Smlouva o poskytování úklidových služeb kterou níže uvedeného dne uzavírají:

Výzkumný ústav rostlinné výroby, v.v.i.

Praha - Ruzyně

Xxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxx Tel.: x000 000 000 000 (ústředna)

IČO/DIČ: 000 00 000 / CZ00027006 Tel.: x000 000 000 000 (ředitel)

E-mail:xxxxxxxxxxx@xxxx.xx

Příloha č. 3 k zadávací dokumentaci

Smlouva o poskytování úklidových služeb

kterou níže uvedeného dne uzavírají:

Výzkumný ústav rostlinné výroby, v.v.i.

se sídlem Drnovská 507/73, 161 06 Praha 6 – Ruzyně

IČ: 00027006

DIČ: CZ00027006

zapsaná v rejstříku veřejných výzkumných institucí vedeném Ministerstvem školství ČR

zastoupena RNDr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., ředitelem

na straně jedné (dále jen „objednatel“)

a

[Vyplní_účastník]

se sídlem [Vyplní_účastník]

IČO: [Vyplní_účastník]

DIČ: CZ [Vyplní_účastník]

zapsaná v obchodním rejstříku pod spisovou značkou [Vyplní_účastník] vedenou u [Vyplní_účastník] soudu v [Vyplní_účastník]

zastoupen [Vyplní_účastník]

na straně druhé (dále jen „poskytovatel“)

Preambule

Tato smlouva je uzavřena k realizaci objednatelem vyhlášené veřejné zakázky s názvem:

Zajištění úklidu v areálu VÚRV, v.v.i. Praha - Ruzyně

(dále jen „veřejná zakázka“).

I.

Služby

1.1 Poskytovatel se zavazuje provádět pro objednatele pravidelný úklid a dále mimořádný úklid vnitřních prostor objednatele a dodávky a doplňování hygienických potřeb.

1.2 Poskytovatel se zavazuje provádět pravidelný úklid, který zahrnuje úklid vymezených prostor, dodávání a doplňování hygienických potřeb. Podrobná specifikace rozsahu a kvality pravidelného úklidu je obsažena v přílohách této smlouvy, a to:

Příloha č. 1: Cenová kalkulace (položkový rozpočet) a seznam prostor

Příloha č. 2: Minimální standard úklidu pro jednotlivé typy prostor

Příloha č. 3: Návrh technologických postupů, popis používaných zařízení a prostředků a specifikace hygienických prostředků (dodaných poskytovatelem v rámci zadávacího řízení)

Pro vyloučení pochybností se za součást pravidelného úklidu považuje i zajištění, dodání a doplňování hygienických potřeb (tento pojem zahrnuje: toaletní papír min. 2vrstvý, papírové utěrky („zetka“) pro stávající zásobníky, sáčky do košů a sáčky na hygienické potřeby na WC ženy). Objednatel se okamžikem dodání na místo stává vlastníkem dodaných hygienických potřeb.

1.3 Poskytovatel se zavazuje provádět nepravidelný úklid, a to:

1.3.1 Běžný úklid auly – a to na základě požadavku zaslaného písemně nebo emailem, a to ve lhůtě 48 hodin od zaslání požadavku, nebo v termínu obsaženém v požadavku, je-li tento termín pozdější, nedohodnou-li se strany v konkrétním případě na jiném termínu. Rozsah a kvalita úklidu jsou specifikovány v přílohách této smlouvy.

1.3.2 Generální úklid auly – a to na základě požadavku zaslaného písemně nebo emailem, a to ve lhůtě 3 dnů od zaslání požadavku, nebo v termínu obsaženém v požadavku, je-li tento termín pozdější, nedohodnou-li se strany v konkrétním případě na jiném termínu. Rozsah a kvalita úklidu jsou specifikovány v přílohách této smlouvy.

1.3.3 Mytí oken ve vybraných budovách areálu ústavu, a to na základě požadavku zaslaného písemně nebo emailem, a to ve lhůtě 14 dnů od zaslání požadavku, nebo v termínu obsaženém v požadavku, je-li tento termín pozdější, nedohodnou-li se strany v konkrétním případě na jiném termínu.

