KUPNÍ SMLOUVA
KUPNÍ SMLOUVA
uzavřená dle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů,
(dále jen „občanský zákoník“) mezi:
Kupující Královéhradecký kraj
IČO 708 89 546
DIČ CZ70889546
se sídlem Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx
zastoupen Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, hejtman kraje
bankovní spojení číslo účtu
dále také jako „kupující“ a
Prodávající BioVendor – Laboratorní medicína a.s.
obchodní společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod spisovou značkou B/3917
IČO 634 71 507
DIČ CZ63471507
se sídlem Karásek 1767/1, Brno – Řečkovice, PSČ 621 00
zastoupen XXXx. Xxxxxx Xxxxxx XXXx. Xxx. Xxxxx Xxxxxx na základě plné moci
bankovní spojení
číslo účtu
dále také jako „prodávající“
prodávající a kupující jsou dále označeni rovněž jako „smluvní strana“ či společně jako „smluvní strany“.
Preambule
1. Tato smlouva se uzavírá v souladu se zadávací dokumentací kupujícího, a to na základě výsledku nadlimitní veřejné zakázky na dodávky s názvem „Hemokultivační systém pro Oblastní nemocnici Jičín“ (dále jen
„veřejná zakázka“), zadané v otevřeném řízení dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění (dále též „ZZVZ“ nebo „zákon“) a dále v souladu s vlastními technickými podmínkami předmětu koupě, které prodávající vložil do své nabídky v rámci veřejné zakázky, a které tvoří Přílohu č. 1 této smlouvy – Technická specifikace, a tabulkou plnění minimálních požadavků kupujícího, kterou prodávající vložil do své nabídky v rámci veřejné zakázky, a která tvoří Přílohu č. 2 této smlouvy – Tabulka plnění minimálních požadavků.
Elektronický podpis: 29.4.2024 Certifikát autora podpisu: Jméno: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx Vydal: PostSignum Qualified CA 4 Platnost do: 22.10.2024 13:35 +02:00
Stránka 1
2. Prodávající prohlašuje, že je přímo či prostřednictvím svých poddodavatelů držitelem všech potřebných oprávnění a povolení k realizaci předmětu kupní smlouvy a že disponuje vybavením, zkušenostmi a schopnostmi potřebnými k včasné a řádné realizaci předmětu této smlouvy.
3. Prodávající dále prohlašuje, že před podáním nabídky na plnění veřejné zakázky realizované touto smlouvou prověřil, že předložené podklady týkající se předmětu smlouvy nemají zjevné vady a nedostatky, neobsahují nevhodná řešení, materiály a technologie, a že zboží je tak možno dodat za jím nabídnutou smluvní cenu uvedenou v článku III. této smlouvy.
I.
Předmět smlouvy
1.1. Předmětem této smlouvy je dodání, instalace a kompletní uvedení do provozu hemokultivačního systému pro nové prostory novostavby pavilonu „A“ Oblastní nemocnice Jičín (dále také „ONJ“) (dále též „zboží“). Prodávající se na základě této smlouvy zavazuje uvedené zboží kupujícímu dodat, instalovat, kompletně uvést do provozu a odevzdat a kupující se na základě této smlouvy zavazuje zboží převzít a zaplatit prodávajícímu za dodané zboží kupní cenu specifikovanou v čl. III. této smlouvy. Součástí předmětu této smlouvy je též poskytování bezplatného komplexního záručního servisu.
1.2. Přesná specifikace zboží je uvedena v Příloze č. 1 této smlouvy – Technická specifikace a v Příloze č. 2 této smlouvy – Tabulka plnění minimálních požadavků. Prodávající se zavazuje odevzdat kupujícímu zboží způsobem dle článku II. této smlouvy.
1.3. Prodávající se zavazuje dodat zboží originální, nové, nerepasované a nepoužité. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu zboží s odbornou péčí, v kvalitě, jež bude v souladu s touto smlouvou a v souladu s veškerou dostupnou dokumentací (poskytnutou prodávajícím) příslušnými platnými právními předpisy a technickými, kvalitativními či jinými normami, a to jak v České republice, tak i v zemi výrobce zboží.
1.4. Kupující prohlašuje, že stavební připravenost v době zahájení plnění dle této smlouvy je nastavena jako tzv. výchozí připravenost (dle projektové dokumentace) a bude kupujícím upravena podle konkrétních potřeb a požadavků dodávaného zboží.
1.5. Prodávající do 14 kalendářních dnů od podpisu této smlouvy předloží kupujícímu přesné technické parametry určující stavební připravenost pro dodávané zboží (přesné rozměry zboží, stavební připravenost pro napojení na rozvody technických zařízení budov, případně další nezbytné parametry).
1.6. Prodávající prohlašuje, že zboží či doklady, se kterými bude zboží dodáno, nebudou porušovat ani nebudou
mít za následek porušení jakéhokoliv práva duševního vlastnictví či jiného práva třetích osob.
1.7. Prodávající se zavazuje poskytnout Kupujícímu servisní a aplikační podporu v rozsahu minimálně 2 kvalifikovaných pracovníků. Tito 2 pracovníci mají povinnost se prokázat předložením dokladu, na němž budou uvedeny následující údaje:
- Jméno a příjmení kvalifikovaného pracovníka
- Osvědčení (nebo jiný prokazatelný důkaz) o absolvování školení a odbornosti (kvalifikovanosti) tohoto pracovníka.
II.
Podmínky a termín dodání
2.1 Prodávající se zavazuje předat zboží dle čl. I. Kupujícímu do 10 týdnů od doručení výzvy k zahájení plnění od kupujícího. Výzva k plnění bude učiněna nejpozději do 1 roku od nabytí účinnosti této smlouvy. Pokud tato výzva nebude učiněna ve lhůtě podle věty první, smlouva bez dalšího zaniká.
2.2 Místem dodání je Oblastní nemocnice Jičín a. s.. O konkrétním termínu a času dodání musí prodávající informovat pověřené pracovníky kupujícího minimálně 3 pracovní dny předem. O předání zboží
prodávajícím a jeho převzetí kupujícím se strany zavazují sepsat Předávací protokol, dle závazného vzoru uvedeného v Příloze č. 3 této smlouvy. Předávací protokol bude vždy podepsaný pověřeným zástupcem prodávajícího, alespoň jednou z pověřených osob na straně kupujícího, a pověřenou osobou uživatele:
Pověřeným zástupcem prodávajícího je:
Xxxxxx Xxxxxxxxxx,
Pověřenými zástupci kupujícího jsou:
(i) Xxx. Xxxxxx Xxx, nebo;
(ii) Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx;
Pověřeným zástupcem uživatele je:
za ONJ: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx,
2.3 Za řádné předání zboží se považuje:
a) jeho dodání na místo dodání specifikované v předchozím odstavci 2. 2. této smlouvy; a
b) montáž, instalace, uvedení do provozu včetně ověření jeho funkčnosti, provedení všech provozních testů (zejména výchozí elektrorevize, a atd.) a předepsaných přejímacích zkoušek dle příslušné platné právní úpravy, ověření deklarovaných technických parametrů, zboží musí splňovat veškeré požadavky na něj kladené právními předpisy České republiky; a
c) je-li to třeba, pak instruktáž („školení“) (zdravotnického) personálu (dle § 41 zákona č. 89/2021 Sb., o zdravotnických prostředcích – dále jen „zákon o ZP“); a
d) případné vystavení protokolu o proškolení, resp. instruktáži (zdravotnického) personálu, a protokolu opravňujícího provádět následné instruktáže zdravotnického personálu v používání předmětu veřejné zakázky pro určeného pracovníka uživatele, pokud má dodavatel k takovému oprávnění prokazatelný souhlas výrobce zboží; a
e) je-li to třeba, pak dodání dokladů, které jsou potřebné pro používání zboží, a které osvědčují technické požadavky na zdravotnické prostředky, jako např. návod k použití v českém jazyce (i v elektronické podobě na CD/DVD nebo přenosném USB paměťovém médiu), příslušné certifikáty, atesty osvědčující, že dodávané zboží je vyrobeno v souladu s platnými bezpečnostními normami a ČSN, kopii prohlášení o shodě (CE declaration) a další dle zákona o ZP, v případě zboží se zdroji ionizujícího záření i dokumentaci dle zákona č. 263/2016 Sb., atomový zákon (dále jen „atomový zákon“) a prováděcích předpisů, zejména „rozhodnutí o povolení nakládání se zdroji ionizujícího záření“, vč. zaplacených správních poplatků; a
f) podpis Předávacího protokolu o předání a převzetí zboží pověřenými zástupci obou smluvních
stran postupem dle předchozího odstavce; a
g) ekologická likvidace obalového materiálu, v němž bylo zboží dodáno, v souladu se zákonem č. 477/2001 Sb., o obalech, v účinném znění, pokud tomu nebrání závazná ustanovení jiných právních předpisů
(vše dále též „předání zboží“ nebo „předání a převzetí zboží“).
