SMLOUVA o dodání databáze a následné podpoře, hostingu a rozvoji

SMLOUVA

o dodání databáze a následné podpoře, hostingu a rozvoji

DNEŠNÍHO DNE, MĚSÍCE A ROKU:

Karlovarský kraj

se sídlem: Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary

zastoupený: Ing. arch. Xxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí odboru regionálního rozvoje Krajského úřadu Karlovarského kraje na základě usnesení Rady Karlovarského kraje č. RK 1139/10/18 ze dne 8. 10. 2018 a čl. VII odst. 1 písm. d) podpisového řádu

IČO: 70891168

DIČ: CZ70891168

bankovní spojení: UniCredit Bank č.ú.: 1387678928/2700

Raiffeisenbank č.ú.: 7882138002/5500

na straně jedné jako objednatel (dále jen „objednatel“)

a

……………………….

se sídlem: …………………………

zastoupený: …………………………

IČO: …………………………

DIČ: …………………………

bankovní spojení: …………………………

číslo účtu: …………………………

telefon: ………………………...

zapsaný v obchodním rejstříku vedeném ………… soudem v ………… oddíl …. vložka ……..

na straně druhé jako poskytovatel (dále jen „poskytovatel“)

(společně jako „smluvní strany“)

PREAMBULE

Vzhledem k tomu, že:

1. poskytovatel je vybraným dodavatelem veřejné zakázky „Databáze projektů Karlovarského kraje“ vyhlášené dne XX. XX. 2023 objednatelem jako zadavatelem nadlimitní veřejné zakázky vypsané formou otevřeného řízení a výběr poskytovatele a uzavření této smlouvy schválila Rada Karlovarského kraje dne ……….. 2023 usnesením č. …………. ; a

2. poskytovatel prohlašuje, že je držitelem potřebného živnostenského oprávnění a má řádné vybavení, zkušenosti a schopnosti, aby předmět smlouvy plnil ve stanovené době a ve sjednané kvalitě,

dohodly se smluvní strany na uzavření této

SMLOUVY

dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

(dále jen „smlouva“)

1. Předmět smlouvy

   1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele:

- dodat databázi; a

- poskytnout následnou podporu, hosting a rozvoj po dobu 5 let od dodání databáze (dále jen „Podpora“)

v rozsahu specifikovaném v příloze č. 1 smlouvy.

2. Objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli za řádné dodání databáze a řádně zajištěnou Podporu cenu ve výši a způsobem uvedeným v čl. III. této smlouvy, a to bezhotovostním převodem na bankovní účet dodavatele, uvedený v záhlaví této smlouvy.

2. Termín a místo plnění

1. Poskytovatel je povinen dodat databázi nejpozději do 6 měsíců od účinnosti smlouvy a následně zajistit poskytnutí Podpory po dobu 5 let od dodání databáze.

2. Místem dodání databáze a poskytování následné Podpory je sídlo objednatele.

3. Cena a platební podmínky

1. Cena za dodání databáze dle článku 1.1. činí:

cena bez DPH ……….... Kč (slovy: ………………………..)

DPH ve výši 21% ………… Kč (slovy: …………………..)

cena včetně DPH ………….. Kč (slovy: …………………………………….)

2. zajištění Podpory dle článku 1.1 činí:

cena bez DPH ……….... Kč (slovy: ………………………..)

DPH ve výši 21% ………… Kč (slovy: …………………..)

cena včetně DPH ………….. Kč (slovy: …………………………………….)

3. Smluvní strany se dohodly, že odměna dle předchozího odstavce zahrnuje veškeré náklady poskytovatele vynaložené poskytovatelem při dodání databáze a poskytnutí Podpory dle článku I. odst. 1.1 smlouvy. Cena je stanovena jako nejvýše přípustná.

4. Daň z přidané hodnoty bude připočtena k ceně ve výši dle právní úpravy platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

5. Cenu za dodání databáze uhradí objednatel na základě faktury vystavené poskytovatelem dle čl. III. odst. 3.1 smlouvy.

6. Cenu za poskytnutí Podpory bude fakturována měsíčně zpětně, přičemž fakturace bude vždy ve výši 1/60 celkové ceny dle čl. III. odst. 3.2 smlouvy.

7. Faktury budou obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“) a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude obsahovat správné údaje či bude neúplná, je objednatel oprávněn fakturu vrátit ve lhůtě do data její splatnosti dodavateli. Dodavatel je povinen takovou fakturu opravit, aby splňovala podmínky stanovené v tomto odstavci tohoto článku smlouvy. Lhůta splatnosti běží u opravené faktury od začátku.

8. Splatnost faktury je smluvními stranami dohodnuta na třicet (30) kalendářních dnů ode dne řádného doručení faktury objednateli. Za den úhrady faktury bude považován den odepsání fakturované částky z účtu objednatele.

9. Smluvní strany této smlouvy se dohodly, že dodavatel, coby poskytovatel zdanitelného plnění, je povinen bez zbytečného prodlení písemně informovat objednatele o tom, že se stal nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 106a ZDPH. Smluvní strany si dále společně ujednaly, že pokud objednatel v průběhu platnosti tohoto smluvního vztahu na základě informace od dodavatele či na základě vlastního šetření zjistí, že se dodavatel stal nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, souhlasí obě smluvní strany s tím, že objednatel uhradí za dodavatele daň z přidané hodnoty z takového zdanitelného plnění dobrovolně správci daně dle § 109a citovaného právního předpisu. Zaplacení částky ve výši daně objednatelem správci daně pak bude smluvními stranami považováno za splnění závazku uhradit sjednanou cenu, resp. její část. Smluvní strany si v této souvislosti poskytnou veškerou nezbytnou součinnost při vzájemném poskytování informací požadovaných ZDPH. Dodavatel současně souhlasí s tím, že je povinen objednateli nahradit veškerou škodu vzniklou v důsledku aplikace institutu ručení ze strany správce daně. Smluvní strany se dohodly, že objednatel bude hradit sjednanou cenu pouze na účet zaregistrovaný a zveřejněný ve smyslu § 96 odst. 1 ZDPH.

