VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Název zakázky: Provádění ICT služeb
Xxxxx xxxxxxx: VZ/2021/2/02
Forma zadání: veřejná zakázka malého rozsahu zadávaná v souladu se směrnicí SM/25/05/18 Krajského úřadu Zlínského kraje; dle § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále též „zákon“) se nejedná o zadávací řízení podle tohoto zákona
Druh řízení: otevřená výzva
Druh zakázky: služby
1. Identifikační údaje zadavatele:
Název zadavatele: | Gymnázium Valašské Klobouky |
Sídlo: | Komenského 60, 766 01 Valašské Klobouky |
Identifikační číslo: | 61716707 |
Zastoupen: | RNDr. Xxxx Xxxxxxxx, ředitelkou školy |
Kontaktní osoba: | PaedDr. Xxxx Xxxxxxxxxxxx, statutární zástupkyně |
Telefon: | 000 000 000 |
E-mail: www: |
Smluvní zástupce zadavatele:
Název: | IS Projekt, s.r.o. |
Sídlo: | Na Výsluní 2255, 688 01 Uherský Brod |
Doručování a kancelář: | Na Chmelnici 2166, 688 01 Uherský Brod |
Identifikační číslo: | 27744442 |
Zastoupen: | Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx – jednatelkou |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx |
Telefon: | 000 000 000 |
E-mail: |
2. Předmět veřejné zakázky a zásady společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek
2. 1 Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění poskytování služeb spočívajících ve správě informačních technologií, a to:
a. správa a údržba školní počítačové sítě;
b. správa, údržba, instalace a aktualizace SW na serveru (fyzických i virtuálních) a na stanicích a zařízeních;
c. správa, údržba, instalace a aktualizace informačních systémů školy (Bakaláři, Z-ware docházka a stravování, Spisová služba, Office 365, systém Gordic, mzdový systém Perm3, běžný kancelářský SW);
d. instalace, aktualizace a konfigurace operačních systémů pracovních stanic a serveru;
e. odstraňování SW závad na IT zařízení;
f. SW zabezpečení a ochrana školní sítě, serverů, stanic a zařízení v síti;
g. správa, údržba a instalace tiskáren školy;
h. správa přístupu uživatelů do Wifi sítě školy;
i. údržba a průběžná optimalizace nastavení školní sítě a připojení k internetu;
x. xxxxxxxxx zálohování dat;
k. správa DNS záznamů domény;
l. vedení evidence IT vybavení školy a sw licencí;
m. odborná technická a konzultační činnost, podávání návrhů na modernizaci a zlepšení výkonnosti ICT školy. Spolupráce na projektech a IT zakázkách;
n. další odborné servisní úkony dle vzájemné dohody objednatele a dodavatele;
o. další požadavky objednavatele, které je zhotovitel schopen dodat v rámci své podnikatelské činnosti.
Předmět plnění veřejné zakázky zahrnuje také opravu elektronických a telekomunikačních zařízení objednatele, kterými se rozumí:
a) diagnostika a odstraňování HW závad na IT zařízení, případně zajištění servisu;
b) údržba, opravy, instalace kabeláže UTP;
c) údržba, oprava HW zařízení školy.
Předmětem plnění je dále závazek zhotovitele provést na své nebezpečí instalaci předmětu služby v sídle organizace, tj. Gymnázium Valašské Klobouky, Komenského 60 a Komenského 712, 766 01 Valašské Klobouky (dále jen „místo instalace“). Místem poskytování servisních služeb jsou všechna pracoviště určená objednatelem.
Dodavatel bude poskytovat služby zadavateli na základě uzavřené smlouvy. Dodavatel bude při realizaci plnění veřejné zakázky respektovat platný právní řád České republiky.
2.2 Opční právo
Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat opakované prodloužení termínu plnění, sjednaného ve smlouvě o dílo, uzavřené na základě tohoto zadávacího řízení (dále „opční právo“).
Veškeré další podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci zůstávají při využití opčního práva zachovány.
