Contract
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE | ||||||
NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY | ||||||
ODBĚROVÉ VAKY NA KREV PRO KLATOVSKOU NEMOCNICI, A.S. | ||||||
SPISOVÁ ZNAČKA: | CN/155/CN/22 | ČÍSLO JEDNACÍ: | 5272/22/CN | SYSTÉMOVÉ ČÍSLO VZ: | P22V00000845 | |
ODKAZ E-ZAK: | ||||||
ZADAVATEL: | Klatovská nemocnice, a.s. | |||||
SÍDLO: | Plzeňská 929, 339 01 Klatovy | IČO: | 26360527 | |||
STATUTÁRNÍ ZÁSTUPCE: | XXXx. Xxxx Xxxxxxxx - člen představenstva Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, MBA - člen představenstva | |||||
ADMINISTRÁTOR: | Centrální nákup Plzeňského kraje, příspěvková organizace | |||||
SÍDLO: | Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx | IČO: | 72046635 | |||
STATUTÁRNÍ ZÁSTUPCE: | Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxxx, ředitelka | |||||
POVĚŘENÁ OSOBA: | Xxx Xxxxxxx | E-MAIL: | ||||
DRUH VZ: | dodávky | REŽIM VZ: | nadlimitní | DRUH ŘÍZENÍ: | otevřené | |
Zadavatel v souladu s § 28 odst. 1 písm. b) a § 36 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále „ZZVZ“) vydává tuto Zadávací dokumentaci.
Obsah
2.6 Odpovědné veřejné zadávání 4
3.1 Základní způsobilost (§ 74 a § 75 ZZVZ) 5
3.2 Profesní způsobilost (§ 77 ZZVZ) 5
5.1 Požadavky na plnění veřejné zakázky 6
5.9 Požadavky kontrolního orgánu 7
6.1 Zpracování nabídkové ceny 7
6.3 Mimořádně nízká nabídková cena 8
7.2 Způsob hodnocení nabídek 8
8.1 Lhůta pro podání nabídek 10
9.1 Vysvětlení zadávací dokumentace 10
9.3 Otevírání, kontrola a hodnocení nabídek 11
9.7 Součinnost a uzavření smlouvy 11
1 ADMINISTRÁTOR
2 VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
2.1 Veřejná zakázka
Název: ODBĚROVÉ VAKY NA KREV PRO KLATOVSKOU NEMOCNICI, A.S.
Nadlimitní veřejná zakázka na dodávky, zadávaná v otevřeném řízení dle § 56 a násl. ZZVZ. S vybraným dodavatelem bude uzavřena rámcová dohoda a smlouva o výpůjčce, jejíž plnění odpovídá předmětu veřejné zakázky.
CPV kódy:
Hlavní CPV kódy:
33140000-3 Zdravotnický spotřební materiál 33141613-0 Sáčky na krev
Hlavní detail veřejné zakázky v E-ZAK: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xx00000000
Na této adrese dodavatelé naleznou zadávací podmínky, vysvětlení zadávací dokumentace a další informace o veřejné zakázce.
Předpokládaná hodnota VZ činí 12 500 000,- Kč bez DPH za celou dobu plnění tj. 5 let. Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu na základě průzkumu trhu a na základě údajů a informací o zakázkách stejného či podobného předmětu plnění.
Zpracovateli Zadávací dokumentace jsou zaměstnanci zadavatele a administrátora.
2.2 Části VZ
Veřejná zakázka není rozdělena na části.
2.3 Předmět veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky jsou průběžné dodávky odběrových souprav na odběr a zpracování krve a bezúplatná výpůjčka přístrojů po celou dobu plnění.
Předpokládaný roční odběr:
Trojvaky – 2 000 ks
Čtyřvaky – 8 000 ks
Výpůjčka přístrojů:
Automaticky krevní lis – 4 ks Automatická váha pro odběr krve – 4 ks Aferetický systém – 1 ks
Bližší specifikace předmětu plnění, parametry přístrojů a další požadavky zadavatele jsou uvedeny v Příloze č. 2 ZD
– Technická specifikace, v Příloze č. 3a ZD – Návrh rámcové dohody a Příloze č. 3b – Návrh Smlouvy o výpůjčce.
Bezúplatná výpůjčka bude zahrnovat i „full servis“ (veškeré servisní zásahy, BTK, elektrorevize, prohlídky, kalibrace, náhradní díly, připojení k laboratornímu informačnímu systému atd.), který bude provádět půjčitel a to po celou dobu výpůjčky a zdarma.
Součástí dodávky bude doprava do sídla zadavatele, odborné zapojení, zprovoznění přístrojů, zaškolení obsluhy.
