ZADÁVACÍ PODMÍNKY
Veřejná zakázka na služby
zadávaná podle § 56
zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen zákon) pod názvem:
„Servis prádla pro VN Brno“
nadlimitní režim – otevřené řízení (OŘ)
ZADÁVACÍ PODMÍNKY
V otevřeném řízení oznamuje zadavatel neomezenému počtu dodavatelů svůj úmysl zadat veřejnou zakázku, oznámení otevřeného řízení je výzvou k podání nabídky a k prokázání splnění podmínek účasti. Otevřené řízení je jednokolové zadávací řízení. Dodavatelé podávají písemnou nabídku, v níž současně prokazují splnění podmínky účasti. Zadavatel nesmí s účastníky zadávacího řízení o podaných nabídkách jednat.
Dokument „Zadávací podmínky“ je součástí zadávací dokumentace a zahrnuje podle ustanovení § 28 odst. 1 písm. a) zákona veškeré zadavatelem stanovené podmínky průběhu zadávacího řízení, účasti v zadávacím řízení, pravidla pro hodnocení nabídek a další podmínky pro uzavření smlouvy na veřejnou zakázku a pro ukončení zadávacího řízení.
Zadávací podmínky obsahující zadávací podmínky sdělované nebo zpřístupňované účastníkům zadávacího řízení při zahájení zadávacího řízení. Zadávací podmínky upřesňující informace k údajům, které byly obsaženy v oznámení o zahájení zadávacího řízení podle § 56 odst. 1 zákona, a jsou uveřejňovány v souladu s ustanovením § 96 zákona na profilu zadavatele. Obsah dokumentů zadávací dokumentace je uveden v textu Zadávacích podmínek.
Veškeré další údaje, které zadavatel poskytuje dodavatelům podle podmínek zadávacího řízení v průběhu zadávacího řízení, předává zadavatel dodavatelům písemně elektronicky způsobem stanoveným v § 211 zákona. Dodavatel je povinen se seznámit se zadávací dokumentací a před podáním nabídky si případné nejasnosti vyjasnit u zadavatele formou, kterou stanoví zákon v § 98.
OBSAH ZADÁVACÍCH PODMÍNEK:
1. Zahájení zadávacího řízení a údaje o Oznámení o zahájení zadávací řízení
2. Údaje o zadavateli
3. Identifikační údaje účastníka zadávacího řízení
3.1. Identifikační údaje právnické osoby
3.2. Identifikační údaje fyzické osoby
3.3. Společná nabídka více dodavatelů
3.4. Nabídka podaná pobočkou závodu
4. Zadávací dokumentace
4.1. Součásti zadávací dokumentace
4.2. Údaje o vyžádání zadávací dokumentace
4.3. Náklady za poskytnutí zadávací dokumentace
4.4. Vysvětlení zadávací dokumentace
4.5. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace
4.6. Zpracovatel zadávací dokumentace
5. Prohlídka místa plnění
6. Podmínky účasti v zadávacím řízení
7. Údaje o podání nabídky
7.1. Předložení nabídkové ceny v nabídce
7.2. Lhůta pro podání nabídek
7.3. Místo pro podání nabídek
7.4. Zadávací lhůta
7.5. Potvrzení o předání nabídky
7.6. Předložení vzorků zboží určeného k dodání a jejich vrácení
8. Podmínky pro otevírání nabídek
8.1. Datum a místo pro otevírání obálek s nabídkami
8.2. Osoby, které jsou oprávněny být přítomné při otevírání obálek s nabídkami
8.3. Postup při otevírání obálek s nabídkami
9. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky
9.1. Druh veřejné zakázky
9.2. Název veřejné zakázky
9.3. Místo plnění veřejné zakázky
9.4. Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky
9.5. Klasifikace veřejné zakázky a předpokládaná hodnota veřejné zakázky
9.6. Popis předmětu veřejné zakázky
9.7. Požadavky zadavatele k předmětu plnění veřejné zakázky
9.8. Popis činností spojených s logistikou
9.9. Vlastní prádlo k předání
9.10. Kvalita – systém kvality pro realizaci této veřejné zakázky
9.11. Rozdělení veřejné zakázky na části
10. Vyhrazené změny závazku
10.1. Vyhrazené změny závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku
10.2. Vyhrazené změny závazku ze smlouvy na poskytnutí nových služeb (opční právo)
11. Průběh zadávacího řízení
11.1. Posuzování a hodnocení nabídek
11.2. Předložení dokladů
11.3. Předložení překladu dokladů do českého jazyka
11.4. Objasnění nebo doplnění údajů, dokladů, vzorků, modelů
11.5. Posuzování nabídkové ceny – mimořádně nízká nabídková cena
11.6. Vyloučení účastníka zadávacího řízení
11.7. Zánik účasti v zadávacím řízení
11.8. Vyloučení vybraného dodavatele
11.9. Opatření k nápravě
11.10. Oznámení o výběru dodavatele
11.11. Ukončení zadávacího řízení
12. Podmínky pro předložení údajů a dokumentů nutných k posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení
12.1. Podmínky společné účasti dodavatelů
12.2. Podmínky kvalifikace dodavatelů
12.3. Technické podmínky vymezující předmět plnění veřejné zakázky
12.4. Podmínky pro zpracování a předložení nabídkové ceny
12.5. Obchodní podmínky
12.6. Platební podmínky
12.7. Podmínky pro využití poddodavatelů
12.8. Zvláštní podmínky pro plnění veřejné zakázky
12.9. Podmínky pro obsah, formu a způsob podání nabídek
12.10. Jistota
12.11. Varianty
13. Hodnocení nabídek
13.1. Pravidla pro hodnocení nabídek
13.2. Postup při hodnocení nabídek
13.3. Výběr dodavatele
13.4. Písemná zpráva o hodnocení nabídek
14. Podmínky na předložení údajů a dokumentů nutných pro hodnocení nabídek
15. Podmínky stanovené zadavatelem pro uzavření smlouvy
16. Ukončení zadávacího řízení
16.1. Předložení dokladů vybraným dodavatelem
16.2. Oznámení o výběru dodavatele
16.3. Uzavření smlouvy na veřejnou zakázku
16.4. Oznámení o výsledku zadávacího řízení
17. Jiná sdělení zadavatele
18. Jiné skutečnosti spojené se zadávacím řízením
19. Ochrana proti nesprávnému postupu zadavatele
1. Zahájení zadávacího řízení a údaje o Oznámení o zahájení zadávacího řízení:
Zadavatel zahajuje zadávací řízení (§ 56 odst. 1 zákona) odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění způsobem podle § 212 zákona. Lhůty rozhodné pro zadávací řízení se počítají ode dne zahájení zadávacího řízení.
Předběžné oznámení: - nebylo zveřejněno Oznámení o zahájení zadávacího řízení:
Číslo objednávky: 624/16/K
Evidenční číslo formuláře ve VVZ: F2016-006520
Evidenční číslo veřejné zakázky: Z2016-006520
Datum odeslání žádosti k uveřejnění (zahájení zadávacího řízení): 14.12.2016
Datum uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek: 15.12.2016
Datum uveřejnění v Úředním věstníku EU: 16.12.2016
Zveřejnění zadávací dokumentace na profilu zadavatele:
datum uveřejnění na profilu zadavatele: od 16.12.2016 do 24.1.2017 Adresa profilu zadavatele:
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxx/Xxxxxxxx-xxxxxxxxx-Xxxx-x-x-_00/
2. Údaje o zadavateli:
Zadavatel ve smyslu zákona: státní příspěvková organizace - § 4 odst. 1 písm. a) zákona Právní forma: nemocnice, kód 331
Název zadavatele: Vojenská nemocnice Brno
Sídlo zadavatele: Xxxxxxxxxxx 0/0, 000 00 Xxxx, xxx xxxx XXX 582786 NUTS: CZ064
IČ: 60555530
Osoba oprávněná jednat: plk. Xxx. Xxxxxxx Xxxxx, ředitel Kontaktní osoba: plk. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx
telefon: x000 000 000 000
Osoba zastupující zadavatele:
Zadavatele zastupuje v řízení v souladu s ustanovením § 43 zákona osoba zastupující zadavatele na základě uzavřené příkazní smlouvy č. 0933-16 a udělené plné moci (dále v textu jen „zastupující zadavatel“).
Název: S – Invest CZ s.r.o.
Sídlo: Xxxxxxxxx 000/000x, 000 00 Xxxx
IČ: 25526171
Osoba oprávněná jednat: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, jednatelka
Kontaktní osoby: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx, DiS. e-mail: x-xxxxxxxx@x-xxxxxxxx.xx
telefon: x000 000 000 000
3. Identifikační údaje účastníka zadávacího řízení:
Dodavatel jako účastník zadávacího řízení je povinen uvést v nabídce v souladu s ustanovením § 28 písm. g) zákona a v návaznosti na ustanovení § 110 odst. 3 zákona své identifikační údaje tak, aby bylo zřejmé, kdo nabídku podává a kdo je tedy účastníkem zadávacího řízení.
3.1. Identifikační údaje právnické osoby
Povinné údaje: Obchodní firma nebo název Sídlo
Právní forma a IČ, bylo-li přiděleno Doporučené údaje: Doručovací adresu, je-li odlišná od adresy sídla
Osoby oprávněné jednat, pokud jsou odlišné od osob jednajících za právnickou osobu podle zápisu v OR a plná moc k jednání v originále nebo úředně ověřené kopii
Kontaktní spojení: telefon, e-mail, datová schránka NUTS a údaje o velikosti podniku dodavatele
3.2. Identifikační údaje fyzické osoby
Povinné údaje: Obchodní firma nebo jméno a příjmení Místo podnikání a IČ, bylo-li přiděleno
Doporučené údaje: Doručovací adresu, je-li odlišná od adresy místa podnikání
Kontaktní spojení – telefon, e-mail, datová schránka, NUTS
3.3. Společná nabídka více dodavatelů (společná účast dodavatelů)
Nabídku může podat více dodavatelů společně (§ 5 zákona). V takovém případě musí splnit podmínky uvedené v čl. 12.1. těchto Zadávacích podmínek. Každý z dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku uvede identifikační údaje podle odst. 3.1 nebo odst. 3.2. těchto Zadávacích podmínek.
3.4. Nabídka podaná pobočkou závodu
Podává-li nabídku pobočka závodu (§ 5 zákona) uvede identifikační údaje podle odst. 3.1. těchto Zadávacích podmínek obdobně.
K uvedení identifikačních a kontaktních údajů účastníka zadávacího řízení slouží „Krycí list nabídky“, který je součástí zadávací dokumentace. Zadavatel žádá dodavatele, aby „Krycí list nabídky“ vyplnili a v nabídce doložili, přesto, že taková povinnost ze zákona nevyplývá. Zadavatel v průběhu zadávacího řízení využije kontaktní údaje v „Krycím listu nabídky“ uvedené pro zasílání korespondence spojené se zadávacím řízením a další údaje (např. NUTS a velikost podniku) budou použity pro vyplňování formulářů zveřejňovaných ve VVZ.
4. Zadávací dokumentace:
Pojem zadávací dokumentace je vymezen v ustanovení § 28 odst. 1 písm. b) zákona jako veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky sdělované nebo zpřístupňované účastníkům
zadávacího řízení při zahájení zadávacího řízení.
4.1. Součásti zadávací dokumentace
4.1.1. Zveřejňované součásti zadávací dokumentace
Zadavatel zveřejňuje následující části zadávací dokumentace na svém profilu zadavatele:
1) Oznámení zahájení zadávacího řízení (zveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek a TED podle zákona)
2) Zadávací podmínky a jejich přílohy:
a) Tabulka „Krycí list nabídky“
b) Tabulka „Krycí list číselně vyjádřitelných kritérií hodnocení“
c) Tabulky seznamu prádla k vymezení předmětu plnění VZ a předložení vzorků:
• Příloha č. 1 - Specifikace systémového prádla
• Příloha č. 2 - Vlastní prádlo k předání
• Příloha č. 3 – Ceník – formulář pro zpracování nabídkové ceny
• Příloha č. 4 - Specifikace požadovaných vzorků systémového prádla
• Příloha č. 5 – Sortiment pro sklad prádla
• Příloha č. 6 - Manuál opotřebení a znehodnocení prádla
3) Kvalifikační dokumentace a její přílohy:
a) Tabulka „Seznam dokladů k prokázání kritérií technické kvalifikace“
b) Tabulka „Přehled realizovaných zakázek“
c) Tabulka „Realizační tým“
d) Dokumentace pro předložení vzorků pronajímaného prádla
e) Vzory čestných prohlášení
4) Obchodní podmínky (smlouva o zajištění servisu prádla), dále v textu jen smlouva
5) Dokumenty pro zpracování Plánu kvality:
a) Požadavky zadavatele VZ na jednotlivé části Systému kvality
b) Vzor tabulky pro hodnocení Sytému kvality
4.1.2. Součásti zadávací dokumentace poskytované dodavatelům v průběhu lhůty pro podání nabídek
Za součásti zadávací dokumentace se považují údaje poskytované dodavatelům na základě jejich žádosti nebo z vlastního uvážení zadavatele i bez žádosti dodavatele. Jedná se o
1) Vysvětlení zadávací dokumentace podle ustanovení § 98 zákona
2) Změna nebo doplnění zadávací dokumentace podle ustanovení § 99 zákona
4.2. Údaje o vyžádání zadávací dokumentace
Veškeré součásti zadávací dokumentace zpřístupňované účastníkům zadávacího řízení při zahájení zadávacího řízení, jsou pro dodavatele veřejně dostupné na profilu zadavatele.
4.3. Náklady za poskytnutí součástí zadávací dokumentace
Zadavatel nepožaduje úhradu nákladů za poskytnutí zadávací dokumentace.
4.4. Vysvětlení zadávací dokumentace
4.4.1. Vysvětlení zadávací dokumentace poskytované zadavatelem bez žádosti dodavatele
Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit bez žádosti dodavatele. Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní na profilu zadavatele v souladu s ustanovením § 98 odst. 1 zákona nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Pokud by spolu s vysvětlením zadávací dokumentace zadavatel provedl i změnu zadávacích podmínek, postupuje podle § 99 zákona, tj. jako při změně nebo doplnění zadávací dokumentace.
4.4.2. Vysvětlení zadávací dokumentace poskytované zadavatelem na žádost dodavatele
Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli písemně vysvětlení zadávací dokumentace podle ustanovení § 98 zákona. Písemná žádost (e-mailem, poštou nebo osobním doručením) o poskytnutí vysvětlení zadávací dokumentace se podává výhradně na adresu zastupujícího zadavatele v českém jazyce.
Písemná žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být zadavateli doručena v souladu s ustanovením § 98 odst. 3 zákona nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, tj. nejpozději do 12.1.2017, 23,59 hod.
Pokud není žádost dodavatele o vysvětlení zadávací dokumentace doručena včas, nemusí zadavatel vysvětlení zadávací dokumentace poskytnout, pokud je však přesto poskytne, nemusí dodržet lhůty stanovené v § 98 odst. 1 zákona.
Zadavatel poskytne prostřednictvím osoby zastupujícího zadavatele písemné vysvětlení zadávací dokumentace vč. přesného znění požadavku dodavatele na vysvětlení zadávací dokumentace v souladu s ustanovením § 98 odst. 4 zákona nejpozději do 3 pracovních dnů od doručení písemné žádosti.
Pokud je žádost dodavatele o vysvětlení zadávací dokumentace doručena včas a zadavatel včas tj. ve lhůtě podle § 98 odst. 4 zákona vysvětlení zadávací dokumentace neposkytne, prodlouží lhůtu pro podání nabídek o tolik pracovních dnů, o kolik přesáhla doba od doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace do poskytnutí vysvětlení 3 pracovní dny.
Pokud by spolu s vysvětlením zadávací dokumentace zadavatel provedl i změnu zadávacích podmínek, postupuje podle § 99 zákona, tj. jako při změně nebo doplnění zadávací dokumentace.
4.4.3. Způsob poskytnutí vysvětlení zadávací dokumentace zadavatelem
Vysvětlení zadávací dokumentace vč. přesného znění požadavku (pokud se jedná o vysvětlení zadávací dokumentace na základě požadavku dodavatele) zveřejní zadavatel na profilu zadavatele a zastupující zadavatel současně odešle tomu dodavateli, který o vysvětlení zadávací dokumentace požádal. Vysvětlení zadávací dokumentace poskytované zadavatelem bez požadavku dodavatele zveřejní zadavatel na profilu zadavatele.
4.5. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace
Zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci může zadavatel podle ustanovení § 99 zákona změnit nebo doplnit před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace musí být uveřejněna nebo oznámena dodavatelům stejným způsobem jako zadávací podmínka, která byla změněna nebo doplněna.
Pokud to povaha doplnění nebo změny zadávací dokumentace vyžaduje, zadavatel současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek. V případě takové změny nebo doplnění zadávací dokumentace, která může rozšířit okruh možných účastníků zadávacího řízení, prodlouží zadavatel lhůtu tak, aby od odeslání změny nebo doplnění zadávací dokumentace činila nejméně celou svou původní délku.
4.6. Zpracovatel zadávací dokumentace
Zadavatel v souladu s ustanovením § 36 odst. 4 zákona sděluje zpracovatele zadávací dokumentace takto:
1) Součásti zadávací dokumentace podle odst. 4.1.1. bod 1), 2a), 2b), 3) až 5) zpracoval zastupující zadavatel na základě požadavků zadavatele, který texty zpracované zastupujícím zadavatelem ověřil a schválil.
2) Součást zadávací dokumentace podle odst. 4.1.1. bod 2c) zpracoval zadavatel.
Vysvětlení zadávací dokumentace poskytovaná zadavatelem v průběhu lhůty pro podání nabídek, které jsou též považována za součásti zadávací dokumentace, zpracovává (kompletuje) zastupující zadavatel, a to na základě údajů poskytovaných podle povahy poskytovaného vysvětlení zpracovatelem příslušné části zadávací dokumentace podle bodu 1) – 2) tohoto odstavce, tj. zadavatelem nebo přímo zastupujícím zadavatelem.
