R Á M C O V Á D O H O D A O P O S K Y T O V Á N Í K O N Z U LTA Č N Í CH A P O R A D E N S K Ý C H S L U Ž E B , S L U Ž E B Z N A L E C K Ý C H
R Á M C O V Á D O H O D A O P O S K Y T O V Á N Í K O N Z U LTA Č N Í CH A P O R A D E N S K Ý C H S L U Ž E B , S L U Ž E B Z N A L E C K Ý C H
A S O U V I S E J Í C Í C H P R O R O K 2 0 2 1
Smluvní strany:
název: Česká republika – Ministerstvo vnitra
se sídlem: Nad Štolou 3, 170 34 Praha 7
IČO: 00007064
DIČ: CZ 00007064
Bank. spojení: Česká národní banka Číslo účtu: 5600881/0710
jednající: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, ředitel odboru provozu informačních technologií a komunikací
číslo Rámcové dohody Objednatele: MV-38905-32/VZ-2021, MV 186637-4/SIK5-2020
(dále jen „Objednatel“)
a
název: CS-PROJECT spol. s r.o.
se sídlem: Bucharova 1314/8, 158 00 Praha 5 - Stodůlky IČO: 41690206
DIČ: CZ41690206
Bank. spojení: ČSOB
Číslo účtu: 3422081/0300
jednající: Xxx. Xxxxxxx Xxxx, MBA; Xxx. Xxxxx Xxxx
zastoupená: Ing. Xxxxxxxxx Xxxxx, MBA, jednatelem společnosti
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddíl C vložka 3852
(dále jen „Poskytovatel“)
dnešního dne uzavřely tuto Rámcovou dohodu v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2
zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“) a zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)
(dále jen „Dohoda“)
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Dohodě obsažených a s úmyslem být touto Dohodou vázány, dohodly se na následujícím znění Dohody:
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1 Objednatel prohlašuje, že:
1.1.1 splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Dohodě stanovené a je oprávněn tuto Dohodu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
1.2 Poskytovatel prohlašuje, že:
1.2.1 je právnickou osobou řádně založenou a existující podle českého právního řádu,
1.2.2 splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Dohodě stanovené a je oprávněn tuto Dohodu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené, a
1.2.3 ke dni uzavření této Dohody vůči němu není vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, a zároveň se zavazuje Objednatele o hrozícím úpadku bezodkladně informovat.
1.3 Objednatel oznámil dne 22. 3. 2021 oznámením otevřeného řízení svůj úmysl uzavřít rámcovou dohodu s názvem „Rámcová dohoda o poskytování konzultačních a poradenských služeb, služeb znaleckých a souvisejících“ (dále jen „Zadávací řízení“ a „Rámcová dohoda“) dle ZZVZ. Na základě tohoto Zadávacího řízení byla k uzavření Rámcové dohody vybrána nabídka Poskytovatele v souladu s
§ 122 ZZVZ.
2. ÚČEL DOHODY
2.1 Účelem této Dohody je sjednání podmínek pro zabezpečení čerpání služeb
dle čl. 3 této dohody a přílohy č. 1 této dohody.
2.2 Poskytovatel touto Dohodou garantuje Objednateli splnění zadání Zadávacího řízení a všech z toho vyplývajících podmínek a povinností podle Zadávací dokumentace. Tato garance je nadřazena ostatním podmínkám a garancím uvedeným v této Dohodě. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností to znamená, že:
2.2.1 v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení této Dohody budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Zadávacího řízení vyjádřený Zadávací dokumentací,
2.2.2 v případě chybějících ustanovení této Dohody budou použita dostatečně konkrétní ustanovení Zadávací dokumentace,
2.2.3 Poskytovatel je vázán svou nabídkou předloženou Objednateli v rámci Zadávacího řízení, která se pro úpravu vzájemných vztahů vyplývajících z této Dohody použije subsidiárně.
3. PŘEDMĚT DOHODY
3.1 Předmětem plnění veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody je poskytování konzultačních a poradenských služeb v oblasti řízení projektů, služeb znaleckých, konzultačních služeb finančních, služeb řízení ochrany osobních údajů a služeb znaleckých a jiných souvisejících (dále společně jen „Služby“). Veřejné zakázky zadávané na základě této rámcové dohody budou probíhat postupem uvedeným v § 134 odst. 1 zákona. Předmětem plnění veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody je tedy poskytnutí kvalifikovaných služeb za účelem podpory zadavatele při přípravě, realizaci a/nebo kontrole ICT projektů, přičemž se jedná o významné veřejné zakázky s kritickým dopadem do fungování zadavatele.
Předmět plnění veřejné zakázky bude zahrnovat zejména služby personální kapacity v oblasti ICT portfolia projektů, zejména pak spočívajících v(ve):
3.1.1 přípravě podkladů pro realizaci ICT projektů vč. návrhů, úprav a/nebo
oponentur;
3.1.2 tvorbě a průběžné aktualizaci projektových plánů, jejich sledování a kontrola průběhu harmonogramu projektu a milníků a jejich dodržování;
3.1.3 expertním navrhování a posuzování projektů z pohledu finančního (kontrola cen obvyklých, průběžná kontrola účelnosti vynakládání finančních prostředků, průběžné sledování efektivity projektů včetně návrhu nápravních opatření);
3.1.4 řízení projektů a programů (dle mezinárodně uznávané metodiky PRINCE 2, metodiky IT service managementu ITIL, dále dle standardu TOGAF, interních směrnic a pravidel zadavatele apod.). Dále v poskytování organizačních, řídících a administrativních služeb s tímto souvisejících, a to včetně podpory při přípravě zadávacích podmínek veřejných zakázek i z pohledu dodržování uvedených metodik a standardů;
3.1.5 zpracování komunikačního plánu a dohled nad jeho dodržováním;
3.1.6 přípravě návrhů a následné realizaci změnového řízení a zajištění akceptačního procesu jednotlivých dodávek projektů, včetně příslušné administrace pro potřeby projektu;
3.1.7 řízení kvality (poskytování nezávislého dohledu a auditu nad projekty zadavatele a poskytování podpory projektového řízení a řízení služeb i z pohledu kvality);
3.1.8 řízení rizik (identifikace rizik, zpracování plánu řízení rizik projektu a vypracování doporučení pro jejich zmírnění nebo odstranění, pravidelná aktualizace plánu rizik, identifikace nových rizik, jejich vyhodnocování a návrhy opatření);
3.1.9 poskytování služeb souvisejících s řízením životního cyklu ICT projektů a kontrole kvality služeb z oblasti ICT, včetně finančních i ekonomických analýz;
3.1.10 dohledu nad výběrem dodavatelů a realizaci zakázky, tak aby byly jednotlivé činnosti i v souladu se speciálním režimem zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, v platném znění;
3.1.11 časové a věcné koordinaci činnosti sub/dodavatelů (průběžná kontrola dodávek, návrhy opatření a kontrola jejich realizace);
3.1.12 zpracování pravidelných zpráv o stavu projektu s obsahem a v periodách dohodnutých s objednavatelem;
3.1.13 auditu a návrzích systému řízení ochrany osobních údajů podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále také jako „Obecné nařízení o ochraně osobních údajů“, „General Data Protection Regulation“ nebo "GDPR"), poskytování konzultací, analýz, přípravy podkladů a dokumentů v oblasti řízení ochrany osobních údajů;
3.1.14 kontrole dodržování bezpečnostních pravidel zadavatele;
3.1.15 poskytováni služeb znaleckých a expertních dle potřeb zadavatele v oblasti Informačních a komunikačních technologií (dále jen „IKT“) v souladu se zákonem č. 254/2019 Sb., o znalcích, znaleckých kancelářích a znaleckých ústavech v platném znění;
3.1.16 poskytování ostatních odborných a konzultačních služeb z oblasti ICT a financí
Poskytování expertních a konzultačních služeb (dále jen „Služby“) bude v rozsahu ne vyšším než 785 člověkodnů za celou dobu platnosti této Dohody (dále jen „Limit služeb“).
3.2 Poskytovatel je povinen poskytovat Služby v souladu s podrobnější specifikací, která bude uvedena a upřesněna v Prováděcí smlouvě vztahující se ke zpracování předmětného zadání objednavatele. Poskytovatel je povinen poskytovat Služby v souladu s podmínkami stanovenými touto Rámcovou dohodou a příslušnou Prováděcí smlouvou.
3.3 Objednatel se touto Dohodou zavazuje Poskytovateli převzít řádně poskytnuté Služby a zaplatit za ně sjednanou cenu v souladu s podmínkami sjednanými v této Dohodě a v příslušné Prováděcí smlouvě.
4. UZAVÍRÁNÍ PROVÁDĚCÍCH SMLUV
4.1 Xxxx Xxxxxx upravuje podmínky pro realizaci jednotlivých veřejných zakázek zadávaných po dobu účinnosti této Dohody. Jednotlivé dílčí veřejné zakázky budou na základě této Dohody realizovány prostřednictvím Prováděcích smluv uzavřených na základě písemné výzvy Objednatele učiněné dle odst. 4.2 a násl. této Dohody a v souladu s podmínkami této Dohody (dále jen „Prováděcí smlouvy“). Vzor Prováděcí smlouvy pro poskytování tvoří Přílohu č. 5 této Smlouvy (dále jen „Vzor prováděcí smlouvy“).
4.3 Prováděcí smlouva je uzavřena na základě písemné výzvy k podání nabídky (dále jen „Výzva“), podání nabídky Poskytovatele a jejího přijetí a potvrzení Objednatelem. Výzva musí být učiněna (i) listinnou formou nebo (ii) elektronickými prostředky. Úmysl realizovat plnění na základě této Dohody oznámí Objednatel Poskytovateli písemně prostřednictvím oprávněných osob uvedených v Příloze č. 2 této Dohody.
4.4 Výzva dle odst. 4.3 této Dohody musí obsahovat minimálně následující náležitosti:
4.4.1 označení této Dohody a smluvních stran a pořadové číslo Výzvy dle vzestupného číslování od počátku plnění dle této Dohody;
4.4.2 lhůtu a místo pro podání nabídky;
4.4.3 požadované plnění dle čl. 3 této Dohody;
4.4.4 Výzva může obsahovat podrobnější specifikaci zadání oproti specifikaci
uvedené v Příloze č. 1 této Dohody;
4.4.5 Výzvy musí dále obsahovat podrobnější vymezení předmětu Služeb a Objednatelem předpokládaný rozsah Služeb;
4.4.6 specifikaci závazných kritérií, jejichž splnění Objednatel pro akceptaci Výstupu požaduje;
4.4.7 specifikaci času a místa plnění
4.4.8 podpis osoby oprávněné zastupovat Objednatele.
4.5 V případě, že Výzva neobsahuje všechny povinné náležitosti uvedené v odst.
4.4 této Dohody nebo obsahuje vady, je Poskytovatel oprávněn Výzvu odmítnout, je však povinen o tom Objednatele písemně informovat včetně označení částí Výzvy, které jsou v rozporu s odst. 4.4 této Dohody, a to nejpozději ve lhůtě 3 pracovních dnů od jejího doručení. Objednatel je povinen odstranit případné vady Výzvy, které budou řádně specifikované Poskytovatelem a Výzvu opětovně předložit Poskytovateli. Neodstraní-li Objednatel vady Výzvy, je Poskytovatel povinen průběžně (minimálně 1x měsíčně) na trvání tohoto stavu Objednatele upozorňovat, a to až do té doby, než Objednatel rozhodne, že svoji Výzvu bere zpět, nebo specifikované vady odstraní.
4.6 Poskytovatel je povinen v reakci na Výzvu obsahující všechny povinné náležitosti uvedené v odst. 4.4 této Dohody, která je bez vad, doručit Objednateli nabídku na realizaci dílčího plnění, (dále jen „Nabídka dílčího plnění“), a to ve lhůtě pro podání nabídky uvedené ve Výzvě. V rámci Nabídky dílčího plnění je Poskytovatel povinen předložit Objednateli i podepsaný návrh Prováděcí smlouvy, doplněný na místech k tomu určených a označených [BUDE DOPLNĚNO], který je souladný se vzory uvedenými v přílohách této Dohody. Nabídka dílčího plnění nesmí být v rozporu s Rámcovou dohodou a Výzvou Objednatele. Poskytovatel není oprávněn navrhnout ve své Nabídce smluvní podmínky, které budou pro Objednatele méně výhodné v porovnání s Dohodou.
4.7 Poskytovatel je oprávněn Výzvu na zpracování Výstupu odmítnout pouze z důvodu nepřiměřeně krátkého termínu pro realizaci příslušného dílčího plnění. Poskytovatel je oprávněn odmítnout Výzvu k podání nabídky, pokud před doručením Výzvy došlo k vyčerpání Limitu Služeb anebo pokud předpokládaný rozsah Služeb uvedený v nově doručené Výzvě spolu s rozsahem Služeb, na který byly dosud uzavřeny Prováděcí smlouvy na Služby, přesahuje Limit Služeb.
4.8 Souhlasí-li Objednatel s návrhem Prováděcí smlouvy, zavazuje se tento návrh bez zbytečného odkladu schválit a podepsat; tato Prováděcí smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu ze strany Objednatele a účinnosti dnem jejího uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „ZoRS“), podléhá-li Prováděcí smlouva povinnosti jejího uveřejnění v registru smluv, a není-li v Prováděcí smlouvě samé uveden pozdější datum účinnosti.
4.9 Objednatel je oprávněn i bez udání důvodu jakýkoliv návrh Prováděcí smlouvy odmítnout, nebo se k němu nevyjádřit, nebo si vyžádat úpravu návrhu Prováděcí smlouvy podle svých odůvodněných požadavků, a to bez jakýchkoliv nároků vznikajících v této souvislosti Poskytovateli.
4.10 Smluvní strany si poskytnou v procesu vystavování Výzvy a tvorby návrhu Prováděcí smlouvy navzájem veškerou nezbytnou součinnost, a to zejména pro účely srozumitelného vymezení všech náležitostí návrhu Prováděcí smlouvy.
4.11 Poskytovatel je povinen písemně oznámit Objednateli, pokud dojde k vyčerpání 90 % Limitu Služeb.
5. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
5.1 Případné Výstupy dle jednotlivých Prováděcích smluv musí být provedeny v souladu s Harmonogramem uvedeným v příslušné Prováděcí smlouvě a předány Objednateli v termínu sjednaném v příslušné Prováděcí smlouvě.
5.2 Služby dle jednotlivých Prováděcích smluv budou poskytovány průběžně dle pokynů Objednatele.
5.3 Místem plnění jsou prostory v sídle Objednatele, prostory Objednatele na adrese NAGANO III, U Xxxxxxxxxxx xxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0, prostory Objednatele na adrese Náměstí hrdinů 1634, 140 21 Praha 4 a dále též jiné prostory dle potřeby a výslovného pokynu Objednatele.
5.4 Pokud to povaha plnění této Dohody a/nebo Prováděcí smlouvy umožňuje, je Poskytovatel oprávněn poskytovat Služby také vzdáleným přístupem, zejména pokud jde o některé specifické analytické práce, zpracování výstupů a další činnosti explicitně nevyžadující poskytování v prostorách Objednatele. Konkrétní volba místa plnění musí být odsouhlasena Objednatelem.
6. AKCEPTACE VÝSLEDKŮ POSKYTNUTÝCH SLUŽEB
6.1 Poskytovatel je povinen předkládat Objednateli přehledné a kompletní výkazy prokazující, že Služby byly poskytovány v souladu s touto Dohodou a/nebo Prováděcí smlouvou (dále jen „Výkaz plnění“). Výkaz plnění musí obsahovat u každé poskytnuté Služby údaje o tom, v jakém dni byla Služba poskytována, jaký člen Službu poskytoval, jaký byl charakter prováděných činností a jaká byla doba trvání poskytnutých Služeb. Minimální vykázanou časovou jednotkou je čtvrt hodina.
6.2 Pokud nebude Objednatelem písemně stanoveno jinak, vyhodnocovací období činí 1 kalendářní měsíc (dále jen „Vyhodnocovací období“). Vyhodnocovací období je identické s obdobím, za které Poskytovatel vystaví fakturu za Služby poskytnuté v průběhu Vyhodnocovacího období.
6.3 Po skončení Vyhodnocovacího období předloží Poskytovatel Výkaz plnění k akceptaci. Objednatel je oprávněn ve lhůtě 5 pracovních dní od doručení Výkazu plnění tento výkaz buď akceptovat anebo jej odmítnout. Při akceptaci Výkazu plnění vyznačí Objednatel svůj souhlas přímo na stejnopisu poskytnutého výkazu a kopii takto odsouhlaseného výkazu zašle Poskytovateli.
6.4 V případě odmítnutí výkazu plnění je Objednatel povinen písemně sdělit Poskytovateli důvody odmítnutí. Důvodem pro odmítnutí Výkazu plnění může být například skutečnost, že Výkaz plnění obsahuje nesprávné údaje o poskytnutých službách či že výsledky vzešlé z poskytnutých služeb nebyly provedeny řádně. Po obdržení odůvodněného odmítnutí Výkazu plnění je Poskytovatel povinen podle povahy vytknutých nesprávností předmětný Výkaz plnění opravit a předložit jej Objednateli k opakovanému schválení.
6.5 Při předložení opraveného Výkazu plnění k akceptaci se postupuje podle čl. 6.3 a 6.4
obdobně.
7. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
7.1 Cena jednotlivých dílčích plnění, bude stanovena v souladu s cenami uvedenými v Příloze č. 6 této Dohody (dále tzv. „Dílčí ceny“). Poskytovatel není oprávněn ve své Nabídce dílčího plnění nabídnout ve vztahu k předmětnému plnění cenu vyšší, než jaká je uvedena v Příloze č. 6 této Dohody.
7.2 Cena poskytnutých Služeb bude stanovena jako součin objemu Poskytovatelem skutečně provedených Služeb vyjádřených v člověkodnech nebo jejich částech na základě Objednatelem akceptovaných Výkazů plnění a ceny za 1 člověkoden poskytnutých Služeb.
7.3 Dílčí ceny jsou pro smluvní strany závazné (nejvýše přípustné) po celou dobu účinnosti této Dohody. Tyto ceny bude možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to nejvýše o částku odpovídající této legislativní změně.
7.4 Cena jednotlivých dílčích plnění bude Objednatelem Poskytovateli hrazena na základě daňového dokladu – faktury (dále jen „faktura“). Přílohou faktury za Vyhodnocovací období, musí být přílohou faktury kopie Výkazu plnění za dané Vyhodnocovací období odsouhlasená osobou oprávněnou jednat za Objednatele.
7.5 Splatnost jednotlivých daňových dokladů - faktur - se sjednává na 30 dnů ode dne jejich doručení Objednateli. Toto ustanovení se uplatní i v případě hrazení smluvních pokut.
7.6 Všechny faktury musí splňovat náležitosti obchodní listiny a řádného daňového dokladu požadované zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, označení této Dohody, označení příslušné Prováděcí smlouvy, označení poskytnutého dílčího plnění, číslo faktury, den vystavení a lhůtu splatnosti faktury, označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit, fakturovanou částku, razítko a podpis oprávněné osoby. Přílohou faktury musí být vždy Výkaz plnění anebo příslušné akceptační protokoly vztahující se k fakturovanému dílčímu plnění.
7.7 Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti a přílohy, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje dle této Dohody či Prováděcí smlouvy, je Objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě její splatnosti Poskytovateli. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury.
7.8 Platby peněžitých částek se provádí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany uvedený ve faktuře. Peněžitá částka se považuje za zaplacenou okamžikem jejího odepsání z účtu odesílatele ve prospěch účtu příjemce.
7.9 Objednatel neposkytuje Poskytovateli jakékoliv zálohy.
7.10 Objednatel bude hradit přijaté faktury pouze na bankovní účty Poskytovatele zveřejněné správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 96 odst. 2 zákona o DPH. V případě, že Poskytovatel nebude mít svůj bankovní účet tímto způsobem zveřejněn, uhradí Objednatel Poskytovateli pouze základ daně, přičemž DPH uhradí Poskytovateli až po zveřejnění příslušného účtu Poskytovatele v registru plátců a identifikovaných osob Poskytovatelem.
7.11 Poskytovatel prohlašuje, že správce daně před uzavřením této Dohody nerozhodl, že Poskytovatel je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH (dále jen „nespolehlivý plátce“). V případě, že správce daně rozhodne o tom, že Poskytovatel je nespolehlivým plátcem, zavazuje se Poskytovatel o tomto informovat Objednatele do 2 pracovních dní. Stane-li se Poskytovatel nespolehlivým plátcem, uhradí Objednatel Poskytovateli pouze základ daně, přičemž DPH bude Objednatelem uhrazena Poskytovateli až po písemném doložení Poskytovatele o jeho úhradě této DPH příslušnému správci daně.
8. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN PŘI PROVÁDĚNÍ PLNĚNÍ
8.1 Poskytovatel se zavazuje:
8.1.1 provádět jednotlivá dílčí plnění v rozsahu a termínech specifikovaných příslušnou Prováděcí smlouvou a informovat Objednatele o všech skutečnostech, které by mohly ovlivnit plnění předmětu příslušné Prováděcí smlouvy.
8.1.2 poskytovat plnění podle této Dohody nebo Prováděcí smlouvy vlastním jménem, na vlastní odpovědnost a v souladu s pokyny Objednatele řádně a včas;
8.1.3 realizovat jednotlivá dílčí plnění v souladu s obecně závaznými právními předpisy a v souladu se závaznými interními předpisy Objednatele, se kterými byl seznámen.
8.1.4 poskytovat plnění podle této Dohody nebo Prováděcí smlouvy s odbornou péčí odpovídající podmínkám sjednaným v této Dohodě nebo Prováděcí smlouvě a aplikovat procesy „best practice“; dostane-li se Poskytovatel do prodlení se svým plněním, aniž by to způsobil Objednatel či překážky vylučující povinnost k náhradě škody, po dobu delší než 30 dnů, je Objednatel oprávněn zajistit si náhradní plnění po dobu prodlení Poskytovatele jinou osobou; v takovém případě se Poskytovatel zavazuje nahradit v plném rozsahu náklady spojené s náhradním plněním,
8.1.5 upozorňovat Objednatele na všechny hrozící vady svého plnění či potenciální výpadky plnění, jakož i poskytovat Objednateli veškeré informace, které jsou pro plnění předmětu této Dohody nebo Prováděcí smlouvy nezbytné;
8.1.6 neprodleně písemně oznámit Objednateli jakékoli překážky, které mu brání v plnění předmětu této Dohody nebo Prováděcí smlouvy a výkonu dalších činností souvisejících s plněním předmětu této Dohody nebo Prováděcí smlouvy;
8.1.7 upozornit Objednatele na potenciální rizika vzniku škod a provést včas a řádně na své náklady taková opatření, které riziko sníží nebo zcela vyloučí;
8.1.8 i bez pokynů Objednatele provést nutné úkony, které ač nejsou předmětem této Dohody nebo Prováděcí smlouvy, budou s ohledem na nepředvídatelné okolnosti pro plnění Dohody nebo Prováděcí smlouvy nezbytné nebo jsou nezbytné pro zamezení vzniku škody;
8.1.9 dodržovat bezpečnostní, hygienické, požární, organizační a ekologické předpisy Objednatele, se kterými byl prokazatelně seznámen nebo které jsou všeobecně známé;
8.1.10 na své náklady a s odbornou péčí provozovat, spravovat a udržovat veškeré technické prostředky Objednatele, které Poskytovatel převzal do užívání;
8.1.11 řešit písemné požadavky či dotazy Objednatele vztahující se k předmětu plnění dle této Dohody nebo Prováděcí smlouvy, a to nejpozději ve lhůtě 5 pracovních dnů ode dne jejich doručení Poskytovateli.
8.2 Poskytovatel se dále zavazuje udržovat v platnosti a účinnosti po celou dobu účinnosti této Dohody pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Poskytovatelem třetí osobě (zejména Objednateli) v souvislosti s plněním poskytovaným na základě této Dohody, a to tak, že limit pojistného plnění vyplývající z pojistné smlouvy, nesmí být nižší než 10.000.000,- Kč za rok, a to vč. případné spoluúčasti pojištěného, která však nesmí přesahovat 5 % z limitu pojistného plnění. Pojistnou smlouvu dle tohoto odstavce nebo pojistný certifikát potvrzující uzavření takové smlouvy je Poskytovatel povinen předložit Objednateli nejpozději do 10 pracovních dnů po uzavření této Dohody a dále kdykoliv po písemném vyžádání Objednatele, a to do 5 pracovních dnů. Nepředložením pojistné smlouvy nebo pojistného certifikátu ve výše uvedených lhůtách vzniká právo Objednatele na odstoupení od této Dohody.
8.3 Poskytovatel se zavazuje alokovat na poskytování plnění dle této Dohody kapacity členů realizačního týmu Poskytovatele a poskytovat plnění dle této Dohody za aktivní účasti členů realizačního týmu uvedeného v Příloze č. 4 této Dohody, jimiž Poskytovatel prokázal svou kvalifikaci v Zadávacím řízení. Alokací kapacity se rozumí dostupnost kteréhokoliv člena realizačního týmu. Jakákoliv změna členů realizačního týmu musí být předem projednána a písemně schválena Objednatelem formou dodatku k této Dohodě, kterým dojde k úpravě Přílohy č. 4 této Dohody. Prokázal-li poskytovatel prostřednictvím určitého člena realizačního týmu část technické kvalifikace v Zadávacím řízení, může být takový člen realizačního týmu nahrazen pouze členem realizačního týmu, který disponuje požadovanými minimálními znalostmi, odbornou kvalifikací, příp. certifikáty a osvědčeními dle požadavků Objednatele uvedených v Zadávací dokumentaci. Realizační tým je možné ze strany Poskytovatele doplňovat dále i o další členy nad rámec členů realizačního týmu uvedeného v Příloze č. 4.
8.4 Seznam poddodavatelů, které v době uzavření této Dohody hodlá Poskytovatel využít při poskytování předmětu plnění, je uveden v Příloze č. 3 této Dohody. Změnu v osobě některého z poddodavatelů je možné uskutečnit pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele ve formě dodatku ke Smlouvě, jehož prostřednictvím dojde ke změně Přílohy č. 3 této Dohody. Pokud Poskytovatel prokázal prostřednictvím některého z poddodavatelů uvedených v nabídce část kvalifikace, může být takový poddodavatel nahrazen pouze takovým poddodavatelem, který splňuje odpovídající část kvalifikačních předpokladů. V takovém případě je Poskytovatel povinen předložit Objednateli doklady prokazující splnění příslušných kvalifikačních předpokladů novým poddodavatelem nejpozději při uzavření příslušného dodatku k Dohodě.
8.5 Poskytovatel se dále zavazuje poskytnout Objednateli veškeré informace potřebné ke splnění povinností Objednatele dle § 219 ZZVZ, zejména, nikoli však výlučně nejpozději do 28. února následujícího kalendářního roku informaci o ceně uhrazené za plnění dle této Dohody v předchozím kalendářním roce.
8.6 Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli ke splnění závazků dle této Dohody a/nebo Prováděcí smlouvy nezbytně nutnou součinnost, zejména se zavazuje
odpovědné zástupce Poskytovatele včas informovat o všech organizačních změnách, poznatcích z kontrolní činnosti a dalších skutečnostech významných pro plnění předmětu této Dohody a/nebo Prováděcí smlouvy.
8.7 V rámci součinnosti se Objednatel zavazuje umožnit Poskytovateli užití vybraných HW a SW prostředků Objednatele, a to výhradně za účelem plnění předmětu této Dohody a/nebo Prováděcí smlouvy a pouze po dobu účinnosti této Dohody. Poskytovatel se zavazuje užívat tyto prostředky řádně a v souladu s provozními a bezpečnostními postupy či pokyny Objednatele. Poskytovatel se dále zavazuje, že nebude s těmito prostředky Objednatele nakládat nebo je používat v rozporu s touto Dohodou.
9. VLASTNICKÁ PRÁVA A PRÁVO UŽITÍ
Vlastnictví movitých věcí
9.1 V případě, že součástí plnění Poskytovatele podle této Dohody byli movité věci, které se mají stát vlastnictvím Objednatele, nabývá k takovému plnění Objednatel vlastnické právo dnem předání příslušné části výstupu Objednateli na základě písemného protokolu podepsaného oprávněnými osobami obou smluvních stran. Nebezpečí škody na předaných věcech přechází na Objednatele okamžikem jejich faktického předání do dispozice Objednatele, pokud o takovém předání byl sepsán písemný protokol podepsaný oprávněnými osobami smluvních stran.
Licence k výsledkům Služeb
9.2 V případě, že je výsledkem služeb Poskytovatele dílo, které podléhá ochraně podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, právech souvisejících s právem autorským a o změně dalších zákonů (Autorský zákon), v platném znění a Občanského zákoníku (dále jen „autorské dílo“), získá Objednatel k takto vytvořenému dílu jako celku i k jeho jednotlivým částem oprávnění k výkonu práva jej užít (licenci). Smluvní strany sjednávají, že licence k takovému autorskému dílu bude poskytnuta za následujících podmínek:
a) výhradní licence k veškerým známým způsobům užití takového autorského díla, zejména, xxxxxxx však výlučně, k účelu, ke kterému bylo takové dílo Poskytovatelem vytvořeno v souladu s touto Dohodou, a to v rozsahu minimálně nezbytném pro řádné užívání autorského díla Objednatelem
b) licence neodvolatelná;
c) licence neomezená územním či množstevním rozsahem a rovněž tak neomezená způsobem nebo rozsahem užití;
d) licence udělená na dobu určitou, a to po celou dobu trvání majetkových práv
k autorskému dílu;
e) licence převoditelná a postupitelná, tj. která je udělena s právem udělení podlicence či postoupení licence jakékoliv třetí osobě;
f) licence, kterou není Objednatel povinen využít.
9.3 Licence dle čl. 9.2 vzniká ke dni předání příslušného autorského díla Xxxxxxxxxxx.
9.4 Poskytovatel není oprávněn autorské dílo zpřístupnit jiné osobě.
9.5 Poskytovatel prohlašuje, že vlastní veškerá oprávnění k autorskému dílu, které bude součástí předmětu plnění dle Dohody, zejména, nikoliv však výlučně, že získal veškerá oprávnění autorů či třetích osob k takovému dílu a je oprávněn je poskytnout Objednateli, a to zejména, nikoliv však výlučně, veškerá oprávnění uvedená v tomto článku Smlouvy.
9.6 Poskytovatel rovněž uděluje Objednateli souhlas k tomu, aby nejpozději při předání autorského díla dle příslušné Prováděcí smlouvy byl Objednatel (či Objednatelem pověřená třetí osoba) oprávněn takové autorské dílo (nebo jeho dílčí část) zveřejnit, upravovat, zpracovávat, překládat, či měnit jeho název, a že je též oprávněn dílo spojit s dílem jiným a zařadit jej do díla souborného.
9.7 Udělení licence nelze ze strany Poskytovatele vypovědět a její účinnost trvá i po skončení účinnosti této Dohody, nedohodnou-li se Smluvní strany výslovně jinak.
9.8 Smluvní strany se výslovně dohodly, že cena za poskytnutí licencí Poskytovatelem je již zahrnuta v ceně za poskytování plnění dle této Dohody.
9.9 Vznikne-li v rámci poskytování plnění dle této Dohody dílo naplňující znaky databáze podle Autorského zákona, pak Poskytovatel ke dni přechodu vlastnického práva k příslušné části Díla poskytuje Objednateli zvláštní právo pořizovatele databáze, a to zejména právo databázi vytěžovat i zužitkovávat, a to jak celý její obsah, tak i její kvalitativně nebo kvantitativně podstatné části. Poskytovatel dále poskytuje Objednateli právo udělit oprávnění k výkonu práva pořizovatele databáze třetím osobám, které je budou v budoucnu užívat v rozsahu, jak je udělil Poskytovatel Objednateli.
10. OPRÁVNĚNÉ OSOBY
10.1 Každá ze smluvních stran jmenuje oprávněnou osobu, popř. zástupce oprávněné osoby. Oprávněné osoby budou zastupovat smluvní stranu ve smluvních, obchodních a technických záležitostech souvisejících s plněním této Dohody. Pro vyloučení pochybností se smluvní strany dohodly, že:
10.2 Oprávněné osoby dle odst. 10.1.2 jsou oprávněny připravovat dodatky k Dohodě pro jejich písemné schválení osobám oprávněným zavazovat strany (statutárním orgánům), nebo jejich zplnomocněným zástupcům.
10.3 Oprávněné osoby dle odst. 10.1.2 ani 10.1.3 nejsou zmocněny k jednání, jež by mělo za přímý následek změnu této Dohody nebo jejího předmětu.
10.4 Jména oprávněných osob jsou uvedena v Příloze č. 2 této Dohody a jejich role stanoví tato Dohoda.
10.5 Smluvní strany jsou oprávněny změnit oprávněné osoby, jsou však povinny na takovou změnu druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu písemně upozornit. Změna oprávněné osoby je účinná doručením písemného oznámení druhé smluvní straně; uzavření dodatku k této Dohodě, jehož prostřednictvím dojde ke změně Přílohy č. 2, není potřeba.
11. OCHRANA INFORMACÍ
11.1 Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této Dohody:
11.1.1 si mohou vzájemně vědomě nebo opomenutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“),
11.1.2 mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé strany nebo i jejím opomenutím přístup k důvěrným informacím druhé strany.
11.3 Za třetí osoby podle odst. 11.2 této Dohody se nepovažují:
11.3.1 zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,
11.3.2 orgány smluvních stran a jejich členové,
11.3.3 ve vztahu k důvěrným informacím Objednatele subdodavatelé Poskytovatele,
11.3.4 ve vztahu k důvěrným informacím Poskytovatele, externí poskytovatelé dodávek a služeb Objednatele,
za předpokladu, že se podílejí na plnění této Dohody nebo na plnění spojeném s plněním dle této Dohody, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této Dohodě.
11.4 Veškeré informace poskytnuté Objednatelem Poskytovateli se považují za důvěrné, není-li stanoveno jinak. Veškeré informace poskytnuté Poskytovatelem Objednateli se považují za důvěrné, pouze pokud na jejich důvěrnost Poskytovatel Objednatele předem písemně upozornil a Objednatel Poskytovateli písemně potvrdil svoji povinnost důvěrnost těchto informací zachovávat. Pokud jsou důvěrné informace Poskytovatele poskytovány v písemné podobě, je Poskytovatel povinen upozornit Objednatele na důvěrnost takového materiálu též jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně média.
11.5 Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a přijímající strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této Dohody, se obě strany zavazují neduplikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto Dohodu. Obě smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé smluvní strany jinak, než za účelem plnění této Dohody.
11.6 Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se veškeré informace vztahující se k předmětu této Dohody a příslušné dokumentaci považují výlučně za důvěrné informace Objednatele a Poskytovatel je povinen tyto informace chránit v souladu s touto Dohodou. Poskytovatel přitom bere na vědomí, že povinnost ochrany těchto informací podle tohoto článku 11 se vztahuje pouze na Poskytovatele.
11.7 Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
11.7.1 se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
11.7.2 měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této Dohody, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
11.7.3 jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany,
11.7.4 po podpisu této Dohody poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není
omezena v takovém nakládání s informacemi,
11.7.5 mají být zpřístupněny na základě zákona či jiného právního předpisu včetně práva EU nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci;
11.7.6 jsou obsažené v Dohodě a jsou zveřejněné na příslušných webových stránkách dle § 219 ZZVZ nebo dle ZoRS.
11.8 Za důvěrné informace se ve smyslu odst. 11.1.1 zejména nepovažují:
11.8.1 ustanovení této Dohody včetně jejích příloh,
11.8.2 výše ceny uhrazené za plnění dle této Dohody v jednotlivém kalendářním roce.
11.9 Bez ohledu na jiná ustanovení této Dohody je Objednatel oprávněn uveřejnit na příslušných webových stránkách v souladu s § 219 ZZVZ nebo ZoRS:
11.9.1 tuto Dohodu včetně všech jejích změn a dodatků,
11.9.2 výši skutečně uhrazené ceny za plnění Xxxxxxx xxxxxxx.
11.10 Za porušení povinnosti mlčenlivosti smluvní stranou se považují též případy, kdy tuto povinnost poruší kterákoliv z osob uvedených v odst. 11.3, které daná smluvní strana poskytla důvěrné informace druhé smluvní strany.
11.11 Poruší-li Poskytovatel povinnosti vyplývající z této Dohody ohledně ochrany důvěrných informací, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500.000,- Kč za každé porušení takové povinnosti.
11.12 Ukončení účinnosti této Dohody z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku Dohody a jejich účinnost včetně ustanovení o sankcích přetrvá bez omezení i po ukončení účinnosti této Dohody.
12. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
12.1 Poskytovatel prohlašuje, že si je vědom, že Objednatel jako správce osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) zpracovává osobní údaje Poskytovatele, jeho zaměstnanců či členů orgánů a dále osobní údaje subdodavatelů Poskytovatele, jejich zaměstnanců a členů orgánů (vše společně dále jen „osobní údaje") pro účely plnění povinností vyplývajících ze zákona, plnění závazků podle této Dohody nebo oprávněných zájmů Objednatele.
12.2 Objednatel prohlašuje, že veškeré osobní údaje, které Poskytovatel poskytne Objednateli nebo se kterými přijde Objednatel do styku v souvislosti s plněním závazku podle této Dohody, nebudou využívány k jiným účelům, než k jakým byly Poskytovatelem Objednateli poskytnuty nebo Objednatelem pro účely plnění této Dohody shromážděny.
12.3 Podrobné informace o zpracování osobních údajů, včetně práv, které je Poskytovatel a subjekty údajů ve vztahu ke zpracování těchto osobních údajů oprávněn u Objednatele uplatnit, jsou obsaženy v Příloze č. 7 této Dohody. Poskytovatel je povinen informovat o obsahu Přílohy č. 7 všechny subjekty, jejichž osobní údaje předá Objednateli v souvislosti s plněním této Dohody.
12.4 Pokud při realizaci předmětu plnění této Dohody získá přístup k osobním údajům, jež jsou spravovány Objednatelem, je Poskytovatel povinen přijmout taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Tato povinnost platí i po ukončení zpracování osobních údajů.
12.5 Poskytovatel je povinen zpracovat a dokumentovat přijatá a provedená technicko- organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů v souladu se zákonem a jinými právními předpisy.
12.6 V rámci opatření podle čl. 12.4 této Smlouvy Poskytovatel posuzuje rizika týkající se:
a) plnění pokynů pro zpracování osobních údajů osobami, které mají bezprostřední přístup k osobním údajům;
b) zabránění neoprávněným osobám přistupovat k osobním údajům
a k prostředkům pro jejich zpracování;
c) zabránění neoprávněnému čtení, vytváření, kopírování, přenosu, úpravě či vymazání záznamů obsahujících osobní údaje;
d) zabránění neoprávněnému přístupu k datovým nosičům;
e) opatření, která umožní určit a ověřit, komu byly osobní údaje předány.
12.7 Poskytovatel je povinen zajistit, že jeho zaměstnanci a jiné osoby, které zpracovávají osobní údaje na základě této Dohody:
a) mohou zpracovávat osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Poskytovatelem stanoveném, přičemž tyto podmínky stanovené Poskytovatelem nesmí být v rozporu s požadavky vyplývajícími z této Dohody;
b) jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Povinnost mlčenlivosti musí trvat i po skončení zaměstnání nebo příslušných prací.
13. BEZPEČNOSTNÍ POŽADAVKY
13.1 Poskytovatel se zavazuje dodržovat Bezpečnostní opatření pro smluvní vztahy, která jsou uvedena v Příloze č. 8 této Dohody.
13.2 Poskytovatel není oprávněn pořizovat kopie dat a informací o informačních a komunikačních systémech, aktivech a bezpečnostní politice Objednatele. Poskytovatel je povinen předat Objednateli data a informace o informačních a komunikačních systémech a aktivech Objednatele i data a informace z informačních a komunikačních systémů Objednatele, které má k dispozici v souvislosti s plněním předmětu této Dohody, do patnácti (15) pracovních dní od ukončení platnosti této Dohody a všech Prováděcích smluv uzavřených na základě této Dohody. Ve stejném termínu je Poskytovatel povinen zničit bezpečným způsobem všechny nepotřebné kopie těchto dat a informací, které má k dispozici v elektronické nebo listinné formě, vypracovat protokol o zničení těchto kopií a tento protokol předat do patnácti (15) pracovních dní od podepsání akceptačního protokolu po předání a převzetí výstupu obsahujícího dodávku příslušné části předmětu této Smlouvy.
13.3 Poskytovatel je povinen poskytovat Objednateli součinnost při plnění povinností Objednatele podle zákona o kybernetické bezpečnosti včetně preventivních aktivit a součinnost při plnění povinností Objednatele vyplývajících z rozhodnutí státních orgánů vykonávajících působnost na úseku kybernetické bezpečnosti. Poskytovatel je při poskytování předmětu plnění dle této Dohody dále povinen dodržovat veškerá bezpečnostní opatření vyplývající ze zákona o kybernetické bezpečnosti.
13.4 Poskytovatel se zavazuje, že Objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody, pokuty uložené správními orgány a majetkovou i nemajetkovou újmu, které objednateli vzniknou v důsledku uplatnění práv třetích osob vůči Objednateli v souvislosti s porušením povinnosti Poskytovatele dle čl. 11. této Dohody.
14. SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
14.1 Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a předávat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých povinností. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Dohody.
14.2 Smluvní strany jsou povinny plnit své povinnosti vyplývající z této Dohody tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a k prodlení splatnosti jednotlivých peněžních závazků.
14.3 Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných osob dle článku 10 této Dohody, statutárních orgánů smluvních stran, popř. xxxx xxxxxxx pověřených pracovníků.
14.4 Všechna oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahují k této Dohodě, nebo která mají být učiněna na základě této Dohody, musí být učiněna v písemné podobě a druhé straně doručena buď formou e-mailu, osobně nebo doporučeným dopisem na adresu uvedenou na titulní stránce této Dohody, není-li stanoveno nebo mezi smluvními stranami dohodnuto jinak. Poskytovatel je oprávněn komunikovat s Objednatelem prostřednictvím datové schránky.
14.5 Ukládá-li Dohoda doručit některý dokument v písemné podobě, může být doručen buď v tištěné podobě nebo v elektronické (digitální) podobě v dohodnutém formátu, např. jako dokument aplikace MS Word či PDF na dohodnutém médiu apod.
14.6 Smluvní strany se zavazují, že v případě změny své poštovní adresy, telefonního čísla nebo e-mailové adresy budou o této změně druhou smluvní stranu informovat nejpozději do 5 pracovních dnů.
14.7 Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli potřebnou součinnost při výkonu finanční kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů.
15. NÁHRADA ŠKODY
15.1 Každá ze stran je povinna nahradit způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této Dohody. Obě strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
15.2 Poskytovatel je povinen nahradit Objednateli zejména veškeré škody, způsobené porušením této Dohody či povinností uložených Poskytovateli dle právních a interních předpisů, na které tato Dohoda odkazuje. Poskytovatel se zároveň zavazuje Objednatele odškodnit za jakékoliv škody, které mu v důsledku porušení povinností Poskytovatele vzniknou na základě pravomocného rozhodnutí soudu či jiného státního orgánu.
15.3 Žádná ze stran není povinna nahradit škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé strany. V případě, že Objednatel poskytl Poskytovateli chybné zadání a Poskytovatel s ohledem na svou povinnost poskytovat Služby s odbornou péčí mohl a měl chybnost takového zadání zjistit, smí se ustanovení předchozí věty dovolávat pouze v případě, že na chybné zadání Objednatele písemně upozornil a Objednatel trval na původním zadání.
15.4 Žádná ze smluvních stran nemá povinnost nahradit škodu způsobenou porušením svých povinností vyplývajících z této Dohody, bránila-li jí v jejich splnění některá z překážek vylučujících povinnost k náhradě škody ve smyslu § 2913 odst. 2 občanského zákoníku.
15.5 Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé překážky vylučující povinnost k náhradě škody bránící řádnému plnění této Dohody. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání překážek vylučujících povinnost k náhradě škody.
15.6 Případná náhrada škody bude zaplacena v měně platné na území České republiky, přičemž pro propočet na tuto měnu je rozhodný kurs České národní banky ke dni vzniku škody.
15.7 Každá ze smluvních stran je oprávněna požadovat náhradu škody a nemajetkové újmy i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta či sleva z ceny, a to v celém rozsahu.
16. SANKCE
16.1 Objednatel má právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05% z dílčí ceny sjednané v Prováděcí smlouvě, jejímž předmětem je zpracování Výstupu, a to za každý započatý den prodlení s předáním Výstupu.
16.2 V případě Prováděcích smluv, má Objednatel právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši průměrné ceny 1 člověkodnu (MD) uvedeném v Příloze č. 6 této Dohody, a to za každý den prodlení Poskytovatele s dokončením poskytování Služeb či předáním výsledku Služeb v termínu sjednaném v Prováděcí smlouvě či stanoveném Objednatelem na základě Prováděcí smlouvy.
16.3 V případě, že Poskytovatel poruší svoji povinnost doručit Objednateli písemný návrh Prováděcí smlouvy na základě doručené Výzvy, vzniká Objednateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 2.000,- Kč za každý den prodlení s plněním této smluvní povinnosti.
16.4 V případě prodlení Poskytovatele s předložením pojistné smlouvy, pojistky nebo pojistného certifikátu Objednateli ve lhůtě dle odst. 8.2 této Dohody vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
16.5 V případě porušení povinnosti Poskytovatele alokovat na poskytování Služeb dle této Dohody kapacity členů realizačního týmu a provádět jejich změny pouze se souhlasem Objednatele dle odst. 8.3 této Dohody nebo poskytovat plnění dle této Dohody s využitím poddodavatelů uvedených v Příloze č. 3 této Dohody dle odst. 8.4 Dohody vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každé jednotlivé porušení takovéto povinnosti.
16.6 Za prokázané porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v této Dohodě je Poskytovatel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ prokazatelného porušení povinnosti. Toto ustanovení se nevztahuje na případ právními předpisy stanovené informační povinnosti (např. finančních kontrol, předkládání monitorovacích zpráv o realizaci Projektu a výkazů pro účely schválení financování). Za porušení povinnosti mlčenlivosti ze strany Poskytovatele jsou pro účely této Dohody považovány i případy, kdy k porušení mlčenlivosti dojde ze strany osob, které se podílely na poskytování plnění předmětu této Dohody vůči Objednateli.
16.7 Poruší-li Poskytovatel některou ze svých povinností, které jsou stanoveny v čl. 12 či 13 této Dohody je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
16.8 Není-li dále stanoveno jinak, zaplacení jakékoliv sjednané smluvní pokuty nezbavuje povinnou smluvní stranu povinnosti splnit své závazky.
17. PLATNOST A ÚČINNOST DOHODY, ODSTOUPENÍ OD RÁMCOVÉ DOHODY
17.1 Tato Xxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění dle ZoRS. Poskytovatel prohlašuje, že Tato Dohoda ani žádná její část nejsou obchodním tajemstvím Poskytovatele ve smyslu § 504 občanského zákoníku. Tato Xxxxxx se uzavírá na dobu určitou v trvání 48 měsíců ode dne nabytí její účinnosti.
17.2 Objednatel je oprávněn bez jakýchkoliv sankcí odstoupit od této Dohody
v případě:
17.2.1 prodlení Poskytovatele s poskytováním Služeb či dodáním Výstupů po dobu delší než 15 dnů, pokud není příslušná část plnění, s níž je Poskytovatel v prodlení, Poskytovatelem splněna ani v dodatečné lhůtě poskytnuté Objednatelem, která nebude kratší než 5 dnů od doručení písemné výzvy Objednatele k odstranění prodlení;
17.2.2 že celková výše smluvních pokut, na jejichž zaplacení má Objednatel dle této Dohody nárok, dosáhne 150.000,- Kč;
17.2.3 porušení povinnosti ochrany důvěrných informací či osobních údajů dle této
Dohody ze strany Poskytovatele;
17.2.4 jiného podstatného porušení této Dohody Poskytovatelem.
17.3 Objednatel je dále oprávněn bez jakýchkoliv sankcí odstoupit od této Dohody,
pokud:
17.3.1 bylo příslušným orgánem vydáno pravomocné rozhodnutí zakazující plnění této Dohody;
17.3.2 na majetek Poskytovatele je prohlášen úpadek nebo Poskytovatel sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení;
17.3.3 Poskytovatel vstoupí do likvidace;
17.3.4 nebude schválena částka ze státního rozpočtu, či z jiných zdrojů (např. z EU),
která je potřebná k úhradě za plnění této Dohody v následujícím roce;
17.3.5 proti Poskytovateli je zahájeno trestní stíhání pro trestný čin podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob, ve znění pozdějších předpisů.
17.4 Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této Dohody v případě prodlení Objednatele se zaplacením jakékoliv splatné částky dle této Dohody po dobu delší než 60 dnů, pokud Objednatel nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu Poskytovatel poskytne v písemné výzvě ke splnění povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být kratší než 15 pracovních dnů od doručení takovéto výzvy Poskytovatele.
17.5 Účinky odstoupení od Dohody nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
17.6 Uplynutím doby trvání této Rámcové dohody není dotčena závaznost a účinky jednotlivých Prováděcích smluv uzavřených po dobu platnosti této Dohody.
17.7 Platnost- všech prováděcích smluv, jejichž předmětem je poskytování Služeb, končí ke dni vyčerpání Limitu služeb. Platnost jednotlivých prováděcích smluv, jejichž předmětem je poskytování Služeb, končí ke dni vyčerpání rozsahu Xxxxxx, který je v příslušné prováděcí smlouvě uveden. Poskytne-li Poskytovatel na základě určité Prováděcí smlouvy Služby v rozsahu vyšším, než je rozsah služeb uvedený v dané Prováděcí smlouvě, jsou Služby poskytnuté nad sjednaný rozsah služeb poskytnuty bezplatně. V takovém případě se Poskytovatel vzdává jakýchkoli nároků na úhradu ceny Služeb či na vydání bezdůvodného obohacení.
17.8 Ukončením účinnosti této Dohody nejsou dotčena ustanovení Dohody týkající se licencí, práv z vad, povinnosti nahradit škodu a povinnosti hradit smluvní pokuty, ustanovení o ochraně informací a osobních údajů, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této Dohody.
18. ŘEŠENÍ SPORŮ
18.1 Práva a povinnosti smluvních stran touto Dohodou výslovně neupravené se řídí občanským zákoníkem a příslušnými právními předpisy souvisejícími.
18.2 Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této Dohody nebo v souvislosti s touto Dohodou, včetně sporů o její výklad či platnost a usilovat o jejich vyřešení nejprve smírně prostřednictvím jednání oprávněných osob nebo pověřených zástupců. Tím není dotčeno právo smluvních stran obrátit se ve věci na příslušný obecný soud České republiky.
19. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
19.2 Pokud by se kterékoliv ustanovení této Dohody ukázalo být neplatným nebo nevynutitelným nebo se jím stalo po uzavření této Dohody, pak tato skutečnost nepůsobí neplatnost ani nevynutitelnost ostatních ustanovení této Dohody, nevyplývá- li z donucujících ustanovení právních předpisů jinak. Smluvní strany se zavazují takové neplatné či nevynutitelné ustanovení nahradit platným a vynutitelným ustanovením, které je svým obsahem nejbližší účelu neplatného či nevynutitelného ustanovení.
19.3 Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Dohody přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran.
19.4 Poskytovatel není oprávněn postoupit peněžité nároky vůči Objednateli na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
19.5 Nedílnou součást Dohody tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1: Specifikace plnění Příloha č. 2: Oprávněné osoby
Příloha č. 3: Seznam poddodavatelů
Příloha č. 4: Realizační tým Poskytovatele Příloha č. 5: Vzor prováděcí smlouvy
Příloha č. 6: Dílčí ceny
Příloha č. 7: Informační sdělení o zpracování osobních údajů Příloha č. 8: Bezpečnostní opatření pro smluvní vztahy
19.6 Tato dohoda je vyhotovena a uzavřena výhradně elektronicky
Smluvní strany prohlašují, že si tuto Dohodu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.
Objednatel
V Praze dne dle el. podpisu
........................................................................
Česká republika – Ministerstvo vnitra
Xxx. Xxxxxx Xxxxx
ředitel
ředitel odboru provozu informačních technologií a komunikací
Poskytovatel
V Praze dne dle el. podpisu
CS-PROJECT spol. s r.o. Ing, Xxxxxxx Xxxx, MBA jednatel společnosti
Příloha č. 1 Specifikace plnění
Specifikace plnění zahrnuje služby personální kapacity v oblasti ICT portfolia projektů, spočívajících
v(ve):
a. přípravě podkladů pro realizaci ICT projektů vč. návrhů, úprav a/nebo oponentur;
b. tvorbě a průběžné aktualizaci projektových plánů, jejich sledování a kontrola průběhu harmonogramu projektu a milníků a jejich dodržování;
c. expertním navrhování a posuzování projektů z pohledu finančního (kontrola cen obvyklých, průběžná kontrola účelnosti vynakládání finančních prostředků, průběžné sledování efektivity projektů včetně návrhu nápravních opatření);
d. řízení projektů a programů (dle mezinárodně uznávané metodiky PRINCE 2, metodiky IT service managementu ITIL, dále dle standardu TOGAF, interních směrnic a pravidel zadavatele apod.). Dále v poskytování organizačních, řídících a administrativních služeb s tímto souvisejících, a to včetně podpory při přípravě zadávacích podmínek veřejných zakázek i z pohledu dodržování uvedených metodik a standardů;
e. zpracování komunikačního plánu a dohled nad jeho dodržováním;
f. přípravě návrhů a následné realizaci změnového řízení a zajištění akceptačního procesu jednotlivých dodávek projektů, včetně příslušné administrace pro potřeby projektu;
g. řízení kvality (poskytování nezávislého dohledu a auditu nad projekty zadavatele a poskytování
podpory projektového řízení a řízení služeb i z pohledu kvality);
h. řízení rizik (identifikace rizik, zpracování plánu řízení rizik projektu a vypracování doporučení pro jejich zmírnění nebo odstranění, pravidelná aktualizace plánu rizik, identifikace nových rizik, jejich vyhodnocování a návrhy opatření);
i. poskytování služeb souvisejících s řízením životního cyklu ICT projektů a kontrole kvality služeb
z oblasti ICT, včetně finančních i ekonomických analýz;
x. xxxxxxx nad výběrem dodavatelů a realizaci zakázky, tak aby byly jednotlivé činnosti i v souladu
se speciálním režimem zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, v platném znění;
k. časové a věcné koordinaci činnosti sub/dodavatelů (průběžná kontrola dodávek, návrhy opatření
a kontrola jejich realizace);
l. zpracování pravidelných zpráv o stavu projektu s obsahem a v periodách dohodnutých se
objednavatelem;
m. auditu a návrzích systému řízení ochrany osobních údajů podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále také jako „Obecné nařízení o ochraně osobních údajů“, „General Data Protection Regulation“ nebo "GDPR"), poskytování konzultací, analýz, přípravy podkladů a dokumentů v oblasti řízení ochrany osobních údajů;
n. kontrole dodržování bezpečnostních pravidel zadavatele;
x. xxxxxxxxxxx služeb znaleckých a expertních dle potřeb zadavatele v oblasti Informačních a komunikačních technologií (dále jen „IKT“) v souladu se zákonem č. 254/2019 Sb., o znalcích, znaleckých kancelářích a znaleckých ústavech;
p. poskytování ostatních odborných a konzultačních služeb z oblasti ICT a financí.
Poskytování plnění je realizováno na základě konkrétních požadavků zadavatele, a to prostřednictvím dílčích smluv dle Přílohy č. 5 „Vzor prováděcí smlouvy“ této rámcové dohody, uzavíraných na základě písemných výzev zadavatele.
Příloha č. 2 Oprávněné osoby
Za Objednatele:
Za Poskytovatele:
Seznam poddodavatelů
Poddodavatel č. 1: Znalecká kancelář Dr. Xxxxxxx, s.r.o.
s místem podnikání: Žitná 562/10, Nové Město, 120 00 Praha 2
zapsaný/á v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 217921
zastoupený/á: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., LL.M., MSc. MBA
IČO: 02323001
DIČ: CZ02323001
ID datové schránky: wpt5e3v
se bude spolupodílet na realizaci části dle čl. 3.1.13 předmětu dohody a zajišťovat činnosti znalce.
Poddodavatel č. 2: TECHNISERV IT, spol. s r.o.
se sídlem: Traťová 574/1, Horní Heršpice, 619 00 Brno
zapsaný/á v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně pod sp. zn. C 42557
zastoupený/á: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem IČO: 26298953
DIČ: CZ26298953
ID datové schránky: cfg6j6v
se bude spolupodílet na realizaci části dle č. 3.1.17, 3.1.18 předmětu dohody a na zajištění služeb
v oblasti systému řízení v návaznosti na ISO9000 a ISO27000.
[V případě potřeby musí Poskytovatel doplnit požadované údaje o dalších poddodavatelích ve stejné struktuře, jak je uvedeno u poddodavatele č.1]
Příloha č. 4
Realizační tým Poskytovatele
Příloha č. 5
Vzor prováděcí smlouvy
P R O V Á D Ě C Í S M L O U V A
Smluvní strany:
název: Česká republika – Ministerstvo vnitra
se sídlem: Nad Štolou 3, 170 34 Praha 7
IČO: 00007064
DIČ: CZ 00007064
Bank. spojení: Česká národní banka Číslo účtu: 5600881/0710
jednající: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, ředitel odboru provozu informačních technologií a komunikací
číslo Rámcové dohody Objednatele: MV-38905-32/VZ-2021, MV 186637-4/SIK5-2020
(dále jen „Objednatel“)
a
název: [BUDE DOPLNĚNO]
se sídlem: [BUDE DOPLNĚNO] IČO: [BUDE DOPLNĚNO]
DIČ: [BUDE DOPLNĚNO]
Bank. spojení: [BUDE DOPLNĚNO] Číslo účtu: [BUDE DOPLNĚNO] jednající: [BUDE DOPLNĚNO] zastoupená: [BUDE DOPLNĚNO]
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [BUDE DOPLNĚNO] oddíl [BUDE DOPLNĚNO], vložka [BUDE DOPLNĚNO]
(dále jen „Poskytovatel“)
dnešního dne uzavřely tuto smlouvu v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“) a v souladu s Rámcovou dohodou o poskytování konzultačních a poradenských služeb, služeb znaleckých a souvisejících
(dále jen „Prováděcí smlouva“ či „Smlouva“)
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Prováděcí smlouvě obsažených a s úmyslem být touto Prováděcí smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Prováděcí smlouvy:
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1 Objednatel a Poskytovatel uzavřeli dne [BUDE DOPLNĚNO] Rámcovou
dohodu o poskytování konzultačních a poradenských služeb, služeb znaleckých
a souvisejících (dále jen „Rámcová dohoda“), jejímž účelem je poskytování Služeb dle čl. 3.1 Rámcové dohody pro potřeby Objednatele.
1.2 Objednatel vyzval Poskytovatele k podání nabídky a uzavřením této Prováděcí smlouvy mu na základě Rámcové dohody zadává příslušnou veřejnou zakázku.
2. PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1 Poskytovatel se zavazuje poskytovat níže uvedené expertní a konzultační služby:
2.1.1 [BUDE DOPLNĚNO],
2.1.2 [BUDE DOPLNĚNO].
2.2 Podrobný popis poskytování Služeb, tedy konkrétní plán realizace Služeb dle této Smlouvy (dále jen „Plán plnění“), který podrobně specifikuje druh služby, pracnost dle jednotlivých rolí realizačního týmu, časový harmonogram a další náležitosti požadovaného plnění, je uveden v Příloze č. 1 této Prováděcí smlouvy.
2.3 Maximální rozsah Služeb: [BUDE DOPLNĚNO].
2.4 Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za poskytnuté Služby cenu ve výši uvedené v čl. 3 této Smlouvy (dále jen „Cena“) a způsobem uvedeným v čl. 7 Rámcové dohody.
3. CENA SLUŽEB
3.1 Cena je mezi smluvními stranami sjednána v následující výši:
Cena v Kč bez DPH / MD | Sazba DPH v % | Cena v Kč vč. DPH / MD |
[BUDE DOPLNĚNO] | [BUDE DOPLNĚNO] | [BUDE DOPLNĚNO] |
4. TERMÍN POSKYTNUTÍ PLNĚNÍ
4.1 Termín plnění je uveden v Příloze č. 1 této Prováděcí smlouvy.
5. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
5.1 Prováděcí smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Prováděcí smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel prohlašuje, že tato Smlouva ani žádná její část nejsou obchodním tajemstvím Poskytovatele ve smyslu § 504 občanského zákoníku.
5.2 Práva a povinnosti smluvních stran, které nejsou upraveny v Prováděcí smlouvě, se řídí Xxxxxxxx dohodou. V případě rozporu mezi Prováděcí smlouvou a Rámcovou dohodou se použijí ustanovení Prováděcí smlouvy, ledaže by z Rámcové dohody či z příslušných právních předpisů vyplývalo jinak.
5.3 Není-li v Prováděcí smlouvě stanoveno jinak nebo neplyne-li z povahy věci jinak, mají veškeré pojmy definované v Rámcové dohodě a použité v Prováděcí smlouvě stejný význam jako v Rámcové dohodě.
5.4 Prováděcí smlouva spolu s příslušnými ustanoveními Rámcové dohody představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu Prováděcí smlouvy.
5.5 Nedílnou součást Prováděcí smlouvy tvoří tyto přílohy: Příloha č. 1: Plán plnění
5.6 Prováděcí smlouva je vyhotovena a uzavřena výhradně elektronicky.
Smluvní strany prohlašují, že si Prováděcí smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.
Objednatel
V Praze dne dle el. podpisu
........................................................................
Česká republika – Ministerstvo vnitra
[BUDE DOPLNĚNO]
Poskytovatel
.
CS-PROJECT spol. s r.o. Ing, Xxxxxxx Xxxx, MBA jednatel společnosti
Příloha č. 6
Dílčí ceny
Ceny za jednotlivé role členů realizačního týmu
Popis - role | Předpokládaný počet MD za 4 roky | Cena za 1 MD v Kč bez DPH | Cena za 1 MD v Kč včetně DPH zaokrouhlená na 2 desetinná místa | Cena celkem v Kč bez DPH zaokrouhlená na 2 desetinná místa | Cena celkem v Kč včetně DPH zaokrouhlená na 2 desetinná místa |
PROJEKTOVÝ MANAŽER I. | 100 | 3.100 | 3.751,00 | 310.000,00 | 375.100,00 |
PROJEKTOVÝ MANAŽER II. | 100 | 3.100 | 3.751,00 | 310.000,00 | 375.100,00 |
ENTERPRISE ARCHITEKT | 120 | 3.500 | 4.235,00 | 420.000,00 | 508.200,00 |
PROCESNÍ MANAŽER | 70 | 7.200 | 8.712,00 | 504.000,00 | 609.840,00 |
MANAŽER/AUDITOR KVALITY | 70 | 3.100 | 3.751,00 | 217.000,00 | 262.570,00 |
KONZULTANT TVORBY SMLUVNÍ DOKUMENTACE | 110 | 3.000 | 3.630,00 | 330.000,00 | 399.300,00 |
FINANČNÍ PORADCE | 70 | 3.100 | 3.751,00 | 217.000,00 | 262.570,00 |
KONZULTANT OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ | 65 | 3.100 | 3.751,00 | 201.500,00 | 243.815,00 |
SOUDNÍ ZNALEC | 80 | 3.500 | 4.235,00 | 280.000,00 | 338.800,00 |
CELKEM | 785 | 32.700 | 39.567,00 | 2.789.500,00 | 3.375.295 |
Celková cena za předpokládaný rozsah plnění, tj. za předpokládaný počet MD (nabídková cena) v Kč | 2.789.500,00 | 3.375.295 | |||
Příloha č. 7
Informační sdělení o zpracování osobních údajů
Česká republika - Ministerstvo vnitra, se sídlem Nad Štolou 0, 000 00 Xxxxx 0, IČ: 00007064, ID datové schránky: 6bnaawp (dále jen „správce“), tímto informuje subjekty údajů o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů ze strany správce, včetně rozsahu práv subjektů údajů souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů.
1. Jaké osobní údaje o Vás správce zpracovává?
Správce o Vás zpracovává v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „Nařízení“) a dále v souladu s relevantními vnitrostátními právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů tyto osobní údaje:
• adresní a identifikační údaje (jméno a příjmení, IČ, DIČ, adresa sídla, číslo bankovního účtu, telefonní číslo, e-mailová adresa, údaje o spolehlivosti plátce DPH);
• údaje o smlouvě (evidenční číslo smlouvy nebo evidenční číslo subjektu údajů, evidenční číslo daňového dokladu);
• údaje o jiných osobách (kontaktní osoby subjektu údajů: jméno a příjmení, telefonní číslo, e- mailová adresa, funkce či pracovní pozice);
• obrazový záznam získaný z provozu kamerových systémů se záznamem (v případě, že subjekt údajů navštíví sídlo správce či některé z jeho pracovišť).
Správce zpracovává osobní údaje pouze v souladu s níže uvedenými účely a v rozsahu a po dobu
nezbytnou pro naplnění těchto stanovených účelů.
2. K jakým účelům a na základě jakých právních titulů správce Vaše osobní údaje zpracovává?
a) Provádění zadávacích řízení a uchovávání dokumentace o výběrovém řízení
• Zpracování osobních údajů v rozsahu – jméno a příjmení, IČ, DIČ, adresa sídla, číslo bankovního účtu, telefonní číslo, e-mailová adresa, kontaktní osoby subjektu údajů (v rozsahu: jméno a příjmení, telefonní číslo, e-mailová adresa, funkce či pracovní pozice)
– je nezbytné pro účely splnění právní povinnosti správce spočívající v provedení zadávacího řízení za účelem uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem a uchovávání dokumentace o zadávacím řízení; tyto povinnosti vyplývají pro správce buď přímo ze zákona nebo z podmínek stanovení výdajů v souladu se zákonem č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů.
b) Uzavření smlouvy a uskutečnění plnění dle smlouvy
• Zpracování osobních údajů v rozsahu – jméno a příjmení, IČ, DIČ, adresa sídla, číslo bankovního účtu, telefonní číslo, e-mailová adresa, evidenční číslo smlouvy nebo evidenční číslo subjektu údajů, evidenční číslo daňového dokladu, kontaktní osoby subjektu údajů (v rozsahu: jméno a příjmení, telefonní číslo, e-mailová adresa, funkce či pracovní pozice) – je nezbytné pro jednání o uzavření nebo změně smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů (příp. osoba, pro kterou subjekt údajů působí), a pro následné plnění takové smlouvy.
c) Plnění daňových povinností
• Zpracování osobních údajů v rozsahu - jméno a příjmení, IČ, DIČ, adresa sídla, číslo bankovního účtu, evidenční číslo daňového dokladu, údaj o spolehlivosti plátce DPH – je nezbytné pro splnění právní povinnosti správce spočívající ve vystavení a
uchovávání daňových dokladů podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
d) Ochrana práv správce v případě sporu se subjektem údajů
• Rozsah osobních údajů uvedený v bodě 1 je správce oprávněn zpracovávat rovněž pro účely oprávněného zájmu správce, spočívajícího v zajištění ochrany práv správce pro případ eventuálního sporu se subjektem údajů (příp. s osobou, pro kterou subjekt údajů působí).
e) Ochrana osob a majetku v prostorech správce
• Zpracování osobních údajů v rozsahu – obrazový záznam získaný z provozu kamerových systémů se záznamem, které jsou umístěny v prostorách správce – je nezbytné pro účely oprávněného zájmu správce a třetích osob, spočívajícího v zajištění ochrany života a zdraví osob a majetku správce i třetích osob.
3. Kdo všechno bude mít k Vašim osobním údajům přístup?
Osobní údaje mohou být pro zajištění výše popsaných účelů vedle správce a jeho zaměstnanců zpracovávány také smluvními partnery správce. Smluvní partnery, kteří mohou zpracovávat Vaše osobní údaje, si správce pečlivě vybírá a svěří osobní údaje pouze těm partnerům, kteří poskytují dostatečné záruky zajištění vhodných technických a organizačních opatření, aby nemohlo dojít zejména k náhodnému nebo protiprávnímu zničení, ztrátě, pozměňování nebo neoprávněnému zpřístupnění předávaných, uložených nebo jinak zpracovávaných osobních údajů.
Subjekty, které mohou mít přístup k Vašim osobním údajům, jsou či v budoucnu mohou být:
• osoby, kterým mohou být v souvislosti s plněním jejich smluvní povinnosti vůči správci Vaše osobní údaje poskytnuty (např. advokáti, auditoři);
• osoby, které pro správce zajišťují technický provoz určité služby, či provozovatelé technologií, které správce pro tyto služby využívá;
• osoby, které zajišťují ochranu osob a majetku správce prostřednictvím kamerových systémů se záznamem.
V případě, že tak stanoví zákon, je správce povinen předávat Vaše osobní údaje orgánům veřejné moci.
4. Po jak dlouhou dobu správce Vaše osobní údaje zpracovává?
• Vaše osobní údaje bude správce zpracovávat po dobu realizace smluvního vztahu, dále po dobu nezbytně nutnou pro zajištění vzájemných práv a povinností vyplývajících ze smlouvy, pro účely ochrany oprávněných zájmů správce.
• V případě plnění právních povinností správce zpracovává osobní údaje po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
• Při zpracování osobních údajů prostřednictvím kamerových systémů jsou kamerové záznamy uchovávány maximálně po dobu 30 kalendářních dní. V případě, že Xxxx osobní údaje jsou zachyceny na kamerovém záznamu, který je nezbytné využít k řešení protiprávního jednání či jiného bezpečnostního incidentu, budou osobní údaje spolu se záznamem zpracovávány až do doby předání záznamu orgánům činným v trestním řízení.
• Osobní údaje, pro jejichž zpracování již pominul účel, nebo uplynula doba, po kterou mohou být tyto údaje zpracovávány, budou bezodkladně a nevratně zlikvidovány.
5. Jaká máte práva ve vztahu ke zpracování osobních údajů správcem?
Ve vztahu k Vašim osobním údajům máte jako subjekt údajů následující práva:
• Právo na přístup k osobním údajům (právo požadovat informaci, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou správcem zpracovávány, a pokud je tomu tak, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům a k dalším informacím dle čl. 15 Nařízení);
• Právo na opravu (právo požadovat, aby správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají, nebo aby doplnil neúplné osobní údaje);
• Právo na výmaz (právo požadovat, aby správce Vaše osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazal, mj. pokud osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud jsou osobní údaje zpracovávány protiprávně);
• Právo na omezení zpracování (právo požadovat, aby správce omezil zpracování, mj. v případě, že z důvodu uplatnění práva na opravu správce ověřuje správnost údajů, nebo pokud by osobní údaje byly zpracovávány protiprávně, ale nechcete provést jejich výmaz, nebo pokud již pominul účel zpracování, ale Vy osobní údaje požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků);
• Právo na přenesení údajů (toto právo Vám náleží za předpokladu, že zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy – jedná se o právo získat osobní údaje, které se Vás týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci (a to i přímo jedním správcem správci druhému, je-li to technicky proveditelné);
• Právo na námitku (toto právo Vám náleží jen za předpokladu, že:
o zpracování osobních údajů je nezbytné pro účely ochrany oprávněných zájmů správce nebo třetích osob – jedná se o právo požadovat, aby správce přestal zpracovávat Vaše osobní údaje, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků
• Právo obrátit se svým podnětem či stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů.
6. Jak můžete správce kontaktovat?
V případě jakéhokoli dotazu ke zpracování Vašich osobních údajů či uplatnění výše uvedených práv se můžete obrátit na správce osobně či písemně na kontaktní adrese správce.
Příloha č. 8
Bezpečnostní opatření pro smluvní vztahy
I. Úvod
Tato příloha Xxxxxxx popisuje bezpečnostní požadavky při poskytování konzultačních a poradenských služeb, služeb znaleckých a souvisejících zejména pro naplnění požadavků vyplývajících ze zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů (zákon o kybernetické bezpečnosti), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZoKB“), a vyhlášky č. 82/2018 Sb.,
o bezpečnostních opatřeních, kybernetických bezpečnostních incidentech, reaktivních opatřeních, náležitostech podání v oblasti kybernetické bezpečnosti a likvidaci dat (vyhláška o kybernetické bezpečnosti (dále jen „VyKB“)), pro podpůrné aktivum podílející se na provozu, rozvoji, správě nebo bezpečnosti kritické informační infrastruktury a významných informačních systémů (dále též „podpůrné aktivum KII a VIS“) resortu MV.
II. Bezpečnostní požadavky
II.1 Účel
1. Tato příloha Smlouvy stanoví způsoby a úrovně realizace bezpečnostních opatření pro Poskytovatele a určuje vzájemný vztah odpovědnosti za zavedení a kontrolu bezpečnostních opatření mezi Objednatelem a Poskytovatelem. Požadavky na Poskytovatele jsou definovány dle platné právní úpravy, především pak dle ZoKB a VyKB.
2. Smluvní strany se dohodly, že pokud to bude potřebné ke splnění požadavků ZoKB a VyKB, či souvisejících právních předpisů z oblasti bezpečnosti informací, uzavřou bez zbytečného odkladu po výzvě kterékoli smluvní strany písemný dodatek Smlouvy zohledňující takové požadavky.
II.2 Obecné bezpečnostně provozní požadavky
Poskytovatel se při poskytování plnění pro Objednatele zavazuje plnit následující povinnosti:
1. postupovat v souladu s účinnými právními předpisy, zejména pak požadavky vyplývajícími pro Poskytovatele, jakožto budoucího významného dodavatele podpůrného aktiva KII a VIS, ze ZoKB a VyKB a reflektovat případné novely dotčených právních předpisů či novou právní úpravu, a bezpečnostními politikami stanovenými systémem řízení bezpečnosti informací (ISMS) Objednatele dle specifikace předmětu veřejné zakázky;
3. jmenovat nejpozději do tří pracovních dnů po dni účinnosti Smlouvy zodpovědnou kontaktní osobu pro potřeby zajištění plnění bezpečnostních požadavků vyplývajících ze Smlouvy a této přílohy a související komunikace mezi smluvními stranami (dále také jen „Kontaktní osoba pro bezpečnost na straně Poskytovatele“). Kontaktní osobu pro bezpečnost na straně Poskytovatele sdělí písemně Objednateli v téže lhůtě;
4. zajistit, aby Kontaktní osoba pro bezpečnost na straně Poskytovatele nejpozději do 30 dnů od uzavření Smlouvy potvrdila písemně Objednateli, že všechny osoby podílející se na poskytování plnění této Smlouvy za stranu Poskytovatele a/nebo jeho poddodavatelé byli prokazatelně seznámeni s těmito Bezpečnostními požadavky;
5. minimálně 1x ročně zajistit součinnost při provádění identifikace a hodnocení aktiv a rizik podpůrného aktiva HRAS IZS, které je předmětem plnění ze strany Poskytovatele a na základě výsledků navrhovat a předkládat Objednateli ke schválení opatření na minimalizaci nebo
odstranění zjištěných rizik. Opatření musí být navrhována a konsolidována s přihlédnutím
k výsledkům posuzování rizik.
6. dodržovat příslušná ustanovení bezpečnostních politik, metodik a postupů předaných Poskytovateli Objednatelem, k jejímuž dodržování se Poskytovatel zavázal, pokud byl Poskytovatel s takovými dokumenty nebo jejich částmi seznámen, a to bez ohledu na způsob, jakým byl s takovou dokumentací Objednatele seznámen (např. školením, protokolárním předáním příslušné dokumentace poskytovateli, elektronickým předáním prostřednictvím e-mailu či datovou schránkou, zřízením přístupu Poskytovateli na sdílené úložiště aj.);
7. rozvíjet bezpečnostní povědomí svých zaměstnanců a příp. dalších osob, které se podílejí na plnění Smlouvy a průběžně je seznamovat s prováděnými nebo plánovanými změnami. Zaměstnanci a další osoby na straně Poskytovatele podílející se na plnění Dohody musí být prokazatelně seznámeni s platnými předpisy a bezpečnostními požadavky Objednatele, a to ještě před zahájením jakékoli činnosti ze strany těchto osob pro Objednatele v souvislosti s plněním této Smlouvy;
8. zaznamenávat a na vyžádání Objednateli poskytnout veškeré podstatné okolnosti související s poskytovaným předmětem plnění dle Dohody (technické záznamy, organizační záznamy o školení, pověření apod.);
9. přidělovat svým jednotlivým pracovníkům oprávnění k výkonu činností a přísně při tom dodržovat bezpečnostní zásadu tzv. „potřeba vědět“ (need-to-know principle), tedy zejména dbát o to, aby byla minimalizována rizika nežádoucího přístupu k aktivům Objednatele;
10. garantovat dostupnost, důvěrnost plnění a integritu předávaných dat;
11. průběžně dokumentovat, kontrolovat a vyhodnocovat oprávněnost přístupu, jak fyzického, tak i logického, u všech osob na straně Poskytovatele, které přistupují k předmětu plnění dle této Dohody.
II.3 Oprávnění užívat data
1. Poskytovatel je při poskytování plnění pro Objednatele oprávněn nakládat s daty předanými Poskytovateli Objednatelem výhradně za účelem plnění předmětu Dohody, avšak vždy pouze v rozsahu nezbytném ke splnění předmětu Dohody.
12. Poskytovatel se při poskytování plnění pro Objednatele zavazuje nakládat s daty pouze v souladu s Dohodou a příslušnými právními předpisy, zejména XxXX, XxXX a dalšími souvisejícími právními předpisy.
II.4 Kontrola souladu s požadavky bezpečnosti
1. Poskytovatel je srozuměn s prováděním hodnocení rizik, kontrolou a auditem zavedených bezpečnostních opatření ze strany Objednatele v souvislosti s poskytovaným plněním ze strany Poskytovatele.
13. Hodnocení, kontrola a audit probíhají v intervalech stanovených Objednatelem nebo v případě vzniku kybernetického bezpečnostního incidentu v rámci poskytované služby nebo v případě, že se vznik bezpečnostního incidentu jeví jako pravděpodobný. Kontrola nebo audit mohou být provedeny v prostorách Poskytovatele nebo jeho poddodavatele a Poskytovatel má povinnost tyto kontroly a audity Objednateli či Objednatelem pověřené osobě umožnit či možnost jejich provedení v prostorách poddodavatele zajistit, přispět k nim a poskytnout Objednateli či Objednatelem pověřené osobě k jejich provedení maximální možnou součinnost, kterou lze po Poskytovateli rozumně požadovat. Počet a frekvence kontrol ani auditů nejsou nijak omezeny.
14. Poskytovatel je povinen po zavedení opatření provést také vlastní hodnocení rizik a kontrolu zavedených bezpečnostních opatření. Tato kontrola probíhá v pravidelných intervalech stanovených Objednatelem, na žádost Objednatele nebo v případě vzniku kybernetického bezpečnostního incidentu v rámci poskytované služby nebo v případě, že se vznik bezpečnostního incidentu jeví jako pravděpodobný. O výsledku kontroly podá Poskytovatel Objednateli bez zbytečného odkladu písemnou kontrolní zprávu.
II.5 Řetězení a řízení dodavatelů
Poskytovatel se při poskytování plnění pro Objednatele zavazuje plnit následující povinnosti:
1. Poskytovatel nezapojí do poskytování plnění dle této Smlouvy žádného dalšího poddodavatele bez předchozího konkrétního písemného povolení Objednatele;
15. Poskytovatel se zavazuje, že se bude řídit požadavky Objednatele na řízení bezpečnosti informací a poskytne Objednateli veškerou nezbytnou součinnost v otázkách řízení bezpečnosti informací a pokud využívá při poskytování plnění poddodavatele, zajistí, že bude Objednateli poskytnuta veškerá nezbytná součinnost v otázkách řízení bezpečnosti informací také od těchto poddodavatelů;
16. Pokud Poskytovatel využívá při poskytování plnění poddodavatele, zavazuje se, že budou dodržovat bezpečnostní požadavky vč. požadavků na ochranu osobních údajů vyplývající z této Smlouvy. Poskytovatel se zavazuje bezodkladně doložit Objednateli na základě jeho výzvy smluvní dokumenty se svými poddodavateli, ze kterých bude vyplývat závazek poddodavatele poskytovat plnění v souladu s bezpečnostními požadavky vyplývajícími z této Smlouvy;
17. Poskytovatel odpovídá za to, že jeho poddodavatelé nebudou jednat v rozporu s bezpečnostními požadavky vyplývajícími z této Dohody; v případě, že dojde k nedodržení těchto požadavků ze strany poddodavatele Poskytovatele, považuje se každé takové nedodržení požadavků za porušení povinnosti Poskytovatele dle této Dohody.
II.6 Bezpečnost lidských zdrojů
1. Poskytovatel připraví poučení a zajistí poučení všech stran podílejících se na poskytování předmětu plnění dle Dohody o bezpečnostních pravidlech, jež se musí v průběhu plnění dodržovat a zajistí jejich dodržování nasazením kontrolních a vynucovacích mechanismů. Rozsah poučení podléhá schválení Objednatele.
18. Poskytovatel se zaváže zajistit dostatečnou míru zastupitelnosti pro technické aspekty řešení (zajištění kontinuity dodávky, zastupitelnost pracovníků).
II.7 Fyzická ochrana a bezpečnost prostředí
1. Poskytovatel se zavazuje dodržovat provozní řády budov (režimová opatření) a využívaných prostor, zejména pak v oblasti fyzické ochrany bezpečnostních zón, kde jsou umístěny komponenty technologických a komunikačních systémů, anebo datové nosiče (dále také jen
„Pracoviště“).
19. Poskytovatel se zavazuje, že na Pracovišti neponechá volně dostupná instalační, záložní nebo archivní média ani dokumentaci k předmětu plnění dle této Smlouvy.
II.8 Požadavky na Řízení přístupu
1. Poskytovatel bere na vědomí, že přístup k datům, informacím či zařízením souvisejícím s předmětem Smlouvy je možné povolit pouze konkrétním fyzickým osobám / zaměstnancům Poskytovatele / poddodavatele Poskytovatele zaevidované, a to na základě požadavku Poskytovatele na přístup.
20. Poskytovatel bere na vědomí, že přidělení oprávnění zaměstnanci Poskytovatele musí být řízeno zásadou tzv. „potřeba vědět“ (need-to-know principle) a není nárokové.
21. Poskytovatel se zavazuje, že udělený přístup nesmí být sdílen více zaměstnanci Poskytovatele
nebo poddodavatele Poskytovatele.
22. Poskytovatel se zavazuje, že nebude instalovat a používat žádné nástroje, které nebyly předem písemně odsouhlaseny Objednatelem.
23. Poskytovatel se zavazuje, že nebude vyvíjet, kompilovat a šířit v jakékoliv části technologického nebo komunikačního systému programový kód, který má za cíl nelegální ovládnutí, narušení, nebo diskreditaci technologického nebo komunikačního systému nebo nelegální získání dat a informací. Poskytovatel bere na vědomí, že přístup do interní sítě Objednatele a/nebo k technologickým a komunikačním systémům Objednatele bude realizován výhradně s využitím zařízení Objednatele.
24. Poskytovatel se zavazuje zajistit, aby osoby podílející se na poskytování plnění Objednateli, kteří přistupují do interní sítě a/nebo technologického nebo komunikačního systému chránili autentizační prostředky a údaje k systémům Objednatele. Poskytovatel bere na vědomí, že v případě neúspěšných pokusů o autentizaci uživatele může být příslušný účet zablokován a řešen jako bezpečnostní incident ve smyslu příslušné řídící dokumentace a mohou být uplatněny příslušné postupy zvládání bezpečnostního incidentu (např. okamžité zrušení přístupu k informačním aktivům fyzických osob externího subjektu platí pro Poskytovatele, pokud byl s takovou řídící dokumentací Objednatele seznámen).
25. Poskytovatel bere na vědomí, že postup zvládání bezpečnostního incidentu či skutečnosti vzniklé v důsledku porušení Bezpečnostních požadavků nebude posuzována jako okolnost vylučující odpovědnost Poskytovatele za prodlení s řádným a včasným plněním předmětu Smlouvy a nebude důvodem k jakékoli náhradě případné újmy Poskytovateli či jiné osobě ze strany Poskytovatele. Ostatní ustanovení ohledně odpovědnosti Poskytovatele za prodlení obsažená v Smlouvě nejsou tímto ustanovením dotčena.
II.9 Monitorování činností
1. Poskytovatel bere na vědomí, že veškerá aktivita Poskytovatele a jeho plnění realizované v rámci plnění předmětu Smlouvy nebo s ním úzce související budou Objednatelem průběžně a pravidelně monitorovány a vyhodnocovány s ohledem na obsah Smlouvy a interních dokumentů Objednatele.
26. Poskytovatel se zavazuje, že bude průběžně monitorovat a zaznamenávat veškerou svoji aktivitu a plnění realizované v rámci plnění předmětu Smlouvy nebo s ním úzce související. Poskytovatel je povinen předkládat Objednateli záznamy/logy obsahující výsledky monitorování, úspěšná a neúspěšná přihlášení a záznamy o správě uživatelů prováděná na straně Poskytovatele, a to v pravidelných intervalech dle sjednaného harmonogramu, nebo kdykoli bez zbytečného odkladu po vyžádání ze strany Objednatele, a to po celou dobu trvání Smlouvy a i ve vztahu k jejímu ukončení.
II.10 Předání a převzetí plnění
1. Poskytovatel se zavazuje dodržovat Bezpečnostní požadavky i při předání a převzetí plnění dle této Smlouvy
27. Objednatel je oprávněn z důvodu nedodržení Bezpečnostních požadavků včetně požadavku na předání Bezpečnostní dokumentace odmítnout převzetí (části) plnění Smlouvy.
II.11 Likvidace dat
Poskytovatel se zavazuje plnit požadavky Objednatele v oblasti likvidace dat (ať už dat na papírových médiích, dat zpracovávaných elektronicky nebo prostřednictvím jakýchkoli dalších nosičů dat) dle přílohy č. 4 VyKB.
II.12 Sankce
Sankce za porušení povinností plynoucích z bezpečnostních opatření a ZoKB a VyKB jsou uvedeny v hlavním textu Dohod