Smlouva o zajištění služeb č. j. KVIC/xxxxx/2014/NJ

Příloha č. 4 zadávací dokumentace – Obchodní podmínky veřejné zakázky

Xxxxxxx o zajištění služeb č. j. KVIC/xxxxx/2014/NJ

1. uzavřená podle § 1746, odst. 2, zák. č. 89/2012 Sb. v platném znění

Smluvní strany

Krajské zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků a informační centrum, Nový Jičín, příspěvková organizace

sídlo: Štefánikova 7/826, 741 11 Nový Jičín

zastoupená: PeadDr. Xxxx Xxxxxxx

IČ: 62330403, DIČ: CZ62330403

bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.

číslo účtu: 330034-1778444379/0800

tel: 000 000 000

Kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxxx

e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxx.xx

jako zájemce (dále jen „zájemce“)

a

sídlo:

zastoupený:

IČ:

DIČ:

bankovní spojení:

číslo účtu:

tel/fax:

e-mail:

jako dodavatel (dále jen „dodavatel“)

se níže uvedeného dne, měsíce a roku dohodly na tomto znění smlouvy:

Článek I.

Základní ustanovení

1. Předmětem této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností mezi zájemcem
a dodavatelem, vyplývajících z dále uvedených ujednání této smlouvy. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené výše a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí písemně neprodleně druhé smluvní straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.

2. Účelem smlouvy je zabezpečení ubytovacích a dalších souvisejících služeb pro realizaci projektu:

   • CZ.1.07/1.3.00/48.0046 - Spirála

   • CZ.1.07/1.1.00/44.0008 – NatTech MSK

který byl podpořen v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (dále jen „OPVK“). Projekt je financován z Evropského sociálního fondu a ze státního rozpočtu České republiky.

Článek II.

Předmět a místo plnění

1. Předmětem plnění je zabezpečení ubytovacích a stravovacích služeb spojených s realizací exkurzí v roce 2015 v rozsahu a kvalitě dle Přílohy č. 1 této smlouvy.

2. Organizaci exkurzí na základě smlouvy podle předchozího odstavce zajistí zájemce.

3. Místem plnění je …..(doplní uchazeč)

Článek III.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Zájemce je povinen zejména:

   1. písemně oznámit případnou změnu termínu oproti termínům uvedeným v Příloze č. 1, případně změnu počtu osob. Změna počtu osob musí být ohlášena nejpozději 24 hodin před prvým dnem plánované akce. Změna termínu musí být ohlášena nejpozději 14 kalendářních dnů před konáním plánované akce. Přitom se zájemce předem dohodne s dodavatelem na jiném vhodném termínu,

   2. upřesnit požadavky na přípravu školící místnosti – např. rozmístění nábytku, promítací plátno, flipchart, apod.

2. Dodavatel je povinen zejména:

   1. poskytnout zájemci veškeré ubytovací a stravovací služby, v rozsahu a lhůtách dle Přílohy č. 1 této smlouvy, případně v náhradních termínech, na kterých se obě strany dohodnou v souladu s článkem III. odst. 1., písm. a) této smlouvy,

   2. umožnit zájemci využít potřebné prostory a zařízení pro školení ubytovaných v rozsahu cca 2-3 hodiny, dle upřesnění

   3. vystavovat faktury dle požadované struktury zájemce,

   4. dodavatel je povinen včas projednat se zájemcem eventuální možnou změnu termínu jednotlivých akcí v zájmu zajištění plné kvality poskytnutých služeb,

5. dodavatel poskytne účastníkům ubytování ve dvoulůžkových pokojích s oddělenými lůžky,

6. účastníkům bude k dispozici zdarma Wi-Fi připojení,

7. dodavatel provozuje pokoje, restauraci a školící místnosti jako nekuřácké.

3. Smluvní strany se zavazují, že nebudou vůči sobě navzájem vyvíjet činnost, která by ve svých důsledcích mohla ohrozit jejich dobré jméno.

4. Dodavatel se zavazuje umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektů, z jejichž prostředků je dodávka částečně hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).

Článek IV.

Cena plnění a platební podmínky

1. Maximální cena plnění byla sjednána dle cenové nabídky dodavatele na …………Kč bez DPH, DPH činí …………….Kč, cena celkem je tedy …………… Kč. Rozpis cen za jednotlivé služby je uveden v příloze č. 1 této smlouvy. V případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH v průběhu realizace zakázky, bude dodavatel k ceně služeb bez DPH povinen účtovat DPH v platné výši.

2. Cena podle odst. 1 tohoto článku smlouvy zahrnuje veškeré náklady dodavatele spojené se splněním jeho závazku z této smlouvy a je cenou konečnou a nepřekročitelnou.

3. Počet ubytovaných a stravovaných osob dle Přílohy č. 1 je maximálně možný a konečná fakturovaná částka bude součinem počtu skutečně ubytovaných a stravovaných osob a jednotkové ceny za jednotlivé služby dle jednotlivých kategorií osob uvedených v Příloze č. 1 této smlouvy.

4. Zálohy nejsou sjednány. Úhrada ceny služeb bude provedena po každé uskutečněné vzdělávací akci.

5. Podkladem pro úhradu smluvní ceny poskytnutých služeb bude faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle § 28 zákona č.235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění (dále jen „faktura“).

6. Lhůta splatnosti faktury bude činit 21 kalendářních dnů ode dne doručení zájemci. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.).

7. Faktura bude kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad obsahovat také:

1. číslo a datum vystavení faktury,

2. číslo smlouvy a datum jejího uzavření, název a registrační číslo příslušného projektu dle čl. I., odst. 2. této smlouvy,

3. předmět plnění a jeho přesnou specifikaci,

4. označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno,

5. dodací list s rozpisem poskytnutých služeb dle požadavků zájemce.

8. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je zájemce oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Dodavatel provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury.

Článek V.

Doba trvání smlouvy

1. Tato smlouva je platná ode dne podpisu smlouvy do 31. 12. 2015.

2. Jakýmkoliv ukončením spolupráce podle této smlouvy nejsou dotčena práva smluvních stran na finanční vypořádání pohledávek do té doby mezi nimi vzniklých.

Článek VI.

Kvalita služeb a odpovědnost za škody

1. Dodavatel je povinen poskytnout služby v dohodnutém termínu, rozsahu a kvalitě.

2. Veškeré vady v poskytnutých službách je zájemce povinen uplatnit u dodavatele bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to formou písemného oznámení (popř. faxem nebo e-mailem) obsahujícím co nejpodrobnější specifikaci zjištěné vady předmětu smlouvy. Vadou předmětu plnění se rozumí i nedodržení specifikace předmětu plnění uvedené v příloze č. 1 této smlouvy. Dodavatel uhradí smluvní pokutu 1.000 Kč bez DPH za každou takovou jednotlivou zjištěnou vadu.

3. Dodavatel uhradí škodu, která vznikla zájemci vadným plněním v plné výši. Dodavatel rovněž zájemci uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady.

4. Pro případ prodlení se započetím plnění předmětu smlouvy sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 5.000,-Kč bez DPH za každý i započatý den prodlení.

5. Pro případ prodlení se zaplacením dohodnuté ceny sjednávají strany úrok z prodlení ve výši dvojnásobku diskontní sazby ročně, stanovené ČNB a platné k prvnímu dni prodlení s plněním peněžitého dluhu.

6. Smluvní pokuty je zájemce oprávněn započíst proti pohledávce dodavatele.

7. Smluvní pokuty se nezapočítávají do náhrady případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty v celém rozsahu.

Článek VII.

Závěrečná ustanovení

1. Smlouva nabývá účinnosti dnem její platnosti a platnosti dnem, kdy vyjádření souhlasu s obsahem smlouvy potvrdí obě smluvní strany podpisem.

2. Změnit nebo doplnit uzavřenou smlouvu je možné jen formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.

3. Strany mohou ukončit smluvní vztah kdykoliv vzájemnou písemnou dohodou.

4. Strany se dohodly, že smlouva zaniká jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou, s tím, že podstatným porušením smlouvy bude zejména:

1. neposkytnutí služeb v době plnění dle Přílohy č. 1,

2. pokud služby nebudou poskytovány v dohodnutém rozsahu a kvalitě,

3. neuhrazení ceny služeb zájemcem po druhé výzvě dodavatele k uhrazení dlužné částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první výzvy.

5. Zájemce si vyhrazuje právo jednostranně odstoupit od smlouvy v případě, že poskytovatelé podpory ukončí poskytování podpory, resp. pozastaví zájemci platby. Zájemce si vyhrazuje právo jednostranně odstoupit od smlouvy i v případě, že se sám rozhodne ze závažných důvodů projekt ukončit. Zájemce je povinen o těchto skutečnostech neprodleně informovat dodavatele.

6. Pro účely smlouvy se pod pojmem „bez zbytečného odkladu“ „nejpozději do 14-ti dnů“.

7. Dodavatel nemůže bez souhlasu zájemce postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí straně.

8. Pro případ, že ustanovení smlouvy oddělené od ostatního obsahu se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým. Případná neplatnost některého z takových ustanovení smlouvy nemá mít za následek neplatnost ostatních ustanovení.

9. Dodavatel si vyhrazuje právo od smlouvy ustoupit v případě živelné pohromy, technické havárie a jiných závažných důvodů. Dodavatel je povinen o těchto skutečnostech neprodleně informovat zájemce.

10. Zájemce si vyhrazuje právo nerealizovat celý předmět plnění. Zájemce má právo zrušit termín poskytování služby ve lhůtě min. 14 kalendářních dnů předem bez jakýchkoli sankčních poplatků. Dodavatel v tomto případě nemá nárok na náhradu ušlého zisku.

11. Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoli ze smluvních stran jejich doručení odmítne či jinak znemožní.

12. Osoby podepisující smlouvu svým podpisem stvrzují platnost svých jednatelských oprávnění.

13. Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, že jejímu obsahu porozuměly a svůj projev vůle učinily vážně, určitě, srozumitelně, dobrovolně a nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly na celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.

14. Xxxxxxx je vyhotovena ve 2 stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž obě smluvní strany obdrží po jednom vyhotovení.

15. Nedílnou součástí smlouvy je příloha:

Příloha č. 1- Specifikace předmětu plnění

V Novém Jičíně dne V dne

……………………………………. ……………………………………………

za zájemce za dodavatele

PaedDr. Xxxx Xxxxxxx

ředitel organizace

Specifikace předmětu plnění pro část 5

Příloha č. 1 Xxxxxxx o zajištění služeb

Požadavky na ubytování:

a) garance ubytování v požadovaném (předpokládaném) termínu dle tabulky č. 2. Případná změna termínu je možná a bude s poskytovatelem dohodnuta nejpozději 14 kalendářních dní před plánovaným termínem;

b) Podmínky na umístění ubytovacího zařízení (místa plnění):

• nachází se na katastrálním území města Liberec,

c) zakázka může být realizována max. na jednom místě plnění (ubytovacím zařízení, tj. v jedné budově či hotelovém komplexu);

d) všechny pokoje s vlastním příslušenstvím (toaleta, sprcha, teplá voda);

e) účastníci - dvoulůžkové pokoje s oddělenými lůžky (v případě lichého počtu mužů a žen možnost ubytování v jednolůžkových pokojích);

f) internet prostřednictvím Wi-Fi pro účastníky k dispozici a zdarma;

g) organizátor a lektor - jednolůžkové pokoje nebo samostatné ubytování ve vícelůžkových pokojích;

h) nekuřácké prostředí;

j) kromě výše zmíněného musí ubytovací zařízení splňovat standardy 3* pro hotel uvedené např. na xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/x0x0x000-0000-0x0x-x0x0-000000x0x00x/Xxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-XX-0000-0000.xxx;

k) cena ubytování za osobu a noc nesmí přesáhnout 1.500,00 Kč včetně DPH.

Požadavky na stravování:

1. zabezpečení snídaní a večeří dle specifikace tabulky č. 2;

2. večeře - teplé jídlo (min. výběr ze 2 jídel);

3. snídaně formou teplého a studeného bufetu

4. možnost přípravy stravy – vegetariánské, bezlepkové, diabetické apod., dle upřesnění účastníků v dostatečném předstihu. Cena takovéto stravy musí být stejná jako u ostatních podávaných jídel;

5. k teplému jídlu jeden nealkoholický nápoj 0,5 l;

6. maximální cena za stravu na 1 účastníka je ohraničena částkou 150,- Kč včetně DPH;

7. fakturováno bude dle skutečně odebraných služeb;

Požadavky na výukové prostory:

1. pro vzdělávací akci - exkurzi bude k dispozici jedna školící místnost (učebna) na dobu cca 2-3 hodin dle upřesnění zájemce;

2. velikost a tvar – dostatečné k počtu účastníků, bez překážek např. zavazejících sloupů, nepřehledného členění místnosti;

3. nekuřácké prostředí;

Tabulka č. 1 – Stanovení ceny – část 4:

Číslo akce	poskytované služby	Počet jedn. na akci	Jednotková cena		Cena celkem za akci/exkurzi
			bez DPH	vč. DPH	bez DPH	vč. DPH
1	Coffee break	0
	Oběd	0
	Večeře	76
	Nocleh se snídaní	76
2	Coffee break	0
	Oběd	0
	Večeře	84
	Nocleh se snídaní	84
Celková cena dodávky:					- Kč	- Kč

Tabulka č. 2 – Předpokládané termíny a počty ubytovaných a stravovaných – část 4:

Vysvětlivky: N – nocleh se snídaní, O - oběd, V - večeře, C I – dopolední coffee break, C II – odpolední coffee break

5