5. Prohlídka místa plnění:
Zadavatel umožní všem dodavatelům prohlídku místa plnění. Prohlídka místa plnění se koná dne 10.1.2017 v 10,00 hod. Sraz účastníků je na vrátnici při vjezdu do areálu Vojenské nemocnice Brno, na adrese Xxxxxxxxxxx 0, Xxxx.
6. Podmínky účasti v zadávacím řízení:
V souladu s ustanovením § 37 zákona zadavatel stanovuje následující podmínky účasti v zadávacím řízení. Tyto dále uvedené podmínky jsou podrobně popsány v jednotlivých částech zadávací dokumentace:
1) Podmínky společné účasti dodavatelů – viz čl. 12.1. těchto Zadávacích podmínek
2) Podmínky kvalifikace – viz čl. 12.2. těchto Zadávacích podmínek a Kvalifikační dokumentace
3) Technické podmínky vymezující předmět plnění veřejné zakázky – viz čl. 12.3. těchto Zadávacích podmínek
4) Obchodní podmínky – viz čl. 12.5. těchto Zadávacích podmínek
5) Podmínky pro využití poddodavatelů – viz čl. 12.7. těchto Zadávacích podmínek
6) Zvláštní podmínky plnění veřejné zakázky – viz čl. 12.8. těchto Zadávacích podmínek
7) Požadavky na obsah a formu podání nabídek – viz čl. 12.9. těchto Zadávacích podmínek
7. Údaje o podání nabídky:
Nabídky se podávají písemně, a to v listinné podobě, ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky. Nabídky musí být zadavateli doručeny do skončení lhůty pro podání nabídek.
Uzavřením obálky či obalu se pro účely tohoto zadávacího řízení rozumí opatření obálky resp. obalu na uzavření podpisem a případně razítkem dodavatele, a to tak, aby obálku nebylo možné jakýmkoliv způsobem neoprávněně otevřít, aniž by došlo k poškození výše uvedených ochranných prvků. Obálku označte výrazně heslem „NEOTVÍRAT“
Dodavatel se stává účastníkem zadávacího řízení podle ustanovení § 47 odst. 1 písm. b) zákona v okamžiku, kdy podá nabídku.
Dodavatel může podat pouze 1 nabídku. Podle ustanovení § 107 odst. 4 zákona dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, což nevylučuje, aby byl účastník zadávacího řízení poddodavatelem jiného účastníka zadávacího řízení, pokud za něj kvalifikaci neprokazuje. Podle ustanovení § 107 odst. 5 zákona zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Podle ustanovení § 28 odst. 2 zákona, pokud nebyla nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
7.1. Předložení nabídkové ceny v nabídce
Zadavatel požaduje, aby nabídková cena byla součástí nabídky. Nabídka vč. nabídkové ceny bude předána v jediné obálce.
7.2. Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem zahájení zadávacího řízení podle ustanovení § 56 odst. 1 zákona a je stanovena na 40 kalendářních dnů. Všechny nabídky budou zadavateli doručeny do 24.1.2017 do 12,00 hod., a to na adresu zastupujícího zadavatele.
7.3. Místo pro podání nabídek
Nabídky v listinné podobě budou doručeny do ukončení lhůty pro podání nabídek na adresu zastupujícího zadavatele S – Invest CZ s.r.o., Xxxxxxxxx 000/000x, 000 00 Xxxx, recepce. Nabídky lze podávat prostřednictvím držitele poštovní licence, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba) nebo osobně v pracovní dny od 9,00 hod. do 14,00 hod., v poslední den lhůty do hodiny, kterou končí lhůta pro podání nabídky. Nabídky doručené na jiné než uvedené místo se podle ustanovení § 28 odst. 2 zákona nepovažují za podané a v průběhu zadávacího řízení se k nim nepřihlíží.
7.4. Zadávací lhůta
Zadávací lhůtou se podle ustanovení § 40 zákona rozumí lhůta, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek. Zadávací lhůta neběží po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít smlouvu podle § 246 zákona.
Pro předmětné zadávací řízení zadavatel stanovil zadávací lhůtu na 120 kalendářních dnů.
Zadavatel v souladu s ustanovením § 40 odst. 3 zákona odešle v zadávací lhůtě oznámení o výběru dodavatele, pokud se s účastníky zadávacího řízení nedohodne jinak, nebo pokud nedošlo k ukončení zadávacího řízení před uplynutím zadávací lhůty. Pokud zadavatel neodešle oznámení o výběru dodavatele v zadávací lhůtě, platí podle ustanovení § 40 odst. 4 zákona, že zadávací řízení je ukončeno. Zadavatel v takovém případě účastníkům zadávacího řízení uhradí účelně vynaložené náklady spojené s jejich účastí v zadávacím řízení.
Pro případ, že by nastala situace předvídaná v § 40 odst. 4 zákona, zadavatel požaduje, aby účastníci zadávacího řízení uvedli v nabídkách informaci o výši účelně vynaložených nákladů spojených s jejich účastí v zadávacím řízení v Kč bez DPH. Tento údaj uvedou účastníci zadávacího řízení v tabulce
„Krycí list nabídky“. Tímto požadavkem se zadavatel snaží předejít pozdějším možným sporům, případně řešení těchto sporů soudní cestou, pokud by došlo k situaci, kdy by byl zadavatel povinen účastníkům zadávacího řízení účelně vynaložené náklady spojené s jejich účastí v zadávacím řízení uhradit.
7.5. Potvrzení o předání nabídky
Každý dodavatel, který ve stanovené lhůtě pro podání nabídek předloží nabídku osobně, obdrží potvrzení o převzetí nabídky. Potvrzení bude obsahovat údaje o zadavateli, zastupujícím zadavateli a účastníku zadávacího řízení, název veřejné zakázky, údaje o datu a hodině doručení nabídky a dále pouze organizační (ze zákona nepovinný) údaj o pořadovém čísle nabídky. Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu doručených nabídek.
Pokud dodavatel předloží nabídku osobně po uplynutí lhůty pro podání nabídek, bude zastupujícím zadavatelem na tuto skutečnost upozorněn při osobním předání nabídky. Obdobné upozornění sdělí zastupující zadavatel dodavateli, který předá nabídku po uplynutí lhůty pro podání nabídek jiným způsobem než osobně (např. doručení poštou nebo kurýrem), pokud z obálky budou zřejmé kontaktní údaje, na které je možné takové upozornění sdělit. Povinnost upozornit dodavatele podle tohoto odstavce nevyplývá zadavateli ze zákona, pokud tak učiní, jedná se úkon provedený dobrovolně nad rámec zákona.
7.6. Předložení vzorků zboží určeného k dodání a jejich vrácení
7.6.1. Předložení vzorků
Zadavatel požaduje, aby dodavatel v souladu s ustanovením § 79 odst. 2 písm. k) zákona předložil vzorky zboží určeného k dodání. Specifikace požadovaných vzorků je uvedena v dokumentu
„Specifikace vzorků“, který je součástí zadávací dokumentace. Předložení vzorků je vyžadováno k prokázání kritérií technické kvalifikace (viz též Kvalifikační dokumentace). Některé vzorky budou předmětem hodnocení nabídek (viz též čl. 13 těchto Zadávacích podmínek). Nedodání vzorků vede k vyloučení účastníka zadávacího řízení podle ustanovení § 48 odst. 2 písm. a) zákona.
Vzorky doručí dodavatel na adresu zadavatele Vojenská nemocnice Brno, Zábrdovická3, Brno, kontaktní osoba Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, tel. 000 000 000 kdykoliv během lhůty pro podání nabídky, nejpozději však do konce lhůty pro podání nabídky. Vzorky jsou součástí nabídky dodavatele a musí být proto vhodným způsobem zabaleny a označeny. Vnější obal vzorků musí být označen shodným způsobem, jako nabídka, tj. názvem veřejné zakázky, heslem „NEOTVÍRAT!“ a navíc musí být opatřen zřetelným nápisem „VZORKY“.
7.6.2. Vyčíslení hodnoty předložených vzorků
Zadavatel si vzorky vybraného dodavatele ponechá a jejich cenu uhradí. Za tím účelem každý účastník zadávacího řízení vyčíslí v nabídce hodnotu každého vzorku a hodnotu všech vzorků v Kč bez DPH. K tomuto účelu využije Přílohu č. 5 těchto Zadávacích podmínek, kterou vyplněnou vloží do nabídky. Hodnota každého ze vzorků nesmí překročit 25-ti násobek ceny nabídnuté účastníkem zadávacího řízení za dodání jednoho kusu příslušného sortimentu, uvedené účastníkem zadávacího řízení v Příloze č. 4. těchto Zadávacích podmínek. Účastník zadávacího řízení, který se nestane vybraným dodavatelem, není oprávněn vymáhat po zadavateli úhradu za vzorky.
7.6.3. Vrácení vzorků
Zadavatel po ukončení zadávacího řízení vrátí vzorky všem nevybraným účastníkům zadávacího řízení v souladu s ustanovením § 39 odst. 6 zákona. V případě vybraného dodavatele si zadavatel vzorky ponechá za úhradu jejich ceny, a to zejména z důvodů kontroly kvality pronajímaného prádla v průběhu trvání smlouvy.
Předložené vzorky si nevybraný účastník zadávacího řízení vyzvedne na adrese zadavatele Vojenská nemocnice Brno, Zábrdovická3, Brno, kontaktní osoba Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, tel. 000 000 000 nejpozději do 30 dnů po ukončení zadávacího řízení. Pokud vzorky nebudou v této lhůtě účastníkem zadávacího řízení odvezeny, zajistí zadavatel jejich likvidaci (pokud je nebude moci jinak využít), a to na náklady účastníka zadávacího řízení, kterému tyto náklady vyúčtuje.
8. Podmínky pro otevírání nabídek:
Zadavatel provede otevírání nabídek, které podali účastníci zadávacího řízení podle ustanovení § 108 a § 110 zákona. Zadavatel nesmí otevřít nabídku před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Otevírání nabídek podaných v listinné podobě se provede podle ustanovení § 110 odst. 1 formou otevírání obálek s nabídkami, kterého se mají právo účastnit účastníci zadávacího řízení a další osoby, o nichž tak stanoví zadavatel. Zadavatel zahájí otevírání obálek bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
8.1. Datum a místo pro otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek s nabídkami bude jednokolové v návaznosti na odst. 7.1. této Zadávací dokumentace. Otevírání obálek s nabídkami bude provedeno dne 24.1.2017 ve 12,00 hod. na adrese zastupujícího zadavatele, Xxxxxxxxx 000x, Xxxx.
8.2. Osoby, které jsou oprávněny být přítomné při otevírání obálek s nabídkami
Osoby zadavatele:
Členové komise, pokud zadavatel k provádění úkonů podle zákona pověřil komisi v souladu s ustanovením § 42 odst. 1 zákona. Úkony komise se pro účely zákona považují za úkony zadavatele.
Osoby zastupujícího zadavatele:
Osoby zastupujícího zadavatele, kteří zastupují zadavatele v zadávacím řízení v souladu s ustanovením § 43 zákona. Osoby zastupujícího zadavatele pořizují protokol o otevírání obálek.
Osoby účastníka zadávacího řízení:
Za každého účastníka zadávacího řízení, který podal včas nabídku, je oprávněn být přítomen otevírání obálek s nabídkami jeho zástupce (obvykle 1 osoba), v případě zahraničního účastníka zadávacího řízení též tlumočník. Zadavatel bude po přítomných účastnících zadávacího řízení požadovat, aby svou účast při otevírání obálek s nabídkami stvrdili podpisem v listině přítomných účastníků zadávacího řízení.
8.3. Postup při otevírání obálek s nabídkami
Podle ustanovení § 28 odst. 2 zákona, pokud nebyla nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
Otevírání obálek s nabídkami bude jednokolové v návaznosti na odst. 7.1. těchto Zadávacích podmínek.
Zadavatel nebo komise otevírá obálky s nabídkami doručené ve lhůtě pro podání nabídek postupně podle pořadového čísla doručení a přítomným účastníkům zadávacího řízení sdělí:
1) identifikační údaje účastníků zadávacího řízení
2) údaje odpovídající číselně vyjádřitelným kritériím hodnocení (čteny budou údaje uvedené v
„Krycím listu číselně vyjádřitelných kritérií hodnocení“
O otevírání obálek s nabídkami bude zadavatelem nebo komisí vyhotoven písemný protokol podle ustanovení § 110 odst. 5 zákona. Protokol bude obsahovat seznam nabídek, které byly otevřeny a údaje podle bodu 1) – 2).
Možnost účastníků zadávacího řízení nahlížet do protokolu o otevírání obálek s nabídkami není zákonem stanovena. Zadavatel přesto umožní účastníkům zadávacího řízení na jejich žádost nahlédnout do protokolu o otevírání obálek s nabídkami a pořídit si z něho výpis nebo opis, případně text protokolu zašle e-mailem na vyžádání účastníka zadávacího řízení.
9. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky:
9.1. Druh veřejné zakázky
Jedná se o veřejnou zakázku na služby.
9.2. Název veřejné zakázky
„Servis prádla pro VN Brno“
9.3. Místo plnění veřejné zakázky
Brno, kód NUTS CZ064
9.4. Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky
Předpokládané zahájení plnění veřejné zakázky od 1.3.2017
Předpokládané ukončení plnění veřejné zakázky 28.2.2022 (60 měsíců)
9.4.1. Údaje o zahájení realizace předmětu plnění
Údaj o předpokládaném zahájení plnění veřejné zakázky podle odst. 9.4. vyjadřuje předpokládané datum, v němž bude moci být uzavřena smlouva s vybraným dodavatelem. Po uzavření smlouvy bude následovat doba 30 kalendářních dnů, v níž vybraný dodavatel a zadavatel (smluvní strany) provedou veškeré přípravné úkony pro zahájení realizace předmětu plnění.
Vlastní realizace předmětu plnění bude zahájena s účinností od 1. dne kalendářního měsíce, který upřesní zadavatel před podpisem smlouvy s vybraným dodavatelem, po uplynutí doby cca 30 kalendářních dnů od podpisu smlouvy, v níž budou provedeny přípravné úkony pro zahájení realizace „ostrého provozu“. Den zahájení „ostrého provozu“ je považován za den, v němž nastane účinnost smlouvy.
9.4.2. Údaje o trvání smlouvy
Smlouva s vybraným dodavatelem bude uzavřena na dobu určitou v délce trvání 60 měsíců od nabytí účinnosti smlouvy, s možností prodloužení uzavřené smlouvy na další období dlouhé maximálně 60 měsíců.
9.5. Klasifikace veřejné zakázky a předpokládaná hodnota veřejné zakázky
služby – kategorie služeb 27 CPV praní a čistění 98310000-9
ložní prádlo pro nemocnice 85112100-8
žehlení 98315000-4
nemocniční prádlo 39518000-6
opravy oděvních výrobků a textilií 50830000-2
sběr prádla 98311000-6
9.5.1. Předpokládaná hodnota zadávaného rozsahu předmětu plnění veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč bez DPH: 11.500.000 Kč
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky u smluv na dobu neurčitou a u smluv na dobu delší než 48 měsíců je stanovena za 48 měsíců trvání smlouvy.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena podle zákona z obdobných zadavatelem
realizovaných plnění za uplynulé účetní období.
9.5.12. Předpokládaná hodnota opčního práva
Předpokládaná hodnota opčního v Kč bez DPH: 4.000.000 Kč
Předpokládaná hodnota opčního práva u smluv na dobu neurčitou a u smluv na dobu delší než 48 měsíců je stanovena za 48 měsíců trvání smlouvy.
9.5.3. Předpokládaná hodnota zadávaného rozsahu předmětu plnění veřejné zakázky vč. opčního práva
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky vč. opčního v Kč bez DPH: 15.500.000 Kč
9.6. Popis předmětu veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění komplexního servisu prádla tj. poskytnutí komplexních služeb spojených s pronájmem uceleného sortimentu prádla, které bude spolu s vlastním prádlem zadavatele (dále též „nemocnice“) začleněno do systémového prádla (dále jen „systémové prádlo“), pro zadavatele jedním dodavatelem (dále též „poskytovatel“).
V komplexním servisu prádla bude začleněno prádlo:
1) Pronajímané prádlo, které je a zůstane ve vlastnictví poskytovatele a nemocnice bude za toto prádlo hradit nájemné.
2) Vlastní prádlo k předání, které je v současné době ve vlastnictví nemocnice. Poskytovatel toto prádlo od nemocnice převezme a začlení ho do systémového prádla. Snížené náklady poskytovatele z důvodů použití vlastního prádla k předání namísto prádla pronajímaného zohlední poskytovatel v nabídkové ceně.
3) Vlastní prádlo, které je a zůstane ve vlastnictví nemocnice – rozsah požadavku na praní vlastního prádla je uveden v Příloze č. 3.
Poskytovatel bude pro nemocnici provádět komplexní servis prádla, což je soubor služeb provedených poskytovatelem, jejichž výsledkem je čisté prádlo k použití ve zdravotnickém zařízení. Komplexní servis prádla zahrnuje následující služby u všech druhů prádla podle bodu 1) – 3):
a) praní, čištění, dezinfekci, žehlení, opravování, skládání, balení
b) nakládání s rizikovým prádlem (infekční, operační, kontaminované cytostatiky, radionuklidy, apod.)
c) logistické zabezpečení distribuce čistého a špinavého prádla (vyzvednutí a zpětná dodávka prádla a jeho distribuce na dodací místa v místě plnění) včetně prostředků potřebných pro ukládání a převoz prádla)
d) systém elektronického objednávání čistého prádla
e) označování prádla
f) elektronická evidence a kontrola pohybu prádla Podrobně viz dále v textu čl. 9 těchto Zadávacích podmínek.
