MĚSTO HEŘMANŮV MĚSTEC
MĚSTO HEŘMANŮV MĚSTEC
PROGRAM PODPORY VOLNÉHO ČASU DĚTÍ A MLÁDEŽE
Pravidla pro poskytování dotací pro rok 2024
I.
Úvodní ustanovení
1. Poskytování dotací z Programu podpory volného času dětí a mládeže se realizuje v souladu s následujícími právními normami: zákon č. 128/2000 Sb. o obcích, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. Dále se poskytování těchto dotací řídí Zásadami pro poskytování dotací z rozpočtu města Heřmanův Městec. V rámci veřejné podpory se poskytování řídí Nařízením EK č. 1407/2013.
2. Společným hlavním smyslem a účelem dotací z Programu podpory volného času dětí a mládeže města Heřmanův Městec je podpora volnočasových aktivit dětí a mládeže v Heřmanově Městci v oblastech činnosti, které nespadají do sféry žádného z dalších dotačních programů.
3. Celková výše Programu podpory volného času dětí a mládeže je limitována objemem finančních prostředků, které jsou vyčleněny ve schváleném rozpočtu města Heřmanův Městec.
4. Dotace se poskytuje na základě písemné Smlouvy o poskytnutí dotace mezi městem Heřmanův Městec (poskytovatelem) a žadatelem (příjemcem).
II.
Obecná pravidla
1. Pro rok 2024 budou poskytovány z Programu podpory volný čas dětí a mládeže tyto typy dotací:
a. dotace na náklady spojené s celoroční činností spolků a organizací podporujících výchovu a vzdělávání dětí a mládeže v Heřmanově Městci;
b. dotace na podporu prázdninové činnosti, tj. na pořádání zimních a letních táborů
pro děti od 5 let a mládež do 19 let;
c. dotace na jednorázové akce zaměřené na vzdělávání a výchovu mládeže;
d. ostatní dotace.
2. Žádosti jsou posuzovány Komisí sportovní, coby věcně příslušným orgánem pověřeným provedením návrhu rozdělení dotací.
3. Žadatel o dotaci má následující povinnosti:
a. poskytnout členům Komise sportovní a úředníkům MěÚ Heřmanův Městec součinnost při posuzování žádosti;
b. umožnit úředníkům MěÚ Heřmanův Městec a kontrolním orgánům města kontrolu využití poskytnuté dotace;
c. předkládat položkový rozpočet akce dotované z prostředků Programu podpory volného času dětí a mládeže;
d. provést vyúčtování poskytnuté dotace;
e. uvádět na plakátech, propozicích, pozvánkách, výsledcích apod., že na akci byla poskytnuta dotace z prostředků města Heřmanův Městec (dle pokynů uvedených ve smlouvě);
f. oznámit dotovanou akci (pokud je to možné) v rámci propagace prostřednictvím Turistického informačního centra města Heřmanův Městec;
4. Po schválení dotace Radou resp. Zastupitelstvem města bude sepsána mezi městem Heřmanův Městec a příslušnou právnickou osobou smlouva o poskytnutí dotace z prostředků města Heřmanův Městec. Ve smlouvě budou uvedeny veškeré povinnosti, které musí příjemce dotace splnit. Po podepsání smlouvy bude příslušná finanční částka příjemci dotace zaslána nejpozději do 30 dnů na jeho bankovní účet.
5. Výše dotací je závislá na schváleném rozpočtu Programu podpory volného času dětí a mládeže města.
6. Termíny pro předložení žádostí o dotace v roce 2024 jsou pro všechny dotační tituly uvedené
v článku II. odstavec 1. do 31. 1. 2024
7. Místem pro podání žádosti je podatelna MěÚ Xxxxxxxx Městec. Formuláře žádostí jsou
k dispozici na oficiálních internetových stránkách xxx.xxxxxxxx-xxxxxx.xx
8. Pro realizaci projektu dotovaného z Programu podpory volného času dětí a mládeže jsou
stanoveny tzv. uznatelné a neuznatelné náklady.
Za uznatelné náklady jsou považovány zejména:
a. provozní náklady (el. energie, voda, plyn atd., svoz odpadu, neinvestiční údržba a drobné neinvestiční opravy). Zálohová faktura není daňovým dokladem, při závěrečném vyúčtování je nutno doložit konečnou fakturu za vyúčtování energie.
b. pronájem prostor;
c. materiální vybavení (nezbytné pro realizaci projektu/činnosti);
d. dopravu (cestovné – jízdné na akci, pronájem vozidla, faktury za dopravu). V případě vyúčtování cestovného – jízdného doložit kopie jízdenek za vlak, autobus, atd. V případě uplatnění cestovních náhrad za použití soukromého vozidla doložit směrnici spolku, která určuje výši platby za 1 km nebo v případě výpočtu cestovních náhrad dle zákona (zákoník práce) doložit ofocený velký technický průkaz s údaji o spotřebě a druhu pohonných hmot a kopii dokladu o nákupu pohonných hmot. Pokud nemáte doklad o nákupu pohonných hmot, je možné použít pro výpočet údaje z vyhlášky Ministerstva práce a soc. věcí o ceně pohonných hmot pro daný rok.
e. zajištění akce (pořadatelská služba, pedagogický pracovník, atd. např. na základě dohody o provedení práce a dohody o činnosti);
f. ubytování a společné stravné účastníků na akcích – nutno doložit seznamem účastníků;
g. věcné ceny;
Neuznatelné náklady, na které nelze využít dotaci jsou:
a. finanční odměny a peněžní dary mimo bodu e. uznatelných nákladů;
b. pohoštění, rauty a nákup potravin;
c. daně (výjimkou je daň z přidané hodnoty v případě, že příjemce dotace je neplátce této daně nebo mu nevzniká nárok na odpočet této daně);
d. telefonní služby;
e. úhradu penále, srážek a dalších finančních postihů;
f. splátky úvěrů vč. úroků, leasing osobních automobilů;
g. správní, soudní a bankovní poplatky;
h. pojištění majetku;
i. dotaci nelze vyúčtovat formou zápočtu, ale pouze úhradou nákladů.
III.
Pravidla pro jednotlivé druhy dotací
a)
Dotace na náklady spojené s celoroční činností spolků a organizací podporujících výchovu a vzdělávání dětí a mládeže v Heřmanově Městci
1. Podpora je určena především pro činnost spolků vyvíjející aktivitu pravidelné práce s dětmi a mládeží.
2. Podmínkou je evidence spolkové činnosti a její předložení městu: Právní subjekt uvede:
a) počet členů k 31. 12. 2023 doložený jmenným seznamem s rozlišením na členy do 18 let a
nad 18 let
b) výši příspěvků členů spolku v roce 2023
c) průměrný počet akcí za týden, kterých se členové účastní. Akcí se rozumí plánovaná, pravidelně prováděná činnost o minimální době trvání 60 minut, která je součástí dlouhodobě probíhajícího procesu (min. 10 měsíců v roce); příkladem akce je setkávání členů, besedy, interní soutěže nesportovního charakteru;
d) rozvrh hodin své činnosti;
e) přehled využívaných prostor.
3. Komise sportovní provede vyhodnocení žádostí a navrhne výši dotace pro jednotlivé právní subjekty, přičemž přihlíží k bodům 2a – 2e.
4. Příjemcem dotace na pravidelnou činnost spolku pracujícím s dětmi a mládeží nemůže být právnická osoba, pro niž je činnost (její provozování, organizace, pořádání apod.) předmětem jejího podnikání.
5. Termín pro podání vyúčtování je nejdéle do 31. ledna následujícího roku.
b)
Dotace na podporu prázdninové činnosti, tj. na pořádání zimních a letních táborů pro děti od 5 let a mládež do 19 let
1. Město svým finančním příspěvkem vyjadřuje svou podporu těmto specifickým prázdninovým akcím.
2. Podmínkou je:
• účast minimálně 70% dětí a mládeže s bydlištěm v Heřmanově Městci;
• doba trvání tábora – minimálně 5 dní.
3. Výše dotace poskytnuté na akci může činit maximálně 90 % z celkových vynaložených nákladů na akci. Celková výše dotace na akci se bude odvíjet od položek uvedených v rozpočtu akce, který je nedílnou součástí žádosti o dotaci .Zároveň bude obsahová náplň položek rozpočtu závazná pro podání vyúčtování. V případě nedodržení je příjemce dotace povinen vrátit celou dotaci či její poměrnou část poskytovateli.
4. Pořadatel, který obdrží dotaci na pořádanou akci, se zavazuje, že v rámci propagační kampaně akce a v průběhu jejího konání bude vhodným a viditelným způsobem prezentovat město Heřmanův Městec. K zajištění propagace je možné zapůjčit bannery „Město Heřmanův Městec podporuje volný čas dětí a mládeže“ (2ks). Příjemce dotace umožní vstup na akci zástupci poskytovatele, případně zástupci Komise sportovní.
5. Příjemce dotace je povinen před uspořádáním akce informovat zástupce poskytovatele dotace
o veškerých změnách týkajících se akce (termínu a místu konání) na adresu xxx@xxxxx-xx.xx.
6. Termíny pro podání vyúčtování jsou stanoveny následovně:
• akce konané od 1.1. do 30.6. vyúčtovat nejdéle do 30. září stejného roku;
• akce konané od 1.7. do 31.12. vyúčtovat nejdéle do 31. ledna následného roku.
• celoroční akce vyúčtovat nejdéle do 31. ledna následného roku.
c)
Dotace na jednorázové akce zaměřené na vzdělávání a výchovu mládeže
1. Město svým finančním příspěvkem vyjadřuje svou podporu těmto akcím.
2. Výše dotace poskytnuté na akci může činit maximálně 90 % z celkových vynaložených nákladů na akci. Celková výše dotace na akci se bude odvíjet od položek uvedených v rozpočtu akce (viz odst. 8., čl. II - uznatelné a neuznatelné náklady), který je nedílnou součástí žádosti o dotaci. Zároveň bude obsahová náplň položek rozpočtu závazná pro podání vyúčtování V případě nedodržení je příjemce dotace povinen vrátit celou dotaci či její poměrnou část poskytovateli.
3. Pořadatel, který obdrží dotaci na pořádanou akci, se zavazuje, že v rámci propagační kampaně akce a v průběhu jejího konání bude vhodným a viditelným způsobem prezentovat město Heřmanův Městec. K zajištění propagace je možné zapůjčit bannery „Město Heřmanův Městec podporuje volný čas dětí a mládeže“ (2ks). Příjemce dotace umožní vstup na akci zástupci poskytovatele, případně zástupci Komise sportovní.
4. Příjemce dotace je povinen před uspořádáním akce informovat zástupce poskytovatele dotace
o veškerých změnách týkajících se akce (termínu a místu konání) na adresu xxx@xxxxx-xx.xx.
5. Termíny pro podání vyúčtování jsou stanoveny následovně:
• akce konané od 1.1. do 31.8. vyúčtovat nejdéle do 30. září stejného roku;
• akce konané od 1.9. do 31.12. vyúčtovat nejdéle do 31. ledna následujícího roku.
d)
Ostatní dotace
1. Komise sportovní může na základě posouzení individuální žádosti navrhnout i dotace v jiných zdůvodněných případech.
2. Mezi takto podporované akce a činnosti patří např.:
• činnost handicapovaných dětí či dětí se sociálním znevýhodněním
• mimořádné materiální a technické vybavení nezbytné pro fungování činnosti spolku ve městě
• nenadálá účast spolku na akcích, které mají pro město mimořádný význam a může pro něj mít přínos mediální, finanční atd.
3. Termín pro podání vyúčtování je definován ve smlouvě, nejpozději však do 31. ledna následujícího roku.
IV.
Závěrečná ustanovení
1. Výsledky dotačního řízení budou zveřejněny na internetových stránkách města Heřmanův Městec po schválení jednotlivých dotací v orgánech města.
Schváleno Radou města Heřmanův Městec usnesením č.