Zadávací dokumentace k podání nabídek
Zadávací dokumentace k podání nabídek
na realizaci veřejné zakázky zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
Zadavatel:
Název zadavatele: Město Bílina
Sídlo zadavatele: Xxxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxxx
IČ: 00266230
osoba oprávněná jednat: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, starostka města Adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/
Název zakázky:
„Péče o zeleň v parku Kyselka, Bílina – II.“
Výzva k podání nabídek pro veřejnou zakázku zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení dle ZZVZ.
1. Identifikační údaje zadavatele
Název: Město Bílina
Sídlo: Břežánská 50/4, 418 31 Bílina
IČ: 00266230
Jednající: Mgr. Zuzanou Xxxxxxx Bařtipánovou, starostkou města Adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx
Tel.: x000 000 000 000
2. Zástupce zadavatele – kontaktní osoba pro zadávací řízení
Název: Xxxxx Xxxxxxxxxx
Sídlo: Kamenná 5087, 43004 Chomutov
IČ: 03527271
Kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxxxxxx
Tel.: x000 000000000
3. Osoby dle § 36 odst. 4 ZZVZ
Označení osoby | |
Zadávací dokumentace | Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 0000, 00000 Xxxxxxxx IČ: 03527271 |
4. Údaje o účastníkovi
Účastník je povinen vyplnit přílohu č. 1 (Krycí list nabídky) této výzvy k podání nabídek.
5. Předmět zakázky a požadavky zadavatele
Jedná se o podlimitní veřejnou zakázku na služby zadávanou dle zákona č. 134/2016 sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších právních předpisů (dále jen ZZVZ), v souladu s § 52 ZZVZ ve zjednodušeném podlimitním řízení (dále jen „zakázka" nebo
„zadávací řízení").
Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění celoroční péče a údržby zeleně v lázeňském parku Kyselka v Bílině.
Lázeňský park prošel v letech 2022 – 2023 rozsáhlou revitalizací, která zahrnuje cca 75% plochy parku. Součástí lázeňského parku je však i pozemek p.č.1961/6 v k.x. Xxxxxx, který město získalo nedávno a v minulosti nebyl nijak udržován. Předpokládá se, že bude vyžadovat výrazně intenzivnější péči než zbylá revitalizovaná část lázeňského parku.
Lázeňský park disponuje plochou, která by měla být pravidelně sečena (dle pokynů pověřeného zaměstnance města Bílina ve vazbě na klimatické podmínky). Rozsah plochy k sečení je cca 30% z celkové plochy parku dle Katastru nemovitostí. V mapě plocha k sečení vyznačena modrým ohraničením (včetně přístupových cest).
Viz příloha č.2 – Specifikace údržbových prací a teritoriální vymezení místa plnění.
Podáním nabídky přijímá účastník zadávacího řízení plně a bez výhrad podmínky zadávacího řízení. Předpokládá se, že účastník pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře a termíny obsažené v této výzvě k podání nabídek a v jejích přílohách a bude se jimi řídit. Výzva k podání nabídek, včetně veškerých příloh (dále společně jen „zadávací dokumentace") je dostupná na adrese profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/
Celkový rozsah všech prací je stanoven touto výzvou k podání nabídek a veškerými jejími přílohami, zejména Specifikací údržbových prací a teritoriální vymezení místa plnění (příloha č. 2 ZD) a Xxxxxxxx o dílo (příloha č. 5 Zadávací dokumentace).
Zadavatel uvádí, že údaje obsažené v této výzvě k podání nabídek a v jejich přílohách jsou kompletní a plně dostačující k podání nabídky.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky:
CPV kódy:
77300000-3 Zahradnické služby
Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného veřejného zadávání veřejných zakázek. Z tohoto důvodu od dodavatele, se kterým bude uzavřena smlouva, bude vyžadovat po celou dobu plnění veřejné zakázky dodržování veškerých právních předpisů České republiky s důrazem na legální zaměstnávání, spravedlivé odměňování a dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, přičemž uvedené bude takový dodavatel povinen zajistit i u svých poddodavatelů. Vůči poddodavatelům bude takový dodavatel povinen zajistit srovnatelnou úroveň zadavatelem určených smluvních podmínek s podmínkami smlouvy na veřejnou zakázku a řádné a včasné uhrazení svých finančních závazků. Za tímto účelem dodavatel předloží v nabídce čestné prohlášení o zajištění společensky odpovědného plnění veřejné zakázky v rozsahu uvedeném v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. Uvedené čestné prohlášení bude jakožto součást nabídky samostatně uloženou přílohou smlouvy na veřejnou zakázku.
