SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ TISKOVÝCH SLUŽEB
MMK/SML/ /2020
Uveřejněno v Registru smluv
Dne: ID smlouvy: Účinnost smlouvy dne:
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ TISKOVÝCH SLUŽEB
uzavřená podle ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“ nebo „OZ“)
Číslo smlouvy poskytovatele: …doplní uchazeč
Smluvní strany
statutární město Karviná
se sídlem: Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná
IČO: 00297534
DIČ: CZ00297534
zastoupená: Ing. Xxxxx Xxxxxx, primátorem
k podpisu oprávněn: XXXx. Xxxx Xxxxxxxxx, MPA, vedoucí Odboru organizačního na základě pověření ze dne 2. 1. 2018
Osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních týkající se této smlouvy (kontaktní osoba): vedoucí oddělení informačních služeb
Osoba oprávněná jednat ve věcech technických týkající se této smlouvy (kontaktní osoba): zaměstnanci oddělení informačních služeb
(dále jen „objednatel“)
a
…doplní uchazeč
se sídlem: …doplní uchazeč
IČO: …doplní uchazeč
DIČ: …doplní uchazeč
zastoupená: …doplní uchazeč
číslo účtu: …doplní uchazeč
Osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních týkající se této smlouvy (kontaktní osoba):
…doplní uchazeč
Osoba oprávněná jednat ve věcech technických týkající se této smlouvy (kontaktní osoba):
…doplní uchazeč
(dále jen „poskytovatel“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o dílo (dále jen „Smlouva“)
Článek 1 Předmět smlouvy
1) Předmětem této smlouvy je pronájem dále specifikovaných zařízení, tzn. jejich poskytnutí k dočasnému samoobslužnému užívání kopírovacích, skenovacích a tiskových služeb zaměstnancům objednatele.
2) Předmět smlouvy zahrnuje umístění multifunkčních zařízení (dále jen “zařízení“) v odpovídající konfiguraci, kompletní zajištění jejich provozu, tj. včetně dodávky spotřebního materiálu, toneru/inkoustu, papíru a servisního zabezpečení, zaškolení obsluhy zadavatele, instalace a konfigurace zařízení do systému zabezpečeného tisku, instalace systému a konfigurace zařízení pro použití se systémem OCR s možností vytěžování čárových kódů.
3) Poskytovatel se zavazuje dodat objednateli předměty nájmu a poskytovat níže uvedené specifikované související služby a objednatel se zavazuje uhradit poskytovateli řádně a včas sjednanou cenu dle způsobu její úhrady uvedeném v článku 2.
4) Poskytovatel přenechává objednateli majetek uvedený v příloze č. 1 této smlouvy k dočasnému užívání na dobu a za podmínek v této smlouvě uvedených.
Článek 2
Smluvní cena a platební podmínky
1) Smluvní strany sjednaly touto smlouvou cenu za pronájem a zhotovení černobílých nebo barevných tištěných nebo kopírovaných stránek dle ceníku v Příloze č. 1 této smlouvy. Tato cena je konečná.
2) Faktury budou přijímány výhradně v elektronické podobě a budou poskytovatelem zasílány výhradně na adresu: xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx. Faktury zasílané na jiné adresy nebudou akceptovány.
3) Objednatel se zavazuje platit poskytovateli za pronájem a zhotovení černobílých a barevných stránek dle čl. 2 odst. 1 …doplní uchazeč na základě faktur objednateli doručených, které jsou vystavovány souhrnně za všechna zařízení se splatností 21 dní. Cenu se objednatel zavazuje uhradit ve lhůtě splatnosti 21 dnů ode dne doručení řádné a bezvadné faktury poskytovatele. Součástí bezvadné faktury poskytovatele je soupis jednotlivých strojů a k nim počty vyhotovených stránek.
4) Bude-li vystavená faktura či její příloha – soupis v rozporu s uzavřenou smlouvou či v rozporu se zákonem anebo nevznikne-li poskytovateli právo fakturovat v okamžiku vystavení faktury, má objednatel právo fakturu vrátit poskytovateli k přepracování. V takovém případě se na fakturu hledí, jako by nebyla nikdy vystavena. Poskytovatel je v takovém případě povinen vystavit novou, bezvadnou fakturu s novou lhůtou splatnosti ode dne doručení řádné a bezvadné faktury objednateli.
