Contract

Zadavatel:	Město Krnov
Sídlo:	Xxxxxx xxxxxxx 00/0, Xxx Xxxxxxxxxx xxxxxx, 000 00 Xxxxx 0
IČO:	00296139
DIČ:	CZ00296139
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:	Xxx. Xxxxx Xxxxxx, starosta

Osoba zmocněná jednat jménem zadavatele ve všech právních věcech týkajících se veřejné zakázky a zároveň zpracovatel zadávací dokumentace, vč. návrhu smlouvy
Zmocněná osoba:	iora legal, advokátní kancelář s.r.o.
Sídlo:	Xxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 00
IČO:	03901475
Kontaktní osoba:	Xxxxx Xxxxx
Tel.:	x000 000 000 000
E-mail:	xxxx@xxxx.xx
Kontaktní adresa zadavatele pro veškeré úkony související se zadávacím řízením	iora legal, advokátní kancelář x.x.x. Xxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 00

INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE
1. Předmět a účel veřejné zakázky

Předmětem plnění veřejné zakázky je implementace nového agendového systému města Krnova (dále jen „AISmK“) v rozsahu technických požadavků specifikovaných v příloze č. 7 závazného návrhu smlouvy.

AISmK bude implementován do HW a SW prostředí zadavatele, které je podrobně popsáno v příloze č. 7 závazného návrhu smlouvy.

Doba a místo realizace veřejné zakázky

Místo plnění veřejné zakázky

Shora uvedené služby budou poskytovány na území města Krnov, nebo formou vzdáleného přístupu z provozovny vybraného dodavatele.

Doba plnění veřejné zakázky

Zadavatel stanoví, že s plněním předmětu veřejné zakázky bude započato bezprostředně po nabytí účinnosti smlouvy na veřejnou zakázku na základě písemné výzvy objednatele k zahájení plnění.

Smlouva bude uzavřena s vybraným dodavatelem na dobu neurčitou.

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí v souladu s ustanovením § 21 odst. 1 písm. b) ZZVZ 10.000.000,- Kč bez DPH.

Klasifikace dle CPV kódů

72000000-5 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora

72224100-2 Plánování implementace systémů

72263000-6 Implementace programového vybavení

POŽADAVKY NA KVALIFIKACI

Dodavatel je povinen prokázat základní a profesní způsobilost a rovněž technickou kvalifikaci dle ustanovení § 73 a násl. ZZVZ a požadavků uvedených v této zadávací dokumentaci.

Je-li zadavatelem vyžadováno prohlášení, musí být učiněno oprávněnou osobou; není-li v daném případě oprávněnou osobou statutární orgán dodavatele, doporučuje zadavatel, aby přílohou nabídky byla platná plná moc udělená oprávněné osobě a podepsaná statutárním orgánem dodavatele.

K prokázání splnění kvalifikačních předpokladů předloží dodavatel v souladu s § 45 odst. 1 ZZVZ prosté kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikačních předpokladů účastníkem zadávacího řízení.

Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz však musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledávání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.

Dodavatel není oprávněn nahradit předložení dokladů o kvalifikaci čestným prohlášením dle ustanovení § 86 odst. 2 ZZVZ.

V souladu s ustanovením § 86 odst. 3 ZZVZ je zadavatel povinen před uzavřením smlouvy požadovat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. Dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 124 ZZVZ, je v takovém případě povinen tyto předložit, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.

Pokud vybraný dodavatel nepředloží výše uvedené doklady, je zadavatel povinen takového dodavatele ze zadávacího řízení vyloučit.

Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.

Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob

Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti, s výjimkou předložení výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:

doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
doklady o splnění základní způsobilosti dle ustanovení § 74 ZZVZ jinou osobou,
písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Má se za to, že tento požadavek je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Pokud však dodavatel prokazuje prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady dle § 79 odst. 2 písm. b) (seznam významných služeb), musí písemný závazek znít tak, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.

Zadavatel upozorňuje dodavatele na skutečnost, že dle platné právní úpravy musí písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky obsahovat podrobné vymezení tohoto plnění, tj. uvedení konkrétního druhu služeb, které budou poddodavatelem poskytovány. Zadavatel upozorňuje dodavatele na skutečnost, že nebude akceptovat vymezení předmětného závazku výhradně prostřednictvím obecných proklamací.

Dodavatel není oprávněn prostřednictvím jiné osoby prokázat splnění kritéria dle ustanovení § 77 odst. 1 ZZVZ.

Poddodavatel

Dodavatel je povinen jako součást nabídky předložit seznam poddodavatelů, pokud jsou mu tito známi a uvést, jakou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.

Společná účast dodavatelů

Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti dle § 77 odst.1 ZZVZ samostatně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím jiných osob, se ustanovení § 83 ZZVZ užije obdobně.

Zadavatel požaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů na předmětu plnění veřejné zakázky nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění veřejné zakázky.

Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů

Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ve lhůtě pro podání nabídek, nahrazuje tento výpis doklad prokazující

profesní způsobilost dle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti a
základní způsobilost dle § 74 ZZVZ.

Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, starší než 3 měsíce.

Dodavatel může prokázat kvalifikaci osvědčením, které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů a které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo.

Prokázání kvalifikace pomocí certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů

V systému certifikovaných dodavatelů se vydávají certifikáty, kterými je možné prokázat splnění kvalifikace nebo její části.

Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů lze v zadávacím řízení prokázat kvalifikaci.

Dodavatel může prokázat kvalifikaci osvědčením, které je obdobou certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů a které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo.

Základní způsobilost

Dodavatel je v souladu s § 75 ZZVZ povinen prokázat splnění základní způsobilosti předložením dokladů, z nichž bude vyplývat, že dodavatel splňuje požadavky na základní způsobilost dle § 74 ZZVZ.

Způsobilým je dodavatel, který:

nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla Dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;

je-li Dodavatelem právnická osoba, musí výše uvedenou způsobilost splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu;
je-li členem statutárního orgánu Dodavatele právnická osoba, musí výše uvedenou způsobilost splňovat
- tato právnická osoba,
- každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
- osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu Dodavatele;
je-li Dodavatelem pobočka závodu české právnické osoby, musí výše uvedenou způsobilost splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu a vedoucí pobočky závodu. Je-li členem statutárního orgánu Dodavatele právnická osoba, musí výše uvedenou způsobilost splňovat
- tato právnická osoba,
- každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
- osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu Dodavatele.
je-li Dodavatelem pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí výše uvedenou způsobilost splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu.

nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejném zdravotním pojištění,
nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
není v likvidaci dle ustanovení § 187 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku dle ustanovení § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa dle jiného právního předpisu nebo není v obdobné situaci dle právního řádu země sídla Dodavatele.

Dodavatel prokáže ve vztahu k České republice splnění základní způsobilosti uvedené výše předložením:

výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ,
potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ,
písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ a ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c),
potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ,
výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ.

Profesní způsobilost

Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží:

ve vztahu k České republice výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, dle § 77 odst. 1 ZZVZ,
doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, dle § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ, tj. živnostenského oprávnění pro Výrobu, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona obor činnosti „Poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály“.

Pokud právní předpisy v zemi sídla dodavatele nevyžadují odbornou profesní způsobilost, nemusí dodavatel výše uvedené doklady předkládat.

Technická kvalifikace

Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží:

dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ – Seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem za posledních 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.

V seznamu by měly být uvedeny zejm. tyto informace: výše finančního plnění, doba poskytnutí, jména soukromých či veřejných příjemců poskytnutého plnění vč. kontaktní osoby.

Dodavatel je oprávněn místo Seznamu významných služeb předložit smlouvu s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele.

Dodavatel u každé významné zakázky uvedené v seznamu významných služeb uvede, zda byly realizovány společně s jiným dodavatelem a jaký byl podíl dodavatele (stanovení v %) na celkovém plnění, či zda byly realizovány dodavatelem jako poddodavatelem s uvedením rozsahu, v jakém se na plnění služeb podílel. Pro posouzení splnění tohoto kvalifikačního předpokladu lze použít pouze tento podíl na realizované službě.

Pro vyloučení pochybností zadavatel stanoví, že ze seznamu významných služeb musí jednoznačně vyplývat splnění všech parametrů níže uvedených významných služeb.

Ze Seznamu významných služeb musí vyplývat skutečnost, že dodavatel v posledních 3 letech realizoval alespoň 2 služby, jejichž předmětem byl vývoj a implementace agendového informačního systému komunikujícího se základními registry a s informačním systémem evidence přestupků v celkové hodnotě ~2.500.000,- Kč bez DPH v každém jednotlivém případě.
Ze Seznamu významných služeb musí vyplývat skutečnost, že dodavatel v posledních 3 letech realizoval alespoň 2 služby, jejichž předmětem bylo poskytování služeb údržby a podpory agendového informačního systému komunikujícího se základními registry a s informačním systémem evidence přestupků po dobu alespoň 2 po sobě jdoucích kalendářních let v každém jednotlivém případě a v hodnotě alespoň ~1.500.000,- Kč bez DPH v každém jednotlivém případě.

Zadavatel uzná významné služby, které byly dodavatelem úspěšně realizovány v průběhu poslední 3 let, zadavatel uzná rovněž i takové významné služby, kterou jsou v současné době realizovány, nicméně u kterých již byla dokončena část odpovídající výše uvedeným požadavkům zadavatele na kvalifikační předpoklady.

dle § 79 odst. 2 písm. c) ZZVZ – Seznam techniků, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména techniků zajišťujících kontrolu kvality nebo budou poskytovat služby, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli, a dále dle § 79 odst. 2 písm. d) ZZVZ – Osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci vztahující se k požadovaným stavebním pracím, a to ve vztahu k vedoucím pracovníkům fyzických osob, které budou stavební práce poskytovat.

Ze seznamu bude vyplývat, že v realizačním týmu dodavatele určenému k plnění veřejné zakázky, jsou níže uvedené osoby, které splňují minimální požadavky vymezené zadavatelem na tuto osobu.

Dodavatel dále prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením strukturovaného profesního životopisu a dokladu o odborné způsobilosti osoby, která se bude podílet na plnění předmětu veřejné zakázky. Z účastníkem předložených dokladů bude vyplývat, že tato osoba splňuje níže uvedené požadavky zadavatele a že se bude podílet na realizaci veřejné zakázky dle níže vymezené úrovně tohoto kvalifikačního předpokladu.

Strukturovaný profesní životopis by měl obsahovat: jméno a příjmení, dosavadní praxi v oboru předmětu veřejné zakázky, informace o poměru k dodavateli, podíl na realizaci této veřejné zakázky, vlastnoruční podpis uváděné osoby.

Projektový manažer

vysokoškolské magisterské či inženýrské vzdělání technického směru,
alespoň 5 let praxe v oboru na pozici manažera, nebo vedoucího projektu,
zkušenost s vedením minimálně 3 projektů v oboru IT/ICT, každý v hodnotě min 3 mil. Kč
certifikace podle IPMA stupně B nebo PRINCE2 Practitioner.

Specialista – architekt ICT

vysokoškolské vzdělání v magisterském nebo inženýrském oboru IT/ICT
alespoň 5 let praxe v oboru na pozici architekta IT/ICT systémů.

Specialista – OS

středoškolské vzdělání ukončené maturitou
certifikace výrobce navrženého OS vyžadující složení certifikované zkoušky
alespoň 3 roky praxe při správě navrženého OS

Specialista – Databáze

středoškolské vzdělání ukončené maturitou
certifikace výrobce navrženého databázového systému (nebo jiné certifikační autority, pokud bude navržená databáze opensource) vyžadující složení certifikované zkoušky
alespoň 3 roky praxe při správě navrženého databázového systému

ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ A FORMA NABÍDKY

Dodavatel zpracuje nabídku v elektronické formě prostřednictvím elektronického nástroje na URL:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxx_000.xxxx v českém jazyce, v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této zadávací dokumentaci a dále v souladu se ZZVZ.

Požadavky zadavatele na způsob zpracování a formu nabídky mají zajistit přehlednost a porovnatelnost předkládaných nabídek a jsou pouze doporučující povahy.

Členění nabídky

Zadavatel doporučuje, aby nabídka dodavatele byla členěna v souladu s níže uvedeným řazením:

Krycí list nabídky (vzor uvedený v příloze této zadávací dokumentace).
Příp. plná moc udělená oprávněné osobě statutárním orgánem dodavatele (resp. statutárními orgány všech členů sdružení) zmocňující oprávněnou osobu k jednáním spojeným s podáním nabídky za dodavatele, nebo za sdružení.
Seznam poddodavatelů včetně uvedení jejich identifikačních údajů a podílu na realizaci předmětu veřejné zakázky (dodavatel může využít vzor v příloze této dokumentace); v případě, že dodavatel nehodlá část plnění plnit poddodavatelsky, uvede tuto skutečnost ve své nabídce.

(pro vyloučení pochybností zadavatel uvádí, že seznam poddodavatelů bude po podpisu smlouvy tvořit její nedílnou součást jako její příloha č. 3)

Příp. písemný závazek poddodavatele či jiné osoby dle § 83 odst. 1 písm. d) ZZVZ, pokud je jejich prostřednictvím prokazována kvalifikace.
Doklady k prokázání splnění základní způsobilosti;
Doklady k prokázání splnění profesní způsobilosti;
Doklady k prokázání technické kvalifikace.
Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.
Oceněný Výpočtový list.

(pro vyloučení pochybností zadavatel uvádí, že tento oceněný výpočtový list bude po podpisu smlouvy tvořit její nedílnou součást jako její příloha č. 1)

Forma

Dodavatel předloží nabídku výhradně v elektronické formě.

Varianty nabídky

Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.

Další informace a požadavky zadavatele na zpracování nabídky

Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku.

Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.

Dodavatel, který podá více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podá nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení prokazuje kvalifikaci, bude ze zadávacího řízení vyloučen.

HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM

Základním hodnotícím kritériem pro zadání Veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky dle § 114 ZZVZ. Hodnocení ekonomické výhodnosti nabídek bude provedeno podle jediného kritéria hodnocení – nejnižší nabídkové ceny za celý rozsah předmětu veřejné zakázky – podle absolutní hodnoty nabídkové ceny v Kč bez DPH (váha kritéria – 100 %).

Jako ekonomicky nejvýhodnější bude vyhodnocena taková nabídková cena, která bude nižší oproti nabídkovým cenám ostatních účastníků.

Hodnocena bude Celková nabídková cena v Kč bez DPH.

Celková nabídková cena bude vypočítána jako:

Služba	Cena bez DPH
nabízená cena implementace AISmK
nabízená cena údržby a podpory AISmK po dobu 48 měsíců
nabízená cena 400 hod. Rozvojových požadavků
náklady na poskytnutí součinnosti ze strany zadavatele¹
Celková nabídková cena

V případě, že po provedení hodnocení nabídek bude na prvním místě více nabídek se shodnou nabídkovou cenou, bude jako výhodnější posuzována ta, která byla doručena zadavateli dříve.

Dodavatel pro účely hodnocení nabídek doplní potřebné údaje do Přílohy č. 3 závazného vzoru Smlouvy, a to výhradě do buněk, které jsou pro tento účel označeny. Pro účely hodnocení bude použita Xxxxxxx nabídková cena celkem v Kč bez DPH.

NABÍDKOVÁ CENA
1. Způsob stanovení nabídkové ceny

Dodavatel stanoví celkovou nabídkovou cenu za provádění veřejné zakázky v souladu s touto zadávací dokumentací, a to absolutní částkou v korunách českých (CZK).

Nabídková cena bude dále strukturována v korunách českých v tomto členění:

celková nabídková cena bez DPH (v CZK),
sazba DPH, která se vztahuje k nabídkové ceně (v %),
výše DPH (v CZK),
celková nabídková cena s DPH (v CZK).

Uvedená celková nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady, které dodavateli vzniknou v souvislosti s plněním veřejné zakázky včetně všech souvisejících vedlejších nákladů.

Dodavatel uvede nabídkovou cenu v krycím listu nabídky (viz vzor uvedený v příloze této zadávací dokumentace).

Doložení výpočtu nabídkové ceny

Kalkulaci celkové nabídkové ceny za celou dobu trvání veřejné zakázky zpracuje oceněním jednotkových cen dle Výpočtového listu, který je součástí dokumentace v Příloze č. 3 závazného vzoru Smlouvy. Oceněná Příloha č. 3 bude tvořit přílohu smlouvy.

Podmínky pro možné překročení nabídkové ceny

Nabídková cena bude stanovena jako „nejvýše přípustná“. Nabídková cena může být překročena pouze v souvislosti se změnou sazeb DPH či daňových předpisů majících vliv na výši nabídkové ceny, a to ve výši odpovídající navýšení těchto sazeb a změně těchto předpisů. Další podmínky pro překročení nabídkové ceny jsou uvedeny v návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 5 této zadávací dokumentace.

