RÁMCOVÁ SMLOUVA O REALIZACI DODÁVEK VÝPOČETNÍ TECHNIKY NA ROKY 2012 AŽ 2015 podle ust. § 11 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, a ust. § 409 a násl. zákona č. 513/1991Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších...

RÁMCOVÁ SMLOUVA
O REALIZACI DODÁVEK VÝPOČETNÍ TECHNIKY

NA ROKY 2012 AŽ 2015

podle ust. § 11 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů,
a ust. § 409 a násl. zákona č. 513/1991Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Smluvní strany:

1. Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i.

Sídlo: Na Slovance 2, 182 21 Praha 8

Oprávnění jednat:

• ve věcech smluvních: xxx. Xxx Xxxxx, XXx., ředitel

• ve věcech technických: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx,

tel. x000 000 000 000; e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xx

bank. spojení: …………………………….

číslo účtu: …………………………….

IČO: 683 78 271

DIČ: CZ68378271

Právní forma: veřejná výzkumná instituce

(dále jen „kupující“) na straně jedné,

a

2. ……………………………………

Sídlo: ……………………………………

Oprávnění jednat:

• ve věcech smluvních: ……………………………………

tel. +420……………………………, e-mail:……………………………

• ve věcech technických: ……………………………………

tel. +420……………………………, e-mail:……………………………

bank. spojení: ……………………………………

číslo účtu: ……………………………………

DIČ: ……………………………………

IČO: ……………………………………

zapsaný v OR vedeném ……………… soudem v ……………………, oddíl ………, vložka …………

(Pokyn pro uchazeče - jednotlivý uchazeč doplní své identifikační údaje pouze do jedné z kolonek)

3. ……………………………………

Sídlo: ……………………………………

Oprávnění jednat:

• ve věcech smluvních: ……………………………………

tel. +420……………………………, e-mail:……………………………

• ve věcech technických: ……………………………………

tel. +420……………………………, e-mail:……………………………

bank. spojení: ……………………………………

číslo účtu: ……………………………………

DIČ: ……………………………………

IČO: ……………………………………

zapsaný v OR vedeném ……………… soudem v ……………………, oddíl ………, vložka …………

4. ……………………………………

Sídlo: ……………………………………

Oprávnění jednat:

• ve věcech smluvních: ……………………………………

tel. +420……………………………, e-mail:……………………………

• ve věcech technických: ……………………………………

tel. +420……………………………, e-mail:……………………………

bank. spojení: ……………………………………

číslo účtu: ……………………………………

DIČ: ……………………………………

IČO: ……………………………………

zapsaný v OR vedeném ……………… soudem v ……………………, oddíl ………, vložka …………

5. ……………………………………

Sídlo: ……………………………………

Oprávnění jednat:

• ve věcech smluvních: ……………………………………

tel. +420……………………………, e-mail:……………………………

• ve věcech technických: ……………………………………

tel. +420……………………………, e-mail:……………………………

bank. spojení: ……………………………………

číslo účtu: ……………………………………

DIČ: ……………………………………

IČO: ……………………………………

zapsaný v OR vedeném ……………… soudem v ……………………, oddíl ………, vložka …………

6. ……………………………………

Sídlo: ……………………………………

Oprávnění jednat:

• ve věcech smluvních: ……………………………………

tel. +420……………………………, e-mail:……………………………

• ve věcech technických: ……………………………………

tel. +420……………………………, e-mail:……………………………

bank. spojení: ……………………………………

číslo účtu: ……………………………………

DIČ: ……………………………………

IČO: ……………………………………

zapsaný v OR vedeném ……………… soudem v ……………………, oddíl ………, vložka …………

(společně dále jen „prodávající“) na straně druhé,

společně dále také jako „smluvní strany“

se níže uvedeného dne, měsíce a roku dohodly na základě výsledku zadávacího řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, k plnění veřejné zakázky s názvem „Dodávka výpočetní techniky na roky 2011 až 2015“ pro Část „……………………………………“ (Pokyn pro uchazeče - jednotlivý uchazeč doplní v souladu se zadávací dokumentací název části veřejné zakázky, do které podává svou nabídku) uzavřít rámcovou smlouvu tohoto znění (dále jen „smlouva“):

I. Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je na jedné straně závazek prodávajících k zabezpečení pravidelných dodávek výpočetní techniky odpovídajících jakostních parametrů a její montáže pro kupujícího na základě požadavků a dle potřeb kupujícího, a to za podmínek uvedených v této smlouvě, příp. prováděcí kupní smlouvě. Ustanovení této smlouvy je třeba vykládat v souladu se zadávacími podmínkami k veřejné zakázce, na jejímž základě je uzavřena tato smlouva, jakož i v souladu s nabídkami prodávajících, coby dodavatelů, na plnění veřejné zakázky. Předmětem této smlouvy na straně druhé je závazek kupujícího uhradit prodávajícím cenu sjednanou v čl. III. smlouvy.

2. Součástí závazku prodávajícího je rovněž:

• Záruční servis, odvoz a likvidace vyřazené výpočetní techniky dodané prodávajícím , a to na náklady prodávajících. V případě řešení záručního servisu na 3 a více let jakýmkoliv produktovým balíkem výrobce se prodávající zavazují provést registraci a všechny náležité úkony tak, aby kupujícímu byla poskytnuta smluvená záruka bez dalších administrativních úkonů.

• Povinnost prodávajících poskytovat kupujícímu bezplatnou telefonickou podporu.

