SMLOUVA O Zajištění KONFERENCE „Konference projektu RSSS“

Příloha č. 1 Výzvy

SMLOUVA O Zajištění KONFERENCE

„Konference projektu RSSS“

Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí

se sídlem: Xx Xxxxxxxx xxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0

zastoupena: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, ředitelka odboru řízení projektů

IČO: 00551023

(dále jen „Objednatel“)

a

_________________ (doplní účastník zadávacího řízení)

se sídlem: ______________ (doplní účastník zadávacího řízení)

IČO: ______________ (doplní účastník zadávacího řízení)

DIČ: ______________ (doplní účastník zadávacího řízení)

společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ______________ (doplní účastník zadávacího řízení),

oddíl _____ (doplní účastník zadávacího řízení), vložka __________ (doplní účastník zadávacího řízení)

bank. spojení: _______________________ (doplní účastník zadávacího řízení)

č. účtu: _______________________ (doplní účastník zadávacího řízení)

zastoupen/a: _______________________ (doplní účastník zadávacího řízení)

xxxxxx xxxxxxxx: ________________ (doplní účastník zadávacího řízení)

(dále jen „Dodavatel“)

(Objednatel a Dodavatel společně též jako „smluvní strany“ a/nebo jednotlivě jako „smluvní strana“)

uzavírají tuto smlouvu na zajištění konference (dále jen „Smlouva“) v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „Občanský zákoník“).

Článek 1

ÚVODNÍ USTANOVENÍ

1. Na základě zadávacího řízení na veřejnou zakázku zadávanou v dynamickém nákupním systému pro technické a logistické zajištění standardních akcí pod názvem „DNS 03 (2018/45) – Konference projektu RSSS“ (dále jen „Veřejná zakázka“) Dodavatel předložil, v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky, nabídku ze dne dd. mm. 2018 (doplní účastník zadávacího řízení) (dále jen „Nabídka“) a tato byla pro plnění veřejné zakázky vybrána jako nejvhodnější. V návaznosti na tuto skutečnost se smluvní strany dohodly na uzavření této Smlouvy.

2. Veřejná zakázka je realizována v rámci projektu Rozvoj systému sociálních služeb, reg. č. CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_017/0003739 a je hrazena z Operačního programu zaměstnanost.

3. Při výkladu obsahu této Smlouvy budou smluvní strany přihlížet k zadávacím podmínkám vztahujícím se k zadávacímu řízení dle předchozího odstavce této Smlouvy, k účelu tohoto zadávacího řízení a dalším úkonům smluvních stran učiněným v průběhu zadávacího řízení, jako k relevantnímu jednání smluvních stran o obsahu této Smlouvy před jejím uzavřením. Ustanovení platných a účinných právních předpisů o výkladu právních úkonů tím nejsou nijak dotčena.

Článek 2

PŘEDMĚT SMLOUVY

1. Předmětem této Smlouvy je povinnost Dodavatele komplexně technicky zajistit konferenci s řádným plněním všech dalších služeb dle specifikace uvedené v Příloze č. 1 této Smlouvy (dále jen „konference“) a povinnost Objednatele za řádně poskytnuté plnění zaplatit Dodavateli odměnu sjednanou v souladu s článku 6 této Smlouvy.

Článek 3

KONTAKTNÍ OSOBY PRO ÚČELY SMLOUVY

1. Kontaktní osobou Objednatele, tj. osobou pověřenou pro účely této Smlouvy, neoznámí-li Objednatel Dodavateli jinak, je Xxxxx Xxxxx, e-mail: xxxxx.xxxxx@xxxx.xx. Kontaktní osoba, která se bude pohybovat na místě v den pořádání konference bude Dodavateli sdělena 14 dní před pořádáním konference elektronickou poštou.

2. Kontaktní osobou Dodavatele, tj. osobou pověřenou pro účely této Smlouvy, neoznámí-li Dodavatel Objednateli jinak, je _______________ (doplní účastník zadávacího řízení), e-mail: _______________ (doplní účastník zadávacího řízení). Tato kontaktní osoba se bude pohybovat na místě v den pořádání konference.

Článek 4

SOUČINNOST

1. Smluvní strany jsou povinny vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.

2. Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a k prodlení se zaplacením jednotlivých peněžních závazků.

