Výzva k podání nabídek včetně zadávací dokumentace
Výzva k podání nabídek včetně zadávací dokumentace
dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“ nebo "ZZVZ“) s dodržením zásad uvedených v § 6 ZZVZ
Zjednodušené podlimitní řízení dle § 53 ZZVZ
„Rámcová dohoda na dodávku krmných směsí 2021, rozděleno na části 1 - 5“
Zadavatel veřejné zakázky: Mendelova univerzita v Brně
IČO: 621 56 489 DIČ: CZ62156489
se sídlem: Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx
Zastoupená xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.X., rektorkou
Základní údaje o veřejné zakázce | |
Název veřejné zakázky: | Xxxxxxx dohoda na dodávku krmných směsí, rozděleno na části 1 - 5 |
Název zadavatele: | Mendelova univerzita v Brně |
Sídlo: | Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx |
IČO / DIČ / ID datové schránky: | 621 56 489 / CZ621 56 489 / 85ij9bs |
Osoba oprávněná zastupovat zadavatele: | xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.X., rektorka Mendelovy univerzity v Brně |
Osoba oprávněná k podpisu rámcové dohody: | xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., prorektor pro strategii, rozvoj a účelovou činnost |
Správce rozpočtu: | Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx; ředitel Školního zemědělského podniku Žabčice (ŠZP Žabčice) |
Kontaktní osoba ve věcech technických: | Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx; vedoucí živočišné výroby, ŠZP Žabčice |
Místo plnění: | Školní zemědělský podnik Žabčice Zemědělská 53, 664 63 Žabčice |
Kontaktní osoba: | Xx. Xxxxxx Xxxxx, administrátor veřejné zakázky Mendelova univerzita v Brně Odbor veřejných zakázek a nákupu Zemědělská 1665/1, 613 Brno |
Telefon: | x000 000 000 000 |
E-mail: | |
Předmět zakázky: | Dodávky |
Druh zadávacího řízení: | Zjednodušené podlimitní řízení podle § 53 ZVVZ |
Rámcová dohoda dle § 131 zákona | ANO |
Rozdělení na části dle § 35 zákona, Počet částí | ANO: 5 částí: Část 1 – MKS příprava porod Část 2 – MKS laktace Část 3 – MKS jalovice Část 4 – MKS suchostojné krávy Část 5 – krmivo – Propylen Glykol |
Rámcová dohoda | Uzavřena s jedním dodavatelem, v každé části samostatně |
Doba trvání rámcové dohody | 12 měsíců od nabytí účinnosti smlouvy. |
Předpokládaná hodnota: | Celkem 3.871.000,-Kč bez DPH, z toho: Část č. 1 – MKS příprava porod: 231.000,-Kč bez DPH Část č. 2 – MKS laktace: 2.170.000,- Kč bez DPH Část č. 3 – MKS jalovice: 320.000,- Kč bez DPH Část č. 4 – MKS suchostojné krávy: 150.000,- Kč bez DPH Část č. 5 – krmivo – Propylen Glykol: 1.000.000,- Kč bez DPH |
Lhůta pro podání nabídek končí | 14. 9. 2020 v 10:00 hod. V tento den a hodinu již musí být nabídka doručena zadavateli. |
Účast v jednotlivých částech | Dodavatel může podat nabídku na jednu část, více částí, nebo na všechny části veřejné zakázky, v závislosti na schopnostech splnit požadavky zadavatele uvedené ve výzvě. Každá část veřejné zakázky může mít vybraného odlišného dodavatele. |
Vyhrazená práva zadavatele: | Zadavatel si podle ust. § 53 odst. 5 zákona vyhrazuje právo zveřejnit oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům veřejné zakázky okamžikem jejich uveřejnění. |
Financování: | Vlastní zdroje zadavatele |
Adresa profilu zadavatele, kde je zpřístupněna zadávací dokumentace: |
1 Preambule
1.1 Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v této zadávací dokumentaci včetně všech příloh a případných dodatků k této zadávací dokumentaci. Dodavatel je povinen si před podáním nabídky pečlivě prostudovat všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené v zadávací dokumentaci (včetně příloh) a řídit se jimi. Údaje uvedené v zadávacích podmínkách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito požadavky je dodavatel povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání dokladů k prokázání kvalifikace.