• Bezplatné proškolení techniků kupujícího. Takto proškolené osoby budou mít právo ve vymezeném rozsahu zasahovat do výpočetní techniky (např. z důvodu rozšíření paměti, výměny karet, HDD, optických mechanik apod.), aniž by byla porušena záruka na dodanou výpočetní techniku

3. Bližší specifikace výpočetní techniky je uvedena v Příloze č. 1 této smlouvy a tvoří její nedílnou součást. Specifikace výpočetní techniky dle předchozí věty tvoří soubor technických podmínek výpočetní techniky stanovených prodávajícími, které jsou v souladu s technickým minimem, příp. zvyšují jeho úroveň, a které stanovil kupující v zadávacích podmínkách k veřejné zakázce, na jejímž základě je uzavřena tato smlouva.

4. Prodávající se touto smlouvou zavazují zajistit plnění předmětu smlouvy po dobu 48 měsíců od podpisu všech účastníků smlouvy.

II. Místo, způsob a termíny plnění

1. Místem plnění jsou jednotlivá pracoviště Fyzikálního ústavu AV ČR, v.v.i. v Praze a středních Čechách. V rámci dílčích výběrových řízení (minitendrů) stanoví kupující ve výzvě konkrétní místo plnění podle součásti Fyzikálního ústavu AV ČR v.v.i., pro kterou je dílčí výběrové řízení realizováno.

2. Prodávající se touto smlouvou zavazují zajistit jednotlivé dílčí dodávky a montáž výpočetní techniky po dobu platnosti a účinnosti této smlouvy, a to na základě prováděcí kupní smlouvy. V případě závady na dodané výpočetní technice jsou prodávající povinni tuto odstranit v termínech sjednaných touto smlouvou.

3. Jednotlivé prováděcí kupní smlouvy k realizaci závazku prodávajících dle čl. I této smlouvy budou uzavírány na základě dílčích výběrových řízení (minitendrů), a to na základě písemné výzvy k podání nabídek dle aktuálních potřeb kupujícího, a to jednotlivým prodávajícím, který bude vybrán v souladu s ust. § 92 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Kupující je na základě této smlouvy oprávněn učinit vůči prodávajícím v souladu s příslušnými ustanoveními zákona o veřejných zakázkách a účinných Pravidel pro výběr dodavatelů v rámci OP VaVpI písemnou výzvu k  podání nabídky na plnění dílčí zakázky (dále jen „výzva“). V případě zájmu zúčastnit se dílčího výběrového řízení (minitendru) jsou prodávající povinni předložit svou nabídku v termínu uvedeném ve výzvě. Podané nabídky prodávajících budou hodnoceny na základě ekonomické výhodnosti nabídky, popř. nejnižší nabídkové ceny bez DPH. Prodávající, který podal nabídku, je v případě, že jeho nabídka bude kupujícím vybrána za nejvhodnější, povinen uzavřít s kupujícím na plnění dílčí zakázky prováděcí kupní smlouvu, která bude obsahovat podmínky dodávky a montáže výpočetní techniky (vč. její ceny) uvedené v příslušné nabídce prodávajícího a bude respektovat požadavky kupujícího závazně uvedené ve výzvě a této smlouvě. Kupující má právo odmítnout všechny nabídky prodávajících bez udání důvodu, neuzavřít prováděcí kupní smlouvu s žádným prodávajícím a kdykoliv dílčí výběrové řízení zrušit bez udání důvodu až do podpisu prováděcí kupní smlouvy s vybraným prodávajícím.

4. Prodávající se zavazuje k tomu, že dodá kupujícímu výpočetní techniku do místa plnění nejpozději do 3 týdnů (pro Část 1 „Dodávky malé výpočetní techniky“ a Část 3 „Dodávky audiovizuální techniky“) / 4 týdnů (pro Část 2 „Dodávky velké výpočetní techniky, Část 4 „Dodávky tiskáren a multifunkcí“, Část 5 „Dodávky síťových prvků“, Část 6 „Dodávky UPS“) ode dne podpisu jednotlivé prováděcí kupní smlouvy oprávněnými zástupci obou smluvních stran. (Pokyn pro uchazeče - jednotlivý uchazeč vybere dodací lhůtu v souladu se zadávací dokumentací podle části veřejné zakázky, do které podává svou nabídku). Připadne-li poslední den dodací lhůty na den pracovního klidu (sobota, neděle, státem uznané svátky), je posledním dnem dodací lhůty nejblíže následující pracovní den.

III. Cena a platební podmínky

1. Maximálně přípustná cena za předmět smlouvy dle čl. I. smlouvy je dána jednotlivými položkami uvedenými ve Formuláři jednotkových cen, který je uveden v Příloze č. 2 této smlouvy jako její nedílná součást. Konkrétní ceny plnění budou dány cenami vzešlými z minitendrů, na jejichž základě bude realizován předmět plnění dle požadavků a potřeb kupujícího.

2. Cena je stanovena jako nejvýše přípustná včetně všech poplatků a obsahuje veškeré náklady prodávajících spojené s plněním předmětu smlouvy. Cena zahrnuje zejména veškeré náklady prodávajících na výrobu, dodávku, montáž, uvedení do provozu, zaškolení obsluhy, proškolení techniků, telefonickou podporu kupujícího, provozní náklady, náklady na autorská práva, pojištění, daně, cla, náklady na odvoz a likvidaci obalů a vyřazené techniky dle platných právních předpisů a jakékoliv další výdaje spojené s realizací předmětu smlouvy.

