VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Sp. zn.: 202 Č.j.: 243/22
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Název veřejné zakázky: | Dodávka učebních pomůcek na fyziku, biologii, chemii pro Gymnázium Blovice v rámci projektu Vzdělávání 4.0 v Plzeňském kraji |
Zadavatel: | Gymnázium, Blovice, Družstevní 650 |
Sídlo: | Družstevní 650, 33601 Blovice |
IČO: | 49180932 |
Statutární zástupce: | Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelka |
Kontaktní osoba za zadavatele ve věci veřejné zakázky: | Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx |
E-mail kontaktní osoby: | |
Odkaz VZ na profilu zadavatele v E-ZAK: | |
Systémové číslo VZ v E-ZAK: | P22V00000532 |
Druh VZ: | Veřejná zakázka na dodávky |
Xxxxx XX: | Veřejná zakázka malého rozsahu zadávaná mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (ZZVZ) |
Druh řízení: | Veřejná zakázka je zařazena do II. skupiny dle Směrnice RPK a výběrové řízení je zadáváno formou otevřené výzvy dle Obecných pravidel OP VVV. Zakázka je dělená na 3 části. |
Financováno z EU: | Operační program Výzkum, vývoj a vzdělávání Název projektu: Vzdělávání 4.0 v Plzeňském kraji Registrační číslo projektu: CZ.02.3.68/0.0/0.0/19_078/0019021 |
Výzva k podání nabídky s přílohami obsahuje zadávací podmínky pro výše uvedenou veřejnou zakázku a tvoří zadávací dokumentaci této veřejné zakázky.
Zadávání této veřejné zakázky se řídí postupy pro zadávání zakázek upravenými Pravidly pro žadatele a příjemce - obecná část - Operační program Výzkum, vývoj a vzdělávání - Programové období 2014–2020, verze 5, vydal: Řídící orgán OP VVV, účinnost: od 9. 11. 2017, dostupné z: xxxxx://xxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxx/ (dále jen „Obecná pravidla OP VVV“) a Směrnicí Rady Plzeňského kraje o zadávání veřejných zakázek, účinnost od: 1. 10. 2016 (dále jen „Směrnice RPK“).
1. OBSAH
2.2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 3
2.3. Předmět veřejné zakázky 3
5.1. Požadavky na plnění veřejné zakázky 7
5.5. Požadavky kontrolního orgánu 8
6.1. Zpracování nabídkové ceny 8
7.2. Způsob hodnocení nabídek 8
8.1. Lhůta pro podání nabídek 9
8.2. Způsob podání a obsah nabídky 9
9.1. Vysvětlení zadávacích podmínek 9
9.2. Otevírání, kontrola a hodnocení nabídek 10
9.3. Vyloučení účastníka výběrového řízení v souladu s Obecnými pravidly OP VVV 10
9.4. Rozhodnutí o výběru dodavatele a Oznámení o výsledku výběrového řízení 11
9.5. Zrušení výběrového řízení 11
9.6. Součinnost a uzavření smlouvy 11
9.7. Uveřejnění výběrového řízení 11
2. VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
2.1. Veřejná zakázka
Název: Dodávka učebních pomůcek na fyziku, biologii, chemii pro Gymnázium Blovice v rámci projektu Vzdělávání 4.0 v Plzeňském kraji
Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky, zařazená do II. skupiny Směrnice RPK, zadávána formou otevřené výzvy dle Obecných pravidel OP VVV. Výzva bude po jejím uveřejnění na profilu zadavatele v E- ZAKu odeslána alespoň 3 dodavatelům, a to pro každou Část VZ. Výsledek výběrového řízení bude uveřejněn na profilu zadavatele v E-ZAKu.
Veřejná zakázka je rozdělena na 3 části.
Po skončení výběrového řízení bude s vybraným dodavatelem pro každou část veřejné zakázky uzavřena samostatná Kupní smlouva.
Administrativní část zpracovala za zadavatele na základě dohody o pracovní činnosti Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx. Předmět veřejné zakázky, technickou specifikaci předmětu plnění a podmínky plnění zpracovali zaměstnanci zadavatele.
Detail veřejné zakázky na profilu zadavatele v E-ZAK: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx Na této adrese dodavatelé naleznou zadávací podmínky (Výzvu včetně příloh), případné vysvětlení zadávacích podmínek a další informace o veřejné zakázce. V tomto detailu se podávají elektronické nabídky.
Financování:
Veřejná zakázka je spolufinancována z operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání, název projektu: Vzdělávání 4.0 v Plzeňském kraji, registrační číslo projektu: CZ.02.3.68/0.0/0.0/19_078/0019021.