1.2 Elektronický nástroj E-ZAK
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek Mendelovy univerzity v Brně (dále jen „elektronický nástroj E-ZAK“) dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx
Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude probíhat písemně v souladu s § 211 ZZVZ.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E- ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK jakož i za správnost kontaktních údajů dodavatele odpovídá vždy dodavatel.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx
a xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx
Zadavatel dodavatelům důrazně doporučuje využít možnosti otestovat nastavení prohlížeče tak, aby předešli možným komplikacím při následném vkládání nabídek. Testování se provede klikem na odkaz „Test nastavení prohlížeče“, který je umístěn vlevo hlavní straně elektronického nástroje E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx).
V případě otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce kontaktujte podporu E-ZAK, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx.
1.3 Zadavatel uplatňuje odpovědné zadávání veřejných zakázek v souladu se svým posláním univerzity, vymezeným zákonem o vysokých školách, Statutem Mendelovy univerzity v Brně a dalšími právními a interními předpisy. Tyto právní a interní normy stanoví povinnost univerzity vždy stát na straně lidské důstojnosti, základních lidských práv a svobod a úcty k přírodě a kulturnímu dědictví. Veřejné zakázky zadávané Mendelovou univerzitou v Brně proto akcentují zejména témata důstojných pracovních podmínek, férových vztahů v dodavatelském řetězci, etického nakupování a ekologicky šetrných řešení. Tato témata jsou uplatňována přiměřeně a transparentně při respektování zásad rovného zacházení a zákazu diskriminace ve vztahu k dodavatelům a principům účelnosti, hospodárnosti a efektivity při naplňování poslání univerzity, jakožto centra vzdělanosti, nezávislého poznání a tvůrčí činnosti, usilující o rozšiřování dosaženého poznání a
vykonávající vědeckou a výzkumnou, vývojovou a inovační, uměleckou a další tvůrčí činnost v oblastech, v nichž uskutečňuje akreditované studijní programy a programy celoživotního vzdělávání.
1.4 Zadavatel se při vytváření zadávacích podmínek zabýval zásadou sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací ve smyslu zákona. V souladu s aspekty odpovědného zadávání zadavatel při tvorbě zadávacích podmínek kladl důraz na podporu přístupu malých a středních podniků, požadavek zadavatele na férové vztahy v dodavatelském řetězci a nastavení přiměřených smluvních podmínek, které nebrání účasti malých a středních podniků v zadávacím řízení.
2. Předmět veřejné zakázky
2.1 Obecný popis předmětu veřejné zakázky
a. Předmětem veřejné zakázky jsou dodávky krmných směsí, podle potřeb zadavatele v souladu s podrobnou specifikací uvedenou v příloze A, č. 1 – 5, včetně laboratorních rozborů a bezplatného výživářsko-poradenského servisu.
b. Každá specifická krmná směs reprezentuje jednu část veřejné zakázky.
c. Poměry jednotlivých složek krmných směsí jsou uvedeny pro každý druh krmné směsi samostatně v příloze A, č. 1 – 5 jako nedílná součást technické specifikace. Vybraný dodavatel je povinen dodávat po celou dobu trvání rámcové dohody plnění splňující maximální parametry uvedené v technických specifikacích. Balení bude realizováno do maximálních objemů uvedených v příloze A, č. 1 – 5 této zadávací dokumentace.
d. Poměry jednotlivých složek krmných směsí je nutné dodržet.
e. Účelem zadávacího řízení je uzavření rámcové dohody s jedním dodavatelem pro každou část veřejné zakázky samostatně.
