VH20172018020
Smlouva
o poskytnutí účelové podpory
na řešení projektu výzkumu, vývoje a inovací s názvem
„Barevná úprava zásahového požárního automobilu“
VH20172018020
uzavřená mezi smluvními stranami
Česká republika - Ministerstvo vnitra
a
Centrum dopravního výzkumu, v.v.i
a
SYNPO, akciová společnost
Č.j. MV-27830-1/OBVV-2017
Počet stran: 17 Přílohy: 5/23
Smluvní strany
Česká republika – Ministerstvo vnitra
se sídlem Nad Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 00007064 DIČ: CZ00007064
zastoupená ředitelem odboru bezpečnostního výzkumu a vzdělávání JUDr. Xxxxxx Xxxxxxx, Ph.X.
xxxxx bankovního účtu:
adresa pro doručování: Ministerstvo vnitra, odbor bezpečnostního výzkumu a vzdělávání (gesční útvar MV ČR pro oblast bezpečnostního výzkumu), Nad Štolou 936/3,
170 34 Praha 7 kontaktní údaje:
(dále jen „poskytovatel“)
a
1. Centrum dopravního výzkumu, v.v.i.
se sídlem Xxxxxxxx 0000/00x, 000 00 Xxxx IČO: 44994575
DIČ: CZ44994575
statutární zástupce: Xxx. Xxxxxxxx Xxxx, Ph.X., ředitel
zapsaná v rejstříku veřejných výzkumných institucí vedeném Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy
číslo bankovního účtu:
adresa pro doručování: sídlo příjemce-koordinátora kontaktní osoba: manažer projektu
(dále jen „příjemce-koordinátor“)
2. SYNPO, akciová společnost
se sídlem S. K. Xxxxxxxx 1316, 532 07 Pardubice
IČO: 46504711 DIČ: CZ46504711
statutární zástupce: Xxx. Xxx Xxxxx, XXx., předseda představenstva a výkonný ředitel vedená u Krajského soudu v Hradci Králové, pod oodílem B, vložka 627
číslo bankovního účtu:
adresa pro doručování: sídlo příjemce (společně jako „příjemci“)
uzavírají v rámci „Programu bezpečnostního výzkumu pro potřeby státu 2016 - 2021“ (BV III/2 – VZ), na základě výsledku zadávacího řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů, ve smyslu § 9 zákona č. 130/2002 Sb.,
o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu a vývoje) ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 130/2002 Sb.“) a v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“) tuto
Smlouvu o poskytnutí účelové podpory na řešení projektu výzkumu, vývoje a inovací
(dále jen „Smlouva“)
Článek 1 Předmět Smlouvy
1) Předmětem této Smlouvy je závazek příjemců řešit projekt výzkumu, vývoje a inovací s názvem „Barevná úprava zásahového požárního automobilu“ a identifikačním kódem
„VH20172018020“, zadaný formou veřejné zakázky ve výzkumu, vývoji a inovacích, a závazek poskytovatele poskytnout příjemcům na tento projekt účelovou podporu z veřejných prostředků (dále jen ”podpora”) v rozsahu a za podmínek stanovených Smlouvou.
2) Předmětem veřejné zakázky je aplikovaný výzkum stanovení optimální jednotné barevné úpravy zásahového požárního automobilu (ZPA) tak, aby při uplatnění přednostní jízdy v rámci operačního řízení byla zajištěna optimální bezpečnost jeho osádky a ostatních účastníků provozu na pozemních komunikacích. Přitom tato jednotná barevná úprava nesmí zbytečně odvádět pozornost ostatních účastníků silničního provozu, a to ani při jízdě bez práva přednosti.
3) Cíle projektu, řešitelé projektu, předpokládané výsledky a způsob ověření jejich dosažení, včetně dalších údajů jsou uvedeny ve schváleném projektu, který je přílohou č. 1 Smlouvy (dále jen „Projekt“).
4) Harmonogram Projektu obsahující věcnou náplň a časovou posloupnost činností je přílohou
č. 2 Smlouvy.
Článek 2 Administrátor Projektu
1) Administrátorem Projektu je zaměstnanec gesčního útvaru MV ČR pro oblast bezpečnostního výzkumu určený poskytovatelem, který je odpovědný za spolupráci a komunikaci s příjemcem ve všech záležitostech věcného plnění Projektu a finančního využití poskytnuté podpory.
2) Xxxxx a kontaktní údaje administrátora projektu budou příjemci sděleny při předání Smlouvy.
Článek 3 Manažer Projektu
Manažer Projektu určený příjemcem-koordinátorem je odpovědný za řízení Projektu, včetně finančního řízení, za spolupráci a komunikaci s poskytovatelem.
Článek 4 Odborný gestor
1) Odborným gestorem je správní úřad, který je uživatelem výsledků a který ve spolupráci s poskytovatelem sleduje, vyhodnocuje a usměrňuje postup řešení a dosažené výsledky Projektu z odborného hlediska.
2) Odborný gestor po ukončení Projektu hodnotí naplnění stanovených cílů Projektu a vyjadřuje se k dosaženým výsledkům a k jejich využití.
3) Odborným gestorem je MV – GŘ HZS ČR, sekce integrovaného záchranného systému a operačního řízení.
4) Kontaktní osoba odborného gestora:
,
I
Článek 5 Příjemce-koordinátor
1) Příjemce-koordinátor je odpovědný vůči poskytovateli za realizaci celého Projektu, včetně částí realizovaných dalšími příjemci na základě Smlouvy o spolupráci, uzavřené s příjemci: Centrum dopravního výzkumu, v. v. i. a SYNPO, akciová společnost a Ministerstvo vnitra, Generální ředitelství Hasičského záchranného sboru ČR, Technický ústav požární ochrany, která je nedílnou součástí Smlouvy (příloha č. 5 Smlouvy) a je oprávněn komunikovat s poskytovatelem ve věcech Projektu za další příjemce. Pro příjemce Ministerstvo vnitra, Generální ředitelství Hasičského záchranného sboru ČR, Technický ústav požární ochrany, které je organizační složkou státu bylo poskytovatelem vydáno Rozhodnutí o poskytnutí účelové podpory na řešení Projektu č.j. MV-27830- 2/OBVV-2017, kterým se upravují právní vztahy s poskytovatelem a na základě něhož bude příjemci Ministerstvo vnitra, Generální ředitelství Hasičského záchranného sboru ČR, Technický ústav požární ochrany poskytnuta podpora.
