KUPNÍ SMLOUVA Nákup NOTEBOOKŮ

KUPNÍ SMLOUVA Nákup NOTEBOOKŮ

uzavřená podle ustanovení § 2079 a násl. zákona číslo 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších

předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

I.

Smluvní strany

Kupující: Město Beroun

Se sídlem: Husovo nám. 68, Beroun-Centrum, 266 01 Beroun Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., č.ú.: 326131/0100

IČO: 00233129

DIČ: CZ00233129

Zastoupený: RNDr. Xxxxx Xxxxxxxxxx, starostkou města (dále jen "kupující")

Prodávající: C SYSTEM CZ a.s.

Se sídlem: Xxxxxxx Xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxx, Židenice Bankovní spojení: Komerční banka a.s., 35-4770570227/0100 IČO: 27675645

DIČ: CZ27675645

Zastoupený: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, člen představenstva

Zapsán v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod sp. zn. B 4576 (dále jen "prodávající").

II.

Předmět smlouvy

1. Tato smlouva je uzavřena na základě výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky s názvem „Nákup NOTEBOOKŮ“ (dále jen „veřejná zakázka“) mezi kupujícím, jakožto zadavatelem předmětné veřejné zakázky, a prodávajícím, jakožto vybraným dodavatelem k uzavření smlouvy na tuto veřejnou zakázku.

2. Předmětem této smlouvy je závazek prodávajícího dodat kupujícímu v souladu se zadávacími podmínkami a zadávací dokumentací veřejné zakázky a s nabídkou prodávajícího podanou do výběrového řízení na veřejnou zakázku NOTEBOOKŮ včetně kancelářského vybavení podle specifikace uvedené v příloze této smlouvy (dále jen „zboží“) a převést na kupujícího vlastnické právo ke zboží a závazek kupujícího převzít zboží a zaplatit prodávajícímu sjednanou kupní cenu podle článku V. Zboží bude dodáno kupujícímu jako nové, nepoužité, bez vad a ve stavu způsobilém k užívání.

3. Vlastnické právo ke zboží přechází na kupujícího okamžikem jeho předání a převzetí bez vad kupujícím.

III.

Kontaktní osoby

1. Kontaktní osobou oprávněnou jednat za kupujícího ve věcech plnění této smlouvy (pověřený zástupce) je: Xxxxxx Xxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xx0@xxxxxxxx.xx.

2. Kontaktní osobou oprávněnou jednat za prodávajícího ve věcech plnění této smlouvy je: Xxxxx Xxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx.

IV.

Doba a místo plnění

1. Prodávající se zavazuje dodat zboží do 30 dnů ode dne podpisu této smlouvy.

2. Místem plnění je Městský úřad Beroun, Husovo nám. 68, Beroun-Centrum, 266 01 Beroun.

3. Zboží je dodáno v okamžiku převzetí zboží kupujícím v místě plnění. Kupující potvrdí převzetí zboží na příslušném dokladu – dodacím listě. Prodávající je povinen na dodacím listu uvést minimálně:

a) druh a název zboží (HW a SW)

b) výrobní číslo

c) počet kusů

d) datum předání.

Jeden výtisk dodacího listu obdrží kupující a další výtisky obdrží prodávající s tím, že jeden z těchto výtisků je povinen přiložit k faktuře - daňovému dokladu.

4. Prodávající je povinen informovat pověřeného zástupce kupujícího uvedeného v článku III. telefonicky nebo e-mailem o dodání zboží na místo plnění a dohodnout s ním konkrétní den a hodinu dodání nejméně 3 pracovní dny předem.

V.

Kupní cena

1. Kupující je povinen zaplatit za zboží specifikované v čl. II. a v příloze této smlouvy kupní cenu ve výši: cena bez DPH 907 000,00 Kč

DPH 21% 190 470,00 Kč

cena celkem vč. DPH: 1 097 470,00 Kč

na základě tohoto členění:

Položka	Počet ks	Cena za 1 ks (Kč)		Cena celkem (Kč)
		bez DPH	vč. DPH	bez DPH	vč. DPH
Notebook s operačním systémem, software	20	45 350,00	54 873,50	907 000,00	1 097 470,00
Cena celkem:				907 000,00	1 097 470,00

2. Kupní cena je cena maximální, tj. cena, kterou nelze překročit.

3. V kupní ceně jsou zahrnuty veškeré náklady prodávajícího související se splněním jeho závazků z této smlouvy, včetně dopravy do místa plnění, a dále povinný poplatek za recyklaci zboží, které mu podléhá.

VI.

Platební podmínky

1. Kupní cena podle čl. V. bude uhrazena jednorázově bezhotovostně převodem na účet prodávajícího po řádném dodání a převzetí zboží bez vad. Zálohové platby nejsou sjednány a ani nebudou poskytovány.