3. Kupující není povinen realizovat všechny součásti předmětu této smlouvy, a to bez jakýchkoli sankčních nároků ze strany prodávajících.

4. Cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH.

5. V případě, že v rámci dílčích výběrových řízení (minitendrů) bude kupující poptávat výpočetní techniku uvedenou prodávajícími v Příloze č. 1 této smlouvy a tato výpočetní technika již nebude v okamžiku poptávky kupujícího z důvodu technologického vývoje na trhu dostupná, jsou prodávající povinni nabídnout pro splnění konkrétní dílčí zakázky výpočetní techniku, jejíž technické parametry nesmějí být v žádném ohledu horší, než jaké jsou stanoveny pro danou výpočetní techniku v Příloze č. 1 smlouvy, a to za cenu nikoli vyšší, než je cena pro danou výpočetní techniku uvedená v Příloze č. 2 smlouvy.

6. Xxxx za předmět smlouvy dle čl. I. této smlouvy bude kupujícím uhrazena v české měně na základě daňových dokladů – faktur, a to bezhotovostní platbou z účtu kupujícího na účet prodávajícího uvedený ve smlouvě. Prodávající jsou oprávněni vystavit jednotlivé faktury vždy až po řádném a včasném předání a převzetí jednotlivých dodávek a montáže výpočetní techniky, přičemž přílohou jednotlivých faktur musí být kopie dodacích listů podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

7. Splatnost faktur bude 30 dnů ode dne doručení jednotlivé faktury kupujícímu. Kupující si vyhrazuje právo v závislosti na přidělení či nepřidělení dotačních prostředků pro financování předmětu smlouvy nebo v závislosti na jejich konkrétní výši prodloužit splatnost faktur, a to max. o 60 dnů.

8. Za den platby se považuje den odepsání fakturované částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajících.

9. Faktura vystavená prodávajícími musí obsahovat náležitosti dle ustanovení příslušných předpisů, zejména dle ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti daňového dokladu dle ustanovení § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Prodávající jsou povinni ve faktuře označit přesný předmět plnění s uvedením čísla prováděcí kupní smlouvy a se specifikací výpočetní techniky ve slovním vyjádření. Faktura bude zaslána na adresu uvedenou v příslušné prováděcí kupní smlouvě. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícím k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury kupujícímu.

10. Každá faktura vystavená dle této smlouvy bude obsahovat údaj o tom, že účtované plnění je dodáváno pro účely projektu „ELI: EXTREME LIGHT INFRASTRUCTURE“ nebo pro účely projektu „HiLASE: Nové lasery pro průmysl a výzkum“. Bude-li v rámci jednoho minitendru poptáváno plnění pro oba projekty, je kupující povinen ve výzvě k podání nabídek rozdělit poptávané plnění mezi oba projekty a prodávající vystaví samostatný účetní doklad – fakturu za plnění pro každý z projektů. Nedodržení těchto pravidel opravňuje kupujícího vrátit fakturu zpět prodávajícímu k přepracování dle předcházejícího odstavce.

IV. Práva a povinnosti smluvních stran

1. Prodávající se zavazují pro kupujícího provést dodávku výpočetní techniky v rozsahu, dle technické specifikace a cenové kalkulace uvedené v jednotlivých prováděcích kupních smlouvách. Veškerá výpočetní technika dodávaná prodávajícími kupujícímu z titulu této smlouvy, resp. prováděcí kupní smlouvy, musí splňovat kvalitativní požadavky dle této smlouvy.

2. Prodávající jsou povinni dodat výpočetní techniku kupujícímu v souladu s podmínkami této smlouvy a prováděcí kupní smlouvy, přičemž za dodání zboží se považuje jeho převzetí kupujícím, a to na základě potvrzení této skutečnosti v dodacím listu. Kdekoli tato smlouva hovoří o právech či povinnostech prodávajících, rozumějí se tím práva a povinnosti jednotlivých prodávajících samostatně a zvlášť.

3. Protokolární předání a převzetí dílčí dodávky a montáže výpočetní techniky na základě prováděcí kupní smlouvy se uskuteční po dodání a montáži výpočetní techniky vybraným prodávajícím. Výpočetní technika, u které to bude kupujícím vyžadováno, bude protokolárně předána a převzata po 24 hodinách zátěžového provozu této výpočetní techniky bez vad a nedodělků v místě plnění. Předání a převzetí bude vždy potvrzeno formou dodacího listu podepsaného oprávněnými osobami obou smluvních stran zmocněných k předání a převzetí výpočetní techniky.

4. Osobami oprávněnými k převzetí výpočetní techniky za kupujícího jsou:

• technik/technici kupujícího pověření k převzetí výpočetní techniky osobou oprávněnou jednat za kupujícího ve věcech technických,

• osoby uvedené v prováděcí kupní smlouvě.

5. Prodávající jsou povinni spolu s dodávanou výpočetní technikou předat kupujícímu doklady, které jsou nutné k převzetí a k užívání dodávané výpočetní techniky ve smyslu ust. § 417 a násl. obchodního zákoníku (zejména technická dokumentace, uživatelská dokumentace a záruční listy). Všechny doklady dle předchozí věty budou v českém jazyce, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.

6. Kupující je povinen provést prohlídku dodané výpočetní techniky. V případě přímého dodání výpočetní techniky do místa plnění do rukou osoby zplnomocněné k odběru výpočetní techniky je kupující povinen provést prohlídku výpočetní techniky při tomto dodání. V případě zaslání výpočetní techniky je kupující povinen provést prohlídku výpočetní techniky ihned poté, kdy výpočetní techniku obdržel.