Článek 5

MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ

1. Místem plnění konference je _______________ (doplní účastník zadávacího řízení).

Požadavky na výběr místa plnění konference jsou stanoveny v příloze č. 1 této Smlouvy

2. Konference bude jednodenní a bude se konat v termínu 6. 9. 2018 od 8:00 do 18:00 hodin.

Článek 6

ODMĚNA ZA POSKYTOVÁNÍ PLNĚNÍ

1. Celková odměna Dodavatele za realizaci předmětu plnění dle této Smlouvy činí __________,- Kč bez DPH (doplní účastník zadávacího řízení), výše 15% DPH činí __________,- Kč (doplní účastník zadávacího řízení), výše 21% DPH činí __________,- Kč (doplní účastník zadávacího řízení) a celková odměna Dodavatele činí __________,- Kč vč. DPH (doplní účastník zadávacího řízení).¹²

2. Smluvní strany sjednávají, že platba za realizaci předmětu plnění dle této Smlouvy bude provedena po řádném zajištění a ukončení konference. Dodavatel vystaví a doručí fakturu Objednateli do 5 kalendářních dnů po ukončení plnění.

3. Celková odměna za realizaci předmětu plnění bude v případě občerstvení a ubytování uhrazena podle nabídkové ceny za skutečně poskytnuté služby dle článku II. této Smlouvy, tj. fakturace a úhrada objednaných služeb bude provedena dle počtu osob nahlášených před konáním konference. Objednatel bude hradit jen skutečně odebrané služby. Dodavatel je povinen respektovat finanční limity stanovené v Příloze č. 1 a č. 2 této Smlouvy.

4. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle obecně závazných předpisů a dále musí obsahovat název Veřejné zakázky. Přílohou faktury musí být podrobný rozpis jednotlivých účtovaných položek, a to min. v následujících kategoriích:

• náklady na zajištění konference,

• celkové náklady na občerstvení (2xcoffee break a oběd) vč. nápojů (závazný horní limit 150 Kč vč. DPH /osoba/den),

• celkové náklady na moderátora,

• celkové náklady za ubytování (závazný horní limit 1000 Kč vč. DPH/osoba/den).

5. Na faktuře musí být uvedeno, že předmět smlouvy je hrazen z projektu „Rozvoj systému sociálních služeb“ v rámci Operačního programu Zaměstnanost; reg.č. CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_017/0003739.

6. Splatnost faktury činí 30 kalendářních dnů a počíná běžet ode dne prokazatelného doručení faktury Objednateli. V případě, že bude faktura, resp. opravný daňový doklad Objednateli doručena v období od 12. prosince příslušného kalendářního roku do 28. února roku následujícího, činí splatnost takové faktury 90 kalendářních dnů ode dne jejího prokazatelného doručení. Faktura je považována za uhrazenou dnem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele a jejím přesměrováním na účet Dodavatele.

7. Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti nebo v ní nebudou správně uvedené údaje, je Objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti Dodavateli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů či námitek. V takovém případě se ruší doba splatnosti této faktury a nová lhůta splatnosti počíná opětovně běžet doručením opravené faktury Objednateli.

8. Smluvní strany sjednávají, že se nepřipouští zálohové platby.

9. Dodavatel prohlašuje, že odměna za plnění dle této Smlouvy je stanovena správně a dostatečně. Odměna, resp. odměna za plnění zahrnuje splnění veškerých povinností Dodavatele, nákladů Dodavatele a všechny věci a činnosti nezbytné pro řádné poskytování plnění dle této Smlouvy a rovněž náklady spojené s případným odstraněním vad poskytnutého plnění.

10. Dodavatel prohlašuje, že před uzavřením této Smlouvy přezkoumal a prověřil možnosti a podmínky poskytnutí plnění dle této Smlouvy a potvrzuje, že jej lze za cenu a stanovených podmínek poskytnout tak, aby plnilo Objednatelem požadovaný účel. Dodavatel tímto na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 Občanského zákoníku.

