RÁMCOVÁ DOHODA uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

RÁMCOVÁ DOHODA

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

I. Smluvní strany

Objednatel:

Masarykova univerzita

se sídlem: Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno

zastoupena: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, MBA, kvestorka

IČ: 00216224

DIČ: CZ00216224

Masarykova univerzita je veřejnou vysokou školou zřízenou zákonem. Nemá zákonnou povinnost zápisu do obchodního rejstříku, je zapsána do živnostenského rejstříku vedeného Živnostenským úřadem města Brna

bankovní spojení: KB, a.s., č.ú.: 85636621/0100

korespondenční adresa: Správa Univerzitního kampusu Bohunice, Kamenice 753/5, 625 00 Brno

kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, tel.: x000 000 00 0000, x000 000 000 000, e-mail: x.xxxxxxx@xxx.xxxx.xx

zasílání elektronických daňových dokladů – e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx

(dále jen „objednatel“)

a

Poskytovatel:      

se sídlem:      

zastoupený:      

IČ:      

DIČ:      

Bankovní spojení:      

zapsán v obchodním rejstříku:      

kontaktní osoba:      

e-mail:      

tel.:       mobil:      

(dále jen „poskytovatel“)

II. Účel smlouvy

1. Účelem této smlouvy je zajištění řádného a včasného poskytování služeb spočívajících v zhotovení a dodávce klíčů a cylindrických vložek (duplicity a rozšíření) do stávajících systémů generálních klíčů FAB a EVVA a související servisní práce v UKB“ (dále jen „služby“) v areálu Univerzitního kampusu Bohunice, Kamenice 5, 625 00 Brno (dále jen „UKB“).

III. Předmět smlouvy

1. Touto rámcovou dohodou se poskytovatel zavazuje k řádnému a včasnému poskytování služeb sjednaných touto smlouvou v areálu Univerzitního kampusu Bohunice. Objednatel se zavazuje k převzetí řádně a včas poskytnutých služeb a zaplacení sjednané ceny za jejich provedení podle podmínek sjednaných v této smlouvě.

2. Poskytovatel realizuje předmět dohody postupně ve sjednaném rozsahu a sjednaném místě plnění výlučně na základě výzev objednatele k poskytnutí plnění jednotlivých veřejných zakázek zadávaných na základě této dohody (objednávek), předaných poskytovateli v elektronické podobě (bez podepsání zaručeným elektronickým podpisem) nebo v listinné podobě, ústních či písemných pokynů objednatele a podkladů objednatelem předaných poskytovateli. Bližší podmínky výzvy k poskytnutí plnění (objednávky) upravuje článek VII. této smlouvy.

3. Poskytovatel je povinen bezodkladně a prokazatelně upozornit objednatele na případnou nesprávnost či nevhodnost pokynů objednatele či podkladů objednatelem předaných poskytovateli, jinak odpovídá za škodu tímto objednateli způsobenou.

IV. Čas a místo plnění

1. Xxxxxxx dohoda se uzavírá na dobu 48 měsíců od data podpisu smlouvy oběma smluvními stranami. Po tuto dobu může objednatel poskytovateli zadávat veřejné zakázky za podmínek této rámcové dohody.

2. Termín splnění každé veřejné zakázky zadávané na základě této rámcové dohody bude stanoven ve výzvě k poskytnutí plnění této veřejné zakázky (objednávce). Nejpozději však do 10 pracovních dní od odsouhlasené výzvy (objednávky)

3. Splněním konkrétní veřejné zakázky je den předání dokončeného a řádně provedeného plnění této veřejné zakázky a jeho převzetí objednatelem bez vad a nedodělků. Nebude-li plnění prosto vad či nedodělků, a to i v průběhu plnění konkrétní realizační dohody, vyzve objednatel zástupce poskytovatele ke sjednání nápravy a stanoví lhůty k jejich odstranění.

4. Místem plnění je Univerzitní kampus Bohunice, Kamenice 5, 625 00 Brno.

5. Smluvní strany sjednávají, že se na tuto smlouvu nevztahují ustanovení občanského zákoníku o automatickém prodlužování smlouvy, takto ustanovení se vylučují s tím, že smlouvu lze prodloužit pouze výslovným písemným projevem vůle obou smluvních stran.

V. Cena

5.1 Cena za splnění jednotlivých veřejných zakázek zadávaných na základě této rámcové dohody bude stanovena  dle cen a specifikace uvedených v rámcové dohodě.

1. Jednotkové ceny klíčů a cylindrických vložek - doobjednávek:

Popis	Měrná jednotka (MJ)	Cena v Kč bez DPH/měrnou jednotku
Hlavní klíč FAB 3000HD – DUPLICITA / ROZŠÍŘENÍ (ev.č. 3B0XXX)	ks	     
Vlastní klíč FAB3000HD DUPLICITA / ROZŠÍŘENÍ (ev.č. 3B0XXX)	ks	     
Vložka 31+40 3000HD DUPLICITA / ROZŠÍŘENÍ (ev.č. 3B0XXX)	ks	     
Vložka 50+50 3000HD DUPLICITA / ROZŠÍŘENÍ (ev.č. 3B0XXX)	ks	     
Hlavní klíč EVVA EPS-M DUPLICITA / ROZŠÍŘENÍ (ev.č. 440T BRN)	ks	     
Vlastní klíč EVVA EPS-M DUPLICITA / ROZŠÍŘENÍ (ev.č. 440T BRNX)	ks	     
Vložka 31+41 EVVA EPS-M DUPLICITA / ROZŠÍŘENÍ (ev.č. 440T BRNX)	ks	     
Vložka 51+51 EVVA EPS-M DUPLICITA / ROZŠÍŘENÍ (ev.č. 440T BRNX)	ks	     

2. Cena za servis/montáž bude účtována sazbou za hodinu práce pracovníka poskytovatele. Hodinová sazba činí:

cena bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“)      ,- Kč

slovy:      

2. Ceny uvedené v čl. 5.1 této smlouvy jsou cenami nejvýše přípustnými a nelze je překročit za žádných podmínek. Smluvní strany mohou pro plnění jednotlivých realizačních dohod uzavřených na základě této dohody sjednat i ceny nižší.

2. Daň z přidané hodnoty bude účtována vždy ve výši určené podle právních předpisů platných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

2. Ceny uvedené v čl. 5.1 rámcové dohody v sobě zahrnuje všechny nutné náklady poskytovatele k provedení komplexní služby, která je předmětem plnění této veřejné zakázky – rámcové dohody – a to zejména náklady na veškerou dopravu do místa plnění, poštovné, manipulaci, poplatky, dále pak též náklady na všechny úkony požadované dle právních a ostatních předpisů a dle technických podmínek výrobců, veškeré provozní náklady poskytovatele, zisk a jakékoliv další výdaje spojené s prováděním předmětu plnění podle této smlouvy. Nabídková cena musí být stanovena i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby dokončení předmětné zakázky.

3. Dodané klíče, zámkové vložky a použité díly, které nejsou součástí specifikace v článku V. bodě 5.1 rámcové dohody, tzn. nad rámec této dohody, budou účtovány a fakturovány samostatně dle cenové nabídky poskytovatele odsouhlasené objednatelem.

VI. Platební podmínky

1. Objednatel nebude poskytovat poskytovateli zálohu na plnění jednotlivých realizačních dohod uzavřených na základě této rámcové dohody.

2. Poskytovateli vzniká právo účtovat cenu za splnění každé realizační dohody uzavřené na základě této rámcové dohody dnem předání a převzetí plnění, které je předmětem příslušné realizační smlouvy prostého vad a nedodělků.

3. Daňový doklad (faktura) bude vystavena na základě soupisu řádně provedených prací při plnění dané realizační smlouvy podepsaného oběma smluvními stranami. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění (dále také jen „DUZP“) je den oboustranného podpisu soupisu řádně provedených prací, činností a výkonů.

4. Faktury budou objednatelem hrazeny bezhotovostním převodem na bankovní účet poskytovatele uvedený na faktuře. Peněžitý závazek objednatele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z bankovního účtu objednatele ve prospěch bankovního účtu poskytovatele.

5. Faktura musí mít:

1. náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku;

2. náležitosti daňového dokladu dle § 26 a násl. zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen „ZDPH“) a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění,

3. bankovní spojení,

4. soupis řádně provedených prací při plnění dané realizační dohody podepsaného oběma smluvními stranami.