2) Příjemce-koordinátor zejména zajišťuje vědeckou (odbornou), finanční a administrativní koordinaci Projektu.
3) Příjemce-koordinátor je povinen písemně informovat poskytovatele i další příjemce o každé okolnosti, která by mohla podstatně ovlivnit Projekt nebo podmínky účasti některého z příjemců na řešení Projektu, a to ve lhůtě do 15 kalendářních dnů ode dne, kdy se o takovéto okolnosti dozvěděl.
4) Příjemce-koordinátor předává poskytovateli a odpovídá za:
a) předání výstupů dle Článku 6 Xxxxxxx,
b) veškeré podklady a oznámení uvedené v Článcích 8 a 11 Smlouvy,
c) všechny informace a zprávy uvedené v Článku 12 Smlouvy
d) veškeré informace uvedené v Článku 16 Xxxxxxx,
e) veškerou korespondenci vztahující se k Projektu.
5) Neplní-li příjemce-koordinátor z jakéhokoli důvodu své povinnosti, musí příjemci na návrh poskytovatele neprodleně stanovit některého z nich novým koordinátorem.
Článek 6
Doba řešení Projektu a místo plnění
1) Příjemci zahájí řešení Projektu dne 1. 2. 2017.
2) Příjemci jsou povinni ukončit řešení Projektu nejpozději ke dni 31. 1. 2018.
3) Místem předání plnění je Ministerstvo vnitra, odbor bezpečnostního výzkumu a vzdělávání, Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7.
4) Výsledky ukončeného Projektu budou předány příjemcem-koordinátorem poskytovateli tímto způsobem:
a) Výsledek výzkumná zpráva bude předána v jednom výtisku v listinné podobě a v elektronické podobě na CD nosiči s potřebnou paměťovou kapacitou. Elektronická forma bude v PDF (dokument ve formátu Adobe Acrobat Reader®) tak, aby nebylo možné ji měnit a byla zachována shoda s tištěnou verzí; dále pro potřeby poskytovatele budou dokumenty uloženy v následujících formátech: DOC nebo RTF (dokument v textovém standardu RTF); tabulky ve formátu XLS; obrázky mohou být ve formátu JPG, TIFF (Tagged Image File Format) nebo GIF (Graphics Interchange Format).
b) Výsledek bude předán spolu se závěrečnou zprávou, která bude předána v jednom výtisku v listinné podobě a v elektronické podobě na CD nosiči s potřebnou paměťovou kapacitou. Elektronická forma bude v PDF (dokument ve formátu Adobe Acrobat Reader®) tak, aby nebylo možné ji měnit a byla zachována shoda s tištěnou verzí; dále pro potřeby poskytovatele budou dokumenty uloženy v následujících formátech: DOC nebo RTF (dokument v textovém standardu RTF); tabulky ve formátu XLS; obrázky mohou být ve formátu JPG, TIFF (Tagged Image File Format) nebo GIF (Graphics Interchange Format).
Článek 7
Uznané náklady, výše podpory a platební podmínky
1) Uznané náklady1 na řešení Projektu se stanovují ve výši 1 711 080,- Kč (slovy: jedenmilionsedmsetjedenácttisícosmdesátkorunčeských). Uznané náklady na řešení Projektu pro příjemce-koordinátora se stanovují ve výši 1 148 000,- Kč (slovy: jedenmilionstočtyřicetosmtisíckorunčeský). Uznané náklady na řešení Projektu pro příjemce SYNPO, akciová společnost se stanovují 481 080,- Kč (slovy: čtyřistaosmdesátjednatisícosmdesátkorunčeských). Celá tato částka je podpora poskytovaná formou dotace z rozpočtové kapitoly Ministerstva vnitra.
2) Členění uznaných nákladů na jednotlivé položky a pro jednotlivé roky řešení Projektu je uvedeno ve schváleném rozpočtu Projektu, který je přílohou č. 3 Smlouvy (dále jen
„Rozpočet“).
3) Nedojde-li v důsledku rozpočtového provizoria podle zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o rozpočtových pravidlech“) k regulaci čerpání rozpočtu, poskytovatel poskytne podporu příjemci v prvním roce řešení Projektu ve lhůtě do 60 kalendářních dnů ode dne nabytí účinnosti Smlouvy. V dalších letech řešení poskytovatel poskytne podporu do 60 kalendářních dnů od začátku kalendářního roku za podmínky, že jsou splněny závazky příjemců vyplývající ze Smlouvy, zejména, že příjemce-koordinátor předložil roční zprávu včetně vyúčtování poskytnutých finančních prostředků, a tato zpráva byla schválena poskytovatelem, a že jsou zařazeny údaje do informačního systému
1 Uznané náklady jsou takové způsobilé náklady, které poskytovatel schválí a které jsou zdůvodněné.
výzkumu, vývoje
a inovací v souladu se zákonem č. 130/2002 Sb., Nařízením vlády č. 397/2009 Sb., o informačním systému výzkumu, experimentálního vývoje a inovací (dále jen „NV č. 397/2009 Sb.) a se zvláštním právním předpisem (zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů).