Článek 7

PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

1. Dodavatel je povinen zabezpečit, že plnění dle této Smlouvy bude poskytováno v souladu s touto Smlouvou a její Přílohou č. 1 a č. 2, nebude zatíženo jakýmikoli právy třetích osob, zejména takovými, ze kterých by pro Objednatele plynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky ve prospěch třetích osob. V opačném případě Xxxxxxxxx ponese veškeré důsledky takovéhoto porušení práv třetích osob a zároveň je povinen takové právní vady bez zbytečného odkladu a na svůj náklad odstranit, resp. zajistit jejich odstranění.

2. Dodavatel je povinen zajistit, že jím poskytované plnění dle této Smlouvy odpovídá všem požadavkům vyplývajícím z platných a účinných právních předpisů či příslušných norem, které se na dané plnění vztahují.

3. Dodavatel je povinen poskytovat plnění dle této Smlouvy svědomitě, řádně, včas, v náležité kvalitě a dle požadavků Objednatele. Dodavatel povinen bez zbytečného odkladu upozornit Objednatele na skryté překážky nebo na nevhodnost předaných věcí (podkladů) Objednatele či nesprávnost pokynů Objednatele, při vynaložení veškeré odborné péče, jinak odpovídá za škodu tímto Objednateli způsobenou.

4. Dodavatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu kontaktní osoby Objednatele uvedené v článku 3 odst. 3.1 této Smlouvy poskytovat plnění dle této Smlouvy prostřednictvím třetí osoby (poddodavatele), s výjimkou poddodavatelů uvedených Dodavatelem v Nabídce na Veřejnou zakázku. Předchozí písemný souhlas je rovněž nezbytný pro změnu poddodavatele.

5. V případě užití třetí osoby (poddodavatele) pro poskytování plnění dle této Smlouvy, resp. jeho části, není Dodavatel oprávněn zprostit se odpovědnosti za řádné poskytování plnění, tedy odpovídá, jako by plnění poskytoval sám.

6. Dodavatel je dle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s placením zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

7. Dodavatel je oprávněn postoupit tuto Smlouvu dle § 1895 a násl. Občanského zákoníku třetí osobě nebo jiným osobám pouze a výhradně po předchozím písemném souhlasu Objednatele.

8. Objednatel je oprávněn kontrolovat poskytování plnění dle této Smlouvy prostřednictvím kontaktní osoby Objednatele uvedené v článku 3 odst. 3.1 této Smlouvy, případně prostřednictvím další osoby, kterou k tomu Objednatel písemně zmocní. Dodavatel je povinen umožnit pověřeným osobám Objednatele provádět kontrolu řádného poskytování plnění dle této Smlouvy, a to i  bez předchozího ohlášení takové kontroly.

Článek 8

OCHRANA INFORMACÍ, MLČENLIVOST

1. Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech souvisejících s plněním této Smlouvy.

2. Dodavatel není oprávněn zpřístupnit třetí osobě důvěrné informace, o kterých se při poskytování plnění dle této Smlouvy dozví. To neplatí, mají-li být za účelem poskytování plnění dle této Smlouvy potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům, orgánům smluvních stran nebo jejich členům a subdodavatelům Dodavatele podílejících se na poskytování plnění dle této Smlouvy za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám, a to jen v rozsahu nezbytně nutném pro řádné poskytování plnění dle této Smlouvy.

3. Ochrana informací se nevztahuje na případy, kdy:

1. Dodavatel prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobil on sám;

2. Dodavatel prokáže, že měl tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění Objednatelem, a že ji nenabyl v rozporu se zákonem;

3. Dodavatel obdrží písemný souhlas Objednatele zpřístupňovat danou informaci;

4. je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.

3. Dodavatel je povinen nakládat s důvěrnými informacemi, které mu byly poskytnuty Objednatelem, nebo je jinak získal v souvislosti s poskytováním plnění dle této Smlouvy, jako s obchodním tajemstvím, zejména uchovávat je v tajnosti a učinit veškerá smluvní a technická opatření zabraňující jejich zneužití či prozrazení.

3. Dodavatel je povinen poučit své zaměstnance, statutární orgány, jejich členy a poddodavatele, kterým jsou zpřístupněny důvěrné informace, o povinnosti utajovat důvěrné informace ve smyslu tohoto článku Smlouvy.