2. Podkladem pro úhradu kupní ceny bude faktura (daňový doklad) vystavená prodávajícím po řádném předání a převzetí zboží kupujícím. Faktura bude vystavená se splatností 15 dnů ode dne doručení kupujícímu a bude zaslána na adresu: Xxxxx Xxxxxx, Xxxxxx xxx. 68, Beroun-Centrum, 266 01 Beroun nebo v elektronické podobě do datové schránky kupujícího (ID DS: 2gubtq5).

3. Vystavená faktura musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu stanovené účetními a daňovými předpisy. Nedílnou součástí faktury bude dodací list potvrzený oprávněným zástupcem kupujícího. Veškeré cenové údaje budou v CZK. Platba faktury proběhne výhradně v CZK. Závazek kupujícího k úhradě faktury je splněn dnem, kdy byla příslušná částka odepsána z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.

4. Kupující je oprávněn ve lhůtě splatnosti fakturu prodávajícímu vrátit bez zaplacení k provedení opravy, jestliže nebude obsahovat zákonem stanové náležitosti daňového dokladu (faktury), bude chybně vyúčtována cena, bude vyúčtována DPH v nesprávné výši nebo jestliže ve faktuře uvedený rozsah plnění a na základě toho vyúčtovaná cena neodpovídá skutečně poskytnutému plnění. V takovém případě se kupující nedostane do prodlení se splatností a lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného obdržení opraveného daňového dokladu (faktury).

VII.

Záruka a záruční podmínky

1. Prodávající poskytuje na zboží záruku za jakost v délce 60 měsíců se službou Next Business Day (NBD) On-Site. Záruční doba začíná běžet ode dne převzetí zboží kupujícím a podpisem dodacího listu, přičemž záruční doba neběží po dobu, po kterou kupující nemůže užívat zboží pro jeho vady, za které odpovídá prodávající.

2. Záruční servis NBD On-Site je poskytován výrobcem zařízení. Vada bude odstraněna nejpozději následující pracovní den od jejího nahlášení, a to v místě instalace.

3. Vadou zboží se rozumí zejména odchylka od množství, druhu či kvalitativních náležitostí zboží stanovených touto smlouvou, technickými normami či obecně závaznými právními předpisy, dále dodání jiného zboží a vady v dokladech nutných k řádnému užívání zboží a k nakládání se zbožím.

4. Veškeré vady zboží je kupující povinen uplatnit bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil. Hlášení vady musí vždy obsahovat všechny podstatné údaje pro zahájení servisní činnosti a dále údaje nezbytné k posouzení plnění podle této smlouvy.

5. Vznik vady oznamuje kupující v pracovních dnech na tyto kontakty:

a) tel. číslo: 000 000 000, nebo

b) HotLine: 225 772 969, nebo

c) e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxx.xx

6. Kupující poskytne pro plnění záručního servisu potřebnou součinnost tím, že zajistí dostupnost uživatele, resp. kontaktní osoby uvedené při nahlášení vady, umožní provedení opravy v nejkratším možném čase, zajistí přítomnost pověřené osoby při servisním zásahu.

VIII.

Sankční ujednání

1. Pro případ prodlení prodávajícího s dodáním zboží v termínu podle čl. IV. odst. 1 této smlouvy sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 0,5% z celkové kupní ceny vč. DPH za každý i započatý den prodlení.

2. Pro případ prodlení kupujícího se zaplacením dohodnuté kupní ceny na základě faktury vystavené prodávajícím v souladu s čl. VI. této smlouvy sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši 0,5 % dlužné částky vč. DPH za každý i započatý den prodlení.

3. V případě nedodržení podmínek záručního servisu podle čl. VII. odst. 2 má kupující nárok na smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý i započatý den prodlení, a to pro každý případ reklamace zvláště.

4. Nárok na smluvní pokutu podle odst. 3. tohoto článku smlouvy kupujícímu nevzniká, pokud neposkytne potřebnou součinnost podle článku VII. odst. 5 této smlouvy.

5. Splatnost smluvní pokuty a úroku z prodlení je 15 dnů ode dne doručení písemné výzvy oprávněné strany druhé smluvní straně k jejich úhradě.

6. Zaplacením smluvní pokuty nebo úroku z prodlení není dotčena povinnost smluvních stran splnit svůj závazek ani jejich právo na náhradu škody či právo kupujícího z vad, které se vyskytnou na předmětu plnění.

IX.

Změny a zánik smlouvy

1. Veškeré změny této smlouvy musí být vyhotoveny písemně formou číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

2. Smlouva může být zrušena písemnou dohodou smluvních stran k okamžiku stanovenému v takovéto dohodě. Nebude-li takovýto okamžik dohodou stanoven, pak účinky zrušení smlouvy nastanou ke dni uzavření takovéto dohody.