7. V případě zjištění zjevné vady dodané výpočetní techniky při její prohlídce je kupující povinen o tomto zjištění neprodleně informovat prodávajícího s tím, že zjevně vadnou výpočetní techniku kupující od prodávajícího nepřevezme a plnění se tak neuskuteční.

8. Vlastnické právo k dodávané výpočetní technice a nebezpečí škody na věci přechází na kupujícího okamžikem převzetí dodávané výpočetní techniky od prodávajících.

9. Prodávající se zavazují písemně informovat kupujícího o skutečnostech majících vliv na plnění smlouvy, a to neprodleně nejpozději následující pracovní den poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo prodávající zjistí, že by nastat mohla.

10. Kupující je oprávněn vrátit dodávanou výpočetní techniku prodávajícím kdykoliv v průběhu záruční doby z důvodu jejích nevhodných vlastností, které dodatečně vyjdou najevo, nebo jež kupující zjistí. Prodávající jsou v takovém případě povinni na vlastní náklady převzít od kupujícího veškerou nevhodnou či vadnou výpočetní techniku a nahradit ji dodávkou nové výpočetní techniky odpovídajících vlastností, a to neprodleně po obdržení písemné reklamace kupujícího, pokud neuvede kupující jinak. Kupující v písemné reklamaci dle předchozí věty uvede důvod, pro který byla dodaná výpočetní technika shledána nevhodnou či vadnou ve vztahu k požadavkům kupujícího.

11. Prodávající berou na vědomí skutečnost, že kupující nemá skladovací prostory pro uložení originálních obalů od dodané výpočetní techniky a z tohoto důvodu není povinen tyto obaly skladovat. Absence originálních obalů nemůže být důvodem pro zamítnutí případné reklamace dodané výpočetní techniky.

12. Prodávající jsou povinni po celou dobu trvání této smlouvy disponovat kvalifikací, kterou prokázali v rámci zadávacího řízení před uzavřením této smlouvy. V případě porušení tohoto ustanovení má kupující právo od této smlouvy odstoupit s účinky vůči příslušnému prodávajícímu.

13. Prodávající jsou oprávněni poskytovat plnění podle této smlouvy prostřednictvím subdodavatele za podmínky, že subdodavatel bude kupujícím předem písemně a výslovně schválen. Prodávající odpovídají kupujícímu za plnění poskytované subdodavatelem tak, jako by je plnili sami. Prodávající jsou povinni seznámit subdodavatele s příslušnými ustanoveními této smlouvy tak, aby veškeré plnění těchto subdodavatelů bylo poskytnuto v souladu se smlouvou.

14. Prodávající nejsou oprávněni postoupit jakákoliv práva anebo povinnosti z této smlouvy či jednotlivých prováděcích kupních smluv na třetí osoby bez předchozího písemného souhlasu kupujícího.

15. Prodávající výslovně souhlasí s tím, že jakékoliv jejich pohledávky vůči kupujícímu, které vzniknou na základě této smlouvy (jednotlivé prováděcí kupní smlouvy), nebudou moci postoupit ani započítat jednostranným právním úkonem.

16. Prodávající jsou povinni na své náklady zajistit dopravu, montáž a ověření funkčnosti veškeré dodávané výpočetní techniky.

V. Odpovědnost za škodu a vady, záruka

1. Prodávající odpovídají kupujícímu za škodu způsobenou zaviněným porušením povinností podle této smlouvy nebo povinnosti stanovené obecně závazným právním předpisem.

2. Prodávající neodpovídají za škodu, která kupujícímu vznikne v důsledku ztráty nebo poškození dat, s výjimkou ztráty nebo poškození dat prokazatelně způsobenými vadným plněním předmětu této smlouvy.

3. Prodávající se zavazují mít po celou dobu trvání této smlouvy platnou a účinnou pojistnou smlouvu pro případ vzniku odpovědnosti prodávajících za škodu způsobenou třetím osobám, kde sjednaná výše pojistného plnění činí min. 3.000.000,- Kč. Kupující je oprávněn kdykoli během trvání této smlouvy požádat prodávající o předložení příslušné pojistné smlouvy k nahlédnutí a prodávající jsou povinni této žádosti vyhovět.

4. Prodávající přebírají záruku za jakost (on-site záruka) dodávané výpočetní techniky po dobu stanovenou v Příloze č. 1 této smlouvy – Specifikace výpočetní techniky. Záruční lhůta počíná běžet vždy dnem dodání výpočetní techniky kupujícímu, tj. dnem podpisu dodacího listu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

5. V případě řešení záručního servisu na 3 a více let jakýmkoliv produktovým balíkem výrobce se prodávající zavazují provést registraci a všechny náležité úkony tak, aby kupujícímu byla poskytnuta smluvená záruka bez dalších administrativních úkonů.

6. Zjistí-li kupující vadu dodané výpočetní techniky v době trvání záruční doby stanovené touto smlouvou, oznámí tuto skutečnost neprodleně prodávajícím. Reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční lhůty, přičemž i reklamace odeslaná v poslední den záruční lhůty se považuje za včas uplatněnou.