4) Podpora bude příjemcům Centrum dopravního výzkumu, v.v.i., a Synpo a.s., poskytována na jejich bankovní účty v dílčích platbách, jejichž celková výše v daném roce nepřesáhne Rozpočet jednotlivých příjemců ani rozpočet projektu na daný rok. První platby v jednotlivých letech řešení Projektu budou poskytnuty podle odst. 3 tohoto Článku. Další platby budou poskytovány v souladu
s Harmonogramem plateb, který je přílohou č. 4 Smlouvy. Harmonogram plateb vychází z Harmonogramu Projektu a Rozpočtu. Podmínkou poskytnutí každé dílčí platby je, že příjemce-koordinátor předložil poskytovateli požadované výstupy, včetně vyúčtování poskytnutých finančních prostředků, a tyto byly schváleny poskytovatelem.
5) Pokud v průběhu řešení Projektu dojde ke snížení plánovaných finančních prostředků na výzkum a vývoj poskytovatele v rámci státního rozpočtu, je poskytovatel oprávněn jednostranně snížit uznané náklady uvedené v odst. 1 tohoto Článku a bude uzavřen písemný dodatek ke Smlouvě, v němž se vymezí související úpravy Projektu.
6) Podpora bude poskytována v souladu s Harmonogramem plateb bezhotovostním převodem z bankovního účtu poskytovatele na bankovní účty příjemců.
Článek 8 Změny Rozpočtu
1) Podstatnou změnou rozpočtu, pro jejíž provedení je nutný předchozí souhlas poskytovatele se rozumí:
a) zdůvodněná změna celkové výše rozpočtu příjemců,
b) zdůvodněný přesun uvnitř rozpočtové skupiny2 mezi položkami přesahující 10 % celkových nákladů této skupiny v rámci rozpočtu příjemce v daném kalendářním roce, ve kterém se převod uskutečňuje,
c) zdůvodněný přesun mezi rozpočtovými skupinami přesahující 10 % celkového rozpočtu příjemce v daném kalendářním roce.
2) Ostatní změny rozpočtu musí být se zdůvodněním oznámeny poskytovateli do 7 pracovních dnů od jejich provedení. Dojde-li k ostatní změně rozpočtu v měsíci prosinci, oznámí ji příjemce-koordinátor v roční zprávě za příslušný rok.
3) V případě, že součet objemu jednotlivých změn rozpočtu dle odstavce 2 tohoto Článku v daném kalendářním roce dosáhne hranice stanovené v odstavci 1 písm. b) nebo c) tohoto Článku, podléhá každá další změna rozpočtu předchozímu souhlasu poskytovatele.
4) Přesun finančních prostředků z rozpočtových skupin do rozpočtové skupiny osobní náklady a přesun finančních prostředků mezi jednotlivými položkami v rámci rozpočtové skupiny osobní náklady lze provést pouze s předchozím souhlasem poskytovatele.
5) Pokud příjemce-koordinátor neobdrží stanovisko poskytovatele do 15 kalendářních dnů ode dne odeslání informace o podstatné změně rozpočtu dle odst. 1 tohoto Článku nebo o
2 Rozpočtové skupiny jsou uvedeny v § 2 odst. 2 písm. l) zákona č. 130/2002 Sb.
změně dle odst. 3 a 4 tohoto Článku, považuje se podstatná změna rozpočtu za schválenou poskytovatelem. Poskytovatel může lhůtu prodloužit o 15 kalendářních dnů; je však povinen o prodloužení lhůty příjemce-koordinátora písemně informovat.
6) Žádosti příjemce-koordinátora o předchozí souhlas poskytovatele podle odst. 1, 3 a 4 tohoto Článku i oznámení změny rozpočtu podle odst. 2 tohoto Článku předává příjemce- koordinátor i za dalšího příjemce prostřednictvím formuláře zveřejněného na webových stránkách Ministerstva vnitra včetně nové verze rozpočtu a komentáře popisujícího jeho změny.
7) Při postupu příjemce-koordinátora v rozporu s tímto Článkem bude postupováno dle Článku 20 odst. 3 Smlouvy.
Článek 9 Subdodávky
1) V rámci řešení Projektu nebudou realizovány subdodávky.
2) Subdodávky uvedené v Projektu, ale nespecifikované řádně podle § 8 odst. 5 zákona č. 130/2002 Sb. realizují příjemci postupem podle zákona č. 134/20 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
3) Pokud se v průběhu řešení Projektu vyskytne potřeba realizace subdodávky, která nebyla uvedena v Projektu, postupují příjemci podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
4) Subdodávky jsou příjemci povinni pořizovat za tržní ceny (tj. cena v místě a čase obvyklá). Toto jsou příjemci povinni poskytovateli doložit.
5) Subdodávky mohou být realizovány maximálně do výše 30 % celkových uznaných nákladů Projektu.
6) Nové subdodávky nebo změny subdodávek uvedených v Projektu musí být předem odsouhlaseny poskytovatelem a upraveny písemným dodatkem ke Smlouvě.
7) Při pořízení subdodávek v rozporu s tímto Článkem bude postupováno dle Článku 20 Smlouvy.
Článek 10
Vedení účetnictví o uznaných nákladech Projektu
1) O vynaložených nákladech Projektu jsou příjemci povinni po celou dobu řešení Projektu vést v účetnictví oddělenou evidenci podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů v souladu s § 8 odst. 1 zákona č. 130/2002 Sb.
