„Chemikálie - rámcová dohoda 2020“
VETERINÁRNÍ A FARMACEUTICKÁ UNIVERZITA BRNO
Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu
„Chemikálie - rámcová dohoda 2020“
zadávané pod zn. VZ 3/2020
Tato veřejná zakázka (dále také „zakázka“) je zadávána mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění (dále také „ZZVZ“).
Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu dle § 27 ZZVZ. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s § 31 ZZVZ. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s vnitřními předpisy zadavatele.
Zadavatel upozorňuje, přestože se v této zadávací dokumentaci odkazuje na ustanovení ZZVZ, není tato veřejná zakázka zadávaná postupem podle ZZVZ, jak je uvedeno výše, a tudíž zadavatel postupuje podle ustanovení § 31 ZZVZ. Zadavatel uvádí odkazy na ZZVZ, používá terminologii ZZVZ nebo případně jeho části v přímé citaci, protože používá podpůrně některé jeho právní instituty, termíny nebo postupy. Pro toto výběrové řízení jsou rozhodné pouze podmínky stanovené výzvou k podání nabídky a zadávací dokumentací této veřejné zakázky.
Veterinární a farmaceutická univerzita Brno (dále také „VFU Brno“ nebo „zadavatel“), Vás vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu „Chemikálie - rámcová dohoda 2020“, která je v souladu se ZZVZ zadávána mimo režim ZZVZ.
1. Identifikační údaje veřejného zadavatele
Obchodní firma/název: Veterinární a farmaceutická univerzita Brno
(dále také „VFU Brno“ nebo „VFU“ nebo „zadavatel“)
Sídlo: Palackého tř. 1, 612 42 Brno
Právní forma: veřejná vysoká škola
IČ: 621 57 124
Osoba oprávněná zastupovat zadavatele:
xxxx. XXXx. Xxxxx Xxxxx, Ph.D., MBA, rektor VFU Brno
Ve věcech veřejných zakázek, věcech obchodních a smluvních oprávněn zastupovat: Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxx, kvestor VFU Brno
Kontaktní osoba zadavatele ve věci veřejné zakázky:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, referent veřejných zakázek
tel.:000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxx.xx, Palackého tř. 1946/1, Brno 612 42
Adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/
Adresa veřejné zakázky na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
2. Název veřejné zakázky:
„Chemikálie - rámcová dohoda 2020“
3. Číslo veřejné zakázky: VZ 3/2020
4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:
Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí celkem 633 239,00 CZK bez DPH za celý předmět plnění této veřejné zakázky a zahrnuje veškeré náklady spojené s plněním této veřejné zakázky. Předpokládané hodnoty jednotlivých částí VZ jsou následující:
Část zakázky č. 1 341 448,- CZK bez DPH Část zakázky č. 2 291 791,- CZK bez DPH Celkem obě části 633 239,- CZK bez DPH
5. Elektronický nástroj pro zadávání veřejných zakázek
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na:
xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx
Veškeré úkony v rámci tohoto výběrového řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu výběrového řízení jinak.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E- ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Pro provedení registrace je nutný elektronický podpis. Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele zodpovídá vždy dodavatel.
Pokud dodavatel nemá dokončenou registraci, nemůže se do systému E-ZAK přihlásit a provádět úkony v rámci zadávacích řízení. Zadavatel apeluje na dodavatele, aby se do systému E-ZAK zaregistrovali.
V případě jakýchkoliv otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce kontaktujte, prosím, výše uvedenou kontaktní osobu zadavatele pro tuto veřejnou zakázku.
Podrobné podmínky a informace o registraci a ovládání systému E-ZAK lze získat v uživatelské příručce pro dodavatele, která je volně dostupná pod odkazem: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx
6. Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezující předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Zadávací dokumentací se rozumí veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky.