5) Poskytovatel se zavazuje spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu § 2 písm. e) a § 13 zákona o finanční kontrole, (tj. zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, tj. zavazuje se poskytnout kontrolnímu orgánu doklady o poskytování služeb hrazených z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory v rozsahu nezbytném pro ověření příslušné operace.
Článek 3
Lhůta poskytování služeb
1) Termín zahájení: Poskytovatel zahájí běžný provoz služeb ke dni 1. 8. 2020. Instalaci svých zařízení může provádět od 15. 7. 2020.
2) Termín dokončení: Poskytovatel je povinen zabezpečit plnou šíři poskytovaných služeb do 31. 7. 2024.
3) Seznam všech obslužných míst s rozmístěním jednotlivých zařízení tvoří příloha č. 2, která je nedílnou součástí této smlouvy.
4) Bez ohledu na výše uvedené je objednatel oprávněn vypovědět smlouvu bez udání důvodu s tříměsíční výpovědní lhůtou, a to jak ve vztahu pouze k jednotlivým zařízením, tak k celé smlouvě.
5) Při zániku smlouvy je nájemce povinen vrátit pronajatý stroj pronajímateli nepoškozený, s přihlédnutím k obvyklému opotřebení. Vrácení probíhá v místě plnění smlouvy.
6) Poskytovatel je povinen před demontáží vráceného zařízení bezpečně skartovat/smazat veškeré informace a data, která byla objednatelem do zařízení uložena.
7) O odevzdání a převzetí pronajatého zařízení, zbytkového spotřebního materiálu (např. papír, tonery, odpadní nádoby, sponky apod.) sepíší obě strany předávací protokol.
Článek 4 Smluvní podmínky
1) Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje poskytovat objednateli komplexní zabezpečení samoobslužných kopírovacích, skenovacích a tiskových služeb pro objednatele (dále jen „předmět smlouvy“). Předmět smlouvy zahrnuje zejména: umístění multifunkčních zařízení (dále jen
„zařízení”) v odpovídající konfiguraci v provozních prostorách objednatele, kompletní zajištění provozu zařízení, tj. včetně dodávky spotřebního materiálu (toneru/inkoustu, odpadních nádobek, papíru, sponek do sešívacího modulu, aj.), servisní zabezpečení, zaškolení obsluhy, instalace, konfigurace a zalicencování zařízení do systému zabezpečeného tisku, údržbu všech terminálů systému zabezpečeného tisku, dodání licencí OCR, instalace serverové části OCR s podporou funkcí pro vytěžování čárových kódů na hardware zadavatele, na dobu plnění smlouvy.
2) Objednatel se zavazuje poskytnout bezúplatně plochu pro umístění zařízení, vhodnou (tj. technicky použitelnou) a dostačující pro poskytování služeb dle této smlouvy, jakož pro instalaci a provozování zařízení a pro skladování veškerého nezbytného spotřebního materiálu a všech dalších souvisejících služeb. Zařízení zůstává po celou dobu účinnosti této smlouvy majetkem poskytovatele služby.
3) Technický popis jednotlivých zařízení, požadavky na minimální technické a jiné parametry, případně charakter a provozní podmínky jsou uvedeny v příloze č. 3 této smlouvy, která tvoří její nedílnou součást. Objednatel si vyhrazuje právo požadovat po poskytovateli služby bezúplatné zajištění přemístění jednotlivých zařízení mezi pracovišti objednatele.
4) Servisní zajištění:
a) Poskytovatel se zavazuje zajistit pro objednatele plně servisní zabezpečení zařízení po celou dobu účinnosti smlouvy, dojezd servisního technika poskytovatele služby max. do 8 pracovních hodin (tj. v pracovní dny od 8 do 16 hod.) od písemného, elektronického či telefonického nahlášení poruchy v pracovní době poskytovatele, cestovné servisního technika zdarma, vč. dodávky spotřebních materiálů a náhradních dílů, které jsou nezbytné pro zajištění funkčnosti zařízení, seřízení, kalibrace.
b) Poskytovatel se zavazuje zajistit včasnou dodávku spotřebního materiálu (zejména papíru, tonerů/inkoustu, odpadních nádobek, sponek do sešívacích modulů) tak, aby nedocházelo k odstavení zařízení z provozu z důvodu nemožnosti doplnit nebo vyměnit spotřební materiál na déle než 4 hodiny. Dodávka papíru bude zajištěna včetně donášky k jednotlivým multifunkčním zařízením rozmístěných na pracovištích zadavatele uvedených v příloze č. 2. Poskytovatel zajistí distribuci spotřebního materiálu na základě automatizovaného požadavku elektronickou cestou na základě potřeb jednotlivých zařízení.
c) Poskytovatel zajistí automatizované hlášení počítadel jednotlivých zařízení do svých systémů pro vystavení vyúčtování, tak aby nebyl nutný zásah objednatele. Objednatel si vyhrazuje právo mít možnost kontroly stavu počítadel jednotlivých zařízení.
d) V případě, že zařízení nebude pro poruchu opraveno nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne prokazatelného nahlášení poruchy, poskytovatel se zavazuje bezúplatně poskytnout na písemnou, elektronickou nebo telefonickou výzvu osoby oprávněné jednat ve věcech technických za objednatele, náhradní zařízení s obdobnými technickými parametry, a to po celou dobu trvání opravy, není-li s osobou oprávněnou ve věcech technických za objednatele dohodnuto jinak.
5) Pro jednotlivá zařízení nebude skutečné množství stránek resp. skenů ve smluvním období nijak limitováno. Objednatel je oprávněn v průběhu smluvního období rušit stávající a zřizovat nová zařízení podle svých potřeb. Poskytovatel nebude za zrušené zařízení požadovat žádnou kompenzaci. Pro nová zařízení zahájí poskytovatel neprodleně všechny činnosti za podmínek sjednaných v rámci této smlouvy.
6) Poskytovatel je povinen předat objednateli pronajatý stroj ve stavu způsobilém smluvenému užívání.
7) Poskytovatel seznámí nájemce s technickým stavem stroje, způsobem obsluhy a údržbou.
8) Poskytovatel je oprávněn kdykoliv v době pracovních hodin požadovat přístup ke stroji, za účelem kontroly, zda objednatel užívá stroj řádným způsobem. Objednatel je povinen k součinnosti.
9) Objednatel není oprávněn dát stroj do podnájmu nebo jakéhokoliv užívání jinému uživateli.
10) U multifunkčních zařízení se veškeré potřeby oprav a dodávek spotřebních materiálů budou hlásit prostřednictvím vzdálené správy a tato bude umožněna ze strany objednatele. V případě jakýchkoli jiných potřeb budou rovněž hlášeny elektronicky pověřeným pracovníkem objednatele prostřednictvím servicedesku poskytovatele. V rozsahu nutném pro provedení oprav a udržování stroje, je objednatel povinen snášet omezení užívání pronajatého stroje. Pro provedení oprav poskytovateli musí poskytnout součinnost a to vždy v pracovní dny od 8:00 do 16:00.
11) Objednatel je povinen pečovat o to, aby na pronajatém stroji nevznikala škoda, nakládat s ním s odbornou péčí a používat spotřební materiál a papír určený pro xerografické účely dodávaný poskytovatelem a po konzultaci s poskytovatelem i vlastní (např. obálky, barevný papír, ruční papír apod.).
12) Veškerou odpovědnost za bezpečný provoz pronajatého stroje nese objednatel.
13) Veškeré škody nebo nadměrné opotřebení pronajatého stroje v důsledku jeho zneužití, nesprávného používání, nedbalosti, či v důsledku porušení této smlouvy, hradí objednatel. Týká se to zejména mechanického poškození komponentů vinou používání papíru, který nedodal poskytovatel, nebo vlivem poškození kovovými předměty např. kancelářskou sponkou atd.
14) Jakákoliv manipulace se strojem, za účelem zkreslení počtu vyrobených stran, bude považována za hrubé porušení podmínek této smlouvy.
15) Poskytovatel je povinen pojistit stroj proti krádeži, živelným pohromám a jiným poškozením či ztrátám na stroji.
16) Objednatel je povinen zabezpečit místo, kde je umístěn stroj, proti vloupání. Jinak je objednatel povinen nahradit poskytovateli veškerou škodu, která vznikne v souvislosti s nesplněním tohoto závazku.
17) Objednatel požaduje a poskytovatel se zavazuje k dodržení níže uvedených podmínek a požadavků objednatele:
a) Multifunkční zařízení
i. umístění multifunkčních zařízení v odpovídající konfiguraci v provozních prostorách objednatele,
ii. kompletní zajištění provozu zařízení, tj. včetně dodávky spotřebního materiálu, toneru, papíru, servisní zabezpečení, zaškoleni obsluhy, instalace, konfigurace a zalicencování zařízení do systému zabezpečeného tisku, údržbu všech terminálů systému zabezpečeného tisku, pronájem licencí OCR pro všechna zařízení, v případě potřeby i instalace software OCR (na server) a konfigurace,
iii. všechna dodávaná zařízení nesmí být starší 2 let od data výroby a musí být určena pro distribuci v EU,
iv. spotřební materiál a náhradní díly musí být vždy originální nebo certifikované výrobcem zařízení; objednatel vylučuje použití alternativních, recyklovaných či jinak neoriginálních výrobků,
v. v rámci Obecného nařízení o ochraně osobních údajů EU (GDPR) je umožněno ze zařízení odebrat všechna datová média, která mohou obsahovat citlivé osobní údaje, a ponechat je objednateli,
vi. ovládaní zařízení musí být kompletně v češtině.
b) Služba vzdáleného monitoringu obsahující
i. automatické hlášení poruch,
ii. automatické objednávání docházejícího spotřebního materiálu,
iii. automatické hlášení stavu počítadel pro potřeby vyúčtování.
c) Součástí ceny za 1 černobílou nebo barevnou tištěnou nebo kopírovanou stránku A4 je
i. umístění zařízení požadovaných parametrů (vč. Terminálu systému zabezpečeného tisku),
ii. instalace, konfigurace a zalicencování zařízení v systému zabezpečeného tisku,
iii. veškerý spotřební materiál (tonery/inkoust, odpadní nádoby, papír, sponky do sešívacích modulů, aj.),
iv. náhradní díly,
v. opravy a servis,
vi. autorský poplatek, je-li zákonem vyžadován,
vii. pojištění proti poškození nebo odcizení,
viii. licence pro OCR, konfiguraci v zařízeních a v případě nutnosti instalaci serverové části s podporou funkcí pro vytěžování čárových kódů na server objednatele,
ix. licence pro využívání rozšířených skenovacích funkcí na multifunkčních zařízeních.
d) Ceny za různé velikosti papíru
i. Černobílý a barevný tisk/kopie 1 ks formátu A3 je zpoplatněn jako černobílá nebo barevná stránka v množství 2 ks formátu A4,
ii. poskytovatel proto pro černobílou nebo barevnou stránku výše uvedených formátů, nemůže zadavateli stanovit jiné obchodní podmínky či požadovat po zadavateli náhradu dalších nákladů spojených s tiskem nebo kopií na tyto formáty.
18) Poskytovatel umožňuje objednateli skenování do elektronické podoby na kopírovacích a skenovacích strojích bezplatně a to včetně funkcí OCR. Veškeré režijní náklady, které skenováním do elektronické podoby poskytovateli mohou vzniknout u multifunkčních zařízení, zahrnuje poskytovatel do nákladů za černobílou a barevnou stránku. Předpokládaný objem skenování do elektronické podoby je 60 000 ks formátu A4 u všech multifunkčních zařízení za 1 rok.
Článek 5 Sankce
1) V případě prodlení se zaplacením faktury má poskytovatel právo vyúčtovat a objednatel povinnost uhradit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
2) V případě nedodržení smluvních podmínek uvedených čl. 4 odst. 4 této smlouvy má objednatel právo vyúčtovat a poskytovatel povinnost uhradit smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý den prodlení každého jednotlivého porušení smlouvy.
3) Smluvní pokuty, sjednané touto smlouvou, hradí povinná strana nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně v této souvislosti škoda, kterou lze vymáhat samostatně.
4) Úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu prokazatelně způsobené škody.
Článek 7
Závěrečná ustanovení
1) Změny a doplňky této smlouvy vyžadují formu písemného dodatku, podepsaného oběma smluvními stranami.
2) Práva a povinnosti z této smlouvy se vztahují v plném rozsahu i na případné právní nástupce obou smluvních stran.
3) V případě, že se některé z ustanovení této smlouvy stane neplatným nebo neúčinným, nebude tím dotčena platnost nebo účinnost ostatních ustanovení. Neplatné či neúčinné ustanovení bude nahrazeno takovým platným a účinným ustanovením, které se právně přípustným způsobem co nejvíce přibližuje hospodářskému účelu zamýšlenému oběma smluvními stranami při uzavření této smlouvy. Totéž platí pro případné mezery ve smlouvě.
4) Smluvní strany se dohodly na tom, že tato smlouva je uzavřena okamžikem podpisu obou smluvních stran, přičemž rozhodující je datum pozdějšího podpisu a účinnosti nabývá zveřejněním v registru smluv.