Pokud zadávací dokumentace obsahuje požadavky nebo odkazy na jednotlivé obchodní firmy, názvy
nebo jména, specifická označení zboží nebo služeb, které platí pro určité dodavatele za příznačné, na patenty nebo vynálezy, užitné či průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pak to je z důvodů, že se jedná o stávající zařízení v majetku nemocnice a systémy, se kterými musí být nabízené vybavení kompatibilní. V ostatních případech, pokud by se v některé části zadávací dokumentace takové požadavky nebo odkazy vyskytly, je možno v souladu s § 89 odst. 6 zákona použít i jiná, kvalitativně a technicky obdobná řešení. V takovém případě je však účastník zadávacího řízení povinen prokázat, že nabízené obdobné řešení je skutečně kvalitativně a funkčně plně srovnatelné s řešením uvedeným v zadávací dokumentaci.
9.6.1. Popis současného stavu u zadavatele
Zadavatel provozuje jednotlivá oddělení (pracoviště) podle dále uvedeného seznamu v jednom areálu na adrese Xxxxxxxxxxx 0, Xxxx, pouze jedno pracoviště (kožní) je umístěno mimo areál (přes ulici) na adrese Xxxxxxxxxxx 00, Xxxx. Každé oddělení působí jako organizační jednotka zabezpečující činnost v jedné specializované oblasti a je řízeno vedoucím oddělení, vedoucím lékařem a vrchní nebo staniční sestrou (dále jen „vedoucí oddělení“). Některá oddělení jsou dále členěna na stanice pro distribuci prádla – celkový počet stanic je 31. Vedoucí oddělení je oprávněn komunikovat (objednávání, výdej znečištěného prádla, atd……) se zástupcem poskytovatele. Orientační přehled jednotlivých oddělení a stanic, a jejich umístění v jednotlivých budovách areálu, je uvedeno v níže uvedené tabulce:
Stanice pro distribuci prádla a jejich umístění
Oddělení | Poř. č. stanice | Stanice | Budova | Umístění |
Chirurgie | 1 | B | 2 | 0.XX |
2 | C | 2 | 0.XX | |
3 | ambulance | 1 | přízemí | |
4 | JIP | 2 | 0.XX | |
5 | Operační sál + ARO | 2 | 0.XX | |
Interna | 6 | A | 2 | 0.XX |
7 | B | 2 | 0.XX | |
8 | C | 2 | 0.XX | |
9 | Ambulance GASTRO | 2 | 0.XX | |
10 | JIP | 2 | 0.XX | |
11 | Příjmová ambulance | 1 | přízemí | |
ORL | 12 | lůžkové | 1 | 0.XX |
Oční | 13 | lůžkové | 2 | 0.XX |
Neurologie | 14 | Lůžkové A | 3 | 0.XX |
15 | ambulance | 3 | 0.XX | |
16 | JIP | 3 | 0.XX | |
Kožní | 17 | ambulance | Zábrdovická 18 | 0.XX |
Psychiatrie | 18 | lůžkové | 2 | 0.XX |
Stomatologie | 19 | ambulance | 14 | 0.XX |
Rehabilitace | 20 | 1 | přízemí | |
RDG | 21 | 1 | 0.XX |
OKL | 22 | mikrobiologie | 1 | přízemí |
23 | laboratoře | 2 | přízemí | |
Psychologie | 24 | ambulance | 1 | 0.XX |
Závodní lékař | 25 | ambulance | 13 | 0.XX |
COK, ORL, oční | 26 | ambulance | 1 | 0.XX |
NVLK | 27 | ambulance | 1 | 0.XX |
Lékárna | 28 | kaple | přízemí | |
OFZT | 29 | 1 | přízemí | |
Stravovací provoz | 30 | 15 | 0.XX | |
Logistika + ŘED | 31 | 15 | 0.XX |
Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit počet stanic s vybraným dodavatelem a případně tento seznam upravit.
Zadavatel v současném stavu zajišťuje praní vlastního prádla (a ostatních služeb s tím spojených tj. žehlení, opravy, distribuce v rámci nemocnice) dodavatelsky. Zadáním této veřejné zakázky chce zadavatel zajistit službu dodavatelsky s tím, že si prádlo bude pronajímat (systémové prádlo) a služba bude zajištěna jako komplexní služba – komplexní servis prádla.
Jakmile zadavatel přejde na komplexní servis prádla, nebude již vlastnit žádné prádlo, a tím se stane nemožným vrácení procesu do stávajícího stavu, neboť pořízení nového vlastního prádla by bylo ekonomicky neúnosné. Pro zadavatele je tedy změna systému zajištění služeb velmi zásadní a klade proto vysoké nároky na budoucího poskytovatele služeb, které jsou zadávány v rámci této veřejné zakázky. Z těchto důvodů obsahuje zadávací dokumentace řadu podmínek, požadavků a hodnotících kritérií, které mají zajistit výběr kvalifikovaného dodavatele, který zajistí pro nemocnici plně funkční a bez problémů fungující komplexní servis prádla formou systémového prádla.
9.6.2. Vymezení pojmů
„Komplexní servis prádla
– služba“ je ve fázi zadávacího řízení předmětem zadávané veřejné zakázky, který je specifikovaný zadávací dokumentací, ve fázi realizace je předmětem uzavřené smlouvy.
Komplexní servis prádla je soubor služeb provedených poskytovatelem, jejichž výsledkem je čisté prádlo k použití ve zdravotnickém zařízení.
Do komplexního servisu prádla bude zahrnuto pronajaté prádlo vč. jeho dodání a vlastní prádlo k předání (obecně „prádlo“).
Komplexní servis prádla zahrnuje praní prádla, čištění, dezinfekci a dezinsekci prádla, jeho žehlení, opravování, skládání, balení a označování, nakládání s rizikovým prádlem (infekční, kontaminované cytostatiky, radionuklidy, apod.), logistické zabezpečení distribuce čistého a špinavého prádla včetně kvantitativního zajištění a všechny činnosti s těmito službami spojené tj. zajištění kvality, nastavení kontrolních systémů kvality, předcházení ztrátám, objednávání a vykazování dodávek, definování požadavků na personální zajištění služby, to vše ve sjednaných časech plnění s odběrem a dodáním v dohodnutých dodacích místech.
Komplexní servis prádla bude poskytovatel povinen zabezpečovat v souladu s jednotlivými ustanoveními platných norem a předpisů souvisejících s prádlem ve zdravotnictví a nakládání s ním, zejména podle vyhl. č. 306/2012 Sb. Výsledkem komplexního servisu prádla je zajištění systémového prádla. Komplexní servis prádla je také označován heslem „služba“.
„Objednatel“ je ve fázi zadávacího řízení zadavatelem veřejné zakázky, ve fázi realizace předmětu plnění objednatelem služeb. Objednatel může být dále v textu označen též jako nemocnice, čímž je též vyjádřeno, že se jedná o objednatele, který provozuje více pracovišť zdravotnického zařízení.
„Oddělení“ Oddělení je odborné pracoviště objednatele zajišťující odborné zdravotnické nebo organizační služby, též organizační jednotka zabezpečující činnost v jedné specializované oblasti. Je řízeno primářem a vrchní sestrou. Tyto osoby jsou oprávněny komunikovat (objednávání, výdej znečištěného prádla, atd……) se zástupcem poskytovatele.
„Stanice“ Stanice je dílčí částí oddělení. Oddělení má jednu nebo více stanic. Stanice jsou místy, kam je distribuováno prádlo, tzn., že stanice jsou sběrnými a dodacími místy systémového prádla.
„Poskytovatel“ je ve fázi průběhu zadávacího řízení účastníkem zadávacího řízení, ve fázi dokončení zadávacího řízení vybraným dodavatelem, s nímž má být uzavřena smlouva, a ve fázi realizace dodavatelem komplexního servisu prádla, s nímž je uzavřena smlouva.
„Prádlo“ je obecný pojem, jímž jsou označovány textilie určené pro použití v nemocnici.
„Čisté prádlo“ je obecný blíže určený pojem k pojmu „prádlo“, jímž je označováno vyprané (vyčištěné, dezinfikované, vyžehlené, opravené, poskládané, zabalené) prádlo připravené pro použití v nemocnici.
„Špinavé prádlo“ je obecný blíže určený pojem k pojmu „prádlo“, jímž je označováno v nemocnici použité prádlo určené k vyprání (vyčištění, dezinfikování, vyžehlení, opravě) a též silně znečištěné prádlo biologickým materiálem.
„Infekční prádlo“ je obecný blíže určený pojem k pojmu „špinavé prádlo“, jímž je označováno v nemocnici použité prádlo kontaminované biologickým materiálem a prádlo, které použil pacient s infekčním onemocněním, určené k vyprání (vyčištění, dezinfikování, vyžehlení, opravě).
„Operační prádlo“ je prádlo používané na operačních sálech. Se špinavým operačním prádlem se zachází jako s prádlem infekčním.
„Systémové prádlo“ je prádlo určené pro komplexní servis prádla, tj. prádlo určené k použití
objednatelem dodané poskytovatelem v rámci komplexního servisu prádla.
„Pronajímané prádlo“ prádlo, které je po celou dobu trvání smlouvy v majetku poskytovatele. Jedná se o předem daný sortiment prádla, které systémově obíhá mezi nemocnicí a poskytovatelem na základě uzavřené smlouvy a požadavků nemocnice. Pronajímané prádlo bude začleněno do systémového prádla. Seznam sortimentu pronajímaného (systémového) prádla je uveden v Příloze č. 1.
„Vlastní prádlo k předání“ prádlo, které je v majetku nemocnice, a které má poskytovatel povinnost převzít od nemocnice před zahájením plnění služby pro další použití a postupné vyřazení po ukončení možnosti jeho použitelnosti. Toto prádlo začlení poskytovatel do systémového prádla. Toto prádlo bude poskytovatelem postupně, tj. po ukončení jeho životnosti, nahrazováno prádlem pronajímaným, čímž bude zajištěno efektivní využití vlastního prádla k předání. Seznam sortimentu vlastního prádla k předání je uveden v Příloze č. 2.
„Vlastní prádlo“ prádlo, které je a zůstane v majetku nemocnice, u něhož bude poskytovatel provádět praní a chemické čistění. Vlastní prádlo bude začleněno do systémového prádla. Seznam sortimentu vlastního prádla je uveden v Příloze 3.
„Ložní prádlo“ je prádlo určené k povlékání lůžek.
„Pacientské prádlo“ je prádlo užívané pacienty po dobu pobytu v nemocnici.
„Personální prádlo“ je prádlo požívané zaměstnanci nemocnice k výkonu pracovní činnosti ve zdravotnických i nezdravotnických profesích.
„Ostatní prádlo“ je prádlo používané k obecným účelům (ručníky, utěrky, roušky apod.) nezařazené do předchozích kategorií.
„Prádelna“ je provozovna poskytovatele, v níž zajišťuje praní a čistění prádla. Prádelna musí mít dostatečnou kapacitu pro zajištění služby a musí být vybavena a řízena tak, aby bylo zajištěno dodržení hygienických předpisů pro systémové prádlo.
„Zdravotnický personál“ jsou zaměstnanci působící jako lékaři, nelékařští zdravotničtí pracovníci (všeobecné sestry, zdravotní laboranti, fyzioterapeuti, sanitárky/sanitáři, aj.), pro něž bude zajišťováno systémové prádlo.
„Nezdravotnický personál“ jsou zaměstnanci působící v jiných než zdravotnických profesích. “Sklad prádla“ prostory nemocnice, které jsou pronajaty poskytovateli a v nichž
poskytovatel bude skladovat čisté systémové prádlo pro okamžitou
potřebu nemocnice. Cena za pronájem skladu prádla je stanovena pro všechny uchazeče shodnou částkou.
„Manipulační technika“ přepravníky určené pro manipulaci s prádlem (např. přepravní klece),
které budou užívány pro převoz prádla v rámci stanic a dále třídící vozíky na použité prádlo. Manipulační technika je ve vlastnictví poskytovatele a musí odpovídat jednotlivým ustanovením platných norem a předpisů souvisejících s prádlem ve zdravotnictví a nakládání s ním, zejména pak vyhl. č. 306/2012 Sb.
„Čipová technologie“ je způsob označování veškerého systémového prádla s vlastnostmi elektronického značení, umožňující sledování oběhu každého kusu prádla.
„Systém distribuce prádla“ Poskytovatel spolu s jednotlivými odděleními objednatele navrhne systém svozu špinavého prádla a systém dovozu, rozvozu a přebírání čistého prádla (dále jen „Systém distribuce prádla“), který bude obsahovat umístění konkrétních míst předání prádla na stanicích a předpokládané časy předání. Podrobnosti tohoto systému budou dohodnuty mezi poskytovatelem a objednatelem v době od podpisu smlouvy do doby účinnosti smlouvy, a to tak, že poskytovatel navrhne písemně logický systém, který projedná s objednatelem a upraví ho podle objednatelových připomínek. Následně objednatel seznámí se systémem svá jednotlivá oddělení.
„Systém kvality“ je materiál určený k zajištění kvality poskytovaných služeb, zpracovaný poskytovatelem podle Požadavků zadavatele na jednotlivé části systému řízení kvality. Podle Systému kvality zajišťuje poskytovatel řízení a dodržování kvality poskytovaných služeb. Objednateli slouží Systém kvality ke kontrole a vymáhání kvality poskytovaných služeb.
9.7. Požadavky zadavatele k předmětu plnění veřejné zakázky
Zadavatel v tomto odstavci vymezuje jednotlivé činnosti, které jsou součástí předmětu plnění zadávané veřejné zakázky v rámci komplexního servisu prádla. Xxxxxxx je povinen se s požadavky zadavatele seznámit a svoji nabídku sestavit tak, aby zahrnovala veškeré požadavky zadavatele, které se k předmětu plnění veřejné zakázky vztahují.
9.7.1. Základní vymezení rozsahu požadovaných služeb
V rámci plnění předmětu veřejné zakázky vybraný dodavatel zajistí:
a) Pořízení veškerého prádla v množství dostatečném pro jeho pronájem objednateli. Jedná se o pronajímané prádlo začleněné do systémového prádla, jehož struktura a množstevní vymezení je uvedeno v Příloze č. 1. Pokud o to zadavatel poskytovatele požádá, je poskytovatel povinen dodávat v rámci pronajímaného prádla i prádlo nadměrných velikostí bez jakýchkoliv následných poplatků či navyšování ceny. Prádlo nadměrných velikostí bude požadováno jen výjimečně (max. pro 10 zaměstnanců).
b) Vybavení sběrných a dodacích míst přepravníky určenými pro manipulaci s prádlem. Přepravníky musí splňovat požadavky příslušných norem a předpisů.
c) Dodávky čistého prádla objednateli v množství a složení podle denních objednávek jednotlivých stanic.
d) Sběr špinavého prádla, jeho praní, dezinfekce, dezinsekce, žehlení, opravy, vyřazování, doplňování, skládání a balení.
e) Veškeré dopravní a manipulační činnosti související s poskytováním služby, a to při použití vlastních či najatých přepravních prostředků a obsluhy, včetně logistického zabezpečení.
f) Dodávky prádla v případě krizových situací, a to ve lhůtě do 4 hodin od nahlášení (v pracovní dny, So, Ne a svátky), v předpokládaném množství 100 ks ložních souprav prádla, 100 ks pacientského prádla (košile anděl, župan, ručník), 100 ks personálního prádla (pracovní halena i pracovní kalhoty) a 100 ks souprav operačního prádla ve velikostech dle upřesnění objednatele.
g) Zavedení systému elektronických objednávek a elektronické evidence prádla v parametrech uvedených níže.
9.7.2. Popis jednotlivých činností komplexního servisu prádla
Veškeré činnosti v rámci komplexního servisu prádla musí zajišťovat plynulé zásobování čistým prádlem dle požadavků jednotlivých pracovišť objednatele a sběr a odvoz špinavého prádla.
1) Označování (identifikace) prádla
Poskytovatel na své náklady provede identifikaci systémového prádla čipem nebo identifikačním štítkem s čárovým kódem (čipovou technologií). Zadavatel požaduje, aby čipovou technologií bylo označeno minimálně „personální prádlo“ (tj. pronajímané prádlo), což je podmínkou zadavatele. Prádlo, které má být označeno čipovou technologií, musí být touto technologií označeno nejpozději ke dni účinnosti smlouvy. V případě nesplnění tohoto požadavku se jedná o významné porušení zadávacích podmínek a zadavateli tak vzniká nárok na odstoupení od smlouvy a k vyúčtování smluvní pokuty podle smlouvy.
Účastník zadávacího řízení je povinen v rámci nabídky doložit podrobný popis čipové technologie, popsat způsob, jakým bude čipová technologie zavedena a popsat časový průběh zavedení čipové technologie.
Zadavatel poskytne poskytovateli součinnost pro identifikaci vlastního prádla k předání (v rozsahu
„personální prádlo“) tak, že bude postupně poskytovat vlastní prádlo k předání poskytovateli k provedení čipování v předem dohodnutém režimu (např. po jednotlivých stanicích).
2) Přebírání špinavého prádla a jeho přeprava, předávání čistého prádla a jeho přeprava
Veškerou logistiku spojenou s přebíráním špinavého prádla, předáváním čistého prádla a přepravou prádla zajišťuje poskytovatel vlastní manipulační technikou a vlastním personálem. Popis činností spojených s logistikou je uveden v odst. 9.8. těchto Zadávacích podmínek.
3) Provádění oprav prádla
Veškeré systémové prádlo musí být udržováno poskytovatelem v použitelném stavu tak, aby dodané čisté prádlo nebylo potrhané, mělo přišité knoflíky, spony, tkanice. Veškeré opravy prádla provede poskytovatel před dodáním čistého prádla.
Pro stanovení stupně opotřebení, příp. vyřazení prádla z oběhu slouží MANUÁL OPOTŘEBENÍ A
ZNEHODNOCENÍ PRÁDLA.
4) Praní, žehlení, dezinfekce, skládání, balení a skladování prádla
Součástí poskytování systémového prádla je zajištění jeho praní, žehlení, dezinfekce, skládání, balení a skladování.
5) Požadovaná zásoba čistého systémového prádla
Poskytovatel musí mít vždy operativně k dispozici zásobu všech druhů systémového prádla tak, aby byl schopen zajistit bezvadnou dodávku čistého prádla ve lhůtách sjednaných ve smlouvě.
6) Systém elektronického objednávání prádla, elektronické evidence a kontroly pohybu prádla
Poskytovatel musí při zahájení plnění veřejné zakázky (tj. k datu účinnosti smlouvy) zavést a provozovat elektronický objednávkový systém prádla, a to formou webového rozhraní jako softwarové řešení. Systém elektronických objednávek veškerého systémového prádla, který umožní objednateli elektronické on-line kontroly dodaného množství prádla na jednotlivá nákladová střediska včetně analýzy spotřeby a potvrzení přijatých objednávek. V rámci tohoto systému bude zajištěna také elektronická evidence a kontrola pohybu prádla. Povinností vybraného dodavatele je udržování tohoto systému po dobu plnění této veřejné zakázky v provozu a zaškolení pověřených osob zadavatele k práci se systémem.
Systém elektronické evidence (datový program či SW) musí splňovat tyto minimální požadavky:
a) Vytvoření profesních skupin, dle kterých budou uživatelé řazeni, vytvoření různých skupin spravovaných částí systémového prádla (model, typ, velikost).
b) Každá část minimálně personálního systémového prádla musí být registrovatelná pomocí čipu či jiným typem mechanismu, který zajistí elektronickou evidenci. Přehled musí zobrazit, kde se určitý konkrétní díl tohoto prádla nachází. Každý krok (výdej, vrácení znečištěného kusu, vytřídění, atd.) musí být registrován a musí být zanesen do přehledové tabulky dané části systémového prádla.
c) Umožnění analýzy spotřeby prádla – musí být možné získat přehled o odebraných a vrácených částech prádla a počtu odběrů na stanici.
d) Možnost skrytí jednotlivých položek v něm nastavených, aby nebylo možné je objednat.
e) Možnost doplnit položku sortimentu prádla v průběhu trvání servisu.
f) Možnost zobrazení historie objednávek z daného dodacího místa (stanice). Z objednávky musí být zároveň zřejmé, jaké sortimenty prádla byly objednány, u personálního prádla jejich velikost. U všech položek musí být zřejmé objednané množství a cena.
g) Možnost nastavení nepřekročitelného množství u jednotlivých sortimentů prádla, které mohou být na danou stanici dodány v průběhu jednoho kalendářního týdne. Program musí zobrazit, kolik v daném týdnu ještě zbývá na jednotlivých stanicích nevyčerpaný limit u jednotlivých sortimentů, tedy, kolik prádla je ještě možné objednat.
Účastník zadávacího řízení je povinen v rámci nabídky doložit podrobný popis SW systému elektronického objednávání prádla, který hodlá použít při plnění veřejné zakázky, a který bude obsahovat údaje k požadavkům podle bodů a) – g).
9.7.3. Požadavky na pronajímané prádlo
Objednatel požaduje splnění těchto kvalitativních parametrů pronajímaného prádla:
1) Materiál minimálně prašný, savý, stálobarevný, splývavý, hygienicky nezávadný, vysrážený, nemačkavý, snášející potřebnou teplotu a technologii k ošetření prádla ze zdravotnických zařízení při průmyslovém praní. Definice požadovaných technických požadavků a požadavků na funkčnost je uvedena v Příloze č. 1.
2) Součásti výrobků, jako jsou nitě, knoflíky, spony, tkanice apod. musí být odolné vůči působení průmyslového praní.
3) Systémové prádlo (personální, ložní a pacientské) musí splňovat normy a platné právní předpisy pro nakládání s prádlem ve zdravotnictví, zejména požadavky normy ČSN P ENV 14237 „Textilie ve zdravotnictví“ a normy PNJ 000-00-0000 „Prádlo pro zdravotnictví, technické požadavky“.
4) Systémové prádlo (určené pro operační sály, u kterého je to specifikováno v Příloze č. 2) musí splňovat normy a platné právní předpisy pro nakládání s prádlem ve zdravotnictví, zejména požadavky normy ČSN EN 13795+A1 „Operační roušky, pláště a operační oděvy do čistých prostor používané jako zdravotnické prostředky pro pacienty, nemocniční personál a zařízení“, klasifikační třídy I n/n (nesterilní/neměřící).
5) Systémové prádlo (ostatní nezdravotnický personál) musí splňovat ochrannou funkci, musí rovněž splňovat požadavky příslušných technických norem vztahujících se ke specifikované profesi
6) Objednatel si vyhrazuje právo odsouhlasit barevné provedení prádla.
7) Rozměry ložního prádla, které jsou uvedeny v Příloze č. 1, jsou po vysrážení a jsou závazné po celou dobu plnění této zakázky v toleranci +/- 3%.
8) Prádlo musí být dodáváno ve velikostech odpovídajících ergonometrickým požadavkům písmenných velikostí dle normy ČSN EN 13402 - 3, Označování velikosti oblečení. Personální prádlo bude dodáváno dle požadovaných potřeb objednatele ve velikostech odpovídajících velikostnímu značení v plném rozsahu (XS-3XL), pokud není označeno jinak. Myšleno v jedné výškové skupině uni 172 cm, případně ve zkrácené, či prodloužené délce (viz požadavek zadavatele na nadměrné velikosti). Takto musí být veškeré dodávané prádlo i označeno. U sortimentu kalhot musí být poskytovatel schopen bez vlivu na cenu k daným k velikostem poskytovat i tzv. prodloužené a zkrácené délky (+/- 5 cm).
9) V případě, že objednatel bude požadovat velikost neuvedenou v tabulce velikostí, tzn. větší než XXXL, případně menší než XS, zavazuje se poskytovatel ušít toto prádlo pro objednatele na míru (dle konkrétního zaměstnance). Toto prádlo bude distribuováno na stanici, na které požadavek vznikl.
10) Systémové prádlo bude zpracováváno v souladu:
a) s vyhláškou č. 306/2012 Sb. o podmínkách předcházení vzniku a šíření infekčních onemocnění a o hygienických požadavcích na provoz zdravotnických zařízení a ústavů sociální péče
b) s oborovou specifikací Textilního zkušebního ústavu OS 80-01-13 „Praní – odborné ošetření prádla ze zdravotnických zařízení a zařízení sociálních služeb“.
c) s opatřeními k řízení biokontaminace, např. kontrolní systém biokontaminace RABC dle ČSN EN 14065
Podrobně jsou veškeré požadavky objednatele na jednotlivé kusy prádla (rozměry, materiál, množství spod.) specifikovány v Příloze č. 1, přičemž požadavky uvedené objednatelem v této příloze byly
stanoveny s tolerancí uvedenou v tabulce.
9.8. Popis činností a podmínek spojených s logistikou
Veškerou logistiku spojenou s přebíráním použitého prádla, předáváním čistého prádla a přepravou prádla zajišťuje poskytovatel vlastní manipulační technikou a vlastním personálem v rámci komplexního servisu prádla. Poskytovatel spolu s jednotlivými odděleními (a jejich stanicemi) objednatele navrhne systém svozu špinavého prádla a systém dovozu, rozvozu a přebírání čistého prádla (dále jen „Systém distribuce prádla“). Podrobnosti tohoto systému budou dohodnuty mezi poskytovatelem a objednatelem v době od podpisu smlouvy do doby účinnosti smlouvy, a to tak, že poskytovatel navrhne písemně logický systém, který projedná s objednatelem a upraví ho podle objednatelových připomínek. Součástí systému distribuce prádla bude i řešení překrytí klecí (vozíků) např. nepromokavou plachtou tak, aby prádlo bylo chráněno proti dešti a ušpinění za nepříznivého počasí. Následně objednatel seznámí se systémem svá jednotlivá pracoviště.
9.8.1. Svoz špinavého prádla
1) Místa pro ukládání a sběr špinavého prádla
Poskytovatel spolu se stanicemi objednatele dohodne vhodná místa pro předání špinavého prádla v rámci Systému distribuce prádla.
2) Třídění špinavého prádla v rámci nemocnice
Třídění špinavého prádla zajišťují zaměstnanci nemocnice a to tak, že špinavé prádlo vkládají do barevně odlišených pytlů uchycených v třídících vozících podle Systému distribuce prádla. Špinavé infekční a operační prádlo musí být ukládáno ve zvláštních barevných (např. červených) pytlech speciálně uzavíratelných a ostatní špinavé prádlo v pytlech jiné barvy.
3) Svoz špinavého prádla v rámci nemocnice zajišťuje poskytovatel po předem s objednatelem dohodnutých manipulačních trasách. Podmínky svozu špinavého prádla budou dohodnuty mezi poskytovatelem a objednatelem v rámci Systému distribuce prádla.
4) Špinavé prádlo, tříděné podle druhu a typu prádla (infekční, operační, silně znečištěné a ostatní) uzavřené proti kontaminaci prostředí v nepropustném, barevně odlišeném, pevném pytli transportuje poskytovatel v kontejnerech.
5) Prostory pro nakládání špinavého prádla na dopravní prostředky k odvozu z areálu nemocnice: Poskytovatel ve spolupráci s nemocnicí určí prostory vhodné pro nakládání a odvoz špinavého prádla z areálu nemocnice na nezbytně nutnou dobu před odvozem z areálu. Podrobnosti budou dohodnuty mezi poskytovatelem a objednatelem v rámci Systému distribuce prádla.
6) Poskytovatel zajistí odvoz špinavého prádla 5x týdně (v pracovní dny) v následujících časech: od 8:00 do 14:00 hod
v těchto časových intervalech budou v rámci systému distribuce prádla upřesněny časy svozu špinavého prádla z jednotlivých míst pro ukládání špinavého prádla. Manipulace s prádlem mimo výše uvedené intervaly nebude možná, pouze ve výjimečných případech, a to na vyžádání a po dohodě s objednatelem.
7) Poskytovatel se zavazuje zajistit odvoz špinavého prádla i v sobotu, neděli či svátek (dny pracovního volna), pokud o to objednatel požádá nejpozději 2 pracovní dny před dnem pracovního volna, v němž se má mimořádný svoz špinavého prádla uskutečnit. V případě, že budou po sobě následovat 3 dny a více pracovního volna je poskytovatel povinen 3. den pracovního volna odvézt špinavé prádlo.
9.8.2. Objednávání, dovoz, rozvoz a přebírání čistého prádla
1) Prostory pro vykládání čistého prádla z dopravních prostředků poskytovatele:
Poskytovatel ve spolupráci s nemocnicí určí prostory vhodné pro vykládání dovezeného čistého prádla do areálu nemocnice. Podrobnosti budou dohodnuty mezi poskytovatelem a objednatelem v rámci Systému distribuce prádla.
2) Rozvoz čistého prádla a místa pro ukládání čistého prádla:
Poskytovatel stanoví manipulační trasy čistého prádla a zajistí jeho distribuci do stanovených dodacích míst (stanic). Podrobnosti budou dohodnuty mezi poskytovatelem a objednatelem v rámci Systému distribuce prádla. Čisté prádlo bude přepravováno v kontejnerech poskytovatele. Převzetí dodávky potvrdí oprávněný zástupce nemocnice na dodacím listu. Dodací list bude opatřen podpisem, čitelně uvedeným příjmením přebírajícího a razítkem příslušného pracoviště zadavatele. Kopie dodacího listu bude uložena u zadavatele. V dodacím listu budou uvedeny veškeré případné rozpory mezi údaji uvedenými v dodacím listu a reálnou dodávkou. Bez potvrzeného dodacího listu nebudou provedené služby zadavatelem uhrazeny.
3) Čisté pronajímané prádlo bude objednáváno elektronicky v rámci elektronického objednávkového systému prádla poskytovatele. Do doby účinnosti smlouvy je poskytovatel povinen seznámit pracovníky nemocnice s využitím objednávkového systému a k tomu účelu zpracovat jednoduchý manuál.
4) Dodávka čistého prádla bude obsahovat dodací list, předání a převzetí čistého prádla bude potvrzeno poskytovatelem a objednatelem na dodacím listu. V dodacím listu budou uvedeny veškeré případné rozpory mezi údaji uvedenými v dodacím listu a reálnou dodávkou. Bez potvrzeného dodacího listu nebudou provedené služby zadavatelem uhrazeny. Poskytovatel může navrhnout elektronické dodací listy v rámci elektronická evidence a kontroly pohybu prádla, pokud to umožňuje čipová technologie. Systém objednávání, předávání a přebírání čistého prádla navrhne poskytovatel v rámci Systému distribuce prádla tak, aby to vyhovovalo potřebám nemocnice a logistice poskytovatele při manipulaci s čistým prádlem
5) Dodávky čistého prádla budou realizovány poskytovatelem do následujícího pracovního kalendářního dne od odeslání objednávky, pokud bude objednávka odeslána do 10,00 hod. v pracovní den.
6) Objednatel si objedná pouze takové množství čistého prádla, aby byla pokryta jeho denní potřeba včetně sobot, nedělí a svátků a netvořily se zásoby.
7) Poskytovatel zajistí dovoz čistého prádla 5x týdně (v pracovní dny) v následujících časech: od 8:00 do 14:00 hod
v těchto časových intervalech budou v rámci systému distribuce prádla upřesněny časy rozvozu čistého prádla na jednotlivé stanice. Manipulace s prádlem mimo výše uvedené intervaly nebude možná, pouze ve výjimečných případech, a to na vyžádání a po dohodě s objednatelem.
8) Poskytovatel se zavazuje na základě objednávky objednatele zajistit dodávku čistého prádla i v sobotu, neděli či svátek (dny pracovního volna) pokud o to objednatel požádá nejpozději 2 pracovní dny před dnem pracovního volna, v němž se má mimořádný dovoz čistého prádla uskutečnit. V případě, že budou po sobě následovat 3 dny a více pracovního volna je poskytovatel povinen 3. den pracovního volna doplnit stavy čistého prádla.
9) Čisté prádlo bude přepravováno v kontejnerech a bude roztříděno a zabaleno podle druhů.
9.8.3. Další podmínky pro provádění komplexního servisu prádla
1) Praní, dezinfekci, dezinsekci, žehlení, skládání a balení prádla v rámci komplexního servisu prádla zajistí poskytovatel ve vlastním provozním zařízení, jehož přesnou adresu uvede ve smlouvě.
2) Poskytovatel je povinen při manipulaci s prádlem v rámci komplexního servisu prádla zajistit jednoznačnou identifikaci prádla tak, aby v celém procesu komplexního servisu prádla bylo minimalizováno riziko záměny nebo ztráty.
3) Poskytovatel je povinen během čištění nebo praní prádlo ochránit před nežádoucími vlivy, jenž by vedly k jeho poškození.
4) Poskytovatel v rámci provádění komplexního servisu prádla bude průběžně provádět kontrolu prádla, opraví poškozené kusy a vyřadí poškozené neopravitelné kusy. Vyřazené poškozené neopravitelné kusy vlastního prádla objednatele předá poskytovatel objednateli a údaje o počtu a druhu poškozených kusů uvede v dodacím listě. Vyřazené poškozené neopravitelné kusy pronajatého prádla objednatel neeviduje, neboť poskytovatel tyto kusy nahradí kusy nepoškozenými. Pro stanovení míry opotřebení, příp. vyřazení prádla z oběhu slouží MANUÁL OPOTŘEBENÍ A ZNEHODNOCENÍ PRÁDLA.
5) Poskytovatel se zavazuje zabezpečit řádné plnění komplexního servisu prádla i v případě výluky či havárie na straně poskytovatele, a to způsobem definovaným ve smlouvě. V tomto případě je přípustné, aby poskytovatel zajistil plnění komplexního servisu prádla náhradním řešením (např. prostřednictvím subdodavatele), ale pouze po dobu nezbytnou pro odstranění překážky (výluky či havárie). O výluce či havárii je poskytovatel povinen objednatele informovat a sdělit i pravděpodobnou dobu trvání překážky (výluky či havárie).
6) Poskytovatel se zavazuje provádět pravidelné inventury, o nichž bude pořizovat evidenci, kterou poskytne objednateli.
7) Poskytovatel bude v areálu objednatele na adrese jeho sídla provozovat sklad prádla, jehož prostory budou pronajaty objednatelem poskytovateli a v nichž poskytovatel bude skladovat čisté systémové prádlo pro okamžitou potřebu nemocnice (sortiment a množství tohoto prádla je uveden v Příloze č. 5. Provoz skladu prádla musí být zajištěn minimálně v době od Po-Pá 6:30 do 14:00 hod. Cena a podmínky pronájmu skladu prádla jsou uvedeny ve smlouvě.
9.8.4. Způsob řešení ztrát systémového prádla
1) Inventura prádla bude prováděna na základě výzvy objednatele nebo poskytovatele. Výzva k inventuře musí být druhé straně doručena nejméně 15 dní před plánovaným termínem inventury.
2) Poskytovatel se zavazuje tolerovat 5 % roční ztrátovost prádla z celkového objemu systémového prádla. Protože není možné přesně určit objem prádla potřebný pro zajištění systémového prádla, považuje se za tento objem množství prádla dodané objednateli během dvou běžných kalendářních týdnů. Toto množství, dodané za dva týdny, bude určeno jako podíl prádla dodaného za posledních 12 měsíců poskytování služby vydělené 26; případně, pokud je služba poskytována kratší dobu než 12 měsíců, bude množství prádla dodaného za týden, určeno jako podíl celkového množství dodaného prádla od začátku poskytování služby a počtu týdnů od začátku poskytování služby. Ztrátovost bude vyhodnocována po jednotlivých dodávaných sortimentech.
