Smlouva o zajištění správy, provozu a údržby - VZOR uzavřena v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „občanský zákoník“), ve znění pozdějších předpisů

Smlouva o zajištění správy, provozu a údržby - VZOR

uzavřena v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „občanský zákoník“), ve znění pozdějších předpisů

Smlouva objednatele č.: SML/1742/2021

Smlouva zhotovitele č.: doplní účastník

Smluvní strany:

………………….. doplní účastník

zapsán v …… (např. obchodním rejstříku …… oddíl…. vložka …./ živnostenském rejstříku) doplní účastník

sídlo: doplní účastník

IČ: doplní účastník

DIČ: doplní účastník

zastoupen: doplní účastník (poznámka: uvést u právnické osoby nebo pokud je fyzická osoba podnikatel zastoupena na základě plné moci)

kontaktní osoby:

ve věcech smluvních: doplní účastník

ve věcech technických: doplní účastník

tel.: doplní účastník

e-mail: doplní účastník

bankovní spojení: doplní účastník

číslo účtu: doplní účastník

xxxxxx xxxxxxxx: doplní účastník

dále jen „správce“

a

statutární město Karviná

sídlo: Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná-Fryštát

zastoupeno: Ing. Xxxxx Xxxxxx, primátorem města

k podpisu oprávněna na základě pověření ze dne 04.01.2021

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, MPA, vedoucí Odboru majetkového MMK

kontaktní osoby:

ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, MPA, vedoucí Odboru majetkového (596 387 308, xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx)

ve věcech technických: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí oddělení provozu a údržby majetku, (596 387 319, xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx)

Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, referent oddělení provozu a údržby majetku (596 387 270, xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx)

IČ : 00297534

DIČ: CZ00297534

bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.

číslo účtu: 27-1721542349/0800

xxxxxx xxxxxxxx: es5bv8q

dále jen „objednatel“

I. Předmět smlouvy

1. Správce se zavazuje na základě této smlouvy provádět pro objednatele správu, provoz, údržbu budovy čp. 2379 na ul. Žižkova v Karviné (dále jen „budova“), která je součástí pozemku
p.č. 1793/78 v k.ú. Karviná-město, jakož i další činnosti uvedené v této smlouvě (dále též „výkon správy“). Objednatel se zavazuje uhradit správci za výkon správy úplatu uvedenou v této smlouvě.

2. Správce prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky vyžadované právními předpisy pro výkon správy, který je předmětem této smlouvy, a že je k němu dostatečně personálně, odborně, materiálně
a technicky vybaven.

3. Výkon správy zahrnuje činnosti uvedené v příloze č. 1 této smlouvy.

II. Úplata a platební podmínky

1. Smluvní strany se dohodly na úplatě za výkon správy následovně:

1. Úplata za práci při provádění oprav, údržby, porevizních oprav, havárií bude hrazena
   dle skutečného počtu odpracovaných hodin následovně:

	cena bez DPH za 1 hod.
práce zedníka	doplní účastník …… ,- Kč
práce instalatéra a topenáře	doplní účastník …… ,- Kč
práce elektrikáře	doplní účastník …… ,- Kč
práce zámečníka	doplní účastník …… ,- Kč
práce truhláře	doplní účastník …… ,- Kč
práce malíře	doplní účastník …… ,- Kč
práce podlaháře	doplní účastník …… ,- Kč
práce sklenáře	doplní účastník …… ,- Kč
provádění dezinsekce	doplní účastník …… ,- Kč
montáž a oprava stínící techniky	doplní účastník …… ,- Kč
manipulační práce (např. stěhování)	doplní účastník …… ,- Kč
oprava, údržba fasády	doplní účastník …… ,- Kč
oprava, údržba střechy	doplní účastník …… ,- Kč
jiná práce ve výškách	doplní účastník …… ,- Kč
práce při jiných činnostech	doplní účastník …… ,- Kč
součet všech hodinových sazeb ∑	doplní účastník …… ,- Kč

Smluvní strany se dohodly, že nákup materiálu nutný pro provedení opravy, porevizní opravy, údržby a odstranění havárií zajistí správce a následně refakturuje cenu materiálu objednateli na základě předložené faktury.

2. Za výkon činností uvedených v příloze č. 1 této smlouvy s výjimkou oprav, údržby, porevizních oprav, havárií a provádění revizí činí měsíční paušální úplata doplní účastník …… ,- Kč bez DPH.