7. Záruční opravy provede prodávající bezplatně v místě plnění nebo v místě dislokace výpočetní techniky a s ohledem, do jaké servisní skupiny je zařazena vadná výpočetní technika, v následujících termínech:

• servisní skupina A:

  • nástup na odstranění vady nejpozději do následujícího pracovního dne ode dne nahlášení závady kupujícím

  • odstranění vady nejpozději do 22 pracovních dnů ode dne nastoupení na odstranění vady

• servisní skupina B:

  • nástup na odstranění vady nejpozději do následujícího pracovního dne ode dne nahlášení závady kupujícím

  • odstranění vady nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne nastoupení na odstranění vady

• servisní skupina C:

  • nástup na odstranění vady nejpozději do 8 hodin od okamžiku nahlášení závady kupujícím

  • odstranění vady nejpozději do 24 hodin od okamžiku nastoupení na odstranění vady

• servisní skupina D:

  • nástup na odstranění vady nejpozději do 4 hodin od okamžiku nahlášení závady kupujícím

  • odstranění vady nejpozději do 8 hodin od okamžiku nastoupení na odstranění vady

(Pokyn pro uchazeče - jednotlivý uchazeč vybere servisní skupinu pro výpočetní techniku v souladu se zadávací dokumentací podle části veřejné zakázky, do které podává svou nabídku).

8. Záruční doba neběží po dobu, po kterou kupující nemůže výpočetní techniku užívat pro vady, za které odpovídají prodávající, tedy i z důvodu jejich řešení.

9. Vykazuje-li dodaná výpočetní technika stejnou vadu 3krát po sobě, je kupující oprávněn a prodávající jsou povinni takovou výpočetní techniku vyměnit za bezvadnou stejných nebo lepších technických vlastností.

10. Záruka se nevztahuje na závady způsobené neodbornou manipulací nebo mechanickým poškozením zboží.

11. Prodávající jsou oprávněni v případě, kdy vadu nelze odstranit náhradou vadné výpočetní techniky za stejnou bezvadnou k tomu, aby výpočetní techniku nebo její komponenty, jež vykazují vadu, nahradil komponenty stejných nebo lepších technických vlastností s výjimkou výpočetní techniky, která byla poptána a objednána s podmínkou výměny vadných komponent za shodné komponenty po celou dobu záruky.

12. Při opravě vadné výpočetní techniky dle této smlouvy delší než 48 hodin zavazují se prodávající kupujícímu bezplatně zapůjčit náhradní výpočetní techniku obdobných parametrů.

13. Prodávající jsou povinni v rámci záručního servisu zřídit telefonickou podporu kupujícího, na které bude v pracovní dny od 9.00 do 15.00 hod. přijímat nahlášení závad a zajišťovat podporu pro kupujícího. Pro servisní skupinu C a D zabezpečí prodávající telefonickou podporu trvale 24 hod.

Reklamace budou prodávajícímu předávány telefonicky, e-mailem, faxem, příp. písemně na níže uvedené kontakty:

1.

Podpora kupujícího: Tel: +420………………………, +420……………………… 

Fax: +420……………………… 

E-mail: …………………………

(Pokyn pro uchazeče - jednotlivý uchazeč doplní údaje pouze do jedné z kolonek)

2.

Podpora kupujícího: Tel: +420………………………, +420……………………… 

Fax: +420……………………… 

E-mail: …………………………

3.

Podpora kupujícího: Tel: +420………………………, +420……………………… 

Fax: +420……………………… 

E-mail: …………………………

4.

Podpora kupujícího: Tel: +420………………………, +420……………………… 

Fax: +420……………………… 

E-mail: …………………………

5.

Podpora kupujícího: Tel: +420………………………, +420……………………… 

Fax: +420……………………… 

E-mail: …………………………

VI. Prodlení, sankce

1. V případě, že budou prodávající v prodlení s plněním svého závazku vůči kupujícímu, tj. s dodáním a montáží výpočetní techniky ve smlouvou stanovené lhůtě, je kupující oprávněn účtovat prodávajícím jako sankci smluvní pokutu ve výši 0,5% z ceny této nedodané výpočetní techniky za každý započatý den prodlení. Smluvní pokuty dle tohoto ustanovení se mohou sčítat, přičemž celková výše smluvních pokut není omezena.

2. V případě prodlení prodávajících s nástupem k odstranění vad nahlášených kupujícím v termínu dle čl. V. této smlouvy, se prodávající zavazují uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení. Celková výše smluvní pokuty není omezena.

3. V případě prodlení prodávajících s odstraněním kupujícím reklamovaných vad v termínu dle čl. V. této smlouvy, se prodávající zavazují uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý den prodlení. Celková výše smluvní pokuty není omezena.

4. V případě prodlení kupujícího se zaplacením faktur zaplatí kupující prodávajícím úrok z prodlení ve výši stanovené příslušnými platnými právními předpisy (ust. § 369 a § 369a obchodního zákoníku).

5. Smluvní pokuty jsou splatné do 15-ti dnů ode dne doručení jejich vyúčtování. Zaplacením smluvní pokuty nebude dotčeno právo kupujícího na náhradu případné škody, včetně ušlého zisku, v případě prodlení při poskytování plnění, a to i v rozsahu, ve kterém tato škoda bude převyšovat smluvní pokutu.

6. Kupující je oprávněn započítat smluvní pokuty proti fakturované částce.

VII. Zvláštní ustanovení

1. Prodávající berou na vědomí, že u každého projektu spolufinancovaného z prostředků operačních programů (dále jen OP) musí být uvedena informace o tom, že je financována z prostředků OP a státního rozpočtu ČR. K naplnění tohoto požadavku poskytnou prodávající kupujícímu náležitou součinnost.