3) V případě prádla označeného čipem nebo čárovým kódem, bude poskytovatel považovat za ztracené takové prádlo, které dodá objednateli a které se nevrátí zpět poskytovateli ve lhůtě do 90 dnů ode dne dodání objednateli. Poskytovatel se zavazuje předat objednateli seznam prádla, které bylo dodáno objednateli a nevrátilo se zpět poskytovateli a poskytnout mu lhůtu v délce alespoň 30 dní ode dne dodání tohoto seznamu na dohledání tohoto prádla. Seznam bude obsahovat druh prádla, barvu prádla, velikost, číslo čipu v prádle nebo čárového kódu, datum dodání objednateli a stanice objednatele, na kterou byl daný kus dodán.
4) Prádlo, které bude považováno za ztracené a jehož množství překročí tolerovanou ztrátovost, bude poskytovatelem vyfakturováno objednateli. Cena za toto ztracené prádlo nad tolerovaný rámec ztrátovosti bude určena jako součet násobků množství a ceny jednotlivých sortimentů prádla ztraceného nad tolerovaný rámec ztrátovosti. Ceník prádla v oběhu je uveden v Příloze č. 3 – účastníkem zadávacího řízení vyplněná tabulka se stane přílohou smlouvy. Faktura bude vystavena s 60 denní splatností.
9.9. Vlastní prádlo k předání
Poskytovatel je povinen ke dni účinnosti smlouvy převzít od nemocnice prádlo označené jako „vlastní prádlo k převzetí“ a začlenit ho do systémového prádla. Seznam sortimentu vlastního prádla určeného k převzetí poskytovatelem je uveden v Příloze č. 2. Převzaté prádlo bude poskytovatelem postupně, tj. po ukončení jeho životnosti nahrazováno pronajímaným prádlem.
9.10. Kvalita – systém kvality pro realizaci této veřejné zakázky
Dodavatel zpracuje a doloží v nabídce Systém kvality pro realizaci této veřejné zakázky. Jako podklad pro zpracování Systému kvality pro realizaci této veřejné zakázky slouží materiál Požadavky zadavatele na jednotlivé části systému řízení kvality, který je součástí zadávací dokumentace.
Systém kvality pro realizaci této veřejné zakázky bude zadavateli sloužit:
I) ve fázi hodnocení nabídek - pro hodnocení nabídek podle ekonomické výhodnosti nabídky,
II) ve fázi realizace zakázky – jako nástroj objednatele pro kontrolu či vymáhání důsledného a kvalitního plnění služby.
Zadávaná veřejná zakázka – tj. zajišťování komplexního servisu prádla formou systémového prádla je službou, kterou bude poskytovatel (vybraný uchazeč) pro objednatele (zadavatele) vykonávat. Kvalita služby je obecně obtížně měřitelná, avšak pro provoz nemocnice nezbytná, například z důvodu šíření nákaz. Je proto zřejmé, že zadavatel k výkonu takové služby hledá kvalifikovaného dodavatele, který bude schopen řádně a kvalitně zadávanou službu vykonávat.
Tím, že dodavatel jako uchazeč zpracuje Systém kvality pro realizaci této veřejné zakázky, prokáže svou schopnost provádět zadávané služby řádně a kvalitně. Při zpracování Systému kvality pro realizaci této veřejné zakázky musí dodavatel uvážit jak rozsah zajišťovaných činností, tak personální nároky na zajišťované činnosti, a především ekonomické dopady vyplývající z požadované činnosti, která je předmětem plnění zadávané veřejné zakázky. Systém kvality pro realizaci této veřejné zakázky se tedy přímo vztahuje k nabízenému předmětu plnění a vyjadřuje vztah užitné hodnoty a ceny.
9.11. Rozdělení veřejné zakázky na části
Veřejná zakázka není rozdělena na části ve smyslu ustanovení § 101 zákona.
10. Vyhrazené změny závazku:
10.1. Vyhrazené změny závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku
Zadavatel si v souladu s ustanovením § 100 odst. 1 zákona vyhrazuje změny závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku, které splňují následující podmínky:
a) podmínky pro tuto změnu a její obsah jsou jednoznačně vymezeny
b) změna nemění celkovou povahu veřejné zakázky
c) změna se týká rozsahu služeb, ceny nebo jiných obchodních nebo technických podmínek
Dále uvedené vyhrazené změny závazku ze smlouvy mohou smluvní strany provést, aniž by byl zadavatel povinen provést nové zadávací řízení. Pokud však dojde k naplnění podmínek pro dále uvedené vyhrazené změny závazku, mění se právo zadavatele na jejich uplatnění v povinnost zadavatele ke změně přistoupit. Proto jsou tyto dále uvedené vyhrazené změny závazku vyjádřené ve smlouvě.
10.1.1. Změny ceny v důsledku změny DPH
K ceně sjednané ve smlouvě v Kč bez DPH bude účtována daň z přidané hodnoty (DPH) vždy v zákonem stanovené sazbě a výši k datu uskutečněného zdanitelného plnění.
10.1.2. Změny ceny v důsledku změny inflace
Cenu sjednanou ve smlouvě lze změnit v důsledku změny míry inflace zjištěné podle oficiálních údajů ČSÚ za uplynulý kalendářní rok za těchto podmínek:
a) Cena (jednotkové ceny podle Přílohy č. 4) uvedené ve smlouvě nebudou měněny po dobu prvních 12 měsíců trvání smlouvy.
b) Ve druhém a každém následujícím roce trvání smlouvy může být cena (jednotkové ceny) upraveny v závislosti na hodnotě inflace zjištěné podle oficiálních údajů ČSÚ za uplynulý kalendářní rok, a to tehdy, pokud se míra inflace změní o více jak 5% oproti míře inflace v předchozím kalendářním roce. Úpravy ceny (jednotkových cen) mohou být provedeny tak, že se ceny zvýší / sníží maximálně o stejné %, o které se změní míra inflace oproti míře inflace v předchozím kalendářním roce.
c) Úpravy ceny (jednotkových cen) mohou být provedeny v okamžiku, kdy budou vydány oficiální údaje ČSÚ za uplynulý kalendářní rok, platnost úpravy ceny je však možné uplatňovat smluvními stranami zpětně k datu, kdy uplynulo prvních 12 měsíců trvání smlouvy (v 2. roce trvání smlouvy) a vždy dalších 12 měsíců (v dalších letech trvání smlouvy).
d) O úpravu ceny musí smluvní strana požádat písemně druhou smluvní stranu nejpozději do
1 kalendářního měsíce od vydání oficiálních údajů ČSÚ za uplynulý kalendářní rok. Neučiní-li tak, cena (jednotkové ceny) zůstane v platnosti po dalších 12 měsíců platnosti smlouvy.
e) K úpravě ceny může dojít jen na základě dohody smluvních stran na základě uzavřeného písemného dodatku ke smlouvě.
f) Pokud dojde k dohodě smluvních stran, mohou smluvní strany uplatnit změny ceny k datu, kdy uplynulo prvních 12 měsíců trvání smlouvy (v 2. roce trvání smlouvy) a vždy dalších 12 měsíců (v dalších letech trvání smlouvy). V takovém případě jsou smluvní strany povinny provést doúčtování / vrácení částek odpovídajících sjednané úpravě ceny za
platební období, ve kterém byla účtována původně sjednaná cena (jednotkové ceny).
10.1.3. Změny ceny v důsledku změny minimální mzdy
Cenu sjednanou ve smlouvě lze změnit v důsledku změny výše minimální mzdy na základě právní úpravy o výši minimální mzdy uplynulém kalendářním roce za těchto podmínek:
a) Cena (jednotkové ceny podle Přílohy č. 4) uvedené ve smlouvě nebudou měněny po dobu prvních 12 měsíců trvání smlouvy.
b) Ve druhém a každém následujícím roce trvání smlouvy může být cena (jednotkové ceny) upraveny v závislosti na výši zákonem stanovené minimální mzdy. Úpravy ceny (jednotkových cen) mohou být provedeny tak, že se ceny zvýší / sníží maximálně o stejné nebo nižší %, o které se změní minimální mzda oproti minimální mzdě platné v době uzavření smlouvy (v 2. roce trvání smlouvy) a oproti minimální mzdě platné v době předchozí úpravy ceny (jednotkových cen) (v dalších letech trvání smlouvy).
c) O úpravu ceny musí smluvní strana požádat písemně druhou smluvní stranu. Neučiní-li tak, cena (jednotkové ceny) zůstane v platnosti.
d) K úpravě ceny může dojít jen na základě dohody smluvních stran na základě uzavřeného písemného dodatku ke smlouvě.
e) Pokud dojde k dohodě smluvních stran, mohou smluvní strany uplatnit změny ceny k datu, kdy dojde k účinnosti uzavřeného dodatku ke smlouvě.
10.1.4. Změny počtů ks jednotlivých druhů prádla v průběhu trvání smlouvy
Zadavatel požaduje v rámci předmětu plnění zadávané veřejné zakázky zajištění komplexního servisu prádla, přičemž skutečný počet ks jednotlivých druhů prádla, který bude poskytovatel dodávat, se řídí aktuálními potřebami zadavatele a v průběhu jednotlivých fakturačních obdobích se tyto počty mohu lišit. Zadavatel nepovažuje za změnu závazku ze smlouvy stav, kdy dochází k popsaným změnám počtů ks jednotlivých druhů prádla, neboť předmět plnění zadávané veřejné zakázky a určení ceny vychází z proměnného počtu ks jednotlivých druhů prádla podle okamžitých potřeb zadavatele.
10.2. Vyhrazené změny závazku ze smlouvy na poskytnutí nových služeb (opční právo)
Vyhrazené změny závazku ze smlouvy na poskytnutí nových služeb je označeno jako opční právo zadavatele (byť zákon pojem „opční právo“ přímo neupravuje). Opční právo ve veřejných zakázkách je nutné vnímat tak, že jeho účelem je umožnit zadavateli získat nové plnění obdobné tomu, které pořizuje v rámci právě zadávané veřejné zakázky v tomto zadávacím řízení, avšak jedná se o plnění, u kterého nemá jistotu, zda u tohoto dodatečného plnění vyvstane potřeba jeho realizace, případně zda bude mít dostatek finančních prostředků na jeho realizaci.
Opční právo zadavatel uplatňuje podle ustanovení § 100 odst. 3 zákona za splnění dále uvedených předpokladů. Opční právo je právem (nikoliv povinností) zadavatele a zadavatel se proto v průběhu doby do 3 let ode dne uzavření smlouvy na původní veřejnou zakázku může rozhodnout, zda nové služby v jednacím řízení bez uveřejnění zadá či nikoliv, přičemž dodavatel si zadání nových služeb nemůže vynutit.
Zadavatel si vyhrazuje možnost použití jednacího řízení bez uveřejnění pro poskytnutí nových služeb vybraným dodavatelem za předpokladu, že podmínky pro nové služby odpovídají podmínkám pro
použití jednacího řízení bez uveřejnění podle § 66 zákona, tj.
a) nové služby budou zadány témuž dodavateli,
b) v tomto zadávacím řízení, které je uveřejněno způsobem podle zákona, je uvedena možnost zadat veřejnou zakázku na nové služby v jednacím řízení bez uveřejnění,
c) přepokládaná hodnota veřejné zakázky na nové služby je zahrnuta do předpokládané hodnoty veřejné zakázky zadávané v tomto zadávacím řízení,
d) jednací řízení bez uveřejnění na nové služby bude zahájeno do 3 let ode dne uzavření smlouvy na původní veřejnou zakázku,
e) skutečná cena bez DPH veřejné zakázky na nové služby nepřesáhne o více jak 30% předpokládanou hodnotu původní zakázky ani nepřesáhne o více jak 30% cenu původní zakázky.
a současně jsou naplněny podmínky ustanovení § 100 odst. 3 zákona, tj:
a) podmínky pro nové služby odpovídají podmínkám pro použití jednacího řízení bez uveřejnění podle § 66 zákona,
b) přepokládaná hodnota veřejné zakázky na nové služby nepřevyšuje 30 % předpokládané hodnoty veřejné zakázky zadávané v tomto zadávacím řízení,
c) v tomto zadávacím řízení uveden rozsah nových služeb a předpokládaná doba jejich plnění.
Zadavatel může využít jednací řízení bez uveřejnění podle § 66 zákona k zadání nových služeb, pokud jde o nové služby spočívající v opakování obdobných služeb jako v původní veřejné zakázce, odpovídajících původní veřejné zakázce.
10.2.1. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky týkající se opčního práva
Zadavatel připravuje výstavbu nového objektu – Pavilonu operačních oborů v areálu nemocnice. Po dokončení realizace tohoto nového pracoviště dojde k rozšíření služeb komplexního servisu prádla.
Předmětem plnění veřejné zakázky týkající se opčního práva jsou shodné služby jako u zadávané veřejné zakázky – tj. komplexní servis prádla pro pracoviště, která budou umístěna v Pavilonu operačních oborů a změny na stávajících pracovištích, které budou souviset s novým uspořádáním oddělení po zprovoznění Pavilonu operačních oborů. Služby pořizované v rámci opčního práva mohou souviset i s novým uspořádáním oddělení před vlastním zprovozněním Pavilonu operačních oborů např. při řešení dočasných změn umístění jednotlivých oddělení.
10.2.2. Klasifikace opčního práva a předpokládaná doba jeho plnění
služby – kategorie služeb 27 CPV praní a čistění 98310000-9
ložní prádlo pro nemocnice 85112100-8
žehlení 98315000-4
nemocniční prádlo 39518000-6
opravy oděvních výrobků a textilií 50830000-2
sběr prádla 98311000-6
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč bez DPH: 4.000.000 Kč
Předpokládaná doba plnění: zahájení cca do 3 let od uzavření původní smlouvy, a dále po dobu trvání původní smlouvy.
10.2.3. Ocenění opčního práva
Po skončení zadávaného předmětu plnění veřejné zakázky zadávané v tomto zadávacím řízení uzavře zadavatel smlouvu s vybraným dodavatelem na tu část předmětu plnění, která je specifikována v čl. 9 těchto Zadávacích podmínek. V nabídce na veřejnou zakázku zadávanou v tomto zadávacím řízení, uvádí dodavatel výši nabídkové ceny pouze ve vztahu k těm částem plnění veřejné zakázky, které se netýkají opčního práva. Ocenění částí předmětu plnění, na které se vztahuje opční právo, bude sjednáno s dodavatelem v jednacím řízení bez uveřejnění.
11. Průběh zadávacího řízení:
11.1. Posuzování a hodnocení nabídek
Průběh zadávacího řízení je stanoven v § 39 zákona. Zadavatel postupuje v zadávacím řízení podle pravidel stanovených zákonem a je přitom povinen dodržet stanovené zadávací podmínky. Pokud pravidla pro průběh zadávacího řízení tento zákon nestanoví, určí je zadavatel v souladu se zásadami
§ 6 zákona.
V průběhu zadávacího řízení zadavatel vybírá z účastníků zadávacího řízení vybraného dodavatele na základě
a) posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení
b) hodnocení nabídek
Zadavatel podle ustanovení § 39 odst. 4 zákona může provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení před hodnocením nabídek nebo až po hodnocení nabídek. U vybraného dodavatele musí zadavatel provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení jeho nabídky vždy.
Posouzení splnění podmínek účasti provede zadavatel na základě údajů, dokladů, vzorků poskytnutých účastníkem zadávacího řízení. Zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů, dokladů, vzorků a může si je opatřovat také sám. Vzorky může zadavatel podrobovat zkouškám a vycházet z výsledků těchto zkoušek.
11.2. Předložení dokladů
Podle ustanovení § 45 odst. 1 zákona, pokud zákon nebo zadavatel v zadávací dokumentaci požaduje předložení dokladu, předkládá dodavatel kopii dokladu, nestanoví-li zákon jinak.
Podle ustanovení § 45 odst. 2 zákona, pokud zadavatel vyžaduje předložení dokladu a dodavatel není z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad.
Podle ustanovení § 45 odst. 3 zákona, pokud zákon nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, postupuje podle odst. 11.3. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
Podle ustanovení § 45 odst. 4 zákona, povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
11.3. Předložení překladu dokladů do českého jazyka
Podle ustanovení § 45 odst. 3 zákona předkládá-li dodavatel doklady v jiném než požadovaném jazyce, je povinen připojit k dokladu do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka, kde úředně ověřený překlad je překladem realizovaným osobou tlumočníka zapsanou v sezamu tlumočníků podle zákona č. 36/1967 Sb. o znalcích a tlumočnících. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládá bez překladu.
11.4. Objasnění nebo doplnění údajů, dokladů, vzorků, modelů
Podle ustanovení § 46 odst. 1 zákona může zadavatel pro účely zajištění řádného průběhu zadávacího řízení požadovat, aby účastník zadávacího řízení v přiměřené lhůtě objasnil předložené údaje, doklady, vzorky nebo modely nebo doplnil další nebo chybějící údaje, doklady, vzorky nebo modely. Zadavatel může tuto žádost učinit opakovaně a může rovněž stanovenou lhůtu prodloužit nebo prominout její zmeškání.
Podle ustanovení § 46 odst. 2 zákona po uplynutí lhůty pro podání nabídek nemůže být nabídka měněna, nestanoví-li zákon jinak; nabídka však může být doplněna na základě žádosti podle § 46 odst. 1 zákona o údaje, doklady, vzorky nebo modely, které nebudou hodnoceny podle kritérií hodnocení. V takovém případě se doplnění údajů týkajících se prokázání splnění podmínek účasti za změnu nabídky nepovažují, přičemž skutečnosti rozhodné pro posouzení splnění podmínek účasti mohou nastat i po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Podle ustanovení § 46 odst. 3 zákona se za objasnění nabídky považuje i oprava položkového rozpočtu, pokud není dotčena celková nabídková cena nebo jiné kritérium hodnocení nabídek.
11.5. Posuzování nabídkové ceny – mimořádně nízká nabídková cena
V souladu s ustanovením § 113 odst. 1 zákona provede zadavatel posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny před odesláním oznámení o výběru dodavatele.