2.4 Termín a místo plnění
Rámcové dohody budou uzavřeny na dobu určitou na 5 let od účinnosti smlouvy. Uzavření smluv se předpokládá v prosinci 2022.
Místem plnění je sídlo zadavatele.
2.5 Vyhrazená změna závazku
Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ:
- vyhrazuje prodloužení dodací lhůty v případě závažných okolností, jakými jsou zejména nouzový stav v důsledku pandemie, havárie, živelná katastrofa, celosvětově nedostupná součást zařízení nebo jiná mimořádná situace. Musí se jednat o okolnosti nebo události, které jsou nezávislé na vůli zadavatele a dodavatele. Prodloužení původní dodací lhůty nesmí být zapříčiněno jednáním zadavatele nebo dodavatele. Dodavatel musí předem objektivně odůvodnit, že překážka brání plnění smlouvy, dále prokazatelně doložit okamžik vzniku překážky a její předpokládanou dobu trvání. Následně bude uzavřen dodatek ke smlouvě. Dodací lhůta bude prodloužena o dobu trvání překážky, nejdéle o 30 kalendářních dnů. Trvá-li překážka déle, bude uzavřen nový dodatek se stejným postupem. Zadavatel neschválí prodloužení dodací lhůty v případě, že se jedná o překážku, které nemá zásadní vliv na poskytované plnění.
- vyhrazuje navýšení kupní ceny v případě změny sazby DPH v daňových předpisech. Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 ZZVZ:
- vyhrazuje nahrazení vybraného dodavatele dodavatelem dalším v pořadí v případě, že bude ukončena smlouva odstoupením nebo výpovědí z důvodu porušení povinností ze strany vybraného dodavatele. Po ukončení smlouvy zadavatel osloví dodavatele dalšího v pořadí a zašle mu k odsouhlasení návrh nové smlouvy, která odpovídá jeho nabídce. Bude-li další dodavatel souhlasit, uzavře s ním zadavatel novou smlouvu. Tento postup lze využít opakovaně.
Jestliže dojde v důsledku uplatnění této výhrady k uzavření nové smlouvy s dodavatelem dalším v pořadí, bude ve smlouvě upraven rozsah plnění vybraného dodavatele vč. záručních podmínek s ohledem na již realizovanou část dodávek tak, aby smlouva včetně příloh odpovídala nerealizované části dodávek.
2.6 Odpovědné veřejné zadávání
Zohlednění zásady sociálně odpovědného zadávání podle § 6 odst. 4 ZZVZ
Zadavatel zohlednil zásadu, když požaduje, aby poskytovatel při plnění předmětu veřejné zakázky zajistil legální zaměstnávání, důstojné pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se na plnění veřejné zakázky budou podílet. Tato povinnost poskytovatele je zakotvena v obchodních podmínkách VZ.
Dále v Prohlášení k OVZ (Příloha č. 5 ZD) zadavatel požaduje od poskytovatele předložení čestného prohlášení, kde se zavazuje zajistit dodržování pracovněprávních předpisů, zejména zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci odměňování, pracovní doby, doby odpočinku mezi směnami, atp.), zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci zaměstnávání cizinců), a to vůči všem osobám, které se na plnění zakázky podílejí a bez ohledu na to, zda jsou práce na předmětu plnění prováděny bezprostředně poskytovatelem či jeho poddodavateli a zajistit dodržování mezinárodních úmluv o lidských právech, sociálních či pracovních právech, zejména úmluv Mezinárodní organizace práce (ILO).
V rámci Přílohy č. 4 ZD dodavatel prohlásí, že bude dodržovat pracovněprávní předpisy a mezinárodní úmluvu ILO.
Zohlednění zásady environmentálně odpovědného zadávání podle § 6 odst. 4 ZZVZ
Zadavatel zásadu nezapracoval, protože předmět VZ nemá úzkou souvislost s ochranou životního prostředí a environmentálními prvky. Okruh dodavatelů je stejnorodý a postačují zvolené požadavky na základní a profesní způsobilost. Volba enviromentálního kritéria by neměla reálný dopad na výběr dodavatele.
Zohlednění zásady inovací podle § 6 odst. 4. ZZVZ
Zadavatel při zadávání této veřejné zakázky posoudil možnosti uplatnění aspektů inovací při zadávání a konstatuje, že poptává po technologické i uživatelské stránce zařízení, které odpovídá jeho potřebám a při vytváření zadávacích podmínek včetně způsobu hodnocení nabídek a pravidel pro výběr dodavatele veřejné zakázky nebylo možné jejich použití.
3 KVALIFIKACE
Dodavatel prokáže splnění základní, profesní způsobilosti a technické kvalifikace.
