Contract
II. Účel dohody
Účelem Dohody je zajištění čerpání PHM a ostatních provozních hmot do techniky
Objednatele prostřednictvím palivových karet.
III. Předmět dohody
3.1 Předmětem Dohody je závazek Poskytovatele zabezpečit odběr PHM (benzín automobilový, nafta motorová) a provozních kapalin (dále jen „PHM“) do motorových vozidel a jiné techniky Objednatele prostřednictvím 40 kusů Poskytovatelem vydaných palivových karet a provádět měsíční vyúčtování odběrů.
3.2 Závazek Objednatele za odběr PHM zaplatit dohodnutou cenu.
IV. Cena za službu
4.1 Smluvní strany se ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, dohodly na maximální ceně za služby uvedené v čl. III. bodu 3.1 Dohody následovně:
Celková cena za službu činí 1 487 603,30 Kč vč. DPH (slovy: jedenmiliončtyřistaosmdesátsedmtisíc šestsettři 30/100 korun českých) přičemž sazba DPH činní 21% tj. 312 396,69 Kč (DPH je stanovováno ve výši dle platné právní úpravy).
4.2 Palivové karty jsou Poskytovatelem vydány bezplatně. V případě potřeby navýšení počtu vydaných palivových karet, nad rámec počtu uvedeného v čl. III. odst. 3. 1 Dohody, bude o této skutečnosti vyhotoven dodatek.
4.3 Uvedená cena dle čl. IV. odst. 4. 1 Dohody je cenou maximální. Ceny za odběr PHM a provozních kapalin do motorových vozidel a jiné techniky jsou stanoveny podle platného ceníku prodejce ke dni jejich prodeje.
V. Doba a místo plnění
5.1 Dohoda se sjednává na dobu určitou do 31. 12. 2020 od nabytí její účinnosti.
5.2 Realizace plnění předmětu Dohody se bude odvíjet dle potřeb Objednatele na území České republiky.
5.3 Místem plnění jsou smluvní čerpací stanice PHM, jejichž seznam je zveřejňován
5.4 Poskytovatel je povinen poskytovat službu dle čl. III odst. 3. 1 Dohody ode dne předání palivových karet dle čl. VI. odst. 6. 1 Dohody po dobu účinnosti Dohody nebo do vyčerpání finančního limitu uvedeného v čl. IV. odst. 4. 1 Dohody, nastane-li tato skutečnost dřív.
VI. Dodací podmínky
6.1 Palivové karty v počtu dle čl. III odst. 3.1 Dohody doručí Poskytovatel Objednateli nejpozději do 1 pracovního dne od účinnosti Dohody, a to po předchozí telefonické dohodě, k rukám kontaktní osoby ve věcech smluvních. O předání a převzetí karet bude vyhotoven předávací protokol ve dvou vyhotoveních s uvedením data přejímky.
6.2 Smluvní strany se dohodly, že denní limit na jednu palivovou kartu činí 5.000,00 Kč.
6.3 Smluvní strany se dohodly, že měsíční limit na jednu palivovou kartu činí 30.000,00 Kč.
6.4 Poskytovatel se zavazuje, že jím poskytnuté palivové karty budou akceptovány minimálně u tří společností provozujících čerpací stanice PHM na území ČR.
VII. Platební a fakturační podmínky
7.1 Fakturace za odebrané PHM a poskytnuté služby bude probíhat jednou měsíčně, a to vždy za předcházející měsíc.
7.2 Poskytovatel zašle Objednateli daňový doklad do 10. dne následujícího měsíce na e-mailovou adresu Objednatele – kontaktní osoby ve věcech smluvních nebo v tištěné podobě na doručovací adresu Objednatele.
7.3 Daňový doklad - faktura musí obsahovat všechny náležitosti § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a § 435 Občanského zákoníku. Dále musí faktura obsahovat tyto identifikační údaje:
a) číslo dohody, podle které se uskutečňuje plnění;
b) název útvaru, který je přejímajícím. Jako Odběratel na faktuře musí být uvedena:
Česká republika – Ministerstvo obrany, Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0
Konečný příjemce: VZ 5512, Boleslavská 929, 250 02 Stará Boleslav
7.4 K faktuře musí být přiloženo vyúčtování po jednotlivých platebních kartách obsahující minimálně údaje o místě odběru, druhu a množství odebraného PHM, ceně za množstevní jednotku a celkové ceně.
7.5 Splatnost faktury je 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení Objednateli, u faktur doručených Objednateli v kalendářním měsíci prosinec a leden se smluvní strany dohodly na prodloužené lhůtě splatnosti 60 dní ode dne doručení faktury Objednateli.
7.6 Faktura se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu
Objednatele a jejím směrováním na účet Poskytovatele.
7.7 Objednatel je oprávněn fakturu vrátit před uplynutím její splatnosti, neobsahuje-li některý údaj nebo doklad uvedený ve smlouvě nebo má jiné závady v obsahu. Při vrácení faktury Objednatel uvede důvod jejího vrácení a v případě oprávněného vrácení poskytovatel vystaví fakturu novou. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti a běží znovu ode dne doručení nové faktury Objednateli. Poskytovatel je povinen novou fakturu doručit objednateli do 10 dnů ode dne doručení oprávněně vrácené faktury Poskytovateli.
7.8 Budou-li u Dodavatele shledány důvody k naplnění institutu ručení příjemce zdanitelného plnění podle § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bude Objednatel při zasílání úplaty vždy postupovat zvláštním způsobem zajištění daně podle § 109a tohoto zákona.
7.9 Objednatel neposkytuje zálohové platby.
VIII. Záruka a reklamační podmínky
8.1. Poskytovatel v souladu s ustanovení § 2113 Občanského zákoníku a násl. Poskytuje objednateli na PHM záruku za jakost a vlastnosti zboží, jež odpovídají předmětu a účelu této smlouvy dle platných norem.
8.2. Objednatel je povinen u Poskytovatele písemně oznámit zjištěné vady PHM bez zbytečného odkladu, co je zjistil. Na žádost Poskytovatele je objednatel povinen umožnit poskytovateli bez zbytečného odkladu prohlídku reklamovaných PHM a odebrání vzorků. Poskytovatel je povinen doručit objednateli písemné vyjádření k reklamaci ve lhůtě do 30 dnů po jejím obdržení. Pokud nebude během této lhůty objednateli doručeno písemné vyjádření poskytovatele k reklamované vadě, platí, že poskytovatel uznává reklamaci.
8.3. V případě, že PHM nebudou splňovat platnou technickou normu pro příslušné PHM a tato skutečnost bude prokázána posouzením vzorků, je poskytovatel povinen uhradit náklady spojené s případnými opravami automobilů Objednatele. Poskytovatel je povinen na své náklady odstranit reklamované vady, které uznal nebo ke kterým se nevyjádřil podle čl. VII. odst. 7. 2., nejpozději však do 30 dnů ode dne doručení oznámení o reklamaci.
8.4. Způsob vyřízení reklamace určuje objednatel.
IX. Zvláštní ujednání
9.1 Vztahy mezi smluvními stranami se řídí právním řádem České republiky.
9.2 Ve smluvně výslovně neupravených otázkách se tento závazkový vztah řídí ustanoveními
Občanského zákoníku.
9.3 Smluvní strany se dohodly, že si bezodkladně, písemně, sdělí skutečnosti, které se týkají změn některého z jejich základních identifikačních údajů, včetně právního nástupnictví.
9.4 Smluvní strany se dohodly, že Poskytovatel při každé změně v počtu čerpacích stanic, které akceptují jím vydané platební karty, zveřejní tyto nové čerpací stanice na xxx.xxxxxx.xx.
9.5 Jednacím jazykem při jakémkoli ústním jednání nebo písemném styku, souvisejícím
s plněním této dohody, je český jazyk.
9.6 Smluvní strany jsou srozuměny, že tato smlouva podléhá povinnosti uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen “zákon
o registru smluv“). Tuto smlouvu dle zákona o registru smluv uveřejní kupující, a to do třiceti dnů od uzavření smlouvy.
9.7 Smluvní strany jsou povinny dodržovat při zpracování osobních údajů Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES a zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
9.8 Text Dohody bude uložen v dokumentaci veřejné zakázky v NEN.
9.9 Kontaktní osoba ve věcech smluvních Objednatele není oprávněna sjednávat dohody ani
jejich dodatky, pouze jednat o jejich návrzích.
9.10Smluvní strany sjednávají pravidla pro doručování vzájemných dokumentů v listinné podobě, vztahujících se k Dohodě tak, že písemnost se v případě pochybností nebo nedoručitelnosti považuje za doručenou nejpozději třetím pracovním dnem po jejím odeslání na adresu uvedenou v záhlaví Dohody, nedoručí-li druhá strana písemné oznámení o změně adresy, a to bez ohledu na to, zda se adresát na této adrese zdržuje a zásilku vyzvedne.
9.11Smluvní strany se dohodly, že si bezodkladně sdělí skutečnosti, které se týkají změn některého ze základních identifikačních údajů, včetně právního nástupnictví.
X. Zánik smluvního vztahu
Smluvní strany se dohodly, že smluvní vztah zaniká v těchto případech:
a) splněním všech závazků řádně a včas;
b) dohodou smluvních stran při vzájemném vyrovnání účelně vynaložených
a prokazatelně doložených nákladů ke dni zániku dohody;
c) písemnou výpovědí Objednatele podanou z jakéhokoli důvodu či bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 1 kalendářní měsíc a začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně;
d) jednostranným odstoupením od dohody Objednatelem v případě, že Poskytovatel opakovaně poruší ustanovení této dohody nebo ve vyúčtování opakovaně uvádí údaje, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výši úhrad;
e) jednostranným odstoupením od dohody Objednatelem, v případě, že bude vůči majetku Poskytovatele vyhlášeno insolvenční řízení, v němž bude vydáno rozhodnutí o úpadku nebo byl-li vůči poskytovateli insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku k úhradě nákladů insolvenčního řízení.
XI. Smluvní pokuty a úroky z prodlení
11.1 V případě prodlení Poskytovatele s dodáním tankovacích karet dle čl. VI. odst. 6. 1. Dohody je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý i započatý den prodlení až do úplného splnění závazku nebo zániku smluvního vztahu.
11.2 V případě porušení povinnosti poskytovatele uvedené v čl. VI. odst. 6. 4. je poskytovatel povinen zaplatit objednateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši 50 000,- Kč.
11.3 Právo fakturovat a vymáhat smluvní pokutu a úrok z prodlení vzniká Objednateli prvním dnem následujícím po porušení povinnosti Poskytovatele a Poskytovateli prvním dnem následujícím po marném uplynutí lhůty k zaplacení faktury.
11.4 Smluvní pokuty a úroky z prodlení jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení písemného oznámení o jejich uplatnění.
11.5 Smluvní strany se dohodly, že zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo
na náhradu škody.
XII. Závěrečná ustanovení
12.1. Dohoda může být měněna či doplňována vzájemně odsouhlasenými a osobami oprávněnými jednat podepsanými, vzestupně očíslovanými dodatky, které se stávají její nedílnou součástí. Dodatky budou součástí dokumentace veřejné zakázky a budou uloženy v souladu s čl. IX. odst. 9. 8. Dohody.
12.2. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení Dohody neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné či neúčinné novým ustanovením
platným či účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného nebo neúčinného
12.3. Právní úkony každé smluvní strany ve věci plnění Dohody, jejího porušení, uplatňování nároků z Dohody vzešlých, musejí mít písemnou formu, jinak jsou vůči druhé smluvní straně neplatné a neúčinné.
12.4. Dohoda nabývá platnosti podpisem a účinnosti dnem jejího zveřejnění dle zákona
o registru smluv.
12.5. Smluvní strany prohlašují, že jim nejsou známy žádné skutečnosti, které by uzavření dohody vylučovaly a berou na vědomí, že v plném rozsahu nesou veškeré právní důsledky plynoucí z vědomě jimi udaných nepravdivých údajů. Na důkaz svého souhlasu s obsahem dohody připojují pod ní své podpisy.
V Brandýse nad Labem - Staré Boleslavi V Praze dne: dne:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Datum: 2020.04.02 10:55:16 +02'00'
Kupující Prodávající
Elektronický podpis - 2.4.2020 Certifikát autora podpisu :
Jméno : Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx Vydal : ACAeID3.1 - Issuing Ce...
Platnost do : 6.1.2021 12:17:16-000 +01:00
6