Kompletní výčet součástí zadávací dokumentace k veřejné zakázce:
1. Výzva k podání nabídek (dále také „Výzva“)
2. Textová část zadávací dokumentace (dále také „ZD“) – příloha č. 1 této Výzvy, a to včetně všech jejích příloh:
• Specifikace zboží – příloha č. 1 ZD
• Smluvní vzor rámcové dohody č. 9130/00307 (část č. 1 VZ) – příloha č. 2 ZD (dále také „smlouva“ nebo „smluvní vzor) vč. jeho přílohy
• Smluvní vzor rámcové dohody č. 9130/00308 (část č. 2 VZ) – příloha č. 2 ZD (dále také „smlouva“ nebo „smluvní vzor) vč. jeho přílohy
• Specifikace a ceník - příloha č. 1 smluvního vzoru RD (část č. 1 VZ)
• Specifikace a ceník - příloha č. 1 smluvního vzoru RD (část č. 2 VZ)
• KALKULACE – Příloha pro potřeby hodnocení - příloha č. 3 ZD (část 1 VZ)
• KALKULACE – Příloha pro potřeby hodnocení - příloha č. 3 ZD (část 2 VZ)
Elektronická podoba zadávací dokumentace vč. všech jejích částí a příloh je pro oslovené dodavatele v kompletní podobě bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/
7. Vymezení druhu a předmětu veřejné zakázky
7.1. Předmětem veřejné zakázky je dodávka zboží pro zadavatele na základě rámcové dohody a splnění dalších s tím souvisejících závazků. Zbožím se pro účely této veřejné zakázky rozumí Chemikálie a jejich směsi.
7.2. Hlavní kódy CPV:
24300000-7 | Základní anorganické a organické chemické látky |
24900000-3 | Chemické výrobky vysoké jakosti a různé chemické výrobky |
7.3. Veřejná zakázka je rozdělena na dvě části ve smyslu § 35 ZZVZ analogicky, a to na část č. 1 „Běžné chemikálie“ a část č. 2 „Mobilní fáze“. Dodavatelé mohou podávat nabídku na jednu část VZ nebo obě části VZ. Nabídky pro každou z částí této veřejné zakázky budou zadavatelem posuzovány a hodnoceny samostatně a v souladu s tím bude i každá část veřejné zakázky samostatně zadána. Počet částí, které lze zadat jednomu účastníku zadávacího řízení není omezen.
7.4. Výsledkem zadávacího řízení tak bude uzavření rámcové dohody mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem, a to samostatně pro každou část veřejné zakázky. V rámcové dohodě budou vždy vymezeny veškeré podmínky plnění.
Rámcová dohoda pro část č. 1 veřejné zakázky bude uzavřena s jedním účastníkem zadávacího řízení, tzn. rámcová dohoda pro část č. 1 veřejné zakázky bude uzavřena s vybraným dodavatelem pro část č. 1 veřejné zakázky.
Rámcová dohoda pro část č. 2 veřejné zakázky bude uzavřena s jedním účastníkem zadávacího řízení, tzn. rámcová dohoda pro část č. 2 veřejné zakázky bude uzavřena s vybraným dodavatelem pro část č. 2 veřejné zakázky.
7.5. Podrobná technická specifikace zboží a minimální technické požadavky zadavatele na zboží jsou stanoveny blíže v dokumentu „Specifikace zboží“, který tvoří jako nedílná součást přílohu č. 1 ZD. ZD tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy a je spolu s výzvou pro oslovené dodavatele bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/
7.6. Pokud se v zadávací dokumentaci vyskytnou požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je dodavatel oprávněn navrhnout i jiné, technicky a kvalitativně obdobné řešení, které musí splňovat technické a funkční požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci.
7.7. Účelem této veřejné zakázky je zajištění dodávky chemikálií nezbytných pro provoz pracovišť VFU Brno.
7.8. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek - variantní řešení. Za variantní řešení je považováno i uvedení více než jednoho číselného vyjádření pro určité hodnotící kritérium.
7.9. Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty k zajištění plnění povinností vyplývajících z účasti dodavatele v zadávacím řízení.
7.10. Podáním nabídky dodavatel zcela a bez výhrad akceptuje podmínky zadávacího řízení.
7.11. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
7.12. Zadavatel neposkytuje zálohy.
7.13. Zboží bude dodavatelem zadavateli dodáno v souladu s podmínkami stanovenými ve smluvním vzoru rámcové dohody č. 9130/00307 pro část č. 1 VZ a ve smluvním
vzoru rámcové dohody č. 9130/00308 pro část č. 2 VZ (dále také „smluvní vzor“ nebo
„smlouva“), který tvoří jako příloha č. 2 nedílnou součást ZD pro část č. 1 a část č. 2 VZ.
8. Trvání rámcové dohody a místo plnění veřejné zakázky:
8.1. Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu 12 měsíců od data jejího uzavření.
V této lhůtě bude zadavatel oprávněn zadávat dodavateli/dodavatelům, s nímž byla rámcová dohoda uzavřena, na základě rámcové dohody jednotlivé veřejné zakázky na plnění dílčích dodávek za podmínek specifikovaných v rámcové dohodě, a to vždy písemnou Výzvou k poskytnutí plnění, jež je návrhem na uzavření smlouvy, a písemným potvrzením této Výzvy dodavatelem, jež je přijetím návrhu smlouvy.
