Jedná se pouze o vzor. Text smlouvy bude upraven či doplněn podle potřeb konkrétní žádosti o informace.
Jedná se pouze o vzor. Text smlouvy bude upraven či doplněn podle potřeb konkrétní žádosti o informace.
Licenční (podlicenční) smlouva
(dále jen „smlouva“)
kterou v souladu s § 14a zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „InfZ“) a v souladu s § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“) uzavřely tyto smluvní strany:
Česká republika-Státní oblastní archiv v Zámrsku
Sídlo: Zámrsk 1, Zámrsk, PSČ 56543
Adresa pro doručování: Xxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxx Králové IČ: 70979201
DIČ: CZ70979201 (není plátcem DPH) Bankovní spojení: ČNB Hradec Králové, č. ú.: 10231881/0710 Zastoupen: Xxx. Xxx Xxxxxx, ředitelem
Elektronická podatelna: xxxxxxxxx.xxx@xxxxx.xx ID datové schránky: 6msaiwp
(dále jen „poskytovatel“) na straně jedné a
Varianta A - fyzická osoba:
…………………………….. /jméno a příjmení/ Datum narození: ………………………………
Adresa místa trvalého pobytu:1 ……………………………………….
Adresa pro doručování:2 ……………………………...
(dále jen „nabyvatel“) na straně druhé Varianta B - právnická osoba:
……………………………… /název, obchodní firma/ Sídlo:………………………………………
Zapsaná v obchodním rejstříku…………soudu v…………, oddíl…………., vložka……….
Zastoupená: …………………………………...
IČ: ……………………………………………..
Adresa pro doručování:3 ……………………………...
Kontaktní osoba: ……………………………...
(dále jen „nabyvatel“) na straně druhé
(společně také „smluvní strany“)
1 Není-li fyzická osoba přihlášena k trvalému pobytu, uvede se adresa bydliště.
2 Uvede se, pokud se liší od adresy místa trvalého pobytu nebo bydliště. Adresou pro doručování se rozumí též elektronická adresa.
3 Uvede se, pokud se liší od adresy sídla. Adresou pro doručování se rozumí též elektronická adresa.
Článek 1
1. Předmětem smlouvy je poskytnutí informace
……………...……………………………………... (dále jen „informace“) na základě žádosti o poskytnutí informace podle InfZ ze dne (dále jen „žádost“), kde poskytovatel
vystupuje jako povinný subjekt a nabyvatel jako žadatel.
2. Informace podle čl. 1 odst. 1 této smlouvy je předmětem ochrany autorského práva.
Článek 2
1. Poskytovatel prohlašuje, že k informaci vykonává majetková práva a je oprávněn nabyvateli poskytnout licenci podle čl. 2 odst. 2 smlouvy.
2. Poskytovatel uděluje nabyvateli licenci k takovým způsobům užití informace a v takovém rozsahu4, jak to je nezbytné k dosažení účelu InfZ, a to za podmínek stanovených touto smlouvou.
NEBO
2. Poskytovatel nabyvateli poskytuje oprávnění k výkonu práva informaci užít k následujícím způsobům užití5 ,
v rozsahu6:…………………………………………………………
3. Nabyvatel není povinen poskytnutou informaci užívat.
4. Nabyvatel se zavazuje zabezpečit, aby nedošlo k neoprávněnému užití poskytnuté informace.
Článek 3
1. Licence se poskytuje jako nevýhradní. 7
2. Poskytovatel je sám oprávněn k výkonu práva užití informace, jakož i k poskytnutí licence třetím osobám.
Článek 4
1. Licence se poskytuje na dobu určitou, a to ode dne účinnosti smlouvy do
…………………………
2. Smluvní strany si mohou písemným dodatkem k této smlouvě sjednat prodloužení trvání licence.
NEBO
1. Licence se poskytuje na dobu neurčitou.
4 Na základě individualizace lze poskytnout licenci i v jiném rozsahu a k jiným způsobům užití, viz § 2376 občanského zákoníku a § 12 a násl. zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“).
5 Licence může být poskytnuta ke způsobům užití uvedeným v § 12 autorského zákona.
6 Licence může být omezena na jednotlivé způsoby užití díla; způsoby užití díla mohou být omezeny rozsahem, zejména co do množství, místa nebo času podle § 2376 občanského zákoníku.
7 Licence se zásadně poskytuje jako nevýhradní. Jako výhradní lze licenci poskytnout pouze za podmínek podle
§ 14a odst. 4 InfZ, tedy je-li výhradní licence pro další šíření poskytované informace nezbytná a je-li to ve veřejném zájmu.
2. Nabyvatel i poskytovatel jsou oprávněni smlouvu vypovědět bez udání důvodů. Výpovědní doba je tříměsíční a počíná běžet prvého dne měsíce, následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
3. Nabyvatel je povinen zdržet se užívání informace po skončení účinnosti smlouvy.
Článek 5
1. Smluvní strany se dohodly, že licence podle této smlouvy se poskytuje bezúplatně.
NEBO
1. Smluvní strany se dohodly, že nabyvatel zaplatí za poskytnutí licence podle této smlouvy poskytovateli odměnu ve výši ….….. Kč8, a to bezhotovostním převodem na bankovní účet poskytovatele do dnů od účinnosti smlouvy.
