Výzva k podání nabídky na zakázku malého rozsahu

Výzva k podání nabídky na zakázku malého rozsahu

(tato zakázka není v souladu s ustanovením § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách zadávána podle tohoto zákona)

Název zakázky malého rozsahu:

„Vyhotovení lesního hospodářského plánu pro lesní hospodářský celek „Město Bělá pod Bezdězem“ s platností od 1.1.2022 do 31.12.2031“

Identifikační údaje zadavatele:

Lesy Bělá pod Bezdězem, s.r.o. IČ: 27114643

Mělnická 273

294 21 Bělá pod Bezdězem

1. Vymezení předmětu zakázky:

Vyhotovení lesního hospodářského plánu dle § 24 - 27 zákona č.289/1995 Sb., o lesích a změně některých dalších zákonů v platném znění, vyhlášky Mze ČR č.84/1996 Sb., o lesním hospodářském plánování a dle platných informačních standardů lesního hospodářství pro lesní majetek Města Bělá pod Bezdězem.

Předpokládaný rozsah lesních pozemků ve vlastnictví Města Bělá pod Bezdězem je 694 ha. Součástí zakázky je vyhotovení žádosti o dotaci na tvorbu LHP a zpracování vývoje těžeb na 30 let do předu. Lesní pozemky se nacházejí v katastrálních územích Bělá pod Bezdězem, Březinka pod Bězdězem, Březovice pod Bezdězem, Bezdědice, Plužná, Vrchbělá.

2. Zadavatel poskytne

− majetkovou držbu v aktuálním stavu (LV a předpokládaný soupis parcel pro vyhotovení LHP)

− 1 paré porostních map platného LHP

− dostupné podklady pro aktualizaci stavu lesa hospodářskou knihu, textovou

část LHP apod.

3. Zadavatel požaduje

− účast při definování a projednávání hospodářských záměrů vlastníka

− účast při tvorbě rámcových směrnic hospodaření a základních rozhodnutí

− účast při přípravě podkladů pro kategorizaci lesů

− projednání všech navržených hospodářských opatření v porostních skupinách

4. Požadované výstupy LHP

a) Prozatímní:

Parcelní mapa 1:10 000 Seznam parcel

Hospodářská kniha – digitální formát PDF Porostní mapa 1:10 000

Těžební mapa 1: 10 000 – digitální formát PDF Předběžná digitální data ve standardním formátu *.xml

b) Podklady ke schválení díla: Textová část LHP Hospodářská kniha Porostní mapa 1:10 000 Těžební mapa 1: 10 000

Digitální data LHP na CD vč. obrysové mapy ve formátu *.PDF

c) Konečné výstupy:

Textová část lesního hospodářského plánu 2 ks Výhledy těžeb na 30 let součástí textová části plánu

Hospodářská kniha vč. plochové tabulky a seznamu parcel 1 ks Hospodářská kniha s evidencí vč. plochové tabulky a seznamu parcel 1 ks Přehledová porostní mapa foliovaná 1:10 000, s možností soutisku

okolních majetků 1 ks

Porostní mapa fol. 1: 10 000 skládaná se soutiskem okolních majetků 2 ks Těžební mapa fol. skládaná 2 ks

Obrysová mapa 1:10 000 1 ks

Parcelní mapa 1:5 000 1 ks

Souhlasy k soutisku dat LHP obstará zadavatel.

5. Podklady pro zpracování nabídky:

Zejména listy vlastnictví, předběžný seznam parcel, digitální data starého LHP lze vyzvednout u zadavatele (email: xxxx@xxxxxxxx.xx, tel: 000 000 000)

6. Lhůta a místo pro podání nabídek:

Lhůta pro předložení nabídek je do 5.2.2020 do 15:00 hodin.

Místo pro podání nabídek sídlo společnosti Lesy Bělá pod Bezdězem, s.r.o., Mělnická 273, 294 21 Bělá pod Bezdězem a to poštou nebo osobně po předchozí telefonické dohodě.

Obálku zapečeťte a viditelně označte:

„Výběrové řízení - Vyhotovení lesního hospodářského plánu pro LHC Městské lesy Bělá pod Bezdězem 2022 - 2031 - NEOTVÍRAT“.

7. Požadavky zadavatele pro zpracování díla:

a) LHP a jeho náležitosti budou zpracovány v textové i digitální formě vč. všech lesnických map s návazností na možnost vedení lesní hospodářské evidence s programem Výroba 4000

b) LHP bude zpracován tak, aby splňoval podmínky pro případné udělení příspěvku na hospodaření v lesích,

c) součástí zakázky bude příprava a vyhotovení žádosti na získání tohoto příspěvku

d) zpracovatel bude spolupracovat s osobou oprávněnou jednat ve věci zakázky a zúčastní se nezbytných jednání s orgány státní správy, místními orgány a dotčenými osobami

e) předložení příslušnému orgánu státní správy ke schválení do 15.února 2022

8. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace:

Zadavatel požaduje předložit platné doklady o oprávnění k podnikání vztahující se

k předmětu plnění zakázky – živnostenský list, výpis z obchodního rejstříku a licenci ke zpracování LHP a LHO (vše prosté kopie).

