Contract
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY | ||||||
NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY | ||||||
Dezinsekce a deratizace objektů v Plzeňském kraji 2021 - 2022 | ||||||
SPISOVÁ ZNAČKA: | CN/38/CN/20 | ČÍSLO JEDNACÍ: | 1184/20/CN | SYSTÉMOVÉ ČÍSLO VZ: | P20V00000151 | |
ODKAZ E-ZAK: | ||||||
CENTRÁLNÍ ZADAVATEL: | Centrální nákup, příspěvková organizace | |||||
SÍDLO: | Vejprnická 663/56, 318 00 Plzeň | IČO: | 72046635 | |||
STATUTÁRNÍ ZÁSTUPCE: | Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxxx, ředitelka | |||||
POVĚŘENÁ OSOBA: | Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx | |||||
DRUH VZ: | dodávky | REŽIM VZ: | VZ malého rozsahu | DRUH ŘÍZENÍ: | poptávkové řízení | |
FINANCOVÁNO Z EU: | ne | |||||
Výzva k podání nabídky s přílohami je zadávací dokumentací výše uvedené veřejné zakázky malého rozsahu, na které se nevztahují postupy podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (ZZVZ). Veřejná zakázka je zařazena do III. skupiny Směrnice RPK č. 2/2016, o zadávání veřejných zakázek.
1
Obsah
2.2. Předmět veřejné zakázky 4
2.4. Vyhrazená změna závazku 5
5.1. Požadavky na plnění veřejné zakázky 7
6.1. Zpracování nabídkové ceny 8
6.2. Mimořádně nízká nabídková cena 8
7.2. Způsob hodnocení nabídek 8
8.1. Lhůta pro podání nabídek 11
9.1. Vysvětlení zadávací dokumentace 12
9.2. Prohlídka místa plnění 12
9.3. Otevírání, kontrola a hodnocení nabídek 12
9.4. Rozhodnutí o výběru a zrušení 12
9.5. Součinnost a uzavření smlouvy 12
10.4. Výhrady centrálního zadavatele 13
1. ZÚČASTNĚNÍ ZADAVATELÉ
Organizace PK přistoupí k Rámcové dohodě okamžikem doručení první objednávky vybranému dodavateli.
2. VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
2.1. Veřejná zakázka
Název: Dezinsekce a deratizace objektů v Plzeňském kraji 2021 – 2022
Druh VZ:
Centralizovaná veřejná zakázka malého rozsahu na služby, zařazená do III. skupiny Směrnice RPK č. 2/2016 o zadávání veřejných zakázek.
Veřejná zakázka je rozdělena na 4 části dle jednotlivých oblastí (okresů) Plzeňského kraje:
• Část 1 – Plzeňsko a Rokycansko
• Část 2 – Klatovsko
• Část 3 – Domažlicko
• Část 4 – Tachovsko
Zadavatel postupuje při výběru dodavatele v každé části odděleně. Dodavatel může podat nabídku na jednu, více nebo všechny části VZ. Hodnocení proběhne v souladu s čl. 7 této Výzvy.
S vybraným dodavatelem bude uzavřena Rámcová dohoda po ukončení poptávkového řízení samostatně v každé části VZ.
CPV kód:
90923000-3 – Hubení hlodavců (deratizace) 90922000-6 - Hubení škůdců (dezinsekce) 90921000-9 – Dezinsekce a hubení škůdců
Detail veřejné zakázky v E-ZAK: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Na této adrese dodavatelé naleznou zadávací podmínky, vysvětlení zadávací dokumentace a další informace o veřejné zakázce. V tomto detailu se podávají elektronické nabídky.
Předpokládaná hodnota VZ:
Předpokládaná hodnota VZ činí 1 900 000,00 Kč bez DPH.
• Předpokládaná hodnota Části 1: 475 000,00 Kč bez DPH
• Předpokládaná hodnota Části 2: 475 000,00 Kč bez DPH
• Předpokládaná hodnota Části 3: 475 000,00 Kč bez DPH
• Předpokládaná hodnota Části 4: 475 000,00 Kč bez DPH Předpokládaná hodnota je stanovena za celou dobu plnění, tj. za 48 měsíců.
2.2. Předmět veřejné zakázky
Předmětem této centralizované veřejné zakázky je zajištění a provádění služeb dezinsekce, deratizace a popř. dezinfekce dle podmínek stanovených touto Výzvou a dle potřeb zúčastněných zadavatelů. Služby budou prováděny v objektech a na pozemcích ve vlastnictví či správě zúčastněných zadavatelů.