1.4 Místem plnění jsou objekty (budovy) objednatele v areálu objednatele na adrese Xxxxxxxx 000/00, Xxxxx 0 – Xxxxxx.

II.

Další práva a povinnosti poskytovatele

2.1 Poskytovatel prohlašuje, že byl objednatelem řádně seznámen s místem plnění, se všemi podmínkami, příslušnou dokumentací, nezbytnými výkresy a plány. Poskytovatel prohlašuje, že má dostatečné zkušenosti s realizací obdobných služeb. Dle těchto zkušeností prohlašuje, že si vyžádal od objednatele všechny nezbytné informace, doklady a podklady, které potřebuje pro řádné provádění služeb, a potvrzuje, že mu nic nebrání v řádném poskytování služeb objednateli.

2.2 Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby s odbornou péčí. Poskytovatel se zavazuje zajistit, že poskytování úklidových služeb bude v souladu s platnými právními předpisy a normami, zejména bezpečnostními, hygienickými, protipožárními a ekologickými. Poskytovatel se zavazuje k používání ekologicky šetrných a zdravotně nezávadných postupů při úklidu a úklidových prostředků.

2.3 Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby ve sjednaných prostorách, četnosti, rozsahu a kvalitě specifikovaných v přílohách této smlouvy, s tím, že v případě jakéhokoliv rozporu ve specifikacích, se má za to, že je poskytovatel povinen poskytnout plnění v nejvyšším rozsahu a nejvyšší kvalitě z těchto specifikací vyplývajících.

2.4 Poskytovatel je povinen při poskytování služeb dodržovat obecně závazné předpisy a provozní řády a nařízení objednatele. Osoby použité poskytovatelem pro provádění úklidových služeb jsou povinny dodržovat příslušné vnitřní předpisy.

2.5 Poskytovatel je povinen při poskytování služeb používat vlastní čistící, desinfekční a technické prostředky, a to přinejmenším v kvalitě uvedené v příloze č. 3 této smlouvy. Na požádání je poskytovatel povinen jednoznačně identifikovat konkrétní použité prostředky.

2.6 Poskytovatel je povinen zacházet s majetkem v prostorách objednatele s maximální opatrností a pouze v nezbytných případech. Poskytovatel nesmí manipulovat s laboratorním zařízením a technikou.

2.7 Poskytovatel je povinen odevzdat objednateli všechny věci nalezené v prostorách objednatele.

2.8 Poskytovatel je povinen po celou dobu poskytování služeb mít uzavřeno a udržovat pojištění, které kryje případnou škodu, kterou může poskytovatel způsobit objednateli nebo třetím osobám v souvislosti s poskytováním služeb, a to v minimální výši 5 000 000 Kč na každou pojistnou událost, s absolutním limitem spoluúčasti 200 000 Kč. Kopie pojistky je přílohou č. 4 této smlouvy. Při jakékoliv změně pojistky je poskytovatel povinen předložit novou pojistku ve lhůtě 10 dnů od změny.

2.9 Poskytovatel je povinen vybavit své zaměstnance realizující služby podle této smlouvy veškerým potřebným vybavením, zejména identifikačními kartami, stroji, nástroji a ochrannými pomůckami, potřebnými k řádnému provádění sjednaných služeb.

2.10 Poskytovatel je povinen v případě zjištění stavu, který by mohl ohrozit bezpečnost osob nebo majetku objednatele a/nebo třetích osob písemně vyrozumět objednatele. Obecná povinnost předcházet škodám není tímto ustanovením dotčena.

2.11 Poskytovatel je povinen konzultovat veškerou problematiku odpadů souvisejících s poskytovanými službami konzultovat s objednatelem a dodržovat jeho pokyny a nařízení v této věci. Za původce a majitele odpadů se považuje objednatel. Poskytovatel je povinen zajistit řádné ekologické třídění všech vzniklých odpadů.

2.12 Poskytovatel je povinen se při provádění služeb pohybovat pouze v místech plnění určených přílohou č. 1.

2.13 Poskytovatel je povinen poskytovat služby podle této smlouvy pouze v pracovní dny v době od 16 do 21 hodin. Mimo tuto dobu nebude mít poskytovatel přístup do prostor objednatele. Poskytovatel je povinen strpět nezbytná omezení vyplývající z ostrahy objektů.

2.14 Poskytovatel je povinen používat k provádění úklidu pouze osoby, které splňují podmínku uspokojivého vzhledu a vystupování. Poskytovatel je oprávněn k provádění úklidu použít pouze fyzické osoby, které jsou jeho zaměstnanci. Plnění pomocí poddodavatele je vyloučeno.

2.15 Poskytovatel se zavazuje před zahájením činnosti předat objednateli jmenný seznam osob, které budou úklid provádět a tento udržovat aktuální. Osobám, které nejsou uvedeny na tomto seznamu, nebude umožněn přístup do objektů objednatele.

2.16 Poskytovatel se zavazuje po celou dobu trvání smluvního poměru založeného smlouvou zajistit dodržování veškerých právních předpisů, zejména pak pracovněprávních (odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy), dále předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, tj. zejména zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a Zákoníku práce, a to vůči všem osobám, které se na plnění zakázky podílejí.

Poskytovatel se také zavazuje zajistit, že všechny osoby, které se na plnění zakázky podílejí, jsou vedeny v příslušných registrech, jako například v registru pojištěnců ČSSZ, a mají příslušná povolení k pobytu v ČR. Poskytovatel je dále povinen zajistit, že všechny osoby, které se na plnění zakázky podílejí, budou proškoleny z problematiky BOZP a že jsou vybaveny osobními ochrannými pracovními prostředky dle účinné legislativy.

Objednatel je oprávněn průběžně kontrolovat dodržování těchto povinností poskytovatele, (a to i přímo u osob podílejících se na plnění zakázky), přičemž poskytovatel je povinen tuto kontrolu umožnit, strpět a poskytnout objednateli nezbytnou součinnost k jejímu provedení.

III.

Další práva a povinnosti objednatele

3.1 Objednatel je povinen předat poskytovateli na vyžádání poskytovatele v nezbytném rozsahu informace a doklady potřebné pro řádné provádění služeb.

3.2 Objednatel je povinen umožnit poskytovateli v nezbytném rozsahu odběr studené a teplé vody, elektrické energie a odvod odpadní vody – vše na náklady objednatele.

3.3 Objednatel se zavazuje poskytnout pro potřeby poskytovatele v nezbytném rozsahu prostory pro uskladnění věcí poskytovatele nezbytné pro řádné provádění služeb. Poskytovatel se vzdává jakéhokoliv práva na náhradu škody na věcech uskladněných v těchto prostorách.

3.4 Objednatel se zavazuje na svůj náklad zajistit likvidaci běžného odpadu.

IV.

Vady

4.1 Pro odstranění pochybností strany konstatují, že za vadu se považuje i neprovedení služeb včas nebo ve sjednaném rozsahu. Pokud se jedna vada týká více místností, považuje se vada v každé místnosti za vadu samostatnou, jedná-li se o chodbu, popř. schodiště, považuje se každých dotčených 5 m délky chodby, popř. schodiště, za samostatnou vadu.

4.2 Poskytovatel je povinen odstranit vytčenou vadu do 24 hodin od oznámení vady poskytovateli, v případě chybějících hygienických potřeb do 3 hodin od oznámení vady poskytovateli.

4.3 Oznámení vady může být provedeno písemně nebo emailem na adresy uvedené v záhlaví smlouvy nebo zasláním SMS na tel. číslo určené poskytovatelem. Oznámení je provedeno již odesláním emailové zprávy nebo SMS na adresu poskytovatele.

V.

Cena a platební podmínky

5.1 Ceny za úklid jsou sjednány takto:

Cena za pravidelný úklid v objektech zadavatele včetně hygienických potřeb (paušál za 1 měsíc) bez DPH	[Doplní účastník]	Kč
Cena za běžný úklid auly (jednorázový) bez DPH	[Doplní účastník]	Kč
Cena za generální úklid auly (jednorázový) bez DPH	[Doplní účastník]	Kč
Cena za mytí oken (za 1 m2) bez DPH	[Doplní účastník]	Kč

5.2 K cenám bude účtováno DPH v zákonné výši platné v době poskytnutí zdanitelného plnění.

5.3 Cena za příslušný kalendářní měsíc dle skutečně provedených služeb je splatná do patnácti dnů od doručení faktury poskytovatele, vystavené nejdříve po skončení účtovaného kalendářního měsíce.

4. Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona o dani z přidané hodnoty v platném znění. V případě, že faktura nebude mít uvedené náležitosti, není objednatel povinen cenu zaplatit, dokud nebude doručena faktura bezvadná. Splatnost ceny je v takovém případě 15 dnů od doručení faktury bezvadné.

4. V případě změn výměry úklidových ploch o více než 2 % jsou objednatel s poskytovatelem povinni uzavřít dodatek ke smlouvě s kalkulací odpovídající jednotkovým cenám uvedeným ve smlouvě.

4. Poskytovatel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

4. Pokud v průběhu plnění dojde ke změně zákonné výše minimální mzdy, může být měsíční úplata počínaje nejdříve účinností zvýšení minimální mzdy dohodou stran navýšena o skutečné dodatečné mzdové náklady vzniklé poskytovateli v přímém důsledku zvýšení minimální mzdy. Taková dohoda může být provedena pouze formou písemného dodatku k této smlouvě pod sankcí neplatnosti jiných forem ujednání.

4. Celková výše plnění nesmí překročit částku 1.900.000,- Kč bez DPH. Pokud dojde k dosažení této částky, smlouva se ukončuje. Poskytovatel má povinnost upozornit objednatele na skutečnost, že dojde k dosažení této částky, tři měsíce dopředu před okamžikem vzniku této skutečnosti.

VI.

Sankce

6.1 Za každou jednotlivou vadu se poskytovatel zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč.

6.2 Za každý jednotlivý případ porušení povinnosti dle čl. 4.2 této smlouvy se poskytovatel zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 3 000 Kč.

6.3 V případě, že v jednom kalendářním měsíci dojde k 8 nebo více případům porušení povinnosti dle čl. 4.1, případně k 4 nebo více případům porušení povinnosti dle čl. 4.2 této smlouvy, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 200 000 Kč.

6.4 Za každý jednotlivý případ porušení kterékoliv povinnosti stanovené v článku VIII. této smlouvy, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000 000 Kč.

6.5 V případě porušení povinnosti udržovat po celou dobu trvání této smlouvy pojištění dle čl. 2.9 této smlouvy, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 200 000 Kč.

6.6 Zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčeny jiné nároky objednatele z vad provádění (náhrada škody, slevy).

VII.

Trvání smlouvy

7.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od 1. 3. 2022 v délce trvání 24 měsíců, nebo dosažením částky dle čl. V., bodu 5.8 této smlouvy.

7.2 Tato smlouva zaniká prohlášením konkurzu na majetek některé ze smluvních stran.

7.3 Od této smlouvy není možné odstoupit nebo ji vypovědět, nestanoví-li tato smlouva jinak.

7.4 Poskytovatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět v případě, že je objednatel v prodlení s úhradou řádně poskytnutých služeb delším než 15 pracovních dní od doručení písemného upozornění na prodlení objednateli. Tohoto práva může poskytovatel využít pouze do zaplacení dlužné částky. Výpovědní doba v takovém případě skončí uplynutím posledního dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď objednateli doručena.

7.5 Objednatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět v případě, že mu vznikne právo uplatnit smluvní pokutu dle článku 6.3 nebo 6.4 nebo 6.5 této smlouvy. Tohoto práva je oprávněn využít pouze do skončení druhého kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, za který právo uplatnit smluvní pokutu vzniklo. Výpovědní doba skončí v takovém případě uplynutím posledního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď poskytovateli doručena.