Dále uchazeč doloží:

a) čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění a nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti.

b) uchazeč prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením seznamu významných služeb (zpracování LHP) poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu (500 ha a více) a doby plnění; součástí tohoto seznamu musí být kontaktní údaje osob, u nichž lze uváděné skutečnosti ověřit.

c) uchazeč předloží seznam členů týmu, kteří se budou podílet na realizaci předmětu zakázky. Nejméně dva členové musí mít prokazatelné zkušenosti s tvorbou lesních hospodářských plánů. Uchazeč zároveň doloží přehled technického a materiálního vybavení své společnosti, které je nutné k plnění předmětu zakázky.

9. Požadavky na stanovení ceny a platební podmínky:

Celková nabídková cena bude uvedena v členění: cena v Kč za 1 ha bez DPH, a cena v Kč za 1 ha vč. DPH.

Tato uvedená cena bude uvedena jako nejvýše přípustná, platná po celou dobu plnění.

Nabídková cena bude zpracována tak, aby obsahovala veškeré práce nutné k provedení předmětu zakázky.

10. Hodnotící kritéria:

Celková nabídková cena

11. Doba a místo plnění

Doba: od podepsání smlouvy (únor 2021) do schválení LHP

Místo: Pracoviště uchazeče, LHC Městské Lesy Bělá pod Bezdězem, LHC Městské lesy pod Bezdězem II či sídlo zadavatele (Lesy Bělá pod Bezdězem, s.r.o., Mělnická 273, Bělá pod Bezdězem) popřípadě další pozemky ve vlastnictví Města Bělá pod Bezdězem.

12. Kontaktní údaje:

V nabídce požadujeme uvést kontaktní údaje na osobu s níž budeme v případě výběru firmy pro realizaci zakázky komunikovat.

13. Xxxxxx pro rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky

Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky na zakázku do 10.2.2021.

14. Oprávnění podat pouze jednu nabídku:

Zadavatel upozorňuje na to, že každý dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku, podává-li samostatnou nabídku, nemůže být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel, který také podává nabídku, prokazuje splnění kvalifikace ani podat společnou nabídku s jiným dodavatelem.

15. Požadavky na předložení návrhu smlouvy:

Návrh smlouvy musí obsahovat následující požadavky zadavatele: Termín skončení venkovních prací do 31.12.2021

- předání LHP k posouzení a uplatnění připomínek do 30.11.2021

- předání prozatímních dat LHP do 7.1.2022

- termín předání díla ke schválení do 15.2.2022

- konečné výstupy do 30 dnů po schválení LHP

Platební podmínky:

- lhůta splatnosti faktur 45 dní ode dne doručení vystavené faktury.

- platba za dodávku předmětu plnění bude realizována bezhotovostním převodem na základě faktury vystavené dodavatelem a to ve dvou částech. 30% z předběžné ceny díla bude fakturováno po provedení přípravných prací (předpoklad v první polovině roku 2021), zbytek ceny díla po odevzdání díla ke schválení správnímu orgánu

Další podmínky:

- Návrh smlouvy musí splňovat ustanovení obecně závazných právních předpisů, které se vztahují k typu uzavírané smlouvy a provádění příslušné zakázky.

- Návrh smlouvy musí splňovat ustanovení obecně závazných právních předpisů, které se vztahují k provádění příslušné zakázky, a musí zároveň obsahovat závazná smluvní ustanovení, která jsou uvedena v odstavcích tohoto článku výzvy (platební, obchodní a další podmínky) přičemž ustanovení smlouvy zapracovaná uchazečem nesmí být v rozporu s těmito závaznými smluvními ustanoveními a nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění a podmínky zadavatele uvedená v této výzvě k podání nabídky.

16. Právo zadavatele na ukončení zadání zakázky

Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení zadání zakázky až do doby výběru nejvhodnější nabídky. Zadavatel si dále vyhrazuje možnost nevybrat žádnou z předložených nabídek.

17. Datum vyhodnocení nabídek:

Hodnocení nabídek proběhne dne 5.2.2021 v 15:30 hodin v sídle společnosti Lesy Bělá pod Bezdězem, s.r.o.

V Bělá pod Bezdězem 20.1.2021 Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx jednatel společnosti