11.5.1. Žádost o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny
Zadavatel požádá účastníka zadávacího řízení v souladu s ustanovením § 113 odst. 4 zákona o písemné zdůvodnění způsobu stanovení mimořádně nízké nabídkové ceny. Žádost o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny se považuje za žádost podle § 46 zákona, lze ji doplňovat a vznést opakovaně. V žádosti o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny bude zadavatel požadovat, aby účastník zadávacího řízení potvrdil, že
a) při plnění veřejné zakázky zajistí dodržování povinností vyplývajících z právních předpisů vztahujících se k předmětu veřejné zakázky, jakož i pracovněprávních předpisů a kolektivních smluv vztahujících se na zaměstnance, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky a
b) neobdržel neoprávněnou veřejnou podporu.
Účastník zadávacího řízení podle ustanovení § 113 odst. 5 zákona musí v objasnění mimořádně nízké nabídkové ceny potvrdit skutečnosti podle § 113 odst. 4 zákona. Mimořádně nízkou nabídkovou cenu může účastník zadávacího řízení dále odůvodnit zejména prostřednictvím
a) ekonomických aspektů výrobního procesu, poskytovaných služeb nebo konstrukčních metod,
b) použitých technických řešení nebo výjimečně příznivých podmínek, které má účastník zadávacího řízení k dispozici pro plnění veřejné zakázky, nebo
c) originality stavebních prací, dodávek nebo služeb.
11.5.2. Posouzení zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny
Zadavatel v souladu s ustanovením § 113 odst. 6 zákona posoudí objasnění mimořádně nízké nabídkové ceny. Zadavatel účastníka zadávacího řízení vyloučí, pokud z objasnění mimořádně nízké nabídkové ceny vyplývá, že
a) nabídková cena je mimořádně nízká nabídková cena z důvodu porušování povinností uvedených v § 113 odst. 4 písm. a) zákona,
b) nabídková cena je mimořádně nízká z důvodu veřejné podpory a účastník zadávacího řízení není schopen na výzvu zadavatele prokázat, že veřejná podpora byla poskytnuta v souladu s předpisy Evropské unie; jestliže je účastník zadávacího řízení vyloučen z tohoto důvodu, informuje zadavatel o této skutečnosti Evropskou komisi, nebo
c) neobsahuje potvrzení skutečností podle § 113 odst. 4 zákona.
11.6. Vyloučení účastníka zadávacího řízení
Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení podle ustanovení § 48 odst. 2 zákona, pokud údaje, doklady, vzorky předložené účastníkem zadávacího řízení
a) nesplňují zadávací podmínky nebo je účastník zadávacího řízení ve stanovené lhůtě nedoložil,
b) nebyly účastníkem zadávacího řízení objasněny nebo doplněny na základě žádosti podle § 46 zákona, nebo
c) neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohou mít vliv na posouzení podmínek účasti nebo na naplnění kritérií hodnocení.
Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení podle ustanovení § 48 odst. 3 zákona, který neprokázal složení požadované jistoty nebo nezajistil jistotu po celou dobu trvání zadávací lhůty (je-li jistota zadavatelem požadována)
Zadavatel může vyloučit účastníka zadávacího řízení podle ustanovení § 48 odst. 4 zákona, pokud jeho nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu, která nebyla účastníkem zadávacího řízení zdůvodněna, a dále v případech uvedených v § 48 odst. 5 – 7 zákona.
Zadavatel podle ustanovení § 48 odst. 11 zákona odešle bezodkladně účastníkovi zadávacího řízení oznámení o jeho vyloučení s odůvodněním.
Vyloučenému účastníku zadávacího řízení zanikne účast v zadávacím řízení v okamžiku, kdy nastanou skutečnosti podle § 47 odst. 2 písm. a) až c) zákona.
Vyloučeného účastníka zadávacího řízení, kterému dosud nezanikla účast v zadávacím řízení, nemusí zadavatel podle § 47 odst. 3 zákona zohlednit při hodnocení nabídek; to neplatí, pokud je vyloučení účastníka zadávacího řízení zrušeno.
11.7. Zánik účasti v zadávacím řízení
Účast v zadávacím řízení zaniká podle § 47 odst. 4 zákona odstoupením účastníka zadávacího řízení v době mimo zadávací lhůtu.
11.8. Vyloučení vybraného dodavatele
Zadavatel vyloučí vybraného dodavatele podle § 48 odst. 8 zákona, pokud zjistí, že jsou naplněny důvody vyloučení podle § 48 odst. 2 zákona nebo může prokázat naplnění důvodů podle § 48 odst. 5 písm. a) až c) zákona.
Zadavatel u vybraného dodavatele ověří podle § 48 odst. 9 zákona naplnění důvodu pro vyloučení podle § 48 odst. 7 zákona v obchodním rejstříku, a pokud z informací vedených v obchodním rejstříku vyplývá naplnění důvodu pro vyloučení, zadavatel účastníka zadávacího řízení vyloučí ze zadávacího řízení.
11.9. Opatření k nápravě
Zadavatel kdykoliv v průběhu zadávacího řízení učiní nezbytné a přiměřené opatření k nápravě, pokud zjistí, že postupoval v rozporu s tímto zákonem. Opatřením k nápravě se rozumí úkony zadavatele, které napravují předchozí postup, který je v rozporu se zákonem. Další podrobnosti k opatření k nápravě jsou uvedeny v § 49 zákona.
11.10. Oznámení o výběru dodavatele
Zadavatel podle § 123 zákona odešle bez zbytečného odkladu všem účastníkům zadávacího řízení zadavatel oznámení o výběru dodavatele. Součástí tohoto oznámení musí být:
a) zpráva o hodnocení nabídek, pokud proběhlo hodnocení nabídek,
b) výsledek posouzení splnění podmínek účasti vybraného dodavatele, který bude obsahovat údaje podle § 123 písm. b) bod 1. – 4.
11.11. Ukončení zadávacího řízení
Zadávací řízení je ukončeno podle § 51 odst. 1 zákona uzavřením smlouvy. Zadavatel odešle oznámení o výsledku zadávacího řízení k uveřejnění způsobem podle § 212 zákona do 30 dnů od uzavření smlouvy.
V případě zrušení zadávacího řízení je zadávací řízení ukončeno v okamžiku podle § 51 odst. 2 zákona. Zadavatel podle § 128 odst. 1 zákona odešle do 3 pracovních dnů od rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení písemné sdělení o zrušení zadávacího řízení všem účastníkům zadávacího řízení. Zadavatel podle § 128 odst. 2 zákona odešle oznámení o zrušení zadávacího řízení k uveřejnění způsobem podle § 212 zákona do 30 dnů od zrušení zadávacího řízení.
12. Podmínky na předložení údajů a dokumentů nutných k posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení:
Podle ustanovení § 103 odst. 1 písm. b) zákona zadavatel v zadávací dokumentaci musí požadovat předložení údajů, dokumentů, vzorků, které potřebuje ke splnění podmínek účasti v zadávacím
řízení. Nesplnění podmínek uvedených v tomto odstavci vede k vyloučení účastníka zadávacího řízení podle § 48 odst. 2 zákona písm. a) zákona pro nesplnění zadávacích podmínek.
12.1. Podmínky společné účasti dodavatelů
Nabídku může podat více dodavatelů společně (§ 5 zákona). Zadavatel sice podle ustanovení § 37 odst. 4 zákona nesmí požadovat určitou formu spolupráce dodavatelů nabízejících plnění veřejné zakázky společně, ale vzhledem k tomu, že vybraným dodavatelem může být více subjektů s různou právní formou, rozdílným způsobem vystupování navenek, s pravděpodobně rozdílným předmětem podnikání a s rozdílnou vnitřní strukturou a organizací práce, stanovuje zadavatel následující základní podmínky společné účasti dodavatelů takto:
1) Zadavatel požaduje, aby dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku v rámci společné účasti dodavatelů v zadávacím řízení, přijali libovolnou formu spolupráce pro plnění veřejné zakázky, přičemž tuto formu spolupráce vyjádří písemnou smlouvou mezi dodavateli (např. smlouva o společnosti ve smyslu § 2716 zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník).
2) Písemná smlouva podle bodu 1) bude doložena v nabídce v originále a bude podepsána za všechny účastníky smlouvy oprávněnou osobou dodavatele v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku a způsobu jednání podle výpisu z obchodního rejstříku.
3) Zadavatel podle ustanovení § 103 odst. 1 písm. f) zákona požaduje, aby dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku, nesli odpovědnost společně a nerozdílně. K naplnění této podmínky musí písemná smlouva podle bodu 1) obsahovat závazek, že všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku, budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních závazků vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou a uzavřenou smlouvou na veřejnou zakázku vázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících ze smlouvy na realizaci veřejné zakázky.
4) Písemná smlouva podle bodu 1) může určovat, který z dodavatelů bude za dodavatele, kteří podávají společnou nabídku, jednat, a která/é osoba/y bude/ou za všechny dodavatele podepisovat. Není-li takové určení ve smlouvě uvedeno, má se za to, že za všechny dodavatelé jednají a podepisují všechny osoby k tomu určené u jednotlivých dodavatelů podle způsobu jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku a způsobu jednání podle výpisu z obchodního rejstříku
12.2. Podmínky kvalifikace dodavatelů
Podrobné požadavky na kvalifikaci dodavatelů a způsoby prokázání kvalifikace jsou uvedeny v Kvalifikační dokumentaci, která je součástí zadávací dokumentace podle odst. 4.1.1. těchto Zadávacích podmínek.
12.3. Technické podmínky vymezující předmět plnění veřejné zakázky
Technické podmínky vymezující předmět plnění veřejné zakázky jsou stanoveny ve specifikaci předmětu plnění v čl. 9 těchto Zadávacích podmínek.
12.4. Podmínky pro zpracování a předložení nabídkové ceny
12.4.1. Nabídková cena za každou součást předmětu zakázky bude zpracována jako tzv.
„množstevní cena“ vypočtená na základě ocenění jednotlivých položek v tabulce: „ Ceník -
formulář pro zpracování nabídkové ceny“. Vzhledem k tomu, že smlouva bude uzavřena na 5 let (60 měsíců) bude nabídková cena stanovena za stejné období 5 let.
12.4.2. „Množstevní cena“ bude vypočtena jako součin jednotkových nabídkových cen za jednotlivé položky a předpokládaného množství spotřeby těchto položek za období jednoho roku vynásobeného počtem pěti (5) let.
12.4.3. Nabídkovou cenou se pro účely hodnocení nabídek rozumí „množstevní cena“ stanovená způsobem předepsaným v tabulce: „Ceník - formulář pro zpracování nabídkové ceny“ za 12 kalendářních měsíců (1 rok) x 5 (vynásobená tak, aby vyjadřovala hodnotu za 5 let) v Kč bez DPH. Účastník zadávacího řízení zapíše nabídkovou cenu také do tabulky „Krycí list číselně vyjádřitelných kritérií hodnocení“.
12.4.4. Jednotkové nabídkové ceny, které účastník zadávacího řízení uvede v tabulce: „Ceník - formulář pro zpracování nabídkové ceny“, budou po celou dobu účinnosti smlouvy stanoveny jako ceny nejvýše přípustné, které je možné měnit pouze za podmínek uvedených v čl. 10 těchto Zadávacích podmínek. Cenová nabídka (tj. vyplněná v tabulka:
„Ceník - formulář pro zpracování nabídkové ceny“) se stane nedílnou přílohou smlouvy. V případě, že bude v nabídce rozpor mezi hodnotou nabídkové ceny zapsané v tabulce
„Krycí list číselně vyjádřitelných kritérií hodnocení“ a mezi hodnotou nabídkové ceny zapsané v příloze smlouvy (tj. v tabulce „Ceník - formulář pro zpracování nabídkové ceny“), bude pro hodnocení nabídek použita nabídková cena zapsaná v textu smlouvy tj. v tabulce „Ceník - formulář pro zpracování nabídkové ceny“.
12.4.5. Veškeré náklady poskytovatele spojené se splněním předmětu veřejné zakázky (např. doprava do místa určení, balné, administrativní a provozní náklady poskytovatele apod.) musí být zahrnuty v nabídkové ceně jednotlivých položek.
12.5. Obchodní podmínky
12.5.1. Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci veřejné zakázky, a to formou textu smlouvy obligatorního charakteru (dále jen „smlouva“). Text smlouvy je součástí zadávací dokumentace a je zveřejněn ve formátu pdf. z důvodů ochrany proti přepisům textu. Účastník zadávacího řízení pro potřeby zpracování nabídky text smlouvy vytiskne, rukou vyplní v textu smlouvy údaje, které jsou určeny k vyplnění, a takto doplněnou smlouvu předloží jako součást nabídky zadavateli. Účastník zadávacího řízení není oprávněn text smlouvy měnit (kromě částí, u nichž je uvedeno „doplní účastník zadávacího řízení“).
12.5.2. Smlouva předložená v nabídce bude podepsána oprávněnou osobou účastníka zadávacího řízení v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku a způsobu jednání podle výpisu z obchodního rejstříku (ve všech částech k podpisu určených). Nepodepsanou smlouvu považuje zadavatel za nepodepsanou nabídku, která je pro zadavatele právně neúčinná. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsanou smlouvu, bude ze soutěže vyloučena pro nesplnění podmínek zadávacího řízení.
12.5.3. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí být v záhlaví smlouvy uvedeni všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku a smlouva musí být podepsána buď oprávněnými osobami všech dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku, v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku a způsobu jednání podle výpisu z obchodního rejstříku (ve všech částech k podpisu určených), nebo v souladu s jednáním v rámci společné nabídky dodavatelů, který je uveden ve smlouvě mezi dodavateli (viz odst. 12.1. těchto Zadávacích podmínek).
12.5.4. Obchodní podmínky předpokládají, že nabídka účastníka zadávacího řízení předložená
v zadávacím řízení a zadávací dokumentace, která byla podkladem pro zpracování nabídky (všechny její dokumenty) jsou přílohou smlouvy, která se ke smlouvě fyzicky nedokládá. Nabídka a zadávací dokumentace je závazná pro obě smluvní strany a v případě sporů při realizaci díla budou rozhodné i skutečnosti v těchto dokumentech uvedené.
12.6. Platební podmínky
12.6.1. Cena za služby poskytované dle této smlouvy bude objednatelem hrazena bezhotovostním platebním převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví smlouvy, a to základě faktur vystavených poskytovatelem k poslednímu kalendářnímu dni kalendářního měsíce, ve kterém byly tyto služby poskytovány (dále jen jako „fakturační období“) a to dle skutečně dodaného prádla na dodací místa v příslušném fakturačním období. Splatnost faktury je 30 dnů od jejího doručení objednateli.
12.6.2. Cena za poskytnuté služby bude hrazena měsíčně podle skutečně realizovaného plnění. Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu vždy po skončení kalendářního měsíce, ve kterém byly příslušné služby realizovány. Nedílnou součástí faktury musí být oběma smluvními stranami písemně odsouhlasený soupis skutečně pronajatého, a ošetřeného (vypraného, vyčištěného) prádla za příslušný kalendářní měsíc, který bude vystaven na základě potvrzených dodacích listů.
12.6.3. Podrobně jsou platební podmínky vymezeny ve smlouvě.
12.7. Podmínky pro využití poddodavatelů
12.7.1. Zadavatel v souladu s ustanovením § 105 odst. 1 zákona požaduje, aby účastník zadávacího řízení určil v nabídce části veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů a uvedl identifikační údaje těchto poddodavatelů, pokud mu jsou známi. Účastník zadávacího řízení předloží v nabídce formou vyplněné tabulky „Poddodavatelé“ přehled všech poddodavatelů, kteří se budou podílet na realizaci veřejné zakázky, a uvede též všechny poddodavatele, jejichž prostřednictvím účastník zadávacího řízení prokazuje kvalifikaci. V přehledu poddodavatelů účastník zadávacího řízení uvede:
• identifikační údaje poddodavatele, pokud je poddodavatel znám
• popis části VZ, která bude daným poddodavatelem zajišťována
• % objem poddodávky zajišťované daným poddodavatelem
• v seznamu budou uvedeni též všichni poddodavatelé, jejichž prostřednictvím účastník zadávacího řízení prokazuje kvalifikaci
Přehled poddodavatelů bude mít podobu čestného prohlášení, které bude podepsáno oprávněnou osobou účastníka zadávacího řízení v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku a způsobu jednání podle výpisu z obchodního rejstříku. V případě, že bude účastník zadávacího řízení realizovat zakázku pouze vlastními kapacitami (vyjma poddodávek k prokázání kvalifikace) objemu zakázky, uvede tuto skutečnost v čestném prohlášení.
12.7.2. Vybraný dodavatel je povinen v souladu s ustanovením § 105 odst. 3 zákona předložit zadavateli identifikační údaje poddodavatelů, kteří se budou podílet na realizaci veřejné zakázky, a to nejpozději do 10 pracovních dnů od doručení oznámení o výběru dodavatele, pokud jsou mu známi. Poddodavatelé, kteří nebyli identifikováni ve lhůtě do 10 pracovních dnů od doručení oznámení o výběru dodavatele, a kteří se následně zapojí do plnění veřejné zakázky, musí být identifikováni, a to před zahájením plnění veřejné zakázky
poddodavatelem.
12.7.3. Zadavatel v souladu s ustanovením § 105 odst. 2 zákona požaduje, aby zadavatelem dále určené významné činnosti při plnění veřejné zakázky byly plněny přímo vybraným dodavatelem (bez poddodavatelů):
• praní, dezinfekce a dezinsekce prádla
Účastník zadávacího řízení předloží v nabídce k zákazu poddodávek čestné prohlášení, které bude podepsáno oprávněnou osobou účastníka zadávacího řízení v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku a způsobu jednání podle výpisu z obchodního rejstříku.
12.8. Zvláštní podmínky pro plnění veřejné zakázky
12.8.1. Vybraný dodavatel je povinen zpracovat všechny součásti a dokumenty související s předmětem plnění veřejné zakázky v průběhu realizace veřejné zakázky v českém jazyce a vést všechna jednání, vč. jednání na pracovní úrovni v průběhu realizace VZ v českém jazyce. Účastník zadávacího řízení splní tuto podmínku doložením čestného prohlášení v nabídce, které bude vyjadřovat tento závazek a které bude podepsáno oprávněnou osobou účastníka zadávacího řízení v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku a způsobu jednání podle výpisu z obchodního rejstříku.
12.8.2. Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení ve své nabídce doložil formou čestného prohlášení závazek, že v případě, že s ním bude uzavřena smlouva, poskytne potřebné spolupůsobení při výkonu finanční kontroly podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě. Závazek bude rovněž obsahovat právo přístupu kontrolních orgánů v rámci kontroly k dokumentům, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákon č. 255/2012 Sb., o kontrole) vč. zajištění stejných podmínek u svých poddodavatelů. Prohlášení bude podepsáno oprávněnou osobou účastníka zadávacího řízení v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku a způsobu jednání podle výpisu z obchodního rejstříku.
12.8.3. Zadavatel požaduje, aby měl vybraný dodavatel sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu minimálně ve výši 5.000.000. Účastník zadávacího řízení v nabídce – návrhu smlouvy – doplní sjednanou výši pojistky, v případě že má účastník zadávacího řízení uzavřenou odpovídající pojistnou smlouvu před podáním nabídky. Pokud účastník zadávacího řízení odpovídající smlouvu nemá v době podání nabídky sjednánu, nebude v návrhu smlouvy sjednanou výši pojistky vyplňovat. Vybraný dodavatel je povinen před podpisem smlouvy předložit zadavateli kopii pojistné smlouvy pojištění odpovědnosti za škodu minimálně v požadované výši.
12.8.4. Účastník zadávacího řízení jako budoucí dodavatel není oprávněn v souvislosti s realizací zakázky postupovat své pohledávky jiným subjektům. Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení doložil v nabídce čestné prohlášení o tom, že si je této povinnosti vědom a bude ji respektovat. Čestné prohlášení bude podepsáno oprávněnou osobou účastníka zadávacího řízení v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku a způsobu jednání podle výpisu z obchodního rejstříku.
12.8.5. Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení doložil v nabídce čestné prohlášení, že číslo účtu, které uvedl v návrhu smlouvy, skutečně odpovídá číslu účtu, který účastník zadávacího řízení užívá v rámci své podnikatelské činnosti, resp. že se jedná o bankovní účet plátce DPH, který je zveřejněn v registru plátců DPH, pokud je účastník zadávacího řízení
plátcem DPH. Prohlášení bude podepsáno oprávněnou osobou účastníka zadávacího řízení v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku a způsobu jednání podle výpisu z obchodního rejstříku.
12.8.6. Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení doložil v nabídce čestné prohlášení o tom, že jako dodavatel, který podává nabídku v zadávacím řízení, není současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Prohlášení bude podepsáno oprávněnou osobou účastníka zadávacího řízení v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku a způsobu jednání podle výpisu z obchodního rejstříku. Současně účastník zadávacího řízení vyplní a doloží v nabídce tabulku „Poddodavatelé“, v níž uvede ty poddodavatele, jejichž prostřednictvím prokazuje kvalifikaci.
12.8.7. Účastník zadávacího řízení je povinen splnit následující podmínky zadavatele: (rekapitulace podmínek zadavatele uvedených v čl. 9 těchto Zadávacích podmínek):
1) Účastník zadávacího řízení je povinen v rámci nabídky doložit podrobný popis čipové technologie, popsat způsob, jakým bude čipová technologie zavedena a popsat časový průběh zavedení čipové technologie.
2) Účastník zadávacího řízení je povinen v rámci nabídky doložit podrobný popis SW systému elektronického objednávání prádla a systému elektronické evidence a kontroly pohybu prádla, který bude obsahovat údaje k požadavkům uvedeným v těchto Zadávacích podmínkách.
3) Účastník zadávacího řízení zpracuje a doloží v nabídce Systém kvality pro realizaci této veřejné zakázky
4) Účastník zadávacího řízení vyjádří svůj souhlas s podmínkami zadavatele uvedenými v odst. 9.8. těchto Zadávacích podmínek formou čestného prohlášení.
12.9. Podmínky pro obsah, formu a způsob podání nabídek
12.9.1. Nabídka bude zpracována v listinné podobě v českém jazyce. Doklady, které jsou vyhotoveny v jiném než českém jazyce, musí být opatřeny překladem do českého jazyka (viz též odst. 11.3.).
12.9.2. Nabídka bude obsahovat následující dokumenty a součásti, jejichž formální řazení zadavatel doporučuje takto:
• Vyplněná tabulka „Krycí list nabídky“
• Vyplněná tabulka Krycí list číselně vyjádřitelných kritérií hodnocení“
• Vyplněná tabulka „Ceník – formulář pro zpracování nabídkové ceny“
• Obsah nabídky
• Smlouva o podání společné nabídky v případě společné účasti dodavatelů
• Doklad o složení jistoty
• Podepsaný návrh smlouvy
• Doklady o splnění kvalifikace a vzorky
• Vyčíslení hodnoty vzorků
• Doklady o splnění podmínek pro využití poddodavatelů
• Doklady o splnění zvláštní podmínek pro plnění veřejné zakázky
• Systém kvality pro realizaci této veřejné zakázky
• Prohlášení o celkovém počtu listů nabídky
• CD (případně jiný vhodný datový nosič) s uloženou tabulkou „Seznam dokladů k prokázání technických kvalifikačních předpokladů“ a kalkulací nabídkové ceny v
editovatelné podobě v programu excel a s uloženou naskenovanou nabídkou).
12.9.3. Nabídka bude podána v jednom originálním vyhotovení v listinné podobě a v jednom vyhotovení v datové podobě (naskenovaná kompletní nabídka) na vhodném datovém nosiči. Zadavatel doporučuje, aby nabídka v listinné podobě byla zabezpečena takovým způsobem, který znemožní vyjmout jednotlivé listy nabídky.
Opatření proti vyjmutí listů uplatňuje zadavatel zejména z důvodů vyloučení možnosti neoprávněné manipulace. Zadavatel upozorňuje, že např. kroužková vazba nebo termovazba nesplňuje podmínku na zabezpečení proti vyjmutí listů, neboť je volně rozebíratelná. Pro zabezpečení nabídky je třeba použít např. způsobu obdobného, jaký je užíván notáři.
12.9.4. Jednotlivé listy nabídky budou číslovány nepřetržitou číselnou řadou. Jako poslední list nabídky bude doloženo prohlášení účastníka zadávacího řízení o počtu listů nabídky, podepsané oprávněnou osobou účastníka zadávacího řízení v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku a způsobu jednání podle výpisu z obchodního rejstříku.
12.10. Jistota
Zadavatel požaduje poskytnutí jistoty.
12.10.1. Výše, forma a platnost jistoty a její prokázání v nabídce
Zadavatel v souladu s ustanovením § 41 zákona požaduje, aby účastník zadávacího řízení poskytl ve lhůtě pro podání nabídek jistotu. Výše jistoty je stanovena na částku 200.000 Kč.
Jistotu poskytne účastník zadávacího řízení jednou z uvedených forem podle § 41 odst. 3 zákona:
a) Složení peněžní částky na účet zadavatele (peněžní jistota) tak, aby peněžní částka byla připsána na účet zadavatele nejpozději okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Pro složení peněžní jistoty zadavatel poskytuje tyto informace:
• účet pro složení peněžní jistoty: 4034881/0710
• variabilní symbol platby: IČ dodavatele
b) Bankovní záruka ve prospěch zadavatele.
c) Pojištění záruky ve prospěch zadavatele.
Poskytnutí jistoty prokáže účastník zadávacího řízení v nabídce podle § 41 odst. 4 zákona:
a) V případě peněžní jistoty sdělením údajů o provedené platbě zadavateli (např. příkaz k úhradě nebo výpis z účtu účastníka zadávacího řízení) – doklad musí být součástí nabídky.
b) V případě bankovní záruky předložením originálu záruční listiny obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek stanovených v § 41 odst. 8 zákona jistotu. Platnost listiny musí být účastníkem zadávacího řízení zajištěna po celou dobu trvání zadávací lhůty.
c) V případě pojištění záruky předložením originálu písemného prohlášení pojistitele obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek stanovených v § 41 odst. 8 zákona jistotu. Platnost listiny musí být účastníkem zadávacího řízení zajištěna po celou dobu trvání zadávací lhůty.
Zadavatel doporučuje, aby účastník zadávacího řízení uložil originál listiny (bankovní záruky nebo pojištění záruky) do nabídky tak, aby ho bylo možné z nabídky vyjmout pro jeho pozdější vrácení (např. do prospektového obalu) a kopii téhož dokladu pevně svázal do nabídky jako její součást. Pokud bude originál listiny pevně svázán jako součást nabídky, nebude ho možné z nabídky vyjmout, aniž by byla porušena celistvost nabídky, a proto zadavatel nebude moci účastníkovi zadávacího řízení originál listiny vrátit.
Zadavatel podle ustanovení § 48 odst. 3 zákona vyloučí účastníka zadávacího řízení, který neprokázal složení požadované jistoty nebo nezajistil jistotu po celou dobu trvání zadávací lhůty.
12.10.2. Vrácení jistoty
Zadavatel vrátí jistotu v souladu s ustanovením § 41 odst. 6 zákona bez zbytečného odkladu peněžní jistotu včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem, originál záruční listiny nebo písemné prohlášení pojistitele
a) po uplynutí zadávací lhůty, nebo
b) poté, co účastníku zadávacího řízení zanikne jeho účast v zadávacím řízení před koncem zadávací lhůty.
Zadavatel je povinen v dokumentaci o veřejné zakázce uchovat kopii záruční listiny nebo písemného prohlášení pojistitele.
Organizační opatření:
Vzhledem k tomu, že listina bankovní záruky a pojištění záruky má hodnotu výše jistoty, bude zadavatel prostřednictvím zastupujícího zadavatele originál této listiny vracet za následujících podmínek, které jsou stanoveny z důvodů bezpečnosti a vyloučení možnosti zneužití (případně ztráty):
a) Zadavatel zašle originál listiny účastníkovi zadávacího řízení doporučeně poštou, avšak pouze na základě jeho písemné žádosti, ve které bude výslovně uveden požadavek účastníka zadávacího řízení, že mu má být originál listiny doručen poštou. Žádost musí být podepsána odpovědným zástupcem účastníka zadávacího řízení. V takovém případě zadavatel neručí za případnou ztrátu originálu listiny při poštovní přepravě;
b) odpovědný zástupce účastníka zadávacího řízení nebo jiný zástupce účastníka zadávacího řízení pověřený odpovědným zástupcem účastníka zadávacího řízení na základě doložené plné moci vyzvedne originál listiny po předchozí telefonické dohodě s kontaktní osobou zastupujícího zadavatele uvedenou v čl. 2 originál listiny osobně na adrese zastupujícího zadavatele proti podpisu.
12.10.3. Právo zadavatele na plnění z jistoty
Podle ustanovení § 41 odst. 8 zákona má zadavatel právo na plnění z jistoty včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem, pokud účastníku zadávacího řízení v zadávací lhůtě zanikla účast v zadávacím řízení po vyloučení podle:
a) § 122 odst. 5 zákona – tj. v případě, kdy zadavatel vyloučil účastníka zadávacího řízení, který je vybraným dodavatelem a nepředložil údaje, doklady nebo vzorky podle § 122 odst. 3 zákona nebo výsledek zkoušek vzorků neodpovídá zadávacím podmínkám nebo
b) § 124 odst. 2 zákona – tj. v případě, kdy vybraný dodavatel nesplnil povinnost bez zbytečného odkladu uzavřít smlouvu.
12.11. Varianty
Varianty nabídky nejsou možné.
13. Hodnocení nabídek:
Zadavatel v souladu s ustanovením § 114 zákona provede hodnocení nabídek podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek se hodnotí na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny a kvality včetně poměru nákladů životního cyklu a kvality.
13.1. Pravidla pro hodnocení nabídek
Zadavatel v souladu s ustanovením § 115 odst. 1 zákona stanovil pravidla pro hodnocení nabídek takto:
1. kritérium: | Nabídková cena bez DPH | 70% |
2. kritérium: | Kvalita – Systém kvality pro realizaci zadávané VZ | 15% |
3. kritérium: | Kvalita prádla | 15% |
13.1.1. Subkritéria
2. kritérium:
V kritériu Kvalita – Systém kvality pro realizaci zadávané VZ (zkráceně též „Systém kvality“ nebo
„SK“) budou zadavatelem samostatně hodnocena jeho subkritéria, která jsou včetně jejich váhy v oblasti tohoto kritéria uvedena v tabulce s názvem Vzor tabulky pro hodnocení Systému kvality.
3. kritérium:
V kritériu Kvalita prádla budou hodnoceny předložené vzorky osobního prádla na základě textování. Po provedeném testování budou v rámci 3. kritéria hodnoceny vzorky v těchto subkritériích:
1. subkritérium: Pomačkání oděvu, lomy na jeho povrchu a
celkový vzhled hodnoceného prádla 25 %
2. subkritérium: Průhlednost použitého materiálnu u hodnoceného prádla 25 %
3. subkritérium: Omak a příjemnost nošení hodnoceného prádla 25 %
4. subkritérium: Střihová vhodnost hodnoceného prádla 25 %
13.2. Postup při hodnocení nabídek
Zadavatel stanovuje způsob hodnocení nabídek podle ekonomické výhodnosti a stanovených kritérií takto:
Pro hodnocení nabídek v jednotlivých kritériích použije zadavatel bodovací stupnici v rozsahu 0 až
100. Nejvhodnější nabídce je přiděleno bodové hodnocení 100. Každé další jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria vzhledem k nejvhodnější nabídce. Bodové hodnocení bude stanoveno pro jednotlivá kritéria takto:
1. kritérium: Zadavatel bude hodnotit nabídkovou cenu v Kč bez DPH, a to podle její absolutní výše. Zadavatel použije pro hodnocení bodovací metodu a bodové hodnocení vypočte podle vzorce
nejnižší cena v Kč hodnocená cena v Kč
x 100
Takto vypočtené hodnocení bude stanoveno v bodech na 3 desetinná místa a bude dále násobeno vahou 1. dílčího hodnotícího kritéria.
2. kritérium: Zadavatel bude samostatně hodnotit každé ze subkritérií tohoto dílčího hodnotícího kritéria, která jsou včetně jejich váhy v oblasti tohoto dílčího hodnotícího kritéria uvedena v tabulce s názvem Vzor tabulky pro hodnocení Systému kvality pomocí metody tabulky s deskriptorem.
Podstatou tabulky s deskriptorem bude přidělování bodů každému ze subkritérií tohoto dílčího hodnotícího kritéria tak, že zadavatelem budou vyhledána nejbližší slovní ohodnocení každého ze subkritérií tohoto dílčího hodnotícího kritéria, které zadavatel bude při hodnocení každého ze subkritérií tohoto dílčího hodnotícího kritéria považovat za nejlépe odpovídající.
Každé ze subkritérií tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude u každé z nabídek hodnoceno tak, že bodové hodnocení bude přidělováno podle pětistupňové stupnice 0
– 25 – 50 – 75 – 100 bodů.
Současně zadavatel stanovuje pro hodnocení subkritérií tohoto dílčího hodnotícího kritéria dále uvedenou tabulku s deskriptorem, v níž ke stupnici 0 – 25 – 50 – 75 – 100 bodů přiřazuje slovní ohodnocení, která budou při hodnocení každého ze subkritérií tohoto dílčího hodnotícího kritéria použita, takto:
Hodnocení 0 V uchazečem předloženém Systému kvality není o této části Požadavků SŘK ani zmínka. Uchazeč v předloženém Systému kvality tuto části Požadavků SŘK vynechal, nebo tuto části Požadavků SŘK v žádné části předloženého Systému kvality neuvedl, ani na žádnou z částí předloženého Systému kvality neodkázal.
Hodnocení 25 V uchazečem předloženém Systému kvality existuje pouhá zmínka o tom, že tato část Požadavků SŘK u dodavatele a jeho subdodavatelů existuje a že se podle ní rutinně postupuje. V uchazečem předloženém Systému kvality je tato část Požadavků SŘK pouze částečně (nedostatečným způsobem) nebo úplně chybně aplikována.
Hodnocení 50 V uchazečem předloženém Systému kvality je tato část Požadavků SŘK částečně aplikována. Dodavatel a jeho subdodavatelé mají vypracovaný obecný typový Systém kvality, avšak v hodnoceném případě ho uvedli bez ohledu na specifika předmětu zadávané veřejné zakázky. K řádné aplikaci na předmět veřejné zakázky je nutno tuto část Požadavků SŘK podstatným způsobem dopracovat, neboť uchazeč nevěnoval řádnou pozornost konkrétním požadavkům na předmět veřejné zakázky.
Hodnocení 75 V uchazečem předloženém Systému kvality je tato část Požadavků SŘK aplikována dodavatelem s ohledem na specifika předmětu veřejné zakázky. Jestliže prvek Systému kvality obsahuje neznámé vstupy, které budou teprve upřesněny zadavatelem při zahájení plnění předmětu veřejné zakázky, je k řádné aplikaci na předmět veřejné zakázky nutné tuto část požadavků SŘK dopracovat po uzavření smlouvy, uchazeč však nespecifikoval postup dopřesnění na konkrétní podmínky předmětu plnění po uzavření smlouvy K řádné aplikaci na předmět veřejné zakázky je nutno tuto část Požadavků SŘK dopracovat nepodstatným způsobem.
Hodnocení 100 V uchazečem předloženém Systému kvality je tato část Požadavků SŘK
plně aplikována dodavatelem i jeho subdodavateli s ohledem na specifika předmětu veřejné zakázky. Tato část Požadavků SŘK je v uchazečem předloženém Systému kvality bezezbytku aplikována na předmět veřejné zakázky tak, že je pracovním postupem pro řádnou realizaci předmětu plnění. Jestliže prvek Systému kvality obsahuje neznámé vstupy, které budou teprve upřesněny zadavatelem při zahájení plnění předmětu veřejné zakázky, je k řádné aplikaci na předmět veřejné zakázky nutné tuto část požadavků SŘK dopracovat po uzavření smlouvy a uchazeč Postup dopřesnění na konkrétní podmínky předmětu plnění po uzavření smlouvy v předloženém Systému kvality řádně specifikoval.
Takto stanovené bodové hodnocení každého ze subkritérií tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude vynásobeno zadavatelem stanovenou závažností každého ze subkritérií tohoto dílčího hodnotícího kritéria stanovené zadavatelem v tabulce s názvem Vzor tabulky pro hodnocení Systému kvality.
Podle výsledného součtu bodových ohodnocení všech subkritérií tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude stanoveno pořadí nabídek uchazečů v tomto dílčím hodnotícím kritériu.
Pro stanovení objektivních výsledných bodových ohodnocení jednotlivých nabídek uchazečů v tomto dílčím hodnotícím kritériu hodnotící komise využije výpočet výsledných bodových ohodnocení jednotlivých nabídek uchazečů v tomto dílčím kritériu podle vzorce:
100
výsledné bodové hodnocení = SK x --------
SK max
kde:
SK = výše uvedeným způsobem stanovený výsledný součet bodového ohodnocení Systému kvality z nabídky hodnoceného uchazeče
SKmax= nejvyšší hodnota součtu bodového ohodnocení Systému kvality ze všech nabídek hodnocených uchazečů
Takto vypočtené bodové hodnocení bude dále vynásobeno vahou 2. kritéria a tak bude vypočteno výsledné bodové ohodnocení tohoto kritéria s přesností na 3 desetinná místa.
Poznámka: U tabulky s deskriptorem jsou použity definice a pojmy uváděné v části s názvem Požadavky zadavatele na jednotlivé části systému řízení kvality
3. kritérium: Zadavatel bude hodnotit kvalitu nabízeného prádla, a to na základě předložených vzorků (těch, které jsou v Příloze č. 4 těchto Zadávacích podmínek označeny jako hodnocené) v jednotlivých subkritériích.
1. subkritérium: Způsob hodnocení:
Hodnocené vzorky budou dány k používání (testování) v provozu zaměstnancům zadavatele po dobu 1 pracovní směny. Ve vzorcích prádla budou zaměstnanci vykonávat své běžné denní činnosti související s výkonem jejich povolání. Takto použité (otestované) vzorky budou hodnoceny bodováním podle následujícího deskriptoru:
Hodnocení 100 bodů Testované prádlo vykazuje mírné pomačkání a lomy, nedošlo ke změně barev a celkový vzhled po testování je dobrý a akceptovatelný.
Hodnocení 50 bodů Testované prádlo vykazuje střední pomačkání a lomy, došlo ke změně barev zejména v místech lomů a celkový vzhled po testování je na hranici akceptovatelnosti.
Hodnocení 0 bodů Testované prádlo vykazuje vysoké pomačkání a lomy, došlo k výrazné změně barev zejména v místech lomů a celkový vzhled po testování je nevyhovující a neakceptovatelný.
Body přidělené jednotlivým vzorkům budou sečteny. Výsledné hodnocení 1. subkritéria se stanovení podle vzorce
hodnocený počet bodů
x 100 x váha subkritéria
nejvyšší počet bodů
Takto vypočtené hodnocení bude stanoveno v bodech na 3 desetinná místa a bude dále násobeno vahou 3. dílčího hodnotícího kritéria.
2. subkritérium: Způsob hodnocení:
Hodnocené vzorky budou vizuálně ohodnoceny podle následujícího deskriptoru:
Hodnocení 100 bodů Prádlo je dostatečně neprůhledné, spodní prádlo pod ním prosvítá minimálně.
Hodnocení 50 bodů Prádlo je lehce průhledné, spodní prádlo pod ním je znatelné.
Hodnocení 0 bodů Prádlo je zcela průhledné, spodní prádlo je pod ním nevhodně viditelné.
Body přidělené jednotlivým vzorkům budou sečteny. Výsledné hodnocení 1. subkritéria se stanovení podle vzorce
hodnocený počet bodů
x 100 x váha subkritéria
nejvyšší počet bodů
Takto vypočtené hodnocení bude stanoveno v bodech na 3 desetinná místa a bude dále násobeno vahou 3. dílčího hodnotícího kritéria.
3. subkritérium: Způsob hodnocení:
Hodnocené vzorky budou dány k používání (testování) v provozu zaměstnancům zadavatele po dobu 1 pracovní směny. Ve vzorcích prádla budou zaměstnanci vykonávat své běžné denní činnosti související s výkonem jejich povolání. Takto použité (otestované) vzorky budou hodnoceny bodováním podle následujícího deskriptoru: Hodnocení 100 bodů Prádlo je příjemné na nošení, komfort při nošení je vysoký.
Hodnocení 50 bodů Pocity při nošení jsou snesitelné, komfort přijatelný, průměrný.
Hodnocení 0 bodů Prádlo se nosí nepříjemně a není komfortní, vyvolává nepříjemné pocity.
Body přidělené jednotlivým vzorkům budou sečteny. Výsledné hodnocení 1. subkritéria se stanovení podle vzorce
hodnocený počet bodů
x 100 x váha subkritéria
nejvyšší počet bodů
Takto vypočtené hodnocení bude stanoveno v bodech na 3 desetinná místa a bude dále násobeno vahou 3. dílčího hodnotícího kritéria.
4. subkritérium: Způsob hodnocení:
Hodnocené vzorky budou dány k používání (testování) v provozu zaměstnancům
zadavatele po dobu 1 pracovní směny. Ve vzorcích prádla budou zaměstnanci vykonávat své běžné denní činnosti související s výkonem jejich povolání. Takto použité (otestované) vzorky budou hodnoceny bodováním podle následujícího deskriptoru: Hodnocení 100 bodů Prádlo je maximálně střihově vhodné pro výkon dané profese,
nelimituje v pohybu, plně vyhovuje. Hodnocení 50 bodů Prádlo je střihově vhodné, vyhovuje. Hodnocení 0 bodů Prádlo je střihově nevhodné.
Body přidělené jednotlivým vzorkům budou sečteny. Výsledné hodnocení 1. subkritéria se stanovení podle vzorce
hodnocený počet bodů
x 100 x váha subkritéria
nejvyšší počet bodů
Takto vypočtené hodnocení bude stanoveno v bodech na 3 desetinná místa a bude dále násobeno vahou 3. dílčího hodnotícího kritéria.
Bodové hodnocení stanovené pro jednotlivá kritéria bude za všechna kritéria sečteno.
13.3. Výběr dodavatele
Zadavatel je povinen podle ustanovení § 122 odst. 1 zákona vybrat k uzavření smlouvy účastníka zadávacího řízení, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější podle výsledku hodnocení nabídek. Pokud je v zadávacím řízení jediný účastník zadávacího řízení, může být v souladu s ustanovením § 122 odst. 2 zákona zadavatelem vybrán bez provedení hodnocení.
13.4. Písemná zpráva o hodnocení nabídek
Zadavatel podle ustanovení § 119 odst. 2 zákona pořídí písemnou zprávu o hodnocení nabídek, ve které uvede:
a) identifikaci zadávacího řízení,
b) fyzické osoby, které se na hodnocení podílely; za tyto osoby se považují zejména osoby, které provedly hodnocení nabídek včetně členů komise, pokud ji zadavatel k hodnocení sestavil, nebo přizvaných odborníků, pokud byly jejich závěry zohledněny při hodnocení,
c) seznam hodnocených nabídek a
d) popis hodnocení, ze kterého budou zřejmé
1. hodnocené údaje z nabídek odpovídající kritériím hodnocení,
2. popis hodnocení údajů z nabídek v jednotlivých kritériích hodnocení,
3. popis srovnání hodnot získaných při hodnocení v jednotlivých kritériích hodnocení a
4. výsledek hodnocení nabídek
14. Podmínky na předložení údajů a dokumentů nutných k hodnocení nabídek:
Podle ustanovení § 103 odst. 1 písm. a) zákona zadavatel v zadávací dokumentaci musí požadovat předložení údajů, dokumentů, vzorků, které potřebuje hodnocení nabídek. Nesplnění podmínek uvedených v tomto odstavci vede k vyloučení účastníka zadávacího řízení podle § 48 odst. 2 zákona písm. a) zákona pro nesplnění zadávacích podmínek.
Účastník zadávacího řízení předloží v nabídce k jednotlivým kritériím (subkritériím) následující údaje,
které budou sloužit zadavateli pro hodnocení nabídek podle ekonomické výhodnosti nabídky: K 1. kritériu:
• Vyplněná tabulka „Krycí list číselně vyjádřitelných kritérií hodnocení“;
• Vyplněná tabulka „Ceník – formulář pro zpracování nabídkové ceny“
• Cena uvedená ve smlouvě;
• Nabídkovou cenou se pro účely hodnocení nabídek rozumí cena komplexního servisu prádla vedoucí k zajištění systémového prádla uvedená v Kč bez DPH za 5 let plnění.
K 2. kritériu:
• Uchazečem zpracovaný a v nabídce doložený Systém kvality pro realizaci této veřejné zakázky
K 3. kritériu:
• Uchazečem předložené vzorky podle Přílohy č. 4
15. Podmínky stanovené zadavatelem pro uzavření smlouvy
Zadavatel podle ustanovení § 104 odst. 2 zákona požaduje od vybraného dodavatele, aby jako podmínku pro uzavření smlouvy předložil
a) identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
b) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
16. Ukončení zadávacího řízení:
16.1. Předložení dokladů vybraným dodavatelem
Zadavatel podle ustanovení § 122 odst. 3 zákona odešle vybranému dodavateli výzvu k předložení
1) originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci,
2) dokladů a informací uvedených v čl. 15. těchto Zadávacích podmínek.
Zadavatel podle ustanovení § 122 odst. 5 zákona vyloučí účastníka zadávacího řízení, který nepředložil výše uvedené doklady.
16.2. Oznámení o výběru dodavatele
Zadavatel podle ustanovení § 123 zákona odešle bez zbytečného odkladu od rozhodnutí o výběru dodavatele oznámení o výběru dodavatele všem účastníkům zadávacího řízení. S výjimkou zadávacího řízení, v němž je jeden účastník zadávacího řízení, musí být součástí tohoto oznámení
a) zpráva o hodnocení nabídek, pokud proběhlo hodnocení nabídek,
b) výsledek posouzení splnění podmínek účasti vybraného dodavatele, který bude obsahovat
1. seznam dokladů, kterými vybraný dodavatel prokazoval kvalifikaci a
2. u požadované profesní způsobilosti podle § 77 odst. 2 zákona, ekonomické kvalifikace a
technické kvalifikace údaje rozhodné pro prokázání splnění jednotlivých kritérií kvalifikace,
3. seznam dokladů nebo vzorků, jejichž předložení je podmínkou uzavření smlouvy, pokud si je zadavatel vyhradil podle § 104 odst. 1 písm. a) zákona,
4. výsledek zkoušek vzorků, pokud si je zadavatel vyhradil podle § 104 odst. 1 písm. b) zákona.
16.3. Uzavření smlouvy na veřejnou zakázku
Při uzavření smlouvy na veřejnou zakázku postupuje zadavatel podle ustanovení § 124 zákona takto:
Po uplynutí lhůty zákazu uzavřít smlouvu podle § 246 zákona jsou zadavatel a vybraný dodavatel povinni bez zbytečného odkladu uzavřít smlouvu.
Vybraného dodavatele, který nesplnil povinnost uzavřít smlouvu podle § 124 odst. 1 zákona, může zadavatel ze zadávacího řízení vyloučit.
Zadavatel vyloučí vybraného dodavatele, zjistí-li na základě dokladů předložených vybraným dodavatelem podle § 122 odst. 3 písm. c) zákona, že byl ve střetu zájmů podle § 44 odst. 2 a 3 zákona.
Xxxxxxx je zadavatel povinen uzavřít v souladu s nabídkou vybraného dodavatele.
Organizační opatření:
Vybraný dodavatel si může e-mailem na adrese x-xxxxxxxx@x-xxxxxxxx.xx vyžádat elektronickou podobu textu smlouvy. Text smlouvy vybraný dodavatel vyplní podle nabídky a takto připravený text zašle elektronicky na adresu zadavatele ke kontrole a k případnému doplnění údajů, které má vyplnit zadavatel. Po vzájemném odsouhlasení konečné podoby textu smlouvy vybraný dodavatel smlouvu vytiskne v příslušném počtu vyhotovení, přidá přílohy smlouvy a smlouvu ve všech vyhotoveních podepíše. Takto zpracované čistopisy zašle nebo předá zadavateli k podpisu.
16.4. Oznámení výsledku zadávacího řízení
Zadavatel odešle oznámení o výsledku zadávacího řízení k uveřejnění způsobem podle § 212 zákona do 30 dnů od uzavření smlouvy.
17. Jiná sdělení zadavatele:
17.1. Zadavatel nehradí náklady na účast v zadávacím řízení, pokud zákon nestanoví jinak a nabídky nevrací.
17.2. Zadavatel má právo zadávací řízení zrušit z důvodů uvedených v § 127 zákona.
18. Jiné skutečnosti spojené se zadávacím řízením:
Zadavatel v odst. 18 Zadávacích podmínek zadavatel upozorňuje na některé skutečnosti vyplývající ze zákona a souvisejících právních předpisů. Účastník zadávacího řízení podáním nabídky bere tyto skutečnosti na vědomí a souhlasí s nimi:
18.1. Účastník zadávacího řízení, který podává nabídku v zadávacím řízení, si je vědom
skutečnosti, že veřejný zadavatel je povinen v souladu s ustanovením § 214 zákona zveřejnit na svém profilu zadavatele smlouvu uzavřenou s vybraným dodavatelem vč. jejich změn a dodatků, a výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky. Zadavatel, na kterého se vztahuje povinnost zveřejňovat smlouvy podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, zveřejňuje smlouvu v souladu s tímto zákonem. Povinnost zveřejnit smlouvu se nevztahuje na informace, které jsou předmětem obchodního tajemství podle § 504 zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník (za obchodní tajemství nelze tedy považovat vše, co jako důvěrnou informaci označil dodavatel).
Pokud je za přílohu uzavřené smlouvy prohlášena zadávací dokumentace a nabídka, jedná se o přílohy smlouvy, které se ke smlouvě fyzicky nedokládají a jsou uvedeny pouze z formálního důvodu, neboť byly základním podkladem pro uzavření smlouvy. Tyto formální přílohy se nezveřejňují v rámci zveřejnění smlouvy podle ustanovení § 214 zákona.
18.2. Účastník zadávacího řízení, který podává nabídku v zadávacím řízení, si je vědom skutečnosti, že zadavatel nesmí ve vztahu k vybranému dodavateli, s nímž byla uzavřena smlouva, umožnit podstatnou změnu závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku podle § 222 odst. 3 zákona.
18.3. Účastník zadávacího řízení, který podává nabídku v zadávacím řízení, si je vědom skutečnosti, že je povinen při změnách kvalifikace postupovat v souladu s ustanovením § 88 zákona.
18.4. Ochrana informací:
Pokud dodavatel považuje údaje v nabídce nebo údaje či sdělení, které poskytuje zadavateli v průběhu zadávacího řízení, za důvěrné ve smyslu ustanovení § 1730 zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, musí je jako důvěrné označit (§ 218 odst. 1 zákona). Za důvěrné informace nelze označit údaje, které má zadavatel povinnost zveřejňovat podle zákona (např. hodnoty hodnotících kritérií, identifikační údaje účastníka zadávacího řízením, označení poddodavatelů a jejich identifikační údaje, údaje o kvalifikaci).
Zadavatel podle ustanovení § 218 odst. 2 zákona neposkytuje podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím:
a) do ukončení zadávacího řízení informace, které se týkají obsahu nabídek a osob, které se podílejí na průběhu zadávacího řízení,
b) důvěrnou informaci tj. údaje nebo sdělení, které dodavatel (účastník zadávacího řízení) zadavateli a označil je jako důvěrné.
Za důvěrné informace se nepovažují údaje, které je zadavatel povinen ze zákona uvést v dokumentech zveřejňovaných podle zákona
Zadavatel podle ustanovení § 218 odst. 3 zákona nemusí uveřejnit informaci, pokud by její uveřejnění znamenalo porušení jiného právního předpisu nebo by bylo v rozporu s veřejným zájmem, nebo by mohlo porušit právo dodavatele na ochranu obchodního tajemství nebo by mohlo ovlivnit hospodářskou soutěž.
19. Ochrana proti nesprávnému postupu zadavatele:
19.1. Námitky
Námitky se podávají v souladu s ustanovením § 241 zákona ve lhůtách podle § 242 zákona výhradně na adresu zadavatele. Námitky doručené na adresu zastupujícího zadavatele se nepovažují za doručené zadavateli ve smyslu zákona. Námitky musí mít náležitosti podle ustanovení § 244 zákona.
19.2. Návrh
V případě podání návrhu je třeba postupovat podle ustanovení §§ 249 - 267 zákona. Xxxxxxxxx návrhu je třeba v souladu s ustanovením § 251 odst. 2 zákona doručit výhradně na adresu zadavatele. Xxxxxxxxx návrhu doručený na adresu zastupujícího zadavatele se nepovažuje za doručený zadavateli ve smyslu zákona.
Za zastupujícího zadavatele:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx S – Invest CZ s.r.o.
Xxx. Xxxxxx
Xxxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
Datum: 2016.12.14
08:05:49 +01'00'