Článek 9

ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU, SANKCE

1. Smluvní strany jsou povinny k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu způsobenou při plnění této Smlouvy v rámci platných a účinných právních předpisů a této Smlouvy a případně vzniklou škodu či jinou újmu jsou povinny si nahradit. Dodavatel plně odpovídá za poskytování plnění dle této Smlouvy rovněž v případě, že příslušnou část plnění poskytuje prostřednictvím třetí osoby, tj. poddodavatele.

2. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za škodu nebo prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost ve smyslu § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku.

3. Dodavatel je povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 1 500,- Kč v případě, že Dodavatel neposkytne plnění ve stanovené lhůtě plnění dle článku 5 odst. 5.2 této Smlouvy, případně při nedodržení jakékoliv jiné lhůty stanovené touto Smlouvou, a to za každý i započatý den prodlení.

4. Dodavatel je povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč v případě, že Dodavatel neposkytne plnění v požadované kvalitě, a to za každý případ porušení takovéto povinnosti

5. Dodavatel je povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč v případě nesplnění jakékoliv povinnosti Dodavatele uvedené v článku 7 této Smlouvy, a to za každé jednotlivé porušení.

6. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti Dodavatele vyplývající z ochrany důvěrných informací dle článku 8 této Smlouvy je Dodavatel povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti.

7. V případě prodlení Objednatele se zaplacením odměny za poskytnuté plnění dle této Smlouvy, vzniká Dodavateli nárok na zaplacení úroku z prodlení ve výši dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob.

8. Smluvní strany sjednávají, že v případě vzniku nároku Objednatele na více smluvních pokut uložených Dodavateli podle této Smlouvy se takové pokuty sčítají.

9. Není-li v této Smlouvě stanoveno jinak, zaplacení jakékoliv smluvní pokuty nezbavuje povinnou smluvní stranu povinnosti splnit své závazky a povinnosti vyplývající z této Smlouvy a nedotýká se nároku na náhradu škody či jiné újmy v plné výši.

10. Smluvní strany sjednávají, že smluvní pokuty a nároky na náhradu škody či jiné újmy jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne, kdy budou stranou oprávněnou vůči straně povinné uplatněny.

11. Smluvní strany sjednávají, že jakoukoliv smluvní pokutu či vzniklou škodu vyjádřitelnou v penězích je Objednatel oprávněn jednostranně započíst formou jednostranného zápočtu proti jakékoliv pohledávce (splatné či nesplatné) Dodavatele proti Objednateli z titulu zaplacení části odměny za poskytování plnění dle této Smlouvy.

Článek 10

OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ A DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ

1. V případě, že při poskytování plnění dle této Smlouvy dojde ke zpracování osobních údajů, je tato Smlouva zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů ve smyslu § 6 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

2. Dodavatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem poskytování plnění pro účely této Smlouvy a s osobními údaji je Dodavatel oprávněn nakládat výhradně pro účely poskytování plnění dle této Smlouvy a se zachováním všech platných a účinných předpisů o bezpečnosti ochrany osobních údajů a jejich zpracování.

Článek 11

ÚČINNOST SMLOUVY, UKONČENÍ SMLOUVY

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Účinnosti však tato smlouva v souladu s ust. § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv, nabývá dnem uveřejnění v registru smluv ve smyslu ust. § 4 zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv.

2. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do řádného ukončení poskytování plnění dle této Smlouvy.

3. Tato Smlouva zaniká písemnou dohodou smluvních stran, jejíž nedílnou součástí je i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek uplynutím doby, na kterou byla uzavřena.

4. Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě jejího podstatného porušení ze strany Dodavatele. Za takové podstatné porušení se považuje zejména, nikoli však výlučně:

   1. pokud Dodavatel přestane splňovat v průběhu doby poskytování plnění dle této Smlouvy kvalifikaci stanovenou v zadávacích podmínkách dynamického nákupního systému;

   2. pokud Dodavatel poruší povinnosti Dodavatele dle článku 10 této Smlouvy či pokud Dodavatel jedná v rozporu s jakýmkoliv závazným právním předpisem či podstatně poruší pokyny Objednatele.

5. Dodavatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě jejího podstatného porušení ze strany Objednatele. Za takové podstatné porušení se považuje prodlení Objednatele se zaplacením Dodavatelem řádně vystavené faktury o více než 30 kalendářních dnů po splatnosti, pokud Objednatel nezjedná nápravu ani do 10 kalendářních dnů od doručení písemného oznámení Dodavatele o takovém prodlení s žádostí o jeho nápravu.