Předmětem plnění veřejné zakázky je také provádění speciální ochranné deratizace, dezinfekce a dezinsekce na pozemcích a v objektech, které jsou ve vlastnictví či správě zúčastněných zadavatelů. Jedná se zejména o provádění postřiku proti štěnicím, mravencům, švábovitému hmyzu, provádění celoplošných a jednorázových deratizací pokládáním nástrah proti hlodavcům vč. jejich odstranění, likvidace vosích a sršních hnízd, dezinfekce půdních prostor od holubího trusu a uhynulých holubů a dále o jiné nevyjmenované služby či akutní stavy spojené s předmětem plnění VZ.
Služby budou prováděny dle potřeb, na základě objednávek dílčích zadavatelů, kdy bude uvedeno místo plnění a dle potřeby bude dále předem dohodnut rozsah provedení požadované služby.
Služby budou prováděny v souladu se zákonem č. 258/2000 Sb., a standardní metodikou deratizace a dezinsekce.
Veřejná zakázka i všechny její položky v jednotlivých částech zůstávají platné do té doby, než bude vyčerpán celkový finanční objem VZ nebo do skončení platnosti Rámcové dohody.
Služby budou poskytovány na základě objednávek podle aktuálních potřeb příslušného dílčího zadavatele. Centrální zadavatel uzavře s vybraným dodavatelem v každé části Rámcovou dohodu ve znění Přílohy č. 6 Výzvy, ke které přistoupí dílčí zadavatelé PK.
Dodavatel musí ocenit (nabízet) všechny stanovené položky uvedené v příloze č. 3 Výzvy. Jestliže nabídka účastníka bude obsahovat neoceněné položky, bude to považováno za nesplnění požadavků centrálního zadavatele, nabídka účastníka bude vyřazena z dalšího posouzení / hodnocení.
Technické podmínky a bližší požadavky zadavatele:
a) Zadavatel požaduje v rámci deratizace poskytování následujících činností:
• vstupní prohlídka
• prevence
• represe
• nástraha II. a III. generace
• určení deratizačního boxu (papír, plast, plech)
• likvidace starých nástrah
• odstranění uhynulých jedinců
• označení kontrolních míst
• označení dle HACCP
• ošetření venkovních prostor (bariéra)
• ošetření vnitřních prostor
• frekvence kontrol
• použití lepových pastí
• plošný postřik
• pohotovost 24 hodin 7 dnů v týdnu
• schopnost reagovat do 24 hodin od nahlášení havarijní události (situace bezprostředně ohrožující živost, zdraví či majetek)
• použití přípravků schválených i pro potravinářské provozy
• vedení dokumentace i pro potřeby kontrolních orgánů (bezpečnostní listy, osvědčení apod.) včetně zakládání protokolů o provedení práce
b) Zadavatel požaduje v rámci dezinsekce poskytování následujících činností:
• vstupní prohlídka
• prevence
• represe
• likvidace starých nástrah
• označení kontrolních míst
• označení dle HACCP
• ošetření venkovních prostor (bariéra)
• ošetření vnitřních prostor
• frekvence kontrol
• použití lepových pastí
• plošný postřik
• pohotovost 24 hodin 7 dnů v týdnu
• schopnost reagovat do 24 hodin od nahlášení havarijní události (situace bezprostředně ohrožující živost, zdraví či majetek)
• použití přípravků schválených i pro potravinářské provozy
• vedení dokumentace i pro potřeby kontrolních orgánů (bezpečnostní listy, osvědčení apod.) včetně zakládání protokolů o provedení práce
c) Zadavatel požaduje v rámci dezinfekce poskytování následujících činností:
• vstupní prohlídka
• prevence
• represe
• označení kontrolních míst
• označení dle HACCP
• označení kontrolních míst
• označení dle HACCP
• pohotovost 24 hodin 7 dnů v týdnu
• použití přípravků schválených i pro potravinářské provozy
• vedení dokumentace i pro potřeby kontrolních orgánů (bezpečnostní listy, osvědčení apod.) včetně zakládání protokolů o provedení práce
Cestovní náhrady spojené s výkonem služeb vztahujících se předmětu plnění této VZ budou účtovány a hrazeny dle aktuálně platné vyhlášky v čase uskutečněného výjezdu na základě rozpisu přiloženého k faktuře za provedení služeb.
Centrální zadavatel, Plzeňský kraj ani organizace PK se nezavazují k odběru určitého množství předmětu plnění VZ.
Zadavatel ani dodavatel neví, jaký bude přesný rozsah služeb v budoucnu. Dodavatel tedy bude poskytovat služby na základě objednávek a skutečných aktuálních potřeb dílčího zadavatele.
Veřejná zakázka i všechny její položky zůstávají platné do skončení platnosti dohody.
2.3. Termín a místo plnění
Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu určitou a to od 1. 1. 2021 do 31. 12. 2022. Místem plnění jsou sídla organizací PK uvedených v Příloze č. 5 Výzvy.