2) Nezpůsobilými náklady projektu jsou zejména:
• zisk,
• daň z přidané hodnoty (u příjemců, kteří jsou plátci této daně a kteří uplatňují její odpočet nebo odpočet její poměrné části)3,
• jiné daně (silniční daň, daň z nemovitosti, daň darovací, dědická, apod.),
• náklady na marketing, prodej a distribuci výrobků,
• úroky z dluhů,
• náklady na finanční pronájem a pronájem s následnou koupí (např. leasing, aj.),
3 Zákon č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů
• manka a škody,
• náklady na pohoštění, dary a reprezentaci,
• náklady na vydání periodických publikací, učebnic a skript,
• náklady/výdaje na pořízení budov a pozemků,
• opravy nebo údržba místností, stavby, rekonstrukce budov nebo místností, nábytek či zařízení, která nejsou pevnou součástí místností, a další náklady, které bezprostředně nesouvisejí s předmětem řešení projektu,
• správní poplatky,
• výdaje související s likvidací příjemce, nedobytné pohledávky,
• platby příspěvků do soukromých penzijních fondů,
• peněžitá pomoc v mateřství,
• ostatní sociální výdaje na zaměstnance, které nejsou zaměstnavatelé povinni odvádět dle zvláštních předpisů (např. dary k životním jubileím, příspěvky na rekreaci, příspěvky na penzijní připojištění, životní pojištění apod.),
• odstupné,
• nájemné, kdy příjemce je vlastníkem nemovitosti nebo ji užívá zdarma,
• výdaje na školení a vzdělávání personálu (pokud se nejedná o odborné akce přímo související s řešením projektu).
3) Do uznaných nákladů na pořízení hmotného a nehmotného majetku lze zahrnout pouze část ceny majetku, která odpovídá podílu užití majetku na řešení Projektu.
4) Smluvní strany výslovně ujednávají, že způsobilými náklady jsou náklady, které příjemcům vznikly po celou dobu realizace projektu, a to od dne zahájení řešení projektu, tj. od 1. února 2017, do doby ukončení řešení projektu, bez ohledu na datum podpisu a/nebo datum nabytí účinnosti této smlouvy.
5) Výše celkových doplňkových nákladů jednotlivých příjemců Projektu účtovaných metodou kalkulace dodatečných nákladů (AC - Additional Costs) nesmí po celou dobu řešení Projektu překročit 18 % celkových uznaných přímých nákladů Projektu jednotlivého příjemce.
6) Příjemci mohou finanční prostředky daného kalendářního roku, u kterých předpokládají jejich nevyčerpání, převést nejpozději do konce listopadu daného kalendářního roku na bankovní účet poskytovatele číslo (při převodu finančních prostředků příjemce uvede do Zprávy pro příjemce: VRATKA, kód projektu, svůj název). Poskytovatel převede nevyčerpané finanční prostředky do nespotřebovaných nároků rozpočtu, aby mohly být použity ke stejnému účelu v dalším kalendářním roce. V případě, že v dalším kalendářním roce dojde ke snížení nároků z nespotřebovaných výdajů na základě rozhodnutí vlády dle
§ 47 odst. 6 písm. c) zákona o rozpočtových pravidlech, bude částka převedených finančních prostředků odpovídajícím způsobem snížena, případně nebude poskytnuta.
7) Je-li příjemce veřejnou výzkumnou institucí nebo veřejnou vysokou školou, může finanční prostředky, které nemohly být efektivně použity v roce, ve kterém byly poskytnuty, převést do fondu účelově určených prostředků, a to do výše 5 % objemu těchto prostředků poskytnutých na Projekt v daném kalendářním roce. Takto převedené prostředky mohou být použity pouze k účelu, ke kterému byly poskytnuty.4 Převod musí příjemce písemně oznámit poskytovateli a odůvodnit.
8) Jestliže příjemci převedou finanční prostředky z rozpočtu daného kalendářního roku do dalšího kalendářního roku ve svém účetnictví, s výjimkou postupu podle odst. 6 tohoto Článku, je povinen tyto prostředky poskytovateli vrátit do 10. ledna následujícího roku
4 § 26 zákona č. 341/2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích; § 18 odst. 9, 10, 11 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách
převedením na bankovní účet poskytovatele číslo (při převodu
finančních prostředků příjemce uvede do Zprávy pro příjemce: VRATKA, kód projektu, svůj název). Tyto prostředky budou poskytovatelem odvedeny do státního rozpočtu.
9) Pokud některý z příjemců uplatňuje rozdílný hospodářský rok, provádí vyúčtování podpory k 31. 12. daného kalendářního roku a při uzávěrce hospodářského roku provede kontrolu tohoto vyúčtování a o výsledku písemně informuje poskytovatele.
Článek 11 Povinnosti příjemců
1) Příjemci jsou povinni postupovat při řešení Projektu v souladu s Projektem a dalšími podmínkami uvedenými ve Smlouvě.
2) Příjemci jsou povinni použít podporu v souladu s podmínkami, účelem a způsobem stanovenými Smlouvou. Použije-li některý z příjemců podporu v rozporu s podmínkami stanovenými Smlouvou na jiný účel nebo jiným způsobem, závažným způsobem poruší povinnosti stanovené Smlouvou. V takovém případě bude postupováno dle Článku 20 odst. 4 Smlouvy.
3) Příjemci jsou povinni předložit poskytovateli v každém příslušném roce řešení Projektu podklady pro účely vypořádání podpory se státním rozpočtem v souladu s § 14 odst. 10 a § 75 zákona o rozpočtových pravidlech a příslušnými předpisy pro zúčtování se státním rozpočtem platnými pro daný rok. O způsobu a termínech předložení podkladů bude příjemce-koordinátor ze strany poskytovatele každoročně písemně informován.
4) Příjemce-koordinátor je povinen písemně informovat poskytovatele o veškerých podstatných skutečnostech, které by mohly mít vliv na průběh a výsledek řešení Projektu a které nastaly v době ode dne nabytí platnosti a účinnosti Smlouvy, a to ve lhůtě do 15 kalendářních dnů ode dne, kdy se o takové skutečnosti dozvěděl.
5) Podstatnou změnou, pro jejíž provedení je nutný předchozí souhlas poskytovatele, je změna harmonogramu projektu, změna výsledků projektu, změna data ukončení řešení projektu, změna manažera Projektu a změna řešitelů Projektu. Pokud příjemce-koordinátor neobdrží stanovisko poskytovatele do 15 kalendářních dnů ode dne odeslání informace o podstatné změně, považuje se podstatná změna za schválenou poskytovatelem. Poskytovatel může lhůtu prodloužit o 15 kalendářních dnů; je však povinen o prodloužení lhůty příjemce písemně informovat. Formulář pro informování poskytovatele příjemcem-koordinátorem dle tohoto ustanovení je zveřejněn na webových stránkách Ministerstva vnitra. Při postupu příjemců v rozporu s tímto ustanovením, bude postupováno dle ustanovení Článku 20 odst. 3 Smlouvy.
