele,

• název a sídlo , IČ a DIČ zhotovitele,

• předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na číslo uzavřené smlouvy),

• vlastnoruční podpis a kontaktní telefon osoby, která fakturu vystavila.

5. Nebude-li faktura obsahovat některou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně bez zaplacení k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí objednatel důvod vrácení. Druhá smluvní strana provede opravu vystavením nové faktury. Vrátí-li objednatel vadnou fakturu druhé smluvní straně, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury.

6. Peněžitý závazek placený prostřednictvím banky je splněn připsáním částky na účet zhotovitele.

Článek XII.

Předání díla

1. Ve smluveném termínu budou jednotlivé části díla objednateli předány osobně.

2. Objednatel se zavazuje dílo, resp. jeho části převzít v případě, že bude předáno bez vad a nedodělků.

3. Dílo je splněno dnem jeho předání a převzetí bez vad a nedodělků. Vadou se rozumí odchylka v kvalitě, rozsahu a parametrech díla stanovených touto smlouvou a obecně závaznými technickými předpisy a technickými normami. Nedodělkem se rozumí nedokončené práce projektu.

4. Objednatel tuto skutečnost potvrdí podpisem předávacího protokolu. Zhotovitel je povinen předat dílo objednateli řádně a včas, v případě zjištění vad nebo nedodělků není objednatel povinen hradit cenu takové části díla.

Článek XIII.

Záruční podmínky, odpovědnost za vady

1. Zhotovitel poskytuje objednateli na provedené dílo záruku v délce 5-ti let.

2. Případné vady zjištěné v záruční době budou reklamovány objednatelem bezodkladně.

3. Lhůta pro odstranění vady činí 10 kalendářních dnů ode dne doručení písemného oznámení o vadě, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.

4. V případě nedodržení lhůty k odstranění vady je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu za porušení smluvní povinnosti zhotovitele ve výši 0,5 % z celkové ceny díla za každý den prodlení.

5. Objednatel je povinen umožnit zhotoviteli odstranění vady. Provedenou opravu vady zhotovitel objednateli předá. Na provedenou opravu poskytne zhotovitel záruku v souladu s ust. odst. 1 tohoto článku.

Článek XIV.

Odpovědnost za škodu

1. Odpovědnost za škodu se řídí příslušnými platnými ustanoveními obchodního zákoníku a ohledně zvláštní úpravy odpovědnosti za škodu ustanoveními občanského zákoníku.

Článek XV.

Smluvní pokuty

1. V případě prodlení oproti dílčím termínům plnění nebo při prodlení oproti konečnému termínu plnění ze strany zhotovitele je zhotovitel povinen zaplatit objednateli za porušení této smluvní povinnosti smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny celého díla za každý i započatý kalendářní den prodlení.

2. V případě, že objednatelem nebude uhrazena faktura ve lhůtě splatnosti, má zhotovitel možnost uplatnit úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý i započatý kalendářní den prodlení a objednatel je povinen tento úrok zaplatit.

3. V případě porušení povinnosti sjednané v čl. XVI.odst. 2 této smlouvy je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč.

4. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně.

5. Smluvní pokutu je objednatel oprávněn započíst proti pohledávce zhotovitele.

Článek XVI.

Závěrečná ujednání

1. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.

2. Zhotovitel se zavazuje, že jakékoliv informace, které se dověděl v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy nebo jsou obsahem předmětu této smlouvy, neposkytne třetím osobám, nezúčastněným na zpracování předmětu díla.

3. Smluvní strany mohou ukončit smluvní vztah písemnou dohodou obou smluvních stran.

4. Smluvní strany mohou tuto smlouvu vypovědět písemnou výpovědí s jednoměsíční výpovědní lhůtou, která začíná běžet dnem doručení druhé smluvní straně.

5. V případě zániku závazku před řádným splněním díla je zhotovitel povinen ihned předat objednateli nedokončené dílo včetně věcí, které opatřil a které jsou součástí díla, a uhradit případně vzniklou škodu. Objednatel je povinen uhradit zhotoviteli cenu věcí, které opatřil a které se staly součástí díla. Smluvní strany uzavřou dohodu, ve které upraví vzájemná práva a povinnosti.

6. Xxxxxxxxxx nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva plynoucí z této smlouvy třetí osobě.

7. Osoby podepisující tuto smlouvu svým podpisem stvrzují platnost svých jednatelských oprávnění.

8. Pro případ, že kterékoliv ustanovení této smlouvy se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým.

9. Případná neplatnost některého z ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení.

10. Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze smluvních stran její doručení odmítne,

či jinak znemožní.

11. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně a že se dohodly na celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.

12. Xxxxxxx je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, přičemž objednatel obdrží dvě a zhotovitel jedno vyhotovení.

13. Xxxxxxxxxx je oprávněn na vlastní odpovědnost přibrat i jiné osoby k plnění závazku, aniž bude dotčen právní poměr mezi smluvními stranami.

14. Xxxxxxxxxx se zavazuje přijmout veškerá nezbytná a přiměřená opatření k zamezení korupce a úplatkářství. V souladu s tím se zhotovitel zavazuje, že nebude nabízet, neslíbí ani neposkytne a nedá ani třetí straně pokyn k tomu, aby nabízela, slibovala či poskytovala, jakékoli výhody (peníze, cenné dary apod.) zaměstnancům Statutárního města Opavy, členům zastupitelstva Statutárního města Opavy, členům zastupitelstva městských částí jakož i členům dalších orgánů Statutárního města Opavy a členům orgánů zastupitelstva a rady, a to včetně rodinných příslušníků těchto osob a dalších osob uvedeným osobám blízkých. Smluvní strany se dohodly, že poruší-li zhotovitel tento svůj závazek, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5 % z celkové ceny díla včetně DPH.

Smluvní strany se dále dohodly, že poruší-li zhotovitel svůj závazek uvedený v tomto odstavci smlouvy, je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit nebo ji vypovědět s účinností ke dni doručení výpovědi zhotoviteli.Tím nejsou dotčeny případné trestněprávní důsledky takového jednání.

15. Smluvní strany tímto výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva může být bez jakéhokoliv omezení zveřejněna na oficiálních internetových stránkách Statutárního města Opavy (xxx.xxxxx-xxxx.xx). Souhlas se zveřejněním se týká i případných osobních údajů uvedených v této smlouvě, kdy je tento odstavec smluvními stranami brán jako souhlas se zpracováním osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000Sb. o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a tedy Statutární město Opava má mimo jiné právo uchovávat a zveřejňovat osobní údaje v této smlouvě obsažené.

Přílohy : č. 1 – autorizace

č. 2 – výpis z obchodního rejstříku

č. 3 – cenová nabídka ze dne ………..

č. 4 – plná moc

V Opavě dne: V dne:

………………………………. …………….……………………….. za objednatele za zhotovitele

prof. PhDr. Xxxxxx Xxxxxxx, XXx.

primátor