ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“ či „zákon“)
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
„Pojišťovací makléř II“
nadlimitní sektorová veřejná zakázka na služby zadávaná v otevřeném zadávacím řízení podle § 56 ZZVZ
SAKO Brno, a.s.
Sídlo: Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx
IČO: 60713470
OBSAH:
1 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE A DALŠÍCH OSOB 3
2 KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELI 3
3 INFORMACE O PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4
4 DOBA (ČAS) PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 6
6 POŽADAVKY ZADAVATELE NA KVALIFIKACI 6
7 SPOLEČNÁ USTANOVENÍ KE KVALIFIKACI 15
9 POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 18
11 POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY 22
12 ZÁVAZNOST POŽADAVKŮ ZADAVATELE 22
13 VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 23
14 PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY S VYBRANÝM DODAVATELEM 23
15 LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 24
17 ZADÁVACÍ LHŮTA A JISTOTA 25
19 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ 27
20 SANKCE VŮČI RUSKU A BĚLORUSKU 28
1 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE A DALŠÍCH OSOB
1.1 Zadavatel
Název zadavatele | SAKO Brno, a.s. |
Sídlo zadavatele | Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx |
IČO zadavatele | 60713470 |
Profil zadavatele |
1.2 Zástupce zadavatele
Zástupcem zadavatele ve věcech souvisejících se zadáváním této veřejné zakázky je MT Legal s.r.o., advokátní kancelář, se sídlem Xxxx Xxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxx, IČO 28305043 e-mail: xx@xx-xxxxx.xxx. Zástupce zadavatele je v souladu s § 43 ZZVZ pověřen výkonem zadavatelských činností v tomto zadávacím řízení a je taktéž pověřen k přijímání případných námitek dodavatelů dle § 241 a násl. ZZVZ (tím není dotčeno oprávnění statutárního orgánu či jiné pověřené osoby zadavatele). Zástupce zadavatele zajišťuje na straně zadavatele též komunikaci dle odst. 2.
1.3 Předběžné tržní konzultace a osoby podílející se na přípravě zadávací
dokumentace
Zadávací dokumentace neobsahuje informace, které by byly výsledkem předběžné tržní
konzultace.
Níže uvedené části zadávací dokumentace vypracovala osoba odlišná od zadavatele:
Části zadávací dokumentace vypracované odlišnou osobou | Označení osoby |
Organizačně-právní části zadávací dokumentace | MT Legal s.r.o., advokátní kancelář, sídlem Xxxx Xxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxx, IČO 28305043 |
2 KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELI
Veřejná zakázka je zadávána v plném rozsahu elektronicky prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK (dále jen „elektronický nástroj“), dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/.
Nevyplývá-li z § 211 ZZZV jinak, veškeré úkony v rámci tohoto zadávacího řízení a rovněž veškerá komunikace mezi zadavatelem (nebo jeho zástupcem) a dodavatelem probíhá elektronicky, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta v elektronickém nástroji.
Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji byla doručena nová zpráva, či nikoliv.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje je nezbytné provést a dokončit tzv. registraci dodavatele (pro získání možnosti přihlášení do systému E-ZAK je zapotřebí se registrovat do Centrální databáze dodavatelů (CDD) systému XXX.xx na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx, na které lze nalézt všechny podrobnosti a návody k registraci). Manuál pro registraci dodavatele v elektronickém nástroji je uveden v uživatelské příručce s názvem „E-ZAK, verze 5 – elektronický nástroj pro veřejné zakázky a elektronická aukční síň - uživatelská příručka pro dodavatele systému E-ZAK.“ Zadavatel upozorňuje, že registrace neproběhne okamžitě a podléhá akceptaci administrátorem systému v délce do 48 hodin v pracovní dny; v případě nedostatků v žádosti o registraci může dojít i k zamítnutí registrace.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na adrese xxxxx://xxxx.x-xxxxxxx.xx/xxxxxx.xxxx.
Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele, odpovídá vždy dodavatel. Zadavatel v souladu se ZZVZ požaduje, aby nabídky byly řádně zašifrovány, přičemž šifrování je realizováno prostřednictvím elektronického nástroje.
Pro odpovědi na případné otázky týkající se uživatelského ovládání elektronického nástroje je možné využít uživatelskou podporu (tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx).
3 INFORMACE O PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1 Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je zajištění poskytování služeb pojišťovacího zprostředkovatele (makléře) pro zadavatele a zároveň dalších souvisejících služeb. Předmět plnění zahrnuje zejména (nikoliv však výlučně): zpracování analýzy pojistných rizik, zpracování pojistného programu, přípravu kompletních podkladů pro provedení budoucích zadávacích řízení na výběr pojistitele, správu pojistných smluv, spolupráci při likvidaci pojistných událostí, poradenství v oblasti pojišťovnictví.
Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky, včetně technických podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v přílohách této zadávací dokumentace.
3.2 Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV)
kód CPV 66518000-4 | Služby zprostředkovatelů pojištění a pojišťoven kód CPV 66519310-7 | Poradenské služby související s pojištěním
3.3 Naplnění zásad odpovědného zadávání veřejných zakázek
Zadavatel zohledňuje zásady zadávání veřejných zakázek ve smyslu § 6 odst. 4 ZZVZ následovně:
3.3.1 Zásada sociálně odpovědného zadávání a zásada environmentálního zadávání nejsou zohledněny, neboť to zadavatel vzhledem k povaze a smyslu veřejné zakázky nepovažoval za vhodné.
3.3.2 Zásada inovací byla zohledněna při vymezení hodnoticích kritérií, když zadavatel hodnotí pouze kvalitativní stránku nabízeného plnění.
3.4 Další informace/požadavky zadavatele
3.4.1 Zadavatel si vyhrazuje ve smyslu § 100 odst. 2 ZZVZ možnost změny vybraného dodavatele v průběhu realizace plnění veřejné zakázky, a to v případě, že bude smlouva s vybraným dodavatelem předčasně ukončena.
Dojde-li k ukončení smluvního vztahu, je zadavatel oprávněn uzavřít smlouvu na plnění veřejné zakázky s dalším dodavatelem v pořadí v zadávacím řízení za předpokladu, že s touto změnou bude nový dodavatel souhlasit. Dle rozhodnutí zadavatele s ohledem na aktuální stav plnění smlouvy nový dodavatel buď vstoupí do práv a povinností plynoucích ze smlouvy s vybraným dodavatelem, tj. nový dodavatel převezme práva a povinnosti ze smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem v plném rozsahu, s výjimkou případných nepodstatných změn závazku, nebo bude realizovat plnění ve zbývajícím rozsahu plnění v souladu se svou nabídkou podanou do zadávacího řízení, bude-li možné tento zbývající rozsah jednoznačně určit.
V případě změny dodavatele může dojít ke změně osob, kterými dodavatel v zadávacím řízení prokazoval kvalifikaci, či jiných osob, avšak vždy tak, aby bylo zachováno naplnění požadavků na kvalifikaci stanovených v zadávacím řízení. V případě změny dodavatele zadavatel rozhodne, zda bude předmět plnění dokončen za cenu dosavadního dodavatele či za cenu, kterou ve své nabídce podané v zadávacím řízení podal účastník, který byl druhým (či dalším) v pořadí.
V případě změny dodavatele na základě zde popsané výhrady změny závazku ve smyslu § 100 odst. 2 ZZVZ vyzve zadavatel vždy dodavatele, který se v rámci hodnocení nabídek umístil jako další v pořadí za původním vybraným dodavatelem (počínaje tedy druhým v pořadí). Bude-li tento se změnou dodavatele souhlasit, zadavatel u něj ověří splnění podmínek účasti v zadávacím řízení stejně, jako to učinil u původního vybraného dodavatele. Splňuje-li takto vyzvaný dodavatel podmínky účasti v zadávacím řízení a bude-li souhlasit s uzavřením smlouvy, zadavatel přistoupí k uzavření smlouvy s tímto dodavatelem. Nebude-li takto
vyzvaný dodavatel splňovat podmínky účasti nebo nebude-li souhlasit s tím, že s ním bude uzavřena smlouva na zbývající část plnění (či vstoupí do již existujícího závazku), zadavatel vyzve dalšího dodavatele v pořadí (na základě výsledku hodnocení nabídek).
3.4.2 Zadavatel si dále ve smyslu § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje, že v případě zániku účasti některého z dodavatelů v případě společné účasti dodavatelů po uzavření smlouvy je zadavatel oprávněn do existujícího závazku změnu na straně dodavatele promítnout a dále pokračovat ve smluvním vztahu, pokud:
a) jsou zbývající dodavatelé schopni realizovat předmět plnění v plném rozsahu;
a
b) zbývající dodavatelé nadále splňují kritéria kvalifikace dle čl. 6 této zadávací
dokumentace.
V takovém případě se zbývající dodavatelé (téhož sdružení) zavazují uzavřít se zadavatelem bezodkladně dodatek, který bude uvedené záležitosti upravovat. V případě, že zbývající dodavatelé nebudou splňovat kritéria kvalifikace stanovená v zadávací dokumentaci nebo nepřevezmou práva a povinnosti ze smlouvy v plném rozsahu s výjimkou dovolených změn závazků, může zadavatel uzavřít smlouvu s druhým či dalším účastníkem v pořadí dle hodnocení nabídek v zadávacím řízení, a to dle pravidel určených v tomto odst. zadávací dokumentace.
4 DOBA (ČAS) PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Dodavatel zahájí plnění veřejné zakázky bezodkladně po nabytí účinnosti smlouvy na plnění veřejné zakázky. Bližší podrobnosti jsou stanoveny v příloze č. 1 zadávací dokumentace.
5 PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
S ohledem na charakter veřejné zakázky nebude zadavatel organizovat prohlídku místa plnění.
6 POŽADAVKY ZADAVATELE NA KVALIFIKACI
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je v souladu s ust. § 73 a násl. ZZVZ dodavatel, který prokáže splnění požadavků:
a) základní způsobilosti podle ust. § 74 a § 75 ZZVZ (odst. 6.1),
b) profesní způsobilosti podle ust. § 77 ZZVZ (odst. 6.2),
c) ekonomické kvalifikace, je-li požadována (odst. 6.3) a
d) technické kvalifikace, je-li požadována (odst. 6.4).
6.1 Základní způsobilost dle ust. § 74 ZZVZ
Způsobilým je dodavatel, který | Způsob prokázání splnění základní způsobilosti (doklady) | |
a) | nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; Jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele; Pro prokazování kvalifikace prostřednictvím pobočky závodu platí ust. § 74 odst. 3 ZZVZ. Pobočka závodu, která má sídlo na území České republiky, se podle ust. § 5 ZZVZ považuje za dodavatele se sídlem v České republice. | Výpis z evidence Rejstříku trestů pro - každou právnickou osobu a - každou fyzickou osobu, pro niž je dle ZZVZ a zadávacích podmínek vyžadován. |
b) | nemá v České republice ani v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek; | - Potvrzení příslušného finančního úřadu a - Čestné prohlášení dodavatele ve vztahu ke spotřební dani, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního požadavku. |
c) | nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění; | Čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního požadavku. |
d) | nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; | Potvrzení příslušné územní správy sociálního zabezpečení. |
Způsobilým je dodavatel, který | Způsob prokázání splnění základní způsobilosti (doklady) | |
e) | není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. | - Výpis z obchodního rejstříku, nebo - čestné prohlášení dodavatele ve vztahu k naplnění tohoto požadavku v případě, že dodavatel není v obchodním rejstříku zapsán. |
Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadované způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (tedy nesmí být k okamžiku zahájení zadávacího řízení starší 3 měsíců). Prokázání základní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s ust. § 228 ZZVZ či certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů dle § 234 ZZVZ. | ||
6.2 Profesní způsobilost dle ust. § 77 ZZVZ
Profesní způsobilost splňuje dodavatel, který předloží | Způsob prokázání splnění profesní způsobilosti (doklady) | |
a) | výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence. | Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. |
b) | oprávnění k podnikání, v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. | Výpis z registru vedeného Českou národní bankou obsahujícího údaj o oprávnění k činnosti samostatného zprostředkovatele dle zákona č. 170/2018 Sb., o distribuci pojištění a zajištění, ve znění pozdějších předpisů. |
Splnění požadavku profesní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s ust. § 228 ZZVZ či certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů dle § 234 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo certifikátu prokazují splnění požadavků na profesní způsobilost. | ||
6.3 Ekonomická kvalifikace
Pro toto zadávací řízení se nepoužije.