3.1 Základní způsobilost (§ 74 a § 75 ZZVZ)
Dodavatel prokáže základní způsobilost v souladu s § 74 a § 75 ZZVZ předložením čestného prohlášení podle Přílohy č. 4 ZD. Způsobilost musí být splněna nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. Před uzavřením smluv vybraný dodavatel předloží související doklady v elektronickém originále nebo ověřené (konvertované) kopii.
3.2 Profesní způsobilost (§ 77 ZZVZ)
Dodavatel prokáže profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ předložením čestného prohlášení podle Přílohy č. 4 ZD. Dodavatel musí splnit požadavek, aby byl:
a) zapsán v obchodním rejstříku, příp. jiné obdobné evidenci, je-li to právním předpisem požadováno; týká se pouze dodavatelů, kteří jsou právnickými osobami; výpis z OR nesmí být starší než 3 měsíce přede dnem zahájení zadávacího řízení,
b) oprávněn k podnikání – oprávnění dodavatel prokáže doložením skutečnosti, že je oprávněn podnikat
v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, když disponuje alespoň živnostenským oprávněním
„Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“,
c) odborně způsobilý nebo disponoval osobou, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje; dodavatel musí být evidován v Registru zdravotnických prostředků vedeným Státním ústavem pro kontrolu léčiv, jako osoba zacházející se zdravotnickými prostředky v souladu se zákonem č. 268/2014 Sb. a zákonem č. 89/2021 Sb., v platném znění.
Před uzavřením Rámcové dohody vybraný dodavatel předloží uvedené doklady v elektronickém originále nebo ověřené (konvertované) kopii.
3.3 Ostatní ustanovení
K prokázání kvalifikace v nabídce stačí předložení čestného prohlášení podle Přílohy č. 4 ZD. Dodavatel je oprávněn předložit kopie dokladů ke kvalifikaci. V elektronické nabídce nemusí být čestné prohlášení podepsáno. Podepsáním elektronické nabídky se má za to, že jsou podepsány všechny dokumenty dodavatele v nabídce.
Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku (jsou-li předkládány), nesmí být starší než 3 měsíce přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Prokazuje-li dodavatel kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, zejména poddodavatelů, předloží v souladu s § 83 ZZVZ nejpozději před uzavřením smlouvy písemný závazek jiné osoby (poddodavatele) k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění VZ, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Jiná osoba, resp. poddodavatel předloží též do uzavření smlouvy prostřednictvím dodavatele doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ, výpis z obchodního rejstříku (je-li v něm zapsán) a doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace za dodavatele.
K prokázání kvalifikace je dodavatel oprávněn odkázat na odpovídající informace v informačním systému veřejné správy nebo obdobném systému s neomezeným dálkovým přístupem. Odkaz bude obsahovat internetovou adresu a je-li potřeba, také údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace.
Přípustné je odkázat na doklady doložené dodavatelem v jiné VZ, pokud jsou aktuální. Dodavatel je oprávněn odkázat na seznam kvalifikovaných dodavatelů, kterým se prokazuje základní a profesní způsobilost.
Před uzavřením smlouvy bude předložen kvalifikační doklad v elektronickém originále nebo ověřené (konvertované) kopii.
Xxxxxxxxx, který nesplnil kvalifikaci, bude vyloučen ze zadávacího řízení. Při výkladu prokázání kvalifikace se použijí ustanovení § 73 až § 88 ZZVZ.
3.4 Společná nabídka
Několik účastníků může podat společnou nabídku, má-li být předmět VZ plněn více dodavateli společně. V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a předkládá výpis z obchodního rejstříku každý dodavatel samostatně. Společní dodavatelé v nabídce doloží, jaké bude rozdělení odpovědnosti za plnění veřejné zakázky.
3.5 Zahraniční dodavatelé
Kvalifikace získaná v zahraničí se prokazuje doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
3.6 Změny v kvalifikaci
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je dodavatel povinen bezodkladně tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Nevztahuje se to na případy, jestliže podmínky kvalifikace jsou přesto nadále splněny, nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu dodavatelů nebo nabídek a nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek. Dodavatel, který nesplnil oznamovací povinnost při změně kvalifikace, bude zadavatelem bezodkladně vyloučen ze zadávacího řízení.
4 OBCHODNÍ PODMÍNKY
4.1 Návrh smlouvy
Obchodní, záruční, platební a sankční podmínky jsou stanoveny v Návrhu Rámcové dohody a Návrhu Smlouvy o výpůjčce, které tvoří Přílohu č. 3a a č.3b ZD. Návrh smlouvy je závazný, dodavatel převezme její znění bez výhrad, když budou doplněna pouze vyznačená místa.
Dodavatel předloží v nabídce Návrh Rámcové dohody a Návrh Smlouvy o výpůjčce, ve které vyplní ve vyznačených místech identifikační údaje, nabídkovou cenu, kontaktní údaje a případné další informace, jsou-li požadovány.