Předávací protokol dle písm. f) tohoto odstavce bude Kupujícím podepsán až po vyhodnocení vstupní verifikace systému, a to na základě výsledků zkušebního provozu, který bude probíhat alespoň 10 pracovních dní. Předmětem verifikace systému bude praktické ověření požadavků na technické specifikace a funkčnost systému, plnění technických podmínek této veřejné zakázky.
2.4 Kupující není povinen zboží převzít, zejména pokud prodávající nedodá funkční zboží v objednaném množství nebo druhovém složení, pokud zboží nebude v předepsané kvalitě a jakosti nebo bude dodáno v poškozeném obalu, nebo prodávající nedodá doklady nutné k převzetí a řádnému užívání zboží.
Nepřevzetím zboží dle tohoto odstavce není kupující v prodlení s převzetím zboží. Prodávající má v takovém případě povinnost dodat bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 2 týdnů ode dne, kdy kupující zboží či jeho část v souladu s touto smlouvou nepřevzal, zboží nové či dodat chybějící zboží v požadovaném množství, nebo chybějící doklady v souladu s touto smlouvou. V takovém případě se opakuje přejímací řízení v nezbytně nutném rozsahu, když povinnost prodávajícího dodat zboží je v takovém případě splněna až po jeho řádném předání. Nárok kupujícího na smluvní pokutu a náhradu škody v případě prodlení prodávajícího s dodáním zboží není tímto ustanovením dotčen.
2.5 Prodávající odpovídá za činnost svých poddodavatelů tak, jako by plnil sám. Prodávající je oprávněn použít jen ty poddodavatele, které uvedl ve své nabídce na plnění veřejné zakázky realizované touto smlouvou, nedojde-li k jejich změně v souladu s tímto odstavcem smlouvy. Změna poddodavatele, jehož prostřednictvím prodávající prokazoval svou kvalifikaci k plnění veřejné zakázky realizované touto smlouvou, je možná pouze ve výjimečných případech (nemůže-li poddodavatel v důsledku objektivně daných okolností plnit veřejnou zakázku v rozsahu, ve kterém se k jejímu plnění ve smlouvě s prodávajícím zavázal), a to se souhlasem kupujícího. Podmínkou souhlasu kupujícího se změnou tohoto poddodavatele je prokázání splnění příslušné části kvalifikace novým poddodavatelem. Změna ostatních poddodavatelů uvedených v nabídce prodávajícího je možná se souhlasem kupujícího, přičemž kupující není oprávněn souhlas se změnou těchto poddodavatelů bez závažného důvodu odepřít.
2.6 Prodávající se zavazuje zajistit, že zboží nebude zatíženo výhradou vlastnického práva ve prospěch jakékoli třetí osoby.
2.7 Prodávající se zavazuje odvézt z místa dodání zboží veškeré obaly a balící materiál, v nichž bylo zboží
zabaleno a zajistit jejich ekologickou likvidaci v souladu s právními předpisy.
Prodávající zajistí na svoje náklady ekologickou likvidaci veškerých odpadů vzniklých v souvislosti s jeho činností při vlastní dodávce a montáži a musí provést veškerá potřebná opatření k zajištění minimalizace škodlivých vlivů na životní prostředí.
Prodávající vyvine maximální úsilí, aby byly minimalizovány dopady na životní prostředí, bude respektovat udržitelnost či možnosti cirkulární ekonomiky a pokud je to možné a vhodné bude implementovat nové nebo značně zlepšené produkty, služby nebo postupy související s předmětem veřejné zakázky a bude se zasazovat o dodržování dalších požadavků na společenskou a environmentální odpovědnost a inovace zejména pak dodržení podmínek tzv. etického nakupování1; splnění uvedených požadavků zajistí prodávající i u svých poddodavatelů.
2.8 Prodávající se zavazuje zajistit v nezbytném rozsahu úklid po provedených instalacích, montážích a jiných činnostech při dodání zboží do místa dodání, včetně případného (mokrého) očištění dotčených povrchů.
2.9 Prodávající se zavazuje při plnění této smlouvy dodržovat veškeré interní předpisy kupujícího, jakož i podmínky pro pohyb v místě dodání zboží, se kterými bude kupujícím předem seznámen.
2.10 Prodávající se dále zavazuje dodržovat při plnění této smlouvy povinnosti stanovené Čestným prohlášením ke společensky odpovědnému plnění veřejné zakázky (dále též jen „čestné“ nebo „souhrnné prohlášení“, které předal prodávající kupujícímu při podání nabídky na tuto veřejnou zakázku. Prodávající se tímto prohlášením zavázal, že:
bude-li s ním uzavřena smlouva na veřejnou zakázku, zajistí po celou dobu plnění veřejné zakázky:
a) plnění veškerých povinností vyplývající z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí,
1 Viz např. soulad s přílohou X Směrnice Evropského parlamentu a Rady č. 2014/24/EU ze dne 26. 2. 2014, která obsahuje mj. tyto úmluvy:
• Úmluva MOP č. 29 o nucené nebo povinné práci;
• Úmluva MOP č. 105 o odstranění nucené práce;
• Úmluva MOP č. 138 o minimálním věku pro zaměstnávání dětí;
• Úmluva MOP č. 182 o nejhorších formách dětské práce;
b) sjednání a dodržování smluvních podmínek se svými poddodavateli srovnatelných s podmínkami sjednanými ve smlouvě na plnění veřejné zakázky, a to v rozsahu výše smluvních pokut a délky záruční doby; uvedené smluvní podmínky se považují za srovnatelné, bude-li výše smluvních pokut a délka záruční doby shodná se smlouvou na veřejnou zakázku,
c) řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné zakázky, a to vždy do 10 pracovních dnů od obdržení platby ze strany zadavatele za konkrétní plnění.
2.1 Kupující je oprávněn plnění povinností vyplývajících z Čestného prohlášení kdykoliv kontrolovat, a to i bez předchozího ohlášení prodávajícímu. Je-li k provedení kontroly potřeba předložení dokumentů, zavazuje se prodávající k jejich předložení nejpozději do 2 pracovních dnů od doručení výzvy kupujícího. Výzva dle předchozí věty může být učiněna i e-mailem na kontaktní osobu prodávajícího.
III.
Kupní cena zboží
3.1 Celková kupní cena zboží činí 1 620 000,- Kč (slovy: jeden milion šest set dvacet tisíc korun českých) bez 21 % DPH, DPH činí 340 200,- Kč (slovy: tři sta čtyřicet tisíc dvě stě korun českých) , tj. 1 960 200,- Kč včetně DPH (slovy: jeden milion devět set šedesát tisíc dvě stě korun českých).
3.2. Kupní cena je cenou nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou a je cenou konečnou zahrnující veškeré náklady a činnosti, k nimž je prodávající dle této smlouvy povinen, zejména dodání zboží do místa dodání vč. dopravy, instalace (montáž) zboží, instruktáž (školení) a uvedení do provozu.
3.3. Kupní cena je zaplacena dnem odepsání příslušné částky ve prospěch účtu prodávajícího a pod variabilním symbolem uvedenými na faktuře.
3.4. Prodávající je oprávněn vyúčtovat kupní cenu na základě daňového dokladu (faktury). Daňový doklad musí být vystaven v souladu s ust. § 28 a splňovat další náležitosti vedle náležitostí dle ust. § 29 zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty (dále jen zákon o DPH), zejména pak musí obsahovat:
• identifikaci prodávajícího a kupujícího,
• den splatnosti,
• označení peněžního ústavu a číslo účtu, ve prospěch kterého má být provedena platba, konstantní a variabilní symbol,
• odvolávka na tuto smlouvu,
• razítko a podpis osoby oprávněné k vystavení účetního dokladu,
• soupis příloh.
Fakturu je prodávající oprávněn vystavit až po řádném předání zboží způsobem dle odstavce 2.2., resp. 2.3. této smlouvy. Součástí faktury bude vždy Předávací protokol o předání a převzetí zboží, podepsaný pověřenými zástupci na straně prodávajícího a na straně kupujícího, postupem dle odstavce 2.3. této smlouvy.