Zadavatel je oprávněn opční právo nevyužít, případně využít jen zčásti. Využije-li zadavatel opčního práva, bude termín plnění prodloužen dodatkem smlouvy o dílo o 12 měsíců. Využití opčního práva je možné opakovat až třikrát za sebou.
2.3 Odpovědné veřejné zadávání
Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek. Odpovědné veřejné zadávání je proces, při kterém zadavatel nakupuje produkty, služby a stavební práce, které potřebuje, přičemž získává maximální hodnotu za peníze vytvářením prospěchu pro společnost a ekonomiku a minimalizací negativních dopadů na životní prostředí.
Zadavatel v rámci plnění této veřejné zakázky od dodavatele vyžaduje, aby při plnění předmětu plnění veřejné zakázky zajistil legální zaměstnávání, důstojné pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se na plnění veřejné zakázky budou podílet.
3. Zadávací dokumentace nebo podmínky přístupu či poskytnutí zadávací dokumentace
Výzva k podání nabídky je elektronicky zveřejněna neomezeným, bezplatným dálkovým přístupem na adrese xxxxx://xxx.xxxxxxxxx-xx.xx/.
Zadávací dokumentace byla vybraným dodavatelům zaslána současně s Výzvou, ostatním zájemcům bude odeslána elektronicky na základě písemné žádosti zaslané na adresu: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx , kontaktní osobou ve věci zadávací dokumentace je Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx.
Za poskytnutí zadávací dokumentace zadavatel nepožaduje úhradu nákladů.
4. Xxxxxx a místo plnění veřejné zakázky
Zahájení doby plnění: od začátku měsíce, následujícího po podpisu smlouvy a jejím uveřejnění v Registru smluv.
Termín plnění: 12 měsíců
Místo plnění: sídlo organizace, Gymnázium Valašské Klobouky, Komenského 60 a Komenského 712, 766 01 Valašské Klobouky, k. ú. Valašské Klobouky:
5. Obsahové členění nabídky
Nabídkou se rozumí zejména návrh smlouvy předložený dodavatelem včetně dokumentů a dokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách. Součástí nabídky jsou i doklady a informace prokazující splnění kvalifikace. Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyce v písemné (listinné) formě a nabídka bude v originálním znění podepsána osobou oprávněnou za dodavatele jednat a podepisovat (podle výpisu z Obchodního rejstříku či obdobné evidence, je-li zapsán), popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky.
Nabídka bude předložena v jednom originálním vyhotovení v písemné formě. Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla předložena též v jedné kopii.
Doklady prokazující způsobilost a kvalifikaci dodavatele musí být v souladu s požadavky této Výzvy k podání nabídky.
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla zajištěna proti neoprávněné manipulaci (např. provázáním nabídky provázkem se zapečetěným volným koncem či jiným způsobem zajištění), a aby byly z důvodů právní jistoty všechny listy nabídky včetně příloh řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou.
Zadavatel doporučuje sestavení nabídky dle následujícího pořadí:
5.1. Vyplněný formulář „Krycí list nabídky“ opatřený razítkem a podpisem osoby (osob) oprávněné za dodavatele jednat a podepisovat.
5.2. Obsah nabídky s uvedením čísel stran.
5.3. Doklady k prokázání splnění způsobilosti/kvalifikace dle bodu 8 této Výzvy.
5.4. Rekapitulace nabídkové ceny dle bodu 10 této Výzvy.
5.5. Návrh smlouvy – podepsaný osobou oprávněnou za dodavatele jednat a podepisovat a opatřen otiskem razítka. Návrh smlouvy musí být v úplném souladu se zněním, předloženým v zadávací dokumentaci. Zadavatel připouští pouze formální úpravy na takto „...“ vyznačených místech (jména, adresy, kontaktní údaje, ceny, pojištění apod.). Jiné úmyslné zásahy a nepovolené úpravy obsahu předložených obchodních podmínek jsou nepřípustné. Údaje ve smlouvě uvedené musí být v souladu s údaji, které dodavatel uvede v dalších částech své nabídky; v případě rozdílu je rozhodující návrh smlouvy.
V případě, že smlouva obsahuje přílohy, jsou tyto přílohy její nedílnou součástí.