Přílohu smluv bude tvořit Technická specifikace, kterou dodavatel zpracuje na základě Přílohy č. 2 ZD – Technická specifikace. V nabídce stačí předložit Technickou specifikaci pouze jednou.
Neakceptace smluvních podmínek nebo nepřípustné doplnění či změna Návrhu smlouvy budou mít za následek vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.
Všechny údaje uvedené v konečné smlouvě a přílohách jsou veřejné. Pokud dodavatel nesouhlasí s uveřejněním některých informací, například z důvodu ochrany obchodního tajemství, označí je v nabídce.
5 POŽADAVKY ZADAVATELE
5.1 Požadavky na plnění veřejné zakázky
Dodavatel poskytne plnění řádně, ve sjednaných termínech, v požadované kvalitě a množství, v souladu s uzavřenou smlouvou, zadávacími podmínkami, požadavky zadavatele a právními předpisy.
5.2 Krycí list
Dodavatel předloží v nabídce vyplněný Krycí list, který tvoří Přílohu č. 1 ZD. Do Krycího listu dodavatel vyplní identifikační údaje, položkové ceny, celkovou nabídkovou cenu hodnocených údajů a stvrdí prohlášení o akceptaci zadávacích podmínek a Návrhu smluv. Krycí list nemusí být podepsán, jedná-li se o elektronickou nabídku nebo je- li podepsána datová zpráva nebo soubor s nabídkou.
5.3 Technická specifikace
Zadavatel stanovil technické požadavky a parametry ve čl. 2.3 ZD a v Příloze č. 2 ZD (Technická specifikace). Dodavatel v nabídce specifikuje nabízené plnění minimálně v takovém rozsahu, aby bylo možné určit, zda splňuje zadavatelem uvedené požadavky. Součástí této přílohy budou certifikáty CE pro nabízené odběrové soupravy. Technická specifikace nabízených produktů bude tvořit přílohu konečné rámcové dohody.
5.4 Vzorek
Zadavatel požaduje předložení vzorku nabízeného plnění. Dodavatel konkrétně předloží 1ks trojvaku a 1ks čtyřvaku. Vzorek bude součástí nabídky. Dodavatel doručí vzorek v krabici nebo obálce na adresu administrátora ve lhůtě pro podání nabídek (bližší informace v čl. 8.2 ZD). Předložený vzorek bude hodnocen a musí odpovídat zboží, které dodavatel bude poskytovat po uzavření smlouvy. Po skončení zadávacího řízení bude vzorek vrácen na základě písemné žádosti dodavatele, jinak zůstává součástí spisu veřejné zakázky.
5.5 Prohlášení k OVZ
Dodavatel předloží v nabídce vyplněné čestné prohlášení k odpovědnému veřejnému zadávání (OVZ), které tvoří Přílohu č. 4 ZD. Prohlášení nemusí být podepsáno, jedná-li se o elektronickou nabídku nebo je-li podepsána datová zpráva nebo soubor s nabídkou.
5.6 Poddodavatelé
Dodavatel předloží v nabídce seznam poddodavatelů, kteří se budou podílet na veřejné zakázce. U názvu poddodavatele bude uvedeno, zda bude prokazovat kvalifikaci a v jakém rozsahu. Využít lze Přílohu č. 4 ZD – Vzor prohlášení a formulářů. Nebude-li nabídka tuto informaci obsahovat, bude mít zadavatel za to, že dodavatel provede zakázku samostatně.
5.7 Zadávací lhůta
Zadavatel nestanovil zadávací lhůtu.
5.8 Pojištění
Pojištění není požadováno.
5.9 Požadavky kontrolního orgánu
Dodavatel poskytne součinnost při výkonu finanční kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění.
6 NABÍDKOVÁ CENA
6.1 Zpracování nabídkové ceny
Dodavatel je povinen předložit nabídkovou cenu, kterou závazně nabízí za splnění předmětu veřejné zakázky vymezeného ve čl. 2. ZD a přílohách ZD. Celkovou nabídkovou cenu dodavatel uvede v Krycím listu nabídky (Příloha č. 1 ZD) a v Návrhu rámcové dohody (Příloha č. 3 ZD).
Dodavatel zpracuje nabídkovou cenu vyplněním Krycího listu (Xxxxxxx x. 0 ZD), ve kterém vyplní položkové nabídkové ceny v Kč bez DPH. Nabídková cena včetně všech položek je pevná a zahrnuje veškeré náklady dodavatele související s plněním veřejné zakázky. Dodavatel nesmí měnit, slučovat nebo vypouštět položky jednotlivých
dodávek, které obsahuje Krycí list nebo jiná příloha Zadávací dokumentace. Nerespektování příslušné přílohy ZD při výpočtu a stanovení nabídkové ceny může vést k vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.