3.5. V případě, že daňový doklad (faktura) nebude mít odpovídající náležitosti a přílohy dle předchozího odstavce, je kupující oprávněn zaslat ho ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícímu k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se zaplacením. V takovém případě počíná lhůta splatnosti běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného daňového dokladu (faktury). Daňový doklad (faktura) musí být vystaven v české měně.
3.6. Kupující neposkytne prodávajícímu zálohu na kupní cenu.
3.7. Faktura je splatná do 30 dnů ode dne jejího doručení kupujícímu na základě řádného protokolu o předání zboží podepsaného oběma smluvními stranami, a to na bankovní účet prodávajícího, uvedený na faktuře.
Stránka 5
3.8. Plátce je povinen ve lhůtě pro vystavení daňového dokladu vynaložit úsilí, které po něm lze rozumně požadovat, k tomu, aby se tento daňový doklad dostal do dispozice příjemce plnění.
3.9. Prodávající dále prohlašuje a potvrzuje, že k datu podpisu této smlouvy není označen správcem daně za nespolehlivého plátce a současně prohlašuje a zavazuje se za to, že veškeré bankovní účty jím uváděné při smluvním styku s kupujícím, již byly správci daně řádně oznámeny a jsou řádně zveřejněny v Registru plátců DPH v souladu se zákonem o dani z přidané hodnoty (dále jen „spolehlivý bankovní účet“).
3.10. V případě, že se účet prodávajícího ukáže být jiným než spolehlivým bankovním účtem, nejedná se v případě vystavení faktury dle dohody smluvních stran o řádně vystavený daňový doklad ve smyslu této smlouvy a kupující je oprávněn takový daňový doklad odeslat zpět prodávajícímu k vystavení nového řádného dokladu.
3.11. Prodávající se zavazuje v případě, kdy nastane či se projeví jakákoliv změna v prohlášení uvedeném v odstavci 3.9. a/nebo nastane či se projeví jakákoliv okolnost zakládající potenciální riziko ručení kupujícího za prodávajícím nezaplacenou daň ve smyslu zákona o DPH, bez zbytečného odkladu o takovéto skutečnosti písemně informovat kupujícího a dále se zavazuje zjednat co možná nejdříve nápravu tak, aby správce daně kupujícího z titulu ručení nevyzval k poskytnutí plnění za prodávajícího.
3.12. Smluvní strany se dohodly, že pokud nastane jakákoliv okolnost zakládající riziko vzniku ručení za nezaplacenou daň prodávajícího, předpokládaná zákonem o dani z přidané hodnoty, zejména že prodávající bude označen v Registru plátců DPH správcem daně jako nespolehlivý plátce či prodávající bude žádat splnění závazku na jiný než spolehlivý bankovní účet, kupující je oprávněn, nikoliv však povinen využít institutu zvláštního způsobu zajištění daně ve smyslu ust. § 109a zákona o dani z přidané hodnoty (či jakéhokoliv jiného shodného či obdobného nahrazujícího institutu, obsaženého v budoucích změnách příslušného právního předpisu) a zaplatit část svého závazku odpovídající výši daně z přidané hodnoty z konkrétního zdanitelného plnění na příslušný depozitní účet správce daně prodávajícího. Postup dle tohoto odstavce se považuje za řádné splnění závazků kupujícího uhradit sjednanou kupní cenu a souvisejících plnění dle této smlouvy.
IV.
Nebezpečí škody na zboží a vlastnické právo ke zboží
4.1. Vlastnické právo i nebezpečí škody na zboží přechází z prodávajícího na kupujícího okamžikem předání a převzetí zboží dle této smlouvy v souladu s odst. 2.3. této smlouvy.
4.2. VYŠŠÍ MOC: Prodávající neodpovídá za prodlení v plnění dodávek produktů a poskytování služeb, nebo za neplnění, způsobené nepředvídatelnými okolnostmi nebo příčinami, které nastaly nezávisle na jeho vůli a které ovlivnit není v jeho moci. Takovými okolnostmi se rozumí zejména války a revoluce, přírodní katastrofy, epidemie, karanténní omezení, stávky atd.
V.
Záruka za jakost a Odpovědnost za vady
5.1. Prodávající poskytuje na zboží a všechny jeho součásti plnou záruku po dobu 24 měsíců, případně delší záruku, stanoví-li tak právní předpisy nebo výrobce zboží. Prodávající se zavazuje, že zboží si po dobu záruční doby zachová své vlastnosti vymezené touto smlouvou, zejména všechny vlastnosti uvedené v přílohách k této smlouvě.
Záruční doba počíná běžet ode dne podpisu Předávacího protokolu o předání a převzetí zboží pověřenými zástupci obou smluvních stran postupem dle odstavce 2.2. této smlouvy. V případě převzetí zboží s vadami záruční doba neskončí dříve než uplynutím poskytnuté záruční doby (24 měsíců nebo delší) ode dne
odstranění poslední vady zjištěné při převzetí zboží s vadami. Záruční doba se automaticky prodlužuje
o dobu, která uplyne mezi uplatněním reklamace a odstraněním vady. Uvedená záruční doba se poskytuje také na práce a ty části zboží, které se stanou součástí zboží v důsledku provedení záručních oprav (tj. na vyměněné náhradní díly obalů zboží apod.).
Během záruční doby je prodávající povinen bezplatně odstranit veškeré vady, které se na zboží vyskytnou, včetně bezplatných dodávek a výměny všech náhradních dílů a součástek. Prodávající je dále povinen provádět během záruční doby bez vyzvání:
• výrobcem předepsané kontroly, prohlídky, kalibrace a validace,
• periodické bezpečnostně technické kontroly dle § 45 zákona o ZP, v rozsahu a intervalech dle doporučení výrobce (je-li to vzhledem k předmětu koupě relevantní),
• revize dle § 47 zákona o ZP (je-li to vzhledem k předmětu koupě relevantní),
• v případě zboží se zdroji ion. záření zkoušky dlouhodobé stability, dle atomového zákona (je-li to vzhledem k předmětu koupě relevantní)
a za tím účelem poskytnout náhradní díly a spotřební materiál nutný k provádění výše uvedených kontrol a prohlídek, vše bez nároku na další úplatu nad rámec sjednané kupní ceny. Protokoly o výše uvedených prohlídkách předává prodávající pracovníkovi technického úseku kupujícího.
5.2. Vadou zboží se rozumí zejména odchylka v kvalitě dodávaného zboží nebo odchylka proti objednanému druhu, množství, vada obalu, ve kterém je zboží dodáváno a dále rovněž vada, která brání běžnému provozu zboží jako celku, či která brání provozu některé jeho samostatné části v diagnostickém či léčebném procesu a navazujících funkcí, nebo která natolik znesnadňuje užívání zboží, že jej kupující nemůže užívat obvyklým způsobem.
Záruka se však nevztahuje na vady, které byly způsobeny nesprávným nebo neoprávněným zásahem do zboží kupujícím nebo třetí osobou, které byly způsobeny vnějšími okolnostmi, jež nemají původ ve zboží, které byly způsobeny nesprávným používáním nebo údržbou, nebo které byly způsobeny jinými okolnostmi, které nelze přičítat k tíži prodávajícího a/nebo zboží. Prodávající se dále zavazuje poskytovat kupujícímu během záruční doby potřebnou uživatelskou podporu a poradenskou činnost při odstraňování vad, problémů či nefunkčností, které se na zboží vyskytnou, a to též formou telefonických či e-mailových konzultací.
5.3. Prodávající se zavazuje v době záruční doby provádět opravy vad zboží v souladu s § 46 zákona o ZP, tj. uvedení zboží do stavu plné využitelnosti jeho technických parametrů, provádět dodávky všech náhradních dílů a provádět standardní vylepšení zboží dle pokynů výrobce, a to pouze osobami, způsobilými dle příslušných ustanovení zákona o ZP.
5.4 Reklamace zboží a kontakty prodávajícího:
5.4.1. Požadavek na odstranění vady zboží, která se vyskytne v záruční době, kupující uplatní u prodávajícího bez zbytečného odkladu po jejím zjištění, nejpozději poslední den záruční doby (dále jen „reklamace“). I reklamace učiněná kupujícím poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou. V reklamaci kupující uvede popis vady nebo informaci o tom, jak se vada projevuje a způsob, jakým požaduje vadu odstranit. Kupující je oprávněn požadovat odstranění vady:
• opravou, je-li vada tímto způsobem odstranitelná, nebo
• dodáním nového plnění, je-li vada opravou neodstranitelná a jedná se vadu podstatnou, která brání v užívání věci nebo znemožňuje její užívání; nebo
• slevou z ceny vadné věci, je-li vada opravou sice neodstranitelná, avšak tato vada není podstatná a nebrání ani neznemožňuje užívání věci.
V případě, že stejná vada vznikne v průběhu záruční doby na zboží nejméně podruhé nebo vzniknou-li na zboží v průběhu záruční doby více než dvě různé vady, je kupující oprávněn požadovat odstranění vady dodáním nového zboží nebo odstoupit od této smlouvy, i když druhá stejná nebo druhá různá či poslední vada, je vada odstranitelná opravou.
5.4.2. Prodávající tímto oznamuje kupujícímu následující kontaktní údaje, na kterých je povinen přijímat požadavky na reklamaci: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx
. Pracovní doba prodávajícího musí zahrnovat časový úsek od 8.00 hodin do 17.00 hodin v pracovních dnech. Za okamžik uplatnění reklamace se považuje okamžik odeslání e-mailové zprávy na výše uvedenou e-mailovou adresu nebo telefonický hovor na výše uvedené číslo. Prodávající nenese odpovědnost za nedostupnost telefonní linky v případě, že dojde k výpadku poskytovaných telekomunikačních služeb a prodávající tuto okolnost kupujícímu prokáže. Kupující je oprávněn k telefonické reklamaci podpůrně nahlásit nefunkčnost či jinou vadu zboží též zasláním e-mailové zprávy na výše uvedenou e-mailovou adresu.
5.4.3. V případě uplatnění reklamace zboží se prodávající zavazuje, že doba nástupu servisního technika na opravu bude maximálně do 6 hodin od nahlášení poruchy prodávajícímu, a to do místa umístění vadného zboží. Nástup servisního technika bude ve lhůtě dle předchozí věty uskutečněn v kalendářní den mezi 8.00 – 17.00 hod. nebo do 10.00 hod. následujícího kalendářního dne, pokud bude reklamace uplatněna v době po 17.00 do 4.00 hodin příslušného dne. Za kalendářní den se považují i dny o víkendech a svátky. Prodávající se dále zavazuje, že samotné odstranění závady proběhne nejpozději do 24 hodin od nahlášení závady.
5.4.4. Jde-li o vadu odstranitelnou a nevyžadující použití náhradních dílů, zavazuje se prodávající tuto odstranit a uhradit veškeré související náklady nejpozději do 24 hodin od nástupu servisního technika na opravu. V případě, že je nutné použití náhradních dílů, které má prodávající k dispozici, zavazuje se prodávající odstranit vadu nejpozději do 72 hodin od nástupu servisního technika na opravu. Pakliže je nutné dodat náhradní díly ze zahraničí, není prodávající v prodlení, odstraní-li závadu ve lhůtě do 10 pracovních dnů počítaných od nástupu servisního technika na opravu.
5.4.5. V případě, že charakter, závažnost a rozsah vady neumožní lhůtu k odstranění vady prodávajícímu splnit, může být písemně dohodnuta přiměřeně delší lhůta.
5.4.6. Ukáže-li se reklamovaná vada jako neodstranitelná, zavazuje se prodávající bez zbytečného odkladu o této skutečnosti informovat kupujícího a v případě, že se jedná o vadu natolik podstatnou, která brání v užívání věci nebo znemožňuje její užívání, zavazuje se prodávající dodat kupujícímu v co nejkratším termínu bezplatně nové bezvadné zboží, nejpozději však do 8 týdnů ode dne uplatnění reklamace u prodávajícího a převést vlastnické právo k tomuto novému zboží na kupujícího. Nové zboží musí splňovat veškeré požadavky kupujícího na jakost, provedení a kvalitu, jakož i další specifikace a podmínky stanovené touto smlouvou pro původně dodané zboží, při zachování totožných či lepších parametrů. V takovém případě počíná běžet na nové zboží nová záruční doba dle odstavce 5.1. této smlouvy. Veškeré náklady na odvoz, demontáž a případnou odbornou likvidaci v souladu s příslušnými právními přepisy původně dodaného zboží a dodávku nového zboží za podmínek dle této smlouvy včetně veškerých souvisejících nákladů hradí prodávající.
5.4.7. I v případech, kde prodávající reklamaci neuzná, je povinen vadu odstranit – v takovém případě prodávající písemně kupujícího upozorní, že vzhledem k neuznání reklamace se v případě, že se prokáže, že se jednalo o neoprávněně reklamovanou vadu, bude domáhat úhrady nákladů na odstranění vady od kupujícího. Pokud prodávající reklamaci neuzná, bude oprávněnost reklamace ověřena znaleckým posudkem, který obstará kupující. Bude-li reklamace tímto znaleckým posudkem označena jako oprávněná, ponese náklady na odstranění reklamované vady i znaleckého posudku prodávající, který se je zavazuje kupujícímu bez zbytečného odkladu po předložení jejich vyúčtování zaplatit. Prokáže-li se, že kupující reklamoval vadu neoprávněně, je kupující povinen uhradit prodávajícímu prokazatelně a účelně vynaložené náklady na odstranění neoprávněně reklamované vady.
5.4.8. Neodstraní-li prodávající reklamovanou vadu, nebo pokud prodávající odmítne vady odstranit, je kupující oprávněn odstranit vadu na své náklady sám či prostřednictvím třetí osoby a prodávající je povinen kupujícímu uhradit náklady vynaložené na odstranění vady, a to do 21 dnů od jejich uplatnění u prodávajícího. V případech, kdy ze záručního listu vyplývá, že záruční opravy může
provádět pouze autorizovaná osoba, nebo kdy neautorizovaný zásah je spojen se ztrátou práv
ze záruky, smí kupující vadu odstranit pouze využitím služeb autorizované osoby.
5.5. Prodávající je povinen v rámci odstranění vad zboží použít pouze takové náhradní nebo montážní díly a materiál, které jsou originální nebo oficiálně doporučené (schválené) výrobcem zboží, nedohodnou-li se strany výslovně jinak.
5.6. Další práva kupujícího vyplývající ze záruky za jakost dle obecných právních předpisů, zejména ust. § 2113 a násl. občanského zákoníku nejsou ujednáními této smlouvy dotčena ani omezena.
5.7. Další práva kupujícího z vadného plnění dle obecných právních předpisů, zejména ust. § 2099 a násl. občanského zákoníku nejsou ujednáními této smlouvy dotčena ani omezena.
VI.
Ostatní práva a povinnosti stran smlouvy
6.1. Prodávající se zavazuje zajistit po dobu osmi (8) let po uplynutí záruční doby dostupnost náhradních dílů zboží pro území České republiky. Závazek spočívá v tom, že prodávající předloží kupujícímu do 1 (jednoho) měsíce od doručení žádosti informaci, kde jsou v České republice veškeré náhradní díly pro řádnou opravu nebo jiné odstranění vady nebo poškození zboží dostupné. Za tuto dostupnost náhradních dílů (dostupný náhradní díl) se zejména nepovažuje:
a) pokud náhradní díl bude možné pořídit pouze výrobou konkrétního jednotlivého náhradního dílu provedenou na zakázku,
b) pokud bude možné dodat náhradní díl pouze za cenu, která bude převyšovat obvyklou hodnotu tohoto náhradního dílu, příp. obvyklou hodnotu náhradního dílu daného druhu, stanovenou znaleckým posudkem o více jak 10 %, a/nebo
c) pokud od vyslovení požadavku kupujícího bude možné dodat kupujícímu tento náhradní díl pouze ve lhůtě převyšující 30 dnů.
6.2. Prodávající se zavazuje k náhradě veškeré újmy způsobené vadou zboží, a to včetně případné újmy
na zdraví, životě či majetku osob.
6.3. Prodávající se zavazuje provést i veškerá bezpečnostní opatření na ochranu osob a majetku v areálu kupujícího a v místě dodání, jsou-li dotčeny dodáním zboží prodávajícího.
6.4. Prodávající odpovídá za veškeré újmy způsobené kupujícímu či třetím osobám prodávajícím při plnění této smlouvy a zavazuje se je nahradit.
6.5. Prodávající je povinen k náhradě újmy způsobené činností svých poddodavatelů.
6.6. Prodávající je povinen k náhradě újmy způsobné okolnostmi, které mají důvod v povaze strojů nebo jiných věcí, které prodávající použil.
6.7. Pojištění: Prodávající prohlašuje, že má sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou svou činností kupujícímu nebo třetím osobám s minimální pojistnou částkou ve výši
1.000.000 Kč na jednu pojistnou událost a zavazuje se, že bude takto pojištěn po celou dobu trvání této
smlouvy.
Prodávající prohlašuje, že má uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s dodávkou zboží s minimální pojistnou částkou ve výši 15.000.000 Kč na jednu pojistnou událost a zavazuje se, že bude takto pojištěn po celou dobu trvání této smlouvy.
Potvrzení o těchto pojištěních prodávající předkládá do pěti kalendářních dnů od doručení výzvy kupujícího k plnění. Prodávající se tato pojištění zavazuje udržovat v platnosti až do skončení záruční doby na zboží a v této době je povinen na výzvu kupujícího předložit do 5 kalendářních dnů doklad o platnosti a rozsahu pojištění.
6.8. Prodávající je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací předmětu smlouvy včetně účetních dokladů minimálně po dobu 10 let od podpisu smlouvy. Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší, bude použita tato delší lhůta.
6.9. Prodávající je jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit řídícímu orgánu přístup i k těm částem nabídek, smluv a souvisících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství, utajované skutečnosti), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákon č. 255/2012 Sb., kontrolní řád).
6.10. Dodavatel je povinen zajistit při provádění díla dodržení veškerých bezpečnostních opatření a hygienických opatření a opatření vedoucích k požární ochraně prováděného díla, a to v rozsahu a způsobem stanoveným příslušnými předpisy.
6.11. V případě, že budou před započetím díla naplněny podmínky zák. č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy (zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci), ve znění pozdějších předpisů, a NV (nařízení vlády)č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništích, je dodavatel povinen bezvýhradně zákonná ustanovení (§16) dodržet.
6.12. Dodavatel prohlašuje, že neumožňuje výkon nelegální práce ve smyslu zákona č. 435/2004 Sb.,
o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a ani neodebírá žádné plnění od osoby, která by výkon nelegální práce umožňovala. V případě, že se toto prohlášení ukáže v budoucnu nepravdivým a vznikne ručení objednatele ve smyslu ustanovení zákona č. 435/2004 Sb., má objednatel nárok na náhradu všeho, co za dodavatele v souvislosti s tímto ručením plnil.
6.13. Dodavatel při plnění předmětu veřejné zakázky zajistí legální zaměstnávání, férové a důstojné pracovní podmínky, odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se budou na plnění předmětu veřejné zakázky podílet.
VII.
Sankce
7.1. Prodávající je v případě prodlení se splněním povinnosti dodat zboží řádně a včas povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny nedodaného zboží včetně DPH, která připadá na nedodané zboží, a to za každý i započatý den prodlení.
7.2. Prodávající je povinen v případě prodlení s plněním ve lhůtách stanovených v odstavcích 5.4.3. a 5.4.6
této smlouvy zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 4.500 Kč za každý i započatý den prodlení.
7.3. Prodávající je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 4.500 Kč za každý započatý den, o který bude překročena lhůta dle odstavce 5.4.4. této smlouvy. V případě souběhu smluvní pokuty za prodlení s termínem pro odstranění vady s jinou smluvní pokutou dle této smlouvy se bude od okamžiku, kdy nastal tento souběh, uplatňovat dále již pouze smluvní pokuta za prodlení s termínem odstranění závady.
7.4. Prodávající je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každý i započatý den
prodlení s předložením platného dokladu o pojištění od výzvy kupujícího dle odstavce 6.7. této smlouvy.
7.5. Prodávající je povinen zaplatit kupujícímu jednorázovou smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč
v případě, že poruší povinnost uvedenou v článku 2.11 této smlouvy.
7.6. Prodávající je povinen zaplatit kupujícímu jednorázovou smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč v případě, že poruší povinnost uvedenou v článku 2.7 této smlouvy.
7.7. Prodávající je povinen zaplatit kupujícímu jednorázovou smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč ukáže-li se
xxxxxxxx jeho prohlášení v této smlouvě jako nepravdivé.
7.8. Smluvní pokuta za každý jednotlivý případ porušení zákazu kouření a požívání alkoholických nápojů nebo jiných omamných a psychotropních látek v místě dodání činí 10.000 Kč.
7.9. Ujednání o smluvní pokutě nemá vliv na právo kupujícího požadovat náhradu škody, a to náhradu škody v plném rozsahu vedle smluvní pokuty. Za škodu se považuje i úplata, kterou kupující uhradil třetí osobě za provedení činností (např. vyšetření), které kupující nemohl pro vadu zboží této osobě provést. Splatnost smluvní pokuty se sjednává ve lhůtě 14 dnů ode dne doručení výzvy kupujícího k její úhradě.
7.10. Kupující se zavazuje, pro případ s úhradou jakékoliv oprávněně vyfakturované částky uhradit prodávajícímu zákonný úrok z prodlení z dlužné částky, za každý započatý den prodlení s úhradou dlužné částky.
VIII.
Platnost a účinnost smlouvy
8.1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv.
8.2. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude v souladu s platnou právní úpravou uveřejněna v registru smluv vedeným Ministerstvem vnitra, když smluvní strany se zveřejněním této smlouvy v registru smluv výslovně souhlasí. Uveřejnění této smlouvy v registru smluv se zavazuje zajistit kupující, když tuto smlouvu se zavazuje uveřejnit bez zbytečného odkladu po jejím podpisu.
8.3. Prodávající barevně označil v textu této smlouvy pasáže, obsahující obchodní tajemství nebo jiné informace ve smyslu § 3 odst. 1 zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, které budou pro účely zveřejnění znečitelněny.
IX.
Ukončení smlouvy
9.1. Kupující je oprávněn od této smlouvy či její části odstoupit vedle případů sjednaných v této smlouvě (zejména dle odstavce 5.4.1. této smlouvy) a důvodů stanovených v zákoně pokud:
a) je prodávající v prodlení s dodáním zboží či jeho části po dobu delší než 15 kalendářní dnů;
b) je prodávající v prodlení s plněním jakékoli jiné povinnosti či závazku plynoucího z této smlouvy delším než 15 kalendářní dnů (mezní prodlení), a toto prodlení neodstraní a následky nenapraví ani v přiměřené lhůtě určené kupujícím po uplynutí mezního prodlení v písemné výzvě k nápravě;
c) se ukáže jako nepravdivé prohlášení prodávajícího uvedené v odstavci 6.7. této smlouvy, nebo pojištění prodávajícího pozbude platnosti;
d) bude vůči prodávajícímu zahájeno insolvenční řízení nebo jiné obdobné řízení;
e) bude vůči prodávajícímu zahájené exekuční řízení či řízení o výkon rozhodnutí nebo řízení
k vymožení částky uložené správním orgánem, včetně příslušného finančního úřadu; nebo
f) prodávající rozhodne o vstupu do likvidace nebo o jeho vstupu do likvidace bude rozhodnuto
soudem.
9.2. Prodávající je oprávněn od této smlouvy odstoupit pouze v případě, že kupující bude v prodlení se zaplacením po právu vyfakturované kupní ceny zboží či její části nejméně po dobu 30 kalendářních dnů, kupující byl na toto své prodlení po uplynutí lhůty 30 kalendářních dnů písemně upozorněn a
k úhradě nedošlo ani do 10 kalendářních dnů ode dne, kdy kupující obdržel písemnou výzvu prodávajícího úhradě.
9.3. Odstoupení od této smlouvy musí být písemné a musí být doručeno druhé smluvní straně. Závazky z této smlouvy se ruší ke dni doručení odstoupení druhé smluvní straně. V takovém případě jsou strany povinny provést vypořádání a vrátit si vše, co podle této smlouvy od druhé smluvní strany dostaly, přičemž je na kupujícím, zda poskytnuté zboží dle této smlouvy prodávajícímu vrátí, nebo si jej ponechá. Ponechá- li si kupující zboží poskytnuté dle této smlouvy nebo jen jeho část, není prodávající povinen vracet kupní cenu či její odpovídající část. Odstoupením od smlouvy však není dotčen nárok na náhradu újmy nebo smluvní pokuty dle této smlouvy.
X.
Zvláštní ustanovení
10.1. Není-li výše v této smlouvě sjednáno jinak, tuto smlouvu lze měnit nebo zrušit pouze písemnou dohodou (dodatkem) smluvních stran, avšak vždy za podmínek stanovených ZZVZ, zejména ustanovením § 222. Změna smlouvy jinou formou, než písemnou formou se nepřipouští, a to s výjimkou změny pověřené osoby z této smlouvy. Změnu pověřených osob ze smlouvy je příslušná smluvní strana oprávněna provést jejich prokazatelným sdělením druhé smluvní straně.
10.2. Pokud není sjednáno ve smlouvě něco jiného, řídí se práva a povinnosti smluvních stran českým právním řádem, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem. Smluvní strany výslovně sjednávají, že vylučují jakékoliv použití a aplikaci Úmluvy OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží, pokud by se jinak vzhledem k charakteru smluvních stran aplikovala.
10.3. Prodávající na sebe přebírá nebezpečí změny okolností dle § 1765 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, a nebude se domáhat obnovení jednání o smlouvě, ani pokud by došlo ke změně okolností tak podstatné, že změna založí v právech a povinnostech stran zvlášť hrubý nepoměr znevýhodněním jedné z nich buď neúměrným zvýšením nákladů plnění, anebo neúměrným snížením hodnoty předmětu plnění.
10.4. Prodávající není oprávněn postoupit jakoukoliv svoji pohledávku, a to ani část pohledávky za kupujícím, která vznikne na základě a/nebo v souvislosti s touto smlouvou, ani k ní zřídit smluvní zástavní právo, ani postoupit svoje smluvní postavení z této smlouvy na třetí osobu.
10.5. Smluvní strany sjednávají, že prodávající není oprávněn započíst si jakoukoliv svoji peněžitou pohledávku za kupujícím, a to ani část své pohledávky, včetně pohledávek získaných postoupením, vůči jakékoliv peněžité pohledávce kupujícího za prodávajícím.
10.6. V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane neúčinné, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy účinná. Strany se zavazují nahradit neúčinné ustanovení této smlouvy ustanovením jiným, účinným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe obsahu a smyslu ustanovení původního, neúčinného.
10.7. Doručení úkonů podle této smlouvy proběhne elektronicky, osobně oproti podpisu případně doporučenou poštou. Zasílací adresy odpovídají adresám v záhlaví této smlouvy. Zasílací adresa může být jednostranně písemným oznámením příslušné smluvní strany změněna s účinky od dne doručení takového písemného oznámení. Zásilka se považuje za doručenou též v případě, jestliže adresát odmítne zásilku převzít nebo ji nevyzvedne ve lhůtě stanovené držitelem poštovní licence. V takovém případě se za den doručení považuje první den uložení zásilky u provozovatele poštovní licence.
10.8. Smluvní strany se zavazují, že jakékoliv spory vyplývající z této smlouvy budou řešit nejprve smírně. Za tím účelem se zejména zavazují podávat si bezodkladně jakákoliv vysvětlení nejasností a v případě potřeby se setkat za účelem smírného urovnání sporu. Pokud by nevedla smírná jednání k vyřešení sporu, smluvní strany výslovně sjednávají mezinárodní příslušnost českých soudů, když všechny spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní budou rozhodovány s konečnou platností u obecných soudů České republiky dle sídla kupujícího v době zahájení soudního řízení.
10.9. Tato smlouva je v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů ve spojení se zákonem č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, může být uzavřena elektronicky. Pakliže bude smlouva uzavřena v listinné podobě, bude vyhotovena v 5 stejnopisech, z nichž kupující obdrží čtyři a prodávající jeden stejnopis.
10.10. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena vážně a svobodně, a že je jim znám význam jednotlivých ustanovení této smlouvy. Na důkaz svého souhlasu s obsahem, jak je výše uvedeno, připojují své zaručené elektronické podpisy.
10.11. Uzavření této smlouvy bylo schváleno usnesením Rady Královehradeckého kraje č. RK/13/532/2024 ze dne 15.4.2024.
10.12. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy: Příloha č. 1 – Technická specifikace;
Příloha č. 2 – Tabulka plnění minimálních požadavků; Příloha č. 3 – Závazný vzor Předávacího protokolu.
Příloha č. 4 – Čestné prohlášení ke společensky odpovědnému plnění (uloženo mimo smlouvu) Příloha č. 5 – Oceněný soupis dodávek a spotřebního materiálu
Příloha č. 6 – Plná moc
Za kupujícího Za prodávajícího
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx
………………………………….
XXXx. Xxxxxx Xxxxxx, na základě plné moci
Hejtman Královéhradeckého kraje za BioVendor – Laboratorní medicína a.s.
…
XXXx. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, na základě plné moci
za BioVendor – Laboratorní medicína a.s.
POPIS BD MODULÁRNÍ HEMOKULTIVAČNÍHO SYSTÉMU
Modulární systém pro mikrobiologickou kultivaci - automatický hemokultivační systém se satelitním řešením s dostupností 24/7. Systém sestávající ze dvou modulů pro analýzu primárně sterilních klinických vzorků (např. krev, punktát, likvor), s kapacitou 200 současně kultivovatelných vzorků (BD BACTECTM FX Top) a dále z tzv. satelitního modulu pro analýzu primárně sterilních klinických vzorků (např. krev, punktát, likvor), s kapacitou 40 současně kultivovatelných vzorků (systém BD BACTECTM FX40) určený pro analýzu těchto vzorků mimo běžnou pracovní dobu mikrobiologické laboratoře, vč. modulu agregačního software BD EpiCenterTM umožňující vzdálenou komunikaci jednotlivých přístrojových modulů, unifikovaný náhled na kultivovatelné vzorky, plnou podporu kontroly procesů, zálohování a jejich centrální napojení do laboratorního informačního systému.
KAPACITA
• kapacita 240 paralelně kultivovatelných vzorků, resp. kultivačních pozic, v rozložení 200 pozic v laboratoři + 40 pozic mimo laboratoř, tj. satelitně (fyzicky) umístěných mimo místo instalace základního systému
TECHNOLOGIE
• hemokultivační systém s kontinuálním testováním jednotlivých vzorků min. 1x za 10 minut
• fluorescenční technologie
• resinová technologie pro neutralizaci antibiotik
• technologie identifikace vzorků založená na identifikaci prostřednictvím čárových kódů – čtečka čárových kódů je součástí dodávky
• technologie “Sample Anywhere” – data o vzorku se vztahují k jeho záznamu (pořadovému číslu), nikoliv ke kultivační pozici
• nepřetržité protřepávání kultivačních lahviček při konstantní teplotě
• čidlo přítomnosti lahvičky umístěné v každé stanici, s reálným záznamem času vložení a vyjmutí lahvičky ze stanice
• grafické uživatelské rozhraní
• dotyková ovládací obrazovka
• komunikační modul pro obousměrné připojení k laboratornímu informačnímu systému, s obousměrným přenosem dat o vzorcích (minimálně demografické a identifikační údaje vzorku do systému, výsledky do LIS)
• připojení systému do laboratorního informačního systému je integrální součástí dodávky a je zahrnut do ceny dodávky
FUNKCE
• indikace pozitivních vzorků prostřednictvím zvukového a vizuálního alarmu
• funkce “Bottle Anywhere” – data o lahvičce se vztahují k pořadovému číslu
• funkce transferu lahviček mezi přístroji bez ztráty dat
• funkce zpětného vrácení pozitivní lahvičky pro další inkubaci bez ztráty dat až do 5 hodin od vyjmutí lahvičky
• automatická úprava algoritmu hodnocení při opožděném vložení kultivační lahvičky
• individuální nastavení délky (doby) kultivace pro každý vzorek
• funkce on-line zobrazení růstové křivky
• funkce archivace dat
• možnost kombinace čárových kódů lahviček a vlastních kódů laboratoře
• specifické algoritmy detekce pozitivity v závislosti na typu lahvičky
• návaznost zpracování pozitivních vzorků bez nutnosti úpravy vzorku pro mikroskopii a spektrometrické identifikační metody
• integrovaný ovládací systém-počítač zabudovaný uvnitř přístroje
• možnost modulárního rozšíření v případě potřeby navýšit kapacitu systému
• dodávka a instalace TCP/IP konektivita mezi základní a satelitní částí systému, s funkcí sdílení dat mezi základní a satelitní částí systému
• technická podpora a asistence při připojení TCP/IP ve spolupráci s odd. IT zadavatele
KOMPATIBILITA
Hemokultivační systém je kompatibilní s:
• kultivačními lahvičkami bez neutralizátorů antibiotik, s aerobní kultivační atmosférou, pro kultivaci aerobních bakterií
• kultivačními lahvičkami bez neutralizátorů antibiotik, s anaerobní kultivační atmosférou, pro kultivaci anaerobních bakterií
• kultivačními lahvičkami s neutralizátory antibiotik, s aerobní kultivační atmosférou, pro kultivaci aerobních bakterií
• kultivačními lahvičkami s neutralizátory antibiotik, s anaerobní kultivační atmosférou, pro kultivaci anaerobních bakterií
• kultivačními lahvičkami bez neutralizátorů antibiotik, s anaerobní kultivační atmosférou, s lytickým činidlem k lýze buněk, pro kultivaci anaerobních bakterií
• kultivačními lahvičkami pro selektivní kultivaci kvasinek, plísní a vláknitých hub
PRÁVNÍ A OSTATNÍ FORMÁLNÍ NÁLEŽITOSTI
• na systém i všechny typy kultivačních lahviček bylo výrobcem vydáno platné prohlášení o shodě
• systém i všechny typy kultivačních lahviček jsou zdravotnickým prostředkem in vitro
• ke každé šarži kultivačních lahviček je vystaven protokol o kontrole kvality, vč. deklarace ověření růstových vlastností kontrolními kmeny
• manuál, návody v českém jazyce.
• pravidelný upgrade ovládacího softwaru
• česky mluvící aplikační specialista
Za firmu BioVendor – Laboratorní medicína a.s. vypracovala Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx
Divizní manažerka
Tabulka plnění minimálních požadavků
Název VZ: | Hemokultivační systém pro Oblastní nemocnici Jičín | ||||
Stavba: | Oblastní nemocnice Jičín – Novostavba pavilonu „A“ pro laboratoře a onkologii | ||||
Název firmy: | Biovendor -Laboratorní medicína a.s. | IČO:63471507 | DIČ: CZ63471507 | Datum: | 25.03.2024 |
Pol. č. | Ozn. | Název položky | Množství [ks] |
1 | Z461 | Hemokultivační systém | 1 |
modulární automatický hemokultivační systém se satelitním řešením | |||
systém sestávající ze dvou modulů pro analýzu primárně sterilních klinických vzorků (např. krev, puntát, likvor) | |||
kapacita 240 paralelně kultivovatelných vzorků v rozložení min. 200 pozic v jednom modulu, min. 40 pozic ve druhém, tzv. satelitně umístěném modulu mimo místo instalace základního systému (volitelně dle primární potřeby např. v areálu nemocnice Nový Bydžov) | |||
Technologie: | |||
hemokultivační systém s kontinuálním testováním jednotlivých vzorků min. 1x za 10 minut | |||
fluorescenční technologie | |||
resinová technologie pro neutralizaci antibiotik | |||
identifikace vzorků prostřednictvím čárových kódů | |||
čtečka čárových kódů | |||
data o vzorku se vztahují k jeho záznamu (pořadovému číslu), nikoliv ke kultivační pozici | |||
nepřetržité protřepávání kultivačních lahviček při konstantní teplotě | |||
čidlo přítomnosti lahvičky umístěné v každé stanici, s reálným záznamem času vložení a vyjmutí lahvičky ze stanice | |||
grafické uživatelské rozhraní | |||
dotyková ovládací obrazovka | |||
možnost obousměrného připojení k laboratornímu informačnímu systému s obousměrným přenosem dat o vzorcích (minimálně demografické údaje a identifikační údaje vzorku do systému, výsledky do LIS) | |||
připojení systému do LIS OpenLIMS firmy Stapro Pardubice, který zadavatel vlastní, je integrální součástí dodávky a je zahrnuto v ceně | |||
agregační software - obousměrné propojení základního i satelitního modulu do agregačního software | |||
Funkce: | |||
indikace pozitivních vzorků prostřednictvím zvukového a vizuálního alarmu | |||
data o lahvičce se vztahují k pořadovému číslu | |||
transfer lahviček mezi propojenými přístroji/moduly bez ztráty dat | |||
funkce zpětného vrácení pozitivní lahvičky pro další inkubaci bez ztráty dat min. 4 hodiny od vyjmutí lahvičky | |||
automatická úprava algoritmu hodnocení při opožděném vložení kultivační lahvičky | |||
individuální nastavení délky kultivace pro každý vzorek | |||
Splněn požadavek? | Upřesnění splnění požadavku |
ANO/NE | |
ANO | lze libovolně rozšiřovat |
ANO | BD Bactec FX TOP a BD BACTEC FX40 |
ANO | BD Bactec FX TOP - kapacita 200 pozic a BD BACTEC FX40 - kap. 40 pozic |
Splněno? | Upřesnění splnění požadavku |
ANO | testování jed. vzorků 1x za 10 min |
ANO | fluorescenční technologie |
ANO | resinová technologie pro neutralizaci antibiotik |
ANO | identifikace vzorků pomocí čárového kódu |
ANO | součástí dodávky |
ANO | data o vzorku se vztahují k jeho záznamu, ne ke kultivační pozici |
ANO | nepřetržité protřepávání kultivačních lahviček při stálé teplotě |
ANO | čidlo přítomnosti lahvičky umístěné v každé stanici, s reálným záznamem č |
ANO | grafické uživatelské rozhraní |
ANO | ano, součástí dodávky |
ANO | komunikační modul pro obousměrné připojení k LIS součástí dodávky |
ANO | ANO, připojení do LIS je součástí ceny |
ANO | BD EpiCenter - agreagční soft. je součástí dodávky |
Splněno? | Upřesnění splnění požadavku |
ANO | přítomný zvukový i vizuální alarm |
ANO | tzv. funkce bottle anywhere |
ANO | ano, zajištěno pomocí BD EpiCenter soft. |
ANO | fce zpětného vrácení lahvičky pro další inkubaci bez ztráty dat až do 5 h |
ANO | automatická úprava algoritmu hodnocení při opožděném vložení lahvičky |
ANO | možnost individuálního nastavení délky kultivace |
on-line zobrazení růstové křivky
archivace dat
možnost kombinace čárových kódů lahviček a vlastních kódů laboratoře specifické algoritmy detekce pozitivity v závislosti na typu lahvičky
návaznost zpracování pozitivních vzorků bez nutnosti úpravy vzorku pro mikroskopii a
spektrofotometrické identifikační metody
integrovaný ovládací systém uvnitř přístroje (př. tablet zabudovaný jako součást přístroje) možnost modulárního rozšíření pro navýšení kapacity systému (+40 / +80 / +120 / +200 pozic)
dodávka a instalace TCP/IP konektivity mezi základní a satelitní částí systému, s funkcí sdílení dat mezi základní a satelitní částí systému; technická podpora a asistence při propojení TCP/IP ve spolupráci s IT zadavatele
kompatibilita s kultivačními lahvičkami bez neutralizátorů antibiotik, s aerobní kultivační atmosférou, pro
kultivaci aerobních bakterií
kompatibilita s kultivačními lahvičkami bez neutralizátorů antibiotik, s anaerobní kultivační atmosférou, pro kultivaci anaerobních bakterií
kompatibilita s kultivačními lahvičkami s neutralizátory antibiotik, s aerobní kultivační atmosférou, pro
kultivaci aerobních bakterií
kompatibilita s kultivačními lahvičkami s neutralizátory antibiotik, s anaerobní kultivační atmosférou, pro
kultivaci anaerobních bakterií
kompatibilita s kultivačními lahvičkami bez neutralizátorů antibiotik, s anaerobní kultivační atmosférou, s
lytickým činidlem k lýze buněk, pro kultivaci anaerobních bakterií
kompatibilita s kultivačními lahvičkami pro selektivní kultivaci kvasinek, plísní a vláknitých hub (dle vyšetřovacího algoritmu pro kriticky nemocné a imunokompromitované pacienty ohrožené bakteriální a kvasinkovou/plísňovou koinfekcí)
kultivační lahvičky jsou kompatibilní se systémem pro vakuový odběr krve a bezpečnostním systémem pro subkultivaci
systém i všechny typy kultivačních lahviček jsou zdravotnických prostředkem IVD
kultivační lahvičky jsou validované a doporučené EUCASTem pro metodu rychlého testování citlivostí přímo z pozitivních hemokultur (metoda RAST-RapidAST)
ke každé šarži kultivačních lahviček bude vystaven protokol o kontrole kvality, vč. deklarace ověření růstových vlastností kontrolními kmeny
Příslušenství:
nosná konstrukce pod přístroj Další požadavky:
možnost potvrzení předávacího protokolu uživatelem až po vyhodnocení vstupní verifikace systému, a to na základě výsledků zkušebního provozu po dobu alespoň 10 pracovních dní. Předmětem verifikace systému bude praktické ověření požadavků na technické specifikace a funkčnost systému, plnění technických podmínek této veřejné zakázky
servisní a aplikační podpora v rozsahu minimálně 2 kvalifikovaných pracovníků (průkaz předložením jmenovitých dokladů o absolvování školení osob provádějících bezpečnostně technické kontroly, opravy a instruktáž dle platné legislativy o zdravotnických prostředcích)
ANO ANO ANO ANO
ANO
ANO ANO
ANO
ANO ANO ANO ANO ANO
ANO
ANO ANO ANO
ANO
Splněno?
ANO
Splněno?
ANO
ANO
on-line zobrazení růstové křivky
archivace dat
možnost kombinace čárových kódů lahviček a vl. kódů laboratoře specifické algoritmy detekce pozitivity dle typu lahvičky
mikroskopii a identifikaci pomocí hmotnostní spektrometrie lze provést v n
počítač zabudovaný uvnitř přístroje lze libovolně rozšiřovat
BD EpiCenter - agregační soft. součástí dodávky
kompatibilní s uvedeným typem lahvičky kompatibilní s uvedeným typem lahvičky kompatibilní s uvedeným typem lahvičky kompatibilní s uvedeným typem lahvičky kompatibilní s uvedeným typem lahvičky
kompatibilní s uvedeným typem lahvičky
lahvičky jsou kompatibilní se systémem pro vakuový odběr krve a bezpečn dle prohlášení o shodě
dle EUCAST guidelince
všechny dokumenty jsou běžně dostupné
Upřesnění splnění požadavku kovový stojan součástí dodávky
Upřesnění splnění požadavku
možnost potvrzení předávacího protokolu až po 10 denním zkušebním pro
doloženy doklady o proškolení pracovníků
PŘÍLOHA Č. 3 KUPNÍ SMLOUVY – ZÁVAZNÝ VZOR PŘEDÁVACÍHO PROTOKOLU
[název veřejné zakázky]
Zástupce prodávajícího: | [jméno a příjmení] [název společnosti] IČO: XXX [sídlo společnosti] | |||||||
Zástupci kupujícího: | [jméno a příjmení] Královéhradecký kraj IČO: 70889546 Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx Králové | Zástupce uživatele: | [jméno a příjmení] Oblastní nemocnice Jičín, a.s. IČO: 26001551 Bolzanova 512, 506 01 Jičín | |||||
Název zboží / výrobce / výrobní číslo | Počet kusů | Stav obalů zboží | Montáž, instalace, uvedení zboží do provozu | Výsledek ukázky funkčnosti zboží | Výsledek provedení testů a zkoušek, ověření deklarovaných technických parametrů | Zaškolení určených zaměstnanců vč. vystavení protokolu a osvědčení (ANO / NE) | Seznam předávané dokumentace | Zjištěné vady ANO / NE |
1) [název položky] typ: výr. č.: | ||||||||
2) [název položky] typ: výr. č.: | ||||||||
3) [název položky] typ: výr. č.: | ||||||||
… | ||||||||
Výsledek předání a převzetí zboží: | XXX | ||
Popis zjištěných vad při předání zboží: | Zboží | Popis vady | Dohodnuté datum odstranění vady |
V Jičíně, dne DD.MM.RRRR
[Jméno a příjmení] | [Xxxxx a příjmení] | [Xxxxx a příjmení] | ||
zástupce prodávajícího | zástupce kupujícího | zástupce uživatele | ||
(jméno, razítko a podpis] | (jméno, razítko a podpis) | (jméno, razítko a podpis) |
Souhrnný list dodávky a spotřebního materiálu
Název VZ: | Hemokultivační systém pro Oblastní nemocnici Jičín | ||||
Stavba: | Oblastní nemocnice Jičín – Novostavba pavilonu „A“ pro laboratoře a onkologi | ||||
Název firmy: | BioVendor -Laboratorní medicína a.s. | IČO: 63471507 | DIČ:CZ63471507 | Datum: | 26.02.2024 |
Cena bez DPH | Cena včetně DPH | |
Nabídková cena A - kompletní dodávka | 1 620 000,00 | 1 960 200,00 |
Nabídková cena B - spotřební materiál | 1 000 000,00 | 1 210 000,00 |
Součet nabídkových cen A+B | 2 620 000,00 | 3 170 200,00 |
a) Xxxxxxxxx cena A - cena za kompletní dodávku
Název VZ: | Hemokultivační systém pro Oblastní nemocnici Jičín | ||||
Stavba: | Oblastní nemocnice Jičín – Novostavba pavilonu „A“ pro laboratoře a onkologii | ||||
Název firmy: | BioVendor -Laboratorní medicína a.s. | IČO: 63471507 | DIČ:CZ63471507 | Datum: | 26.02.2024 |
Pol. č. | Ozn. | Název položky | MJ | Množství | Jedn. cena bez DPH [CZK] | Cena celkem bez DPH [CZK] |
1 | Z461 | Hemokultivační systém | ks | 1,00 | 1 620 000,00 | 1 620 000,00 |
M | MONTÁŽ | montáž, instalace, uvedení do provozu včetně ověỉení jeho funkčnosti, provedení všech provozních testů,… | 0,00 | 0,00 | ||
Š | ŠKOLENÍ | instruktáž („školení“) zdravotnického personálu | 0,00 | 0,00 | ||
Celková nabídková cena A - kompletní dodávky | bez DPH: 1 620 000,00 | |||||
DPH [%] | Cena celkem včetně DPH [CZK] |
21,00 | 1 960 200,00 |
21,00 | 0,00 |
21,00 | 0,00 |
včetně DPH: 1 960 200,00 | |
Přehled plnění předmětu veřejné zakázky obsahuje všechny položky mající dopad do nabídkové ceny.
Uvedené ceny obsahují veškeré náklady dodavatele nezbytné pro řádnou a včasnou realizaci předmětu plnění včetně nákladů souvisejících. Ceny budou konstantní po celou dobu platnosti smluv.
b) Nabídková cena B - cena za spotřební materiál nutný k provozu zařízení po dobu 2 let
Název VZ: | Hemokultivační systém pro Oblastní nemocnici Jičín | ||||
Stavba: | Oblastní nemocnice Jičín – Novostavba pavilonu „A“ pro laboratoře a onkologii | ||||
Název firmy: | BioVendor -Laboratorní medicína a.s. | IČO: 63471507 | DIČ:CZ63471507 | Datum: | 26.02.2024 |
Pol. č. | Ozn. | Název položky | MJ | Množství | Jedn. cena bez DPH [CZK] | Cena celkem bez DPH [CZK] |
1 | H-LAHV | Hemokultivační lahvičky nutné k provozu zařízení v ročním objemu minimálně 4000 ks/rok (nezávisle na typu lahvičky) minimálně po dobu záruky přístroje (tj. po dobu 2 let = celkem tedy minimálně 8000 ks lahviček). | ks | 8000,00 | 125,00 | 1 000 000,00 |
Celková nabídková cena A - kompletní dodávky | bez DPH: 1 000 000,00 | |||||
DPH [%] | Cena celkem včetně DPH [CZK] |
21,00 | 1 210 000,00 |
včetně DPH: 1 210 000,00 | |
Přehled plnění předmětu veřejné zakázky obsahuje všechny položky mající dopad do nabídkové ceny.
Uvedené ceny obsahují veškeré náklady dodavatele nezbytné pro řádnou a včasnou realizaci předmětu plnění včetně nákladů souvisejících. Ceny budou konstantní po celou dobu platnosti smluv.
Doložka z konverze dokumentu do elektronické podoby – na žádost
Dokument 160710208-209671-231102163332.pdf vznikl převedením listinného dokumentu do elektronického dokumentu pod pořadovým číslem 160710208- 209671-231102163332. Vzniklý dokument obsahem odpovídá vstupnímu dokumentu. Počet stran dokumentu: 2
Vstup neobsahoval viditelný prvek, který nelze plně přenést na výstup. Konverzi provedl subjekt: Česká pošta, s.p., IČ: 47114983
Pracoviště: Brno 12
Datum vyhotovení: 02.11.2023
Jméno a příjmení osoby, která konverzi provedla: XXXXXXXXX XXXXXXXXXXX
Poznámka:
Konverzí dokumentu se nepotvrzuje správnost a pravdivost údajů obsažených v dokumentu a jejich soulad s právními předpisy. Kontrolu doložky lze provést v centrální evidenci doložek na adrese xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx .
160710208-209671-231102163332