6) O ostatních změnách informuje příjemce-koordinátor poskytovatele průběžně, nejpozději v roční zprávě dle Článku 12 odst. 2 Smlouvy.
7) Příjemci nejsou oprávněni bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele zveřejňovat a využívat výsledky Projektu, a to i v průběhu jeho řešení, pro jiné účely než je plnění Smlouvy. V případě porušení této povinnosti příjemci se jedná o závažné porušení povinností stanovené Smlouvou ve smyslu ustanovení Článku 19 odst. 1 písm. b) Smlouvy.
8) Příjemci jsou povinni každou zahraniční pracovní cestu, jejíž náklady přesáhnou 60 000 Kč, předložit s předstihem nejméně 30 kalendářních dní před zahájením zahraniční pracovní cesty se zdůvodněním poskytovateli ke schválení. Nejpozději do 30 kalendářních dní po
ukončení cesty jsou příjemci povinni předložit poskytovateli podrobnou zprávu o jejím průběhu a výsledcích ve vztahu k řešení Projektu.
9) Veškerá oznámení dle tohoto Článku předávají příjemci prostřednictvím příjemce- koordinátora formou a ve lhůtách, které jsou uvedeny ve Smlouvě.
10) Příjemci jsou povinni poskytnout i další údaje požadované poskytovatelem pro věcné a finanční řízení Projektu, a to v termínech stanovených poskytovatelem.
Článek 12 Zprávy
1) Příjemce-koordinátor předkládá poskytovateli ke schválení v průběhu řešení Projektu zprávy o průběhu řešení Projektu (roční zprávy, dílčí zprávy, mimořádné zprávy). Po ukončení řešení Projektu předkládá poskytovateli závěrečnou zprávu.
2) Roční zprávu je příjemce-koordinátor povinen předložit poskytovateli za každý rok řešení Projektu vždy ve lhůtě do 20. ledna následujícího kalendářního roku, nestanoví-li poskytovatel písemně jinak. Roční zpráva obsahuje zejména informace o postupu řešení Projektu, o dosažených výsledcích a způsobu jejich využití v uplynulém roce. Samostatnou částí roční zprávy je vyúčtování poskytnuté podpory za uplynulý rok ve struktuře Rozpočtu a aktuální verze rozpočtu.
3) Dílčí zprávy předkládá příjemce-koordinátor poskytovateli v průběhu řešení Projektu v souladu s přílohou č. 4 - Harmonogram plateb.
4) Mimořádné zprávy předkládá příjemce-koordinátor poskytovateli v průběhu řešení Projektu na vyžádání poskytovatele, který zároveň stanoví předmět zprávy a termín jejího předložení.
5) Závěrečnou zprávu z řešení Projektu předloží příjemce-koordinátor do 30 kalendářních dnů ode dne ukončení řešení Projektu uvedeného v Čl. 6 Smlouvy. Závěrečná zpráva z řešení Projektu zahrnuje zejména informaci o všech pracích a dosažených cílech, výsledcích, způsobu jejich využití a výstupech Projektu. Součástí závěrečné zprávy je vyúčtování poskytnuté podpory za celé období řešení Projektu ve struktuře Rozpočtu.
6) U projektů obsahujících utajované informace budou zprávy uvedené v tomto Článku zpracovávány v souladu se zákonem č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 412/2005 Sb.“).
7) Poskytovatel stanoví rozsah, strukturu a formu zpráv uvedených v tomto Článku.
8) Zprávy uvedené v tomto Článku jsou svým charakterem pouze informací o stavu řešení Projektu a čerpání finančních prostředků z poskytnuté podpory. Nelze je považovat za výsledek řešení Projektu ve smyslu zákona č. 130/2002 Sb.
9) Poskytovatel schvaluje roční, dílčí a mimořádné zprávy nejpozději do 30 kalendářních dnů ode dne jejich doručení nebo v této lhůtě uplatní písemné připomínky a stanoví lhůtu pro jejich vypořádání příjemcem. Pokud dojde poskytovatel k závěru, že průběžné výsledky či postup výzkumu nejsou v souladu s přílohou č. 1 - Projekt, roční, mimořádnou nebo dílčí zprávu neschválí a bude žádat po příjemci-koordinátorovi nápravu.
10) Pokud příjemce-koordinátor nepředloží zprávy uvedené v odstavci 1 až 5 tohoto Článku, bude postupováno dle Čl. 20 odst. 3 Smlouvy.
Článek 13 Kontroly
1) Poskytovatel je oprávněn ve smyslu § 13 zákona č. 130/2002 Sb. provádět u příjemců kontrolu plnění cílů Projektu, včetně kontroly čerpání a využívání podpory a účelnosti vynaložených prostředků podle této Smlouvy.
2) Kontrolu uvedenou v odstavci 1 tohoto Článku provádí poskytovatel v součinnosti s odborným gestorem.
3) Poskytovatel je oprávněn provádět finanční kontrolu v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a provádět kontrolu podle zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů.
4) Příjemci jsou povinni umožnit poskytovateli provedení všech kontrol uvedených v odstavci 1 a 3 tohoto Článku a poskytnout mu při nich potřebnou součinnost, zejména poskytnout na pracovištích příjemce volný přístup k osobám podílejícím se na řešení Projektu, ke všem dokumentům, počítačovým záznamům a zařízením, která přísluší k řešení Projektu.
5) Příjemci jsou povinni předložit na žádost poskytovatele pro potřeby kontroly Projektu originály veškerých účetních dokladů vztahujících se k Projektu.