4. Mlčenlivost

1. Poskytovatel má povinnost mlčenlivosti ohledně všech skutečností, s nimiž se seznámil v souvislosti s plněním této smlouvy. Poskytovatel se zavazuje zajistit, aby veškeré osoby, jež se budou podílet na plnění smlouvy, byly zavázány mlčenlivostí.

2. Povinnost mlčenlivosti dle této smlouvy se vztahuje i na všechny třetí osoby, které budou poskytovat Podporu dle této smlouvy. Odpovědnost za porušení mlčenlivosti třetí osobou nese poskytovatel.

3. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na případy, kdy je zpřístupnění určitých informací vyžadováno právními předpisy.

5. Smluvní pokuta

1. Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení poskytovatele s dodáním databáze dle této smlouvy, je objednatel vůči němu oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny dle čl. III. odst. 3.1 smlouvy včetně DPH, a to za každý i započatý den prodlení.

2. Smluvní strany se dohodly, že v případě, kdy poskytovatel poskytuje Podporu v rozporu s přílohou č. 1 smlouvy, je objednatel vůči němu oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každé porušení. Smluvní pokutu lze uplatnit opakovaně.

3. Smluvní strany se dohodly, že v případě, kdy objednatel neuhradí bez zjevného důvodu cenu plnění do data splatnosti, je poskytovatel vůči němu oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši 0,01 % z dlužné částky, a to za každý i započatý den prodlení.

4. Smluvní strany se dohodly, že v případě porušení mlčenlivosti dle čl. IV. poskytovatelem nebo třetí osobou, je objednatel oprávněn vůči němu uplatnit smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každé porušení.

5. Smluvní pokuta je splatná do třiceti dní od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejímu zaplacení oprávněnou stranou, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.

6. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné výši.

6. Odstoupení od smlouvy

1. Smluvní strany se dohodly, že mohou od této smlouvy odstoupit v případech, kdy to stanoví zákon, jinak v případě podstatného porušení této smlouvy. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemnou formou a je účinné okamžikem jeho doručení druhé smluvní straně. Odstoupením od smlouvy se tato smlouva ruší od okamžiku doručení projevu vůle směřujícího k odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.

2. Za podstatné porušení smlouvy poskytovatelem se považuje:

1. prodlení poskytovatele s dodáním databáze dle čl. II. odst. 2.1 smlouvy o více než 15 kalendářních dní;

2. je proti němu zahájeno insolvenční řízení;

3. vstoupí do likvidace;

4. přerušení poskytování Podpory.

3. Za podstatné porušení smlouvy objednatelem se považuje prodlení s úhradou ceny za poskytnutí Podpory po dobu delší než 30 kalendářních dnů, pokud objednatel neuhradí poskytovateli dlužnou částku ani v náhradní lhůtě poskytnuté poskytovatelem objednateli v písemné výzvě.

7. Závěrečná ustanovení

1. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel je povinen uveřejnit tuto smlouvu ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.

2. Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí objednatel neprodleně po podpisu smlouvy. Objednatel se současně zavazuje informovat poskytovatele o provedení registrace tak, že zašle poskytovateli kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky dodavatele (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace smlouvy obdrží obě smluvní strany zároveň).

3. Smluvní strany této smlouvy se dohodly, že právní vztahy založené touto smlouvou se budou řídit právním řádem České republiky. Tato smlouva jakož i právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí úpravou zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.

4. Případné spory vzniklé z této smlouvy budou řešeny dohodou smluvních stran a nebude-li dohody, pak podle platné právní úpravy věcně a místně příslušnými soudy České republiky.

5. V případě neplatnosti nebo neúčinnosti některého ustanovení této smlouvy nebudou dotčena ostatní ustanovení této smlouvy.

6. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

7. Poskytovatel je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu § 2 písm. e) a § 13 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, tj. poskytnout kontrolnímu orgánu doklady o dodávkách zboží a služeb hrazených z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory v rozsahu nezbytném pro ověření příslušné operace. Tutéž povinnost bude poskytovatel povinen požadovat po svých dodavatelích.

8. Tuto smlouvu lze měnit, doplňovat a upřesňovat pouze oboustranně odsouhlasenými, písemnými a průběžně číslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran, které musí být obsaženy na jedné listině.

9. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dva výtisky a poskytovatel jeden výtisk. Každý stejnopis této smlouvy má právní sílu originálu.

Nebo alternativně (při podpisu se ponechá relevantní alternativa):

Tato smlouva je v souladu § 211 odst. 3 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů ve spojení se zákonem č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, uzavřena elektronicky.

10. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.

11. Obě smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy a prohlašují, že si smlouvu včetně příloh přečetly, s jejím obsahem (včetně příloh) souhlasí, že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, z jejich pravé a svobodné vůle a nebyla uzavřena v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek, což stvrzují svým podpisem, resp. podpisem svého oprávněného zástupce.

____________________________ ____________________________

Karlovarský kraj

Ing. arch. Xxxx Xxxxxxxxx

vedoucí odboru regionálního rozvoje