Dodavatel v rámci čestného prohlášení prohlásí, že zajistí po celou dobu plnění veřejné zakázky:
• plnění veškerých povinností vyplývajících z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí; plnění těchto povinností zajistí dodavatel i u svých poddodavatelů;
• sjednání a dodržování smluvních podmínek se svými poddodavateli srovnatelných s podmínkami sjednanými ve smlouvě na plnění veřejné zakázky, a to v rozsahu výše smluvních pokut a délky záruční doby (uvedené smluvní podmínky se považují za srovnatelné, bude-li výše smluvních pokut a délka záruční doby shodná se smlouvou na plnění veřejné zakázky);
• řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné zakázky, a to do 30 kalendářních dnů;
• snížení negativního dopadu jeho činnosti při plnění veřejné zakázky na životní prostředí;
• implementaci nového nebo značně zlepšeného produktu, služby nebo postupu souvisejícího s předmětem veřejné zakázky, bude-li to vzhledem ke smyslu zakázky možné.
Účastník podáním nabídky potvrzuje, že se v rozsahu nezbytném pro plnění veřejné zakázky seznámil s kompletní zadávací dokumentací, včetně jejich případných vysvětlení, změn a doplnění, a s místem plnění veřejné zakázky. Za tímto účelem účastník předloží čestné prohlášení k zadávací dokumentaci v rozsahu uvedeném v příloze č. 8 této zadávací dokumentace.
Pokud účastník neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude ve všech ohledech odpovídat požadavkům zadávací
dokumentace, bude to zadavatelem považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení účastníka zadávacího řízení.
Zadávací řízení se řídí ZZVZ a případně dalšími souvisejícími právními předpisy. Podmínky zadávacího řízení, které nejsou výslovně uvedeny v této zadávací dokumentaci, se řídí příslušnými ustanoveními ZZVZ.
Zadavatel ve vztahu k zadávací dokumentaci a všem jejím součástem uvádí, že pokud se kdekoliv objevují odkazy na obchodní jména, názvy, specifická označení zboží, služeb a výrobků, která platí pro určitou osobu či podnik za příznačná, jedná se pouze o příkladný popis vizuálního, kvalitativního a technologického standardu a zadavatel jednoznačně připouští použití i jiných kvalitativně a technicky obdobných řešení. V případě, že v kterékoliv části zadávací dokumentace je odkazováno na normy nebo technické dokumenty podle odst. 1 a 2 § 90 ZZVZ, zadavatel v takovém případě umožňuje nabídnout rovnocenné řešení.
6. Předpokládaná hodnota zakázky
Zadavatel určil předpokládanou hodnotu zakázky, kterou však nebude uveřejňovat.
Překročení nabídkové ceny včetně DPH je možné pouze v souvislosti se změnami sazeb DPH, a to pouze o tuto legislativní změnu.
7. Doba a místo plnění zakázky | |
Předpokládaný termín podpisu smlouvy o dílo: | 12/2023 |
Předpokládaný termín zahájení prací: | 01.01.2024 |
Termín dokončení díla: | 31.12.2024 |
Předpokladem Zadavatele je, že veřejná zakázka bude realizována v průběhu vegetačního období kalendářního roku 2024.
Vybraný dodavatel zahájí svojí činnost na plnění předmětu Xxxxxxx zakázky od okamžiku, kdy smlouva nabude účinnosti. Zadavatel předpokládá nabytí účinnosti do 6 měsíců ode dne zahájení zadávacího řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu plánovaného termínu nabytí účinnosti Xxxxxxx s ohledem na vlastní vývoj průběhu Zadávacího řízení.
Doba plnění předmětu Veřejné zakázky je plánována od nabytí účinnosti smlouvy 12 měsíců.
Dodavatel bere na vědomí, že zadavatel je subjektem uveřejňujícím smlouvy v informačním systému registru smluv. Smlouva tedy nabývá účinnosti nejdříve jejím zveřejněním v tomto registru smluv.