8.2. Místem plnění veřejné zakázky jsou pracoviště VFU Brno nacházející se v areálu Veterinární a farmaceutické univerzity Brno, Palackého tř. 1946/1, 612 42 Brno.
8.3. Podrobnosti doby a místa plnění dílčích dodávek jsou uvedeny ve smluvním vzoru rámcové dohody č. 9130/00307 a ve smluvním vzoru rámcové dohody č. 9130/00308, které tvoří jako příloha č. 2 nedílnou součást ZD.
9. Lhůta a místo pro podání nabídky
9.1. Lhůta pro podání nabídek: nabídky lze podávat do 4. 5. 2020 do 10:00 hod. (včetně). V tento den a hodinu již musí být všechny nabídky doručeny zadavateli. Nabídky doručené po tomto termínu budou ze zadávacího řízení vyřazeny.
9.2. Nabídky se podávají písemně, a to v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje.
9.3. Zadavatel analogicky dle § 107 a § 211 odst. 3 ZZVZ umožňuje podání nabídek pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje:
9.3.1. Nabídky podávané v elektronické podobě: V případě podání nabídky elektronickými prostředky je dodavatel povinen použít elektronický nástroj E- ZAK Veterinární a farmaceutické univerzity Brno. Elektronický nástroj E-ZAK je dostupný na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ . Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
9.4. Forma a jazyk nabídky: Nabídka musí být v plném rozsahu zpracována v písemné formě (pouze v elektronické podobě). Nabídka bude podána v českém jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném jazyce musí být opatřeny úředním překladem do českého jazyka; to neplatí pro dokumenty ve slovenštině a pro podpůrné dokumenty technické specifikace nabízeného plnění (např. technické listy, oficiální brožury výrobce atd.), které mohou být předloženy v anglickém jazyce.
9.5. Místo pro podání nabídek:
9.5.1. Nabídky podávané v elektronické podobě: nabídky podané v elektronické podobě jsou podávány prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
9.6. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
9.7. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
9.8. Dodavatel ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu.
9.9. Nabídka bude zpracována výhradně v souladu s požadavky zadavatele na zpracování nabídky uvedenými v této výzvě a v ZD, která tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy.
10. Zadávací lhůta
Doba, po kterou jsou dodavatelé vázáni svými nabídkami, činí 90 dnů od posledního dne lhůty pro podání nabídek. Zadavatel oznámí své rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky kdykoliv během této lhůty.
11. Výběr nejvhodnější nabídky, hodnotící kritéria
Posuzování a hodnocení nabídek provede hodnotící komise. Hodnotící komise posoudí nabídky z hlediska splnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Hodnotící komise může provést posouzení nabídek před hodnocením nabídek nebo až po hodnocení nabídek (analogicky dle § 39 odst. 4 ZZVZ).
Veřejná zakázka je rozdělena na dvě části ve smyslu § 35 ZZVZ analogicky. Jednotlivé části veřejné zakázky budou hodnoceny samostatně.
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, přičemž zadavatel bude ekonomickou výhodnost nabídek hodnotit podle nejnižší nabídkové ceny.
Základním hodnotícím kritériem pro zadání každé z částí této veřejné zakázky je celková nabídková cena v CZK bez DPH za celý předmět plnění jednotlivé části veřejné zakázky. Nabídky pro danou část VZ budou seřazeny podle výše celkové nabídkové ceny v CZK bez DPH pro danou část VZ. Nejvhodnější nabídkou pro danou část veřejné zakázky je nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v CZK bez DPH.
Pro účely hodnocení dané části této veřejné zakázky se celkovou nabídkovou cenou rozumí celková součtová nabídková cena v CZK bez DPH stanovená dle cenové kalkulace pro příslušnou část veřejné zakázky obsažené v příloze č. 3 ZD „KALKULACE – Příloha pro potřeby hodnocení“ (příloha č. 3 ZD zvlášť pro část č. 1 a část č. 2 VZ).