3. Kupující je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení smluvní nebo zákonné povinnosti prodávajícím. Za podstatné porušení smluvní povinnosti prodávajícím se považuje prodlení s dohodnutým termínem dodání zboží podle čl. IV. odst. 1 této smlouvy po dobu delší než 10 kalendářních dnů.

4. Prodávající je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě prodlení kupujícího s úhradou kupní ceny o více než 30 kalendářních dnů.

5. Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupením od smlouvy nezaniká nárok na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy ani oprávněný nárok na zaplacení smluvních pokut.

X.

Závěrečná ujednání

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti uveřejněním v registru smluv.

2. Plnění předmětu této smlouvy před její účinností se považuje za plnění podle této smlouvy a práva a povinnosti z něj vzniklé se řídí touto smlouvou.

3. Vzájemná práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

4. Spory vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní budou řešeny přednostně dohodou stran, nedojde-li k dohodě, pak příslušnými soudy České republiky.

5. V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým příslušným orgánem shledáno, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž bylo uzavřeno, nevyplývá, že je nelze oddělit od ostatního obsahu této smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této smlouvě jako celku.

6. Pro případ, že některá ze smluvních stran odmítne převzít písemnost odeslanou s využitím provozovatele poštovních služeb, se má za to, že písemnost byla doručena dnem odmítnutí jejího převzetí. Pokud takto doručovanou písemnost některá ze smluvních stran nepřevezme nebo její převzetí znemožní, má se za to, že byla doručena třetím pracovním dnem po odeslání.

7. Prodávající je na základě § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Prodávající je v tomto případě povinen poskytnout veškerou součinnost při kontrole.

8. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva vyžaduje ke své účinnosti uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Za účelem splnění povinnosti uveřejnění této smlouvy se smluvní strany dohodly, že ji do registru smluv zašle město Beroun neprodleně, nejdéle však do 15 dnů, po jejím podpisu všemi smluvními stranami. Město Beroun zveřejní smlouvu také na svém profilu zadavatele.

9. Smluvní strany dále souhlasí s tím, aby na oficiálních webových stránkách města Beroun (www.mesto- xxxxxx.xx) byly uveřejněny i veškeré faktury s finanční částkou nad 50 000 Kč bez DPH, které budou na základě této smlouvy, včetně případných dodatků, vystaveny k úhradě městu Beroun, a to bez časového omezení, s výjimkou informací, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím.

10. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství podle

§ 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

11. Tato smlouva je uzavírána na základě zmocnění v ustanovení článku 14.2 Vnitřní směrnice pro zadávání veřejných zakázek č. 3/2019 schválené Zastupitelstvem města Beroun usnesením č. 98/2019 ze dne

18. 12. 2019, v platném znění. Město Beroun potvrzuje ve smyslu ustanovení § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, že byly splněny všechny podmínky podmiňující platnost tohoto právního jednání.

12. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž prodávající obdrží jeden a kupující dva stejnopisy.

13. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha – Specifikace předmětu plnění.

14. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, s jejím zněním souhlasí a na důkaz pravé a svobodné vůle připojují níže své podpisy.

V Berouně dne 25.11.2020 V Praze dne 19.11.2020

Za kupujícího: Za prodávajícího:

……………………………………… …….………………………………….

RNDr. Xxxx Xxxxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxx

starostka člen představenstva

Příloha kupní smlouvy

Specifikace předmětu plnění

K S	PN:	Název
2 0	N/A	Dell Latitude 5511
		Procesor	Intel 10th Gen Core i7-10850H
		Grafická karta	Nvidia GeForce MX250 Discrete Graphics
		Display	15.6" FHD WVA (1920 X 1080) Anti-Glare Non-touch, 300nits, WLAN a WWAN kompatibilní
		Šasi	DP Palmrest w/ Touch Fingerprint Reader, FIPS Contacted + Contactless Smart, Card Reader, NFC, TBT
		Kamera	RGB Cam/Mic Bezel with Dell Privacy Shutter
		Operační paměť	16GB, 2x8GB, DDR4 Non-ECC
		Pevný disk	M.2 1TB PCIe NVMe Class 40 Solid State Drive
		Baterie	6 Cell 97Whr ExpressCharge Capable Battery
		Napájecí adapter	130W E5 Type C Power Adapter (EPEAT)
		Konektivita	Intel Dual Band Wi-Fi 6 AX201 2x2 802.11ax 160MHz + Bluetooth 5.1
		Klávesnice	Internal Czech/Slovakian Qwerty Dual-Pointing Backlit Keyboard with numeric keypad
		Operační systém	Windows 10 Pro (64Bit) Multi-Language English, Czech, Hungarian, Polish, Slovak
		Aplikace	Microsoft Office Home and Business 2019
		Záruka	5 let ProSupport and Next Business Day Onsite Service Extension, 3 roky Extended Battery Service