Zmluva o spolupráci (Memorandum of Understanding)

Zmluva o spolupráci (Memorandum of Understanding)

na podujatí CLIiVIATHON BRATISLAVA 2022

uzavretá v zmysle § 269 ods. 2 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník (ďalej len „zm lu va“)

uzatvorená medzi zmluvnými stranami

H la v n é m esto S lo v e n s k e j re p u b lik y B ratisla va, so sídlom: Primaciálne námestie č. 1, 814 99 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 00 603 481, zastúpenie: ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, 1. námestníčka primátora, na základe Podpisového poriadku platného v čase podpisu tejto zmluvy (ďalej aj ako „Hlavné m e s to “)

S w iss Re M a n a g e m e n t AG , o rg a n iza č n á zlo žk a , so sídlom Mlynské Nivy 12, 811 09 Bratislava, IČO: 48 293 270, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Po, vložka č.: 2980/B, ako organizačná zložka zahraničnej osoby Swiss Re Management AG, so sídlom Soodring 6, 8134 Adiiswii, Švajčiarska konfederácia, zapísaná v Obchodnom registri kantónu Zurich pod Identifikačným číslom CHE-428.449.283 zastúpenie: Xxxx Xxxxxxx, vedúci organizačnej zložky a Xxxx Xxxxxxxxx, Senior Communications Business Partner (ďalej ako „Sw iss R e“)

C ívítta S lo va kia, a. s., so sídlom Bottova 2A, 811 09 Bratislava, IČO: 36 740 454, zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sa, vložka č.: 4085/B, zastúpenie: Xxx. Xxx Xxxxxxxx, členka predstavenstva (ďalej ako „C ívítta“)

H u b H u b S lo v a k ia s. r. o., so sídlom Mlynské nivy 16, 821 09 Bratislava, IČO: 47 258 578, zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Bratislava i, oddiel: Sro, vložka č.: 105972/B, zastúpenie: Xxxxx Xxxxxxxx, konateľ (ďalej ako

„H u b H ub“)

(ďalej Hlavné mesto, Swiss Re, Civitta a HubHub spoločne aj ako „zm luvné s tra n y “ a Swiss Re, Civitta a HubHub spoločne aj ako „partneri“)

P R E A M B U L A

A. Zmluvné strany týmto deklarujú, že majú záujem spoločne sa podieľať na organizovaní podujatia „Clim athon B ra tis la v a 2 0 2 2 “ (ďalej len „h ac kath o n “), ktoré sa bude konať dňa 21. - 23. októbra 2022 v Bratislave.

B. Zmluvné strany prehlasujú, že záštitu nad hackathonom preberá primátor Hlavného mesta.

Č lá n o k I. tJvodné s ta n o v e n ia

(1) Hackathon je kreatívne a intenzívne podujatie, ktoré slúži na zber nových nápadov a Idei. Pozýva rôznorodé tímy programátorov, dátových expertov, dizajnérov, grafikov a biznis expertov, ktoré pracujú na jednom zo zadaní. Po 48 hodinách vytvoria riešenia, ktoré sú prezentované a komisia určí víťaza. Hlavné mesto a partneri môžu nápady (proof of concept) rozvíjať s tímami ďalej a predmetné môže mať pozitívny vplyv na riadenie mesta na základe dát a aktívne zapojenie obyvateľov do života v meste.

(2) Cieľom hackathonu je navrhnúť technické riešenia, ktoré pomôžu riešiť výzvy v oblasti udržateľnosti, kvality života, transparentnosti a Informovanosti obyvateliek a obyvateľov Hlavného mesta a spoločné napĺňanie cieľov udržateľného rozvoja Agendy 2030 (Sustainable Development Goals 2030).

Č lá n o k II.

S p o lu p rá c a zm lu v n ý c h strán

(1) Hlavným partnermom xxxxxxxxxx je spoločnosti Swiss Re, ktorá sa bude podieľať na financovaní hackathonu za podmienok stanovených v zmluve o spolupráci (v anglickom origináli: Agreement on Cooperation), ktorá bude uzatvorená medzi hlavným partnerom a spoločnosťou Civitta.

(2) Organizačným a obsahovým partnerom je spoločnosť Civitta. Civitta zabezpečí najmä organizáciu online alebo offline haokathonu, eventový management, catering, mentorov, ceny a komunikáciu.

(3) Eventovým a komunitným partnerom je spoločnosť HubHub, ktorá zabezpečí priestory na konanie hackathonu a zapojenie inovačného ekosystému. HubHub zabezpečí priestory na konanie hackathonu na adrese Xxxxxxx xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxxx, Slovenská republika s kapacitou 150 osôb, ktoré sú v jej výlučnom vlastníctve.

(4) Civitta a HubHub zabezpečia, aby podujatie bolo realizované v súlade s príslušnými právnymi predpismi, rozhodnutiami príslušných orgánov verejnej moci, ako aj v čase konanie hackathonu aktuálnymi obmedzeniami a odporúčaniami týkajúcimi sa epidemiologickej situácie súvisiacej s pandémiou C0VID19.

(5) Hlavné mesto vyhlasuje, že vyvinie všetko objektívne nevyhnutné úsilie a bude spolupracovať s partnermi pri organizovaní hackathonu, v rozsahu, ktorý nebude mať negatívny dopad na rozpočet Hlavného mesta.

(6) Hlavné mesto poskytne na propagáciu hackathonu reklamný priestor, ktorý bude zahŕňať: informácie o hackathone (i) online na \«ebe Hlavného mesta, (ii) online na sociálnych sieťach a (ill) offline na city boardoch aspoň jeden (1) týždeň pred podujatím. Civitta zabezpečí organizačnú stránku a propagáciu prostredníctvom siete Climate KIC a v rámci Inovačného ekosystému.

(7) Partneri spoločne zabezpečia na celé trvanie hackathonu prítomnosť a zapojenie expertov (mentorov) a porotcov. Hlavné mesto pozve zástupcov svojich odborných oddelení, mestských organizácii a partnerských akademických inštitúcii, Civitta zabezpečí expertov z inovačného ekosystému a SwissRe expertov v oblastiach ako Data Science, DevOps, loT x Xxxxx Resilience podľa potreby. Ak platné právne predpisy, rozhodnutie príslušného orgánu verejnej moci, alebo aktuálne obmedzenia či odporúčania týkajúce sa epidemiologickej situácie súvisiacej s pandémiou C0VID19, alebo interné predpisy alebo rozhodnutia príslušných interných orgánov ktoréhokoľvek z partnerov prijaté v tejto súvislosti nebudú umožňovať fyzickú účasť zástupcov, expertov, mentorov alebo porotcov podľa predošlej vety počas trvania hackathonu, každý partner si vyhradzuje právo zabezpečiť účasť uvedených osôb na hackathone prostredníctvom videokonferencie alebo iných elektronických prostriedkov umožňujúcich vzdialené pripojenie a, pokiaľ by to nebolo objektívne možné, účasť uvedených osôb na hackathone odrieknuť.

(8) Hlavné mesto zabezpečí anonymizované dáta pre konanie hackathonu, ktoré budú slúžiť ako podklad na riešenie zadaní.

(9) HubHub zabezpečí propagáciu hackathonu v rámci vlastnej HubHub komunity a cez svoje sociálne médiá a zároveň oslovi svojich členov, ktorí majú potenciál priniesť do hackathonu pridanú hodnotu svojimi riešeniami.

(10) V prípade, ak by o účasť na organizácii hackathonu, alebo na jeho propagácii, alebo o inú formu oficiálneho zapojenia alebo prezentácie v tejto súvislosti mali záujem akékoľvek tretie strany (napríklad korporácie, univerzity, politické strany alebo iné inštitúcie), či už na účely partnerstva alebo vystupovania pred či počas udalosti, takáto účasť tretích strán je možná len po predchádzajúcom písomnom súhlase všetkých zmluvných strán.

Č lá n o k III.

P o d m ie n k y s p o lu p rá c e

(1) Zmluvné strany sa zaväzujú pri realizácii aktivít špecifikovaných v článku II tejto zmluvy dodržiavať všetky všeobecne záväzné právne predpisy s tým spojené.

(2) Zmluvné strany sa zaväzujú konať vo vzájomnej súčinnosti a vyvinúť primerané úsilie, ktoré možno od nich spravodlivo požadovať tak, aby predmet zmluvy bol plnený riadne a tiež predchádzať škodám.

(3) Zmluvné strany si pri spolupráci vzájomne poskytnú všetku potrebnú súčinnosť, najmä sa informujú o všetkých dôležitých skutočnostiach týkajúcich sa vzájomnej spolupráce.

(4) Zmluvné strany sa zaväzujú pri napĺňaní predmetu zmluvy postupovať tak, aby nebolo ohrozené a/alebo poškodené dobré meno a/alebo dobrá povesť niektorej zo zmluvných strán.

ČI. IV

P la tn o s ť z m lu v y a je j u k o n č e n ie

(1) Táto zmluva sa uzatvára na dobu určitú, a to od nadobudnutia účinnosti do 23. októbra 2022.

(2) Túto zmluvu je možné predčasne ukončiť aj niektorým z nasledovných spôsobov:

a) písomnou dohodou zmluvných strán;

b) písomnou výpoveďou ktorejkoľvek zo zmluvných strán aj bez uvedenia dôvodu uplynutím výpovednej doby. Výpovedná lehota je 1 (jeden) mesiac a začína plynúť od prvého dňa kalendárneho mesiaca nasledujúceho po kalendárnom mesiaci, v ktorom bola písomná výpoveď doručená ostatným zmluvným stranám, pričom rozhodujúce pre plynutie výpovednej lehoty je dátum posledného doručenia;

c) písomným odstúpením ktorejkoľvek zo zmluvných strán v prípade neplnenia povinností Inej zmluvnej strany vyplývajúcich jej z tejto zmluvy a neodstránenie porušenia tejto povinnosti ani v dodatočnej poskytnutej lehoty na nápravu, nie kratšej ako 5 pracovných dní. Odstúpenie je účinné dňom jeho doručenia ostatným zmluvným stranám, pričom rozhodujúci je dátum posledného doručenia.

Č lá n o k V.

K o m u n ik á c ia zm lu v n ý c h strán

(1) Zmluvné strany sa dohodil, že Ich vzájomná komunikácia súvisiaca s touto zmluvou bude prebiehať prioritne elektronicky prostredníctvom e-mallov uvedených v ods. 3. tohto článku zmluvy. Písomnosť doručovaná elektronicky na e-mailovú adresu sa považuje za doručenú:

a. okamihom prevzatia v prípade, že prevzatie druhá strana potvrdí, alebo

b. nasledujúci pracovný deň po jej odoslaní, ak druhá strana prevzatie písomnosti nepotvrdila.

(2) Doporučené doručovanie prostredníctvom pošty sa vyžaduje najmä v prípade podstatných okolnosti trvania zmluvy, ako napríklad spôsoby ukončenia zmluvy. Za riadne a preukázané doručenie písomností doručovanej prostredníctvom pošty sa považuje okrem okamihu prevzatia zmluvnou stranou, ktorej je písomnosť adresovaná (ďalej len „adresát“), aj prípad, keď:

a. adresát jej prijatie odmietne; za deň doručenia písomnosti sa považuje deň jej odmietnutia,

b. adresát si doručovanú písomnosť uloženú na pošte nevyzdvihne, pričom doručovateľ doručoval p ís o m n o s ť na ad re su s íd la a d re s á ta uve d e n ú v z á h la v í te jto z m lu vy, p r ip a d n e na p o s le d n ú z n á m u ad re su ad resá ta . Z a deň d o ru č e n ia sa p o k la d á s ie d m y (7 .) p ra c o v n ý deň, kto rý u p lyn ie odo dň a u lo ž e n ia d o ru č o v a n e j p íso m n o stí na pošte.

(3 ) P rv ý m i k o n ta k tn ý m i o s o b a m i pre p ln e n ie te jto z m lu v y sú:

a. za Hlavné mesto: Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, x000 0 00 000 000, xxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

b. za Swiss Re: Xxxxx Xxxxx, x000 0 000 000 00, xxxxx_xxxxx@xxxxxxx.xxx

c. za Civitta: Xxxxxx Xxxx, x000 000 000 000, xxxxxx.xxxx@xxxxxxx.xxx

d. za HubHub: Xxxxx Xxxxxx, x000 000 000 000, xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx

(4) V prípade akejkoľvek zmeny adresy určenej na doručovanie písomnosti na základe tejto zmluvy sa zmluvná strana, u ktorej zmena nastala, zaväzuje o tejto zmene bezodkladne, najneskôr však do 7 kalendárnych dni od kedy zmena nastala, písomne Informovať ostatné zmluvné strany; v takomto prípade je pre doručovanie rozhodujúca nová adresa, riadne oznámená ostatným zmluvným stranám.

Č lá n o k VI.

Z á v e re č n é u s ta n o v e n ia

(1) Pre vylúčenie akýchkoľvek pochybnosti, táto zmluva sa uzatvára ako bezodplatná. Zmluvné strany samy znášajú všetky svoje výdavky a náklady vzniknuté pri plnení zmluvy, pokiaľ sa nedohodnú Inak.

(2) Zmluva nadobúda platnosť dňom podpísania všetkými zmluvnými stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv podľa § 47a ods. 1 Občianskeho zákonníka v spojení s § 5a zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k Informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákonom o slobode Informácii) v znení neskorších predpisov. Hlavné mesto je povinné zabezpečiť zverejnenie tejto zmluvy podľa predošlej vety bez zbytočného odkladu pojej uzavretí.

(3) Všetky zmeny a doplnenia tejto zmluvy je možné vykonať len vo forme písomných a číslovaných dodatkov, podpísaných všetkými stranami zmluvy.

(4) Táto zmluva sa vyhotovuje v desiatich (8) vyhotoveniach, z toho dve (2) vyhotovenia pre každú zmluvnú stranu.