6) Příjemci jsou povinni předkládat poskytovateli na vyžádání přehledy jakýchkoliv účetních záznamů týkajících se Projektu.
7) Xxxxx provádějící kontrolu jsou povinny předložit příjemcům písemné pověření ředitele věcně příslušného odboru poskytovatele k provedení kontroly.
8) Kontrolu je poskytovatel oprávněn provést kdykoliv v době řešení Projektu a následně ve lhůtě do 5 let ode dne ukončení řešení Projektu. Příjemci jsou povinni po celou tuto dobu uchovávat veškeré doklady týkající se Projektu.
Článek 14
Nákup a vlastnictví majetku pořízeného pro řešení Projektu
1) V rámci řešení Projektu nebude příjemci pořízen majetek.
2) Hmotný a nehmotný majetek uvedený v Projektu, ale nespecifikovaný řádně podle § 8 odst.
5 zákona č. 130/2002 Sb. jsou příjemci povinni pořizovat postupem podle zákona
č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
3) Pokud se v průběhu řešení Projektu vyskytne potřeba pořídit hmotný a nehmotný majetek, který nebyl uveden v Projektu, postupují příjemci podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. K pořízení tohoto majetku je třeba předchozí souhlas poskytovatele.
4) Hmotný a nehmotný majetek jsou příjemci povinni pořizovat za tržní ceny (tj. cena v místě a čase obvyklá). Toto je příjemce povinen poskytovateli doložit.
5) Vlastníkem majetku, pořízeného z poskytnuté podpory je dle § 15 odst. 1 zákona
č. 130/2002 Sb. příjemce.
6)
7) Je-li příjemcem organizační složka státu, je vlastníkem hmotného majetku nutného k řešení Projektu a pořízeného z poskytnuté podpory Česká republika.
8) Při pořízení majetku v rozporu s tímto Článkem bude postupováno dle Článku 20 Smlouvy.
Článek 15
Práva k výsledkům Projektu
1) Práva k výsledkům Projektu a jejich využití se řídí ustanovením § 16 odst. 1 a 2 zákona
č. 130/2002 Sb.
2) Příjemci jsou povinni zajistit právní ochranu výsledku Projektu chráněného podle zákonů upravujících ochranu výsledků autorské, vynálezecké nebo podobné tvůrčí činnosti. Náklady spojené s uplatněním těchto práv k výsledku Projektu jsou součástí uznaných nákladů Projektu v souladu s Rozpočtem. Poskytovatel má časově a místně neomezené výhradní právo (licenci) užívat v neomezeném rozsahu výsledek Projektu. Poskytovatel může oprávnění tvořící součást licence zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě (podlicence). Poskytovatel je rovněž oprávněn i bez souhlasu příjemců výsledek Projektu upravit či dále vyvíjet; tím není dotčeno právo příjemců na uvedení údajů o jejich autorství v obvyklém rozsahu.
Článek 16 Poskytování informací
1) Příjemci jsou povinni předávat poskytovateli veškeré informace o Projektu pro účely jejich předání do informačního systému výzkumu, experimentálního vývoje a inovací ve formě a termínech stanovených poskytovatelem v souladu se zákonem č. 130/2002 Sb. a NV č. 397/2009 Sb., a další informace stanovené poskytovatelem.
2) Pokud je předmět řešení Projektu utajovanou informací podle zákona č. 412/2005 Sb., jsou příjemci povinni uvést stupeň důvěrnosti těchto údajů podle zákona č. 412/2005 Sb., a poskytnout poskytovateli konkrétní informace o Projektu a jeho výsledcích postupem podle zákona č. 130/2002 Sb.
3) Příjemci jsou povinni při změně Smlouvy předat poskytovateli informace o změně údajů zveřejňovaných v informačním systému výzkumu, experimentálního vývoje a inovací, pokud k takovéto změně v důsledku změny Smlouvy dojde.
4) Při jakémkoliv předávání nebo zveřejňování informací týkajících se Projektu a výsledků Projektu, včetně konferencí, jsou příjemci povinni zveřejnit informaci o poskytnuté podpoře poskytovatelem na základě Smlouvy a o příslušnosti k programu výzkumu a vývoje poskytovatele.
5) Veškeré informace uvedené v odst. 1 až 4 tohoto Článku předávají příjemci poskytovateli prostřednictvím příjemce-koordinátora.
Článek 17 Povinnost mlčenlivosti
1) Poskytovatel a příjemci jsou povinni zajistit mlčenlivost o všech informacích, které jim jako důvěrné byly poskytnuty a jejichž předání dalším subjektům by mohlo poškodit práva toho, kdo je poskytl.
2) V případě, že jsou poskytovatel a příjemci na základě Xxxxxxx oprávněni poskytovat informace třetím stranám, jsou povinni zajistit, aby tyto třetí strany zachovávaly mlčenlivost
o těchto informacích, které jim byly poskytnuty jako důvěrné, a používaly je jen k účelům, k nimž jim byly předány.
3) Poskytovatel a příjemci jsou zproštěni povinnosti zachovávat mlčenlivost v případě:
a) že se obsah informací, které jim byly poskytnuty jako důvěrné, stane veřejně přístupným, a to na základě jiných činností prováděných mimo rámec Smlouvy nebo na základě opatření, která nesouvisí s řešením Projektu;
b) že byl požadavek zachovávat mlčenlivost odvolán těmi, v jejichž prospěch byla tato povinnost stanovena.
Článek 18 Odpovědnost za škodu
1) Odpovědnost za škodu se řídí ustanoveními občanského zákoníku.
2) Příjemci ručí za škodu vzniklou při plnění této Smlouvy společně a nerozdílně a mezi sebou se vypořádají v rozsahu, v jakém ke vzniku škody přispěli a za ni odpovídají.
3) Poskytovatel neodpovídá za jednání nebo za nečinnost příjemců. Poskytovatel neodpovídá za nedostatky výrobků vytvořených nebo služeb poskytnutých na základě výsledků Projektu.