2.2 Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV) Krmiva (CPV: 15700000-5)
2.3 Podrobný popis způsobu plnění a předmětu veřejné zakázky
a. Na základě uzavřené rámcové dohody pro danou část bude vybraný dodavatel pro zadavatele
– Mendelova univerzita v Brně, IČO 62156489, součást Školní zemědělský podnik Žabčice, se sídlem Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx (dále jen „zadavatel“), zajišťovat dodávky konkrétně definované krmné směsi v návaznosti na potřeby zadavatele po celou dobu trvání rámcové dohody formou dílčích plnění na základě písemné výzvy (objednávky) zadavatele.
b. Vybraný dodavatel je povinen výzvu (objednávku) zadavatele k plnění potvrdit nejpozději do druhého pracovního dne, nebo později, jestliže je tak v objednávce uvedeno.
c. Vybraný dodavatel je povinen realizovat dílčí plnění nejpozději do 3 pracovních dnů od potvrzení objednávky.
d. Dodávky budou uskutečňovány dle jakostních znaků a jejich hodnot v souladu se zákonem č.91/1996 Sb., o krmivech, ve znění pozdějších předpisů, vyhláškou č. 356/2008 sb., kterou se provádí zákon o krmivech a dále v souladu č. 415/2009 sb. o stanovení požadavků na odběr vzorků a způsobu zveřejnění metod laboratorního zkoušení produktů ke krmení.
e. Prodávající je povinen předložit ke každému dílčímu plnění doklad o deklarovaném složení dodávaného krmiva.
f. Vybraný dodavatel je povinen zadavateli nabídnout pro plnění konkrétní dílčí veřejné zakázky alespoň takové podmínky pro plnění jednotlivých uvedených položek, na jejichž základě s ním byla rámcová dohoda uzavřena.
g. Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky, tj. všech jejích částí činí 3.871.000,- Kč bez DPH, z toho:
V části 1 – 231.000,-Kč bez DPH
V části 2 – 2.170.000,- Kč bez DPH V části 3 – 320.000,- Kč bez DPH V části 4 – 150.000,- Kč bez DPH V části 5 - 1.000.000,- Kč bez DPH
h. Vybraný dodavatel poskytne zadavateli a bezplatné laboratorní zkoušky v rozsahu „sušina, N- látky, RDP, SNL, PDI-N, PDI-E, tuk, vláknina, ADF, NDF, popel, BNLV, ME skot, koef. metabol., NEL, NEV, ŠH“ a to minimálně 1 ks laboratorní zkoušky za každých, i započatých, 100.000,- Kč bez DPH uskutečněného objemu plnění.
i. S vybraným dodavatelem bude v jednotlivých částech uzavřena rámcová dohoda, kde bude uvedena neměnná cena v Kč bez DPH za 1 kg požadované komodity.
j. Platba bude probíhat v české měně tj. v Kč, nebo jako naturální plnění předmětu veřejné zakázky vyprodukovanými komoditami, ze sklizně roku 2020 nebo 2021, zadavatelem za ceny stanovené v MATIF ke dni oboustranného odsouhlasení množství a jakosti plodin připravených k odběru dodavatelem, viz rámcová dohoda, čl. IV, odst. 9 a násl. (viz Příloha B této výzvy).
k. Zadavatel si vyhrazuje právo nevyužít celkovou předpokládanou hodnotu plnění v jednotlivých částech, protože nemůže přesně předvídat své potřeby vzhledem k nemožnosti předvídat přesné termíny potřeb jednotlivých druhů krmných směsí.
l. Uvedená množství v jednotlivých částech jsou předpokládaná množství vycházející z požadavků minulých let, jejich výše se může měnit v závislosti na aktuálních potřebách zadavatele.
m. Zadavatel zašle výzvu k plnění (objednávku) na e-mailovou adresu uvedenou dodavatelem v rámcové dohodě. V objednávce určí zadavatel rozsah plnění a přesná místa a časy dodání.
3 Požadavky na varianty
3.1 Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.
4 Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny
4.1 Nabídkovou cenou se rozumí vždy cena v Kč bez DPH za 1 kg konkrétní komodity, která je technicky specifikovaná v příloze A, č. 1 – 5 této zadávací dokumentace, pro každou část zakázky samostatně.
4.2 Dodavatel v příloze D (krycí list) vyplní žlutě označená pole, kde uvede nabídkovou cenu u těch částí veřejné zakázky, do kterých podává nabídku.