2. Veškeré materiály vztahující se k projektům musí být označeny v souladu s pravidly vizuální identity OP v ČR. Přesná pravidla a označení budou u zakázek pro OP nastaveny při dílčích výběrových řízeních (minitendrech).

3. Prodávající berou na vědomí, že jsou jako dodavatel dodávek hrazených z veřejných finančních prostředků osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu § 2, písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění. Kupující se zavazuje poskytnout řídícímu orgánu Operačního programu Věda a výzkum pro inovace (dále jen „ŘO OP VaVpI“) či jiným kontrolním orgánům přístup ke všem částem nabídek, smluv a dalších souvisejících dokumentů, které souvisejí s právním vztahem založeným touto smlouvou. Tato povinnost se vztahuje také na dokumenty, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (obchodní tajemství, utajované skutečnosti apod.) za předpokladu, že ze strany kontrolního orgánu budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. § 11 písm. c) a d), § 12 odst. 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, v platném znění. Prodávající jsou povinni zajistit, aby kontrole v rozsahu dle tohoto odstavce smlouvy byly povinni se podrobit i všichni jejich případní subdodavatelé.

4. Smluvní strany mají povinnost po dobu 10 let od skončení platnosti a účinnosti této smlouvy uchovávat doklady související s plněním smlouvy a umožnit dále všem osobám, oprávněným k výkonu kontroly projektů (zejména se jedná o poskytovatele, MŠMT, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr a dalších), z nichž je nebo může byt zakázka hrazena, provést kontrolu originálních dokladů. Desetiletá lhůta začíná běžet od 1. ledna kalendářního roku následujícího po roce, kdy došlo k finančnímu vypořádání projektu, z něhož je zakázka hrazena.

5. Neplnění výše uvedených povinností může způsobit nezpůsobilost výdajů vynaložených na realizaci projektů z OP a zpětné odejmutí poskytovatelem přidělených prostředků. Kupující pak může po prodávajících požadovat náhradu škody, která vznikla v důsledku nedostatečné součinnosti prodávajících při plnění výše uvedených povinností.

VIII. Platnost a účinnost smlouvy

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu této smlouvy oprávněnými zástupci všech účastníků.

2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou 48 měsíců, nebo do vyčerpání celkového finančního limitu pro danou výpočetní techniku (viz tabulka níže), podle toho, která skutečnost nastane dříve. Ke dni ukončení smlouvy musí být vypořádány všechny platby.

Část zakázky č.	Název části zakázky	Maximální finanční limit bez DPH
1	Dodávky malé výpočetní techniky	14 500 000 Kč
2	Dodávky velké výpočetní techniky	25 000 000 Kč
3	Dodávky audiovizuální techniky	8 500 000 Kč
4	Dodávky tiskáren a multifunkcí	5 500 000 Kč
5	Dodávky síťových prvků	15 500 000 Kč
6	Dodávky UPS	4 500 000 Kč

(Pokyn pro uchazeče - jednotlivý uchazeč vybere finanční limit podle části veřejné zakázky, do které podává svou nabídku)

3. Tato smlouva může být ukončena:

1. uplynutím doby, na kterou je uzavřena, nebo vyčerpáním finančního limitu, podle toho, která skutečnost nastane dříve;

2. písemnou dohodou smluvních stran;

3. písemnou výpovědí za podmínek dále uvedených;

4. odstoupením od smlouvy kteroukoli ze smluvních stran z důvodů stanovených ve smlouvě nebo zákonem.

4. Kupující je oprávněn ukončit tuto smlouvu písemnou výpovědí bez udání důvodu ve dvouměsíční výpovědní lhůtě, přičemž tato počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi prodávajícím.

5. Smluvní strany jsou oprávněny od smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení smluvních povinností druhou stranou. Při posouzení charakteru porušení smluvních povinností se uplatní § 344 a násl. obchodního zákoníku. Okamžitě odstoupit od smlouvy je oprávněna pouze ta smluvní strana, která svou povinnost neporušila. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a musí být prokazatelně doručeno druhé smluvní straně.

6. Za podstatné porušení smlouvy se považuje zejména:

1. prodlení prodávajících se splněním závazku vůči kupujícímu, tj. s dodáním a montáží výpočetní techniky ve smlouvou stanovené lhůtě, delší než 48 hodin;

2. opakované prodlení prodávajících s nastoupením na odstranění vady v termínu dle této smlouvy v rámci záručního servisu delším než je dvojnásobek času daný servisní skupinou;

3. prodlení prodávajících s odstraněním vady v termínu dle této smlouvy v rámci záručního servisu delším než je dvojnásobek času daný servisní skupinou;

4. opakované odmítnutí uzavření dílčí kupní smlouvy prodávajícími v rámci dílčích výběrových řízení (minitendrů);

5. opakované prodlení kupujícího s úhradou ceny za předmět smlouvy dle této smlouvy delší 30 dnů po splatnosti jednotlivých faktur.

7. Kupující má právo odstoupit od této smlouvy, příp. jednotlivé prováděcí kupní smlouvy v případě, že výdaje, které by mu v důsledku dodání výpočetní techniky vznikly, budou ŘO OP VaVpI, případě jiným kontrolním subjektem, označeny za nezpůsobilé. V případě odstoupení od prováděcí kupní smlouvy musí být sdělení o odstoupení doručeno nejpozději v den předcházející dni, kdy má být výpočetní technika dodána. Sdělení o odstoupení musí být vždy učiněno písemně a řádně doručeno druhé smluvní straně.