7.6 Xxxxxxxxxx ze stran je oprávněna tuto smlouvu písemně vypovědět i bez důvodu. Výpovědní doba skončí v takovém případě uplynutím posledního dne 3 (třetího) kalendářního měsíce po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně. Poskytovatel je v případě využití tohoto práva povinen zaplatit objednateli odstupné ve výši 200 000,- Kč.

7.7 Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit z důvodů uvedených v zákoně a vedle těchto důvodů také v případě:

7.7.1 vydání rozhodnutí o úpadku poskytovatele, nebo o zamítnutí insolvenčního návrhu pro nedostatek majetku poskytovatele, nebo vstupu poskytovatele do likvidace;

7.7.2 porušení povinnosti dle této smlouvy, které nebude napraveno ani ve lhůtě 3 dnů od písemného upozornění na porušení;

7.7.3 že poskytovatel uvedl v rámci zadávacího řízení nepravdivé či zkreslené informace, které měly vliv na výběr poskytovatele pro uzavření této smlouvy;

7.7.4 že poskytovatel užil pro provedení byť části úklidu poddodavatele v rozporu s touto smlouvou.

VIII.

Mlčenlivost

8.1 Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech a informacích týkajících se objednatele, jeho obchodní, provozní, výzkumné či jiné činnosti nebo takové činnosti třetích osob, které se dozvěděl při provádění služeb podle této smlouvy a v souvislosti s ní. Zejména takové skutečnosti a informace nesmí sám využít ani předat jakékoliv třetí osobě.

IX.

Závěrečná ustanovení

9.1 Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva ke své účinnosti vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb. a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání smlouvy do registru smluv se zavazuje zajistit neprodleně po podpisu smlouvy objednatel.

9.2 Tato smlouva se řídí českým právním řádem. Případné spory z této smlouvy mají být rozhodovány obecnými soudy České republiky, přičemž místně příslušný je obecný soud dle sídla objednatele.

9.3 Strany sjednávají zákaz postoupení smlouvy.

9.4 Poskytovatel nese nebezpečí změny okolností na své straně.

9.5 Tato smlouva je úplným ujednáním o předmětu smlouvy a o všech náležitostech, které strany mínily smluvně upravit. Žádný projev stran při sjednávání této smlouvy a neobsažený v této nebo jiné písemné smlouvě nemá zakládat závazek kterékoliv ze stran.

9.6 Strany vylučují, aby vedle výslovných ustanovení smlouvy, byly práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe mezi stranami nebo ze zvyklostí ať obecných nebo odvětvových.

9.7 Poskytovatel potvrzuje, že je podnikatel a uzavírá tuto smlouvu v rámci svého podnikání. Na práva a povinnosti z této smlouvy se neužijí ustanovení § 1793 a 1796 občanského zákoníku. Obě strany prohlašují, že práva a povinnosti přijaté touto smlouvou jsou a budou přiměřené jejich hospodářské situaci.

9.8 Tato smlouva může být měněna pouze číslovanými dodatky uzavřenými oběma smluvními stranami v písemné formě, pod sankcí neplatnosti jiných forem ujednání. Za písemnou formu pro změnu smlouvy se nepovažuje výměna elektronických zpráv.

9.9 Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, přičemž každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.

9.10 Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy:

Příloha č. 1: Cenová kalkulace (položkový rozpočet) a seznam prostor

Příloha č. 2: Minimální standard úklidu pro jednotlivé typy prostor

Příloha č. 3: Návrh technologických postupů, popis používaných zařízení a prostředků a specifikace hygienických prostředků (dodaný poskytovatelem v rámci zadávacího řízení) [Doplní účastník]

Příloha č. 4: Kopie pojistné smlouvy [Doplní účastník]

Příloha č. 5: Seznam osob poskytovatele, kterým má být umožněn přístup do prostor objednatele [Doplní vybraný dodavatel před podpisem smlouvy]

V Praze dne …………………. Objednatel VÚRV v.v.i.:



_________________________________ RNDr. Xxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D. ředitel V [Doplní účastník] dne …………………. Poskytovatel:



_________________________________ [Doplní účastník]