4.3 Nabídková cena bude uvedena v Kč bez DPH. Pro hodnocení nabídek bude použita cena za 1 kg komodity uvedená v Kč bez DPH.
4.4 Zadavatel bude hodnotit nabídky dodavatelů v každé části samostatně.
4.5 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že množství odběru komodit v jednotlivých částech je uvedeno orientačně na základě odběru v minulých letech, nemusí být tedy požadováno plnění v uvedené výši. Maximální možné finanční objemy odběru jsou uvedeny v čl. III., odst. 3 Rámcové dohody (viz Příloha B).
4.6 Nabídková cena bude stanovena jako cena maximální a „nejvýše přípustná“ a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady dodavatele, spojené s plněním veřejné zakázky.
4.7 Ceny uvedené účastníkem jsou stanoveny jako maximální a nejvýše přípustné po celou dobu trvání rámcové dohody.
4.8 Jestliže dodavatel ocení některou z položek v příloze A nulovou (nebo nulitní) hodnotou, je povinen ve zvláštní příloze vysvětlit, proč je takto oceněna a potvrdí, že uvedená položka je nedílnou součástí plnění.
4.9 Účastník v ceně zohlední i možnost naturálního vyrovnání závazků zadavatele v souladu s článkem IV., odst. 9 a násl. rámcové dohody.
5 Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny
5.1 Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny v průběhu trvání rámcové dohody. Jediným důvodem pro překročení nabídkové ceny je změna zákonem stanovené sazby DPH, která bude účtována v zákonné výši.
5.2 Zadavatel si vyhrazuje právo zadávat jednotlivá dílčí plnění operativně dle vlastních provozních potřeb.
6 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění je pracoviště zadavatele: Mendelova univerzita v Brně, Školní zemědělský podnik Žabčice, 664 63 Žabčice 53.
7 Lhůta dodání, časový harmonogram plnění, doba trvání zakázky
7.1 Předpokládaný termín uzavření rámcové dohody je 11/2021.
7.2 Jednotlivé veřejné zakázky – dílčí plnění budou zadávány podle aktuálních potřeb zadavatele na základě vystavených objednávek.
7.3 Rámcová dohoda končí buď vyčerpáním předpokládané hodnoty plnění, nebo nejpozději 12 měsíců od nabytí její účinnosti.
7.4 Vybraný dodavatel uvede e-mailovou adresu, na kterou bude zasílána výzva k poskytnutí plnění (objednávka) s přesným vymezením poptávaného zboží. Za písemnou výzvu k poskytnutí plnění bude považována také objednávka vystavená zadavatelem v systému SAP a odeslaná vybranému dodavateli, který ji potvrdí.
8 Podání nabídky
Nabídka bude obsahovat veškeré dokumenty požadované zákonem a zadavatelem včetně nezbytných dokladů a informací.
V rámci nabídky dodavatel předloží tyto požadované, dle instrukcí řádně vyplněné dokumenty:
1. Vyplněná příloha A - Technická specifikace k ocenění č. 1 - 5, s řádně vyplněnými poli označenými žlutou barvou. Technická dokumentace je přílohou této zadávací dokumentace a jako příloha bude součástí podepsané rámcové dohody. Uvedené technické podmínky jsou stanoveny jako minimální. Dodavatel vyplní příslušné přílohy v závislosti na tom, do které části veřejné zakázky podává nabídku,
2. Doklady o kvalifikaci, kterými bude dodavatel prokazovat splnění základní a profesní způsobilosti (pro účely podání nabídky lze využít přílohu C: čestné prohlášení),
3. Krycí list nabídky (viz příloha D) – s vyplněnými údaji za dodavatele vč. cenové nabídky uvedených u příslušných částí, vyplněný a podepsaný oprávněnou osobou dodavatele. Do krycího listu rovněž dodavatel uvede komerční název nabízené krmné směsi a v rámci nabídky doloží doklad o deklarovaném složení a jakosti nabízené krmné směsi,
4. Doklad o deklarovaném složení a jakosti nabízené krmné směsi, uvedené pod jejím komerčním názvem v krycím listu nabídky,
5. Seznam významných dodávek, viz bod 11. 2. této výzvy.
Vybraný dodavatel předloží na výzvu zadavatele v rámci součinnosti nutné k podpisu smlouvy:
• Vyplněnou a podepsanou rámcovou dohodu (příloha č. B Výzvy k podání nabídek),
• Platný doklad o schválení provozu vystavený ÚKZÚZ (Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský).
Dodavatel není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu s výjimkou těch, u nichž je tato možnost uvedena, tj. pasáže vyznačené žlutým podbarvením. Po vyplnění příslušných údajů dodavatel odstraní z textu žlutá místa (tj. dokument předkládá bez takto vyznačených žlutých míst, případně odstraní návodné poznámky psané kurzívou).
Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis dodavatele, musí být podepsány statutárním orgánem dodavatele nebo osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce přiložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
9 Kvalifikační dokumentace
9.1 Požadavky na prokázání způsobilosti
Zadavatel požaduje v souladu s § 53 ZZVZ předložení dokladů o základní a profesní způsobilosti.
Způsobilý je dodavatel, který prokáže splnění:
1. - základní způsobilosti dle §§ 74 a 75 ZZVZ,
2. - profesní způsobilosti dle § 77, odst. 1 ZZVZ
3. - technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b), ZZVZ.
9.1.1 Splnění základní a profesní kvalifikace lze pro účely podání nabídky prokázat předložením čestného prohlášení (viz příloha C této výzvy), podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem/za dodavatele.
9.1.2 Zadavatel požaduje v souladu s §§ 45 a 53 ZZVZ předložení dokladů o kvalifikaci v prostých kopiích. V souladu s § 53 ZZVZ mohou být doklady o kvalifikaci nahrazeny čestným prohlášením, které je přílohou C této zadávací dokumentace, případně jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky dle § 87 ZZVZ, případně výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 226 ZZVZ. Kvalifikaci lze rovněž doložit jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky, případně výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
9.1.3 Dodavatel je povinen prokázat svoji kvalifikaci nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek.
9.1.4 Zadavatel vyzve vybraného dodavatele, se kterým má být uzavřena rámcová dohoda, k předložení originálů/úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. Takto doložené doklady nesmí být starší než 3 měsíce přede dnem podání nabídky.
9.1.5 Zadavatel vyloučí dodavatele, který tyto doklady nepředloží.
9.2 Splnění technické kvalifikace
9.2.1 Zadavatel stanovuje kritéria technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b), zákona:
V rámci nabídky prokazuje účastník splnění technické kvalifikace předložením referenčního seznamu významných dodávek poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před dnem podání nabídky.
9.2.2 Seznam referenčních dodávek bude zahrnovat:
Alespoň 3 (tři) dodávky odběratelům krmiv pro jednotlivé části č. 1 – 5, každá v předpokládané hodnotě plnění uvedené níže u každé části veřejné zakázky a pro každou část, které se dodavatel hodlá účastnit, samostatně:
- pro část 1: 3 dodávky krmiva MKS Příprava porod, každá jinému odběrateli, každá v minimální hodnotě 120.000,- Kč bez DPH
- pro část 2: 3 dodávky krmiva MKS Laktace, každá jinému odběrateli, každá v minimální hodnotě 1.000.000,- Kč bez DPH,
- pro část 3: 3 dodávky krmiva MKS Jalovice, každá jinému odběrateli, každá v minimální hodnotě 150.000,- Kč bez DPH,
- pro část 4: 3 dodávky krmiva KMS Suchostojné krávy, každá jinému odběrateli, každá v minimální hodnotě 75.000,- Kč bez DPH,
- pro část 5: 3 dodávky krmiva Propylen Glykol, každá jinému odběrateli, každá v minimální hodnotě 450.000,- Kč bez DPH.
