PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
uzavřená podle § 2430 a násl. OZ smluvními stranami
Příkazce
Název: Sídlo:
IČ:
DIČ:
Zastoupen: Kontaktní osoby:
Masarykova univerzita
Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx
00216224
CZ00216224
Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxx, MBA, kvestorkou
XXXXXXXXX,
e-mail: XXXXXXXXX, tel.: XXXXXXXXX
XXXXXXXXX,
e-mail: XXXXXXXXX, tel.: XXXXXXXXX,
Příkazník
Obchodní firma/název/jméno: INVIN s.r.o.
Sídlo: Xxxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxx
IČ: 29211751
DIČ: CZ29211751
Zastoupen: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem Zápis v obchodním rejstříku: C 66033 vedená u Krajského soudu v Brně
Bankovní spojení: Korespondenční adresa:
Kontaktní osoby:
Komerční banka a.s., 43-6741260237/0100 Xxxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxx
XXXXXXXXX, tel. č.: XXXXXXXXX, e-mail: XXXXXXXXX XXXXXXXXX, tel. č.: XXXXXXXXX, e-mail: XXXXXXXXX
Příkazce, jakožto zadavatel veřejné zakázky s názvem Technický dozor investora pro BioPharma Hub MU zadávané v zadávacím řízení v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, rozhodl o výběru Příkazníka ke splnění této veřejné zakázky. Příkazník je plně vázán svou nabídkou podanou do zadávacího řízení na tuto veřejnou zakázku.
Příkazce se uchází o dotaci na předmět Smlouvy, a to z Národního plánu obnovy (v gesci Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy) v rámci projektu BioPharma Hub (dále jen „Projekt“).
Definice
I. 1) Pro účely této Smlouvy mají níže uvedené pojmy následující význam:
I. 1) a) „BioPharma Hub MU“ – BioPharma Hub Masarykovy univerzity – soubor staveb zhotovovaných v rámci Projektu;
I. 1) b) „BMS“ – systém správy budov (Building Management System);
I. 1) c) „BSL3“, „BSL2“ – úroveň biologické bezpečnosti (Biological Safety Level);
I. 1) d) „BOZP“ – bezpečnost a ochrana zdraví při práci;
I. 1) e) „CCTV“ – uzavřený kamerový systém, v němž nejsou žádné signály veřejně distribuovány, ale jsou sledovány za účelem bezpečnosti či monitorování (Closed Circuit Television);
I. 1) f) „Čistý prostor“ – prostor, ve kterém je řízena koncentrace částic ve vznosu a který je konstruován a využíván takovým způsobem, aby se minimalizovalo zanesení, generování a zadržování částic uvnitř prostoru. Je to prostor, v němž jsou řízeny ostatní relevantní parametry, např. teplota, vlhkost a tlak.
I. 1) g) „Dodavatel“ – osoba, která provádí Stavbu, Dodávky či služby v rámci Výstavby BioPharma Hub MU; Příkazce předpokládá, že se na Výstavbě BioPharma Hub MU bude podílet více Dodavatelů; ustanovení Smlouvy pojednávající o Dodavateli se proto uplatní na každého z nich, nevyplývá-li z jejich znění opak;
I. 1) h) „Dodávka“ – podle významu souhrnně či jednotlivě tzv. přímé dodávky v rámci Výstavby BioPharma Hub MU, jejichž soupis je součástí přílohy č. 2 Smlouvy;
I. 1) i) „DOSS“ – dotčené orgány státní správy;
I. 1) j) „DPH“ – daň z přidané hodnoty;
I. 1) k) „DRS“ – projektová dokumentace pro realizaci Stavby obsahující veškerou dokumentaci a informace nezbytné či vhodné pro řádné provedení Stavby vypracovaná či obstaraná Dodavatelem Stavby ve lhůtách a za podmínek sjednaných ve smlouvě s tímto Dodavatelem; rozsah DRS odpovídá příloze č. 6 Vyhlášky 499;
I. 1) l) „DSPS“ – projektová dokumentace skutečného provedení Stavby ve smyslu § 1 odst. 1 písm. g) Xxxxxxxx 499, vypracovaná či obstaraná Dodavatelem Stavby; rozsah DSPS odpovídá příloze č. 7 Vyhlášky 499;
I. 1) m) „DUZP“ – datum uskutečnění zdanitelného plnění;
I. 1) n) „DVD“ – projektová dokumentace pro výběr Dodavatele Stavby;
I. 1) o) „EPS“ – elektrická požární signalizace;
I. 1) p) „EKV“ – elektronická kontrola vstupu;
I. 1) q) „EZS“ – elektronický zabezpečovací systém;
I. 1) r) „Faktura“ – daňový doklad;
I. 1) s) „GLP“ – správná laboratorní praxe (Good Laboratory Practices);
I. 1) t) „GMO“ – geneticky modifikovaný organismus;
I. 1) u) „GMP“ – správná výrobní praxe (Good Manufactory Practices);
I. 1) v) „Harmonogram výstavby BioPharma Hub MU“ – harmonogram Příkazníka, ve kterém bude popsán časový postup provádění Stavby, Dodávek a služeb, které jsou součástí Výstavby BioPharma Hub MU;
I. 1) w) „MaR“ – měření a regulace;
I. 1) x) „MF“ – Ministerstvo financí České republiky;
I. 1) y) „MŠMT“ – Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy České republiky;
I. 1) z) „Milník“ – Smlouvou jednoznačně definovaná významná událost, postupová lhůta poskytování Služeb;
I. 1) aa) „Opce“ – právo Příkazce k využití dalších služeb Příkazníka obdobných a navazujících na Služby;
I. 1) bb) „Odměna“ – odměna Příkazníka za řádné a včasné poskytování Služeb;
I. 1) cc) „OZ“ – zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů;
I. 1) dd) „PBŘ“ – požárně bezpečnostní řešení;
I. 1) ee) „Projekt“ – projekt Příkazce s názvem „BioPharma Hub“, financovaný z Národního plánu obnovy (v gesci MŠMT) a v rámci něhož má Výstavba BioPharma Hub MU proběhnout;
I. 1) ff) „Projektová dokumentace“ nebo také „PD“ – dokumentace nezbytná či vhodná pro Výstavbu BioPharma Hub MU; podle významu souhrnně či jednotlivě zejména územně plánovací podklady, návrh architektonického, stavebního a dispozičního řešení, plán organizace výstavby, společná projektová dokumentace pro vydání společného územního rozhodnutí a stavebního povolení, knihy místností, DVD, dokumentace pro výběr Dodavatele interiérového vybavení, dokumentace pro výběr Dodavatele orientačního systému, DRS, DSPS, jakož i originály veškerých rozhodnutí, vyjádření dotčených orgánů státní správy a dalších vyjádření, souhlasů, stanovisek a jiných dokladů o splnění požadavků podle příslušných právních předpisů vydaných nebo zpracovaných příslušnými správními orgány nebo osobami a dokumentací zpracovaných osobami k tomu oprávněnými podle příslušných právních předpisů;
I. 1) gg) „Protokol“ – protokol o splnění Milníku;
I. 1) hh) „Příkazce“ – Masarykova univerzita, jak je identifikována v záhlaví Smlouvy;
I. 1) ii) „Příkazník“ – INVIN s.r.o., Xxxxxxxxx 3262/23, Xxxxxxxxxx, 616 00 Brno, IČ: 29211751, jak je identifikován v záhlaví Smlouvy;
I. 1) jj) „Realizační tým“ – skupina pracovníků Příkazníka trvale pověřená poskytovat Služby pro Příkazce;
I. 1) kk) „SHZ“ – stabilní hasící zařízení;
I. 1) ll) „Služba“ – služby technického dozoru investora poskytované zejména prostřednictvím Realizačního týmu Příkazníka, jak jsou sjednány Smlouvou;
I. 1) mm) „Smlouva“ – tato příkazní smlouva;
I. 1) nn) „Smluvní strana“ – označení pro Příkazce nebo Příkazníka;
I. 1) oo) „Stavba“ – soubor stavebních prací provedených Dodavatelem v rámci Výstavby BioPharma Hub MU;
I. 1) pp) „TDI“ – osoba, vedoucí člen Realizačního týmu, pověřená zejména vedením a koordinací poskytování Služeb, která se sama na jejich poskytování rozhodujícím způsobem podílí; TDI je hlavním nositelem odpovědnosti za řádné poskytování Služeb na straně Příkazníka;
I. 1) qq) „Veřejná zakázka“ – veřejná zakázka „Technický dozor investora pro BioPharma Hub MU“, která byla zadána Příkazcem Příkazníkovi uzavřením Smlouvy;
I. 1) rr) „Vyhláška 499“ – vyhláška Ministerstva pro místní rozvoj č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb, ve znění pozdějších předpisů;
I. 1) ss) „Výstavba BioPharma Hub MU“ – soubor veřejných zakázek, který tvoří Stavba, Dodávky a služby, které mají být provedeny pro Příkazce v areálu Univerzitního Kampusu Bohunice s cílem vystavět BioPharma Hub MU;
I. 1) tt) „Zástupce TDI“ – osoba zastupující či vypomáhající TDI v jeho právech a povinnostech, jinak osoba s významným podílem na poskytování Služeb; po TDI je hlavním nositelem odpovědnosti za řádné poskytování Služeb na straně Příkazníka;
I. 1) uu) „ZDPH“ – zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů;
I. 1) vv) „Změna“ – změna Stavby či jiného předmětu díla prováděného Dodavatelem Stavby naplňující požadavky pro Změnu sjednané ve smlouvě na Stavbu; ve vztahu k Dodávkám se ustanovení Smlouvy pojednávající o Změnách použijí přiměřeně;
I. 1) ww) „Zpráva“ – písemná zpráva Příkazníka o poskytování Služeb;
I. 1) xx) „ZTI“ – zdravotně technická instalace;
I. 1) yy) „ZZVZ“ – zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů;
Účel Smlouvy; dotace
II. 1) Účel Smlouvy
II. 1) g) U TDI i Zástupce TDI Příkazce předpokládá pro poskytnutí Služeb relevantní
1. vzdělání,
2. manažerské dovednosti (zejména plánování, organizování, řízení lidí, vedení lidí, komunikování, vyjednávání, rozhodování, řešení problémů), které je schopen prakticky a účinně aplikovat,
3. předchozí zkušenosti,
II. 2) Z účelu Smlouvy pak vychází minimální požadavky, které Příkazce na Služby klade.
II. 3) Dotace
může i přesáhnout sjednanou Odměnu.
Předmět Smlouvy
Podmínky plnění předmětu Smlouvy
IV. 1) Smluvní strany prohlašují, že svoje závazky budou plnit řádně a včas.
IV. 3) Obecné požadavky na poskytování Služeb
IV. 3) b) Příkazník se zavazuje spolupracovat s Xxxxxxxxxx.
nebo by mohly ohrozit řádnou a včasnou Výstavbu BioPharma Hub MU, příp. poskytování Služeb. Jinou než písemnou formu pro takové oznámení může Příkazník využít tehdy, je-li to nezbytné z důvodu jeho naléhavosti.