6.4 Technická kvalifikace
Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který předloží | Způsob prokázání splnění technické kvalifikace (doklady) | |
a) | seznam významných zakázek realizovaných v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení1; | Předložení seznamu významných zakázek, v němž budou uvedeny alespoň následující údaje: a) název objednatele, b) předmět významné zakázky, c) doba realizace významné zakázky, d) finanční objem významné zakázky, je-li dále požadován, e) kontaktní osoba objednatele, u které bude možné realizaci významné zakázky ověřit, vč. kontaktního e- mailu a telefonu Ze seznamu významných zakázek musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období (tj. v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení) realizoval alespoň: 1) 2 významné zakázky, jejichž předmětem (každé z nich) bylo zprostředkování/sjednání uzavření pojistné smlouvy/pojistných smluv nebo kompletní poradenství zadavateli při zadávání veřejné zakázky na pojištění, jejímž výsledkem bylo |
1 Zadavatel si vyhrazuje právo u referenčních významných zakázek (i jen některých z nich) v rámci posouzení splnění podmínek účasti po účastníkovi požadovat rovněž doložení osvědčení objednatele
o řádném poskytnutí a dokončení konkrétní referenční významné zakázky, pokud bude mít pochybnost ohledně informací uváděných účastníkem.
Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který předloží | Způsob prokázání splnění technické kvalifikace (doklady) | |
uzavření pojistné smlouvy/pojistných smluv s ročním pojistným alespoň 10 mil. Kč/zakázka; 2) 2 významné zakázky, jejichž předmětem (každé z nich) byla správa pojistných smluv poskytovaná nepřetržitě alespoň po dobu 12 po sobě jdoucích měsíců, když souhrnné roční pojistné dle spravovaných pojistných smluv činilo alespoň 10 mil. Kč/zakázka; Není-li stanoveno jinak, kvalifikaci rovněž splní dodavatel v případě, že se jedná o významné zakázky zahájené dříve než v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení, pokud byly v takových posledních 5 letech dokončeny, nebo pokud probíhaly i po zahájení zadávacího řízení, nebo pokud stále probíhají, za předpokladu splnění výše uvedených parametrů ke dni konce lhůty pro prokázání kvalifikace (tj. řádné dokončení příslušné části významné zakázky, která naplňuje požadavky zadavatele na reference; což v případě požadované významné zakázky na správu pojištění znamená, že alespoň část posledního měsíce 12timěsíčního období správy musí spadat do požadovaného referenčního období 5 let před zahájením zadávacího řízení (popřípadě po jeho zahájení). V případě prokázání této části kvalifikace více osobami zadavatel požaduje, aby minimálně 3 shora uvedené významné zakázky realizoval v požadovaném | ||
Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který předloží | Způsob prokázání splnění technické kvalifikace (doklady) | |
rozsahu jeden dodavatel, a to aÉ už se jedná o účastníka, poddodavatele či jinou osobu. | ||
Zadavatel požaduje u každé osoby předložit vždy: | ||
1) profesní životopis, z něhož bude vyplývat splnění požadavků zadavatele (u referenční zkušenosti, je-li níže požadována, uvede dodavatel údaje, z nichž bude ověřitelné splnění požadavku, a to včetně kontaktních údajů na objednatele takové zakázky, tedy kontaktního e-mailu a telefonu), | ||
b) | osvědčení o vzdělání (je-li požadováno) a odborné kvalifikaci fyzických osob, odpovědných za poskytování služeb | 2) údaj o tom, zda je osoba v pracovněprávním či jiném vztahu k dodavateli (v takovém případě uvede dodavatel v jakém), |
3) doklady, z nichž bude vyplývat splnění požadavků zadavatele na vzdělání či odbornou způsobilost (příslušný doklad o vzdělání / osvědčení / oprávnění, je-li níže vyžadováno). | ||
Dodavatel předloží doklady o odborné kvalifikaci pro následující osoby: | ||
1) Specialista pojištění majetku | ||
• je odborně způsobilý k činnosti ve smyslu § 56 zákona č. 170/2018 Sb. o distribuci pojištění a zajištění, ve znění pozdějších předpisů (dále jako „DPZ“), kterou prokáže předložením | ||
Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který předloží | Způsob prokázání splnění technické kvalifikace (doklady) | |
dokladu opravňujícího k činnosti dle DPZ; • má odbornou praxi, tj. v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení se jako specialista pojištění majetku (v pozici pojišÉovacího makléře) podílel na: i. zpracování alespoň 1 analýzy rizik týkající se pojištění majetku, když hodnota pojišÉovaného majetku činila minimálně 1 mld. Kč; ii. zpracování alespoň 1 pojistného programu týkajícího se pojištění majetku, když hodnota pojišÉovaného majetku činila minimálně 1 mld. Kč; iii. alespoň 1 významné zakázce, jejímž předmětem bylo zprostředkování/sjednání uzavření pojistné smlouvy/pojistných smluv nebo kompletní poradenství zadavateli při zadávání veřejné zakázky na pojištění majetku, jejímž výsledkem bylo uzavření pojistné smlouvy/pojistných smluv, přičemž hodnota pojišÉovaného majetku činila minimálně 1 mld. Kč. | ||
Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který předloží | Způsob prokázání splnění technické kvalifikace (doklady) | |
2) Specialista pojištění odpovědnosti • je odborně způsobilý k činnosti ve smyslu § 56 DPZ, kterou prokáže předložením dokladu opravňujícího k činnosti dle DPZ; • má odbornou praxi, tj. v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení se jako specialista pojištění odpovědnosti (v pozici pojišÉovacího makléře) podílel na: i. zpracování alespoň 1 analýzy rizik týkající se pojištění odpovědnosti za škodu, když výše nejvyššího limitu pojistného plnění činila minimálně 15 mil. Kč; ii. zpracování alespoň 1 pojistného programu týkajícího se pojištění odpovědnosti za škodu, když výše nejvyššího limitu pojistného plnění činila minimálně 15 mil. Kč; | ||
Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který předloží | Způsob prokázání splnění technické kvalifikace (doklady) | |
iii. alespoň 1 významné zakázce, jejímž předmětem bylo zprostředkování/sjednání uzavření pojistné smlouvy/pojistných smluv nebo kompletní poradenství zadavateli při zadávání veřejné zakázky na pojištění odpovědnosti za škodu, jejímž výsledkem bylo uzavření pojistné smlouvy/pojistných smluv, přičemž výše nejvyššího limitu pojistného plnění činila alespoň 15 mil Kč. 3) Specialista likvidace pojistných událostí • je odborně způsobilý k činnosti ve smyslu § 56 DPZ, kterou prokáže předložením dokladu opravňujícího k činnosti dle DPZ; • má odbornou praxi, tj. v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení poskytoval jako specialista likvidace pojistných událostí (v pozici pojišÉovacího makléře) služby spočívající ve vyřizování nároků na pojistné plnění, a to alespoň po dobu 12 po sobě jdoucích měsíců, kdy tato osoba v daném období řešila alespoň (v součtu, tj. dohromady bez ohledu na to, u kterého z pojištěných) 30 pojistných událostí, a to u minimálně 3 pojištěných (tedy u | ||
Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který předloží | Způsob prokázání splnění technické kvalifikace (doklady) | |
každého z nich alespoň po dobu 12 měsíců). Zadavatel stanoví, že realizační tým, prostřednictvím kterého účastník prokazuje kvalifikaci, musí tvořit min. 3 osoby, přičemž každá pozice musí být obsazena jiným členem týmu. Splnění příslušných bodů kvalifikace lze v rámci konkrétní významné (referenční) zakázky kombinovat, tzn. lze použít při naplnění všech podmínek určitou referenci pro naplnění více kritérií technické kvalifikace dle odst. 6.4 písm. b) zadávací dokumentace. | ||
7 SPOLEČNÁ USTANOVENÍ KE KVALIFIKACI
7.1 Pravost a jazyk dokladů prokazujících splnění kvalifikace ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace
Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve všech případech doklady předloženými v prostých kopiích (např. v naskenované podobě). Zadavatel může pro účely zajištění řádného průběhu zadávacího řízení postupem podle § 46 odst. 1 ZZVZ požadovat předložení originálu dokladu anebo úředně ověřené kopie dokladu v elektronické podobě. Zadavatel v souladu s § 86 odst. 2 ZZVZ nepřipouští, aby účastník nahradil předložení dokladů ke kvalifikaci písemným čestným prohlášením.
Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit i odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy ve smyslu zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. V ČR jde zejména o
• výpis z obchodního rejstříku,
• výpis z veřejné části živnostenského rejstříku nebo
• výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
Dodavatel také může nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky ve smyslu § 87 ZZVZ, a to pouze v rozsahu informací/dokladů, které z jednotného evropského osvědčení jednoznačně vyplývají a prokazují splnění daných podmínek způsobilosti anebo kvalifikace.
V případě dokumentů v jiném jazyce, než jaký zadavatel připustil pro podání nabídek (viz odst.
11.2 zadávací dokumentace), připojí účastník k dokumentům (prostý) překlad do českého jazyka. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, je oprávněn si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Doklady o vzdělání (např. vysokoškolské diplomy) lze předkládat rovněž v latinském jazyce.
7.2 Doklady předkládané vybraným dodavatelem
Zadavatel si od dodavatele, kterého identifikoval jako vybraného dodavatele, může vyžádat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci (všech, či jen některých), pokud již nebyly v této podobě v zadávacím řízení předloženy, a to v elektronické podobě (viz článek 2). Nahradil-li vybraný dodavatel v zadávacím řízení doklady prokazující splnění podmínek způsobilosti a kvalifikace jednotným evropským osvědčením, nemusí předkládat jednotlivé doklady tímto osvědčením nahrazené, za předpokladu, že zadavateli sdělí, v kterém jiném zadávacím řízení mu tyto doklady již předložil a tyto jsou nadále akceptovatelné (mj. z časového hlediska, což se uplatní u doložení splnění podmínek základní způsobilosti podle odst. 6.1 zadávací dokumentace).
Pro vyloučení pochybností zadavatel uvádí, že za originál v elektronické podobě se nepovažuje sken dokladu vydávaného orgánem státní správy (ani pokud by byl například následně elektronicky podepsán dodavatelem).
Zadavatel může ve výzvě stanovit, že vybraný dodavatel musí předložit doklady o základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ prokazující splnění požadovaného kritéria způsobilosti po doručení výzvy nebo písemné čestné prohlášení o tom, že se nezměnily údaje rozhodné pro posouzení splnění kvalifikace obsažené v dokladech o kvalifikaci, které má zadavatel k dispozici, nebo nové doklady, pokud se rozhodné údaje v těchto dokladech změnily.
7.3 Prokázání kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem a ZZVZ.
Potvrzení pro zahraniční dodavatele o neexistenci nedoplatků v ČR vydává ve vztahu k
• daňovým nedoplatkům Finanční úřad pro Prahu 1,
• nedoplatkům na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti Územní správa sociálního zabezpečení pro hlavní město Prahu a Středočeský kraj.
7.4 Prokázání části kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Pokud není účastník schopen prokázat splnění profesní způsobilosti, ekonomické kvalifikace nebo technické kvalifikace požadované zadavatelem v plném rozsahu a zadávací dokumentace nestanoví jinak, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiné osoby (to neplatí v případě profesní způsobilosti podle odst. 6.2 písm. a) zadávací dokumentace).
Za jinou osobu se považuje osoba s jiným IČO, a to i tehdy, je-li například součástí stejného koncernu jako účastník.
Účastník je v takovém případě povinen zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění základní způsobilosti podle odst. 6.1 zadávací
dokumentace (§ 74 a § 75 ZZVZ) jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle odst. 6.2 písm. a) zadávací dokumentace (§ 77 odst. 1 ZZVZ) jinou osobou,
c) doklady prokazující splnění chybějící části způsobilosti anebo kvalifikace
prostřednictvím jiné osoby, a
d) smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o existenci smlouvy, přičemž obsahem smlouvy je písemný závazek jiné osoby k poskytnutí konkrétního plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele; je-li jinou osobou prokázána kvalifikace podle odst. 6.4 písm. a) nebo b) zadávací dokumentace, musí ze smlouvy vyplývat závazek této jiné osoby realizovat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje. Dále viz ust. § 83 odst. 2 a 3 ZZVZ.
7.5 Společné prokazování kvalifikace
V případě společné účasti více dodavatelů prokazuje základní způsobilost (odst. 6.1 zadávací dokumentace) a profesní způsobilost (odst. 6.2 písm. a) zadávací dokumentace) každý z těchto dodavatelů samostatně v plném rozsahu.
Společné prokazování kvalifikace musí dále splňovat následující předpoklady:
a) Jeden z dodavatelů bude výslovně identifikován jako vedoucí účastník určený
pro komunikaci se zadavatelem v rámci zadávacího řízení;
b) Součástí dokladů prokazujících splnění kvalifikace musí být i doklad (např. smlouva), z něhož bude zřejmý závazek všech dodavatelů nést společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění veřejné zakázky.