Jednotlivé součásti nabídkové ceny budou hodnoceny podle čl. 7 ZD.
Ke zvýšení nabídkové ceny může dojít jen výjimečně v souladu se zákonem, například při změně sazby DPH, nebo pokud je to vyhrazeno v ZD.
6.2 Limitace nabídkové ceny
Zadavatel stanovuje, že jednotková nabídková cena Odběrové sady – 3vaky nesmí přesáhnout částku 170,- Kč bez DPH a jednotková nabídková cena Odběrové sady – 4vaky nesmí přesáhnout částku 400,- Kč bez DPH.
6.3 Mimořádně nízká nabídková cena
Zadavatel nestanovil mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
7 HODNOCENÍ
7.1 Hodnotící kritérium
Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti, která zahrnuje tato dílčí hodnotící kritéria:
a) Xxxxxxx nabídková cena spotřebního materiálu za 1 rok v Kč bez DPH – váha 70 %
b) Kvalitativní parametry nad minimální požadavky – váha 30 %
7.2 Způsob hodnocení nabídek
Po otevření nabídek bude zkontrolován obsah všech nabídek. Zadavatel provede předběžné hodnocení u všech nevyřazených nabídek, následně budou dodavatelé vyzváni k účasti v elektronické aukci. Po skončení elektronické aukce bude vybrán dodavatel, jehož nabídka byla nejvýhodnější.
V dílčím kritériu a)
Nejnižší nabídková cena bez DPH (za předpokládaný roční odběr trojvaků a čtyřvaků) se vydělí hodnocenou nabídkovou cenou bez DPH a tento podíl se vynásobí číslem 70. Výsledkem je počet bodů v tomto dílčím kritériu.
Vzorec:
V dílčím kritériu b)
Nejnižší nabídková cena Hodnocená nabídková cena
× 70 váha = počet bodů v kritériu a)
V tomto kritériu zadavatel na základě předložených vzorků a technických specifikací přiřadí odpovídající počet bodů v případě, že nabízené plnění splňuje některý z níže uvedených parametrů.
Parametr nad rámec minimálních požadavků | Počet bodů | |
1 | Garantovaná sterilita a použitelnost po vybalení soupravy vaků min. 120 hod | 5 |
2 | Integrovaná svářečka hadiček k váze pro odběr krve | 25 |
3 | Plně automatické plnění filtru 4vaků před filtrací bez zásahu obsluhy | 10 |
4 | Garantovaná doba filtrace 4vaku pod 30 minut | 5 |
5 | Software u zapůjčených přístrojů plně v českém jazyce | 10 |
6 | U zapůjčeného aferetického přístroje hlídání poměru antikoagulantu k váze dárce | 10 |
7 | Možnost separace trombocytů z aferézy deleukotizovaných v náhradním roztoku (souprava na odběr max. cena 4500,- Kč) z jednoho žilního přístupu | 10 |
8 | Adaptivní kontrola tlaku žíly dárce maximalizující rychlost průtoku bez možnosti překročení kapacity průtoku | 10 |
9 | Možnost separace plazmy (souprava na odběr max. cena 550,- Kč bez DPH) a erytrocytů z aferézy, resuspendovaných, deleukotizovaných (souprava na odběr max. cena 2000,- Kč bez DPH) | 10 |
10 | Sety na odběr plazmy na aferetický systém kompatibilní s aferetickými přístroji Haemonetics PCS2 používanými na PTS OKL KN a.s. | 5 |
Vzorec:
7.3 Elektronická aukce
Počet bodů × 0,3 = počet bodů v kritériu b)
Elektronická aukce (dále jen „aukce“) proběhne v EZAK v souladu s § 120 a § 121 ZZVZ. Aukce bude vypsána po předběžném posouzení a hodnocení nabídek (dále jen „předběžné hodnocení“). Po předběžném hodnocení zadavatel vyzve všechny dodavatele, kteří nebyli v rámci předběžného hodnocení vyloučeni, aby podali nové aukční hodnoty do aukce. Výzva bude zaslána dodavatelům elektronickými prostředky prostřednictvím EZAK.
Do aukční síně je možné vstoupit po přihlášení z detailu veřejné zakázky uvedené v čl. 2.1 ZD, kde se v bloku Elektronická aukce nachází tlačítko vstup do aukční síně.
Po předběžném hodnocení nabídek bude vypsána aukce.
Dodavatelé nevyloučení v rámci předběžného hodnocení, budou dle § 121 odst. 5 ZZVZ vyzváni k účasti v aukci
nejpozději 2 pracovní dny před zahájením aukce. Výchozím stavem aukce budou výsledky dle § 121 odst. 2 ZZVZ.