6. Pro zamezení jakýchkoliv pochybností smluvní strany sjednávají, že oznámení se žádostí o nápravu ve smyslu předchozích odstavců tohoto článku Smlouvy může být doručeno kdykoliv po započetí prodlení jedné ze smluvních stran.

7. Objednatel je rovněž oprávněn od této Smlouvy odstoupit, pokud je na majetek Dodavatele vedeno insolvenční řízení nebo byl insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku Xxxxxxxxxx, dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů, nebo pokud Xxxxxxxxx vstoupí do likvidace.

8. Smluvní strany jsou oprávněny od této Smlouvy odstoupit v souladu s § 2001 a násl. Občanského zákoníku.

9. Odstoupení od této Smlouvy ze strany Objednatele nesmí být spojeno s uložením jakékoliv sankce ze strany Dodavatele k tíži Objednatele.

10. Odstoupení od této Smlouvy je účinné dnem doručení písemného projevu oznámení o odstoupení druhé smluvní straně, a tato Smlouva zaniká dnem doručení takového oznámení s tím, že ustanovení, která mají podle zákona nebo této Smlouvy trvat i po ukončení této Smlouvy, zejména ustanovení týkající se náhrady škody, smluvních pokut, ochrany informací a řešení sporů, přetrvávají.

11. Objednatel je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět, a to i by udání důvodu. Výpovědní doba činí 14 dnů a začíná běžet dnem následujícím po dni, ve kterém bylo písemné vyhotovení výpovědi prokazatelně doručeno Dodavateli.

12. Dodavatel je povinen poskytnout Objednateli v případě předčasného ukončení této Smlouvy nezbytnou součinnost tak, aby Objednateli nevznikala škoda či jiná újma.

Článek 12

ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Nestanoví-li tato Smlouva jinak, je možné ji měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě vzestupně číslovaných dodatků této Smlouvy.

2. Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran.

3. Práva a povinnosti vzniklé na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s ní se řídí platnými a účinnými právními předpisy České republiky, zejména Občanským zákoníkem.

4. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou a k jejich vyřešení. Nedohodnou-li se smluvní strany na způsobu řešení vzájemného sporu, spor bude rozhodován věcně a místně příslušnými soudy České republiky.

5. Vztahy mezi smluvními stranami touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí platnými a účinnými právními předpisy České republiky, zejména Občanským zákoníkem.

6. Tato Smlouva se uzavírá ve čtyřech (4) vyhotoveních s platností originálu,
   z nichž tři (3) vyhotovení obdrží Objednatel a jedno (1) vyhotovení obdrží Dodavatel.

7. Smluvní strany výslovně prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni, nebo za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy.

8. Nedílnou součástí této Smlouvy tvoří tyto přílohy:

Příloha č. 1 – Specifikace předmětu Smlouvy

Příloha č. 2 – Položkový rozpočet

Za Objednatele: V Praze dne ______________	Za Dodavatele: V _________ dne ___________
___________________________________ Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, ředitelka odboru řízení projektů Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí	___________________________________ jméno oprávněného zástupce funkce Název Dodavatele

Příloha č. 1 – Specifikace předmětu Smlouvy

Předmětem plnění této Smlouvy jsou služby spočívající v komplexním technickém zajištění konference s řádným plněním všech dalších služeb specifikovaných níže.