6. Poskytovatel vystaví daňový doklad do 8 (slovy: osmi) dnů od DUZP a doručí jej objednateli na korespondenční adresu uvedenou v čl. I. smlouvy ve lhůtě 2 (slovy: dvou) pracovních dnů od data vystavení daňového dokladu.

7. Nebude-li faktura obsahovat některou ze stanovených náležitostí, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůtu splatnosti vrátit poskytovateli k provedení opravy. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou faktury; lhůta splatnosti opravené faktury počíná běžet od počátku ode dne jejího doručení objednateli.

8. V případě, že číslo bankovního účtu poskytovatele uvedené v této smlouvě nebo na poskytovatelem vystavených daňových dokladech nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ust. § 109 odst. 2 písm. C) ZDPH, je objednatel oprávněn uhradit poskytovateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z daňového dokladu, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu ust. § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně. Stane-li se poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu ust. § 106a ZDPH, použije se tohoto odstavce obdobně.

9. Splatnost daňového dokladu (faktury) se sjednává v délce 30 (slovy: třiceti) dní ode dne, na nějž připadá DUZP, případně ode dne jejich vystavení, byla-li faktura vystavena později než v den, na nějž připadá DUZP.

10. Objednatel uvedením e-mailové adresy uděluje poskytovateli právo zasílat objednateli daňové doklady – faktury, kterými jsou fakturovány služby a dodávky sjednané touto rámcovou smlouvou, výzvy k úhradě plateb po splatnosti, jakož i další oznámení a korespondenci v elektrické podobě prostřednictvím e-mailové komunikace, aniž je však dotčeno právo poskytovatele zasílat/předávat objednateli tyto dokumenty jinými způsoby (např. poštou, osobně). V případě sjednání elektronické komunikace se považuje korespondence za řádně doručenou dnem jejího odeslání na e-mailovou adresu uvedenou objednatelem.

E-mailová adresa: xxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx

VII. Objednávky

1. Objednatel bude zadávat plnění jednotlivých veřejných zakázek na základě této dohody ústní, písemnou či e-mailovou výzvou k poskytnutí plnění veřejné zakázky (objednávkou). Ústní či emailovou objednávku bez zaručeného podpisu musí poskytovatel vždy potvrdit písemně či emailem (bez zaručeného podpisu).

2. Obsahem výzvy (objednávky) musí být:

1. přesně specifikovaný předmět plnění veřejné zakázky

2. kontaktní osoba oprávněná jednat jménem objednatele ve věcech dané veřejné zakázky,

3. požadovaný termín plnění veřejné zakázky,

3. Poskytovatel je povinen prokazatelným způsobem potvrdit výzvu objednateli k poskytnutí plnění veřejné zakázky (objednávku) nejpozději druhý pracovní den po dni obdržení výzvy (objednávky). Doručením poskytovatelem potvrzené objednávky objednateli je uzavřena realizační dohoda na plnění dané veřejné zakázky.

4. V případě, že výzva (objednávka) nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, poskytovatel výzvu nepotvrdí, neodkladně upozorní objednatele na nedostatky výzvy a poskytne objednateli součinnost nezbytnou pro odstranění závad výzvy.

VIII. Smluvní pokuty

1. V případě prodlení poskytovatele s plněním služeb dle odst. IV. této rámcové dohody, je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z částky rovnající se hodnotě konkrétní realizační dohody za každý den prodlení.

2. Pokud bude objednatel v prodlení s úhradou faktury proti sjednanému termínu, je poskytovatel oprávněn požadovat po objednateli zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

3. V případě, že je poskytovatel v prodlení s plněním dané veřejné zakázky nebo v prodlení s odstraněním vad či nedodělků delším než 10 pracovních dní, je poskytovatel povinen uhradit objednateli – kromě smluvní pokuty sjednané v bodě 8.1 tohoto článku – též jednorázovou smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy: jeden tisíc korun českých).

4. V případě, že nebude poskytovatelem plnění konkrétní realizační smlouvy (objednávky) poskytnuto vůbec, a nedojde ani k zahájení plnění konkrétní veřejné zakázky (objednávky), v důsledku čehož dojde k odstoupení od smlouvy ze strany objednatele, je objednatel oprávněn účtovat poskytovateli smluvní pokutu ve výši 50% (slovy padesát procent) z ceny plnění konkrétní veřejné zakázky (objednávky).