Do aukce bude vstupovat dílčí hodnotící kritérium „a)“, které bude tvořeno cenovými položkami dle údajů v Příloze č. 1 – Krycí list.
V aukci budou mít dodavateli možnost pouze vylepšovat své nabídky.
Účastníci aukce budou mít v celém průběhu aukce přístup k následujícím informacím:
• informace o pořadí dodavatele,
• informace o momentálně nejlepších aukčních hodnotách za jednotlivá kritéria a
• informace o aukčních hodnotách momentálně nejlepší nabídky.
Aukce bude trvat jedno kolo o délce 30 minut s možností prodloužení.
Způsob ukončení - marným uplynutím doby pro podání nových aukčních hodnot.
Možnosti prodloužení - při každé změně nejlepší nabídky v posledních 3 minutách aukčního kola je kolo automaticky prodlouženo o 3 minuty.
Od okamžiku odeslání výzvy k elektronické aukci do doby začátku aukce je v konkrétní aukční síni přihlášeným uchazečům k dispozici demoverze aukce, kde je možné si otestovat prostředí a úkony činěné v průběhu aukce.
K dispozici dodavatelům je manuál aukční síně (str. 80). Zadavatel doporučuje dodavatelům řádné prostudování této příručky, aby nedošlo k problémům v průběhu elektronické aukce.
V případě, že si nebudete jisti okolnostmi a jinými podmínkami aukce, je možné kontaktovat administrátora VZ: Xxx Xxxxxxx, tel. 000 000 000, email: xxx.xxxxxxx@xxxx.xx.
Celkový výsledek hodnocení
Vybrána bude nabídka dodavatele, která dosáhne nejvyššího počtu bodů po součtu všech dílčích kritérií. Podá-li nabídku jediný dodavatel, nebude hodnocení provedeno.
Dosáhne-li více dodavatelů shodného počtu bodů, rozhodující bude vyšší počet bodů získaných za hodnotící kritérium a) celková nabídková cena spotřebního materiálu za 1 rok v Kč bez DPH.
8 NABÍDKA
8.1 Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 12. 12. 2022 do 10:00 hodin.
Případná změna lhůty pro podání nabídek bude uveřejněna v detailu VZ v E-ZAK uvedeném ve čl. 2.1 ZD. Dodavatel je povinen sledovat případné změny na výše uvedených odkazech.
8.2 Forma a obsah nabídky
Nabídky se podávají písemně v elektronické podobě. Nabídka musí být doručena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Není přípustné, aby dodavatel, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, byl současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci jiný dodavatel.
Elektronická nabídka se podává prostřednictvím systému E-ZAK v detailu VZ uvedeném ve čl. 2.1 ZD. Dodavatel musí být zaregistrován v E-ZAK a v Centrální databázi dodavatelů (viz čl. 10.1 ZD). Datová zpráva s nabídkou nebo elektronická nabídka musí být opatřena platným elektronickým podpisem oprávněného zástupce dodavatele.
Požadovaný vzorek podle čl. 5.4 ZD, dodavatel jej doručí v uzavřené krabici nebo obálce, která bude označena názvem veřejné zakázky, slovem „VZOREK“ a identifikačními údaji a adresou dodavatele. Vzorek bude doručen do konce lhůty pro podání nabídek na adresu administrátora: Centrální nákup Plzeňského kraje, příspěvková organizace, Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx, podatelna, 1. patro. Neoznačený nebo pozdě doručený vzorek nebude zařazen do posouzení nabídky.
Zadavatel doporučuje následující řazení nabídky:
1) Krycí list – vyplněné identifikační údaje, nabídková cena, položkové ceny;
2) Technická specifikace – nabízené plnění a jeho specifikace, přílohou doklady;
3) Návrh rámcové dohody – vyplněné požadované údaje a cena;
4) Návrh smlouvy o výpůjčce – vyplněné požadované údaje a cena;
5) Prohlášení o kvalifikaci a OVZ – vyplněné údaje;
6) Seznam poddodavatelů – identifikační údaje poddodavatelů;
7) Další informace.
9 ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ
9.1 Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel může podat písemnou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace, kterou musí doručit nejméně 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel do 3 pracovních dnů uveřejní odpověď v detailu VZ v E-ZAK dle čl. 2.1 ZD v položce „Vysvětlení, doplnění, změny zadávací dokumentace“. Vysvětlení bude obsahovat dotaz bez identifikace dodavatele a odpověď. Zadavatel může uveřejnit vysvětlení i bez předchozí žádosti nebo odpovědět na pozdě doručený dotaz.
Pokud budou změněny zadávací podmínky, zadavatel přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek. V případě podstatné změny, která může rozšířit okruh možných účastníků zadávacího řízení, bude lhůta prodloužena o celou původní délku. Vysvětlení musí být uveřejněno nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Je-li zadavatel v prodlení s odpovědí, prodlouží lhůtu o příslušný počet dnů.
9.2 Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se nekoná.
9.3 Otevírání, kontrola a hodnocení nabídek
Nabídky otevřou pověřené osoby zadavatele, které poté zkontrolují nabídky a provedou hodnocení. Jednání, při kterých se otevírají, kontrolují a hodnotí nabídky, je neveřejné. O otevírání, posouzení a hodnocení nabídek bude pořízena zpráva, která bude tvořit přílohu oznámení o výběru. Kontrolující osoby doporučí zadavateli vybraného dodavatele, se kterým bude uzavřena smlouva.
9.4 Rozhodnutí o výběru
Zadavatel rozhodne o výběru dodavatele, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvýhodnější. Rozhodnutí o výběru bude odesláno účastníkům zadávacího řízení formou zprávy v detailu VZ v E-ZAK.
9.5 Rozhodnutí o vyloučení
Pokud dojde k vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení, zadavatel bezodkladně odešle oznámení vyloučenému dodavateli formou zprávy v detailu VZ v EZAK.
9.6 Rozhodnutí o zrušení
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení pouze na základě důvodů uvedených v § 127 ZZVZ. Oznámení o zrušení ZŘ bude do 3 pracovních dnů od rozhodnutí odesláno účastníkům zadávacího řízení.
9.7 Součinnost a uzavření smlouvy
Vybraný dodavatel bude po rozhodnutí o výběru vyzván k poskytnutí součinnosti a uzavření smluv. Dodavatel bude vyzván k předložení elektronických originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, dále jiných dokladů nebo vzorků, jestliže tak stanovila ZD. Doklady a vzorky nebudou požadovány, pokud byly součástí nabídky. Zadavatel ověří před uzavřením smlouvy, zda dodavatel, který je českou právnickou osobou, má záznam v evidenci skutečných majitelů. Pokud nelze údaje z evidence zjistit, bude dodavatel vyloučen. K zápisu uveřejněnému v evidenci po odeslání oznámení o vyloučení se nepřihlíží. Vybraný dodavatel, který je zahraniční právnickou osobou, bude vyzván k předložení výpisu z obdobné zahraniční evidence nebo ke sdělení identifikačních údajů skutečných majitelů a předložení souvisejících dokladů.
9.8 Uveřejnění
Na profilu zadavatele v detailu VZ v E-ZAK uvedeném ve čl. 2.1 ZD budou uveřejněny základní informace o veřejné zakázce a zásadní dokumenty jako Zadávací dokumentace s přílohami, vysvětlení zadávací dokumentace, rozhodnutí o výběru dodavatele, rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení nebo písemná zpráva zadavatele.
Na základě ustanovení ZZVZ budou zasílány formuláře do Věstníku veřejných zakázek a Úředního věstníku EU (TED). Písemná zpráva zadavatele se uveřejní v E-ZAK do 30 pracovních dnů po ukončení zadávacího řízení.
Zadavatel zajistí uveřejnění smlouvy v registru smluv do 30 dnů po uzavření.
10 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
10.1 E-ZAK
Systém E-ZAK je certifikovaným elektronickým nástrojem, který slouží zadávání veřejných zakázek. Dodavatelé musí být v E-ZAK registrováni, aby mohli podat elektronickou nabídku.
Na elektronický nástroj E-ZAK (xxxxx://xxxx.xxxx.xx) je napojena Centrální databáze dodavatelů (CDD) portálu FEN, kde probíhá registrace a administrace uživatelských účtů. Dodavatel se musí registrovat v Centrální databázi dodavatelů v systému XXX.xx (xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx), kde je ověřena jeho identita. Pokud dodavatel nebude registrován, nemůže v systému E-ZAK podávat nabídky ani zasílat zprávy. Proces registrace trvá do 48 hodin během pracovních dnů. Další informace jsou zde: xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxx.xx/xxxxxxxxxxx/x%X0%X0xxx%X0%0Xxx- fen/registrace-a-ov%C4%9B%C5%99en%C3%AD-dodavatele;
xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx-xxx (str. 9-17)
xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxx-xxxxxxxxxxxx-xx-xxxx-xxx-xxxxxxxxxx
Pokud dodavatel v E-ZAKu klikne na odkaz Registrace dodavatele v levém menu, následuje informace o registraci v systému XXX.xx. Důležité odkazy:
xxx.XXX.xx, případně dodavatel kontaktuje podporu systému FEN či E-ZAK. Podpora FEN - e-mail: xxxxxxx@xxx.xx, Tel.: x000 000 000 000
Podpora EZAK - e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, Tel.: x000 000 000 000
V případě, že se dodavateli nedaří zaregistrovat do FEN, může být příčinou, že byl před vyhlášením této VZ již
„předregistrován“ administrátorem a jeho IČO je tak obsazeno. V tomto případě je nutné vstoupit k dokončení registrace pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu systému Centrální databáze dodavatelů XXX.xx, který byl zaslán na adresu dodavatele ze strany podpory EZAK. V případě potíží, ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat výše uvedenou podporu systému FEN nebo EZAK.