Akce – položky	Specifikace
Název akce	Konference: Konference RSSS
Termín a čas	6. 9. 2018 od 8:00 do 18:00 hod
Umístění akce	Praha - místo konání školení musí být vzdálené od zastávky Hlavní nádraží nebo Florenc na přesnou adresu místa konání akce max. do 30 minut, a to buď pěší chůzí, nebo kombinací pěší chůze a využití prostředků MHD (včetně přestupů), přičemž: Docházková vzdálenost (v metrech či kilometrech) v případě využití pouze pěší chůze nesmí přesáhnout 1 km a bude měřena dle portálu xxxx.xx za využití funkcionality „pěší chůze - krátká“, Dojezdová vzdálenost (v minutách) jednotlivých spojů MHD, jakožto i doba přestupu mezi jednotlivými spoji (v minutách) bude posuzována na základě informací databáze portálu IDOS a bude posuzována v ranních hodinách nejdéle 2 hodiny před začátkem konference, Docházková vzdálenost (v minutách) bude měřena od zastávky vyhledaného spoje ve směru od zastávky Hlavní nádraží nebo Florenc na přesnou adresu místa konání konference a bude posuzována dle portálu xxxx.xx za využití funkcionality „pěší chůze - krátká“.
Parkování	ano (5 míst přímo v místě konání akce)
Předpokládaný celkový počet účastníků z toho: počet řečníků / počet posluchačů	Maximálně 110 osob včetně přednášejících – přesný počet účastníků bude upřesněn min. 2 týdny před konáním akce a bude se odvíjet od počtu přednášejících na konferenci (součet přednášejících a účastníků nebude přesahovat 110 osob).
Požadavky na prostory	1x velká konferenční místnost s kapacitou min. 110 osob (nekuřácké prostory), křesla a pohovka/gauč pro celkem 4 - 5 osob včetně moderátora s konferenčním stolkem k pohovce/gauči a křeslům na vyvýšeném podiu, řečnický pult s mikrofonem bude umístěn dle potřeby Objednatele vedle, nebo na vyvýšeném pódiu, samostatný salónek pro přednášející a speciální hosty s cateringem musí být na stejném patře a v blízkosti sálu pro snadný přesun přednášejících mezi sálem a salónkem. Místnost bude max. pro 20 osob (maximální počet přednášejících + hosté), šatní prostory pro celkovou kapacitu účastníků, prostory pro catering pro účastníky konference.
Uspořádání sálu	Školní uspořádání Prostor pro režii a projekci na plátno
Technické vybavení	Dataprojektor, notebook, prezentér, 2x plátno/bílá zeď v minimálních rozměrech obrazu 195 x 146 cm s úhlopříčkou 96“ ( poměr obrazu min 4:3), možné použít i plátna přesahující požadovanou velikost, 1x barevná tiskárna v případě potřeby tisku na místě + 1x balík papíru (100 ks), zajištění ozvučení a projekce v sálu, zajištění režie odkud bude ovládán zvuk a celková projekce
Ozvučení	1 mikrofon stoj. na řečnickém pultu, 3 přenosné mikrofony pro posluchače a přednášející
Klimatizace	ano
Catering: ano/ne a počet osob	ano – maximálně pro 110 osob (pro všechny osoby shodný) – přesný počet bude upřesněn min. 2 týdny před konáním akce. Limit OPZ 150,00 Kč os/den vč. DPH (2x coffeebreak + oběd).
Coffeebreak	Ano Dopolední coffeebreak - káva, čaj, voda, sladké pečivo (1 kus/osoba) Odpolední coffeebreak - káva, čaj, voda, slané pečivo (1 kus/osoba)
Oběd	Ano Polévka, teplé hlavní jídlo (2 druhy, z toho jedno vegetariánské), dezert, ovoce
Další požadavky ke cateringu	Káva a čaj Fairtrade3, karafy s vodou s plátky citrusu – vše po celou dobu konference, už od zahájení akce v 8:00 hodin.
Pomocný personál	Ano 2 asistenti/ky po celou dobu akce pro registraci, přenášení mikrofonu při diskusi v sále a další činnosti. 1 šatnář/ka 1 technik kontrolující funkčnost techniky po celou dobu konání akce 1 asistent/ka pro samostatný salónek
Fotodokumentace	Ano Fotodokumentace konferenčních prostor, účastníků a přednášejících po celou dobu trvání konference v minimálním počtu 100 fotografií. Fotografie Objednatel požaduje v digitální podobě ve formátu .JPG Fotodokumentace bude předána Objednateli nejpozději do 14 dnů od konané akce na CD, DVD nebo USB (podle velikosti dat).
Videozáznam	Ano, celé konference s režií a střihem. Videozáznam po sestřihání musí obsahovat všechny přednášky, které na se na konferenci uskutečnili v plné délce. Konkrétní případy je možné konzultovat s Objednatelem. Videozáznam bude předán Objednateli nejpozději do 14 dnů od konané akce na CD, DVD nebo USB (podle velikosti dat).
Bezbariérové prostory	Ano (přístup, toalety)
Zajištění pozvánek	Ano Dodavatel vytvoří grafický návrh pozvánky s povinnou publicitou pro Objednatele, nejpozději do 5 dnů před rozesláním pozvánky zašle Dodavatel Objednateli návrh pro případné úpravy a schválení Objednatelem. Rozeslání pozvánek zajistí Objednatel nejdéle 30 kalendářních dní před konáním konference.
Zaznamenání docházky (registrace)	ano – 2 prezenční listiny – zvlášť pro účastníky a přednášející Vzor prezenční listiny poskytne Objednatel. Objednatel poskytne omezený přístup k webovým stránkám projektu (pouze části týkající se přihlašování účastníků), odkud Dodavatel vytvoří seznam účastníků pro prezenční listinu. Seznam přednášejících předá Objednatel Dodavateli se vzorem prezenční listiny.
Ubytování pro účastníky	Ano. Dodavatel zajistí 3x jednolůžkový pokoj (limit OPZ 1 000Kč včetně DPH/ osoba/noc) pro organizátory ze strany Objednatele ve stejném místě, ve kterém budou zajištěny konferenční prostory. Požadavky na ubytování: ubytovací pokoje v kategorii ***, vybavených vlastním WC a koupelnou. Objednatel je také ochoten akceptovat ubytování mimo budovu s prostory pro konferenci v max. vzdálenosti 10 min chůze od místa konání konference. Docházková vzdálenost /v minutách/ bude měřena dle portálu xxx.xxxx.xx a bude posuzována za využití funkcionality „pěší chůze - krátká“, v termínu z 5. 9. – 6. 9. 2018. Přesný počet účastníků bude upřesněn min. 2 týdny před konáním akce.
Moderátor	Ano. Dodavatel zajistí alokaci finančních prostředků na moderátora ve výši 15 000 Kč dle výběru Objednatele.
Řečníci / Přednášející	Ne (zajistí Objednatel)
Další specifické požadavky	Propagační předměty: Dodavatel zajistí v místě a čase konání konference předání tištěných materiálů a propagačních předmětů (propisovací tužka a blok velikosti A5) všem účastníkům konference. Objednatel předá propagační předměty a tištěné materiály Dodavateli týden před konáním akce. Dodavatel zajistí tříklopé desky formátu A4 a kompletaci předaných materiálů pro předání účastníkům při prezenci. Označení míst: Dodavatel zajistí jmenovité označení míst pro přednášející. Dále zajistí jmenovky (s možností připevnění na oděv) pro přednášející a organizátory konference (označení a jména budou upřesněna Objednatelem nejpozději týden před konáním akce). Dodavatel zajistí označení vybraných míst v sále pro speciální hosty a přednášející a dále označení sálu názvem akce a povinnou publicitou projektu, zajištění směrovek (loga projeku dodá Objednatel).