IV. 3) j) Příkazník se dále zavazuje, že:
1. zajistí v rámci plnění Smlouvy legální zaměstnávání osob a zajistí pracovníkům podílejícím se na splnění Smlouvy férové a důstojné pracovní podmínky. Férovými a důstojnými pracovními podmínkami se rozumí takové pracovní podmínky, které splňují alespoň minimální standardy stanovené pracovněprávními a mzdovými předpisy. Příkazce je oprávněn požadovat předložení dokladů, ze kterých dané povinnosti vyplývají a Příkazník je povinen je bez zbytečného odkladu Příkazci předložit. Příkazník je povinen zajistit splnění požadavků tohoto ustanovení Smlouvy i u svých subdodavatelů. Nesplnění povinností Příkazníka dle tohoto ustanovení Smlouvy se považuje za podstatné porušení Smlouvy.
2. zajistí řádné a včasné plnění finančních závazků svým subdodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení subdodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá Příkazníkovi ke splnění této Smlouvy, a to vždy nejpozději do 10 dnů od obdržení platby ze strany Příkazce za konkrétní plnění (pokud již splatnost subdodavatelem vystavené faktury nenastala dříve). Příkazník se zavazuje přenést totožnou povinnost do dalších úrovní dodavatelského řetězce a zavázat své subdodavatele k plnění a šíření této povinnosti též do nižších úrovní dodavatelského řetězce. Příkazce je oprávněn požadovat předložení dokladů o provedených platbách subdodavatelům a smlouvy uzavřené mezi Příkazníkem a subdodavateli a Příkazník je povinen je bezodkladně poskytnout. Nesplnění povinností Příkazníka dle tohoto ustanovení Smlouvy se považuje za podstatné porušení Smlouvy.
3. zajistí, aby byl při plnění této Smlouvy minimalizován dopad na životní prostředí, a to zejména tříděním odpadu, úsporou energií, a respektována udržitelnost či možnosti cirkulární ekonomiky.
IV. 4) Smlouvy na Výstavbu BioPharma Hub MU
v této příloze uvedených, podstatně lišit.
IV. 5) Příkazník a jeho vztah k Dodavatelům
IV. 5) c) Porušení ust. IV. 5) Smlouvy Příkazníkem se považuje za podstatné porušení Xxxxxxx.
IV. 6) Pokyny Příkazce
IV. 6) a) Příkazník se zavazuje respektovat pokyny Příkazce.
IV. 6) d) Porušení ust. IV. 6) Smlouvy Příkazníkem se považuje za podstatné porušení Xxxxxxx.
IV. 7) Zmocnění a plná moc
měnit Projektovou dokumentaci či jiné dokumenty vyžadované pro vydání rozhodnutí a souhlasů nezbytných k Výstavbě BioPharma Hub MU, ani schvalovat odklady nebo změny v harmonogramech Stavby či jednotlivých Dodávek, ledaže by to bylo výslovně sjednáno v příslušné smlouvě na Výstavbu BioPharma Hub MU.
IV. 8) Realizační tým
IV. 8) b) Realizační tým je veden TDI a v případě jeho krátkodobé nepřítomnosti Zástupcem TDI.
1. TDI
Jméno a příjmení / e-mail / tel. č.: XXXXXXXXX, XXXXXXXXX, XXXXXXXXX
2. Zástupce TDI
Jméno a příjmení / e-mail / tel. č.: XXXXXXXXX, XXXXXXXXX, XXXXXXXXX
3. Specialista na vzduchotechniku a chlazení
Jméno a příjmení / e-mail / tel. č.: XXXXXXXXX, XXXXXXXXX, XXXXXXXXX
4. Specialista na elektroinstalaci – BMS nebo MaR
Jméno a příjmení / e-mail / tel. č.: XXXXXXXXX, XXXXXXXXX, XXXXXXXXX
V. 8) c) Realizační tým je podrobněji popsán v příloze č. 4 Smlouvy.
IV. 8) d) Příkazník se zavazuje, že v případě nahrazení osob na pozicích podle ust. IV. 8) b) Smlouvy budou po nahrazení tyto mj. splňovat kvalifikační předpoklady stanovené Příkazcem ve formuláři nabídky k Xxxxxxx zakázce, jakož i dosahovat úrovně zkušeností deklarovaných v nabídce Příkazníka podané do zadávacího řízení k Veřejné zakázce pro hodnocení v rámci kritéria Zkušenosti členů Realizačního týmu. V této souvislosti Smluvní strany prohlašují, že příslušná ustanovení zadávací dokumentace jsou jim známa, a berou na vědomí, že kompletní zadávací dokumentace k Veřejné zakázce je mj. rovněž bez omezení dálkově přístupná např. zde:
xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000.
1. Příkazník Příkazci předloží písemnou žádost o provedení takové změny; s touto žádostí Příkazník předloží rovněž doklady prokazující, že osoba, která se mám stát novým členem Realizačního týmu, splňuje požadavky ust. IV. 8) d) Xxxxxxx.
2. Příkazce si vyhrazuje právo schválit nebo odmítnout každého nového člena Realizačního týmu; Příkazce se k písemné žádosti vyjádří nejpozději do 5 (slovy: pěti) pracovních dnů ode dne jejího doručení.
IV. 9) Zpráva
1. hodnocení uplynulých 2 (slovy: dvou) týdnů ve vztahu k přípravě, projektovým a inženýrským činnostem či jiným službám, Stavbě či Dodávkám v rámci Výstavby BioPharma Hub MU s důrazem na odchylky od plánovaného průběhu,
2. plán činností přípravy, projektových a inženýrských činností či jiných služeb, Stavby či Dodávek v rámci Výstavby BioPharma Hub MU na následující 2 (slovy: dva) týdny a výhled na následující měsíc, není-li součástí předchozí Zprávy,
3. informaci o všech pokynech, které od Příkazce v uplynulých 2 (slovy: dvou) týdnech obdržel,
4. aktualizaci rozpočtů a Harmonogramu Výstavby BioPharma Hub MU či harmonogramů Stavby či jednotlivých Dodávek, pokud taková potřeba vznikne,
5. aktuální stav finančních závazků Příkazce v souvislosti s Výstavbou BioPharma Hub MU a
6. vyhodnocení a dopady nových skutečností na Výstavbu BioPharma Hub MU.
IV. 10) Koordinační porady
Čas poskytování Služeb
V. 4) Pozastavení poskytování Služeb
Na základě písemného pokynu Příkazce je Příkazník povinen dočasně pozastavit poskytování Služeb.
Odměna
22 595 600,-
(slovy: dvacet dva milionů pět set devadesát pět tisíc šest set) Kč bez DPH.
VI. 2) DPH
VI. 1) Příkazník přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 OZ.
Platební podmínky
Za splnění Milníku č. 1 má Příkazník právo na zaplacení 3 (slovy: tří) % z Odměny.
Za splnění Milníku č. 2 má Příkazník právo na zaplacení 2 (slovy: dvou) % z Odměny.
Za splnění Milníku č. 3 má Příkazník právo na zaplacení 5 (slovy: pěti) % z Odměny.
Milník č. 5 je splněn v den, kdy Dodavatel Stavby oprávněně vyfakturuje 20 (slovy: dvacet) % z ceny Stavby.
Za splnění Milníku č. 5 má Příkazník právo na zaplacení 20 (slovy: dvaceti) % z Odměny.
Milník č. 6 je splněn v den, kdy Dodavatel Stavby oprávněně vyfakturuje 50 (slovy: padesát) % z ceny Stavby.
Za splnění Milníku č. 6 má Příkazník právo na zaplacení 20 (slovy: dvaceti) % z Odměny.
Milník č. 7 je splněn v den uzavření smlouvy k veřejné zakázce na Dodavatele poslední z Dodávek. Za splnění Milníku č. 7 má Příkazník právo na zaplacení 5 (slovy: pěti) % z Odměny.
Milník č. 8 je splněn v den, kdy Dodavatel Stavby oprávněně vyfakturuje 80 (slovy: osmdesát) % z ceny Stavby.
Za splnění Milníku č. 8 má Příkazník právo na zaplacení 20 (slovy: dvaceti) % z Odměny.
Milník č. 9 je splněn v den, kdy je Stavba Příkazcem převzata. Za splnění Milníku č. 9 má Příkazník právo na zaplacení 10 (slovy: deseti) % z Odměny.
Je-li Stavba Příkazcem převzata s alespoň jednou vadou, považují Smluvní strany Milník č. 9 za splněný až v den odstranění poslední z těchto vad.
Milník č. 10 je splněn v den, kdy je poslední z Dodávek Příkazcem převzata. Za splnění Milníku č. 10 má Příkazník právo na zaplacení 5 (slovy: pěti) % z Odměny.
Je-li Dodávka dle předchozího ustanovení Příkazcem převzata s alespoň jednou vadou, má Příkazník právo na zaplacení 5 (slovy: pěti) % z Odměny až po odstranění poslední z vad této Dodávky.
VII. 1) k) Splnění Milníku Smluvní strany potvrdí v Protokolu.
VII. 2) Fakturace
VII. 2) a) Příkazce uhradí Odměnu Příkazníkovi na základě řádně vystavených Faktur.
VII. 2) d) Splatnost Faktur je 30 (slovy: třicet) dní ode dne jejich doručení Příkazci.
VII. 3) Náležitosti Faktur
Faktury budou splňovat veškeré zákonné a smluvené náležitosti, zejména
1. náležitosti daňového dokladu dle § 26 a násl. ZDPH,
2. náležitosti účetního dokladu stanovené v zákoně 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,
3. uvedení informace o lhůtě splatnosti,
4. uvedení údajů bankovního spojení Příkazníka a
5. uvedení názvu a registračního čísla Projektu, pokud je z něj plnění předmětu Smlouvy financováno.
Opce
VIII. 1) Smluvní strany se dohodly, že Příkazník poskytne za podmínek stanovených Smlouvou na žádost
Příkazce na svůj náklad a nebezpečí pro Příkazce Opci. Příkazce se za to zavazuje zaplatit sjednanou opční odměnu.
VIII. 2) Součástí Opce budou závazky spočívající v poskytnutí takových služeb, které:
VIII. 2) a) byť nejsou ve Smlouvě sjednány, jsou nezbytné či vhodné pro Výstavbu BioPharma Hub MU,
1. podrobný popis obsahu a rozsahu Opce,
2. lhůta pro provedení Opce a
3. výše opční odměny.
Pojištění
1. limit plnění pro jednotlivá rizika min. 50 000 000,- (slovy: padesát miliónů) Kč,
2. spoluúčast max. 20 000,- (slovy: dvacet tisíc) Kč,
3. počátek krytí nejpozději do 14 (slovy: čtrnácti) dnů od uzavření Smlouvy,
IX. 2) S ohledem na výše uvedené je Příkazník dále povinen
Smluvní pokuty
X. 2) V případě, že pozice kteréhokoli člena Realizačního týmu
1. bude obsazena jinou osobou bez toho, že by Příkazník postupoval dle ust. IV. 8) e) bodu 1. Smlouvy, nebo
2. nebude obsazena nebo
3. bude obsazena, ale příslušná osoba ji nebude vykonávat, a to přesto, že na její nečinnost Příkazce Příkazníka upozornil,
Příkazce na náhradu plné škody způsobené mu porušením utvrzené povinnosti.
Komunikace Smluvních stran a kontaktní osoby
1. uzavření Smlouvy,
2. uzavření dodatku ke Smlouvě,
3. odstoupení od Xxxxxxx,
4. výpověď závazků ze Smlouvy a
5. ustanovení Smlouvy, z jejichž úpravy to vyplývá.
XI. 4) Kontaktní osoby jsou oprávněny
XI. 4) a) vést vzájemnou komunikaci Smluvních stran,
XI. 4) b) jednat za Smluvní strany v záležitostech, které jsou jim Smlouvou výslovně svěřeny.
Dodatky a změny Smlouvy
Některá ustanovení o odstoupení od Xxxxxxx a výpovědi
XIII. 1) Smluvní strany jsou oprávněny od Smlouvy odstoupit pouze ze zákonem stanovených důvodů.
XIII. 2) c) Výpověď musí mít písemnou formu.
Důvěrné informace
XIV. 1) Pro účely této Smlouvy se za důvěrné informace považují:
XIV. 1) a) informace označené Příkazcem za důvěrné;
XIV. 1) b) informace podstatného a rozhodujícího charakteru o poskytovaných Službách;
XIV. 1) e) informace o sporech vzniklých zejména mezi Příkazcem a Dodavateli.
XIV. 3) Příkazník se zavazuje, že bez předchozího písemného souhlasu Příkazce
XIV. 3) a) neužije důvěrné informace pro jiné účely, než pro účely poskytování Služeb a
Závěrečná ujednání
XV. 2) Nedílnou součástí Smlouvy jsou níže uvedené přílohy Smlouvy:
1. Příloha č. 1 – Obsah a rozsah Služeb,
2. Příloha č. 2 – Technické podmínky,
3. Příloha č. 3 – Smlouvy na Výstavbu BioPharma Hub MU,
4. Příloha č. 4 – Realizační tým.
XV. 5) Příkazce je oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této Smlouvy na třetí osobu.
V Brně dne 24.02.2022 | V Brně dne 18.02.2022 |
podepsáno elektronicky Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, MBA, kvestorka, za Příkazce | podepsáno elektronicky Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, jednatel, za Příkazníka |
Příloha č. 1 – Obsah a rozsah Služeb
A. Veřejné zakázky v rámci Výstavby BioPharma Hub MU
- Generální projektant – BioPharma Hub Masarykovy univerzity, zadaná spol. Pelčák a partner architekti, s.r.o., Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0 Xxxx - xxxxx, 000 00 Xxxx, IČ 282 70 355;
Aktuální stav: ke dni uzavření Smlouvy se zpracovává výkonová fáze třetí – Dokumentace pro vydání územního rozhodnutí – další fáze jsou vázány na Výzvu Objednatele (Příkazce), který čeká na přidělení dotace.
- Stavby,
- interiérového vybavení,
- orientačního systému,
- aktivních prvků,
- audiovizuální a prezentační techniky,
- racky.
Služby budou poskytnuty o následujícím obsahu a rozsahu.
B. Kontrola PD pro stavební povolení, DVD a ostatních Projektových dokumentací na výběr Dodavatelů
a) monitorování přípravy a kontrola technických podmínek; ve vztahu ke Stavbě zejména posouzení správnosti a úplnosti technického řešení ve všech zpracovaných profesích (minimálně stavební část, strukturovaná kabeláž technologické a datové sítě, EZS, EKV, CCTV, EPS, MaR, BMS, silnoproudé rozvody, vzduchotechnika, chlazení, vytápění, statika, tepelná čerpadla, PBŘ, SHZ, výroba páry, dusíkové hospodářství, trafostanice, náhradní zdroj – dieselagregát, přípojky a přeložky inženýrských sítí, sadové úpravy apod.),
b) monitorování přípravy a kontrola technických podmínek pro technologickou část – čisté prostory, prostory BSL2, BSL3, zvířetník pro akreditovaný chov s požadavky na GMP a GLP provoz,
c) monitorování přípravy a kontrola technických podmínek ve vztahu k dodávkám – zejm. AV technika, orientační systém a aktivní prvky,
d) koordinace a expertní posouzení účelnosti navrhovaných řešení včetně zpracování a předání návrhů na optimálnější řešení,
e) posouzení komplexnosti a koordinace jednotlivých částí Projektové dokumentace,
f) osobní účast Příkazníka na konzultacích v průběhu prací na technických podmínkách,
g) kontrola souladu technických podmínek se smlouvami na Výstavbu BioPharma Hub MU, právními předpisy, technickými normami, se stanovisky dotčených správních orgánů a správců sítí, pokyny Příkazce, a to včetně upozornění, že část Výstavby BioPharma Hub MU, přípojky a přeložky inženýrských sítí, sadové úpravy apod. je takto nepřijatelně či nevhodně řešená a návrhů na odstranění zjištěných nedostatků,
h) kontrola obchodních podmínek ve vazbě na technické podmínky,
i) cenový management.
2) Příkazník bere na vědomí, že technické podmínky Stavby jsou v souladu s § 92 odst. 2 ZZVZ vyjádřené formou požadavků na výkon nebo funkci; závazný soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr tak nebude součástí zadávacích podmínek veřejné zakázky na Stavbu.
C. Kontrola provádění Stavby a jednotlivých Dodávek
1) Příkazník zajišťuje kontrolu provádění Stavby a jednotlivých Dodávek.
a) Věcné řízení a kontrola, zejména:
1. zajištění vytyčení prostorové polohy BioPharma Hub MU odborně způsobilými osobami,
2. předání staveniště Dodavateli stavby a zabezpečení zápisu do stavebního deníku, odevzdání místa provedení Dodávek jejich Dodavatelům, a to včetně obstarávání veškerých potřebných podkladů a povolení nezbytných pro přípravu a předání staveniště či místa provedení Dodávek,
3. kontrola prací na všech částech DRS, zastupování Příkazce při konzultacích v průběhu prací na DRS včetně poskytování odborných stanovisek k jejímu obsahu, koordinace a posouzení nezbytnosti či účelnosti navrhovaných Změn ve vztahu k DVD, návrhy alternativních řešení, kontrola souladu DRS s technickými a obchodními podmínkami smluv na Výstavbu BioPharma Hub MU; ve vztahu k jednotlivým Dodávkám a jejich výrobním dokumentacím se ustanovení tohoto bodu použije obdobně,
4. kontrola souladu plnění Dodavatelů s uzavřenými smlouvami včetně podmínek všech relevantních povolení a vyjádření, návrhy řešení k odstranění vad a jiných porušení smluv, jakož i kontrola jejich odstraňování; z hlediska kontroly kvality Stavby a Dodávek se Příkazník zaměřuje zejména na:
- dodržování příslušných právních předpisů a technických norem (ČSN EN),
- provádění předepsaných zkoušek a revizí včetně kontroly výsledků a archivace potřebné dokumentace,
- dodržování technologických postupů,
- kvalitu použitých materiálů;
zvlášť obezřetně Příkazník postupuje při kontrole Stavby a montáží Dodávek, kdy budou dílčí výsledky v dalším postupu zakryty nebo se stanou nepřístupnými,
5. organizační činnost spočívající zejména v řízení koordinačních a jiných obdobných porad s Dodavateli a dalšími osobami, organizaci kontrolních dnů a koordinaci požadavků jednotlivých Dodavatelů,
6. vyjádření a průběžná kontrola dodržování kontrolního a zkušebního plánu, plánu organizace prací a technologických postupů vypracovaných Dodavatelem Stavby,
7. vedení procesu vzorkování, posouzení podkladů pro vzorkování včetně schválení protokolu o vzorkování,
8. organizace a účast na veškerých jednáních s dotčenými správními orgány, státním stavebním dohledem, MŠMT či dalšími dotčenými osobami v průběhu Výstavby BioPharma Hub MU,
9. projednání a poskytování odborných stanovisek ke Změnám včetně zdůvodnění jejich nezbytnosti, účelnosti, ceny a jejího stanovení a popisu jejich vlivu na čas Výstavby BioPharma Hub MU; kontrola dodržování technických podmínek Stavby a Dodávek v souvislosti s těmito Změnami,
10. příprava a předkládání podkladů pro dodatky ke smlouvám na Výstavbu BioPharma Hub MU k projednání s Příkazcem,
11. pravidelná kontrola vedení stavebního nebo montážního deníku, provádění pravidelných zápisů s vyjádřením zejména ke kvalitě Stavby či Dodávek a v případě zjištěných vad zápis požadavků na nápravu; Příkazník pořídí zápis do stavebního nebo montážního deníku o každé provedené kontrole na staveništi nebo v místě provedení Dodávky včetně venkovních prostor a pozemků vymezených Příkazcem, které jsou prováděním Stavby nebo Dodávek dotčeny; zápis ve stavebním nebo montážním deníku bude obsahovat alespoň informaci o hodnocení průběhu činností v rámci přípravy a provedení Stavby nebo Dodávek od poslední přítomnosti Příkazníka s důrazem na odchylky od plánovaného průběhu; tato povinnost se vztahuje i na provádění Služeb Příkazníkem mimo staveniště či místo provedení Dodávek,
12. kontrola řádného uskladnění materiálů pro Výstavbu BioPharma Hub MU,
13. příprava a archivace podkladů pro komplexní vyzkoušení BioPharma Hub MU, účast na komplexním vyzkoušení včetně pořízení zápisů a protokolů o úspěšném nebo neúspěšném provedení komplexního vyzkoušení (včetně případných opakovaných komplexních vyzkoušení); příprava a archivace ostatních dokladů prokazujících kvalitu Stavby a Dodávek včetně informací o použitých materiálech a technologických postupech,
14. příprava podkladů a účast na předání a převzetí Stavby či Dodávek, příp. jejich částí, včetně kontroly, evidence a archivace všech dokumentů nezbytných pro řádné předání a převzetí, jakož i pořízení příslušných protokolů včetně vymezení a evidování případných vad zjištěných při převzetí a stanovení lhůt jejich odstranění,
15. kontrola odstraňování vad zjištěných při převzetí Stavby či Dodávek.
b) Časové řízení a kontrola, zejména:
1. příprava a průběžná aktualizace Harmonogramu výstavby BioPharma Hub MU,
2. zpracování dílčích operativních harmonogramů rozhodných pro plnění dílčích částí Stavby či Dodávek,
3. kontrola harmonogramů Stavby a jednotlivých Dodávek,
4. kontrola dodržování postupu přípravy a provádění Stavby a Dodávek z hlediska:
- dodržení lhůt dokončení jednotlivých dílčích kroků definovaných harmonogramy,
- dodržení milníků Stavby a Dodávek,
5. pravidelné informování Příkazce o průběhu Výstavby BioPharma Hub MU, návrh opatření při zjištění zpoždění Dodavatelů,
6. zpracovávání podkladů pro průběžné vyhodnocování postupu Výstavby BioPharma Hub MU a příprava podkladů pro vyhodnocení závěrečné.
c) Finanční řízení a kontrola, zejména:
1. kontrola daňových dokladů z hlediska věcného plnění, zejména soulad mezi vykazovaným a skutečným stavem Stavby, Dodávek či služeb, a z hlediska finančního plnění, zejména soulad cenových údajů s dohodnutým způsobem prokazovaní finančního plnění, včetně kontroly vystavování daňových dokladů samostatně pro částky hrazené z investičních prostředků a z neinvestičních prostředků Příkazce,
2. vedení potřebné evidence o čerpání nákladů Výstavby BioPharma Hub MU,
3. spolupráce na přípravě pravidelných čtvrtletních monitorovacích zpráv a případných mimořádných zpráv o stavu Výstavby BioPharma Hub MU pro MŠMT a MF a spolupráce na přípravě pravidelných měsíčních zpráv pro vnitřní potřeby Příkazce,
4. příprava podkladů a stanovení ceny Změn při Výstavbě BioPharma Hub MU, kontrola rozpočtů Změn včetně jejich porovnávání s cenami v místě a čase obvyklými.
d) Zajištění kolaudace a související činnosti, zejména:
1. kontrola zabezpečení odvozu a likvidace odpadů, včetně doložení dokladů o jejich likvidaci,
2. kontrola zabezpečení úklidu a vyklizení staveniště a míst provedení Dodávek,
3. monitorování, poskytování odborných stanovisek a kontrola prací na všech částech DSPS a kontrola souladu Projektových dokumentací se skutečností dokončeného BioPharma Hub MU,
4. příprava, příp. kontrola a kompletace dokladů nezbytných pro úplnou a řádnou kolaudaci BioPharma Hub MU, zejména:
- popisu a zdůvodnění provedených odchylek od všech relevantních dokumentů vztahujících se k Výstavbě BioPharma Hub MU, zejména od územního rozhodnutí, stavebního povolení, atd.,
- dokladu o zajištění souborného zpracování dokumentace geodetických prací (u podzemních sítí technického vybavení ještě před jejich zakrytím),
- geometrického plánu a dokladů o vytyčení BioPharma Hub MU,
- dokladů o jednání s příslušnými správními orgány, pokud byla předem o Výstavbě BioPharma Hub MU vedena, a rozhodnutí, stanovisek, vyjádření, souhlasů, posouzení, popř. jiných dokladů vyžadovaných příslušnými právními předpisy včetně dokladů o splnění požadavků na ochranu zdravých životních podmínek (např. závazný posudek hygienika, souhlas nebo vyjádření orgánu odpadového hospodářství, vyjádření orgánu požární ochrany, orgánu památkové péče aj.),
- dokladů o výsledcích předepsaných zkoušek a měření a o způsobilosti provozních zařízení k plynulému a bezpečnému provozu, vyhodnocení komplexního vyzkoušení BioPharma Hub MU, Projektové dokumentace ověřené stavebním úřadem při povolení změny stavby před jejím dokončením,
- výkresů s vyznačením změn, ke kterým došlo během provádění Stavby,
- protokolů o předání a převzetí Stavby a jednotlivých Dodávek,
- dokladů o ověření požadovaných vlastností výrobků a dalších dokladů požadovaných příslušnými právními předpisy,
- dokumentace k dodávkám technologických zařízení,
- stavebního deníku.
5. obstarání kolaudačního souhlasu a spolupráce při odstraňování vad bránících či způsobilých bránit kolaudaci, zejména:
- vypracování návrhu na vydání kolaudačního souhlasu a zabezpečení splnění všech požadavků a opatření potřebných k vydání kolaudačního souhlasu,
- kontrola odstraňování vad zjištěných při kontrolních prohlídkách Výstavby BioPharma Hub MU, funkčních zkoušek a jiných vad bránících či způsobilých bránit kolaudaci, až do odstranění poslední z nich.
6. Spolupráce při obstarání akreditace chovu laboratorních zvířat Ministerstva zemědělství a GMO povolení.
e) Spolupráce na zajištění akreditace laboratorních prostor včetně povolení k provozu, zejména:
1. Povolení k provozu BSL3 – hygiena + Státní úřad pro jadernou bezpečnost
2. Akreditace chovu laboratorních zvířat
3. Akreditace výrobních prostor pro spolupráci s průmyslem pro Farmaceutickou fakultu
4. Akreditace GMP a GPL provozu laboratoří Preklinického centra a výrobních prostor pro spolupráci s průmyslem
f) Kontrola, vypracování a kompletace Projektové a jiné dokumentace pro Výstavbu BioPharma Hub MU včetně její archivace:
1. kontrola, ve spolupráci s Dodavateli zajištění oprav, kompletace a archivace, a to zejména v případě:
- provozního řádu BioPharma Hub MU včetně plánu údržby,
- DSPS; ta bude zpracována zejména pro vnitřní potřeby Příkazce v detailu skutečného provedení BioPharma Hub MU,
- dokladů o provedení předepsaných zkoušek a měření a o způsobilosti provozních zařízení k plnému provozu,
- seznamu strojů a zařízení, jejich pasportů, návodů k obsluze a údržbě, záručních listů,
- revizních zpráv elektroinstalace, hromosvodů, plynoinstalace, komínových průduchů a jiných zařízení, u nichž to vyžadují příslušné právní předpisy,
- revizní knihy výtahů, popř. zdvihadel (včetně klíčů od strojoven výtahů),
- pasportů BioPharma Hub MU,
- požární dokumentace a dokumentace o ochranném a poplašném zařízení (pokud není součástí DSPS);
2. vypracování všech podkladů nezbytných pro komplexní vyhodnocení Výstavby BioPharma Hub MU podle požadavků MŠMT a MF,
3. vypracování návrhu závěrečných hodnotících zpráv Výstavby BioPharma Hub MU, konzultace a odsouhlasení návrhů závěrečných hodnotících zpráv s odbornými útvary Příkazce,
4. pořízení, průběžná aktualizace, kontrola a archivace ostatních písemností pořízených v souvislosti s Výstavbou BioPharma Hub MU, zejména:
- prostých kopií smluv na Výstavbu BioPharma Hub MU, smluv se subdodavateli Dodavatelů včetně dodatků a relevantní korespondence,
- zápisů z kontrolních dnů a z koordinačních porad,
- informací o věcném, časovém a finančním postupu Výstavby BioPharma Hub MU včetně jejich porovnání s původně uvažovanými hodnotami.
g) Zajištění informační báze – informačního systému projektu – ke sdílení všech relevantních dokladů a dokumentů, zápisů, zpráv a protokolů atp.
1. Informační systém projektu bude zajišťovat:
- sdílení informací mezi Příkazcem a Příkazníkem, popřípadě i dalšími účastníky projektu (Dodavatelé Stavby, interiéru, AVT);
- trvalý přístup 24 hodin denně;
- přístup vybraným účastníkům projektu odlišně podle definovaných přístupových práv;
- vytvoření přehledné struktury;
- zajišťující pravidelnou aktualizaci dat včetně jejich archivace;
- dostatečnou kapacitu pro ukládání dat (předpoklad cca 500 GB).
D. Koordinátor BOZP
1. zpracování plánu BOZP,
2. vedení dokumentace v oblasti BOZP,
3. seznámení Dodavatele Stavby s podmínkami BOZP na staveništi,
4. kontrolní činnost ve vztahu k BOZP na staveništi,
5. organizace kontrolních dnů nad dodržováním BOZP,
6. tvorba zápisů z kontrolních dnů o zjištěných nedostatcích v BOZP na staveništi a návrzích opatření k odstranění nedostatků,
7. kontrola koordinace prací Dodavatele Stavby ve vztahu k BOZP,
8. kontroly zaměstnanců Dodavatele Stavby,
9. účast na veškerých jednáních s dotčenými správními orgány nebo osobami ve vztahu k BOZP,
10. zpracování závěrečné zprávy do 30 dnů ode dne převzetí Stavby Příkazcem,
11. dohled nad harmonogramem Stavby se zřetelem na dodržování požadavků na BOZP,
12. shromáždění informací o pracovně bezpečnostních rizicích od Dodavatele Stavby,
13. vzájemné informování Xxxxxxxxxx Xxxxxx a dalších Dodavatelů o pracovně bezpečnostních rizicích,
14. kontrola postupu Dodavatele Stavby při provádění specifických činností majících zvláštní požadavky na BOZP podle příslušných právních předpisů,
15. oznamování všech okolností, které zjistí při výkonu koordinátora BOZP, Příkazci, pokud mohou mít vliv na změnu pokynů Příkazce,
Orientační harmonogram Výstavby BioPharma Hub MU:
Zadávací řízení - výběr Příkazníka | 11 – 12/2021 |
Podpis Smlouvy s Příkazníkem | 12/2021 – 01/2022 |
DUR | Do 02/2022 |
DSP | 01/2022 – 10/2022 |
DVD | 08/2022 – 03/2023 |
Vydání stavebního povolení + nabytí právní moci | 12/2022 + 02/2023 |
Zadávací řízení - výběr Dodavatele Stavby | 02/2023 – 07/2023 |
Podpis Smlouvy na Stavbu | 07/2023 |
Provádění Stavby | 07/2023 – 12/2025 |
Kolaudace BioPharma Hub MU | 01 – 02/2026 |
Provádění Dodávek | 09/2025 – 02/2026 |
Dodávky technologií | 11/2025 – 02/2026 |
Uvedení BioPharma Hub do provozu | 06/2026 |
Seznam Dodávek:
- Interiér (investiční a neinvestiční)
- Orientační systém
- Audiovizuální technika
- Aktivní prvky
- Racky
Příloha č. 2 – Technické podmínky
Technické podmínky následují po tomto listu na CD v samostatných souborech: Seznam příloh:
Stavební program
01 Předpokládaný harmonogram projektu BioPharma Hub MU
02 Situace
02.1 Situace - širší vztahy
02.2 Situace - zákres do foto mapy
02.3 Situace – vyznačení plochy pro výstavbu
02.4 Situace – dotčené parcely v katastru nemovitostí
03 Průvodní zpráva
04 Farmaceutická fakulta
04.1 Plochy místností
04.2 Schéma čistých prostor pro Ústav molekulární farmacie
04.3 Upřesnění vybavení pro druhy místností
05 Preklinické centrum
05.1 Plochy místností
06 Národní institut infekčních chorob
06.1 Plochy místností
06.2 Upřesnění vybavení pro druhy místností
07 Ústav výpočetní techniky
07.1 Plochy místností
08 Areál a zázemí BioPharma Hubu MU – specifické požadavky
09 Minimální požadavky na obsah a rozsah projektové dokumentace
Ostatní předané dokumenty:
A. Metodiky Příkazce:
- Metodika stavební pasportizace
- Metodika technologické pasportizace
- Metodika nasazovaní a úpravy komponent BMS
- Příloha A Metodika Testovaní zařízeni
- Příloha B Metodika Připojováni zařízeni
- Příloha C Metodika Správa obrazovek BMS
- Příloha D Tabulka Standardu Místnosti
Příloha č. 3 - Smlouvy na Výstavbu BioPharma Hub MU
Smlouva k veřejné zakázce „Technický dozor investora pro BioPharma Hub MU“ je bez omezení a přímo dostupná zde:
xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000
Předlohy pro smlouvy k veřejným zakázkám na:
- Stavbu,
- Dodávku interiérového vybavení,
- Dodávku orientačního systému,
- Dodávku audiovizuální techniky a
- Dodávku aktivních prvků,
Příloha č. 4 – Realizační tým
Realizační tým:
▪ XXXXXXXXX, XXXXXXXXX, XXXXXXXXX, technický dozor investora
▪ XXXXXXXXX, XXXXXXXXX, XXXXXXXXX, zástupce technického dozoru investora
▪ XXXXXXXXX, XXXXXXXXX, XXXXXXXXX, specialistka na vzduchotechniku a chlazení
▪ XXXXXXXXX, XXXXXXXXX, XXXXXXXXX, specialista na elektroinstalaci – BMS nebo MaR
▪ XXXXXXXXX, XXXXXXXXX, XXXXXXXXX, specialista na technické zařízení budov