4) Příjemci se zavazují, že odškodní poskytovatele nebo třetí strany v případě uplatnění požadavku na náhradu škody, která vznikla jednáním nebo nečinností příjemců nebo některého příjemce nebo která souvisí s nedostatky výrobků vytvořených nebo služeb poskytnutých na základě výsledků Projektu, pokud neprokáže, že za tyto neodpovídá.
5) Prokáže-li třetí strana své nároky spojené s prováděním Xxxxxxx vůči poskytovateli, jsou příjemci povinni poskytovateli poskytnout pomoc.
Článek 19 Odstoupení od Smlouvy
1) Poskytovatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit v případě, že:
a) příjemci nebo některý z příjemců uvedli neúplné, nesprávné nebo nepravdivé údaje a skutečnosti při uzavření Smlouvy;
b) příjemci nebo některý z příjemců nesplnil povinnosti nebo jiné podmínky stanovené Smlouvou ani poté, co jej poskytovatel k tomu písemně vyzval a stanovil mu náhradní dobu k jejich splnění; náhradní doba k plnění nesmí být kratší než 30 kalendářních dnů;
c) příjemci nebo některý z příjemců vstoupil do likvidace nebo na něho byla vyhlášena nucená správa, vůči jehož majetku probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh byl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující, byla povolena reorganizace nebo byl nařízen výkon rozhodnutí prodejem podniku, pokud by tato skutečnost mohla dle názoru poskytovatele ovlivnit řešení Projektu nebo zájmy poskytovatele;
d) dojde ke vzniku závažných ekonomických nebo technických důvodů, které podstatně ovlivní řešení Projektu, nebo se výrazně sníží možnost využití poznatků Projektu;
e) z důvodu podstatného porušení Smlouvy podle § 2002 občanského zákoníku.
2) Odstoupení od Xxxxxxx musí být odůvodněno a nabývá účinnosti dnem jeho doručení příjemci nebo příjemcům.
3) V případě odstoupení od Xxxxxxx vůči některému z příjemců poskytovatel zašle kopii písemného odstoupení od Xxxxxxx příjemci-koordinátorovi.
4) Příjemci po odstoupení poskytovatele od Xxxxxxx jsou povinni vypořádat své závazky vůči poskytovateli ostatním příjemcům.
Článek 20 Vrácení podpory a sankce
1) V případě odstoupení od Smlouvy podle ustanovení Článku 19 odst. 1 písm. a), b) a e) Smlouvy jsou příjemci nebo některý z příjemců povinen vrátit poskytnutou podporu poskytovateli v plné výši. K vrácené podpoře je příjemce povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,1 % z částky podpory uvedené v Projektu pro rok, v němž vznikl důvod k odstoupení od Smlouvy, a to za každý den za dobu ode dne připsání poskytnuté podpory, která má být vrácena, na bankovní účet příjemců nebo některého z příjemce do dne jejího připsání na účet poskytovatele.
2) V případě odstoupení od Smlouvy podle ustanovení Článku 19 odst. 1 písm. c) a d) Xxxxxxx a v případě uzavření dohody o ukončení Smlouvy jsou příjemci nebo některý z příjemců povinni vrátit poskytnutou podporu v poměrné výši, stanovené poskytovatelem, a to ve lhůtě do 30 kalendářních dnů ode dne doručení sdělení o odstoupení od Smlouvy nebo ode dne nabytí účinnosti dohody o ukončení Smlouvy. Z poskytnuté podpory mohou být uhrazeny jen uznané náklady Projektu použité příjemci nebo některým z příjemců na poskytovatelem schválené výstupy z Projektu, kterých bylo dosaženo do okamžiku odstoupení od Smlouvy, případně ukončení Smlouvy dohodou.
3) V případě, že příjemci nebo některý z příjemců neinformuje poskytovatele o podstatných změnách dle Článku 8 odst. 1, 3 a 4, Článku 11 odst. 5, Článku 12 odst. 1 až 5 této Smlouvy, poskytovatel uloží příjemcům nebo některému z příjemců smluvní pokutu ve výši 2
% z částky podpory uvedené v Projektu pro rok, v němž vznikl důvod k uložení smluvní pokuty. Podpora pro následující kalendářní rok bude příjemcům nebo některému z příjemců poskytnuta ve výši, snížené o uplatněnou smluvní pokutu.
4) V případě, že příjemci nebo některý z příjemců použijí poskytnutou podporu nebo část poskytnuté podpory v rozporu s podmínkami, účelem nebo způsobem stanovenými touto Smlouvou, je poskytovatel oprávněn požadovat od příjemců nebo některého z příjemců vrácení takto použitých prostředků. Příjemci nebo některý z příjemců jsou povinen tyto prostředky převést na účet poskytovatele, a to ve lhůtě do 30 kalendářních dnů ode dne, kdy byl tento požadavek poskytovatele písemně doručen příjmemcům nebo některému z příjemců.
5) V případě, že u příjemců byly po ukončení Smlouvy zjištěny na základě provedené kontroly závažné finanční nesrovnalosti nebo podvod, může poskytovatel od příjemce písemně požadovat vrácení poskytnuté podpory v celé výši. K vrácené podpoře je příjemce povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,1 % z poskytnuté podpory za každý den, a to za dobu ode dne připsání poskytnuté podpory, která má být vrácena, na bankovní účet příjemce do dne jejího připsání na účet poskytovatele.
6) Poskytnutá podpora nebo její poměrná část se vrací a smluvní pokuta se platí připsáním na bankovní účet poskytovatele, který bude příjemci poskytovatelem sdělen.
7) Práva k předmětům duševního vlastnictví, která se týkají aktivit provedených před odstoupením od Smlouvy podle ustanovení Článku 19 odst. 1 Smlouvy, postoupí příjemci poskytovateli podle pokynů poskytovatele.