10.2 Komunikace
Komunikace mezi zadavatelem, administrátorem na straně jedné a dodavateli na straně druhé probíhá elektronicky prostřednictvím systému E-ZAK v detailu VZ uvedeném ve čl. 2.1 ZD. Výjimečně může dodavatel zaslat písemnost na kontaktní e-mail nebo datové schránky zadavatele či administrátora. Nepřipouští se telefonická komunikace ani komunikace v listinné podobě, nestanoví-li ZD jinak.
10.3 GDPR
Jestliže dodavatel považuje některé údaje z nabídky za citlivé, např. z důvodu ochrany obchodního tajemství, označí je v nabídce. V opačném případě bude uzavřená smlouva zveřejněna včetně všech údajů, které dodavatel uvedl v nabídce.
Informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím budou poskytnuty až po skončení zadávacího řízení.
10.4 Výhrady zadavatele
Dodavatel, který nesplní požadavky zadavatele vyplývající z této ZD ani po využití postupu dle §46, bude po kontrole nabídky vyloučen ze zadávacího řízení.
Zadavatel je oprávněn ověřit si údaje z nabídky dodavatele u třetích osob.
Dodavatelům je doporučeno pravidelně sledovat informace o veřejné zakázce na profilu zadavatele v E-ZAK.
Podepisuje-li dodavatel nabídku, návrh smlouvy, prohlášení nebo jiné dokumenty, musí podpis učinit osoba oprávněná zastupovat dodavatele. Nevyplývá-li oprávnění z výpisu z obchodního rejstříku, předloží dodavatel nejpozději do uzavření smlouvy kopii plné moci.
Zadavatel může dodavatele vyzvat k potvrzení přijetí zprávy. Pokud zadavatel či administrátor zasílá dodavateli zprávu elektronickou poštou (Outlook) a dodavatel zprávu nepotvrdí, považuje se za dobu doručení okamžik přijetí zprávy poštovním serverem dodavatele (tj. xxxxxxx, kdy je zadavateli doručeno oznámení o doručení zprávy). V případě pochybností je okamžikem doručení následující den po odeslání zprávy. V případě zasílání zpráv v elektronickém nástroji E-ZAK se za dobu doručení považuje okamžik přijetí datové zprávy na elektronickou adresu dodavatele v elektronickém nástroji, v případě pochybností následující den po odeslání zprávy.
Zadavatel nehradí dodavatelům náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Varianty nabídek nejsou připuštěny.
Pokud by zadávací podmínky obsahovaly přímé či nepřímé odkazy na dodavatele, výrobky, patenty, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel výslovně připouští a umožňuje nabídnout rovnocenné, kvalitativně srovnatelné technické plnění.
Dodavatel je oprávněn podat námitky v souladu s § 241 a násl. ZZVZ.
V případě rozporu mezi jednotlivými dokumenty je stanovena priorita: 1. zákon, 2. pravidla operačního programu,
3. Směrnice RPK, 4. Zadávací dokumentace, 5. smlouva, 6. příloha ZD, 7. ostatní dokumenty. Při případné budoucí změně smlouvy se použije ust. § 222 ZZVZ.
Vybraný dodavatel je povinen poskytnout součinnost v případně kontroly veřejné zakázky ze strany oprávněných orgánů.
Text ZD vč. příloh je duševním vlastnictvím příspěvkové organizace Centrální nákup Plzeňského kraje, přičemž kopírování, přebírání pasáží či zpeněžení této dokumentace je přípustné pouze s předchozím souhlasem ředitelky CNPK.
11 PŘÍLOHY
Příloha č. 1 Krycí list
Příloha č. 2 Technická specifikace Příloha č. 3a Návrh Rámcové dohody Příloha č. 3b Návrh Smlouvy o výpůjčce Příloha č. 4 Vzor prohlášení
V Klatovech
Zeithaml
Digitálně podepsal XXXx. Xxxx Xxxxxxxx Datum: 2022.11.08
MUDr. Xxxx
10:43:24 +01'00'
Provalil
Digitálně podepsal Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx Datum: 2022.11.08
Ing. Xxxxxx
10:44:49 +01'00'
XXXx. Xxxx Xxxxxxxx Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, MBA
člen představenstva člen představenstva
Klatovská nemocnice a.s. Klatovská nemocnice a.s.