5.6. ČP o zajištění odpovědného plnění
Řazení dalších bodů záleží na dodavateli.
6. Místo a doba pro podání nabídky
Lhůta pro podání nabídek končí dne 30. 4. 2021 v 9:00 hodin.
Nabídky lze poslat doporučenou poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem na adresu sekretariátu společnosti zastupující zadavatele, nebo osobně podat v pracovní dny od 7:30 – 15:30 hod., v poslední den lhůty pro podání nabídek tj. 30. 4. 2021 do 9:00 hodin. Za okamžik podání nabídky je považováno převzetí nabídky sekretariátem osoby zastupující zadavatele (IS Projekt, s. r. o., Na Chmelnici 2166, 688 01 Uherský Brod).
Nabídka musí být podána v jedné řádně uzavřené a z vnějšku označené obálce s označením
„VEŘEJNÁ ZAKÁZKA“ a s uvedeným názvem veřejné zakázky, adresou dodavatele a musí být označena slovem „NEOTVÍRAT“. Pro případ, že se dodavatel rozhodne obálku s nabídkou zabezpečit proti jejímu náhodnému poškození (např. při přepravě) dalším ochranným obalem, stanovuje zadavatel pro takový případ povinnost dodavatele označit i takový obal shodným způsobem jako obálku s nabídkou.
Obsah obálky, která nebude řádně označena, nebude zadavatelem považován za nabídku na veřejnou zakázku malého rozsahu, ale za jiné podání adresované zadavateli. Takové podání nebude dodavateli vráceno a bude zadavatelem archivováno ke zdokumentování průběhu zadávacího řízení. Zadavatel bude o této skutečnosti dodavatele informovat.
Na nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyly podány. Komise takové nabídky neotevře a zadavatel o této skutečnosti bezodkladně vyrozumí dodavatele. Nabídky nebudou vráceny a budou zadavatelem archivovány ke zdokumentování průběhu zadávacího řízení.
Nabídky, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout, zadavatel přijme jako jiné podání adresované zadavateli, nikoli jako nabídku na veřejnou zakázku. Takové podání nebude dodavateli vráceno a bude zadavatelem archivováno ke zdokumentování průběhu zadávacího řízení. Zadavatel bude o uvedené skutečnosti dodavatele informovat.
Za čas podání nabídky odpovídá dodavatel. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Všechny doručené a přijaté nabídky budou
opatřeny pořadovým číslem, datem a časem přijetí a budou zapsány do seznamu doručených a přijatých nabídek.
Nabídka bude mít písemnou podobu a bude zpracována v českém jazyce.
Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Jednu nabídku může podat i více dodavatelů společně. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí.
Návrh smlouvy a veškerá prohlášení v nabídce musí být podepsána osobou oprávněnou jednat a podepisovat za dodavatele nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu na základě právních předpisů, plná moc pak musí být součástí nabídky.
7. Vysvětlení zadávací dokumentace a prohlídka místa plnění
Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel je oprávněn písemně požádat o vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost musí být písemná (popřípadě elektronická) a musí být doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek na adresu IS Projekt, s.r.o., Na Chmelnici 2166, 688 01 Uherský Brod.
Kontaktní adresa pro elektronické podání žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace je:
Kontaktní osobou pro vysvětlení zadávací dokumentace je Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx.
Na základě žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace doručené ve stanovené lhůtě zadavatel vysvětlení odešle včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, a to do 2 pracovních dnů od doručení žádosti dodavatele. Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel současně uveřejní stejným způsobem jako tuto Výzvu.
Zadavatel má právo poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti dodavatele. Takovéto vysvětlení zadávací dokumentace doručí zadavatel všem dodavatelům, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta.