7.6 Důsledek nesplnění kvalifikace
Účastník, který neprokáže splnění kvalifikace v rozsahu požadovaném ZZVZ a zadávací dokumentací, může být zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen. Pokud se jedná o vybraného dodavatele, tento musí být ve smyslu § 48 odst. 8 ZZVZ z těchto důvodů ze zadávacího řízení vyloučen; možnost zadavatele postupovat podle § 46 odst. 1 ZZVZ tím není dotčena (a to ani ve vztahu k vybranému dodavateli).
7.7 Činnosti vyhrazené výlučně účastníkovi
Účastník je oprávněn zajišťovat plnění předmětu veřejné zakázky prostřednictvím
poddodavatele.
8 OBCHODNÍ PODMÍNKY
8.1. Zadavatel stanoví obchodní podmínky formou textu návrhu smlouvy, který je přílohou zadávací dokumentace a který je pro účastníka zadávacího řízení závazný. Účastník není oprávněn činit jakékoliv změny či doplnění s výjimkou údajů, které jsou výslovně označeny pro doplnění ze strany účastníka.
8.2. Účastník zadávacího řízení musí návrh smlouvy učinit součástí nabídky s doplněními
v označených místech, avšak návrh nemusí být podepsán.
9 POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
9.1 V souladu s § 116 odst. 4 ZZVZ stanovil zadavatel pevnou cenu (provizi) ve výši 15 % z pojistného, které bude uhrazeno pojišťovně/pojišťovnám dle pojistných smluv zadavatele, jejichž správou či jejichž zajištěním bude vybraný dodavatel pověřen.
9.2 Nabídková cena dodavatele není předmětem hodnocení. Zadavatel bude hodnotit pouze kvalitu nabízených služeb na základě hodnoticích kritérií vymezených v čl. 10 zadávací dokumentace.
10 HODNOCENÍ NABÍDEK
10.1 Kritéria hodnocení:
Nabídky budou hodnoceny v souladu s § 114 a násl. ZZVZ podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka, která v souhrnu nejlépe naplní stanovená kritéria hodnocení:
Kritéria hodnocení | Váha |
Kvalita realizačního týmu | 100 % |
10.2 Způsob hodnocení:
Kvalita realizačního týmu
V rámci tohoto kritéria hodnocení bude zadavatel hodnotit zkušenosti členů realizačního týmu, kteří se budou přímo podílet na plnění veřejné zakázky a jejichž kvalita bude mít zásadní dopad na plnění veřejné zakázky. Za vhodnější nabídku se považuje nabídka s celkově vyššími (rozsáhlejšími) zkušenostmi členů realizačního týmu. Zadavatel bude hodnotit zkušenosti těch fyzických osob, prostřednictvím kterých účastník prokazoval splnění technické kvalifikace, na základě informací uvedených v profesním životopise těchto osob, předložených jako součást dokladů účastníka.
Předmětem hodnocení v rámci tohoto kritéria hodnocení budou zkušenosti každé z dále uvedených osob s poskytováním služeb v oblasti pojištění při splnění následujících požadavků pro tyto osoby (pozice), když každé ze zkušeností (referenční zakázce) budou přiděleny body dle jejich významu ve vazbě na plnění veřejné zakázky, a to následovně:
1) Specialista pojištění majetku
• zkušenost s referenční zakázkou, která v rámci jednoho obchodního případu2 v plném rozsahu odpovídá požadavku zadavatele dle odst. 6.4 písm. b) bod 1) odrážka iii.:
i. s hodnotou pojištěného majetku nejméně 2 mld. Kč – 1 bod;
ii. když pojistníkem (resp. alespoň jedním z pojistníků) anebo pojištěným (resp. alespoň jedním z pojištěných) byl provozovatel zařízení v oblasti teplárenství3, elektroenergetiky4, či zařízení
2 Obchodním případem se podle této zadávací dokumentace rozumí zprostředkování pojištění (uzavření jedné pojistné smlouvy či více pojistných smluv) pro konkrétního klienta.
3 Zařízením v oblasti teplárenství se pro účely hodnocení nabídek rozumí zařízení uvedená v § 2 odst. 2 písm. c) zákona č. 458/2000 Sb., o podmínkách podnikání a o výkonu státní správy v energetických odvětvích a o změně některých zákonů (energetický zákon), ve znění pozdějších předpisů.
4 Zařízením v oblasti elektroenergetiky se pro účely hodnocení nabídek rozumí zařízení uvedená v § 2 odst. 2 písm. a) zákona č. 458/2000 Sb., o podmínkách podnikání a o výkonu
určeného pro nakládání s odpady5, a současně hodnota pojištěného majetku využívaného pro činnost dle tohoto bodu činila alespoň 50 % celkové hodnoty pojištěného majetku – 3 body.
Budou-li u hodnocené referenční zakázky splněny podmínky dle bodu i. a ii. tohoto odstavce, obdrží dodavatel 5 bodů. Doloží-li dodavatel k jednotlivým hodnoceným zkušenostem potvrzení objednatele dané zkušenosti (referenční hodnocené zakázky), že specialista pojištění majetku poskytoval služby řádně, bude bodový zisk za danou zkušenost vynásoben koeficientem 1,2.
2) Specialista pojištění odpovědnosti
• zkušenost s referenční zakázkou, která v rámci jednoho obchodního případu6 v plném rozsahu odpovídá požadavku zadavatele dle odst. 6.4 písm. b) bod 2) odrážka iii.:
i. s výší nejvyššího limitu pojistného plnění nejméně 30 mil. Kč – 1 bod;
ii. když pojistníkem (resp. alespoň jedním z pojistníků) anebo pojištěným (resp. alespoň jedním z pojištěných) byl provozovatel zařízení v oblasti teplárenství7, elektroenergetiky8 či zařízení určeného pro nakládání s odpady9 – 3 body.
Budou-li u hodnocené referenční zakázky splněny podmínky dle bodu i. a ii. tohoto odstavce, obdrží dodavatel 5 bodů. Doloží-li dodavatel k jednotlivým hodnoceným zkušenostem potvrzení objednatele dané zkušenosti (referenční hodnocené zakázky), že specialista pojištění
státní správy v energetických odvětvích a o změně některých zákonů (energetický zákon), ve znění pozdějších předpisů.
5 Zařízením určeným pro nakládání s odpady se pro účely hodnocení rozumí zařízení ve smyslu
§ 11 odst. 1 písm. r) zákona č. 541/2020 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů.
6 Viz poznámku pod čarou č. 1. 7 Viz poznámku pod čarou č. 2. 8 Viz poznámku pod čarou č. 3. 9 Viz poznámku pod čarou č. 4.
odpovědnosti poskytoval služby řádně, bude bodový zisk za danou zkušenost vynásoben koeficientem 1,2.