Místo plnění veřejné zakázky – Místem plnění je lázeňský park Kyselka v Bílině. Podrobně rozepsána katastrální čísla pozemků v Příloze č.2 - Specifikace údržbových prací a teritoriální vymezení místa plnění.
8. Požadavky na prokázání kvalifikace účastníkem
Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ, profesní způsobilosti dle
§ 77 ZZVZ a technické kvalifikace dle § 79 ZZVZ.
8.1 Základní způsobilost dle § 74 ZZVZ
Základní způsobilost splňuje účastník dle § 74 ZZVZ, který:
Způsobilý je dodavatel, který: | Způsob prokázání dle § 75 ZZVZ: | |
a) | nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; | Výpis z evidence Rejstříku trestů pro každou fyzickou a právnickou osobu, pro niž je dle ZZVZ a zadávacích podmínek vyžadován. K zahraničním osobám viz § 81 ZZVZ. |
b) | nemá v České republice ani v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek; | Potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění této způsobilosti. |
c) | nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění; | Čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění této způsobilosti. |
d) | nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; | Potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení. |
e) | není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. | Výpis z obchodního rejstříku nebo v případě, že dodavatel není v obchodním rejstříku zapsán, čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění této způsobilosti. |
Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. | ||
8.2 Profesní způsobilost dle § 77 ZZVZ
Splnění profesní způsobilosti vztahu k České republice dle § 77 ZZVZ prokazuje účastník
Zadavatel požaduje: | Způsob prokázání: | |
a) | předložení výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje | Výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence. |
b) | předložení dokladu, že je dodavatel oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují | Platné oprávnění k podnikání. Dodavatel předloží výpisy z živnostenského rejstříku dle § 10 odst. 3 písm. a) zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů, a/nebo živnostenské listy, resp. jiná oprávnění k podnikání v předmětu podnikání: Poskytování služeb pro zemědělství, zahradnictví, rybníkářství, lesnictví a myslivost |
8.3 Technická kvalifikace dle § 79 ZZVZ
Splnění technické kvalifikace prokazuje účastník předložením:
8.3.1. a) seznamu významných služeb poskytnutých v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení s uvedením jejich ceny doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele, dle ustanovení § 79 odst. 2 písm. b). ZZVZ.
Seznam významných služeb bude předložen ve formě čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka.
Zadavatel požaduje:
Předložení seznamu minimálně 3 (tří) významných služeb, jejich předmětem byla realizace nebo údržba projektu týkající se výsadby nebo údržby zeleně či zahradnických služeb, přičemž:
- Alespoň jedna z významných služeb zahrnovala provádění vegetačních či sadových úprav ucelené zelené plochy (tj. plochy tvořící jeden funkční celek) a dosáhla v celkové hodnotě zakázky alespoň 1.500.000,- Kč.
- Alespoň jedna z významných služeb byla poskytována nepřetržitě po dobu alespoň 6 po sobě jdoucích měsíců.
Dodavatel je povinen seznam referencí předložit ve formě čestného prohlášení v přehledné tabulce, kde strukturovaně uvede u každé z těchto služeb tyto údaje:
• identifikace zadavatele/objednatele
• stručný popis předmětu zakázky
• finanční rozsah - celkovou cenu bez DPH
• dobu a místo provádění služeb
• kontaktní osobu objednatele včetně e-mailu a/nebo telefonu na tuto osobu.
Požadované informace o splnění tohoto kritéria technické kvalifikace dodavatel uvede v příslušném formuláři (Příloha č. 7 Výzvy – Seznam významných služeb).
Poznámka: Lhůta „za poslední 3 roky“ bude splněna, pokud byla dotčená VZ v této lhůtě dokončena a předána objednateli.
8.3.2.
Podle § 79 odst. 2 písm. c) a d) ZZVZ seznam členů realizačního týmu dodavatele, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli.
Dodavatel splňuje toto kritérium technické kvalifikace, pokud prokáže, že disponuje alespoň 2 osobami splňující kritéria, které se budou podílet na plnění veřejné zakázky.
a) Vedoucí člen týmu (mistr) – zahradník – 1 osoba:
• Vzdělání: minimálně středoškolské zakončené maturitou v oboru zemědělství a lesnictví,
• Praxe: min. 10 let praxe v oboru zahradnictví
• V souladu s § 105 ZZVZ odst. 2 si zadavatel vyhrazuje požadavek na plnění tohoto kritéria přímo vybraným dodavatelem.
(Vedoucí člen týmu toto doloží čestným prohlášením, z nějž bude jednoznačně vyplývat, že disponuje zadavatelem požadovanými zkušenostmi, a které bude uvedeno v nabídce samostatně nebo jako součást profesního životopisu tohoto člena realizačního týmu).
b) Člen týmu - zahradník – 1 osoba:
• Vzdělání: minimálně středoškolské vzdělání zakončené maturitou v oboru tvorba a údržba zahrad,
• Praxe: min. 3 roky v oboru zahradnictví
(člen týmu toto doloží čestným prohlášením, z nějž bude jednoznačně vyplývat, že disponuje zadavatelem požadovanými zkušenostmi, a které bude uvedeno v nabídce samostatně nebo jako součást profesního životopisu tohoto člena realizačního týmu).
Požadované informace o splnění tohoto kritéria technické kvalifikace dodavatel prokáže následujícími dokumenty:
• Seznam členů realizačního týmu v přehledné tabulce, a to ve formě čestného prohlášení, z nějž bude zřejmé postavení jednotlivých členů v rámci týmu, rozsah jejich působnosti a zodpovědnosti (věcné vymezení podílu na realizaci této veřejné zakázky);
• Strukturovaný profesní životopis těchto osob ve formě čestného prohlášení, z nichž musí vyplývat níže specifikované informace a údaje požadované zadavatelem. Profesní životopis musí obsahovat (jedná se o povinné náležitosti):
o jméno a příjmení
o akademický titul (u členů týmu, u nichž je požadováno vysokoškolské vzdělání),
o funkce v rámci realizačního týmu,
o dosažené vzdělání,
o dosavadní praxe v oboru vztahujícím se k předmětu veřejné zakázky, resp. Praxe uvedená s ohledem na výše specifikované požadavky zadavatele,
o informaci o tom, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osobu v jiném vztahu k dodavateli (včetně konkretizace tohoto jiného vztahu),
o datum vyhotovení životopisu,
• Kopie dokladů o dosaženém vzdělání a odborné způsobilosti těch členů realizačního týmu, u nichž zadavatel vyžaduje určitý stupeň vzdělání a
/nebo odborné způsobilosti.
8.4. Společná ustanovení o způsobu prokázání základní a profesní způsobilosti a technické kvalifikace
Prokázání kvalifikace účastníka v nabídce: V souladu s ustanovením § 53 odst. 4 ZZVZ předkládají dodavatelé veškeré doklady o kvalifikaci dle odstavci 8.1. až 8.3. výše ve svých nabídkách v kopiích a mohou je nahradit čestným prohlášením dle vzoru v příloze č. 4 tyto výzvy k podání nabídek nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 ZZVZ. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
Zadavatel je dle ustanovení § 53 odst. 4 ZZVZ oprávněn vyžádat si v průběhu zadávacího řízení předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
Veškeré doklady prokazující splnění kvalifikace uvedené výše v odstavcích 8.1. až 8.3. budou zadavatelem požadovány v originále nebo úředně ověřené kopii pouze po účastníkovi, se kterým bude uzavřena smlouva („vybraný dodavatel“).
9. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob, seznam poddodavatelů
9.1. Jiné osoby: Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části zadavatelem požadované technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria dle § 77 odst. 1 ZZVZ, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen v nabídce předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou, a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Požadavek na předložení písemného závazku podle písm. d) výše je splněn, pokud obsahuje společnou a nerozdílnou odpovědnost této jiné osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.
Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle ustanovení § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) ZZVZ vztahující se k takové osobě, musí písemný závazek jiné osoby v takovém případě obsahovat závazek, že tato jiná osoba bude skutečně vykonávat práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Zadavatel si vyhrazuje v souladu s § 105 ZZVZ odst. 2, aby zadavatelem určené významné činnosti při plnění veřejné zakázky byly plněny přímo vybraným dodavatelem. V případě této veřejné zakázky se jedná o osobu Vedoucí člen týmu (mistr) – zahradník dle bodu 8.3.2 ZD, kterou NELZE pro účely nabídky a plnění veřejné zakázky nahradit poddodavatelsky.
9.2. Seznam poddodavatelů: Zadavatel dále dle ustanovení § 105 ZZVZ požaduje, aby účastník zadávacího řízení v nabídce předložil seznam poddodavatelů, jsou-li účastníkovi známi a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
10. Jistota
Zadavatel nepožaduje od účastníků zadávacího řízení poskytnout k zajištění splnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení jistotu dle § 41 ZZVZ.
11. Další požadavky zadavatele na vybraného dodavatele
Dle § 122, odst. 5 ZZVZ zadavatel zjistí u vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen „skutečný majitel“) z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona (dále jen „evidence skutečných majitelů“).
Dle § 122, odst. 6 ZZVZ zadavatel vyzve vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou,
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
1. výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel v souladu s § 122, odst. 8 ZZVZ vyloučí účastníka zadávacího řízení,
a) je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo podle odstavce 5 možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží,
b) který nepředložil údaje, doklady nebo vzorky podle odstavce 3, 4 nebo 6, nebo
c) u kterého výsledek zkoušek vzorků neodpovídá zadávacím podmínkám.
Zadavatel tímto výslovně upozorňuje účastníky, že povinnosti dle tohoto článku 11 výzvy k podání nabídek se vztahují pouze na vybraného dodavatele, a to před podpisem realizační smlouvy o dílo. Zadavatel žádá účastníky, aby doklady dle tohoto článku do svých nabídek nevkládali.
12. Vysvětlení zadávací dokumentace
Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace ze strany Účastníků v souladu s § 98 ZZVZ musí být doručeny Zadavateli ve stanovené lhůtě prostřednictvím elektronické komunikace v souladu s § 211 ZZVZ. Přičemž zadavatel upřednostňuje komunikaci prostřednictvím profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/ (elektronického nástroje E-ZAK) a to s ohledem na směrnici města Bílina č.2/2022 – Pravidla pro zadávání veřejných zakázek. Telefonické dotazy nebudou akceptovány. Při vyřizování bude zadavatel postupovat v souladu s § 54 odst. 5 ZZVZ a dále přiměřeně podle ustanovení § 98 ZZVZ.
Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní nejméně 4 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není Žádost o vysvětlení účastníkem doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůty dle předchozí věty.
13. Obchodní a platební podmínky (Návrh smlouvy)
Obchodní a platební podmínky jsou stanoveny v návrhu realizační smlouvy o dílo, který tvoří Přílohu č. 5 této Výzvy k podání nabídek. Zadavatel v této souvislosti upozorňuje účastníky zejména na ustanovení o proplácení příslušných daňových dokladů a dále na ustanovení o smluvní pokutě.
Účastník plně akceptuje návrh smlouvy na realizaci zakázky (Příloha č. 5), a to ve všech ustanoveních včetně platebních a sankčních podmínek. Tato podmínka je splněna, pokud bude k nabídce účastníka přiložena smlouva podepsaná osobou oprávněnou jednat za účastníka, do něhož účastník řádně doplní pouze žlutě označené údaje pro doplnění. Účastník n e n í oprávněn návrh smlouvy upravovat ani doplňovat. Účastník je oprávněn pouze doplnit podbarvené údaje.
Bude-li smlouva podepsána odlišnou osobou než tou, u které vyplývá oprávnění jednat za účastníka z obchodního rejstříku, je účastník povinen do nabídky přiložit podepsanou plnou moc nebo jiný dokument, ze kterého vyplyne oprávnění podepsané osoby jednat za účastníka.
Součinnost při finanční kontrole
Dodavatelé při plnění veřejné zakázky musí vzít na vědomí, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, bude vybraný účastník osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované informace) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy. Dodavatelé berou na vědomí, že obdobnou povinností bude vybraný účastník povinen smluvně zavázat také své poddodavatele.
Pojištění odpovědnosti za škodu
Zadavatel požaduje doložení pojistné smlouvy o pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou svou činností a to v rozsahu této zakázky, případně v rozsahu potenciálního rizika, tak aby v případě způsobení škody byl schopen náhradu škod uhradit. Zadavatel stanovil, že minimální výše pojistného plnění musí činit alespoň 100 % celkové nabídkové ceny účastníka zadávacího řízení v Kč bez DPH. Kopii pojistné smlouvy předloží vybraný dodavatel, s nímž bude uzavřena smlouva o dílo a to před podpisem smlouvy o dílo.
Předložení pojistné smlouvy je další podmínkou pro uzavření smlouvy podle ustanovení §
104 odst. 1 písm. a) ZZVZ. Pojistnou smlouvu tedy nepředkládají účastníci zadávacího řízení v nabídkách, její předložení se týká pouze vybraného dodavatele. Vybraný dodavatel je povinen udržovat pojistnou smlouvu v zadavatelem požadované minimální výši a maximální připuštěné spoluúčasti v platnosti po celou dobu trvání smlouvy o dílo. Podrobnější podmínky pojištění jsou v závazném vzoru smlouvy o dílo.
14. Způsob hodnocení nabídek - Hodnoticí kritéria
Základním a jediným hodnoticím kritériem je v souladu s ustanovením § 114 odst. 2 ZZVZ ekonomická výhodnost nabídek. Hodnocení bude prováděno dle následujících kritérií:
- nejnižší nabídkové ceny v Kč, váha 100, přičemž hodnocena bude celková cena včetně DPH.
Popis způsobu hodnocení:
Zadavatel seřadí nabídky podle celkové nabídkové ceny v Kč s DPH od nabídky s nejnižší celkovou nabídkovou cenou po nabídku s celkovou nejvyšší cenou a jako nejvýhodnější nabídka bude vyhodnocena nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou.
V případě shodných nabídkových cen uchazečů na 1. – 3. místě rozhodne o pořadí náhodný výběr losem, provedený za účasti zástupců uchazečů, jichž se losování týká.
15. Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky
Tato veřejná zakázka je zadávána prostřednictvím elektronického nástroje (E-ZAK) zadavatele na adrese profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/.
Veškerá komunikace se zadavatelem může probíhat pouze elektronicky přednostně prostřednictvím tohoto elektronického nástroje, popř. prostřednictvím Informačního systému datových schránek (identifikátor DS zadavatele: qdtb7vx).
Nabídky mohou být podány výhradně elektronicky prostřednictvím profilu zadavatele (elektronického nástroje E-ZAK) v souladu s § 211 ZZVZ. Žádný jiný způsob podání nabídek není přípustný. Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. Microsoft Office (Word, Excel), Open Office, PDF, JPEG, GIF, nebo PNG.
Veškeré náležitosti a úkony (např. registrace do elektronického nástroje zadavatele) nutné pro podání nabídky je účastník povinen zjistit a zajistit si samostatně v dostatečném předstihu před koncem lhůty pro podání nabídek.
Nabídka bude zpracována v českém jazyce a elektronicky podepsána osobou oprávněnou jednat jménem účastníka či osobou oprávněnou jednat za účastníka s přiložením plné moci.
Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně účastníka. Zadavatel doporučuje zohlednit zejména rychlost připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do elektronického nástroje po nahrání veškerých příloh).
Účastník v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi účastníkem a zadavatelem. Pokud podává nabídku více účastníků společně, uvedou též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto účastníky při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
Struktura podané nabídky
Zadavatel doporučuje níže uvedené řazení elektronické verze nabídky:
a) Krycí list nabídky
Pro zpracování Krycího listu nabídky účastník závazně použije vzor Krycího listu nabídky (tvoří Přílohu č. 1 této výzvy k podání nabídek) a požadované údaje do něj doplní. Takto vyplněný Krycí list nabídky podepíše a vloží jako první list do nabídky.
b) Kopie dokladů prokazujících splnění základní způsobilosti, profesní způsobilosti a technické kvalifikace, které může účastník pro účely podání nabídky nahradit v příslušném rozsahu čestným prohlášením dle vzoru v příloze č. 4. této výzvy k podání nabídek.
Bude-li účastník předkládat doklady, budou předloženy v souladu s požadavky dle odstavců
8. 1. až 8. 3. této výzvy k podání nabídek v pořadí:
• kopie dokladů prokazujících základní způsobilost;
• kopie dokladů prokazujících profesní způsobilost;
• kopie dokladů prokazujících technickou kvalifikaci.
c) obchodní a platební podmínky (Návrh smlouvy)
Obchodní a platební podmínky jsou stanoveny závazným návrhem smlouvy o dílo – viz Příloha č. 5 této výzvy k podání nabídek – viz údaje uvedené výše v článku 13. Obchodní a platební podmínky (Návrh smlouvy) této výzvy k podání nabídek.
Nabídka podaná společně několika dodavateli bude v úvodu obsahovat písemnou smlouvu, vymezující jejich vzájemný vztah - zejména jakým způsobem bude rozdělena jejich odpovědnost za plnění veřejné zakázky. Zadavatel požaduje, jak je výše uvedeno, aby odpovědnost nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně. V takovém případě bude za písemnou smlouvou řazena plná moc s přesným vymezením oprávnění pro zmocněnce, který společnou nabídku podává. Poté bude následovat povinný obsah a pořadí dokumentů uvedených výše pro zmocněnce společné nabídky, dále pro druhého účastníka společné nabídky, dále až po n-tého účastníka společné nabídky.
16. Prohlídka místa plnění
Pro uchazeče bude organizována prohlídka místa plnění. Zadavatel všem dodavatelům důrazně doporučuje účast na prohlídce místa plnění.
Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 31.10.2023 v 10:00 hodin. Sraz účastníků prohlídky místa plnění je před budovou na adrese: č.p. 122, ulice Kyselská (před budovou lázní).
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, XxX Xxxxxx, Odd. životního prostředí, tel. kontakt: 000 000 000, email: xxxxxxx@xxxxxx.xx.
17. Místo a doba pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 15.11.2023, v 16:00 hod.
Všechny nabídky musí být podány elektronicky (viz kap. 15) před skončením lhůty pro podání nabídek.
Nabídky se podávají elektronicky na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/
Poslední den podání nabídky je možné nabídku podat pouze do 16:00 hodin.
Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebude komise otevírat. Zadavatel bezodkladně vyrozumí účastníka o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty.
18. Místo a čas otevírání nabídek
Otevírání nabídek bude zahájeno po konci lhůty pro podání nabídek, na adrese sídla zadavatele:
Město Bílina – zasedací místnost v 1. patře, dveře č. 213 Břežánská 50/4, 418 31 Bílina
Otevírání nabídek proběhne bez přítomnosti účastníků.
19. Mimořádně nízká nabídková cena
V souladu s ust. § 113 odst. 1 ZZVZ posoudí zadavatel výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a shledá-li nabídkové ceny některého z dodavatelů jako mimořádně nízké ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, bude postupovat v souladu s § 113 ZZVZ. Zadavatel je oprávněn posuzovat výši nabídkových cen z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny také v případě jednotlivých dílčích cen na plnění této veřejné zakázky, nikoliv pouze z hlediska celkové nabídkové ceny, která je předmětem hodnocení.
20. Změna zadávacích podmínek
Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací dokumentaci zakázky v souladu s ustanovením § 99 ZZVZ. Účastníkům v takovém případě nenáleží žádná úhrada takto vzniklých nákladů.
21. Zrušení zadávacího řízeni
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení dle § 127 ZZVZ. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným účastníkům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
22. Vyhrazené právo zadavatele
Zadavatel si v souladu s § 53 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje, že oznámení o vyloučení účastníka nebo oznámení o výběru dodavatele uveřejní na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručení všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění.
23. Závěrečná ustanovení
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace o účastníkovi z veřejně dostupných zdrojů. Účastníci nemají právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.
Rovněž zadavatel nepožaduje poplatky za to, že se účastník může o veřejnou zakázku ucházet.
Náklady na vypracování nabídky zadavatel nehradí. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou jsou účastníci svými nabídkami vázáni, běží 180 dnů od posledního dne lhůty pro podání nabídek.
O vyhlášení této veřejné zakázky rozhodla Rada města Bílina na svém jednání dne 24.10.2023.
V Bílině dne
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
……………………………D…atum…: 2…023….10.…25 0…9:0…0:42…+0…2'00…'
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx starostka
Přílohy:
Příloha č. 1: Krycí list nabídky
Příloha č. 2: Specifikace údržbových prací a teritoriální vymezení místa plnění Příloha č. 3: Seznam poddodavatelů
Příloha č. 4: Vzorový formulář čestného prohlášení o splnění kvalifikačních požadavků
Příloha č. 5: Závazný vzor textu Smlouvy o dílo Příloha č. 6: Seznam členů realizačního týmu Příloha č. 7: Seznam významných služeb
Příloha č. 8: Čestné prohlášení ke společensky odpovědnému plnění VZ