Vzhledem ke krátkým lhůtám pro poskytování vysvětlení k zadávací dokumentaci může zadavatel využít elektronické pošty. Dodavatel proto při vyžádání zadávací dokumentace uvede v žádosti jednu elektronickou adresu, na kterou mají být případná vyjasnění k zadávací dokumentaci zasílána. Za řádnost a úplnost této adresy odpovídá dodavatel. Doručení vysvětlení elektronickou poštou dodavateli na jím uvedenou adresu se považuje za řádné doručení dnem a hodinou, kdy byla příslušná informace předána do evidence dodavatele. Zadavatel může doručit vysvětlení dodavateli i jiným způsobem, např. v listinné podobě prostřednictvím držitele poštovní licence nebo prostřednictvím systému datových schránek.
Prohlídka místa plnění
Prohlídku místa plnění zadavatel neorganizuje. Vzhledem k předmětu veřejné zakázky se prohlídka místa plnění neuskuteční.
8. Požadavky zadavatele na prokázání splnění způsobilosti kvalifikace
8.1. Úvod
Zadavatel níže specifikuje své požadavky na prokázání splnění kvalifikace. Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče.
8.2. Rozsah kvalifikace
Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění základní a profesní způsobilosti dále uvedené.
8.3. Prokazování splnění kvalifikace
Dodavatel může prokázat určitou část profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle bodu
8.6. písm. a) této Výzvy k podání nabídky požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle bodu 8.6. písm. a) této Výzvy k podání nabídky jinou osobou
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby
Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost dle bodu 8.5. a profesní způsobilost dle bodu 8.6. písm. a) této Výzvy každý dodavatel samostatně.
Splnění zbývající požadované způsobilosti a kvalifikace prokazují všichni dodavatelé společně.
Zadavatel připouští pro prokázání splnění kvalifikace použití nástrojů a institutů definovaných platným zákonem regulujícím zadávání veřejných zakázek v ČR (např. výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 226 a n. či certifikát dle § 233 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů).
8.4. Doba prokazování splnění kvalifikace
Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek.
8.5. Základní způsobilost (v obdobě § 74 odst. 1 zákona) Způsobilým je dodavatel který,
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro
⮚ trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny nebo trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině,
⮚ trestný čin obchodování s lidmi,
⮚ trestné činy proti majetku (podvod, úvěrový podvod, dotační podvod, legalizace výnosů z trestné činnosti, legalizace výnosů z trestné činnosti z nedbalosti),
⮚ trestné činy hospodářské (zneužití informace a postavení v obchodním styku, sjednání výhody při zadání veřejné zakázky, při veřejné soutěži a veřejné
dražbě, pletichy při zadání veřejné zakázky a při veřejné soutěži, pletichy při veřejné dražbě, poškození finančních zájmů Evropské unie), ⮚ trestné činy obecně nebezpečné, ⮚ trestné činy proti České republice, cizímu státu a mezinárodní organizaci, ⮚ trestné činy proti pořádku ve věcech veřejných (trestné činy proti výkonu pravomoci orgánu veřejné moci a úřední osoby, trestné činy úředních osob, úplatkářství, jiná rušení činnosti orgánu veřejné moci) nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu: a) zahraniční právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu, b) české právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat osoby uvedené v odstavci 2 a vedoucí pobočky závodu. |
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, |
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, |
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, |
e) není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. |
Způsob prokázání základní způsobilosti
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti podle písmena a) až e) předložením čestného prohlášení – v originále nebo úředně ověřené kopii. Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 3 této Výzvy.
8.6. Profesní způsobilost (v obdobě § 77 zákona) Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží:
a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán – alespoň v prosté kopii,
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci – alespoň v prosté kopii.
Doklad o oprávnění k podnikání
Dodavatel jako doklad prokazující jeho oprávnění k podnikání předloží zejména výpis z živnostenského rejstříku (§ 10 odst. 3 zák. č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání v platném znění), nebo živnostenský list (popřípadě listy) v rozsahu odpovídajícímu předmětu plnění veřejné zakázky:
• Poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály. (dále jen informační technologie)
• Výroba, instalace, opravy elektrických strojů a přístrojů, elektronických a telekomunikačních zařízení. (dále jen opravy elektronických a telekomunikačních zařízení)
8.7. Pravost a stáří dokladů
Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
8.8. Posouzení kvalifikace
Zadavatel může požadovat po dodavateli (účastníku zadávacího řízení), aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Dodavatel je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem. Skutečnosti rozhodné pro splnění kvalifikace mohou nastat v případě tohoto postupu po lhůtě stanovené pro podání nabídek.