U každé osoby budou hodnoceny maximálně 10 zkušeností (referenčních zakázek) nad ty, které budou použity pro prokázání splnění podmínek kvalifikace. Nabídne-li účastník u příslušné osoby více zkušeností, bude pro účely hodnocení jeho nabídky použito 10 zkušeností, a to těch, za něž účastník získá nejvyšší bodové hodnocení u hodnocené osoby.
Počet uvedených zkušeností každé osoby bude doložen (přiložen) v profesním životopise jednotlivými akcemi/projekty (Účastník může využít vzor hodnoticí tabulky, který je přílohou č. 2 zadávací dokumentace). V životopise budou uvedeny vždy
a) označení a popis referenční zakázky, ze kterého bude vyplývat splnění všech výše uvedených požadavků pro zohlednění zkušenosti při hodnocení; tedy z uvedených údajů musí být zcela zřejmé naplnění parametrů rozhodných pro účely hodnocení (tj. například včetně hodnoty pojištěného majetku, výše nejvyššího limitu pojistného plnění atd.),
b) měsíc a rok zahájení a realizace/dokončení předmětné referenční zakázky, a
c) výslovné uvedení, že pojistníkem (anebo pojištěným) byl provozovatel zařízení v oblasti teplárenství, elektroenergetiky či zařízení určeného pro nakládání s odpady (je-li relevantní a odpovídá-li skutečnosti),
d) kontaktní údaje pojistníka (anebo pojištěného) pro možnost ověření zadavatelem požadovaných informací (e-mail a tel. č. kontaktní osoby).
Seznam zkušeností členů realizačního týmu pro účely hodnocení nemůže být dodatečně (po podání nabídky) doplňován či rozšiřován; v případě, že údaje v nabídce (profesním životopise či doplněné v příloze č. 2 zadávací dokumentace) nebudou úplné či jednoznačné, příslušná zkušenost nemusí být uznána pro účely hodnocení nabídky.
10.3 Nabídky budou v rámci tohoto kritéria hodnocení hodnoceny na základě součtu bodových hodnot získaných za kritérium Kvalita realizačního týmu. Za nejvhodnější bude považována nabídka s nejvyšší získanou bodovou hodnotou celkem.
10.4 Určení pořadí účastníků:
Pořadí účastníků bude určeno na základě dosaženého součtu bodových hodnocení za kritérium Kvalita realizačního týmu. Vyšší součtové bodové hodnocení znamená vyšší pořadí. Účastník s nejvyšším celkovým počtem bodů je první v pořadí.
U bodového hodnocení bude vždy hodnocení provedeno zaokrouhlení na dvě desetinná místa dle pravidel zaokrouhlování. Při shodě bodů mezi dodavateli bude pořadí určeno na základě získaného počtu bodů na základě hodnocení zkušeností člena realizačního týmu – specialisty pojištění majetku. Nebude-li tento postup možný, bude pořadí hodnocených nabídek určeno losem s možností přítomnosti účastníků.
11 POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY
11.1 Účastník zadávacího řízení podá pouze úplnou elektronickou podobu nabídky, a to s využitím elektronického nástroje dle článku 2 zadávací dokumentace. Nabídka musí být šifrována v souladu s požadavky právních předpisů a elektronického nástroje.
11.2 Nabídka musí být zpracována v českém či slovenském jazyce. Výjimku tvoří odborné názvy, které mohou být kromě českého jazyka předloženy v anglickém jazyce; v anglickém jazyce pouze tehdy, pokud jsou v anglickém jazyce běžně používány i v českém prostředí nebo nemají vhodný český ekvivalent.
11.3 V případě, že jsou některé údaje v nabídce účastníka uvedeny v jiné měně než v Kč, aniž by to bylo v rozporu se zadávací dokumentací (např. článkem 9), použije se pro přepočet na Kč kurz devizového trhu vyhlášený Českou národní bankou ke dni zahájení zadávacího řízení (tj. odeslání formuláře o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek a do Úředního věstníku Evropské unie – TED).
11.4 Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky byly dále požadované informace a doklady, a doporučuje použít následující pořadí dokumentů (zejména budou-li součástí jednoho souboru)
• obsah nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky, včetně seznamu příloh,
• doklady prokazující splnění kvalifikace,
• údaje/parametry, které mají být předmětem hodnocení ve smyslu článku 10
zadávací dokumentace,
• vyplněný návrh smlouvy v souladu s čl. 8 zadávací dokumentace,
• informace a/nebo doklady ve smyslu odst. 20.3 zadávací dokumentace, má-li účastník pochybnosti ve smyslu uvedeného ustanovení,
• ostatní dokumenty, které mají dle účastníka tvořit obsah nabídky.
12 ZÁVAZNOST POŽADAVKŮ ZADAVATELE
Informace a údaje uvedené v zadávací dokumentaci vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky.
Tyto požadavky je účastník povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek.
V případě, že zadávací podmínky obsahují odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel výslovně použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, které naplní zadavatelem požadovanou či odborníkovi zřejmou funkcionalitu.
13 VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Přestože tato zadávací dokumentace vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou dodavatelé požadovat vysvětlení zadávacích podmínek.
Žádost musí být zadavateli doručena ve lhůtě dle § 98 odst. 3 ZZVZ (8 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání námitek proti zadávacím podmínkám ve smyslu § 242 odst. 4 a 5 ZZVZ).
Zadavatel upozorňuje, že veškerá komunikace se zadavatelem v rámci zadávacího řízení této veřejné zakázky musí být vedena pouze elektronicky, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje dle článku 2 zadávací dokumentace, případně i prostřednictvím datové schránky či na e-mailovou adresu zástupce zadavatele dle odst. 1.2. zadávací dokumentace.
Zadavatel v zákonné lhůtě 3 pracovních dní uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti, na profilu zadavatele.
Zadavatel je oprávněn uveřejnit na profilu zadavatele za podmínek § 98 odst. 1 ZZVZ vysvětlení zadávací dokumentace i z vlastního podnětu. Dle § 99 ZZVZ může takto rovněž uveřejnit změnu nebo doplnění zadávací dokumentace.
14 PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY S VYBRANÝM DODAVATELEM
14.1 Dodavatel, který byl zadavatelem (komisí) identifikován jako vybraný dodavatel, doloží na výzvu zadavatele za podmínek článku 2 (tj. zejména v elektronické podobě) doklady o kvalifikaci, které zadavatel požadoval a nemá je k dispozici, a to včetně dokladů podle § 83 odst. 1 ZZVZ,
14.2 Dodavatel, který byl zadavatelem (komisí) identifikován jako vybraný dodavatel, může být zadavatelem vyzván k otestování funkcionalit dle přílohy č. 4 obchodních podmínek, nástrojů a organizačních opatření, které je účastník povinen mít pro plnění předmětu veřejné zakázky k dispozici.
V rámci ověření plnění nabízeného účastníkem z pohledu, zda disponuje jednotlivými nástroji anebo opatřeními, která je účastník povinen využít při realizaci
předmětu plnění veřejné zakázky a které naplňují požadavky dle přílohy č. 4 obchodních podmínek, si zadavatel vyhrazuje právo (nikoliv povinnost) požádat účastníka zadávacího řízení (v pozici vybraného dodavatele) o předvedení funkcionalit nástrojů anebo opatření dodavatele splňujících požadavky dle přílohy č. 4 obchodních podmínek (ve smyslu vzorku nabízeného plnění). V případě žádosti o provedení testování nabízených nástrojů anebo opatření je vybraný dodavatel povinen prokázat, že těmito nástroji anebo opatřeními disponuje a že mohou být využity při realizaci předmětu plnění veřejné zakázky, resp. že naplňují požadavky dle přílohy č. 4 obchodních podmínek. Pro vyloučení jakýchkoli pochybností zadavatel uvádí, že nemusí tohoto práva využít (v případě, že se zadavatel/hodnotící komise rozhodne vyzvat vybraného dodavatele k předložení vzorku, učiní tak především z důvodu ujištění, že nabízené plnění odpovídá skutečnosti). Zadavatel v takovém případě zašle pozvánku na testování vybranému dodavateli nejméně 5 pracovních dnů předem na kontaktní údaje uvedené v jeho nabídce. Testování bude probíhat v sídle zadavatele či jiném místě blíže specifikovaném v pozvánce.
Během testování bude pověřenými pracovníky zadavatele ověřováno, zda vybraný dodavatel disponuje nabízenými nástroji anebo opatřeními obdobným způsobem, jakým budou nástroje anebo opatření využity při realizaci předmětu plnění veřejné zakázky. Během tohoto postupu bude ověřena pouze dispozice a funkcionalita nástrojů a organizačních opatření dodavatele dle přílohy č. 4 obchodních podmínek, nebude hodnocena/posuzována jejich kvalita.
Pokud vybraný dodavatel bude vyzván k ověření, je úspěšné předvedení funkčnosti nabízených funkcionalit vybraným dodavatelem podmínkou pro uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky.
14.3 Je-li vybraný dodavatel českou právnickou osobou, zjistí zadavatel údaje o jeho skutečném majiteli v evidenci skutečných majitelů vedené dle zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů. Nejedná-li se o osobu, na kterou se vztahuje zákonná výjimka, musí být údaje o skutečném majiteli v evidenci skutečných majitelů zapsány. Vybraný dodavatel, který je českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, bude vyloučen ze zadávacího řízení, pokud nebude možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží. Pro vybraného dodavatele, který je zahraniční právnickou osobou, platí ustanovení § 122 odst. 6 ZZVZ.
15 LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Účastník zadávacího řízení je povinen podat nabídku výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje dle článku 2, a to do konce lhůty pro podání nabídek.
Lhůta pro podání nabídek je uvedena v příslušném formuláři uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek.
Místem pro elektronické podání nabídek je profil zadavatele dle odst. 1.1 zadávací
dokumentace.
16 OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
Otevírání elektronicky podaných nabídek je v souladu s § 109 ZZVZ neveřejné. Pokud o to účastník zadávacího řízení po skončení lhůty pro podání nabídek písemně požádá, zadavatel do 5 pracovních dnů od doručení této žádosti odešle všem účastníkům zadávacího řízení, nebo uveřejní na profilu zadavatele údaje z nabídek odpovídající číselně vyjádřitelným kritériím hodnocení, a to bez identifikačních údajů účastníků zadávacího řízení; to neplatí, pokud si zadavatel v zadávacích podmínkách vyhradil provedení elektronické aukce nebo v případech podle § 218 odst. 3 ZZVZ.
Lhůta 5 pracovních dnů podle dle předchozího odstavce začíná zadavateli běžet nejdříve od okamžiku otevření souboru s nabídkovou cenou nebo náklady ve vztahu k údajům o nabídkové ceně nebo nákladech, pokud si zadavatel v zadávací dokumentaci vyhradil, že tyto údaje musí být uvedeny v samostatném souboru, který bude zadavatelem otevřen po vyhodnocení kritérií kvality.
17 ZADÁVACÍ LHŮTA A JISTOTA
Zadavatel stanoví požadavek na zadávací lhůtu (§ 40 ZZVZ) a poskytnutí jistoty (§ 41 ZZVZ).
Doba, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit (zadávací lhůta): 6 měsíců od skončení lhůty pro podání nabídek.
Zadávací lhůta se prodlužuje o dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít smlouvu podle § 246 ZZVZ, podle rozhodnutí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže nebo podle uloženého předběžného opatření.
Zadávací doba může být prodloužena o dobu, na které se zadavatel dohodl s účastníky zadávacího řízení v průběhu řízení, případně za podmínek stanovených v § 40 odst. 2 písm. a) ZZVZ.
Výše požadované jistoty: 350 000,- Kč. Forma poskytnutí jistoty:
a) peněžní jistota – složení peněžní částky na účet zadavatele, nebo
b) neodvolatelná a nepodmíněná bankovní záruka – záruční listina v elektronické podobě (dle § 2029 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů), nebo
c) pojištění záruky v elektronické podobě (dle § 2868 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů).
Jistota bude poskytnuta v korunách českých.
a) Složení peněžní jistoty:
Dokladem prokazujícím složení peněžní jistoty na účet určený zadavatelem je též výpis z účtu účastníka u peněžního ústavu, z něhož je patrné, že dodavatel převedl částku ve výši odpovídající požadované jistotě na účet, nebo potvrzení peněžního ústavu o složení částky ve výši odpovídající požadované jistotě na účet uvedený níže. Potřebné údaje pro složení peněžní jistoty jsou následující:
bankovní ústav: | Komerční banka, a.s. |
číslo účtu a kód banky: | 79033621/0100 |
variabilní symbol: | IČO dodavatele (resp. jeho ekvivalent). |
Peněžní jistota musí být na účet připsána ve lhůtě pro podání nabídek. Nestanoví-li dodavatel jinak, bude v případě naplnění zákonných podmínek peněžní jistota vrácena na účet, ze kterého byla dodavatelem uhrazena.
b) Poskytnutí bankovní záruky:
Jistota formou bankovní záruky se poskytuje předložením dokladu banky prokazujícího povinnost banky vyplatit zadavateli jistotu na základě jeho sdělení o splnění podmínek podle
§ 41 odst. 7 ZZVZ jistotu.
Tento doklad nemusí být v nabídce doložen v originálu nebo úředně ověřené kopii.
Účastník zadávacího řízení je povinen zajistit platnost bankovní záruky po celou dobu trvání zadávací lhůty.
V případě naplnění zákonných podmínek pro vrácení jistoty poskytne zadavatel dodavateli či dodavatelem určené bance na jeho žádost informaci o splnění podmínek pro vrácení jistoty poskytnuté formou bankovní záruky.
c) Poskytnutí pojištění záruky:
Jistota formou pojištění záruky se poskytuje předložením dokladu pojišťovny prokazujícího povinnost pojišťovny vyplatit zadavateli jistotu na základě jeho sdělení o splnění podmínek
podle § 41 odst. 7 ZZVZ jistotu. Doklad o poskytnutí pojištění záruky nemusí být doložen
v originálu nebo úředně ověřené kopii.
V případě naplnění zákonných podmínek pro vrácení jistoty poskytne zadavatel dodavateli či dodavatelem určené pojišťovně na jeho žádost informaci o splnění podmínek pro vrácení jistoty poskytnuté formou pojištění záruky.
18 VÝHRADY ZADAVATELE
18.1 Náklady spojené se svou účastí v zadávacím řízení nese účastník.
18.2 Zadavatel si vyhrazuje právo upravit zadávací podmínky či zrušit zadávací řízení
v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ.
18.3 Zadavatel nepřipouští ani nepožaduje varianty nabídky.
18.4 Zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů, dokladů, modelů anebo vzorků (jsou-li vyžadovány) a může si je opatřovat také sám, a to například u třetích osob či z veřejně dostupných zdrojů. Účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
18.5 Zadavatel požaduje ze strany dodavatelů a jejich poddodavatelů dodržení podmínek dle ustanovení § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, pokud účastník nebo poddodavatel, prostřednictvím kterého účastník prokazuje kvalifikaci, poruší citované ustanovení.
18.6 Zadavatel upozorňuje, že vybraný dodavatel je dle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
18.7 Zadavatel si vyhrazuje, že námitky proti zadávacím podmínkám podle § 242 odst. 4 lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůty pro podání nabídek.
19 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
19.1 Zadavatel v postavení správce osobních údajů tímto informuje ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, účastníky zadávacího řízení o zpracování osobních údajů za účelem realizace zadávacího řízení dle ZZVZ.
19.2 Zadavatel může v rámci realizace zadávacího řízení zpracovávat osobní údaje dodavatelů a jejich poddodavatelů (z řad fyzických osob podnikajících), členů statutárních orgánů a kontaktních osob dodavatelů a jejich poddodavatelů, osob, prostřednictvím kterých je dodavatelem prokazována kvalifikace, členů realizačního týmu dodavatele a skutečných majitelů dodavatele.
19.3 Zadavatel bude zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro realizaci zadávacího řízení a pouze po dobu stanovenou právními předpisy, zejména ZZVZ. Subjekty údajů jsou oprávněny uplatňovat jejich práva dle čl. 13 až 22 GDPR v písemné formě na adrese sídla zadavatele.
19.4 Zadavatel předává osobní údaje ke zpracování zástupci zadavatele jako zpracovateli
osobních údajů, za účelem administrace zadávacího řízení dle ust. § 43 ZZVZ.
20 SANKCE VŮČI RUSKU A BĚLORUSKU
20.1 Účastník podáním nabídky potvrzuje, že v případě uzavření smlouvy se zadavatelem platby poskytované zadavatelem v souvislosti s realizací veřejné zakázky neposkytne přímo nebo nepřímo ani jen zčásti osobám, vůči kterým platí tzv. individuální finanční sankce ve smyslu čl. 2 odst. 2 Nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. 3. 2014
o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině, Nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. 3. 2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny a Nařízení Rady (ES) č. 765/2006 ze dne
18. 5. 2006 o omezujících opatřeních vůči prezidentu Xxxxxxxxxxx a některým představitelům Běloruska a které jsou uvedeny na tzv. sankčních seznamech (dle příloh č. 1 těchto nařízení)10.
20.2 Účastník podáním nabídky dále potvrzuje, že nejsou naplněny podmínky uvedené v nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, tedy zejména, že se nejedná o dodavatele:
10 Aktuální seznam lze nalézt např. zde xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxx-x-xxxxxxxxx- seznam-sankcionovanych-subjektu
• ruského státního příslušníka, fyzickou nebo právnickou osobu se sídlem v
Rusku,
• právnickou osobu, která je z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněna některou z osob dle předešlé odrážky, nebo
• fyzickou nebo právnickou osobu, která jedná jménem nebo na pokyn některé z osob uvedených v předešlých odrážkách.
Uvedené platí v případě podání společné nabídky pro každého ze sdružených dodavatelů, jakož i pro případ, kdy účastník hodlá využít poddodavatele (nebo jinou osobu prokazující kvalifikaci za účastníka) při realizaci plnění veřejné zakázky, pro kterého platí některá ze shora uvedených odrážek a který se bude na realizaci veřejné zakázky podílet z více jak 10 % hodnoty veřejné zakázky (dle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH).
20.3 Má-li účastník pochybnost, zda nedochází k naplnění podmínek dle odst. 20.1 nebo
20.2 zadávací dokumentace, uvede rozhodné okolnosti a označí takovou osobu nebo osoby v nabídce ve smyslu odst. 11.4 zadávací dokumentace. Účastník může též dle jeho uvážení uvést informace a doklady věrohodným způsobem rozptylující pochybnosti dle předchozí věty, případně doklady o přijatých opatřeních na straně účastníka.
20.4 Uplatní-li se na účastníka sankce uvedené v odst. 20.1 nebo 20.2 zadávací
dokumentace, zadavatel bude postupovat v souladu s § 48a ZZVZ.
21 SEZNAM PŘÍLOH
Součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Obchodní podmínky (závazný text návrhu smlouvy)
Příloha č. 2 – Hodnoticí tabulka
Příloha č. 3 – Seznam pojistných smluv
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx
Digitální podpis: 12.03.2024
15:27
SAKO Brno, a.s. |
právně zastoupené |
MT Legal s.r.o., advokátní kancelář |