Výzva k podání nabídek včetně zadávací dokumentace
Výzva k podání nabídek včetně zadávací dokumentace
dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ,,zákon“, případně ,,ZZVZ“)
Veřejná zakázka
“Rámcová dohoda na zajištění cestovního pojištění MENDELU 2017-2019“
Zadavatel veřejné zakázky: Mendelova univerzita v Brně
IČO: 621 56 489 DIČ: CZ62156489
se sídlem: Zemědělská 1/1665, 613 00 Brno
Zastoupená prof. RNDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, CSc., rektorem
Základní údaje o veřejné zakázce | |
Název zadavatele: | Mendelova univerzita v Brně |
Sídlo: | Zemědělská 1/1665, 613 00 Brno |
IČO: | 621 56 489 |
Osoba oprávněná za zadavatele jednat: | prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxx, XXx., rektor |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx |
Telefon, fax: | x000 000 000 000 |
E-mail: | |
Předpokládaná hodnota: | 4.200.000,- Kč (CZK) bez DPH |
Předmět zakázky: | Služby |
Rámcová dohoda: | ANO s jedním dodavatelem |
Doba trvání rámcové dohody | 24 měsíců |
Druh zadávacího řízení | Zjednodušené podlimitní řízení dle § 53 ZZVZ |
Rozdělení na části podle § 35: | NE |
Počet částí: | ------ |
Účast v jednotlivých částech: | ------ |
Financování: | Vlastní prostředky zadavatele, EHP, OP, dotace, OP 3V |
Vyhrazená práva zadavatele: | Zadavatel si, v souladu s § 53 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje právo, uveřejnit oznámení o vyloučení dodavatele zadávacího řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem dodavatelům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění. |
Adresa profilu zadavatele, kde je zpřístupněna zadávací dokumentace: | xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx |
Veřejný zadavatel ve smyslu ustanovení § 2 ZZVZ zadává tímto veřejnou zakázku na zajištění cestovního pojištění.
1. Preambule
1.1 Tato zadávací dokumentace je podkladem pro podání nabídek dodavatelů v rámci podlimitní veřejné zakázky dle ustanovení § 53 zákona (zjednodušené podlimitní řízení) na uzavření rámcové dohody s jedním dodavatelem.
1.2 Předmětem veřejné zakázky je služba, a to zajištění cestovního pojištění při zahraničních cestách pro zaměstnance a studenty zadavatele za specifikovaných obchodních podmínek.
1.3 V technické specifikaci je požadavek formálně rozdělen na typ pojištění a), b) a c), nejedná se však o rozdělení veřejné zakázky na části.
1.4 Cílem je zajištění cestovního pojištění osob spojených se zadavatelem při zahraničních cestách. Rozsah vzorového koše výjezdů či počet pojištěných dnů je předpoklad vycházející z požadavků zadavatele z minulých let. Skutečné plnění bude vycházet z aktuálních potřeb zadavatele a může se v jednotlivých skupinách měnit. Skutečné plnění může být nižší, vyšší nebo může být plněno v nulové výši.
1.5 Veřejná zakázka bude financována z vlastních prostředků zadavatele, ale může být také financována z prostředků ESF prostřednictvím aktuálních Operačních programů, zejména OP VVV a z prostředků státního rozpočtu ČR. V budoucnu může být veřejná zakázka financována i z dalších, aktuálně realizovaných programů.
1.6 Tato zadávací dokumentace je podkladem pro podání nabídek dodavatelů v rámci podlimitní veřejné zakázky dle ustanovení § 53 zákona (zjednodušené podlimitní řízení) na uzavření rámcové dohody s jedním dodavatelem.
1.7 Z důvodu zamezení jakýchkoli pochybností zadavatel uvádí, že veřejná zakázka není veřejnou zakázkou na pojišťovacího zprostředkovatele.
1.8 Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v této zadávací dokumentaci včetně všech příloh a případných dodatků k této zadávací dokumentaci. Dodavatel je povinen si před podáním nabídky pečlivě prostudovat všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené v zadávací dokumentaci a jejích přílohách a řídit se jimi. Údaje uvedené v zadávacích podmínkách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito požadavky je dodavatel povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání dokladů k prokázání kvalifikace.
2. Klasifikace a vymezení předmětu veřejné zakázky
2.1 Předmět veřejné zakázky je vymezen CPV kódem:
66510000-8 Pojištění
2.2 Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytnutí cestovního pojištění na dobu 24 měsíců od 1. 7. 2017 do 30. 6. 2019
2.3 Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 4.200.000,- Kč bez DPH za celou dobu trvání rámcové dohody.
3. Podrobný popis způsobu plnění
3.1 Na základě uzavřené rámcové dohody bude vybraný dodavatel pro zadavatele zajišťovat cestovní pojištění podle jeho aktuálních potřeb.
3.2 Zadavatel požaduje, aby služba byla poskytována podle technických specifikací uvedených v příloze č. 1.
3.3 Uvedené technické požadavky jsou stanoveny jako minimální přípustné.
3.4 S vybraným dodavatelem bude uzavřena rámcová dohoda, kde bude uvedena maximálně přípustná cena v Kč bez DPH za jednotlivé položky plnění.
3.5 Zadavatel si vyhrazuje právo nevyužít celkovou předpokládanou hodnotu plnění, protože nemůže přesně předvídat své potřeby vzhledem k nemožnosti předvídat zejména množství přihlášených studentů a realizovaných projektů.
3.6 Uvedená množství u jednotlivých položek jsou předpokládaná množství vycházející z požadavků minulých let a již známých budoucích požadavků. Jejich výše se může měnit podle aktuálních potřeb zadavatele a plnění může být i nulové.
4. Doba a místo plnění veřejné zakázky
4.1 Rámcová dohoda se sjednává na dobu 24 měsíců s účinností od 1. 7. 2017.
4.2 Místa plnění jsou obecně na území ČR, Evropy a celého světa, jak je uvedeno v příloze č. 1.
5. Podmínky účasti v zadávacím řízení
5.1 Zadavatel v souladu s ust. § 37 odst. 1 zákona stanovuje jako podmínku účasti v zadávacím řízení předložení dokladů o kvalifikaci a obchodních podmínek uvedených v článku 11.
6. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky
6.1 Dodavatel stanoví nabídkovou cenu služby ve struktuře tabulky v příloze č. 2 (Nabídkové ceny) této zadávací dokumentace. Nabídkové ceny budou uvedeny v českých korunách, a to v členění: nabídková cena bez DPH, sazba DPH, nabídková cena včetně DPH. Jednotkové nabídkové ceny za poskytnutou službu budou uvedeny v návrhu smlouvy.
6.2 Nabídková cena je cenou konečnou a musí obsahovat veškeré náklady nutné k řádné realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících.
6.3 Nabídková cena bude uvedena u krátkodobých pobytů (do 3 měsíců) za 1 den pobytu, u dlouhodobých pobytů (nad 3 měsíce) jako paušální platba za pobyt.
6.4 Zadavatel nepřipouští zvýšení nabídkové ceny. Cena bez DPH je neměnná.
6.5 Zadavatel doporučuje nabídku vč. příloh opatřit bezpečnostními prvky, které ji zajistí proti případnému poškození a proti manipulaci s jednotlivými listy tak, aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení, a dále všechny listy výtisku nabídky očíslovat.
7. Předložení dokladů o kvalifikaci
7.1 Zadavatel požaduje, v souladu s ust. § 45 a 53 zákona, předložení dokladů o kvalifikaci v prostých kopiích. V souladu s ust. § 53 zákona mohou být doklady o kvalifikaci nahrazeny čestným prohlášením, které je přílohou B této zadávací dokumentace, případně jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky dle § 87 zákona, případně výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 226 zákona.
7.2 Zadavatel požaduje v souladu s ust. § 53 zákona předložení dokladů o základní a profesní způsobilosti.
7.3 Způsobilým dle § 74 zákona není dodavatel, který:
a. Byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b. Má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c. Má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d. Má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e. Je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
7.4 Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle bodu 6.3, písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku bodu 6.3, písm. a) splňovat:
a. Tato právnická osoba,
b. Každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
x. Xxxxx zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
7.5 Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a. Výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona;
b. Potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona;
x. Xxxxxxxxx čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona;
d. Písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona;
e. Potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona;
x. Xxxxxx z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
7.6 Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
8. Další informace k prokazování kvalifikace
8.1 Zadavatel si může v souladu s ust. § 53 odst. 4 zákona v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. Doklady prokazující splnění základní způsobilosti podle § 74 a profesní způsobilosti podle § 77 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců před dnem podání nabídky.
8.2 Dodavatelé mohou k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů využít výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nahrazuje splnění prokázání základní způsobilosti podle ustanovení § 74 zákona a profesní způsobilosti podle § 77 zákona.
8.3 Dodavatelé mohou prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 234 zákona. Tento certifikát nahrazuje splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů.
8.4 V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně.
8.5 Zadavatel v souladu s ust. § 85 zákona požaduje, aby účastník zadávacího řízení předložil doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 jeho poddodavatelů v rozsahu bodů 6.5 a 6.6 této zadávací dokumentace.
8.6 Vybraný dodavatel musí, před podpisem dohody, předložit originály nebo ověřené kopie dokladů kterými prokazuje slnění kvalifikace.
9. Vysvětlení zadávací dokumentace
9.1 Dodavatel je oprávněn písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace v souladu s ustanovením § 98 zákona s ohledem na § 54 odst. 5 zákona. V souladu s ust. § 98 odst. 3 zákona musí být písemná žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručena včas.
9.2 Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit vysvětlení zadávací dokumentace buď na základě žádosti dodavatele, nebo z vlastního podnětu.
9.3 Zadavatel má právo poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti dodavatele.
9.4 Vysvětlení zadávací dokumentace budou průběžně uveřejňovány rovněž na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx.
10. Způsob zpracování nabídkové ceny
10.1 Jednotkové nabídkové ceny musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci dodávky, včetně všech nákladů souvisejících (zejména zajištění smluvních požadavků uvedených v článku 11 apod.) – tzn. se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace).
10.2 Jednotkové nabídkové ceny musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádnému splnění předmětu zakázky, včetně všech nákladů souvisejících.
11. Obchodní podmínky a platební podmínky
Dodavatel předloží návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem, či za dodavatele.
Návrh smlouvy nesmí obsahovat žádná ujednání odvolávající se na všeobecné obchodní podmínky dodavatele nebo jiné dokumenty, které mohou být v budoucím období dodavatelem jednostranně změněny. Všechny podstatné podmínky musí být obsaženy přímo v textu návrhu smlouvy, přičemž všeobecné obchodní podmínky mohou být součástí návrhu pojistné smlouvy jako jejich neoddělitelná příloha v případě, že tyto všeobecné obchodní podmínky budou v souladu s požadavky zadavatele definovanými v zadávacích podmínkách a nebudou v budoucím období do konce plnění veřejné zakázky dodavatelem jednostranně změněny.
Dodavatel není oprávněn do návrhu pojistné smlouvy vkládat smluvní pokutu, zejména za prodlení se zaplacením pojistného.
Každý návrh smlouvy musí obsahovat základní náležitosti smlouvy, které jsou pro všechny druhy smluv společné a jsou zpracované v souladu se zadávacími podmínkami. Jedná se zejména o:
a) Přesná identifikace a označení smluvních stran v souladu se zápisem v obchodním rejstříku anebo v souladu s živnostenským oprávněním, není-li dodavatel v obchodním rejstříku zapsán. Zadavatel je nadále ve smluvních ustanoveních označován také jako „pojistník“ a dodavatel označován jako „pojistitel“.
b) Přesné vymezení předmětu zakázky (plnění) v souladu s požadavky uvedenými v zadávacích podmínkách a včetně závazku respektovat všechny podmínky uvedené v zadávacích podmínkách a nabídce dodavatele.
Dodavatel zapracuje dále uvedené obchodní podmínky do návrhu pojistné smlouvy na cestovní pojištění, která bude podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele a bude součástí předložené nabídky.
11.1Dodavatel bere na vědomí, že je osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění.
11.2Pojistitel je povinen vystavit daňový doklad do 15 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění a doručit jej prokazatelně pojistníkovi do 5 kalendářních dnů od vystavení. Pojistitel odpovídá za škodu, která vznikne pojistníkovi z důvodu nedodržení předání vystaveného daňového dokladu
v uvedených termínech, zejména za škodu spočívající v uhrazení sankcí za pozdní odvod DPH pojistníka z důvodu pozdního dodání daňového dokladu pojistitelem.
11.3Cestovní pojištění zaměstnanců a studentů zahrnuje veškerá rizika a nebezpečí blíže specifikovaná v příloze č. 1.
11.4Pojištění únosu se vztahuje i na prostý únos, tj. bez nutnosti unesení dopravního prostředku. 11.5Pojištění právní ochrany se vztahuje i na právní ochranu v souvislosti s dopravní nehodou. 11.6Pojištění se vztahuje i na škody vzniklé teroristickým činem.
11.7Délka jedné cesty není omezena.
11.8Pojištění se vztahuje na celý svět bez omezení.
11.9Pojistitel odpovídá za to, že jakékoli jím poskytované nebo nabízené plnění je v souladu s obecně závaznými právními předpisy platnými v České republice.
11.10 Pojistitel je zejména odpovědný za to, aby jakékoli jím poskytované nebo nabízené plnění bylo řádně zajištěno.
11.11 Pokud pojistitel v zadávacím řízení, jehož účelem bylo uzavření této smlouvy, prokazoval splnění požadované kvalifikace prostřednictvím poddodavatele, musí činnosti a úkony odpovídající takto prováděné kvalifikaci provádět tento poddodavatel. Případná změna takového podbdodavatele je přípustná pouze z vážných důvodů a je podmíněna prokázáním kvalifikace nového poddodavatele ve stejném rozsahu, jako u poddodavatele dosavadního a předchozím písemným souhlasem pojistníka.
11.12 Pojistitel není oprávněn se vůči pojistníkovi dovolávat skutečnosti, že nepochybil on, ale jeho poddodavatel, zaměstnanec či jiný zástupce.
11.13 Pojistitel je oprávněn nabízet plnění prostřednictvím poddodavatele pouze v rozsahu přípustném dle obecně závazných právních předpisů.
11.14 Pojistitel se zavazuje během plnění této smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od pojistníka v souvislosti s jejím plněním.
11.15 Pojistitel se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této smlouvy při plnění svých povinností přijdou jeho pověření poddodavatelé, zaměstnanci či jiní zástupci do styku s osobními nebo citlivými údaji ve smyslu zák. č. 101/ 2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušil tento zákon. Pojistitel nese plnou odpovědnost a právní důsledky za případné porušení zákona z jeho strany.
11.16 Pojistitel se zavazuje uhradit pojistníkovi či třetí straně, kterou porušením povinnosti mlčenlivosti nebo jiné své povinnosti výše uvedené poškodí, veškeré škody tímto porušením způsobené. Případné povinnosti pojistitele vyplývající z ustanovení příslušných obecně závazných právních předpisů o ochraně utajovaných informací nejsou ustanovením tohoto článku dotčeny.
11.17 Pojistitel stanoví pokrytí asistenčních služeb ve výši 24 hodin denně 7 dní v týdnu.
11.18 Pojistitel dále zapracuje popis likvidace pojistných událostí včetně lhůt a kontaktních údajů k nahlášení a přiloží jako přílohu ke smlouvě požadované doklady pro likvidaci. Dodavatel popíše způsob nahlašovaní pojistných událostí.
11.19 Délky lhůt pro vyřízení pojistné události mohou být maximálně 3 měsíce.
11.20 Cesty budou reportovány měsíčně zpětně, na základě tohoto reportu dodavatel jako pojistitel vystaví fakturu. V reportu jsou uvedeny pouze pojištěné dny spadající do reportovaného měsíce s uvedením údajů: jméno, příjmení, tarifní oblast (Evropa/Svět), počátek cesty, konec cesty (v případě pokračující cesty její část, která spadá do daného měsíce).
11.21 Nedílnou součástí smlouvy je příloha specifikující plnění (Příloha č. 2 - Nabídkové ceny - z nabídky dodavatele).
11.22 Dodavatel se zavazuje, že umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je služba hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Dodavatel se zavazuje povinností uchovávat po dobu 10 let od skončení plnění zakázky doklady související s plněním této zakázky, nejméně však do roku 2025.
11.23 Za porušení povinnosti mlčenlivosti je pojistitel povinen zaplatil pojistníkovi smluvní pokutu ve výši 20.000,-- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
11.24 Smluvní pokuty lze uložit opakovaně, za každý jednotlivý případ. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody. Výše smluvních pokud se do výše náhrady škody nezapočítává.
11.25 Závazku zaplatit smluvní pokutu se pojistitel nemůže zprostit odstoupením od této smlouvy nebo její výpovědí. Smluvní pokuta, kterou je povinen zaplatit pojistitel, je splatná do 14 dnů od doručení výzvy druhé smluvní straně, aby byla zaplacena.
11.26 Pojistník je oprávněn odstoupit od smlouvy pokud:
- pojistitel vstoupí do likvidace.
11.27 Za škody velkého rozsahu jsou považovány škody s předpokládanou škodou vyšší než 1.000.000,- Kč
11.28 V případě pojistné události velkého rozsahu je sjednáno zálohové plnění.
11.29 Xxxxxxx je vyhotovena ve 4 stejnopisech s platností originálu, přičemž 2 obdrží pojistitel a 2 obdrží pojistník.
11.30 Platby bude provádět Mendelova univerzita v Brně na základě předpisu k úhradě pojistného vystavené dodavatelem za realizované plnění podle podmínek sjednaných ve smlouvě.
11.31 Splatnost předpisu bude 30 kalendářních dnů po prokazatelném doručení předpisu zadavateli.
11.32 Oznámení o poskytnutí pojistného plnění bude vyhotoveno za jednotlivá dílčí plnění s přihlédnutím k dané součásti univerzity, které jsou uvedeny ve smlouvě.
11.33 Zadavatel neposkytuje zálohy.
12. Základní pokyny k podávání nabídek
12.1 Nabídky se podávají písemně, a to v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK (adresa profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx) nebo v listinné podobě. Rozhodne-li se dodavatel podat nabídku elektronicky, doporučuje zadavatel v takovém případě provést akci: „test nastavení prohlížeče“ v hlavní nabídce elektronického nástroje E-ZAK.
12.2 Nabídka v listinné podobě musí být doručena v řádně uzavřené obálce označené VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
„Rámcová dohoda na zajištění cestovního pojištění MENDELU 2017-2019“ s nápisem „NEOTEVÍRAT“. Na obálce musí být uvedeny identifikační údaje dodavatele.
12.3 Nabídka bude zpracována písemně v českém nebo slovenském jazyce v jednom originále + v elektronické podobě na CD / DVD. Rámcová dohoda včetně příloh musí být s ohledem na zákon č. 340/2015 Sb., a následné uveřejnění v registru smluv předložena na CD / DVD v otevřeném editovatelném formátu (*.doc,
*.docx). V nabídce musí být na krycím listu uvedeny identifikační údaje o dodavateli alespoň v rozsahu uvedeném ve vzoru (Příloha C) a podepsané oprávněnou osobou
12.4 Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny stránky nabídky budou očíslovány vzestupnou číselnou kontinuální řadou.
12.5 Dodavatel v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem a e-mailovou adresu pro elektronický písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem. Dodavatel rovněž uvede ID funkční datové schránky. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
12.6 V případě, že nabídku podává společně několik dodavatelů, jsou povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
12.7 Dodavatel je v případě podání nabídky v listinné podobě povinen doručit nabídku v tištěné verzi (v příloze rovněž na CD / DVD) do sídla zadavatele osobně nebo poštou, a to do termínu ukončení příjmu nabídek.
13. Složení nabídky
Nabídka musí obsahovat minimálně následující části:
13.1 Krycí list nabídky (viz příloha A)
13.2 Obchodní podmínky (podepsaný návrh smlouvy)
13.3 Čestné prohlášení nebo soubor dokladů o splnění základní a profesní způsobilosti (příloha B)
14. Datum a místo pro předložení nabídky, otevírání obálek
14.1 Lhůta pro podání nabídek končí dne 31. 5. 2017 v 10:00 hod. Nabídky je nutno doručit do sídla zadavatele (v případě podání nabídky v listinné podobě): Mendelova univerzita v Brně, Rektorát – podatelna, k rukám Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, Zemědělská 1/1665, 613 00 Brno. Nabídky přijaté po tomto termínu zadavatel neotevře a nebudou zařazeny do hodnocení.
V případě podání nabídky v elektronické podobě podá dodavatel nabídku prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK (adresa profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx ) ve lhůtě podle bodu 14.1 této zadávací dokumentace.
14.2 Otevírání obálek se uskuteční dne 31. 5. 2017 v 10:00 hod. na adrese: Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 1/1665, 613 00 Brno, oddělení veřejných zakázek, 2. NP budovy A č. d. N2017.
15. Ostatní podmínky zadávacího řízení
15.1 Zadavatel nepřipouští varianty nabídek podle § 102 ZZVZ.
16. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií
16.1 Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž ekonomická výhodnost nabídky bude v souladu s ust. § 114 zákona bude hodnocena na základě nejnižší nabídkové ceny za spotřební koš.
16.2 Popis hodnocení
Celková cena za spotřební koš je dána jednotkovými cenami dle požadavků zadavatele. Celková cena je vypočtena v příloze č. 2 po zadání jednotkových cen. Nabídkové ceny budou seřazeny v sestupném pořadí, nejvýhodnější nabídkou bude ta, která bude mít v součtu nejnižší nabídkovou cenu.
16.3 Pokud hodnotící komise posoudí předloženou nabídku jako nabídku obsahující mimořádně nízkou nabídkovou cenu, bude postupovat v souladu s § 113 zákona.
16.4 V případě rovnosti nabízené celkové ceny za spotřební koš u dodavatelů, kteří by se na základě zvoleného hodnotícího kritéria umístili na prvním až druhém místě, zadavatel v souladu s ustanovením § 127, odst. 2 písm. d) zákona, zadávací řízení zruší.
16.5 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že podle § 39 zákona je oprávněn provést hodnocení nabídek před posouzením splnění podmínek účasti v zadávacím řízení.
17. Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky
17.1 Zadavatel si vyhrazuje dle ustanovení § 53 odst. 5 zákona možnost oznámit rozhodnutí o vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení a oznámení o výběru dodavatele jeho uveřejněním na profilu zadavatele. V tomto případě se oznámení o výběru dodavatele považuje za doručené všem dotčeným dodavatelům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele a rozhodnutí o vyloučení dodavatele se považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
17.2 Zadavatel provede výběr dodavatele v souladu s ust. § 122 zákona.
17.3 V souladu s ust. § 104 zákona bude zadavatel požadovat od vybraného dodavatele předložení dokladů o jeho majetkové struktuře až po skutečné majitele podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu. Dodavatel předloží:
17.3.1 identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu;
17.3.2 doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle bodu 17.3.1 k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
- výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
- seznam akcionářů,
- rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
- společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
17.4 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že podle ust. § 48 odst. 7 a 9 zákona musí vyloučit takového vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.
17.5 Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit takového dodavatele zadávacího řízení, který splňuje podmínky uvedené v předchozím bodě zadávací dokumentace, a to kdykoli v průběhu zadávacího řízení s přihlédnutím k zásadám uvedeným v § 6 zákona.
18. Další informace k zadávacímu řízení
18.1 Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 127 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
18.2 Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce.
18.3 Nabídky se dodavatelům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky.
18.4 V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření rámcové dohody s vybraným dodavatelem, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci dodavatele, je třeba postupovat dle § 88 zákona.
18.5 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob, dodavatel mu je v tomto případě povinen poskytnout přiměřenou součinnost.
18.6 Dodavatel má povinnost po dobu 10 let od skončení plnění zakázky uchovávat doklady související s plněním zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MŠMT, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů. Lhůta začíná běžet od 1. ledna následujícího kalendářního roku, ve kterém byla uhrazena dodavateli závěrečná platba.
18.7 Dodavatel souhlasí s uveřejněním kompletní smlouvy včetně přílohy / příloh na profilu zadavatele a v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v registru smluv.