9.2.3 Seznam referenčních dodávek včetně dokladů prokazujících jejich řádné realizování musí obsahovat:
a.) Název a sídlo osoby, pro kterou byla dodávka realizována,
b.) Popis realizované dodávky (druh dodaného krmiva) – tak, aby bylo patrno, že splňuje požadavky zadavatele v dané části,
c.) Rozsah realizované dodávky (objem v kg a v Kč bez DPH), d.) Termín realizace služby (alespoň měsíc a rok).
9.2.4 V případě, že nabídku podává společně několik dodavatelů, jsou povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikace smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
10 Hodnocení nabídek, hodnoticí kritéria
10.1 Hodnoticím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž ekonomická výhodnost nabídky bude v souladu s § 114 ZZVZ hodnocena dle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH. Nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH je jediným hodnoticím kritériem.
Váha | Popis kritéria |
100% | Nabídková cena za 1 kg komodity; v Kč bez DPH pro každou část samostatně |
10.2 Dodavatel uvede v rámci nabídky v příslušných přílohách nabídkovou cenu konkrétní komodity v Kč bez DPH, za 1 kg komodity, bez ohledu na požadovanou velikost balení této komodity.
10.3 Zadavatel upozorňuje, že nabídková cena uvedená v technické specifikaci, v krycím listu nabídky a návrhu rámcové dohody musí být shodná.
10.4 Zadavatel provede výběr dodavatele v souladu s § 122 zákona.
10.5 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že podle § 48 odst. 7 a 9 zákona musí vyloučit takového vybraného dodavatele, který je akciovou společností, nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, a nemá vydány výlučně zaknihované akcie. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit takového dodavatele zadávacího řízení, který splňuje podmínky uvedené v předchozím bodě zadávací dokumentace, a to kdykoli v průběhu zadávacího řízení s přihlédnutím k zásadám uvedeným v § 6 zákona.
10.6 V případě rovnosti nabídkových cen u dodavatelů, kteří by se na základě zvoleného hodnoticího kritéria umístili na prvním až druhém místě, zadavatel v souladu s § 127, odst. 2 písm. d) zákona, zadávací řízení zruší.
10.7 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že podle § 39 zákona je oprávněn provést hodnocení nabídek před posouzením splnění podmínek účasti v zadávacím řízení.
11 Platební podmínky
11.1 Platby bude provádět Mendelova univerzita v Brně na základě faktur vystavených dodavatelem za realizovaná jednotlivá dílčí plnění podle podmínek sjednaných v rámcové dohodě.
11.2 Dodavatel bude fakturovat do 15 kalendářních dnů po protokolárním převzetí konkrétního dílčího plnění zadavatelem. Protokolárním převzetím se rozumí podpis odpovědné osoby MENDELU na dodacím listu, vystaveném dodavatelem. Odpovědná osoba bude uvedena ve výzvě k plnění (objednávce).
11.3 Zadavatel neposkytuje zálohy.
11.4 Podrobnosti obchodních podmínek jsou uvedeny v závazném návrhu Rámcové dohody, viz Příloha B této Výzvy.
12 Vysvětlení zadávací dokumentace
12.1 Dodavatel má možnost v průběhu lhůty pro podání nabídek písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace v souladu s §§ 54, odst. 5 a 98 ZZVZ. Pokud o vysvětlení zadávací dokumentace požádá dodavatel, zadavatel uveřejní vysvětlení na profilu zadavatele včetně přesného znění žádosti bez identifikace tazatele. Vysvětlení zadávací dokumentace uveřejní zadavatel nejméně 4 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx.
12.2 V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi dodavateli nemůže být vysvětlení zadávací dokumentace poskytováno telefonicky.
12.3 Dodavatel je oprávněn odvolat nebo změnit nabídku, která již byla doručena zadavateli, a to do konce lhůty pro podání nabídek.
12.4 Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti.
13 Podmínky pro podání nabídky
13.1 Účastník předloží seznam případných poddodavatelů, s jejichž pomocí předpokládá realizaci zakázky.
13.2 Účastník, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně poddodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být poddodavatelem více účastníků v tomtéž zadávacím řízení.