8. Skončením účinnosti smlouvy zanikají všechny závazky smluvních stran ze smlouvy. Skončením účinnosti nebo jejím zánikem nezanikají nároky na náhradu škody a zaplacení smluvních pokut sjednaných pro případ porušení smluvních povinností vzniklé před skončením účinnosti smlouvy, a ty závazky smluvních stran, které podle smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i nadále, nebo u kterých tak stanoví zákon

IX. Závěrečná ustanovení

1. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí českým právním řádem zejména obchodním zákoníkem.

2. Smlouva představuje úplné ujednání mezi smluvními stranami.

3. Veškeré změny či doplnění smlouvy lze učinit pouze na základě písemné dohody smluvních stran. Takové dohody musí mít podobu datovaných, číslovaných a oběma smluvními stranami podepsaných dodatků smlouvy.

4. Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení smlouvy, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy nebo obsahu anebo z okolností za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu smlouvy.

5. Smluvní strany budou vždy usilovat o přátelské urovnání sporů smlouvy. Pokud nebylo dosaženo přátelského urovnání sporu ani do 30 kalendářních dní po jeho prvním oznámení druhé straně, je kterákoliv ze smluvních stran oprávněna obrátit se svým nárokem k příslušnému soudu. Rozhodčí řízení je vyloučeno.

6. Všechna oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahují k této smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této smlouvy, musí být učiněna v písemné formě a opačné straně doručena buď osobně, nebo doporučeným dopisem, či jinou formou registrovaného poštovního styku na adresu uvedenou na titulní stránce této smlouvy, není-li touto smlouvou stanoveno jinak.

7. Oznámení se považují za doručená uplynutím třetího dne po jejich prokazatelném odeslání. Smluvní strany se zavazují, že v případě změny své adresy budou o této změně druhou smluvní stranu informovat nejpozději do tří dnů.

8. Tato smlouva obsahuje celkem 2 přílohy, které jsou její nedílnou součástí. Jedná se o tyto přílohy:

• příloha č. 1 – Specifikace výpočetní techniky

• příloha č. 2 – Formulář jednotkových cen

9. Xxxxxxx se vyhotovuje v 12 (dvanácti) stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po dvou stejnopisech.

10. Smluvní strany prohlašují, že rámcovou smlouvu před jejím podepsáním přečetly, jejímu obsahu rozumí a s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz svého souhlasu připojují obě smluvní strany své podpisy

V Praze dne …………………… V ………………………… dne ……………………

Za kupujícího: Za prodávající:

Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i. 1. ………………………

………………………………………………………… ……………………………………………………………

xxx. Xxx Xxxxx, XXx., [podpis osoby oprávněné jednat

ředitel jménem prodávajícího]

(Pokyn pro uchazeče - jednotlivý uchazeč doplní podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče pouze do jedné z kolonek)

2. ………………………

……………………………………………………………

[podpis osoby oprávněné jednat

jménem prodávajícího]

3. ………………………

……………………………………………………………

[podpis osoby oprávněné jednat

jménem prodávajícího]

4. ………………………

……………………………………………………………

[podpis osoby oprávněné jednat

jménem prodávajícího]

5. ………………………

……………………………………………………………

[podpis osoby oprávněné jednat

jménem prodávajícího]

Příloha č. 1 – Specifikace výpočetní techniky

(Pokyn pro uchazeče - jednotlivý uchazeč doplní pro výpočetní techniku, která je dle části veřejné zakázky, do které uchazeč podává svou nabídku, předmětem této smlouvy technické údaje této výpočetní techniky odpovídající minimálním požadavkům zadavatele uvedeným v příloze č. 5 zadávací dokumentace – Specifikace vzorků, případně rozšířené o specifikaci dodávané výpočetní techniky, která nesmí odporovat zadávací dokumentaci)

Příloha č. 2 – Formulář jednotkových cen

(Pokyn pro uchazeče - jednotlivý uchazeč vybere a doplní tabulku dle části veřejné zakázky, do které uchazeč podává svou nabídku; uchazeč je povinen uvést v tabulce jednotkové nabídkové ceny za každou položku dle čl. 11 odst. 2 zadávací dokumentace)

FORMULÁŘ JEDNOTKOVÝCH CEN

Část 1 - Dodávky malé výpočetní techniky

Číslo kritéria	Název komodity	Cena bez DPH	DPH	Cena včetně DPH
1a	PC - Osobní počítač
1b	Notebooky - Běžný notebook
1c	Monitory -Monitor A
1d	PC - Výkonná pracovní/grafická stanice
1e	Monitory -Monitor B
1f	Notebooky - Výkonný notebook
1g	Příslušenství a náhradní díly k PC/notebooku - Flash disk
1h	PC - Tenký klient - počítačový terminál
1i	Monitory - Monitor C
1j	Příslušenství a náhradní díly k PC/notebooku - Externí HDD
1k	Příslušenství a náhradní díly k PC/notebooku - Brašna k notebooku
1l	Tablet
1m	Notebooky - Subnotebook
1n	Příslušenství a náhradní díly k PC/notebooku - RAM
1o	Příslušenství a náhradní díly k PC/notebooku – Myš/3D myš
1p	Příslušenství a náhradní díly k PC/notebooku - Interní HDD
1q	Příslušenství a náhradní díly k PC/notebooku - Počítačový zdroj
1r	Příslušenství a náhradní díly k PC/notebooku - Reproduktory aktivní
1s	Příslušenství a náhradní díly k PC/notebooku - Klávesnice s čtečkou smart karet
1t	Příslušenství a náhradní díly k PC/notebooku - Grafická karta
1u	Příslušenství a náhradní díly k PC/notebooku - Externí optická mechanika
1v	Příslušenství a náhradní díly k PC/notebooku - Scanner
1w	Příslušenství a náhradní díly k PC/notebooku - Sluchátka s mikrofonem
1x	Příslušenství a náhradní díly k PC/notebooku - Čtečka paměťových karet externí
1y	Příslušenství a náhradní díly k PC/notebooku - Webkamera
1z	Příslušenství a náhradní díly k PC/notebooku - Interní optická mechanika
1aa	Příslušenství a náhradní díly k PC/notebooku - Čtečka čárových kódů
Do tabulky vyplní uchazeči za každou uvedenou komoditu obchodní název (označení) této komodity a její nabídkovou cenu. Nabídková cena je uvedena v Kč a vyjadřuje cenu za 1 ks příslušné komodity.