8.9. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace dodavatele, je dodavatel povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a současně předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Zadavatel může na žádost dodavatele tuto lhůtu prodloužit nebo může zmeškání lhůty prominout.
8.10. Nesplnění kvalifikace
Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost oznámit změny v kvalifikaci, bude zadavatelem vyloučen z další účasti v zadávacím řízení.
Zadavatel písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z další účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu.
8.11. Předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikace před podpisem smlouvy
Zadavatel je oprávněn požadovat, aby vybraný dodavatel před uzavřením smlouvy předložil originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace (nebo jen některé z nich); v takovém případě je vybraný dodavatel povinen doklady před podpisem smlouvy předložit.
9. Posouzení a hodnocení nabídek
Zadavatelem jmenovaná komise posoudí nabídky dodavatelů z hlediska splnění požadavků uvedených zadavatelem v zadávací dokumentaci. Nabídky, které tyto požadavky nesplňují, musí být vyřazeny. Pro posouzení nabídek se přiměřeně použije ustanovení zákona. Komise může v případě nejasností nabídky požádat dodavatele o písemné vysvětlení nabídky; k tomu stanoví přiměřenou lhůtu.
Zadavatel provede hodnocení nabídek z hlediska jejich ekonomické výhodnosti podle následujícího kritéria: nejnižší nabídková cena – váha 100 %.
Nabídková cena:
U tohoto kritéria lze hodnotu číselně vyjádřit a bude hodnoceno tak, že hodnotící komise použije hodnocení, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (nejnižší celkovou nabídkovou cenu). Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná nabídková cena v Kč včetně DPH.
Nabídky budou vyhodnoceny podle absolutní hodnoty nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Nejvýhodnější je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
10. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena
Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena za celý předmět veřejné zakázky, která bude vypočítána z měsíčního paušálu za požadované činnosti vynásobeného termínem plnění (tj. 12 měsíců).
Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádnému provedení celého předmětu veřejné zakázky včetně všech nákladů souvisejících.
Podmínky pro zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena za provedení celého předmětu veřejné zakázky bude zpracována podle členění obsaženého v návrhu smlouvy. Nabídková cena zde bude uvedena v české měně v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem včetně DPH. Celkovou nabídkovou cenu rovněž dodavatel uvede do „Krycího listu nabídky“. Zadavatel neposkytuje zálohy.
Zadavatel požaduje, aby dodavatel ocenil také přílohu č. 1 Smlouvy o dílo, která je součástí Přílohy č. 1 Výzvy - Obchodní podmínky formou SOD, do které uvede:
• Měsíční paušál za požadované činnosti uvedené v příloze č. 1 SOD
Sleva z ceny
Pokud dodavatel hodlá nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout přímo do nabídkové ceny. Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou za celou službu) není přípustná.
Podmínky překročení nabídkové ceny
Překročení nabídkové ceny je možné za podmínek definovaných v obchodních podmínkách, zejména pak za předpokladu, že v průběhu realizace zakázky dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky je zadavatelem stanovena ve výši 247.932 Kč bez DPH za 1 rok plnění paušálu.
Předpokládaná hodnoty této veřejné zakázky při využití opčního práva je zadavatelem stanovena ve výši 495.864 Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnoty této veřejné zakázky při dvojím využití opčního práva je zadavatelem stanovena ve výši 743.796 Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnoty této veřejné zakázky při trojím využití opčního práva je zadavatelem stanovena ve výši 991.728 Kč bez DPH.
Stanovení předpokládané hodnoty odpovídá § 23 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek („zákon“). Dle výše předpokládané hodnoty se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu dle § 27 zákona, jejíž zadání dle § 31 zákona nepodléhá zadávacímu řízení dle tohoto zákona.