2. Poskytovatel je povinen nabyvateli informaci poskytnout až poté, co nabyvatel uhradí poskytovateli odměnu dle čl. 5 odst. 1 smlouvy.
Článek 6
Varianta A - fyzická osoba:
1. Ve smyslu Nařízení evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“) je poskytovatel správcem osobních údajů nabyvatele uvedených v této smlouvě (dále jen „Osobní údaje“) a nabyvatel je subjektem údajů. Správce podle čl. 13 GDPR níže sděluje subjektu údajů tyto informace:
2. Totožnost a kontaktní údaje správce jsou uvedeny v záhlaví této smlouvy.
3. Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů – e-mailová adresa: xxxxxxxxx@xxxxx.xx, poštovní adresa: Pověřenec GDPR SOA v Zámrsku, Xxxxx XX. 42,
P. O. Box C34, 530 01 Pardubice.
4. Účel zpracování Osobních údajů: Poskytnutí informace, která je předmětem ochrany autorského práva, hospodaření s majetkem státu, ochrana majetku státu, plnění závazků vyplývajících ze smluvního vztahu.
5. Právní základ pro zpracování: Čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR – zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, nezbytné pro plnění právní povinnosti podle dále uvedených zákonů a prováděcích předpisů k těmto zákonům ve znění pozdějších předpisů: zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím; zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník; zákon č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích; zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon); zákon č. 340/2015 o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv); zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů.
6. Doba, po kterou budou Osobní údaje uloženy: Osobní údaje budou uloženy do provedení skartačního řízení po uplynutí skartační lhůty, která činí [doplnit dle spisového a skartačního plánu]. Vyžadují-li právní předpisy upravující archivnictví a spisovou službu
8 Odměna za poskytnutí licence nesmí být vyšší než úhrada za poskytnutí informace podle § 17 InfZ, nestanoví-li jinak zvláštní právní předpis nebo licenční smlouva mezi poskytovatelem a tím, kdo právo nakládat s předmětem autorského práva na poskytovatele převedl.
delší dobu zpracování, budou Osobní údaje uchovány po dobu vyžadovanou těmito předpisy.
8. Při zpracování Osobních údajů správcem nedochází k automatizovanému rozhodování ani k profilování.
9. Příjemci, případně kategorie příjemců: Osobní údaje mohou být předkládány při kontrolní činnosti kontrolním orgánům, ve správním řízení nebo v řízení o přestupku správním orgánům, v trestním řízení orgánům činným v trestním řízení, v soudním řízení soudům. Soukromoprávní smlouvy, jejichž stranou je Česká republika, s výjimkami v zákoně uvedenými, se povinně uveřejňují v registru smluv. Smlouvy se v registru zveřejňují anonymizované.
10. Správce nepředává ani nemá v úmyslu předat Osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci.
11. Poskytnutí Osobních údajů je zákonným požadavkem, nezbytným pro identifikaci smluvní strany a pro plnění předmětu smlouvy. Zároveň je poskytnutí Osobních údajů požadavkem, který je nutné uvést do smlouvy, tedy předpokladem nezbytným pro uzavření smlouvy.
12. Aktuální kontaktní údaje správce, kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů, jakož i další informace o zpracování osobních údajů zveřejňuje správce na základě § 8 zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a to na webové adrese xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx/.
Varianta B - právnická osoba:
Ve smyslu nařízení EU č. 2016/679 (dále jen „GDPR") je poskytovatel správcem osobních údajů fyzických osob nabyvatele uvedených ve Smlouvě a tyto fyzické osoby jsou subjektem údajů. Správce informuje subjekty údajů ve smyslu čl. 13 GDPR a § 8 zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, tak, že veškeré tyto informace jsou na internetových stránkách správce: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx/
Článek 7
1. Nabyvatel může licenci postoupit nebo poskytnout třetí osobě na základě podlicenční smlouvy zcela nebo zčásti jen s předchozím písemným souhlasem poskytovatele.
2. Pokud nabyvatel poruší některé ustanovení této smlouvy, je poskytovatel oprávněn od smlouvy odstoupit. Smlouva se ruší dnem doručení odstoupení nabyvateli.
3. Záležitosti neupravené touto smlouvou se řídí právním řádem České republiky, především občanským zákoníkem a autorským zákonem.
4. V případě, že se některé ustanovení smlouvy stane neplatným, zůstávají ostatní ustanovení nadále v platnosti.
5. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemně, a to vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.
6. Tato smlouva se vyhotovuje ve třech stejnopisech, z nichž poskytovatel obdrží dva a nabyvatel jeden.
7. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek.
8. Smluvní strany po přečtení smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato byla sepsána na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.
9. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
V Hradci Králové dne: …………………….. V ………… dne ……………………
……………………………………. ………………………………………
[doplnit] [doplnit]
Za poskytovatele Za nabyvatele
Počet listů: [doplnit] Přílohy: [doplnit]
Počet listů příloh: [doplnit]
Spisový znak/skartační režim: [doplnit] / [doplnit]