14 Způsob, doba a místo podání nabídek, zadávací lhůta
14.1 Lhůta pro podání nabídek končí dne 14. 9. 2020 v 10:00 hod.
14.2 Nabídky se podávají písemně, výhradně v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK (adresa profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx). Zadavatel doporučuje provést akci
„test nastavení prohlížeče“ v hlavní nabídce elektronického nástroje E-ZAK.
14.3 Dodavatelé předloží dokumenty nabídky ve formátu pdf, přípustné jsou i jiné, běžně dostupné elektronické formáty.
15 Zvláštní povinnosti dodavatele
15.1 Dodavatel bere na vědomí, že je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle
§ 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění. Dodavatel se zavazuje, že umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb.,
o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Dodavatel se zavazuje uchovávat po dobu 10 let od skončení plnění veřejné zakázky doklady související s plněním této zakázky, nejméně však 10 let od ukončení zadávacího řízení a zahájení plnění rámcové dohody.
15.2 Zadavatel v souladu s § 122 odst. 4 ZZVZ u vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen „skutečný majitel“) z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona (dále jen „evidence skutečných majitelů“). Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci
o zadávacím řízení.
15.3 V souvislosti přijetím novely zákona č. 253/2018 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů, a přijetí nového zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, došlo od 1. června 2021 také ke změnám v ZZVZ.
V důsledku předmětné změny již nebude možné uzavřít smlouvu s vybraným dodavatelem, který je českou právnickou osobou, pokud nepůjde zjistit jeho skutečné majitele z evidence skutečných majitelů. Zadavatel tak bude povinen takového vybraného dodavatele vyloučit ze zadávacího řízení. V případě zahraničních dodavatelů bude zadavatel postupovat jako doposud a zahraničního vybraného dodavatele vyzve k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence, k identifikaci skutečných majitelů a k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah skutečných majitelů k vybranému dodavateli.
16 Ostatní ujednání
16.1 Zadavatel si dále vyhrazuje právo:
- oznámit rozhodnutí o vyloučení účastníka uveřejněním na profilu zadavatele,
- oznámit rozhodnutí o výběru vybraného dodavatele na profilu zadavatele,
- požadovat od účastníků doplňující informace a ověřit si skutečnosti uvedené v nabídkách,
- podle ust. § 39 zákona provést hodnocení nabídek před posouzením splnění podmínek účasti v zadávacím řízení.
16.2 V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
16.3 Vybraný dodavatel souhlasí s uveřejněním oboustranné podepsané smlouvy včetně všech příloh na profilu zadavatele a v registru smluv s ohledem na povinnost uveřejnit kompletní kupní smlouvu včetně příloh vyplývající ze zákona č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Uveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí zadavatel. Po rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky si zadavatel
vyhrazuje právo zveřejnit hlavní údaje z nabídky vybraného dodavatele, a to včetně jednotkových cen plnění. Kompletní nabídky však ani potom nebudou poskytovány třetím osobám.
16.4 Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 127 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
16.5 Zpracování osobních údajů včetně jejich zvláštních kategorií, případně poskytnutých v průběhu zadávacího řízení, je zadavatelem prováděno pouze za účelem zadání předmětné veřejné zakázky, přičemž zadavatel v celém procesu ochrany osobních údajů postupuje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „GDPR“). Zadavatel dále postupuje v souladu s obecně závaznými právními předpisy a vnitřními předpisy zadavatele, které agendu ochrany osobních údajů upravují. Podrobnější informace, týkající se zpracování osobních údajů, naleznete na webových stránkách xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxxx_00000.xxxx
17 Přílohy
1. Příloha A: Technická specifikace č. 1 – 5
2. Příloha B: Rámcová dohoda – obchodní podmínky
3. Příloha C: Čestné prohlášení
4. Příloha D: Krycí list nabídky
V Brně
doc. Ing. Xxxxxx
Digitálně podepsal xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.X.
Xxxxxxxx, Ph.D.
Datum: 2021.08.25
11:53:11 +02'00'
..…………………………………………
xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.X., rektorka Mendelovy univerzity v Brně