2.2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota celé veřejné zakázky činí 517 000,- Kč bez DPH, tj. 625 570,- Kč včetně DPH.
• Předpokládaná hodnota ČÁST 1 - Vybavení biologie: 20 787,- Kč bez DPH, 25 152,27 Kč vč. DPH
• Předpokládaná hodnota ČÁST 2 - Vybavení fyzika: 393 682,- Kč bez DPH, 476 355,22 Kč vč. DPH
• Předpokládaná hodnota ČÁST 3 - Vybavení chemie: 102 531,- Kč bez DPH, 124 062,51 Kč vč. DPH
Uvedené ceny jsou maximální možné. V případě, že dodavatel ve své nabídce předloží nabídkovou cenu vyšší než výše uvedenou (předpokládanou hodnotu), bude jeho nabídka vyřazena z výběrového řízení.
2.3. Předmět veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky je dodávka učebních pomůcek a vybavení pro biologii, fyziku a chemii. Zakázka je rozdělena na 3 části:
ČÁST 1 - Vybavení biologie
1. 2 ks - Fonendoskop - stetoskop
2. 2 ks - Plantarium na pěstování rostlin
3. 2 ks - Osobní tlakoměr
4. 2 ks - Antquarium
5. 1 ks - Osobní váha
6. 1 ks - Mobilní magnetická tabule
7. 2 ks - Fotopast
8. 3 ks - Drobný materiál do biologické laboratoře (podrobnosti viz příloha č. 2)
ČÁST 2 - Vybavení fyzika
1. 1 ks - Model stejnosměrného genrátoru
2. 1 ks - Ruhmkorffův induktor
3. 8 ks - Školní laboratorní stojan s vybavením
4. 8 ks - Sada Magnetismus
5. 8 ks - Sada Elektromagnetismus
6. 8 ks - Sada Elektrostatika
7. 8 ks - Sada Optika 2
8. 8 ks - Sada Optik 3
9. 1 ks - Frekvenční generátor
10. 8 ks - Teploměr digitální
11. 4 ks - Kalorimetr
12. 1 ks - Xxx xx Xxxxxxxx generátor
13. 1 ks - Radioaktivta - základní sada
14. 1 ks - Xxxxxx-Müllerův čítač
15. 1 ks - Xxxxxx-Müllerova sonda, magnetická
16. 1 ks - Zářič alfa
17. 1 ks - Zářič beta
18. 1 ks - Zářič gama
19. 1 ks - Kompaktní vlnová nádrž
20. 1 ks - Ruční vlnostroj
21. 3 ks - Ferrofluid
22. 4 ks - Laserový dálkoměr
23. 1 ks - Wimshurstova indukční elektřina
24. 42 ks - Vodiče
25. 5 ks - Siloměr 2,5N
26. 5 ks - Siloměr 5 N
27. 8 ks - Ruční digitální multimetr
28. 1 ks - Elektronika
29. 1 ks - Laserový zdroj
30. 1 ks - Parabolické zrcadlo
31. 6 ks - Elektronická stavebnice 3D
32. 6 ks - Elektronická stavebnice (podrobnosti viz příloha č. 2)
ČÁST 3 - Vybavení chemie
1. Chemikálie (v rozsahu dle přílohy č. 2)
2. Sklo (v rozsahu dle přílohy č. 2)
3. 4 ks - Detektor oxidu uhličitého s alarmem a pamětí
4. 1 ks - Váha laboratorní – max. váživost 600g
5. 4 ks - Sada elektrochemie žákovská
6. 5 ks - pH metr přenosný
7. 6 ks - Váhy laboratorní (podrobnosti viz příloha č. 2)
Součástí předmětu VZ (u všech částí) jsou následující činnosti:
• Dodání předmětu plnění (potřebného zařízení a komponentů)
• Doprava a vyložení na místo plnění určené zadavatelem
• Předání veškeré potřebné dokumentace k předmětu plnění v českém jazyce (technické dokumenty, záruční listy, certifikáty, montážní postupy, manuály, návody k obsluze a doporučení pro provoz zboží)
• Případná ekologická likvidace vzniklého odpadu
Požadavky na záruční servis (u všech částí):
• Záruka minimálně 24 měsíců. Pokud dodavatel nabídne záruku delší, než požadovanou, doplní údaj o délce záruky do Technické specifikace (Příloha č. 2).