Předpokládaná hodnota měsíčního paušálu je 20.661 Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky definuje maximální výši prostředků, kterou má zadavatel na realizaci předmětu zakázky alokovánu. Pokud i nejvýhodnější nabídka překročí uvedenou předpokládanou hodnotu veřejné zakázky, může to být důvodem pro zrušení zadávacího řízení.
Vyhrazená změna závazku
Zadavatel si vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy o dílo, a to v pracích nad rámec měsíčního paušálu, které spočívají v max. 120 hodinách za rok, vyhrazených na ICT činnosti na serverech a specializovaných pracích, a v max. 120 hodinách za rok, vyhrazených na ICT činnosti na stanicích a specializovaných pracích.
Tyto práce budou oceněny zvlášť, a to vždy za počet skutečně odpracovaných hodin za měsíc.
Maximální přípustná hodnota za jednu hodinu ICT činnosti nad rámec paušálu je stanovena za:
• práci na serverech a specializované práce na 800 Kč bez DPH,
• práci na stanicích a specializované práce 550 Kč bez DPH.
Činnosti nad rámec měsíčního paušálu mohou, ale nemusí být vyčerpány.
Předpokládaná hodnota vyhrazené změny závazku je zadavatelem stanovena ve výši
162.000 Kč bez DPH za 1 rok prací nad rámec paušálu.
Předpokládaná hodnota vyhrazené změny závazku při využití opčního práva je zadavatelem stanovena ve výši 324.000 Kč bez DPH za 1 rok prací nad rámec paušálu.
Předpokládaná hodnota vyhrazené změny závazku při dvojím využití opčního práva je zadavatelem stanovena ve výši 486.000 Kč bez DPH za 1 rok prací nad rámec paušálu.
Předpokládaná hodnota vyhrazené změny závazku při trojím využití opčního práva je zadavatelem stanovena ve výši 648.000 Kč bez DPH za 1 rok prací nad rámec paušálu.
11. Obchodní podmínky
Obchodní podmínky
Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky. Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku jsou vymezeny ve formě a struktuře návrhu smlouvy. Dodavatel do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikaci a nabídkovou cenu a popřípadě další údaje, jejichž doplnění text návrhu smlouvy předpokládá) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy.
Závaznost obchodních podmínek
Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka dodavatele musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami.
Platební podmínky
Platební podmínky jsou uvedeny v obchodních podmínkách. Pokud zadávací podmínky výslovně neumožňují dodavateli předložit návrh výhodnějších platebních podmínek, je dodavatel povinen stanovené platební podmínky respektovat.
12. Obsah zadávací dokumentace
12.1. Výzva k podání nabídky
12.2. Příloha č. 1 Obchodní podmínky formou návrhu SOD
12.3. Příloha č. 2 Krycí list nabídky veřejné zakázky
12.4. Příloha č. 3 Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti
12.5. Příloha č. 4 ČP o zajištění odpovědného plnění
13. Další podmínky zadávacího řízení
Dodavatel podáním nabídky uděluje souhlas ke zpracování osobních údajů za účelem posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a dále za účelem hodnocení nabídek.
Tato výzva není veřejnou výzvou na uzavření smlouvy ani vyhlášením veřejného příslibu.
Zadavatel je oprávněn kdykoliv toto zadávací řízení zrušit s uvedením důvodu nebo odmítnout všechny nabídky.
Každý dodavatel nese své náklady spojené s účastí v zadávacím řízení za všech okolností samostatně bez nároku na jejich náhradu zadavatelem. Podané nabídky se nevracejí a zůstávají u zadavatele pro účely zdokumentování průběhu zadávacího řízení.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
Veřejná zakázka není rozdělena na části z hlediska zákona 134/2016 Sb. Zadavatel si opční právo nevyhrazuje.
Zadavatel nepožaduje, aby dodavatel k zajištění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytl jistotu.
Ve Valašských Kloboukách, dne 20.04.2021
RNDr Eva
Digitálně podepsal RNDr Xxx Xxxxxxx
Xxxxxxx
Datum: 2021.04.20
10:53:06 +02'00'
…………………………………..
RNDr. Xxx Xxxxxxx ředitelka školy