2.4. Vyhrazená změna závazku
2. 4.1. Centrální zadavatel si vyhrazuje nahrazení vybraného dodavatele dodavatelem dalším v pořadí v případě, že bude ukončena Rámcová dohoda odstoupením nebo výpovědí z důvodu porušení povinností ze strany vybraného dodavatele. Po ukončení Rámcové dohody centrální zadavatel osloví dodavatele dalšího v pořadí a zašle mu k odsouhlasení návrh nové Rámcové dohody, která odpovídá jeho nabídce. Bude-li další dodavatel souhlasit, uzavře s ním centrální zadavatel novou Rámcovou dohodu.
2.4.2 Centrální zadavatel si vyhrazuje možnost jednat o podaných nabídkách. Předmětem písemného jednání může být snížení nabídkové ceny, úprava specifikace nebo smluvních podmínek. Při jednání musí být dodrženy zásady § 6 ZZVZ. Po skončení jednání bude dodavatel, příp. dodavatelé vyzváni k podání nové nabídky v souladu s požadavky, které vzešly z jednání.
3. KVALIFIKACE
Dodavatel prokáže splnění základní, profesní způsobilosti a technické kvalifikace.
3.1. Základní způsobilost
Dodavatel prokáže základní způsobilost předložením čestného prohlášení podle Přílohy č. 4 Výzvy.
3.2. Profesní způsobilost
Dodavatel prokáže profesní způsobilost předložením čestného prohlášení podle Přílohy č. 4 Výzvy
3.3. Technická kvalifikace
Technickou kvalifikaci prokáže dodavatel, který předloží seznam významných služeb.
Rozsah: min. 3 významné služby poskytnuté za poslední 3 roky (počítáno zpětně od posledního dne lhůty pro podání nabídek).
Předmětem významných služeb musí být provádění služeb deratizace nebo dezinsekce nebo dezinfekce. Finanční objem alespoň u 1 z těchto služeb musí činit minimálně 100 000,00 Kč za jednotlivou referenční zakázku.
Způsob prokázání: seznam podle Přílohy č. 4 Výzvy; v seznamu se doplní název zakázky, objednatel, stručný předmět plnění, cena a doba poskytnutí
3.4. Ostatní ustanovení
K prokázání kvalifikace v nabídce stačí předložení prohlášení, případně kopie dokladu, výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo odkaz na informační systém veřejné správy. V elektronické nabídce nemusí být prohlášení podepsáno. Podepsáním elektronické nabídky se má za to, že jsou podepsány všechny dokumenty dodavatele v nabídce.
Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší než 3 měsíce před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Prokazuje-li dodavatel kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, zejména poddodavatelů, předloží nejpozději před uzavřením Rámcové dohody písemný závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění VZ, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Centrální zadavatel je oprávněn požadovat prohlášení této osoby o kvalifikace nebo kopie dokladů o kvalifikaci.
Centrální zadavatel je oprávněn požadovat předložení kopií nebo originálů dokladů o kvalifikaci před uzavřením Rámcové dohody.
Nabídka dodavatele, který nesplnil kvalifikaci, bude vyřazena.
Při výkladu prokázání kvalifikace se přihlédne k obdobným ustanovením § 73 a násl. ZZVZ.
4. OBCHODNÍ PODMÍNKY
4.1. Návrh smlouvy
Obchodní, záruční, platební a sankční podmínky jsou stanoveny v Návrhu Rámcové dohody, která tvoří Přílohu č. 6 Výzvy. Návrh Rámcové dohody je závazný, dodavatel převezme její znění bez výhrad, když doplní pouze vyznačená místa.
Dodavatel předloží v nabídce Návrh Rámcové dohody.
V Návrhu Rámcové dohody je dodavatel povinen a oprávněn doplnit pouze své identifikační údaje, a to v souladu se skutečným stavem, aby bylo vymezení dodavatele dostatečně určité a další jasně označené údaje pro doplnění. Takovéto údaje budou vyznačeny slovním spojením „DOPLNIT“ (nebo obdobně), případně vyznačené červenou barvou
Přílohu Rámcové dohody bude tvořit Technická specifikace. V nabídce stačí předložit Technickou specifikaci pouze jednou.
Neakceptace smluvních podmínek nebo nepřípustné doplnění či změna Rámcové dohody budou znamenat vyřazení nabídky.
Všechny údaje uvedené v konečné Rámcové dohodě budou veřejné. Pokud dodavatel nesouhlasí s uveřejněním některých informací, například z důvodu ochrany obchodního tajemství, označí je v nabídce.
5. POŽADAVKY ZADAVATELE
5.1. Požadavky na plnění veřejné zakázky
Dodavatel poskytne plnění řádně, ve sjednaných termínech, v požadované kvalitě a množství, v souladu s Rámcovou dohodou, zadávacími podmínkami a požadavky centrálního zadavatele.
5.2. Krycí list
Dodavatel předloží v nabídce vyplněný Krycí list, který tvoří Přílohu č. 2 Výzvy. Do Krycího listu dodavatel vyplní identifikační údaje, jednotkovou nabídkovou cenu, výši DPH a stvrdí prohlášení o akceptaci zadávacích podmínek a Návrhu Rámcové dohody. Krycí list nemusí být podepsán, jedná-li se o elektronickou nabídku nebo je-li podepsána datová zpráva nebo soubor s nabídkou.
5.3. Technická specifikace
Centrální zadavatel stanovil technické požadavky a parametry ve čl. 2.2. Výzvy a v Příloze č. 1 Výzvy (Technická specifikace).
5.4. Poddodavatelé
Dodavatel předloží v nabídce seznam poddodavatelů, kteří se budou podílet na veřejné zakázce. Využít lze Přílohu č. 7 Výzvy. Nebude-li nabídka obsahovat informaci, že dodavatel provede zakázku samostatně, bude mít centrální zadavatel za to, že poddodavatele nevyužije.
5.5. Pojištění
Zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil platnou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozní činností a zejména pro případ způsobení škody na majetku Kupujícího či na zdraví třetích osob s limitem pojistného plnění ve výši minimálně 1.000.000,00 Kč (slovy: jeden milion korun českých) v každé části VZ. Pojistná smlouva musí být účinná po celou dobu realizace VZ.
Pojistnou smlouvu nebo pojistný certifikát či jiné potvrzení pojišťovny, ze kterého bude splnění tohoto požadavku patrné, může dodavatel v nabídce předložit v prosté kopii.
Pokud není předložená pojistná smlouva sjednána na dobu neurčitou nebo na dobu plnění VZ, je dodavatel v nabídce povinen spolu s doloženou pojistnou smlouvou čestně prohlásit, že si pojištění prodlouží minimálně na dobu plnění veřejné zakázky. Takové prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou zastupovat dodavatele.
Elektronický originál nebo konvertovanou kopii dokladu předloží vybraný dodavatel před podpisem Rámcové dohody.
5.6. Náhradní plnění
Centrální zadavatel náhradní plnění nepožaduje.
6. NABÍDKOVÁ CENA
6.1. Zpracování nabídkové ceny
Dodavatel zpracuje nabídkovou cenu vyplněním Krycího listu (Příloha č. 2 Výzvy) a tabulky Cenová nabídka (Příloha č. 3 Výzvy), ve kterých vyplní celkovou nabídkovou cenu a položkové nabídkové ceny v Kč bez DPH a v Kč včetně DPH. Nabídková cena včetně všech položek je pevná a zahrnuje veškeré náklady dodavatele související s plněním veřejné zakázky. Ke zvýšení může dojít jen výjimečně v souladu se zákonem, například při změně sazby DPH, nebo pokud je to vyhrazeno v zadávacích podmínkách.
6.2. Mimořádně nízká nabídková cena
Centrální zadavatel nestanovil mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
7. HODNOCENÍ
7.1. Hodnotící kritérium
Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti.
Hodnocena bude ekonomická výhodnost nabídek na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny. Zadavatel stanovil pro výběr dodavatele kritérium ekonomické výhodnosti nabídky, které zahrnuje tato dílčí hodnotící kritéria:
1. jednotková cena za vstupní prohlídku v Kč bez DPH - váha 5%
2. jednotková cena za dezinsekční postřik 1 m2 v Kč bez DPH - váha 10%
3. jednotková cena za dezinsekční poprašek 1 m2 v Kč bez DPH - váha 10%
4. jednotková cena za dezinsekční aerosol 1 m2 v Kč bez DPH - váha 10%
5. jednotková cena za dezinsekční plynování 1 m3 v Kč bez DPH – váha 10 %
6. jednotková cena za aplikace jedové staničky ve vnitřním prostoru 1m2 v Kč bez DPH - váha 15%
7. jednotková cena za aplikace jedové staničky ve vnějším prostoru 1m2 v Kč bez DPH - váha 15%
8. jednotková cena za odstranění uhynulých jedinců v Kč bez DPH – váha 5%
9. jednotková cena za 1 mimořádný zásah v případě havarijní události v Kč bez DPH - váha 20%
Při hodnocení se bude vycházet z údajů v Krycím listu (Příloha č. 2 Výzvy) a v Cenové nabídce (Příloha č. 3 Výzvy).
7.2. Způsob hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek provedou zadavatelem ustanovené pověřené osoby.
Nabídky budou hodnoceny v jednotlivých částech samostatně. Způsob hodnocení je stejný pro všechny části VZ.
K hodnocení nabídek (v jednotlivých částech VZ) v hodnotících kritériích budou pověřenými osobami využity jednak údaje o jednotkové nabídkové ceně z Krycího listu nabídky, která musí být ve shodě s údaji o nabídkové ceně v Cenové nabídce a případně v ostatních částech nabídky.
Popis způsobu hodnocení:
V dílčím kritériu 1) jednotková cena za vstupní prohlídku v Kč bez DPH (váha 5 %) se nejnižší předložená cena vydělí nabídkovou cenou hodnoceného dodavatele, následně se výsledek vynásobí koeficientem váhy 0,05 a vyjde počet bodů nabídky v dílčím kritériu 1). Výsledný počet bodů bude zaokrouhlený na 2 desetinná místa. Hodnocena bude jednotková nabídková cena uvedená v Příloze č. 3 Výzvy.
Vzorec:
nejnižší nabídková cena 100 x
hodnocená nabídková cena
x 0,05 = počet bodů hodnocené nabídky v dílčím kritériu 1)
V dílčím kritériu 2) jednotková cena za dezinsekční postřik 1 m2 v Kč bez DPH (váha 10 %) se nejnižší předložená cena vydělí nabídkovou cenou hodnoceného dodavatele, následně se výsledek vynásobí koeficientem váhy 0,1 a vznikne výsledný počet bodů v dílčím kritériu 2). Výsledný počet bodů bude zaokrouhlený na 2 desetinná místa. Hodnocena bude jednotková nabídková cena uvedená v Příloze č. 3 Výzvy.
Vzorec:
nejnižší nabídková cena 100 x
hodnocená nabídková cena
x 0,1 = počet bodů hodnocené nabídky v dílčím kritériu 2)
V dílčím kritériu 3) jednotková cena dezinsekční poprašek 1 m2 v Kč bez DPH (váha 10 %) se nejnižší předložená cena vydělí nabídkovou cenou hodnoceného dodavatele, následně se výsledek vynásobí koeficientem váhy 0,1 a vznikne výsledný počet bodů v dílčím kritériu 3). Výsledný počet bodů bude zaokrouhlený na 2 desetinná místa. Hodnocena bude jednotková nabídková cena uvedená v Příloze č. 3 Výzvy.
Vzorec:
nejnižší nabídková cena 100 x
hodnocená nabídková cena
x 0,1 = počet bodů hodnocené nabídky v dílčím kritériu 3)
V dílčím kritériu 4) jednotková cena dezinsekční aerosol 1 m2 v Kč bez DPH (váha 10 %) se nejnižší předložená cena vydělí nabídkovou cenou hodnoceného dodavatele, následně se výsledek vynásobí koeficientem váhy 0,1 a vznikne výsledný počet bodů v dílčím kritériu 4). Výsledný počet bodů bude zaokrouhlený na 2 desetinná místa. Hodnocena bude jednotková nabídková cena uvedená v Příloze č. 3 Výzvy.
Vzorec:
nejnižší nabídková cena 100 x
hodnocená nabídková cena
x 0,10 = počet bodů hodnocené nabídky v dílčím kritériu 4)
V dílčím kritériu 5) jednotková cena za dezinsekční plynování 1 m3 v Kč bez DPH (váha 10 %) se nejnižší předložená cena vydělí nabídkovou cenou hodnoceného dodavatele, následně se výsledek vynásobí koeficientem váhy 0,1 a vznikne výsledný počet bodů v dílčím kritériu 5). Výsledný počet bodů bude zaokrouhlený na 2 desetinná místa. Hodnocena bude jednotková nabídková cena uvedená v Příloze č. 3 Výzvy.
Vzorec:
nejnižší nabídková cena 100 x
hodnocená nabídková cena
x 0,10 = počet bodů hodnocené nabídky v dílčím kritériu 5)
V dílčím kritériu 6) jednotková cena za aplikace jedové staničky ve vnitřním prostoru 1m2 v Kč bez DPH (váha 15 %) se nejnižší předložená cena vydělí nabídkovou cenou hodnoceného dodavatele, následně se výsledek vynásobí koeficientem váhy 0,15 a vznikne výsledný počet bodů v dílčím kritériu 6). Výsledný počet bodů bude zaokrouhlený na 2 desetinná místa. Hodnocena bude jednotková nabídková cena uvedená v Příloze č. 3 Výzvy.
Vzorec:
nejnižší nabídková cena 100 x
hodnocená nabídková cena
x 0,15 = počet bodů hodnocené nabídky v dílčím kritériu 6)
V dílčím kritériu 7) jednotková cena za aplikace jedové staničky ve vnějším prostoru 1m2 v Kč bez DPH (váha 15 %) se nejnižší předložená cena vydělí nabídkovou cenou hodnoceného dodavatele, následně se výsledek vynásobí koeficientem váhy 0,15 a vznikne výsledný počet bodů v dílčím kritériu 7). Výsledný počet bodů bude zaokrouhlený na 2 desetinná místa. Hodnocena bude jednotková nabídková cena uvedená v Příloze č. 3 Výzvy.
Vzorec:
nejnižší nabídková cena 100 x
hodnocená nabídková cena
x 0,15 = počet bodů hodnocené nabídky v dílčím kritériu 7)
V dílčím kritériu 8) jednotková cena za odstranění uhynulých jedinců v Kč bez DPH (váha 5 %) se nejnižší předložená cena vydělí nabídkovou cenou hodnoceného dodavatele, následně se výsledek vynásobí koeficientem váhy 0,05 a vznikne výsledný počet bodů v dílčím kritériu 8). Výsledný počet bodů bude zaokrouhlený na 2 desetinná místa. Hodnocena bude jednotková nabídková cena uvedená v Příloze č. 3 Výzvy.
Vzorec:
nejnižší nabídková cena 100 x
hodnocená nabídková cena
x 0,05 = počet bodů hodnocené nabídky v dílčím kritériu 8)
V dílčím kritériu 9) jednotková cena za 1 mimořádný zásah v případě havarijní události v Kč bez DPH (váha 20 %) se nejnižší předložená cena vydělí nabídkovou cenou hodnoceného dodavatele, následně se výsledek vynásobí koeficientem váhy 0,20 a vznikne výsledný počet bodů v dílčím kritériu 9). Výsledný počet bodů bude zaokrouhlený na 2 desetinná místa. Hodnocena bude jednotková nabídková cena uvedená v Příloze č. 3 Výzvy.
Vzorec:
nejnižší nabídková cena 100 x
hodnocená nabídková cena
x 0,20 = počet bodů hodnocené nabídky v dílčím kritériu 9)
Zadavatel nebo jím pověřené osoby sečte počet bodů za dílčí kritérium 1), 2), 3), 4), 5), 6), 7), 8) a dílčí kritérium 9), čímž se získá celkový počet bodů konkrétní nabídky v dané části VZ. Následně doporučí zadavateli, aby rozhodl o výběru dodavatele s nejvyšším počtem bodů.
V případě, že podá nabídku neplátce, bude jeho nabídková cena porovnána s cenami plátců v Kč bez DPH. Bude-li doručena pouze jediná nabídka, bude dodavatel vybrán bez provedení hodnocení.
8. NABÍDKA
8.1. Lhůta pro podání nabídek
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že pro řádné přihlášení do systému E-ZAK za účelem podání elektronické nabídky je zapotřebí se registrovat v Centrální databázi dodavatelů (CDD) systému XXX.xx na adrese: xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx
Registrační proces trvá do 48 hodin (v pracovní dny).
Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 7. 10. 2020 do 12:00 hodin.
Případná změna lhůty pro podání nabídek bude uveřejněna v detailu VZ v E-ZAK:
xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Dodavatel je povinen sledovat případné změny na výše uvedeném odkazu.
8.2. Forma a obsah nabídky
Nabídky se podávají vždy písemně a to v elektronické podobě.
Dodavatel může podat nabídku na realizaci celé zakázky (tj. všech částí) nebo jen jedné či dvou částí veřejné zakázky. Celou zakázku tak může realizovat jeden dodavatel nebo i více různých dodavatelů.
Doklady, které jsou stejné pro jednotlivé části (např. kvalifikace) mohou být v takovém případě doloženy jen jednou, společně pro všechny části.
Dodavatel je vždy povinen řádně označit, na které části je nabídka podávána.
Nabídka musí být doručena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Není přípustné, aby dodavatel, který podal nabídku v tomto poptávkovém řízení, byl současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím v tomtéž poptávkovém řízení prokazuje kvalifikaci.
Elektronickou nabídku lze podat v detailu příslušné veřejné zakázky na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK (URL adresa viz. čl. 2.1 této Výzvy). Podmínkou pro podání nabídky v elektronické podobě je dokončená registrace a přihlášení v E-ZAK (xxxxx://xxxx.xxxx.xx/).
Systém E-ZAK je certifikovaným elektronickým nástrojem, který slouží zadávání veřejných zakázek. Dodavatelé musí být v E-ZAK registrováni, aby mohli podat elektronickou nabídku.
Na elektronický nástroj E-ZAK (xxxxx://xxxx.xxxx.xx) je napojena Centrální databáze dodavatelů portálu FEN, kde probíhá registrace a administrace uživatelských účtů. Dodavatel se musí registrovat v Centrální databázi dodavatelů v systému XXX.xx (xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx), kde je ověřena jeho identita. Pokud nebude registrován, nemůže v systému E-ZAK podávat nabídky ani zasílat zprávy.
Proces registrace trvá do 48 hodin během pracovních dnů. Další informace jsou uvedeny na: xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxx.xx/xxxxxxxxxxx/x%X0%X0xxx%X0%0Xxx-xxx/xxxxxxxxxx-x- ov%C4%9B%C5%99en%C3%AD-dodavatele;
xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx-xxx (str. 9-17) xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxx-xxxxxxxxxxxx-xx-xxxx-xxx-xxxxxxxxxx
Pokud dodavatel v elektronickém nástroji E-ZAK klikne na odkaz Registrace dodavatele v levém menu, následuje informace o registraci v systému XXX.xx. Důležité odkazy:
xxx.XXX.xx, případně dodavatel kontaktuje podporu systému FEN či E-ZAK. Podpora FEN - e-mail: xxxxxxx@xxx.xx, Tel.: x000 000 000 000
Podpora EZAK - e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, Tel.: x000 000 000 000
Podpora CNPK - e-mail: xxx.xxxxxxx@xxxx.xx, Tel: x000 000 000 000
V případě, že se dodavateli nedaří zaregistrovat do FEN, může být příčinou, že byl před vyhlášením této VZ již
„předregistrován“ administrátorem a jeho IČO je tak obsazeno. V tomto případě je nutné vstoupit k dokončení registrace pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu systému Centrální databáze dodavatelů XXX.xx, který byl zaslán na adresu dodavatele ze strany podpory EZAK. V případě potíží, ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu, lze kontaktovat výše uvedenou podporu systému FEN nebo EZAK.
Datová zpráva s nabídkou nebo elektronická nabídka nemusí být opatřena platným elektronickým podpisem oprávněného zástupce dodavatele.
Centrální zadavatel doporučuje následující řazení nabídky:
1) Krycí list – vyplněné identifikační údaje, nabídková cena
2) Cenová nabídka – vyplněné nabídkové ceny
3) Technická specifikace
4) Návrh Rámcové dohody – vyplněné požadované údaje
5) Prohlášení o kvalifikaci
6) Pojistná smlouva
7) Další informace.
9. POPTÁVKOVÉ ŘÍZENÍ
9.1. Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel může podat písemnou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace, kterou musí doručit nejméně 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Centrální zadavatel do 2 pracovních dnů uveřejní odpověď v detailu VZ v E-ZAK dle čl. 2.1. Výzvy v bloku Vysvětlení zadávací dokumentace. Vysvětlení bude obsahovat dotaz bez identifikace dodavatele a odpověď. Centrální zadavatel může uveřejnit vysvětlení i bez předchozí žádosti nebo odpovědět na pozdě doručený dotaz. Pokud budou změněny zadávací podmínky, centrální zadavatel přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek.
9.2. Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se nekoná.
9.3. Otevírání, kontrola a hodnocení nabídek
Nabídky otevřou pověřené osoby centrálního zadavatele, které poté s dalšími oprávněnými osobami zkontrolují nabídky a provedou hodnocení. Jednání, při kterých se otevírají, kontrolují a hodnotí nabídky, je neveřejné. Kontrolující osoby doporučí centrálnímu zadavateli vybraného dodavatele v každé části, se kterým bude uzavřena Rámcová dohoda.
9.4. Rozhodnutí o výběru a zrušení
Centrální zadavatel rozhodne o výběru dodavatele, jehož nabídka byla v příslušné části VZ vyhodnocena jako nejvýhodnější. Rozhodnutí o výběru bude uveřejněno v detailu VZ v E-ZAK.
Nabídka, která nesplňuje požadavky zadavatele, bude vyřazena. Důvody vyřazení obsahuje Záznam o poptávkovém řízení.
Zadavatel je oprávněn zrušit poptávkové řízení bez důvodu i z jakéhokoli důvodu. Rozhodnutí o zrušení bude uveřejněno v detailu VZ v E-ZAK.
9.5. Součinnost a uzavření smlouvy
Vybraný dodavatel bude po rozhodnutí o výběru vyzván k poskytnutí součinnosti a uzavření Rámcové dohody. Ve výzvě lze požadovat předložení dalších dokladů, které jsou podmínkou uzavření Rámcové dohody.
9.6. Uveřejnění
V detailu VZ v E-ZAK uvedeném ve čl. 2.1. Výzvy budou uveřejněny základní informace o veřejné zakázce a zásadní dokumenty jako Výzva k podání nabídky s přílohami, Vysvětlení zadávací dokumentace, Rozhodnutí o výběru dodavatele, Rozhodnutí o zrušení poptávkového řízení nebo Záznam o poptávkovém řízení.
Záznam o poptávkovém řízení bude uveřejněn v E-ZAK do 5 pracovních dnů po uzavření Rámcové dohody. Centrální zadavatel zajistí uveřejnění Rámcové dohody v registru smluv do 15 dnů po uzavření.
10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
10.1. E-ZAK
Systém E-ZAK je certifikovaným elektronickým nástrojem, který slouží zadávání veřejných zakázek. Dodavatelé musí být v E-ZAK registrováni, aby mohli podat elektronickou nabídku.
Na elektronický nástroj E-ZAK (xxxxx://xxxx.xxxx.xx ) je napojena Centrální databáze dodavatelů portálu FEN, kde probíhá registrace a administrace uživatelských účtů. Dodavatel se musí registrovat v Centrální databázi dodavatelů v systému XXX.xx (xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx ), kde je ověřena jeho identita. Pokud nebude registrován, nemůže v systému E-ZAK podávat nabídky ani zasílat zprávy.
10.2. Komunikace
Komunikace mezi centrálním zadavatelem a dodavateli probíhá elektronicky prostřednictvím systému E-ZAK v detailu VZ uvedeném ve čl. 2.1. Výzvy. Výjimečně může dodavatel zaslat písemnost na kontaktní e-mail nebo datové schránky centrálního zadavatele. Nepřipouští se telefonická komunikace ani komunikace v listinné podobě, nestanoví-li Výzva jinak.
10.3. GDPR
Jestliže dodavatel považuje některé údaje z nabídky za citlivé, např. z důvodu ochrany obchodního tajemství, označí je v nabídce. V opačném případě bude Rámcová dohoda zveřejněna včetně všech údajů, které dodavatel uvedl v nabídce.
Informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím budou poskytnuty až po skončení poptávkového řízení.
10.4. Výhrady centrálního zadavatele
Centrální zadavatel je oprávněn ověřit si údaje z nabídky dodavatele u třetích osob.
Dodavatelům je doporučeno pravidelně sledovat informace o veřejné zakázce na profilu centrálního zadavatele. Podepisuje-li dodavatel nabídku, návrh smlouvy, prohlášení nebo jiné dokumenty, musí podpis připojit osoba oprávněná zastupovat dodavatele. Nevyplývá-li oprávnění z výpisu z obchodního rejstříku, předloží dodavatel nejpozději do uzavření Rámcové dohody kopii plné moci.
Centrální zadavatel nezvýhodňuje dodavatele, kteří zaměstnávají osoby se zdravotním postižením. Ve veřejné zakázce malého rozsahu nejsou přípustné námitky.
Centrální zadavatel nehradí dodavatelům náklady spojené s účastí v poptávkovém řízení. Varianty nabídek nejsou připuštěny.
Pokud by zadávací podmínky obsahovaly přímé či nepřímé odkazy na dodavatele, výrobky, patenty, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, centrální zadavatel výslovně připouští a umožňuje nabídnout rovnocenné, kvalitativně a technické plnění.
Dodavatel je oprávněn nabídnout bonusové plnění nad rámec základních požadavků, pokud to centrální zadavatel nebo zákon výslovně nezakazuje.
V případě rozporu mezi jednotlivými dokumenty je stanovena priorita: 1. zákon, 2. Směrnice RPK, 3. Výzva k podání nabídky, 4. smlouva, 5. příloha Výzvy, 6. ostatní dokumenty.
Při případné budoucí změně Rámcové dohody bude přihlíženo k ust. § 222 ZZVZ. Centrální zadavatel si vyhrazuje možnost posunout dobu zahájení plnění veřejné zakázky.
Vybraný dodavatel je povinen poskytnout součinnost v případně kontroly veřejné zakázky ze strany oprávněných orgánů.
Text Výzvy vč. příloh je duševním vlastnictvím příspěvkové organizace Centrální nákup, přičemž kopírování, přebírání pasáží či zpeněžení této dokumentace je přípustné pouze s předchozím souhlasem ředitelky CNPK
11. PŘÍLOHY
Příloha č. 1 - Technická specifikace Příloha č. 2 - Krycí list
Příloha č. 3 – Cenová nabídka Příloha č. 4 - Prohlášení o kvalifikaci Příloha č. 5 - Seznam organizací PK Příloha č. 6 - Návrh Rámcové dohody Příloha č. 7 – Seznam poddodavatelů
V Plzni
Mgr., Bc. Xxxx
Digitálně podepsal Mgr., Xx. Xxxx Xxxxxxx
Xxxxxxx
Datum: 2020.09.10
14:32:58 +02'00'
Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxxx
ředitelka
Centrální nákup, příspěvková organizace
za centrálního zadavatele