Část 2 - Dodávky velké výpočetní techniky

Číslo kritéria	Název komodity	Cena bez DPH	DPH	Cena včetně DPH
2a	Disková pole - Diskové pole škálovatelné
2b	Disková pole - Diskové pole střední
2c	Servery - Databázový server
2d	Servery - Aplikační server
2e	Disková pole - Diskové pole malé
2f	Servery - Server pro virtualizaci
Do tabulky vyplní uchazeči za každou uvedenou komoditu obchodní název (označení) této komodity a její nabídkovou cenu. Nabídková cena je uvedena v Kč a vyjadřuje cenu za 1 ks příslušné komodity.

Část 3 - Dodávky audiovizuální techniky

Číslo kritéria	Název komodity	Cena bez DPH	DPH	Cena včetně DPH
3a	Plátna - Stacionární elektrické
3b	Dataprojektory - Stacionární (větší místnost)
3c	Elektronické tabule - Interaktivní tabule
3d	Vizualizér
3e	Dataprojektory - Stacionární (menší místnost)
3f	Dataprojektory - Přenosný projektor
3g	Plátna - Stacionární mechanické
3h	Velkoplošné zobrazovací aktivní jednotky - 55"
3i	Digitální kamera - Standardní
3j	Digitální kamera - Poloprofesionální
3k	Digitální fotoaparáty – zrcadlovka DSLR
3l	Velkoplošné zobrazovací aktivní jednotky - 40"
3m	Digitální fotoaparáty – kompaktní digitální fotoaparát
3n	Velkoplošné zobrazovací aktivní jednotky - 32"
3o	Digitální fotoaparáty – zrcadlovka EVF
3p	Audiotechnika - reprosoustava
3q	Přehrávače a rekordéry – DVD rekordér
3r	Přehrávače a rekordéry - diktafon
3s	Audiotechnika – bezdrátový mikrofon
3t	Plátna – přenosná plátna
3u	Audiotechnika – zesilovač v předzesilovači
3v	Audiotechnika - Receiver
3w	Přehrávače a rekordéry – DVD přehrávač
3x	Audiotechnika – zesilovač koncový
3y	Audiotechnika – drátový mikrofon
3z	Videokonferenční systém
Do tabulky vyplní uchazeči za každou uvedenou komoditu obchodní název (označení) této komodity a její nabídkovou cenu. Nabídková cena je uvedena v Kč a vyjadřuje cenu za 1 ks příslušné komodity.

Část 4 - Dodávky tiskáren a multifunkcí

Číslo kritéria	Název komodity	Cena bez DPH	DPH	Cena včetně DPH
4a	Personální multifunkce color
4b	Produkční multifunkce
4c	Personální tiskárna B/W
4d	Terminál SafeQ
4e	Velkoplošná tiskárna (plotter)
4f	Inkoustová fototiskárna s možností potisku CD/DVD
Do tabulky vyplní uchazeči za každou uvedenou komoditu obchodní název (označení) této komodity a její nabídkovou cenu. Nabídková cena je uvedena v Kč a vyjadřuje cenu za 1 ks příslušné komodity.

Část 5 - Dodávky síťových prvků

Číslo kritéria	Název komodity	Cena bez DPH	DPH	Cena včetně DPH
5a	Switch - 100Mbps + gigabitový uplink + PoE
5b	Switch - Plně gigabitový switch + PoE
5c	Switch - Plně desetigigabitový switch
5d	WiFi - LAN managed AP 802.11 agn
5e	WiFi - LAN managed AP 802.11 abg
5f	Switch - 100Mbps + gigabitový uplink, nehlučný
5g	VoIP prvky - IP telefon
5h	Pasivní prvky - rozvaděč 19"
5i	Switch - 100Mbps malý s managementem
5j	WiFi - AP samostatný dvoupásmový
5k	ADSL router
Do tabulky vyplní uchazeči za každou uvedenou komoditu obchodní název (označení) této komodity a její nabídkovou cenu. Nabídková cena je uvedena v Kč a vyjadřuje cenu za 1 ks příslušné komodity.

Část 6 - Dodávky UPS

Číslo kritéria	Název komodity	Cena bez DPH	DPH	Cena včetně DPH
6a	UPS - UPS velká
6b	UPS - UPS střední
6c	UPS - UPS malá
Do tabulky vyplní uchazeči za každou uvedenou komoditu obchodní název (označení) této komodity a její nabídkovou cenu. Nabídková cena je uvedena v Kč a vyjadřuje cenu za 1 ks příslušné komodity.

16