1 Pokud Dodavatel není plátcem DPH, proškrtne kolonky výše DPH a celková odměna, včetně DPH a doplní formulaci: „Dodavatel není plátcem DPH.“

2 Pokud Dodavatel není plátcem DPH, proškrtne kolonky výše DPH a celková odměna, včetně DPH a doplní formulaci: „Dodavatel není plátcem DPH.“

3 všechny kávové a čajové produkty musejí být vyrobeny v souladu s parametry Usnesení Evropského parlamentu o spravedlivém obchodu a rozvoji (2005/2245(INI)), a jsou tak naplňovány především základní principy spravedlivého obchodování: výkupní cena odpovídající nákladům udržitelné produkce a důstojného živobytí, možnost využití předfinancování, dlouhodobé obchodní vztahy, zákaz nucené a dětské práce, dodržování úmluv Mezinárodní organizace práce (ILO), kontrolované využívání pesticidů a dalších agrochemikálií. (Za vyhovující jsou považovány výrobky nesoucí značku FAIRTRADE dle certifikace FLO nebo výrobky dovážené a distribuované prostřednictvím fair trade organizací (členové WFTO), které jsou uvedeny na webových stránkách WFTO. Dodavatelé mohou prokázat shodu s požadavky také jiným vhodným způsobem.)

13 / 13