5. Výše smluvních pokut se sjednává s ohledem na důležitost plnění související v zajištění plynulého chodu objektů v Univerzitním kampusu Bohunice.

6. Uplatněním nároku na smluvní pokutu není dotčeno oprávnění objednatele požadovat náhradu škody způsobenou mu porušením povinnosti ze strany poskytovatele, které je zajištěno smluvní pokutou. To platí i tehdy, bude-li smluvní pokuta snížena rozhodnutím soudu.

7. Smluvní pokuta je splatná nejpozději do 7 dnů ode dne doručení výzvy objednatele k jejímu uhrazení, není-li ve výzvě uvedená lhůta delší, a to na účet uvedený ve výzvě.

IX. Podmínky pro poskytování služeb

1. Smluvní strany prohlašují, že svoje závazky budou plnit řádně a včas. Poskytovatel poskytne služby s potřebnou odbornou péčí v ujednaném čase a obstará vše, co je k jejich poskytnutí potřeba. Poskytovatel poskytne služby v souladu s touto rámcovou dohodou, příslušnými právními předpisy a technickými či jinými normami, které se na poskytování služeb přímo či nepřímo vztahují.

2. Poskytovatel se zavazuje postupovat při realizaci sjednaného plnění hospodárně, chránit zájmy objednatele, které jsou nebo by mu mohly být známy.

3. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci a požární ochrana (dále jen „BOZP a PO“)

1. Poskytovatel se zavazuje dodržovat obecně závazné právní předpisy týkající se užívání nebytových prostor, zejména předpisy BOZP a PO včetně interních předpisů objednatele, jejichž znalost poskytovatel potvrzuje podpisem této dohody. Interními předpisy jsou:

1. Stanovení organizace zabezpečení bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci na Masarykově univerzitě (dále jen „MU“);

2. Organizace zabezpečení požární ochrany na MU;

3. Provozní řád UKB;

4. Přehled norem krizového řízení, BOZP a PO v UKB;

5. Vyhodnocení rizik v UKB podle zákoníku práce.

Úplné znění těchto předpisů (popř. odkaz na znění těchto předpisů) je poskytovateli přístupné na webové stránce xxxxx://xxx.xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxx.

2. Pověřená osoba objednatele poskytne poskytovateli před zahájením plněné této dohody základní vstupní instruktáž BOZP a PO v místě plnění. K tomuto je povinen zástupce poskytovatele telefonicky kontaktovat vedoucího Útvaru bezpečnosti a ostrahy Správy univerzitního kampusu Bohunice, Xxx. Xxxx Xxxxxxx, tel.: x000 000 000 000.

3. Poskytovatel se zavazuje, že dále proškolí všechny své zaměstnance, kteří budou realizovat sjednané služby pro objednatele v oblasti BOZP a PO a jejich znalosti bude pravidelně kontrolovat a obnovovat.

4. Poskytovatel ukládá odpad na místo určené objednatelem a dle jeho pokynů. Materiál, který není možno považovat za komunální odpad, musí poskytovatel ukládat a likvidovat dle relevantních právních předpisů a na své náklady.

5. Poskytovatel poskytuje záruku v délce 24 měsíců ode dne předání a převzetí předmětu plnění. Záruka se nevztahuje na vady, u nichž poskytovatel prokáže, že byly způsobeny objednatelem, třetí osobou nebo nahodilou událostí.

6. Vady, které objednatel písemně reklamuje na e-mail:       po dobu záruční lhůty, zhotovitel odstraní ve lhůtě 10 kalendářních dnů ode dne doručení reklamace, nebude-li sjednána jiná lhůta.

7. Poskytovatel zajišťuje právní ochranu kopírovatelnosti klíče/vložky, zejména garantuje, že stejné klíče, jaké u něj objednatel na základě toto rámcové smlouvy objedná, nebudou vyrobeny pro žádnou další osobu.

8. Poskytovatel odpovídá za škody způsobené třetí osobě v souvislosti s realizací předmětu této rámcové dohody.

9. Poskytovatel se zavazuje být po dobu trvání této smlouvy pojištěn z odpovědnosti za škodu způsobenou při realizaci jeho činností podle této dohody ve výši minimálně 10.000.000,- Kč. Potvrzení o tom, že je řádně pojištěn, předloží poskytovatel objednateli před zahájením plnění této rámcové dohody nebo na požádání kdykoliv během plnění této rámcové dohody.

X. Ostatní ujednání

1. Není-li v této dohodě dohodnuto jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran, zejména práva a povinnosti touto rámcovou dohodou neupravené či výslovně nevyloučené, příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a dalšími právními předpisy účinnými ke dni uzavření této dohody.

2. Dohodu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran nebo písemnou výpovědí některou ze smluvních stran. Výpovědní lhůta činí tři měsíce od doručení výpovědi druhé smluvní straně. V pochybnostech platí, že výpověď je doručena druhé straně třetím kalendářním dnem ode dne jejího podání u provozovatele poštovní licence. Ukončí-li smlouvu výpovědí poskytovatel, je poskytovatel povinen dokončit plnění všech veřejných zakázek zadaných objednatelem do dne předcházejícího doručení výpovědi.

3. Kterákoliv ze smluvních stran může od této smlouvy odstoupit s právními účinky dnem doručení oznámení o odstoupení od dohody druhé smluvní straně z důvodů vyplývajících ze zákona nebo při podstatném porušení této dohody, kterým se rozumí:

1. překročení sjednaného termínu pro plnění nejméně jedné veřejné zakázky o nejméně pět kalendářních dnů;

2. překročení sjednaného termínu plnění nejméně tří veřejných zakázek o nejméně tři kalendářní dny;

3. neposkytnutí plnění nejméně jedné veřejné zakázky;

4. plnění nejméně dvou veřejných zakázek, provedené s vadami (například plnění v rozporu s obvyklou kvalitou) či nedodělky;

5. neodstranění vad plnění či nedodělků u nejméně dvou veřejných zakázek ve lhůtě stanovené objednatelem;

6. úpadek poskytovatele dle § 136 z. č. 186/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších právních předpisů.

Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit také v případě, že poskytovatel ztratí oprávnění ke sjednaným činnostem, potřebnou kvalifikaci nebo povolení nezbytná k řádnému plnění této dohody.

4. Dohody lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky dohody, pořadově očíslovanými a podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran. Za písemnou formu se v takovém případě nepovažuje výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv. Kterákoliv ze smluvních stran může namítnout neplatnost smlouvy nebo jejího dodatku z důvodu nedodržení formy kdykoliv, a to i když již bylo započato s plnění. Ustanovení § 582 odst. 2 občanského zákoníku se nepoužije.

4. Pokud se stane některé ustanovení této rámcové dohody neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této rámcové dohody, které zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v takovém případě zavazují nahradit dohodou ustanovení neplatné nebo neúčinné ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného nebo neúčinného.

5. Poskytovatel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této rámcové dohody na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele. Ustanovení § 1879 občanského zákoníku se nepoužije.

6. Smluvní strany jsou povinny se vzájemně bezodkladně informovat o změně údajů týkajících se jejich identifikace, jakož i o ostatních skutečnostech, které jsou významné pro řádné plnění této dohody.

7. Poskytovatel se zavazuje strpět uveřejnění této rámcové dohody včetně případných dodatků objednatelem v Registru smluv.

8. V případě rozporu mezi touto dohodou a objednávkou platí ustanovení této dohody.

9. Případné rozpory se smluvní strany zavazují řešit dohodou. Teprve nebude-li dosažení dohody mezi nimi možné, bude věc řešena u věcně příslušného soudu dle z. č. 99/1963 Sb, občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, a to u místně příslušného soudu, v jehož obvodu má sídlo objednatel.

4. Dohoda nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran a účinnosti termínem zveřejnění v Registru smluv, nejdříve však 25. 1. 2021.

5. Dohoda je vyhotovena ve 4 stejnopisech, z nichž po dvou obdrží objednatel a poskytovatel.

V Brně dne ……………………………… V       dne      

………………………………………….. …………………………………………….

objednatel poskytovatel

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, MBA (jméno a příjmení)      

kvestorka (funkce)      

(firma)      

Veřejná zakázka malého rozsahu

„Zhotovení a dodávka klíčů a cylindrických vložek do stávajících systémů generálních klíčů a související servisní práce v UKB“

Rámcová dohoda Strana 1 (celkem 9)