8) Neoprávněné použití nebo zadržení podpory se posuzuje jako porušení rozpočtové kázně podle zákona o rozpočtových pravidlech.
9) Poskytovatel je oprávněn přerušit nebo zastavit poskytování podpory nebo rozhodnout o snížení podpory příjemcům, pokud jsou naplněny skutkové podstaty, pro které může být Smlouva ukončena v souladu s ustanovením Článku 19 odst. 1 Smlouvy. Ustanovením tohoto odstavce nejsou dotčena práva poskytovatele stanovená Smlouvou. Příjemcům nenáleží náhrada škody, která jim vznikne v důsledku přerušení nebo zastavení poskytování podpory.
10) Tímto Článkem není dotčen nárok poskytovatele na náhradu škody, která mu vznikne v důsledku neplnění Smlouvy příjemci.
Článek 21
Ukončení řešení Projektu a ukončení Smlouvy
1) Příjemci jsou povinni řešení Projektu ukončit nejpozději ke dni uvedenému v Čl. 6 Smlouvy. Řešení Projektu se považuje za ukončené rovněž v případě předčasného zastavení řešení Projektu v souvislosti s ukončením Smlouvy souladu s ustanovením tohoto Článku odst. 4 písm. b) a c) Xxxxxxx.
2) Po ukončení řešení Projektu poskytovatel ve spolupráci s odborným gestorem provede závěrečné hodnocení Projektu, zejména zhodnocení plnění cílů Projektu, včetně kontroly čerpání a využívání podpory, účelnosti vynaložených prostředků Projektu podle Smlouvy a dále provede závěrečné zhodnocení dosažených výsledků Projektu a jejich vztah k cílům Projektu.
3) Smlouva je splněna předáním výsledků Projektu příjemcem – koordinátorem a převzetím poskytovatelem včetně převodu vlastnických práv k výsledkům Projektu dle § 16 zákona č. 130/2002 Sb., schválením závěrečné zprávy a úspěšným závěrečným hodnocením Projektu poskytovatelem v souladu s § 13 odst. 4 zákona č. 130/2002 Sb.
4) Smlouva je ukončena:
a) dnem ukončení účinnosti Smlouvy stanoveným ve Smlouvě v Čl. 25 odst. 2,
b) dnem doručení písemného odstoupení od Xxxxxxx poskytovatelem,
c) dnem nabytí účinnosti dohody smluvních stran o ukončení Smlouvy.
Článek 22 Doručování písemností
1) Písemnosti dle Smlouvy se doručují na adresu poskytovatele nebo příjemců uvedenou v této Smlouvě. V případě doručování prostřednictvím provozovatele poštovní služby je náhradní doručení uložením zásilky možné. V takovém případě se považuje písemnost za doručenou
10. kalendářní den ode dne oznámení o uložení zásilky na poště.
2) Písemnosti v elektronické formě lze doručovat do datové schránky poskytovatele nebo příjemce podle zvláštního zákona5, s výjimkou ustanovení Čl. 12 odst. 6 Smlouvy.
Článek 23 Spory smluvních stran
Spory smluvních stran vznikající ze Smlouvy nebo v souvislosti s ní, budou řešeny vzájemným smírčím jednáním, v případě přetrvávání sporu příslušným soudem.
Článek 24 Závěrečná ustanovení
1) Smlouva včetně jejích příloh může být doplňována, upravována a měněna pouze písemnými, po sobě číslovanými dodatky ke Smlouvě, podepsanými smluvními stranami.
2) Nestanoví-li Smlouva jinak, musí být návrh posledního dodatku ke Smlouvě doručen druhé smluvní straně nejméně 60 kalendářních dnů přede dnem ukončení řešení Projektu uvedeným v Čl. 6 Smlouvy.
3) Smlouva se řídí právním řádem České republiky.
4) Vztahy neupravené Smlouvou se řídí především zákonem č. 130/2002 Sb. a občanským zákoníkem.
5) Základní ustanovení Smlouvy (Články 1 až 25 Smlouvy) mají v případě rozporu přednost před ustanoveními Projektu.
6) Nedílnou součástí Smlouvy jsou tyto přílohy: Příloha č. 1 - Projekt,
Příloha č. 2 - Harmonogram Projektu, Příloha č. 3 - Rozpočet,
Příloha č. 4 – Harmonogram plateb, Příloha č. 5 – Smlouva o společnosti.
7) Smlouva se vyhotovuje ve čtyřech stejnopisech, z nichž poskytovatel obdrží po jejich uzavření dvě- vyhotovení a každý z příjemců jedno vyhotovení.
8) Smluvní strany prohlašují a podpisem Xxxxxxx stvrzují, že jimi uvedené údaje, na jejichž základě je uzavřena Smlouva a poskytnuta podpora poskytovatelem, jsou správné, úplné a pravdivé.
9) Smluvní strany prohlašují, že si tuto Xxxxxxx přečetly, s jejím obsahem souhlasí a že byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, a na důkaz toho připojují své podpisy.
Článek 25
Platnost a účinnost Smlouvy
1) Smlouva se uzavírá na dobu určitou a nabývá platnosti dnem zahájení řešení projektu
1. 2. 2017 a účinnosti dnem podpisu smluvních stran.
2) Účinnost Smlouvy je ukončena dnem 27. 8. 2018.
5 Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.
3) Ukončení účinnosti Smlouvy před datem uvedeným v odstavci 2 tohoto Článku je upraveno v ustanovení Čl. 21 odst. 4 písm. b) a c) Xxxxxxx.
Za poskytovatele: Za příjemce-koordinátora:
Centrum dopravního výzkumu, v.v.i.
XXXx. Xxxx Xxxxx, Ph.D. Xxx. Xxxxxxxx Xxxx, Ph.D.
V Praze dne: V Brně dne:
Za příjemce:
SYNPO, akciová společnost
Xxx. Xxx Xxxxx, XXx. V Pardubicích dne: