Smlouva o zajištění služeb uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Příloha č. 3
uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
I.
Smluvní strany
1. Základní škola a mateřská škola Gustawa Przeczka s polským jazykem vyučovacím, Třinec, Xxxxxxxx 00, příspěvková organizace
se sídlem: Nádražní 10, 739 61 Třinec
zastoupena: Xxx. Xxxx Xxxxxx, ředitelka školy
IČ: 709 83 721
Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
Číslo účtu: 1687344399/0800
(dále jen „objednatel“)
a
2. Obchodní firma:
se sídlem: ……………………………………………
IČO: ……………………………………………
DIČ: ……………………………………………
bankovní spojení: ……………………………………………
č.ú.: ……………………………………………
zapsaná v …........................ vedeném ........................, oddíl ............., vložka .............
(dále jen „poskytovatel“)
II.
Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají na základě zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu pod názvem " Výběrové řízení na zajištění jazykově-vzdělávacích pobytů pro žáky v zahraničí – Základní škola a mateřská škola Gustawa Przeczka s polským jazykem vyučovacím, Třinec, Nádražní 10, příspěvková organizace – opakování"
2. Poskytovatel bere na vědomí, že předmět smlouvy je financován z projektu "Domluvíme se v Evropě", reg. číslo CZ.1.07/1.1.00/56.2646.
3. Účelem této smlouvy je zajistit služby pro dílčí část zakázky část ............................................ ......................................................... (pozn.: uchazeč doplní číslo a název dílčí části zakázky)(dále jen "část ...").
4. Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý poskytovat za úplatu všechny služby, které jsou předmětem této smlouvy.
5. V případě cestovní kanceláře nebo v případě zprostředkování služby dle této smlouvy za cestovní kancelář, se poskytovatel zavazuje nejpozději při podpisu této smlouvy předložit objednateli doklad o pojištění záruky pro případ úpadku cestovní kanceláře, v případě cestovní kanceláře, pro kterou služby dle této smlouvy zprostředkovává (dále jen „pojistná smlouva na úpadek“). Pojištění musí být sjednáno v souladu s ustanoveními zákona č. 159/1999 Sb., o některých podmínkách podnikání a o výkonu některých činností v oblasti cestovního ruchu ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel se zavazuje do 5 pracovních dnů od podpisu kteréhokoliv dodatku k pojistné smlouvě na úpadek nebo v případě uzavření nové pojistné smlouvy na úpadek, doručit objednateli takovýto dodatek či novou pojistnou smlouvu na úpadek.
6. Smluvní strany se zavazují, že zástupci smluvních stran, podepisujících tuto smlouvu, písemně oznámí bez prodlení druhé smluvní straně změny svých identifikačních údajů, a to včetně změny bankovního spojení. Písemné oznámení o změně zástupce smluvní strany podepisujícího tuto smlouvu doloží smluvní strana dokladem o volbě nebo jmenování. V písemném oznámení smluvní strana vždy uvede odkaz na číslo smlouvy a datum účinnosti oznamované změny.
III.
Předmět a účel smlouvy
Poskytovatel se touto smlouvou objednateli zavazuje ve sjednané době a za sjednaných podmínek dodat služby dle specifikace pro část ........ uvedené v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „služby“).
2 Objednatel se zavazuje za řádně provedené služby dle bodu 1 tohoto článku zaplatit poskytovateli sjednanou cenu.
IV.
Povinnosti smluvních stran
Poskytovatel se zavazuje řádně provést služby uvedené v čl. III. smlouvy v termínu uvedeném v čl. V. této smlouvy. Poskytovatel zabezpečí na svůj náklad a své nebezpečí všechny úkony související s dodáním služeb dle této smlouvy, pokud není v této smlouvě stanoveno jinak.
Poskytovatel je povinen zajistit poskytování služeb sjednaných touto smlouvu v souladu s platnými právními předpisy (bezpečnostními, hygienickými, apod.).
Při jakýchkoliv nenadálých událostech, které by ovlivnily realizaci kurzu/pobytu, popřípadě ohrožení účastníků kurzu/pobytu, je poskytovatel povinen zajistit na vlastní náklady objednateli náhradní kurz/pobyt za stejných podmínek sjednaných touto smlouvou, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
4. Smluvní strany jsou povinny se vzájemně informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné dodání služeb a poskytovat si součinnost nezbytnou pro řádné a včasné dodání služeb.
5. Poskytovatel bere na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna na profilu objednatele a na stránkách Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy ČR. Poskytovatel prohlašuje, že obsah smlouvy nepovažuje za obchodní tajemství a uděluje svolení k jejímu zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. Poskytnutá osobní data osob budou použita pouze pro účely zajištění objednaných služeb v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
6. Poskytovatel je povinen dle § 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
7. Poskytovatel je povinen umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb.,o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty) nejméně však do roku 2025.
V.
Čas a místo plnění
1. Služby dle této smlouvy budou poskytovatelem realizovány v termínech a na místech uvedených v příloze č. 1 této smlouvy.
O řádném provedení služeb bude mezi smluvními stranami sepsán protokol.
Objednatel není povinen uhradit smluvní cenu za služby, pokud nejsou provedeny řádně a v souladu s touto smlouvou.
VI.
Cena plnění, platební podmínky
1. Cena za zajištění předmětu plnění dle této smlouvy je stanovena na základě výsledku zadávacího řízení objednatele a činí:
-
Cena celkem v Kč bez DPH
DPH v Kč
Cena celkem v Kč vč. DPH
2. Jednotková cena, jak je uvedena v Příloze č. 1 k této smlouvě, je nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady spojené s předmětem plnění, tzn., že v ceně jsou zahrnuty všechny náklady, včetně veškerých souvisejících poplatků, apod.
3. Sjednaná cena může být změněna pouze tehdy, pokud po podpisu této smlouvy a před zdanitelným plněním dojde ke změně sazby DPH. V takovém případě bude zachována cena včetně DPH a změněna bude cena bez DPH a cena za DPH podle zákonných sazeb daně z přidané hodnoty platných v době zdanitelného plnění.
4. Poskytovatel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
5. Dnem
uskutečnění zdanitelného plněni ve smyslu zákona č. 235/2004
Sb., o dani
z
přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, je den dodání
služeb v celém rozsahu pro část …...,
jak je uvedeno ve specifikaci v Příloze č. 1 k této smlouvě a
jak bude oběma stranami této smlouvy potvrzeno v písemném
protokolu o dodání služeb.
6. Cenu
uhradí objednatel na základě faktury vystavené poskytovatelem po
řádném
a včasném provedení služeb, což bude potvrzeno
stranami této smlouvy v písemném protokolu.
7. Faktura bude kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad obsahovat také:
číslo a datum vystavení faktury, jméno a příjmení vystavitele faktury a jeho vlastnoruční podpis,
číslo této smlouvy objednatele a datum uzavření této smlouvy,
název a registrační číslo projektu dle článku II. odst. 2. této smlouvy,
předmět plnění a jeho přesnou specifikaci,
přílohy - seznam s uvedením jména a příjmení osob, které se kurzu/pobytu zúčastnily,
označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno.
8. Objednatel uhradí fakturu bezhotovostně převodem na účet poskytovatele do 15 dnů ode dne obdržení faktury. Za den zaplacení se považuje den, kdy byla příslušná částka připsána na účet poskytovatele.
9. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Poskytovatel provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury.
10. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel:
provede bezhotovostní úhradu pouze na účet uvedený v centrálním registru plátců DPH, a to i v případě, že na daňovém dokladu bude uvedeno jiné číslo účtu, a to u úplat, kdy celková cena bude vyšší než dvojnásobek částky podle zákona upravujícího omezení plateb v hotovosti (§ 4 z.č. 254/2004 Sb.).
bez jakékoliv sankce pozastaví vyplacení části úhrady ve výši vyúčtované DPH uvedené na daňovém dokladu v případě, že se poskytovatel stane po podpisu smlouvy nespolehlivým plátcem, a to po celou dobu, kdy bude veden jako nespolehlivý plátce,
provede úhradu pozastavené části DPH podle písm. b) přímo správci daně (finančnímu úřadu).
VII.
Sankce
Nesplní-li poskytovatel svou povinnost uvedenou v článku II. odst. 5. této smlouvy, vyúčtuje objednatel poskytovateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý kalendářní den prodlení.
2. V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury vystavené poskytovatelem v souladu s článkem V. této smlouvy je poskytovatel oprávněn požadovat na objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05% z nezaplacené ceny, a to za každý i započatý den prodlení.
3. Zaplacením úroku z prodlení ani smluvní pokuty není omezena výše nároku na náhradu škody.
VIII.
Doba platnosti smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, tzn. smlouva skončí dnem splnění povinností smluvních stran vyplývajících z této smlouvy.
2. Tuto smlouvu lze rovněž ukončit dohodou stran.
3. V případě podstatného porušení této smlouvy je kterákoliv ze smluvních stran oprávněna bez zbytečného odkladu od smlouvy odstoupit. Za podstatné porušení smlouvy se pro tento účel považuje ze strany poskytovatele nedodržení sjednaných termínů kurzů/pobytů a opakované (dvakrát a více) nekvalitní poskytování služeb. Ze strany objednatele se pak za podstatné porušení smlouvy považuje pozdní zaplacení faktury.
Objednatel může od této smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení smlouvy poskytovatelem. Za podstatné porušení smlouvy se pro tento účel považuje ze strany poskytovatele nedodržení sjednaných termínů kurzů/pobytů a opakované (dvakrát a více) nekvalitní poskytování služeb.
5. Objednatel má právo vypovědět tuto smlouvu v případě, že v souvislosti s plněním účelu této smlouvy dojde ke spáchání trestného činu. Výpovědní doba činí 3 dny a začíná běžet dnem následujícím po dni, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi doručeno poskytovateli.
IX.
Závěrečná ustanovení
Není-li v této smlouvě sjednáno jinak, platí pro tento smluvní vztah příslušná ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a předpisů s ním souvisejících.
Odpověď na nabídku s pozměňovacím dodatkem nebo odchylkou (§ 1740 odst. 3 občanského zákoníku) není přijata, pokud druhá smluvní strana tuto odpověď výslovně písemně nepotvrdí jako přijetí nabídky na uzavření smlouvy.
Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran před zahájením plnění.
Smluvní strany se odchylně od ustanovení občanského zákoníku, která obecně upravují uzavření smlouvy, dohodly, že dodatek je uzavřen výlučně tehdy, byl-li písemný návrh dodatku podepsaný a předložený jednou smluvní stranou podepsán druhou smluvní stranou ve znění předloženého návrhu bez jakýchkoli změn, výhrad apod. a doručen navrhující smluvní straně. Za přijetí návrhu dodatku se nebude považovat případ, kdy smluvní strana, které byl návrh adresován, se fakticky zachová podle návrhu dodatku, tj. např. poskytne-li nebo přijme-li plnění, aniž by zároveň návrh dodatku podepsala.
Smluvní strany odchylně od ustanovení § 582 odst. 2 občanského zákoníku sjednávají, že mohou namítnout neplatnost změny této smlouvy pro nedodržení sjednané formy i v případě, že již bylo plněno.
Poskytovatel nemůže bez předchozího písemného souhlasu objednatele postoupit své pohledávky z této smlouvy, nebo její část, na třetí osobu.
Poskytovatel není oprávněn převést svá práva a povinnosti ze smlouvy, nebo její část, třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
Obě smluvní strany se dohodly, že v případě nástupnictví jsou nástupnické organizace
smluvních stran vázány ustanoveními této smlouvy v plném rozsahu.
Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze smluvních stran její doručení odmítne či jinak znemožní.
Smlouva je vyhotovena ve třech originálních vyhotoveních, z nichž objednatel obdrží dva stejnopisy a poskytovatel jeden stejnopis.
Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, a že byla uzavřena po vzájemném projednání dle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně a její autentičnost stvrzují podpisy svých zástupců.
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvní stranou, která ji podepisuje jako druhá v pořadí.
Uzavření této smlouvy o zajištění služeb bylo schváleno na ..... schůzi Rady města Třince ................2015 usnesení číslo 2015/....... nadpoloviční většinou hlasů všech členů rady města.
Nedílnou součástí této smlouvy je:
Příloha č. 1: Specifikace předmětu zakázky pro část ......
V Třinci dne ................... V ....................... dne ..............
za objednatele: za poskytovatele:
…………………………… ……………………………
Xxx. Xxxx Xxxxxx jméno a příjmení
ředitelka školy funkce
Strana 7 z 7