Kalkulace celkové součtové nabídkové ceny bude vypočtena na základě nabízených jednotkových cen pro jednotlivé položky a předpokládaného objemu odběru jednotlivých položek za dobu trvání rámcové dohody, a to dle vzorce obsaženého v příloze „KALKULACE – příloha pro potřeby hodnocení“ (zvlášť pro část č. 1 VZ a část č. 2 VZ). Předpokládaný objem odběru jednotlivých
položek je určen na základě předpokládaných potřeb nákupů za dobu trvání rámcové dohody a dále na základě údajů o nákupech z předchozích let. Reálně uskutečněný rozsah nákupů jednotlivých položek po dobu trvání rámcové dohody bude vždy vycházet z aktuálních potřeb zadavatele v průběhu trvání rámcové dohody. Reálný objem nákupů tak může být vyšší i nižší než předpokládaná spotřeba uvedená v kalkulaci.
12. Požadavky veřejného zadavatele na kvalifikaci
Požadavky na kvalifikační předpoklady a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů jsou podrobně stanoveny v čl. 3 ZD, která tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy a je spolu s výzvou pro oslovené dodavatele bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
13. Obchodní podmínky
Obchodní podmínky plnění veřejné zakázky jsou specifikovány ve smluvním vzoru rámcové dohody č. 9130/00307 a ve smluvním vzoru rámcové dohody č. 9130/00308, které tvoří jako příloha č. 2 nedílnou součást ZD. ZD tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy a je spolu s výzvou pro oslovené dodavatele bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/
Obchodní podmínky jsou pro dodavatel závazné a nemohou být měněny či doplňovány.
14. Způsob zpracování a obsah nabídky, způsob zpracování nabídkové ceny
Požadavky na zpracování a obsah nabídky a požadavky na zpracování nabídkové ceny jsou uvedeny v ZD, která tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy a je spolu s výzvou pro oslovené dodavatele bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/
15. Vysvětlení zadávací dokumentace, změna nebo doplnění zadávací dokumentace
15.1. Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli písemně vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost o vysvětlení musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
15.2. Zadavatel apeluje na dodavatele, aby žádost o vysvětlení zadávací dokumentace podávali výhradně pomocí elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek E-ZAK.
15.3. Zadavatel odešle prostřednictvím systému E-ZAK vysvětlení zadávací dokumentace písemně nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení písemné žádosti o vysvětlení.
15.4. Vysvětlení zadávací dokumentace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel zároveň i všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, a to prostřednictvím elektronického nástroje (systému) zadávání veřejných zakázek E-ZAK.
15.5. Zadavatel může poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti.
16. Oprávnění zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
16.1. Změnit nebo doplnit zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci nejpozději 3
pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
16.2. Požádat dodavatele o objasnění předložených údajů nebo dokladů nebo o doplnění dalších nebo chybějících údajů nebo dokladů analogicky dle § 46 ZZVZ. Dodavatel je povinen tuto povinnost splnit ve lhůtě stanovené zadavatelem.
16.3. Zrušit zadávací řízení této veřejné zakázky do doby uzavření rámcové dohody.
16.4. Vyloučit dodavatele, jehož nabídka není zpracována dle zadávacích podmínek.
16.5. Odeslat oznámení o výběru dodavatele pouze těm dodavatelům, kteří nebyli vyloučeni ze zadávacího řízení.
16.6. Neposkytovat náhradu nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídek.
16.7. Postupovat při uzavírání rámcové dohody analogicky dle § 124 a § 125 ZZVZ.
16.8. V případě, že se v průběhu plnění zadávané veřejné zakázky vyskytne potřeba provést dodatečné práce, dodávky či služby nezbytné pro dokončení veřejné zakázky, které nebyly zahrnuty ve sjednaném předmětu plnění veřejné zakázky, bude jejich zadání řešeno analogicky dle ZZVZ.
17. Oprávnění dodavatele
17.1. Dodavatel je oprávněn odvolat nebo změnit nabídku, která již byla doručena zadavateli, a to pouze do konce lhůty stanovené touto výzvou pro podání nabídek zadavateli.
17.2. Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku.
17.3. Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli písemně vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost o vysvětlení musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. (viz výše)
V Brně, dne …
Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxx DN: c=CZ, 2.5.4.97=NTRCZ-62157124,
o=Veterinární a farmaceutická univerzita Brno [IČ 62157124], ou=kvestorát, ou=90472, cn=Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxx, sn=Bébar, givenName=Radko, serialNumber=P104802, title=kvestor
………………………Datum…: 2020.0…4.09 1…0:16:34…+02'00…' ….
VFU Brno
zastoupená Ing. Bc. Xxxxx Xxxxxxx,
kvestorem VFU Brno
Přílohy: