Dohoda o podmínkách podávání poštovních zásilek
Dohoda o podmínkách podávání poštovních zásilek
Číslo 2022/05717
Česká pošta, s.p.
Dohoda o podmínkách podávání poštovních zásilek
Číslo 2022/05717
se sídlem: Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1
IČO: 47114983 DIČ: CZ47114983
zastoupen: Xxxxxx Xxxxxx, obchodní ředitel regionu, spec. útvar firemní obchod PH a SČ
zapsán v obchodním rejstříku: Městského soudu v Praze, oddíl A, vložka 7565
bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s. číslo účtu: 100393657/0300 korespondenční adresa: Česká pošta, s.p., firemní obchod PH a SČ, Poštovní přihrádka 90, 225 90 Praha 025 BIC/SWIFT: XXXXXXXX IBAN: XX0000000000000000000000
dále jen „ČP“
a
XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX
se sídlem/místem podnikání: | XXXXXXXX XXXXXXX XXX XXXXXXX X | ||
IČO: | XXXXXXXX | DIČ: | XXXXXXXXXX |
zastoupen | XXXX XXX XXXXXX XXXXXXXX | ||
zapsán/a v obchodním rejstříku: XXXXXXX XXXXXXX X XXXXXX XXXXXX X XXXXXXXXX XXXXX X XXXXX
bankovní spojení: XXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXX
XXXXXXXXX
číslo účtu: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
korespondenční adresa: XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXX XXXXXXX X
přidělené ID CČK složky: XXXXXXXXX
dále jen „Uživatel“
dále jednotlivě jako „Strana Dohody“, nebo společně jako „Strany Dohody“, uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“) tuto Dohodu o podmínkách podávání poštovních zásilek a úhradě cen poštovních zásilek (dále jen „Dohoda“).
1. Účel a předmět Dohody
1.1 Na základě této Dohody jsou Uživateli poskytovány poštovní služby Balík Do ruky, Balík Na poštu, Balíkovna, Obchodní balík do zahraničí, EMS – vnitrostátní, EMS – do zahraničí, Obchodní psaní, Obchodní psaní do zahraničí a základní poštovní služby.
1.2 Není-li v Dohodě výslovně ujednáno jinak, vyplývají práva a povinnosti Stran Dohody z Všeobecných obchodních podmínek České pošty, s.p. pro smluvní klienty (dále jen „VOP“) a Poštovních podmínek České pošty, s.p. – Ceník základních poštovních služeb a ostatních služeb (dále jen „Ceník“).
1.3 Není-li v Dohodě výslovně ujednáno jinak, vyplývají práva a povinnosti z poštovní smlouvy uzavřené podáním zásilky z Poštovních podmínek služeb uvedených v bodě 1.1. (společně dále jen „Poštovní podmínky“) platných v den podání zásilky.
1.4 Aktuální znění VOP, Ceníku a Poštovních podmínek je k dispozici na webových stránkách ČP xxx.xxxxxxxxxx.xx. Uživatel potvrzuje, že se seznámil s obsahem a významem VOP, Ceníku a Poštovních podmínek, že mu byl jejich obsah dostatečně vysvětlen a že výslovně s jejich zněním souhlasí. ČP Uživateli poskytne informace o změně VOP, Ceníku a Poštovních podmínek, včetně informace o dni účinnosti změn, nejméně 30 dní před dnem účinnosti změn, a to zpřístupněním této informace na výše uvedené internetové adrese. Uživatel je povinen se s novým zněním VOP, Ceníku a Poštovních podmínek seznámit.
Dohoda o podmínkách podávání poštovních zásilek
Číslo 2022/05717
2. Cena a způsob úhrady
2.1 Způsob úhrady ceny byl ujednán:
⬝ na základě faktury
– převodem z účtu
2.2 Pokud není dále stanoveno jinak, je cena za poštovní služby poskytované podle této Dohody účtována dle Ceníku platného ke dni poskytnutí této služby.
2.3 Fakturu – daňový doklad bude ČP vystavovat měsíčně s dobou splatnosti XX dní ode dne jejího vystavení. Faktury – daňové doklady budou zasílány na:
⬝ na e-mailovou adresu Uživatele XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ve formátu PDF, opatřené elektronickým podpisem (elektronická faktura) spolu s dalšími přílohami (pokud jsou smluvně požadovány) elektronicky z e-mailové adresy ČP xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx. Elektronická faktura se považuje za doručenou dnem odeslání emailové zprávy.
2.4 Uživatel je povinen před uskutečněním prvního podání zásilek podle této Dohody převést na účet ČP č.
XXXXXXXXXXXXXX, konstantní symbol: 0308, variabilní symbol č. XXXXXXXX peněžní jistotu ve výši XXXX Kč.
3. Závěrečná ustanovení
3.1 Xxxx Xxxxxx se uzavírá XX XXXX XXXXXXX do XXXXXXXXXX .
3.2 Xxxx Xxxxxx bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Dle dohody Stran Dohody zajistí odeslání této Dohody správci registru smluv ČP. ČP je oprávněna před odesláním Dohody správci registru smluv v Dohodě znečitelnit informace, na něž se nevztahuje uveřejňovací povinnost podle zákona o registru smluv.
3.3 Xxxx Xxxxxx je sepsána ve 2 (slovy: dvou) stejnopisech v českém jazyce s platností originálu, z nichž každá Strana Dohody obdrží po jednom.
3.4 Dohoda je uzavřena dnem podpisu oběma Stranami Dohody.
3.5 Strany Dohody prohlašují, že tato Xxxxxx vyjadřuje jejich úplné a výlučné vzájemné ujednání týkající se daného předmětu této Dohody. Strany Dohody po přečtení této Dohody prohlašují, že byla uzavřena po vzájemném projednání, určitě a srozumitelně, na základě jejich pravé, vážně míněné a svobodné vůle. Na důkaz uvedených skutečností připojují podpisy svých oprávněných osob či zástupců.
V XXXXX dne V dne
za ČP: za Uživatele:
Xxxxxx Xxxxxx XXXX XXX XXXXXX XXXXXXXX
obchodní ředitel regionu, spec. útvar firemní obchod PH a SČ
SEZNAM PROVOZOVEN - BALÍKOVÉ A LISTOVNÍ ZÁSILKY
k Dohodě Číslo 2022/05717
Platnost od:
19.07.2022
Název | Adresa provozovny Uživatele / Podací provozovny ČP | Kontaktní údaje | E-mail Uživatele pro zasílání elektronického potvrzení podání / E-mail (telefon) ČP pro objednání adresních štítků | Časové okno pro podání zásilek | Způsob předání dat k zásilkám | Svoz | Kontakt pro objednání/zrušení svozu u ČP | Technologick é číslo | Infokarta (listovní/ balíková) | |||||||
ID CČK | Uživatele / Podací provozovny | PSČ | Ulice č.p./č.o | Město (Obec) | Za Uživatele / za ČP - Obchod / za ČP - Podací provozovna | |||||||||||
Jméno a příjmení | funkce | telefon | telefon (e-mail) | |||||||||||||
000000000 | Uživatel: | Evident Service Center Europe s.r.o. | 160 00 | Xxxxxxxx 00/000 | Xxxxx 0 | Xxxxxx Xxxxxxxx | 606 031 491 | x | dle otvírací doby pošty | arch | Ne | x | x | x | ||
ČP: | Praha 6 | 160 00 | Kafkova 19 | Praha 6 | Xxx Xxxxxxx | OM | 604 221 544 | na podací poště | ||||||||
954 216 000 | ||||||||||||||||
Rozhodná doba pro podání zásilek je uvedena na webových stránkách ČP u jednotlivých poboček na xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxx. V případě, že je vyplněna Infokarta, mají přednost údaje v ní vyplněné před údaji uvedenými na webové stránce.
SEZNAM PROVOZOVEN - VYSVĚTLIVKY
POLE | POPIS | ZMĚNA | ZPŮSOB ZMĚNY |
Adresa Podací provozovny ČP: | Doplní ČP. Jedná se o Podací provozovnu, na které dochází k podání zásilek Uživatelem. | ČP | Oznámením |
Uživatel | Požadavek se schválením ze strany ČP | ||
Adresa provozovny Uživatele: | Sděluje Uživatel. | Uživatel | Oznámením |
Časové okno pro podání zásilek: | Bude vyplněno na základě dohody ČP a Uživatele. Podání mimo stanovené časové okno je Uživatel povinen oznámit 1 pracovní den předem nebo po dohodě s ČP v den podání, a to kontaktu ČP (Kontakt na Podací provozovnu), v opačném případě budou zásilky považovány za podané následující pracovní den. | Uživatel | Požadavek se schválením ze strany ČP |
E-mail Uživatele pro zasílání elektronického potvrzení podání: | Sděluje Uživatel. Jedná se o e-mail, na který budou zasílány dokumenty v elektronické formě, které souvisejí s potvzením podání (např. Elektronický soupis podaných zásilek apod.) | Uživatel | Oznámením |
E-mail (telefon) ČP pro objednání adresních štítků: | Doplní ČP. Jedná se o kontakt na pracoviště zajišťující dodání adresních štítků (bianco, potištěných). | ČP | Oznámením |
ID CČK: | Doplní ČP dle svého interního systému dle uzavřené Dohody. | ČP | Oznámením |
Infokarta (listovní, balíková): | Doplní ČP v případě, že je pro danou Podací provozovnu dle nastavených pravidel vytvořena i Infokarta pro listovní anebo balíkové zásilky. | ČP | Oznámením |
Kontakt pro objednání/zrušení svozu u ČP: | Doplní ČP. V případě, že Uživatel má ujednán svoz a nemá k podání ani jednu zásilku využívaných služeb ČP, je povinen informovat pracoviště ČP o zrušení svozu, a to neprodleně případně nejpozději téhož dne do 8:00 hod. Pokud objednaný svoz nezruší, považuje ČP tuto jízdu za marnou jízdu. Objednání svozu je platné až pro následující pracovní den. | ČP | Oznámením |
Kontaktní údaje - Za Uživatele: | Sděluje Uživatel. Kontakt na Uživatele slouží pro řešení případných nepravidelností, zasílání oznámení o změnách nebo pro vzájemné odsouhlasení požadavků. Uvést všechny kontakty na Uživatele, se kterými bude probíhat komunikace včetně funkcí, aby bylo zajištěno, že bude kontaktována kompetentní osoba. | Uživatel | Oznámením |
Kontaktní údaje - za ČP - Obchod: | Bude doplněno dle uzavřené Dohody. Kontakt na Obchodního manažera ČP slouží pro řešení případných nepravidelností, zasílání oznámení o změnách nebo pro vzájemné odsouhlasení požadavků. | ČP | Oznámením |
Kontaktní údaje - za ČP - Podací provozovna: | Doplní ČP. Kontakt pro řešení provozních záležitostí (např. podání mimo časová okna, jednorázové navýšení denního podání, atd.). | ČP | Oznámením |
Název Uživatele: | Bude doplněno dle uzavřené Dohody. | Uživatel | Oznámením |
Název Podací provozovny ČP: | Doplní ČP. Jedná se o název Podací provozovny, na které dochází k podání zásilek Uživatelem. | ČP | Oznámením |
Svoz: | Bude doplněno na základě dohody ČP a Uživatele. | Uživatel | Požadavek se schválením ze strany ČP |
Technologické číslo: | Technologické číslo nebo čísla budou doplněna dle uzavřené Dohody. V případě, že dojde k přidělení dalších technologických čísel na základě žádosti Uživatele během trvání smluvního vztahu, není toto důvodem k sepsání Dodatku, pouze dojde k aktualizaci Seznamu provozoven. | ČP | Oznámením |
Způsob předání dat k zásilkám: | Bude vyplněno na základě dohody ČP a Uživatele. | Uživatel | Xxxxxxxxx se schválením ze strany ČP |
Oznámení | Případnou změnu oznámí kontaktní osoba Uživatele bez zbytečného odkladu svému Obchodnímu manažerovi ČP, na kontakt uvedený v Seznamu provozoven, případně naopak. Změna provedené prostřednictvím oznámení jsou účinné dnem odeslání oznámení nebo dnem stanoveným v tomto oznámení, podle toho, která z těchto skutečností nastane později. Provedené změny zanese Obchodní manažer ČP do příslušného Seznamu provozoven a o změně informuje Podací provozovnu. |
Požadavek se schválením | Požadavek na změnu oproti dříve dohodnutému předá kontaktní osoba Uživatele bez zbytečného odkladu svému Obchodnímu manažerovi ČP, na kontakt uvedený v Seznamu provozoven, případně naopak s tím, že musí dojít ke vzájemné dohodě obou stran Dohody, aby mohla změna nabýt účinnosti. Předání požadavku probíhá e-mailovou formou a není důvodem k sepsání Dodatku. O výsledku požadavku se obě strany budou informovat a dojde k předání informací na všechna příslušná a kompetentní místa. |
Doplňující informace |
LIST OF OUTLETS - Parcels and Letters
Agreement No. …......./….......
Valid from:
xx.xx.202x
Name | Address of User’s outlet/ČP’s posting post office | Contact details | User´s Email for sending electronic confirmation of submission / Email (Phone) for ordering address labels | Time window for posting consign-ments | Method of posting data for consign- ments | Pickup drive | ČP’s contact details to order/cancel pickup drive | Technological number | Information Card (Letters/ Parcels) | |||||||
User’s ID (CČK file ID) | User / Posting Post Office | Post- code | Street House number (“č.p.”/ “č.o.”) | Municipality | On behalf of User/ČP’s Sales Manager/ČP’s posting post office | |||||||||||
Name and surname | Position | Phone | Phone (Email) | |||||||||||||
User: | ||||||||||||||||
ČP: | ||||||||||||||||
User: | ||||||||||||||||
ČP: | ||||||||||||||||
User: | ||||||||||||||||
ČP: | ||||||||||||||||
User: | ||||||||||||||||
ČP: | ||||||||||||||||
User: | ||||||||||||||||
ČP: | ||||||||||||||||
User: | ||||||||||||||||
ČP: | ||||||||||||||||
User: | ||||||||||||||||
ČP: | ||||||||||||||||
Rozhodná doba pro podání zásilek je uvedena na webových stránkách ČP u jednotlivých poboček na xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxx. V případě, že je vyplněna Infokarta, mají přednost údaje v ní vyplněné před údaji uvedenými na webové stránce.
LIST OF OUTLETS - Explanatory notes
Fields | Description | Change | Method of change |
Address of ČP’s Posting Post Office: | To be completed by ČP. This is the Posting Post Office to be used by the User for posting consignments. | ČP | By notice. |
User | Request to be approved by ČP. | ||
Address of User’s outlet: | To be provided by the User. | User | By notice. |
Time window for posting consignments: | To be agreed by ČP and the User. The User must inform ČP’s contact person (Contact details of the Posting Post Office) about any posting outside the agreed time window(s) 1 working day in advance or – after an agreement with ČP – on the posting day; otherwise, the consignments will be considered as posted the next working day. | User | Request to be approved by ČP. |
User´s Email for sending electronic confirmation of submission: | To be provided by the User. This is an Email to which documents in electronic form related to the confirmation of submission will be sent (eg electronic list of submitted consignments, etc.). | User | By notice. |
Email (Phone) for ordering address labels: | To be completed by ČP. These are contact details of the workplace arranging for delivery of address labels (blank or pre-printed). | ČP | By notice. |
User’s ID (CČK file ID): | To be completed by ČP based on its internal system according to the signed Agreement. | ČP | By notice. |
Information Card (Letters/Parcels): | To be completed by ČP if an Information Card for Parcels or/and Letters has been prepared for the given Posting Post Office according to the set rules. The Posting Post Office’s postcode will be used as the identifier. | ČP | By notice. |
ČP’s contact details to order/cancel pickup drive: | To be completed by ČP. If the User has ordered a pickup drive but has not a single consignment to be sent through ČP, the User must inform the relevant ČP’s workplace about the cancellation of the pickup drive, at the latest before 8 a.m. the same day. If the ordered drive is not cancelled, it will be considered by ČP as failed pickup attempt. Drives can be ordered for the next working day. | ČP | By notice. |
Contact details - On behalf of User: | To be provided by the User. User’s contact details will be used to solve irregularities, if any, to send notices of changes and/or to approve requests. The User should provide all contact details to be used for communication, including positions of contact persons, so that a competent person is always contacted. | User | By notice. |
Contact details – ČP’s Sales Manager: | To be completed according to the signed Agreement. Contact details of ČP’s Sales Manager will be used to solve irregularities, if any, to send notices of changes and/or to approve requests. | ČP | By notice. |
Contact details - ČP’s Posting Post Office: | To be completed by ČP. Contact details to solve operational matters (such as posting outside the time window(s), one-off increase of daily volume of posted consignments). | ČP | By notice. |
User’s name: | To be completed according to the signed Agreement. | User | By notice. |
Name of ČP’s Posting Post Office: | To be completed by ČP. This is the name of the Posting Post Office to be used by the User for posting consignments. | ČP | By notice. |
Pickup drive: | To be agreed by ČP and the User. | User | Request to be approved by ČP. |
Technological number: | Technological number(s) to be completed according to the signed Agreement. If, upon the User’s request in the course of duration of the Agreement, further technological numbers are assigned to the User, the List of Outlets will be updated without any need for an amendment to the Agreement. | ČP | By notice. |
Method of posting data for consignments: | To be agreed by ČP and the User. | User | Request to be approved by ČP. |
Notice | The User’s contact person will inform the relevant ČP’s Sales Manager about any changes without unnecessary delay, using the contact details specified in the List of Outlets; and vice versa. The changes will become effective on the day of sending the notice or on the day specified in the notice, whichever occurs later. The ČP’s Sales Manager will enter the changes into the List of Outlets and will inform the Posting Post Office about the changes. |
Request for approval | The User’s contact person will use the contact details specified in the List of Outlets of the relevant ČP’s Sales Manager to request a change of the previously agreed details without unnecessary delay, and vice versa; both Parties to the Agreement must agree to make the change effective. The request must be sent by email without any need for an amendment to the Agreement. The Parties to the Parties to the Agreement will inform each other about the result of the request and will inform all relevant and competent persons about it. |
Additional information |
PRAVIDLA TVORBY A POUŽÍVÁNÍ INFOKARTY A SEZNAMU PROVOZOVEN
1. Aktuální vzor Infokarty a Seznamu provozoven je vždy:
• v GESu,
• na IntraNetu xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx
• na webových stránkách ČP xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2. Seznam provozoven a případně i Infokarta/y je vždy nedílnou součástí Dohody. Nejedná se o přílohu. Odkaz je uveden ve VOP. Změny nejsou řešeny pomocí Dodatků.
3. Seznam provozoven je vytvořen vždy a v případě, že je dle níže uvedených pravidel nutné vyplnit (vytvořit) i Infokartu/y, tak se tato skutečnost uvede do příslušného řádku Podací provozovny uvedené v Seznamu provozoven. Seznam provozoven se vytváří jeden pro jednoho Uživatele k příslušné dohodě a jednotlivé řádky jsou tvořeny Podacími provozovnami.
4. Po doplnění informací ze strany LOG dojde k vyhodnocení a stanovené parametry jsou přeneseny do GESu a výsledný Seznam provozoven a případně Infokarta nebo Infokarty tvoří součást Dohody. Oba dokumenty jsou ve výsledném formátu docx případně pdf.
Typ zákazníka | BEZ SVOZU | SE SVOZEM | ||||||||
Podací provozovna MIMO databázi | Podací provozovna V databázi | Podací provozovna MIMO databázi | Podací provozovna V databázi | |||||||
Seznam provozoven | Infokarta | Seznam provozoven | Infokarta | Seznam provozoven | Infokarta | Seznam provozoven | Infokarta | |||
Nový zákazník | do 400 ks měsíčně na jednu Podací provozovnu | Vyplňuje se | Ano | Ne | Ano | Ne | Ano | Ano | Ano | Ano |
K připomínkám / doplnění informací | Ne | Ne | Ne | Ne | Ne | Dle databáze | Ne | Dle databáze | ||
Předání finálních dokumentů na | Podací provozovna | Ne | Podací provozovna | Ne | Svozová provozovna Podací provozovna | Svozová provozovna Podací provozovna | Svozová provozovna Podací provozovna | Svozová provozovna Podací provozovna | ||
nad 400 ks měsíčně na jednu Podací provozovnu | Vyplňuje se | Ano | Ano | Ano | Ano | Ano | Ano | Ano | Ano | |
K připomínkám / doplnění informací | Ne | Ne | Ne | Ne | ||||||
Předání finálních dokumentů na | Podací provozovna | Podací provozovna | Podací provozovna | Podací provozovna | Svozová provozovna Podací provozovna | Svozová provozovna Podací provozovna | Svozová provozovna Podací provozovna | Svozová provozovna Podací provozovna | ||
Stávající zákazník | Dochází k přechodu na nový zjednodušený typ smlouvy | Postup viz výše | ||||||||
Nedochází k přechodu na nový zjednodušený typ smlouvy do 1 000 ks měsíčně | V nejkratším možném termínu přechod na nový typ zjednodušené smlouvy | |||||||||
Nedochází k přechodu na nový zjednodušený typ smlouvy nad 1 000 ks měsíčně | Konzultace s plánováním LOG | |||||||||