Smluvní strany se dohodly, že správce zajistí provedení příslušných revizí a následně refakturuje objednateli cenu za revize objednateli.

2. Předmět plnění této smlouvy objednatel pořizuje pro svou ekonomickou činnost. Pokud jsou realizované stavební a montážní práce zařazené pod číselnými kódy 41- 43 klasifikace produkce CZ-CPA, dochází ve smyslu § 92e zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, k přenesení daňové povinnosti na objednatele. Správce za tyto provedené práce, bude vystavovat objednateli daňové doklady bez DPH. Pokud nejsou realizované stavební a montážní práce zařazené pod číselnými kódy 41 - 43 klasifikace produkce CZ-CPA, bude k ceně bez DPH připočteno DPH ve výši dle obecně závazných právních předpisů. Poskytnuté stavební a montážní práce v režimu a mimo režim přenesené daňové povinnosti budou fakturovány samostatně.

3. Náklady, které správce vynaložil při výkonu správy a o nichž není výslovně uvedeno, že je hradí objednatel, jsou zahrnuty v úplatě podle odst. 1 tohoto článku. V úplatě jsou tedy zahrnuty zejména doprava, čas potřebný pro přesun ze sídla správce na místo plnění, náklady na telefony, materiál v případech, kdy není výslovně uvedeno, že jej hradí objednatel. Sjednaná úplata obsahuje předpokládaný vývoj cen vstupních nákladů a předpokládané zvýšení cen v závislosti na čase plnění.

4. Úplatu podle odst. 1 tohoto článku se objednatel zavazuje poskytovat správci pozadu měsíčně vždy do 30. dne od doručení faktury objednateli na účet správce uvedený ve faktuře. Správce je povinen vystavit veškeré faktury dle této smlouvy vždy do 10. dne následujícího měsíce. Smluvní strany se dohodly, že zálohy nebudou poskytovány. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je poslední den v kalendářním měsíci.

5. Smluvní strany se dohodly, že povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.

6. Vystavena faktura bude obsahovat všechny náležitosti dle příslušných právních předpisů. Dále musí faktura obsahovat číslo této smlouvy. Součástí faktury budou přílohy – zejména kopie faktur za revizní zprávy, kopie faktur za materiál v případech, kdy materiál hradí objednatel, soupis provedených prací oceněný v souladu s touto smlouvou, pracovní příkazy. Smluvní strany se dohodly, že v případě vyúčtuje-li správce chybně úplatu, faktura nebude obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude obsahovat nesprávné údaje, je objednatel oprávněn fakturu vrátit správci s vyznačením důvodu vrácení. Správce provede opravu dle pokynů objednatele, a to vystavením nové faktury. Vrácením faktury správci, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení nově vystavené faktury objednateli.

7. Smluvní strany se dohodly, že bude-li správce ke dni uskutečnění zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce ve smyslu § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále zákon o DPH), je objednatel oprávněn část úplaty odpovídající dani z přidané hodnoty uhradit přímo na účet správce daně v souladu s ust. § 109a zákona o DPH. Smluvní strany se dohodly, že o tuto část bude snížena úplata za činnosti provedené dle této smlouvy a správce obdrží pouze odměnu bez DPH.

8. Správce je odpovědný za to, že sazba DPH je stanovena v souladu s platnými právními předpisy.

9. Smluvní strany se dohodly, že správce bude ve smlouvě a v dokladech při platebním styku s objednatelem užívat číslo účtu uveřejněné dle § 98 zák. č. 235/2004 Sb. v registru plátců a identifikovaných osob. (Pozn.: tento odstavec uvést jen u správce plátce DPH)

10. Smluvní strany této smlouvy se dohodly na tom, že úplata bez DPH uvedená v čl. II. odst. 1 této smlouvy může být každoročně zvyšována o roční míru inflace vyjádřenou procentním přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen zjištěnou Českým statistickým úřadem za předchozí kalendářní rok, a to za předpokladu, že roční míra inflace bude 1% nebo vyšší než 1%. Bude-li roční míra inflace nižší než 1%, úplata dle této smlouvy se nemění. Úplata bude navýšena pouze v případě, uplatní-li správce u objednatele požadavek o navýšení úplaty dle tohoto odstavce do 3 měsíců ode dne, kdy dojde ke zveřejnění roční míry inflace za předcházející kalendářní rok Českým statistickým úřadem. K navýšení úplaty dojde vždy s účinností od prvního dne měsíce následujícího po doručení žádosti správce o navýšení úplaty dle tohoto odstavce za předpokladu splnění všech podmínek dle tohoto odstavce. Smluvní strany se dohodly, že základem rozhodným pro výpočet zvýšené úplaty bude úplata bez DPH, kterou hradil objednatel správci v měsíci, v němž došlo k vyhlášení roční míry inflace za předchozí kalendářní rok Českým statistickým úřadem. O navýšení úplaty dle tohoto odstavce není nutné mezi smluvními stranami uzavírat dodatek k této smlouvě.

III. Doba a místo plnění

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou 5 let s účinností od ……. .pozn. bude doplěno až při uzavírání smlouvy s vybraným dodavatelem.

2. Smlouva může zaniknout písemnou dohodou smluvních stran nebo výpovědí jedné ze smluvních stran. Kterákoliv smluvní strana je oprávněna vypovědět tuto smlouvu, a to i bez udání důvodu, v šestiměsíční výpovědní lhůtě, která počne běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

3. V případě výpovědi smlouvy jsou obě strany povinny počínat si tak, aby nedocházelo ke vzniku škod.

4. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy:

• nepřeloží-li správce objednateli pojistnou smlouvu dle čl. IV. odst. 5 této smlouvy nebo

• porušil-li správce opakovaně svou povinnost plynoucí z této smlouvy nebo z právního předpisu, přičemž opakovaným porušením se rozumí druhé porušení smluvní či jiné právní povinnosti správce v souvislosti s plněním této smlouvy.

5. Správce je povinen předat objednateli ke dni zániku této smlouvy veškerou dokumentaci související s výkonem činností dle této smlouvy.

IV. Práva a povinnosti smluvních stran

1. Správce je povinen provést údržbu, opravu či porevizní opravu dle odst. 4 přílohy č. 1 této smlouvy do 5 dnů ode dne, kdy se správce dozví o potřebě jejího provedení, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. V případě havárie dle odst. 3 přílohy č. 1 této smlouvy je správce povinen nastoupit k odstranění havárie do 1 hodiny od okamžiku, kdy se o havárii dozví.

2. Správce je povinen umožnit objednateli kontrolu správcem prováděných činností. Na základě požadavku objednatele je správce povinen objednateli předložit požadované písemnosti. Správce se zavazuje oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistil při výkonu správy a které mohou mít vliv na změnu pokynů objednatele.

3. Správce se zavazuje vykonávat správu tak, aby byl zachován bezporuchový a bezpečný provoz budovy. Správce se zavazuje vykonávat správu hospodárně, řádně a včas, s odbornou péčí, v souladu s platnými právními předpisy, veškerými technickými normami vztahujícími se k činnosti dle této smlouvy, v souladu s touto smlouvou, s pokyny a zájmy objednatele.

4. Správce je povinen seznámit se se stavebně-technickým stavem budovy, správce je povinen seznámit s tímto stavem rovněž osoby vykonávající činnosti dle této smlouvy.

5. Správce odpovídá za škody způsobené při výkonu správy a zavazuje se, že má v této souvislosti sjednánu pojistnou smlouvu na částku minimálně 20.000.000,- Kč a tuto bude udržovat v platnosti po dobu účinnosti této smlouvy. Správce je povinen předložit pojistnou smlouvu objednateli, bude-li o to požádán.

6. Při investičních akcích prováděných v budově, které budou hrazeny a zadány objednatelem nebo třetí osobou se souhlasem objednatele, je správce povinen spolupracovat s investorem a se zástupci zhotovitele.

7. Správce je povinen spolupracovat se subjekty, které poskytují záruky na dodané zboží, zařízení
   či technologie.

8. Správce je povinen kontrolovat rozsah a kvalitu všech dodavatelsky prováděných prací, kontrolovat správnost faktur vystavených dodavateli.

9. Objednatel je povinen předat správci seznam nájemců v budově a kontakty na ně a průběžně bude správce informovat o změnách.

10. Bude-li správce vykonávat činnosti přímo pro nájemce na základě jeho požadavku, pak tyto činnosti budou účtovány správcem nájemci na jeho náklad.

11. Správce je povinen zajistit, aby všechny osoby, které se budou podílet na plnění předmětu této smlouvy, byly proškoleny v problematice bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP), požárních a hygienických předpisů, a byly vybaveny potřebnými ochrannými a pracovními pomůckami.

12. Smluvní strany se zavazují poskytnout si potřebnou součinnost a vzájemně se neprodleně informovat o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění předmětu této smlouvy.

13. Objednatel poskytne správci potřebné klíče, správce je povinen s nimi bezpečně nakládat. V případě ztráty klíče informuje správce objednatele bez odkladu.

14. V případě prodlení správce způsobeného okolnostmi na straně objednatele platí, že veškeré termíny plnění se prodlužují o dobu, po kterou trvalo prodlení na straně objednatele.

15. Správce je povinen určit osoby oprávněné k držení a užívání přístupových kódů a čipů EZS. Správce je odpovědný za bezpečné užívání přístupových kódů a čipů EZS oprávněnými osobami.

16. Správce bere na vědomí, že společnost ČEZ Distribuce, a.s. a VEOLIA ČESKÁ REPUBLIKA, a.s. mají v budově umístěnou technologii. Správce je povinen spolupracovat s výše uvedenými společnostmi na základě jejich požadavku.

17. Správce je povinen dodržet poddodavatelské schéma předložené v nabídce v rámci zadávacího řízení. V případě, že v průběhu provádění díla dojde ke změně či doplnění poddodavatele, musí správce o této skutečnosti objednatele neprodleně písemně informovat. V případě, že se bude jednat o poddodavatele ve smyslu § 83 nebo § 85 zákona o veřejných zakázkách, je správce povinen jej nahradit poddodavatelem se shodnou kvalifikací.  V opačném případě, není správce oprávněn poddodavateli umožnit výkon činnosti dle této smlouvy.

Správce je povinen kdykoliv v průběhu plnění této smlouvy na žádost objednatele předložit kompletní seznam částí plnění plněných prostřednictvím poddodavatelů včetně identifikace poddodavatelů.

Porušení jakékoliv povinnosti uvedené v tomto odstavci je považováno za podstatné porušení této smlouvy a objednatel může od této smlouvy odstoupit.

18. Správce je povinen plnit veškeré povinnosti vyplývající z právních předpisů v oblasti pracovněprávní, z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, zejména zákona č. 262/2006. Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (se zřetelem na regulaci odměňování, pracovní doby, doby odpočinku mezi směnami atp.), zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci zaměstnávání cizinců), a to vůči všem osobám, které se podílejí na plnění dle této smlouvy. Správce je dále povinen plnit veškeré povinnosti vyplývající z právních předpisů v oblasti ochrany životního prostředí, zejména se zřetelem na nakládání s odpady. Správce je při realizaci plnění využívat, pokud je to možné, ekologicky šetrných řešení s cílem zmenšit přímé negativní dopady na životní prostředí, zejména snižovat množství odpadu a rozsah znečištění, šetřit energií. Plnění těchto povinností je správce povinen zajistit i u svých poddodavatelů.

19. Správce je povinen zajistit po celou dobu plnění veřejné zakázky sjednání a dodržování smluvních podmínek se svými poddodavateli srovnatelných s podmínkami sjednanými v této smlouvě, a to zejména v rozsahu smluvních pokut i jejich výše, délky záruční doby, splatnosti faktur. Smluvní podmínky se považují za srovnatelné, budou-li smluvní pokuty i jejich výše, délka záruční doby a splatnost faktur shodné jako v této smlouvě. Správce je povinen na žádost objednatele předložit objednateli smlouvu uzavřenou se svým poddodavatelem.

20. Správce je povinen se seznámit a dodržovat Směrnici k provozu pultu centrální ochrany na Městské policii Karviná.

V. Záruka

1. Smluvní strany se dohodly, že správce při provádění činností dle této smlouvy odpovídá za vady, které vznikly při těchto činnostech.

2. Záruční doba na činnosti dle této smlouvy se sjednává v délce 24 měsíců. Veškeré dodávky strojů, zařízení, technologie, předměty postupné spotřeby mají záruku shodnou se zárukou poskytovanou výrobcem. Smluvní strany se dohodly, že záruční doba začíná běžet dnem provedení činnosti.

3. Objednatel písemně oznámí správci výskyt vady, která se vyskytla v záruční době, a vadu popíše. Jakmile objednatel odeslal toto písemné oznámení, má se za to, že požaduje bezplatné odstranění vady, nestanoví-li objednatel jinak. Objednatel je rovněž oprávněn místo bezplatného odstranění vady požadovat slevu z úplaty.

4. Správce je povinen v rámci poskytnutí záruky na činnosti dle této smlouvy nastoupit k odstranění reklamované vady nejpozději do 3 dnů od obdržení oznámení o reklamaci, a to i v případě,
   že reklamaci neuznává, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

5. Náklady na odstranění reklamované vady nese správce i ve sporných případech až do rozhodnutí soudu.

6. Vadu je správce povinen odstranit nejpozději do 3 pracovních dnů od započetí prací, pokud
   se smluvní strany nedohodnou jinak.

7. Neodstraní-li správce v objednatelem stanoveném termínu vadu, na niž se vztahuje záruka,
   je objednatel oprávněn pověřit odstraněním vady jinou osobu. Veškeré takto vzniklé náklady
   je správce povinen uhradit objednateli.

VI. Sankce

1. V případě nedodržení termínu k provedení činnosti dle této smlouvy, je objednatel oprávněn účtovat správci smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý den prodlení s provedením činnosti a každý jednotlivý případ, není-li touto smlouvou stanoveno jinak.

2. V případě nedodržení termínu nastoupení k odstranění havárie dle čl. IV. odst. 1 této smlouvy, je objednatel oprávněn účtovat správci smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každou hodinu prodlení s nastoupením k odstranění havárie a každý jednotlivý případ.

3. V případě nedodržení termínu k odstranění reklamované vady dle čl. V. odst. 6 této smlouvy, která se projevila v záruční době, je objednatel oprávněn účtovat správci smluvní pokutu ve výši
   1000,- Kč za každý den prodlení s odstraněním a každou jednotlivou vadu.

4. V případě nedodržení stanoveného termínu nástupu k odstranění reklamované vady dle čl. V. odst. 4 této smlouvy v záruční době je objednatel oprávněn účtovat správci smluvní pokutu ve výši 1000,-Kč za každou vadu a každý den prodlení s nástupem k jejímu odstranění.

5. V případě nesplnění povinnosti provést kontrolu budovy dle přílohy č. 1 této smlouvy, je objednatel oprávněn účtovat správci smluvní pokutu vy výši 1000,- Kč za každou neprovedenou kontrolu budovy.

6. V případě nedodržení termínu splatnosti jednotlivých faktur objednatelem, je správce oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.

7. Poruší-li správce kteroukoliv povinnost uvedenou v čl. IV. odst. 18 nebo odst. 19 této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat po správci smluvní pokutu ve výši 5000,-Kč za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.

8. V případě, že závazek provést dílo zanikne před řádným ukončením díla, nezaniká nárok na smluvní pokutu, pokud vznikl dřívějším porušením povinnosti. Zánik závazku pozdním plněním neznamená zánik nároku na smluvní pokutu za prodlení s plněním.

9. Smluvní strany se dohodly, že smluvní pokuty sjednané touto smlouvou zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně škoda, kterou lze vymáhat samostatně v plném rozsahu. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody.

VII. Náhrada škody

1. Správce nese plnou zodpovědnost za pracovní úraz nebo nemoc z povolání svých zaměstnanců.

2. Správce zodpovídá za škody způsobené svými zaměstnanci na majetku objednatele či na majetku třetích osob.

3. Správce uhradí v plné výši objednateli škody, které vzniknou na majetku objednatele při výkonu správy nebo nedodržením závazku správce vyplývajícího z této smlouvy, a to bez ohledu na výši pojištění správce.

VIII. Závěrečná ustanovení

1. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

2. Správce je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dověděl při výkonu správy dle této smlouvy. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti této smlouvy. Splnění těchto povinností se správce zavazuje zajistit i u všech svých zaměstnanců, případně jiných osob, které k realizaci této smlouvy použije.

3. Správce se zavazuje řídit se Nařízením evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne
   27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a dalšími právními předpisy týkajícími se ochrany osobních údajů. Splnění této povinnosti se správce zavazuje zajistit i u všech svých zaměstnanců, případně jiných osob, které k realizaci této smlouvy použije.

4. Objednatel je povinným subjektem dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění. Smluvní strany se dohodly, že povinnosti dle tohoto zákona v souvislosti s uveřejněním této smlouvy zajistí objednatel.

5. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním této smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění.

6. Smluvní strany souhlasí s tím, že v registru smluv bude zveřejněn celý rozsah této smlouvy,
   a to na dobu neurčitou.

7. Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě.

8. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany, jen v případě, že tím nebude porušen zákon o zadávání veřejných zakázek, a to formou písemných dodatků, není-li touto smlouvou stanoveno jinak. Smluvní strany se dohodly, že změny kontaktních osob či jejich údajů budou provedeny pouze písemným sdělením druhé smluvní straně, o této skutečnosti nebude uzavřen dodatek k této smlouvě.

9. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, tato je důkazem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz toho připojují své podpisy.

10. Smluvní strany se dohodly na tom, že tato smlouva je uzavřena okamžikem podpisu obou smluvních stran, přičemž rozhodující je datum pozdějšího podpisu.

11. O přidělení veřejné zakázky a o uzavření této smlouvy rozhodla Rada města Karviné usnesením č. ……. ze dne …….. .

Přílohy smlouvy:

Příloha č. 1 - Specifikace činností

V Karviné dne V ………….. doplní účastník dne …………..

Za objednatele Za zhotovitele

...............................................	................................................
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, MPA vedoucí Odboru majetkového na základě pověření	doplní účastník uvést jméno, příjmení, funkci osoby

Příloha č. 1 ke smlouvě SML/1742/2021 – Specifikace činností

Předmětem plnění je poskytování služeb, které spočívají v:

1. Zajištění provozu recepce:

• stanoviště - místnost recepce ve vstupním vestibulu 0.XX,

• odjištění elektronické zabezpečovací signalizace (EZS) v 5:00 hod., zajištění EZS v 21:00 hod.,

• zajištění fungování recepce v době od 5:00 hod. do 21:00 hod. kromě sobot, neděl, státních svátků a ostatních svátků,

• v pracovní dny odemykání budovy pro veřejnost v 05:30 hod. a zamykání budovy pro veřejnost v 19:00 hod.,

• odemykání a zamykání budovy na základě požadavku objednatele nebo nájemce budovy v pracovní dny v časech 5:00 – 5:30 hod. a 19:00 – 21:00 hod.,

• odemykání a zamykání budovy, odjištění a zajištění EZS na základě požadavku objednatele nebo nájemce budovy o sobotách, nedělích, státních svátcích a ostatních svátcích,

• fyzická kontrola uvnitř i zvnějšku budovy bezprostředně po odemčení (zejména kontrola havárií, vloupání) a bezprostředně před uzamčením (zavření oken, zhasnutí osvětlení, kontrola, zda se v budově nenachází cizí osoby, kontrola úniku vody apod.)

• kromě fyzické kontroly bezprostředně po odemčení a před uzamčením rovněž fyzická kontrola uvnitř budovy 2x denně a zvnějšku budovy 2x denně během provozu recepce,

• o fyzické kontrole provedení záznamu do „Deníku kontrol objektu“ (čas kontroly, zjištění stavu, zápis o vzniku škody), o zjištěných závadách informuje pověřeného zaměstnance objednatele,

• přepojování telefonních hovorů volané osoby na požadovaného nájemce,

• evidence klíčů,

• podávání informací občanům ohledně ambulancí a ostatních služeb v budově,

• přivolání dle situace a potřeb odborné pomoci (hasičské jednotky, policie, havarijní služby
  nebo lékařské pomoci apod.),

• nahlášení havárií poruchové službě a provedení úkonů k minimalizaci škod, zajištění podkladů pro likvidaci pojistné události,

• provádění nezbytných úkonů, bude-li v objektu páchána trestná činnost, podezření z jejího páchání nebo činnost poškozující majetek a zájmy objednatele, zabránění zdržování
  se nepovolaných osob v prostoru budovy a spolupráce s Městskou policií,

• plnění úkolů vyplývající z povinností místní ohlašovny požáru,

• místo první zdravotnické pomoci (umístění lékárničky),

• umístění směrnic, řádů, plánů (požární poplachová směrnice, požární evakuační plán, provozní řád, apod.) na recepci,

• umístění „Knihy kontrol objektu“ a „Knih výtahů“ na recepci,

• udržování čistoty a pořádku a zimní údržba v prostoru o výměře 100 m² před hlavním vstupem do budovy a na přilehlých chodnících a přístupech k budově v délce 50 m,

• zajištění úklidu kolem odpadových nádob před hlavním vstupem do budovy,

• doplňování dezinfekce na ruce do dezinfekčního přístroje (1 ks), výměna baterií,

• uložení došlé pošty na určené místo.

2. Zajištění kontroly objektu v době mimo provozu recepce:

• forma obchůzky,

• o sobotách, nedělích, státních svátcích a ostatních svátcích: fyzická kontrola uvnitř budovy včetně odjištění a zajištění EZS pravidelně 2x v době od 05:00 hod. do 21:00 hod.,

• provedení záznamu o kontrole do „Knihy kontrol objektu“ (čas kontroly, zjištění stavu, zápis o vzniku škody), který bude umístěný v prostoru recepce, a to bezprostředně po provedení kontroly,

• fyzická kontrola je prováděna za účelem ochrany zdraví osob, ochrany majetku zejména
  před poškozením a zamezením vstupu neoprávněným osobám, přičemž osoba provádějící kontrolu je povinna činit taková opatření, aby byly minimalizovány následky nestandartních situací (přivolání dle situace a potřeb odborné pomoci zejména hasičské jednotky, policie, havarijní služby nebo lékařské pomoci),

• zjišťování a zajišťování důkazů o vzniku škod (zejména fotodokumentace poškozeného majetku), hlášení škod odpovědnému zaměstnanci objednatele do 24 hodin od jejich zjištění,

3. Zajištění havarijní a poruchové služby:

• zajištění non-stop telefonní poruchové služby pro hlášení havárií (tj. událostí, které vyžadují bezprostřední zásah) včetně zajištění bezodkladných oprav dle potřeby,

• zásahová doba do 60 minut od nahlášení požadavku,

• požadavek na zásah poruchové služby je nutno hlásit správci telefonicky na tel. č. doplní účastník ………….,

• zajištění non-stop telefonního kontaktu pro kooperaci s Městskou policií Karviná v případě jejího zásahu vyvolaným poplachem EZS.

4. Zajištění údržby a dalších činností:

• provádění periodických revizí, servisních prací, odborných a provozních prohlídek dle právních předpisů, technických norem a doporučení výrobce v těchto případech:

1. elektrické rozvody, hromosvody, rozvodny a rozvaděče,

2. elektrospotřebiče,

3. plynové rozvody,

4. dieselagregát,

5. hasicí přístroje a hydranty,

6. VZT jednotky, vč. tlakových nádob, požární klapky

• provádění údržby, oprav, porevizních oprav, na jejichž provedení bude nutno vynaložit náklady za práci a materiál ve výši do 2.000,-Kč bez DPH v jednotlivém případě, maximálně však
  ve výši do 15.000,- Kč bez DPH za měsíc, to vše bez souhlasu objednatele, s výjimkou:

1. údržby a oprav, kterou jsou povinni si zajistit a uhradit nájemci v budově,

2. údržby, oprav, porevizních oprav věcí, prací v záruce poskytnuté třetí osobou,

3. údržby, oprav, porevizních oprav trafostanice a výměníkové stanice

• provádění údržby, oprav, porevizních oprav, na jejichž provedení bude nutno vynaložit náklady za práci a materiál ve výši přesahující 2.000,- Kč bez DPH v jednotlivém případě nebo přesáhnou-li náklady na údržbu, opravy, porevizní opravy v jednom měsíci součet 15.000,- Kč bez DPH, pouze s písemným souhlasem objednatele, s výjimkou:

1. údržby a oprav, kterou jsou povinni si zajistit a uhradit nájemci v budově,

2. údržby, oprav, porevizních oprav věcí, prací v záruce poskytnuté třetí osobou,

3. údržby, oprav, porevizních oprav trafostanice a výměníkové stanice.

K žádosti o souhlas objednatele je správce povinen připojit rozpočet údržby či opravy.

Pokud jde o údržbu, opravu, porevizní opravu nad 2.000,- Kč bez DPH v jednotlivém případě nebo přesáhnou-li náklady na údržbu, opravy, porevizní opravy v jednom měsíci součet 15.000,- Kč bez DPH (s výjimkou zabránění vzniku dalších škod při havárii), nebude-li k nim mít správce souhlas objednatele, nemá správce nárok na úplatu za počet hodin práce ani na úhradu materiálu objednatelem.

• v případě havárií zabránění vzniku dalších škod bez ohledu na cenu těchto prací a materiálu, správce je v případě havárií povinen zabránit vzniku dalších škod v celé budově, tzn. rovněž u věcí, prací v záruční době, v trafostanici, ve výměníkové stanici, společných prostorech, v prostorech pronajatých nájemcům i v nájemci neobsazených prostorech,

• určení kontaktních osob, na něž se mohou obracet nájemci nebytových prostor v případě poruch či jiných událostí,

• pravidelná kontrola (1x týdně) technického stavu budovy (vodoinstalace, kanalizační rozvody, rozvody vytápění, elektroinstalace, plynoinstalace, stavebně-technické prvky) včetně provedení zápisu do „Knihy kontrol objektu“,

• připravování podkladů pro likvidaci pojistných událostí, zejména fotodokumentace poškozeného majetku, hlášení tohoto stavu objednateli do 24 hodin od jeho vzniku,

• provádění hlavních a podružných odečtů z měřících zařízení pro dodávky energií 1x měsíčně (vodoměrů, elektroměrů, plynoměru), zpracování a předání podkladů objednateli pro rozúčtování nákladů za odběr médií pro jednotlivé nájemce,

• provedení speciální ochranné deratizace v souladu s obecně závaznou vyhláškou statutárního města Karviné,

• zajištění úklidu kolem odpadových nádob (ve vstupních vestibulech jednotlivých podlaží a před hlavním vstupem do budovy),

• kontrola provedeného úklidu dodavatelskou firmou, hlášení nedostatků objednateli do 24 hodin od jeho zjištění,

• administrativní management:

1. evidování všech oprav a údržby bez ohledu na cenu, tzn. evidence objednávek, smluv, faktur apod.

2. evidence kontrol budovy a mobiliáře – „Kniha kontrol objektu“

3. evidence přehledu, plánů a termínů povinných revizí vyhrazených technických zařízení
   a dalších revizí, vč. evidence revizních zpráv a odstranění porevizních závad,

4. evidence deratizací,

Specifikace požadovaných činností:

• drobné instalatérské, topenářské, zednické, údržbové truhlářské, malířské, podlahářské, elektrikářské, sklenářské a zámečnické práce,

• údržbové práce ve výškách,

• montáž a oprava stínící techniky,

• drobné manipulační práce,

• drobné opravy a údržba střechy,

• drobná údržba fasád,

• deratizace, dezinsekce,

• plnění operativních úkolů podle pokynů Objednatele (okamžitá reakce na denní problémy, stěhování a další činnost běžného provozu)

Specifikace jednotlivých činností:

• instalatérské práce – opravy vybavení sociálních zařízení (armatury, nádržky, zdravotní keramika a příslušenství), rozvody studené a teplé vody přípojnými a odběrnými místy, domovní kanalizace od revizních šachet po přípojná místa v sociálních zařízeních, dešťová kanalizace (revizní šachty, svody ze střech, okapy a žlaby) apod.,

• topenářské práce – opravy potrubních rozvodů, armatur, uzávěrů, otopných těles, kohoutů, čerpadel, regulačních armatur apod.,

• pomocné zednické práce a práce drobného charakteru – drobné opravy omítek, rohů, podlah
  a stropů, obkladů, pomocné stavební práce apod.,

• oprava a údržba elektrických rozvodů – rozvodny a rozvodné skříně, dotahové zkoušky, mechanické a chemické čištění rozvoden a rozvodných skříní od prachu, provoz a napájení nouzového osvětlení, domovní a patrové rozvaděče a jističe, světelné a zásuvkové rozvody, koncové vývody, kontrola osvětlení, výměna žárovek apod.,

• drobné zámečnické, truhlářské a sklenářské práce – výměny a opravy kování klik, instalace vložek zámků, drobné opravy, montáže a demontáže nábytku, zasklívání oken a dveří, ostatní související drobné práce,

• drobné stěhování v rámci objektu dle pokynu objednatele,

• kontrola a obsluha VZT jednotek, rozvodů a požárních klapek – drobná údržba, servisní prohlídky, periodické preventivní činnosti,

• zajištění kontroly a obsluhy dieselagregátu – drobná údržba, servisní prohlídky.

 STATUTÁRNÍ MĚSTO KARVINÁ Adresa sídla: Frxxxxxxxx 00/0, 733 24 Karviná-Fryštát Strana 8 /7