Detailní specifikace a parametry předmětu plnění (pro všechny části VZ) jsou uvedeny v Příloze č. 2 - Technická specifikace. Detailní požadavky na činnosti související s dodáním zboží a požadavky záručního servisu jsou součástí Návrhu Kupní smlouvy, který tvoří přílohu č. 3 této Výzvy.
2.4. Termín a místo plnění
Smlouva bude uzavřena na dobu určitou s dodací lhůtou do 60 dnů od účinnosti kupní smlouvy. Místem plnění je sídlo zadavatele.
Zadavatel si vyhrazuje prodloužení dodací lhůty v případě závažných okolností, jakými jsou zejména nouzový stav v důsledku pandemie, havárie, živelná katastrofa nebo jiná mimořádná situace. Dodavatel musí předem objektivně odůvodnit, že překážka brání plnění smlouvy, dále prokazatelně doložit okamžik vzniku překážky a její předpokládané trvání. Následně bude uzavřen dodatek ke smlouvě. Dodací lhůta bude prodloužena o dobu trvání překážky, nejdéle o 30 kalendářních dnů. Trvá-li překážka déle, bude uzavřen nový dodatek se stejným postupem. Zadavatel neschválí prodloužení dodací lhůty v případě, že se jedná o překážku, které nemá zásadní vliv na poskytované plnění.
3. KVALIFIKACE
Dodavatel prokáže splnění základní, profesní způsobilosti a technické kvalifikace.
3.1. Základní způsobilost
Dodavatel prokáže základní způsobilost předložením čestného prohlášení podle Přílohy č. 4 Výzvy. Způsobilost musí být splněna nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
3.2. Profesní způsobilost
Dodavatel prokáže profesní způsobilost předložením čestného prohlášení podle Přílohy č. 4 Výzvy.
Dodavatel musí splnit požadavek, aby byl
a) zapsán v obchodním rejstříku, příp. jiné obdobné evidenci, je-li to právním předpisem požadováno; týká se pouze dodavatelů, kteří jsou právnickými osobami; výpis z OR nesmí být starší než 3 měsíce přede dnem podání nabídky,
b) oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, když disponuje alespoň živnostenským oprávněním „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“.
3.3. Technická kvalifikace
Technickou kvalifikaci prokáže dodavatel, který předloží:
a) seznam významných dodávek
Rozsah:
• min. 2 významné dodávky (referenční zakázky) realizované dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením výběrového řízení, přičemž zakázky musí být ke dni podání nabídky kompletně dokončené
• předmětem referenčních zakázek musí být dodávka zboží obdobného charakteru dle předmětu plnění VZ, tj. dodavatel prokazuje zkušenosti s dodávkou učebních pomůcek apod.
• Alespoň u 1 významné referenční zakázky uvedené dodavatelem v seznamu, musí být minimální celková výše plnění v hodnotě alespoň
o 10.000,- Kč bez DPH u nabídky podané na ČÁST 1 - Vybavení biologie
o 200.000,- Kč bez DPH u nabídky podané na ČÁST 2 - Vybavení fyzika
o 50.000,- Kč bez DPH u nabídky podané na ČÁST 3 - Vybavení chemie
Způsob prokázání:
• seznam podle Přílohy č. 4 Výzvy
• v seznamu se doplní název zakázky, objednatel, stručný předmět plnění (v takových podrobnostech, aby byl zadavatel schopen posoudit, zda se jedná o obdobný předmět plnění), cena a doba poskytnutí
3.4. Ostatní ustanovení
K prokázání kvalifikace v nabídce stačí předložení prohlášení dle přílohy této Výzvy.
Prokazuje-li dodavatel kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, zejména poddodavatelů, předloží nejpozději před uzavřením smlouvy písemný závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění VZ, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Zadavatel je oprávněn požadovat prohlášení této osoby o kvalifikaci nebo kopie dokladů o kvalifikaci.
K prokázání kvalifikace je dodavatel oprávněn vyžít rovněž jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky dle § 87 ZZVZ, nebo odkázat na odpovídající informace v informačním systému veřejné správy nebo obdobném systému s neomezeným dálkovým přístupem. Odkaz bude obsahovat internetovou adresu a je-li potřeba, také údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace.
Dodavatel je oprávněn odkázat na seznam kvalifikovaných dodavatelů, kterým se prokazuje základní a profesní způsobilost.
Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
Nabídka dodavatele, který nesplnil kvalifikaci, bude vyřazena.
Při výkladu prokázání kvalifikace se přihlédne k obdobným ustanovením § 74 a násl. ZZVZ.
4. OBCHODNÍ PODMÍNKY
4.1. Návrh smlouvy
Obchodní, záruční, platební a sankční podmínky jsou stanoveny v Návrhu kupní smlouvy, která tvoří Přílohu č. 3 Výzvy. Návrh smlouvy je závazný, dodavatel převezme její znění bez výhrad, doplněna budou pouze vyznačená místa.
Dodavatel Návrh smlouvy v nabídce nedokládá, pouze v Příloze č. 1 Výzvy - Krycí list prohlásí, že souhlasí s obsahem a přijímá Návrh kupní smlouvy bez výhrad. V případě výběru budou do konečné smlouvy doplněny údaje o části VZ, cenové a jiné údaje z nabídky vybraného dodavatele a připojena příloha.
Neakceptace smluvních podmínek nebo nepřípustné doplnění či změna smlouvy budou znamenat vyřazení nabídky.
Všechny údaje uvedené v konečné smlouvě budou veřejné. Pokud dodavatel nesouhlasí s uveřejněním některých informací, například z důvodu ochrany obchodního tajemství, označí je v nabídce.
Zadavatel zajistí uveřejnění smlouvy v registru smluv do 15 dnů po uzavření.
5. POŽADAVKY ZADAVATELE
5.1. Požadavky na plnění veřejné zakázky
Dodavatel poskytne plnění řádně, ve sjednaných termínech, v požadované kvalitě a množství, v souladu s uzavřenou smlouvou, zadávacími podmínkami a požadavky zadavatele.
5.2. Krycí list
Dodavatel předloží v nabídce vyplněný Krycí list (pro danou část VZ), který tvoří Přílohu č. 1 Výzvy 1. Do Krycího listu dodavatel vyplní identifikační údaje, položkové ceny, celkovou nabídkovou cenu a stvrdí prohlášení o akceptaci zadávacích podmínek a Návrhu smlouvy.
5.3. Technická specifikace
Zadavatel stanovil technické požadavky a parametry v čl. 2.3 Výzvy a v Příloze č. 2 Výzvy (Technická specifikace). Dodavatel vyplní Přílohu č. 2 Výzvy 2, ve které specifikuje nabízené plnění (obchodní název a typ výrobku, výrobce, prohlášení o splnění/nesplnění požadovaných parametrů).
Podrobné pokyny k vyplnění specifikace jsou obsaženy v Příloze č. 2 Výzvy. Technická specifikace bude tvořit přílohu konečné smlouvy.
Zadavatelem uvedená specifikace a technické parametry představují minimální požadavky zadavatele, dodavatel nesmí nabídnout parametry horší. Dodavatel je oprávněn nabízet plnění, které bude jednoznačně a bez pochybností lepší, výhodnější pro zadavatele, přičemž však stále musí splňovat min. požadavky. Zadavatel připouští i jiná kvalitativně a technicky obdobná řešení za podmínky, že nesmí dojít ke zhoršení požadovaných parametrů. Nesplnění min. parametrů bude chápáno jako nesplnění požadavků zadavatele.
Předmětem dodávky je zboží nové, nesmí byt repasované.
V případě, že by zadávací podmínky obsahovaly požadavky nebo odkazy na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, které by vedlo ke zvýhodnění určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, zadavatel v takových případech výslovně umožňuje pro plnění VZ použití i jiných, kvalitativně a technicky rovnocenných řešení.
5.4. Poddodavatelé
Dodavatel předloží v nabídce seznam poddodavatelů, kteří se budou podílet na veřejné zakázce. U názvu poddodavatele bude uvedeno, zda bude prokazovat kvalifikaci a v jakém rozsahu. Využít lze Přílohu č. 4 Výzvy. Nebude-li nabídka obsahovat informaci, že dodavatel provede zakázku samostatně, bude mít zadavatel za to, že poddodavatele nevyužije.
Není přípustné, aby dodavatel, který podal nabídku v tomto výběrovém řízení, byl současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
1 Pro každou část VZ je jeden Krycí list – viz. jednotlivé listy Přílohy č. 1, dodavatel dokládá a vyplňuje ceny v tabulce pouze u části, na kterou podává nabídku.
2 Pro všechny části VZ je jedna Technická specifikace, dodavatel vyplní údaje v tabulce pouze u části, na kterou podává nabídku, ostatní části může vymazat nebo nevyplňuje.
5.5. Požadavky kontrolního orgánu
Veřejná zakázka se řídí Obecnými pravidly OP VVV, které jsou dostupné na xxxxx://xxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxx/.
Dodavatel je povinen poskytnout potřebnou součinnost během výběrového řízení a po uzavření smlouvy, pokud jej zadavatel požádá v souvislosti s kontrolou dotačního programu. Dodavatel poskytne součinnost také při výkonu finanční kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění.
Vybraný dodavatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně účetních dokladů minimálně do 31. 12. 2033, nestanoví-li české právní předpisy lhůtu delší. Dodavatel je povinen minimálně do konce roku 2033 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (MŠMT – ŘO, MF, EK, EÚD, OLAF, NKÚ, Orgány finanční správy ČR ve smyslu zákona o Finanční správě ČR, a příp. kontrolorů a dalších kontrolních orgánů dle předpisů ČR a předpisů EU) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
6. NABÍDKOVÁ CENA
6.1. Zpracování nabídkové ceny
Dodavatel zpracuje nabídkovou cenu vyplněním Krycího listu (Xxxxxxx x. 0 Výzvy), ve kterém vyplní celkovou nabídkovou cenu a položkové nabídkové ceny v Kč bez DPH a v Kč včetně DPH. Nabídková cena včetně všech položek je pevná a zahrnuje veškeré náklady dodavatele související s plněním veřejné zakázky. Ke zvýšení nabídkové ceny může dojít jen výjimečně v souladu se zákonem, například při změně sazby DPH, nebo pokud je to vyhrazeno v zadávacích podmínkách.
7. HODNOCENÍ
7.1. Hodnotící kritérium
Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti, a to podle nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH.
7.2. Způsob hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny pro jednotlivé části samostatně.
Po otevření nabídek budou porovnány celkové nabídkové ceny dodavatelů v Kč bez DPH. V případě, že podá nabídku neplátce DPH, bude jeho nabídková cena porovnána s cenami plátců v Kč bez DPH. Vybrána bude nabídka dodavatele, předloží nabídku s nejnižší nabídkovou cenou.
Jestliže předloží více dodavatelů na prvním místě stejnou celkovou nabídkovou cenu, bude vybrán dodavatel, který nabídl delší záruku u jedné nebo více položek.
Podá-li nabídku jediný dodavatel, nemusí být hodnocení provedeno.
8. NABÍDKA
8.1. Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 9. 6. 2022 do 10:00 hodin.
Nabídka musí být doručena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek.
Případná změna lhůty pro podání nabídek bude uveřejněna v detailu VZ v E-ZAK uvedeném v čl. 2.1 Výzvy. Dodavatel je povinen sledovat případné změny na výše uvedeném odkazu.
8.2. Způsob podání a obsah nabídky
Nabídky se podávají písemně, a to pouze v elektronické podobě, prostřednictvím systému E-ZAK v detailu VZ uvedeném ve čl. 2.1 Výzvy.
Dodavatel může podat nabídku na realizaci všech částí, nebo jen některých, či jen jedné části.
Datová zpráva s nabídkou nebo elektronická nabídka nemusí být opatřena platným elektronickým podpisem oprávněného zástupce dodavatele.
Dodavatel musí být v E-ZAK zaregistrován (xxx.xxxx.xxxx.xx) – více informací k registraci v čl. 10.1 této Výzvy.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že pro řádné přihlášení do systému E-ZAK za účelem podání elektronické nabídky je zapotřebí se registrovat v Centrální databázi dodavatelů (CDD) systému XXX.xx na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx.
Registrační proces trvá do 48 hodin (v pracovní dny). Další informace jsou k dispozici ve čl. 10.1 Výzvy.
Zadavatel doporučuje následující řazení nabídky:
1) Krycí list – vyplněné identifikační údaje, položkové ceny, celková nabídková cena, prohlášení
2) Technická specifikace – vyplněná specifikace (prohlášení, název a typ výrobku, výrobce)
3) Prohlášení o kvalifikaci a poddodavatelích – vyplněné údaje
4) Seznam poddodavatelů – identifikační údaje poddodavatelů
5) Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být předmětná plná moc rovněž předložena v nabídce
6) Další případné informace
Nabídka (tj. výše uvedené dokumenty) nemusí být podepsané zaručeným elektronickým podpisem. Zadavatel v takovém případě může po vybraném dodavateli požadovat před podpisem smlouvy v rámci poskytnutí součinnosti doložení podepsaných originálů (v listinné nebo v elektronické podobě).
9. VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ
9.1. Vysvětlení zadávacích podmínek
Dodavatel může podat písemnou žádost o vysvětlení zadávacích podmínek, kterou musí doručit nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Písemnou žádost podává dodavatel buď prostřednictvím E-ZAKu v detailu předmětné VZ, případně prostřednictvím elektronické pošty, a to na e-mail kontaktní osoby xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx.
Zadavatel uveřejní odpověď (vysvětlení zadávacích podmínek) do 2 pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce. Zadavatel může odpovědět i na pozdě doručený dotaz, v takovém případě nemusí dodržet lhůtu uvedenou v předchozí větě.
Vysvětlení zadávacích podmínek bude uveřejněno na profilu zadavatele v detailu VZ v E-ZAKu dle čl. 2.1 Výzvy v položce Vysvětlení zadávací dokumentace. Zadavatel zároveň rozešle vysvětlení e-mailem všem osloveným a známým dodavatelům, tj. dodavatelům, které vyzval v rámci otevřené výzvy a dodavatelům, kteří prokazatelně projevili zájem o předmětnou VZ. Vysvětlení bude obsahovat dotaz bez identifikace dodavatele a odpověď.
Zadavatel může uveřejnit vysvětlení zadávacích podmínek (tj. zadávací podmínky změnit nebo doplnit) i bez předchozí žádosti.
Pokud to povaha doplnění nebo změny zadávací dokumentace vyžaduje, zadavatel současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek.
9.2. Otevírání, kontrola a hodnocení nabídek
Otevírání, posouzení a hodnocení nabídek provádí pověřené osoby. Jednání, při kterých se otevírají, kontrolují a hodnotí nabídky, je neveřejné.
Hodnocení nabídek bude provedeno před jejich posouzením. V takovém případě se provede posouzení nabídky pouze u vybraného dodavatele.
9.3. Vyloučení účastníka výběrového řízení v souladu s Obecnými pravidly OP VVV
1) Zadavatel může vyloučit účastníka, pokud jeho nabídka nesplňuje zadávací podmínky, tzn., pokud údaje nebo doklady předložené účastníkem:
a) nesplňují zadávací podmínky nebo je účastník ve stanovené lhůtě nedoložil,
b) nebyly účastníkem objasněny nebo doplněny na základě žádosti zadavatele,
c) neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohou mít vliv na posouzení splnění zadávacích podmínek nebo na naplnění kritérií hodnocení
2) Zadavatel může vyloučit účastníka pro nezpůsobilost, pokud prokáže, že:
a) plnění nabízené účastníkem by vedlo k nedodržování povinností vyplývajících z předpisů práva životního prostředí, sociálních nebo pracovněprávních předpisů nebo kolektivních smluv vztahujících se k předmětu plnění zadávané zakázky,
b) došlo ke střetu zájmů a jiné opatření k nápravě, kromě zrušení výběrového řízení, není možné,
c) došlo k narušení hospodářské soutěže předchozí účastí účastníka při přípravě výběrového řízení, jiné opatření k nápravě není možné a účastník na výzvu zadavatele neprokázal, že k narušení hospodářské soutěže nedošlo,
d) účastník se dopustil v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení závažných nebo dlouhodobých pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu se zadavatelem zadávané zakázky, nebo s jiným veřejným zadavatelem, která vedla ke vzniku škody, předčasnému ukončení smluvního vztahu nebo jiným srovnatelným sankcím,
e) účastník se pokusil neoprávněně ovlivnit rozhodnutí zadavatele ve výběrovém řízení nebo se neoprávněně pokusil o získání neveřejných informací, které by mu mohly zajistit neoprávněné výhody ve výběrovém řízení, nebo
f) účastník se dopustil v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení nebo po zahájení výběrového řízení závažného profesního pochybení, které zpochybňuje jeho důvěryhodnost, včetně pochybení, za která byl disciplinárně potrestán, nebo mu bylo uloženo kárné opatření.
3) Zadavatel může vyloučit účastníka pro nezpůsobilost také, pokud na základě věrohodných informací získá důvodné podezření, že dodavatel uzavřel s jinými osobami zakázanou dohodu v souvislosti se zadávanou zakázkou.
4) Zadavatel může vyloučit účastníka výběrového řízení, pokud nabídka účastníka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu, která nebyla účastníkem zdůvodněna. Pokud zadavatel posoudí nabídkovou cenu účastníka jako mimořádně nízkou, vyzve jej ke zdůvodnění jeho nabídkové ceny.
5) Vybraného dodavatele zadavatel vyloučí z účasti ve výběrovém řízení, pokud zjistí, že jsou naplněny důvody vyloučení podle odstavce 1, viz výše nebo může prokázat naplnění důvodů podle odstavce 2 písm. a) až c).