5) Statutární město Karviná je povinným subjektem dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění. Smluvní strany se dohodly, že povinnosti dle tohoto zákona v souvislosti s uveřejněním smlouvy zajistí statutární město Karviná.
6) Tato smlouva je vyhotovena elektronicky a podepsána uznávanými elektronickými podpisy oprávněných osob. Za datum podpisu se považuje údaj uvedený v časovém razítku, pokud není, pak datum uvedené v elektronickém podpisu podepisující strany.
7) Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy:
b) Příloha č. 2: Seznam zařízení a jejich rozmístění
c) Příloha č. 3: Minimální technické a jiné parametry
d) Příloha č. 4: Obchodní specifikace předmětu smlouvy
e) Příloha č. 5: Poddodavatelské schéma
Za objednatele: Za poskytovatele:
Karviná … doplní uchazeč
podepsáno elektronicky podepsáno elektronicky
………………………………………. ……………………………………….
XXXx. Xxxx Xxxxxxxxx, MPA … doplní uchazeč
vedoucí Odboru organizačního … doplní uchazeč
Příloha č. 1: Ceník
Multifunkční zařízení kategorie A
Položka | jednotka | Jednotková cena bez DPH |
Pronájem zařízení | 1 měsíc | … doplní uchazeč |
Výtisk/kopie ČB A4 | 1 stránka | … doplní uchazeč |
Výtisk/kopie BAR A4 | 1 stránka | … doplní uchazeč |
Multifunkční zařízení kategorie B
Položka | jednotka | Jednotková cena bez DPH |
Pronájem zařízení | 1 měsíc | … doplní uchazeč |
Výtisk/kopie ČB A4 | 1 stránka | … doplní uchazeč |
Výtisk/kopie BAR A4 | 1 stránka | … doplní uchazeč |
Multifunkční zařízení kategorie C
Položka | jednotka | Jednotková cena bez DPH |
Pronájem zařízení | 1 měsíc | … doplní uchazeč |
Výtisk/kopie ČB A4 | 1 stránka | … doplní uchazeč |
Výtisk/kopie BAR A4 | 1 stránka | … doplní uchazeč |
Příloha č. 2: Seznam zařízení a jejich rozmístění
Interní Označení stroje | Umístění | Budova | Kategorie zařízení | Předpoklad stránek ČB A4/měs. | Předpoklad stránek BAR A4/měs. |
Tajemnik | Tajemník, k. 63, 3. NP | A | Kategorie A | 1100 | 700 |
OM-1 | OM, 109 (pod schody) | B | Kategorie A | 1300 | 1300 |
OM-57 | OM, 57, 2. NP | B | Kategorie A | 3000 | 3500 |
OO-OVS | OO, bývalá podatelna | B | Kategorie A | 800 | 500 |
OSZP-102-1 | OSŽP, k. 102, 3. NP | B | Kategorie A | 6500 | 2500 |
OSZP-3 | OSŽP, k. 84, 3. NP | B | Kategorie A | 6000 | 2000 |
OE-314 | OE, 314, 0.XX | C | Kategorie A | 700 | 500 |
OE-420 | OE, 420, 0.XX | C | Kategorie A | 3100 | 1700 |
OS-Dopravka | OS, dopravka přepážky | C | Kategorie A | 700 | 700 |
OS-Obcanky | OS, 103, přepážky CD | C | Kategorie A | 600 | 500 |
OSPOD | OSPOD, 405, 4. NP | C | Kategorie A | 4000 | 1500 |
OS-Prestupky | OS, přestupky, 2. NP | C | Kategorie A | 600 | 500 |
OSR | OSR, k. 443, 4. NP | C | Kategorie A | 4000 | 4000 |
OSO-1 | OSO, 204, 2. NP | D | Kategorie A | 1000 | 600 |
OSO-2 | OSO, 314, 3. NP | D | Kategorie A | 1800 | 1200 |
MPK-1 | Městská policie | MPK | Kategorie A | 2000 | 1600 |
MPK-2 | MPK, operační | MPK | Kategorie A | 800 | 500 |
KP-Finisher | KP, Xxxxxxxxxx, 1. NP | A | Kategorie B | 1500 | 2500 |
OIS | OIS, 111, chodba, 4. NP | B | Kategorie B | 1500 | 1500 |
OMS | OM, 69, 2. NP | B | Kategorie B | 4000 | 3500 |
OSZP-102-2 | OSŽP, k. 102, 3. NP | B | Kategorie B | 6500 | 2500 |
KP-Primator | KP, sekretariát primátora, 1. NP | A | Kategorie C | 500 | 400 |
OM-2 | OM, 109 (pod schody) | B | Kategorie C | 650 | 350 |
OM-59-2 | OM, 59/2, 2. NP | B | Kategorie C | 500 | 700 |
OM-Sekretariat | OM, 65, 2. NP | B | Kategorie C | 800 | 500 |
OR-Sekretariat | OR, 443, 4. NP | C | Kategorie C | 9000 | 600 |
OS-Matrika | OS, matrika, 2. NP | C | Kategorie C | 300 | 200 |
Adresy jednotlivých budov pro umístění zařízení:
• Budova A: Fryštátská 72/1, 733 24, Karviná-Fryštát
• Budova B: Karola Śliwky 618/11, 733 01, Karviná-Fryštát
• Budova C: Karola Śliwky 50/8a, 733 24, Karviná-Fryštát
• Budova D: Karola Śliwky 219/15, 733 24, Karviná-Fryštát
• Budova MPK: Univerzitní park 51/1, 733 24, Karviná-Fryštát
Příloha č. 3: Minimální technické a jiné parametry
Zařízení dané kategorie, systém pro centrální zabezpečený tisk, sledování a řízení nákladů a systém pro převod dokumentů do digitální podoby musí splňovat minimální dále uvedené parametry:
Zařízení kategorie A:
1. Typ zařízení: multifunkční (skenování, kopírování, tisk)
2. Technologie tisku: laser nebo inkoust
3. Formát originálu: až do A3
4. Formát tisku/kopie: A6 až do A3
5. Automatický oboustranný tisk
6. Rychlost tisku: min. 30 stran A4 za minutu duplexně (barevně i černobíle)
7. Podpora multitaskingu
8. Tiskový jazyk: PCL 5, PCL 6 a PostScript 3
9. Operační paměť: min. 3,5 GB
10. HDD nebo SSD disk: min. 250 GB
11. Intuitivní dotykový displej (úhlopříčka min. 8 palců)
12. Automatický oboustranný skener
13. Automatický podavač dokumentů DADF (jednoprůchodový oboustranný), zásobník na min. 100 listů
14. Rychlost skenování: min. 80 stran A4 za minutu
15. Formáty skenování: JPEG, TIFF, PDF, kompaktní PDF
16. Podpora systému pro konverzi dokumentů (OCR skenování do DOCX, XLSX a prohledávatelného PDF)
17. Skenování min. do e-mailu, na FTP, do SMB
18. Zvětšení / zmenšení: 25 – 400%
19. Minimálně 3 zásobníky papíru
20. Minimálně 500 listů A5-A4
21. Minimálně 500 listů A5-A3
22. Minimálně 100 listů pro multifunkční manuální podavač do velikosti A4
Zařízení kategorie B:
1. Typ zařízení: multifunkční (skenování, kopírování, tisk)
2. Technologie tisku: laser nebo inkoust
3. Formát originálu: až do A3
4. Formát tisku/kopie: A6 až do A3
5. Automatický oboustranný tisk
6. Rychlost tisku: min. 30 stran A4 za minutu duplexně (barevně i černobíle)
7. Podpora multitaskingu
8. Tiskový jazyk: PCL 5, PCL 6 a PostScript 3
9. Operační paměť: min. 3,5 GB
10. HDD nebo SSD disk: min. 250 GB
11. Intuitivní dotykový displej (úhlopříčka min. 8 palců)
12. Automatický oboustranný skener
13. Automatický podavač dokumentů DADF (jednoprůchodový oboustranný), zásobník na min. 100 listů
14. Rychlost skenování: min. 80 stran A4 za minutu
15. Formáty skenování: JPEG, TIFF, PDF, kompaktní PDF
16. Podpora systému pro konverzi dokumentů (OCR skenování do DOCX, XLSX a prohledávatelného PDF)
17. Skenování min. do e-mailu, na FTP, do SMB
18. Zvětšení / zmenšení: 25 – 400%
19. Vestavný sešívací finišer pro sešití min. 50 listů
20. Minimálně 3 zásobníky papíru
• Minimálně 500 listů A5-A4
• Minimálně 500 listů A5-A3
• Minimálně 100 listů pro multifunkční manuální podavač do velikosti A4
Zařízení kategorie C:
1. Typ zařízení: multifunkční (skenování, kopírování, tisk)
2. Technologie tisku: laser nebo inkoust
3. Formát originálu: až do A4
4. Formát tisku/kopie: A6 až do A4
5. Automatický oboustranný tisk