OSTATNÍ INFORMACE
1. Lhůta, způsob a místo pro podání nabídek

Nabídky je možno podávat pouze elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje na URL:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxx_000.xxxx

Lhůta pro podání nabídek končí 1.8.2022 ve 12:00 hod.

Nabídky podané po uplynutí lhůty, nebudou zařazeny do zadávacího řízení na veřejnou zakázku a bude se na ně hledět, jako by nebyly podány.

Způsob ukončení zadávacího řízení

Zadávací řízení na veřejnou zakázku může být ukončeno:

uzavřením smlouvy s vítězným dodavatelem dle § 124 odst. 1 ZZVZ,
uzavřením smlouvy s dodavatelem umístěným v dalším pořadí, jestliže nedojde k uzavření smlouvy s vítězným dodavatelem (§ 125 odst. 1 ZZVZ),
zrušením zadávacího řízení na veřejnou zakázku v souladu s § 127 ZZVZ,
pokud zadavatel neodešle v zadávací lhůtě oznámení o výběru dodavatele.

Vysvětlení zadávací dokumentace

Dodavatel je oprávněn zadavatele požádat o vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být ze strany dodavatelů zadavateli zaslána písemně a to alespoň 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

Zadavatel preferuje, aby veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli probíhala prostřednictvím elektronického nástroje na URL: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxx_000.xxxx.

Zadavatel vysvětlení zadávací dokumentace, případně související dokumenty uveřejní na profilu zadavatele, odešle nebo předá nejpozději ve lhůtě stanovené dle ZZVZ.

Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní na profilu zadavatele nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

Zadavatel upozorňuje, že v souladu s ustanovením § 211 ZZVZ bude veškerá písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem probíhat elektronicky.

Práva a výhrady zadavatele

Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet podané nabídky.

Zadavatel nebude poskytovat náhradu jakýchkoliv nákladů, které dodavatelé vynaloží v souvislosti se svou účastí v zadávacím řízení (ustanovení § 40 odst. 4 ZZVZ tím není dotčeno).

Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami sociálně odpovědného zadávání veřejných zakázek, z tohoto důvodu se dodavatel zavazuje po celou dobu plnění předmětu veřejné zakázky zajistit důstojné pracovní podmínky a bezpečnost práce, dodržovat veškeré právní předpisy, zejména pak zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy) a zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a to vůči všem osobám, které se na plnění předmětu veřejné zakázky budou podílet a bez ohledu na to, zda bude plnění předmětu veřejné zakázky prováděno dodavatelem či jeho poddodavatelem. Aspekty sociálně odpovědného zadávání veřejných zakázek jsou zohledněny v návrhu smlouvy.

Zadávací lhůta

Délka zadávací lhůty je stanovena zadavatelem v souladu s ustanovením § 40 odst. 1 ZZVZ v délce trvání 3 měsíců. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek.

Zadávací lhůta neběží po dobu, ve které nesmí zadavatel uzavřít smlouvu dle ustanovení § 246 ZZVZ.

Jistota

Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení poskytl ve lhůtě pro podání nabídek jistotu v souladu s § 41 ZZVZ.

Zadavatel má právo na plnění z jistoty včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem, pokud účastníku zadávacího řízení v zadávací lhůtě zanikla účast v zadávacím řízení po vyloučení dle ustanovení § 122 odst. 7 ZZVZ, tedy pokud byl účastník zadávacího řízení vyloučen z důvodu nepředložení údajů, dokladů nebo vzorků dle ustanovení § 122 odst. 3 nebo 5 ZZVZ nebo pokud výsledek zkoušek vzorků neodpovídá zadávacím podmínkám nebo je-li účastník zadávacího řízení českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, přičemž podle odstavce § 122 odst. 4 ZZVZ nebylo možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů (k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží).

Peněžní částka odpovídající výši jistoty musí být připsána na účet zadavatele nejpozději v poslední den lhůty pro podání nabídky. V případě složení peněžní částky na účet zadavatele uvede účastník zadávacího řízení v nabídce bankovní spojení a číslo účtu, na který má být jistota vrácena po jejím uvolnění.

Neprokáže-li účastník zadávacího řízení ve své nabídce složení jistoty, bude tento z účasti v zadávacím řízení vyloučen dle § 48 odst. 3 ZZVZ.

Zadavatel je povinen vrátit účastníkovi zadávacího řízení jistotu po uplynutí zadávací lhůty nebo poté, co účastníku zadávacího řízení zanikne jeho účast v zadávacím řízení.

Výše jistoty

Výše jistoty je s ohledem na výši předpokládané hodnoty veřejné zakázky stanovena v absolutní výši na částku ~150.000,- Kč.

Forma jistoty

Jistotu poskytne účastník zadávacího řízení formou složení peněžní částky na účet zadavatele (dále jen „peněžní jistota“), nebo formou bankovní záruky ve prospěch zadavatele, případně formou pojištění záruky ve prospěch zadavatele.

Peněžní jistota

V případě peněžní jistoty složí účastník zadávacího řízení příslušnou částku na depozitní účet č. 6015-728771/0100 vedený u společnosti Komerční banka, a.s.

Účastník zadávacího řízení musí k platbě jistoty uvést následující platební symboly:

Variabilní symbol: 3780633

Účastník zadávacího řízení prokáže v nabídce poskytnutí jistoty sdělením údajů o provedené platbě zadavateli.

Bankovní záruka a pojištění záruky

Poskytne-li účastník zadávacího řízení jistotu ve formě bankovní záruky nebo pojištění záruky, je účastník zadávacího řízení povinen zajistit jejich platnost po celou dobu trvání zadávací lhůty.

V bankovní záruce či v pojištění záruky musí být uveden závazek vyplatit zadavateli jistotu, jestliže účastníku zadávacího řízení zanikne jeho účast v zadávacím řízení po vyloučení dle § 122 odst. 7 ZZVZ nebo § 124 odst. 2 ZZVZ.

Věcný rozsah bankovní záruky či pojištění záruky musí pokrývat všechny případy, ve kterých je zadavatel oprávněn čerpat jistotu.

Pojištění záruky

Poskytne-li účastník zadávacího řízení jistotu formou pojištění záruky, stanoví zadavatel následující podmínky:

1. Předmět pojištění záruky musí pokrývat zajištění plnění povinností účastníka zadávacího řízení vyplývajících z účasti v zadávacím řízení a takový rozsah skutečností, které odpovídají právu Zadavatele čerpat jistotu dle ZZVZ.

2. Jistota poskytnutá formou pojištění záruky musí být platná po celou dobu trvání zadávací lhůty (tj. účastník zadávacího řízení je povinen zajistit její platnost po celou dobu trvání zadávací lhůty).

Účastník zadávacího řízení prokáže v nabídce poskytnutí jistoty předložením písemného prohlášení pojistitele obsahující závazek vyplatit zadavateli jistotu za podmínek stanovených v ustanovení § 41 odst. 8 ZZVZ.

Bankovní záruka

Poskytne-li účastník zadávacího řízení jistotu formou bankovní záruky, bude elektronický originál bankovní záruky součástí nabídky.

Záruka musí být splatná na prvou výzvu.

Předmět bankovní záruky musí pokrývat zajištění plnění povinností účastníka zadávacího řízení vyplývajících z účasti v zadávacím řízení a takový rozsah skutečností, které odpovídají právu Zadavatele čerpat jistotu dle ZZVZ.

Bankovní záruka musí být platná po celou dobu trvání zadávací lhůty (tj. účastník zadávacího řízení je povinen zajistit její platnost po celou dobu trvání zadávací lhůty).

Účastník zadávacího řízení prokáže v nabídce poskytnutí jistoty předložením elektronického originálu záruční listiny obsahující závazek vyplatit zadavateli jistotu za podmínek stanovených v ustanovení § 41 odst. 8 ZZVZ.

Zadavatel upozorňuje, že elektronickým originálem záruční listiny není scan podepsaného dokumentu v listinné podobě, nýbrž dokument opatřený platným uznávaným elektronickým podpisem výstavcem bankovní záruky.

S ohledem na skutečnost, že nabídky musejí být podávány pouze v elektronické podobě, nebude předložení originálu záruční listiny v listinné podobě v rámci zadávacího řízení možné.

Důvěrnost informací

Zadavatel i dodavatelé jsou povinni nakládat se všemi informacemi, které jim budou poskytnuty v průběhu zadávacího řízení, jako s důvěrnými (s výjimkou informací, které jsou veřejně dostupné).

Dodavatelé jsou povinni zdržet se jakýchkoliv jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení na veřejnou zakázku, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi dodavateli v rámci zadání veřejné zakázky.

Dodavatel podáním nabídky uděluje souhlas ke zpracování osobních údajů za účelem posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a dále za účelem hodnocení nabídek.

OBCHODNÍ PODMÍNKY A NÁVRH SMLOUVY

Obchodní podmínky ve smyslu ustanovení § 37 odst. 1 písm. c) ZZVZ, vymezující budoucí rámec smluvního vztahu, jsou podrobně upraveny v návrhu smlouvy, který je nedílnou součástí zadávací dokumentace (příloha č. 5 této Zadávací dokumentace).

Účastníci zadávacího řízení jsou oprávněni a povinni návrh smlouvy doplňovat výhradně v částech označených takto: [doplní účastník]. Jiná doplnění nebo změny smlouvy nejsou přípustná.

Návrh smlouvy musí být ze strany účastníka zadávacího řízení podepsán statutárním orgánem nebo jinou osobou k tomuto právnímu úkonu oprávněnou. Zadavatel doporučuje, aby toto oprávnění bylo v takovém případě součástí nabídky účastníka zadávacího řízení.

Pod podpisem oprávněné osoby bude uvedeno její jméno, příjmení, funkce a obchodní firma.

Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy či návrhu smlouvy upraveného v rozporu s podmínkami stanovenými touto zadávací dokumentací není předložením řádného návrhu smlouvy účastníkem zadávacího řízení.

PŘÍLOHY

Nedílnou součástí této Zadávací dokumentace jsou následující přílohy:

Příloha č. 1 – Dokumentace

Příloha č. 2 – Krycí list

Příloha č. 3 – Vzor čestného prohlášení

Příloha č. 4 – Seznam poddodavatelů

Příloha č. 5 – Text návrhu smlouvy

Příloha č. 6 – Seznam významných služeb

V Praze

_________________________________

Město Krnov

iora legal, advokátní kancelář s.r.o.

na základě plné moci

Xxxx Xxxxxx, jednatel

Příloha č. 1 – DOKUMENTACE

(samostatně zveřejněno na profilu zadavatele pod názvem „Příloha č. 1 – Dokumentace.zip“)

PŘÍLOHA Č. 2 - KRYCÍ LIST

„Agendový informační systém města Krnova (AISmK)“

Zadavatel
Název	Město Krnov
Xxxxx	Xxxxxx xxxxxxx 00/0, Xxx Xxxxxxxxxx xxxxxx, 000 00 Xxxxx 0
IČO	00296139
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele	Xxx. Xxxxx Xxxxxx, starosta
Dodavatel
Název
Sídlo/místo podnikání
Adresa pro poštovní styk
Právní forma dodavatele / spisová značka v obchodním rejstříku
IČO / DIČ
Forma podniku dodavatele	Dodavatel uvede, zdali je malým, středním nebo velkým podnikem dle Doporučení Komise č. 2003/361/ES, o definici mikropodniků, malých a středních podniků
Osoba oprávněná jednat za dodavatele
Kontaktní osoba
Telefon/ E-mail

Jakožto účastník dále prohlašuji, že níže uvedená celková nabídková cena s názvem „Agendový informační systém města Krnova (AISmK)“ zahrnuje veškeré náklady, které účastníkovi vzniknou v souvislosti s plněním veřejné zakázky, je stanovena po dobu platnosti a účinnosti smlouvy a její překročení je možné pouze při splnění podmínek v zadávací dokumentaci, resp. návrhu smlouvy. Nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná.

Hodnotící kritérium	Nabízená hodnota
Celková nabídková cena (v CZK) bez DPH	bude předmětem hodnocení
sazba DPH, která se vztahuje k nabídkové ceně v %
výše DPH (v CZK)
celková nabídková cena (v CZK) s DPH

Podpis nabídky

Podpis oprávněné osoby

Titul, jméno, příjmení, funkce

Razítko, datum

Příloha č. 3 – vzor čestného prohlášení

Čestné prohlášení účastníka o splnění základní způsobilosti dle § 74 odst. 1 písm. b), c) příp. písm. e) ZZVZ

Společnost: [identifikační údaje ve smyslu § 28 odst. 1 písm. g) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů], zastoupená [identifikační údaje statutárního orgánu společnosti, nebo zástupce]

jakožto účastník v zadávacím řízení k zadání nadlimitní veřejné zakázky na služby s názvem „Agendový informační systém města Krnova (AISmK)“ tímto čestně prohlašuje, že splňuje níže uvedenou základní způsobilost požadovanou zadavatelem, tj. že je dodavatelem, který:

b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek (a to ani ve vztahu ke spotřební dani),

c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa dle jiného právního předpisu nebo není v obdobné situaci dle právního řádu země sídla.

Toto prohlášení činím na základě své pravé, vážné a svobodné vůle a jsem si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů.

V……………..dne……………….

podpis

-------------------------------------------

Název účastníka, jméno a příjmení, funkce

Příloha č. 4 – seznam PODDodavatelů

Veřejná zakázka na služby zadaná v otevřeném řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů		Část plnění VZ, kterou hodlá účastník zadat poddodavateli, resp. část kvalifikace, kterou prostřednictvím tohoto poddodavatele prokazuje

„Agendový informační systém města Krnova (AISmK)“
1.	Obchodní firma nebo název / Obchodní firma nebo jméno a příjmení:	Dodavatel uvede popis činností, které budou prováděny poddodavatelem a zároveň % vyjádření části zakázky, již bude poddodavatel realizovat
	Sídlo / Místo podnikání, popř. místo trvalého pobytu:
	IČO:
	Osoba oprávněná jednat jménem či za poddodavatele:
	Spisová značka v obchodním rejstříku:
	Tel./fax:
	E-mail:
2.	Obchodní firma nebo název / Obchodní firma nebo jméno a příjmení:	Dodavatel uvede popis činností, které budou prováděny poddodavatelem a zároveň % vyjádření části zakázky, již bude poddodavatel realizovat
	Sídlo / Místo podnikání, popř. místo trvalého pobytu:
	IČO:
	Osoba oprávněná jednat jménem či za poddodavatele:
	Spisová značka v obchodním rejstříku:
	Tel./fax:
	E-mail:

Poznámka: Tabulku Dodavatel použije tolikrát, kolik bude mít poddodavatelů.

V……………..dne……………….

podpis

-------------------------------------------

Název účastníka, jméno a příjmení, funkce

Příloha č. 5 – Text návrhu smlouvy

Samostatný dokument

Příloha č. 6 – Seznam významných služeb

Pro doložení seznamu významných služeb zadavatel doporučuje dodavatelům použít tabulku v níže uvedené struktuře:

Společnost: [identifikační údaje ve smyslu § 28 odst. 1 písm. g) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů], zastoupená [identifikační údaje statutárního orgánu společnosti, nebo zástupce]

jakožto účastník v zadávacím řízení k zadání nadlimitní veřejné zakázky na služby s názvem „Agendový informační systém města Krnova (AISmK)“ tímto čestně prohlašuje, že realizovala v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení níže uvedené referenční zakázky:

Název objednatele a kontaktní osoba objednatele (tel., příp. e-mail)
Název významné zakázky obdobného charakteru
Celkový finanční objem poskytovaných služeb v CZK bez DPH
Podrobný popis činnosti dodavatele v souvislosti s předmětnou zakázkou
Celková doba poskytování služeb
Místo poskytování služeb

Účastník výše uvedenou tabulku využije tolikrát, kolik významných služeb ve své nabídce hodlá uvést.

V……………..dne……………….

podpis

-------------------------------------------

Název účastníka, jméno a příjmení, funkce

1 Pokud bude rozsah součinnosti zadavatele požadované účastníkem menší nebo roven 50 hod., uvede účastník do tohoto řádku hodnotu 0, pokud bude požadovaný rozsah součinnosti vyšší uvede účastník skutečně požadovaný rozsah součinnosti zadavatele vynásobený hodinovou sazbou 1000 Kč bez DPH. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že součinnost Zadavatele přesahující 50 hod. bude zpoplatněna, přičemž pokud dojde k překročení účastníkem stanoveného rozsahu požadované součinnosti, bude se na požadované hodiny nad stanovený rámec aplikovat sazba 2000 Kč/hod bez DPH viz. čl. 9.1.4 závazného vzoru smlouvy.

Document Metadata

Table of Contents

Contract

Document Metadata