6) Vybraného dodavatele zadavatel vyloučí z účasti ve výběrovém řízení také v případě, pokud odmítne uzavřít smlouvu nebo zadavateli neposkytne dostatečnou součinnost k jejímu uzavření v souladu s čl.
9.6 této Výzvy.
Oznámení o vyloučení dodavatele s uvedením důvodu jeho vyloučení bude uveřejněno v detailu VZ v E- ZAK (viz. čl. 2.1 této Výzvy). Současně zadavatel odešle vyloučenému dodavateli oznámení o jeho vyloučení.
9.4. Rozhodnutí o výběru dodavatele a Oznámení o výsledku výběrového řízení
Zadavatel rozhodne o výběru dodavatele, jehož nabídka byla vyhodnocena pro danou část VZ jako ekonomicky nejvýhodnější a byla zpracována v souladu se zadávacími podmínkami.
Zadavatel si vyhrazuje možnost uveřejnění Rozhodnutí o výběru a Oznámení o výsledku výběrového řízení stejným způsobem, jakým uveřejnil oznámení výběrového řízení, tj. na profilu zadavatele v detailu VZ v E-ZAK (viz čl. 2.1 této Výzvy). V takovém případě se Oznámení o výsledku výběrového řízení považuje za doručené okamžikem uveřejnění.
9.5. Zrušení výběrového řízení
Zadavatel je oprávněn zrušit výběrové řízení nebo jeho část nejpozději do uzavření smlouvy.
Zadavatel si vyhrazuje možnost uveřejnění Rozhodnutí o zrušení na profilu zadavatele v detailu VZ v E- ZAK (viz čl. 2.1 této Výzvy). V případě zrušení výběrového řízení po uplynutí lhůty pro podání nabídek budou o zrušení informováni všichni dodavatelé, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek.
9.6. Součinnost a uzavření smlouvy
Vybraný dodavatel pro danou část VZ bude po rozhodnutí o výběru vyzván k poskytnutí součinnosti a uzavření smlouvy. Ve výzvě k součinnosti lze požadovat předložení dalších dokladů, které jsou podmínkou uzavření smlouvy.
Pokud vybraný účastník odmítne uzavřít smlouvu nebo zadavateli neposkytne dostatečnou součinnost k jejímu uzavření, zadavatel jej vyloučí z účasti ve výběrovém řízení. V takovém případě může zadavatel vyzvat k uzavření smlouvy dalšího účastníka výběrového řízení, a to v pořadí, které vyplývá z výsledku původního hodnocení nabídek nebo z výsledku nového hodnocení.
9.7. Uveřejnění výběrového řízení
V detailu VZ v E-ZAK uvedeném v čl. 2.1 Výzvy budou uveřejněny základní informace o veřejné zakázce a zásadní dokumenty jako Výzva k podání nabídky s přílohami, Vysvětlení zadávací dokumentace, dále Rozhodnutí o výběru dodavatele, Rozhodnutí o vyloučení dodavatele, Rozhodnutí o zrušení výběrového řízení, Oznámení o výsledku výběrového řízení nebo Záznam/Protokol o výběrovém řízení.
Záznam/Protokol o výběrovém řízení bude uveřejněn v E-ZAK do 5 pracovních dnů po uzavření smlouvy.
10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
10.1. E-ZAK
Systém E-ZAK je certifikovaným elektronickým nástrojem, který slouží zadávání veřejných zakázek. Dodavatelé musí být v E-ZAK registrováni, aby mohli podat elektronickou nabídku.
Na elektronický nástroj E-ZAK (xxxxx://xxxx.xxxx.xx) je napojena Centrální databáze dodavatelů portálu FEN, kde probíhá registrace a administrace uživatelských účtů. Dodavatel se musí registrovat v Centrální databázi dodavatelů v systému XXX.xx (xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx), kde je ověřena jeho identita. Pokud nebude registrován, nemůže v systému E-ZAK podávat nabídky ani zasílat zprávy. Proces registrace trvá do 48 hodin během pracovních dnů. Další informace jsou zde:
• xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxx.xx/xxxxxxxxxxx/x%X0%X0xxx%X0%0Xxx-xxx/xxxxxxxxxx-x- ov%C4%9B%C5%99en%C3%AD-dodavatele
• xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx-xxx (str. 9-17)
• xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxx-xxxxxxxxxxxx-xx-xxxx-xxx-xxxxxxxxxx
Pokud dodavatel v E-ZAKu klikne na odkaz Registrace dodavatele v levém menu, následuje informace o registraci v systému XXX.xx. Důležité odkazy:
• xxx.XXX.xx, případně dodavatel kontaktuje podporu systému FEN či E-ZAK.
• Podpora FEN - e-mail: xxxxxxx@xxx.xx, Tel.: x000 000 000 000
• Podpora EZAK - e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, Tel.: x000 000 000 000
V případě, že se dodavateli nedaří zaregistrovat do FEN, může být příčinou, že byl před vyhlášením této VZ již „předregistrován“ administrátorem a jeho IČO je tak obsazeno. V tomto případě je nutné vstoupit k dokončení registrace pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu systému Centrální databáze dodavatelů XXX.xx, který byl zaslán na adresu dodavatele ze strany podpory EZAK. V případě potíží, ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat výše uvedenou podporu systému FEN nebo EZAK.
10.2. Komunikace
Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli probíhá elektronicky prostřednictvím systému E-ZAK v detailu VZ uvedeném ve čl. 2.1 Výzvy. Výjimečně může dodavatel zaslat písemnost na kontaktní e-mail. Nepřipouští se telefonická komunikace ani komunikace v listinné podobě, nestanoví-li Výzva jinak.
10.3. GDPR
Zadavatel je správcem a zpracovatelem osobních a citlivých údajů, které jsou získány v této veřejné zakázce. Zpracování údajů je nezbytné pro splnění právní povinnosti správce, která vyplývá ze ZZVZ. Zadavatel, jeho zaměstnanci a osoby pověřené kontrolou nabídek jsou vázáni mlčenlivostí. O veřejné zakázce je veden spis, který je neveřejný a bude zadavatelem archivován minimálně do 31. 12. 2033, nestanoví-li české právní předpisy lhůtu delší (viz čl. 5.5 této Výzvy). Dodavatel je oprávněn požádat o výmaz údajů až po uplynutí této doby.
Jestliže dodavatel považuje některé údaje z nabídky za citlivé, např. z důvodu ochrany obchodního tajemství, označí je v nabídce. V opačném případě bude uzavřená smlouva zveřejněna včetně všech údajů, které dodavatel uvedl v nabídce.
Informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím budou poskytnuty až po skončení výběrového řízení.
10.4. Výhrady zadavatele
• Zadavatel je oprávněn ověřit si údaje z nabídky dodavatele u třetích osob.
• Dodavatelům je doporučeno pravidelně sledovat informace o veřejné zakázce na profilu zadavatele v E-ZAK.
• Zadavatel může dodavatele vyzvat k potvrzení přijetí zprávy. Pokud zadavatel zasílá dodavateli zprávu elektronickou poštou (Outlook) a dodavatel zprávu nepotvrdí, považuje se za dobu doručení okamžik přijetí zprávy poštovním serverem dodavatele (tj. xxxxxxx, kdy je zadavateli doručeno oznámení o doručení zprávy). V případě pochybností je okamžikem doručení následující den po odeslání zprávy. V případě zasílání zpráv v elektronickém nástroji E-ZAK se za dobu doručení považuje následující den po odeslání zprávy, není-li zpráva přijata prokazatelně dříve.
• Zadavatel nezvýhodňuje dodavatele, kteří zaměstnávají osoby se zdravotním postižením.
• Ve veřejné zakázce malého rozsahu nejsou přípustné námitky.
• Zadavatel nehradí dodavatelům náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení.
• Varianty nabídek nejsou připuštěny.
• V případě rozporu mezi jednotlivými dokumenty je stanovena priorita: 1. zákon, 2. pravidla OP VVV,
3. Směrnice RPK, 4. Výzva k podání nabídky, 5. smlouva, 6. příloha Výzvy, 7. ostatní dokumenty.
• Případná změna smlouvy bude posuzována v souladu s čl. 12.3.8 Obecných pravidel OP VVV.
• Text Výzvy vč. příloh je duševním vlastnictvím zadavatele, přičemž kopírování, přebírání pasáží či zpeněžení této dokumentace je přípustné pouze s předchozím souhlasem ředitele.
11. PŘÍLOHY
Příloha č. 1 - Krycí list
Příloha č. 2 - Technická specifikace Příloha č. 3 - Návrh kupní smlouvy
Příloha č. 4 - Vzor prohlášení o kvalifikaci a poddodavatelích
V Blovicích dne 25. 5. 2022
Xxxxxxxx
Xxxxxxx
Digitálně podepsal Xxxxxxx Xxxxxxxx
Datum: 2022.05.25
07:24:45 +02'00'
……………………………….
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx
ředitelka
Gymnázium, Blovice, Družstevní 650