6. Rychlost tisku: min. 30 stran A4 za minutu duplexně (barevně i černobíle)
7. Podpora multitaskingu
8. Tiskový jazyk: PCL 5, PCL 6 a PostScript 3
9. Operační paměť: min. 2,5 GB
10. HDD nebo SSD disk: min. 250 GB
11. Intuitivní dotykový displej (úhlopříčka min. 7 palců)
12. Automatický oboustranný skener
13. Automatický podavač dokumentů DADF (jednoprůchodový oboustranný), zásobník na min. 70 listů
14. Rychlost skenování: min. 40 stran A4 za minutu
15. Formáty skenování: JPEG, TIFF, PDF, kompaktní PDF
16. Podpora systému pro konverzi dokumentů (OCR skenování do DOCX, XLSX a prohledávatelného PDF)
17. Skenování min. do e-mailu, na FTP, do SMB
18. Zvětšení / zmenšení: 25 – 400%
19. Minimálně 2 zásobníky papíru
• Minimálně 500 listů A5-A4
• Minimálně 50 listů pro multifunkční manuální podavač do velikosti A4
Společné požadavky pro kategorie zařízení A, B, C:
1. Typ stroje: barevný digitální
2. Automatický oboustranný tisk na gramáž papíru 60 – 200 g/m2
3. Tisk "z" a skenování "na" USB disk
4. Rozlišení: min. 600x600dpi pro kopírování a skenování, min. 0000x0000 dpi pro tisk
5. Tisknutelné formáty: A6-SRA4/A3 s podporou tisku na obálky formátů DL, C6, C5, B6
6. Tiskový modul s podporou jazyka PCL6 a PS
7. Podpora 1000-Base-T Ethernet
8. Ovládání kompletně v češtině
9. Integrovaná čtečka čipových karet Mifare
10. Plná podpora integrovaného terminálu pro funkci zabezpečeného tisku
11. V rámci Obecného nařízení o ochraně osobních údajů EU (GDPR) je umožněno ze zařízení odebrat všechna datová média, která mohou obsahovat citlivé osobní údaje, a ty ponechat zadavateli
12. Plně funkční ovladače v českém jazyce pro operační systémy Windows 7 x64 / x86 a výše, včetně Windows 10, Windows Server 2016, Mac OS X včetně macOS High Sierra (OS X 10.13)
13. Automatický a bezobslužným systém pro hlášení servisních požadavků poskytovateli, automatickým objednáváním spotřebního materiálu s notifikací odpovědným osobám na straně objednatele.
14. Automatický a bezobslužný závoz spotřebního materiálu.
15. Poskytovatel zajistí komunikaci se Zadavatelem prostřednictvím automatické e-mailové notifikace o změně stavů požadavků: především o vzniklých hlášeních a požadavcích tiskového zařízení při založení nových požadavků, zaslání spotřebního materiálu, zahájení a ukončení servisní zakázky nebo jakéhokoliv dalšího požadavku.
16. Poskytovatel umožní Zadavateli náhled do online evidence, ve které bude možná zpětně plně auditovatelná kontrola veškerých požadavků zadavatele na servisní zásahy i dodávky spotřebního materiálu po celou dobu provozu zařízení.
17. Multifunkční zařízení musí být schopna automaticky odesílat vzniklé požadavky na servis, preventivní prohlídky a dodávky základního spotřebního materiálu bez ohledu na pracovní dobu objednatele nebo poskytovatele v režimu 24/7.
18. Multifunkční zařízení musí umožňovat pravidelné automatické odečty počítadel, které budou sloužit jako podklad pro vyúčtování.
19. Poskytovatel musí zajistit automatické dodávky a udržování smluvených zásob základního spotřebního materiálu pro tisková zařízení zadavatele na předem stanovených lokalitách.
20. Doba reakce při nefunkčnosti tiskového zařízení maximálně 8 pracovních hodin od nahlášení v pracovní době 8-16 hod. (dobou reakce se rozumí příjezd servisního technika k zařízení a aktivní řešení problému).
21. Spojení multifunkčního zařízení se servisním centrem poskytovatele musí být šifrované.
22. Poskytovatel zajistí proškolení správy systému 4 zaměstnanců (správců ICT) zadavatele.
Systém pro centrální zabezpečený tisk, sledování a řízení nákladů:
Systém pro centrální zabezpečený tisk, sledování a řízení nákladů poskytovatel může u objednatele implementovat jedním z těchto způsobů:
1. Využití prostředků stávajících prostředků objednatele - Poskytovatel využije licence v majetku objednatele v počtu 17 kusů pro zabezpečený tisk, sledování a řízení nákladů Y Soft SafeQ verze 5.
2. Využití prostředků poskytovatele - Poskytovatel navrhne a kompletně dodá vlastní systém zabezpečeného tisku.
Systém pro centrální zabezpečený tisk, sledování a řízení nákladů musí umožňovat následující funkce:
1. kompletní správa nad operacemi prováděnými na multifunkčních zařízeních (zejména tisk, kopírování, skenování)
2. plná kompatibilita s nabízenými multifunkčními zařízeními
3. plná kompatibilita s bezkontaktními kartami typu Mifare
4. spravování vlastních uživatelských účtů, práv uživatelů, skupin uživatelů a rolí
5. synchronizace s AD nebo LDAP pro aktualizaci uživatelů včetně přiřazení identifikačních karet (Mifare)
6. autorizace uživatelů probíhá bezkontaktním čipem/kartou, PINem nebo heslem
7. funkce follow me - tiskové úlohy je možné vytisknout na kterémkoli multifunkčním zařízení po provedení autentizace
8. zařízení je možné konfigurovat pro přímý nebo zabezpečený tisk
9. účtování pouze skutečně vytištěných stránek (tisk i kopie)
10. reportování tiskových úloh a přístupů k terminálům ve formě webových reportů s možností zasílání do e-mailu; minimální požadavky na reporty:
• sledované parametry: počet stran výtisků nebo kopií, používání duplexu, tisk v barvě či černobíle, skenované stránky
• možnosti vyhodnocení: dle uživatelů, zařízení a projektů
• možnost pravidelného rozesílaní sestav odpovědným osobám v podobě nákladů na tisk dle jednotlivých uživatelů.
• filtry pro tabulkové výstupy: období, zařízení, uživatelé, projekty
11. minimální požadavky na funkcionalitu integrovaného terminálu:
• bez autorizace uživatele jsou funkce zařízení uzamčeny
• bez autentizace jsou dostupné pouze informace o stavu zařízení, stavu spotřebního materiálu, papíru
• uživatel zařízení ovládá přes dotykovou obrazovku po autorizaci
• uživatel má po autorizaci přímo dostupné funkce související se zabezpečeným tiskem, tzn. kopírování, skenování a tisk, informace o stavu zařízení, stavu spotřebního materiálu, papíru
• možnost konfigurovat uživatelské rozhraní terminálu
• po autorizaci má uživatel možnost odeslání naskenovaného dokumentu i jinému uživateli synchronizovanému s AD nebo LDAP pomocí dostupného adresáře prostřednictvím displeje zařízení
Systém pro převod dokumentů do digitální podoby
1. rozhraní a OCR funkce v českém jazyce
2. OCR skenování dokumentu do editovatelného formátu, minimálně do DOCX a XLSX
3. skenování dokumentu do prohledávatelného PDF/A
4. systém musí být přístupný na všech multifunkčních zařízeních kategorie A, B, C pro všechny uživatele pomocí přístupových čipů/karet, včetně nastavení práv jednotlivým uživatelům
5. ovládání skenovacích a OCR funkcí z displeje dodaných multifunkčních zařízení
6. vytvoření prohledávatelného PDF/A odesláním dokumentu ve formátu PDF, DOCX, XLSX z e-mailové adresy uživatele
Příloha č. 4: Obchodní specifikace předmětu smlouvy
Zařízení kategorie A
…doplní uchazeč (uvede identifikaci a parametry nabízeného zařízení)
Zařízení kategorie B
…doplní uchazeč (uvede identifikaci a parametry nabízeného zařízení)
Zařízení kategorie C
…doplní uchazeč (uvede identifikaci a parametry nabízeného zařízení)
Příloha č. 5: Poddodavatelské schéma
…doplní uchazeč (uvede identifikaci poddodavatelů a jejich podíl na plnění smlouvy, nebo, že pro plnění smlouvy nebude využito poddodavatelů)