Contract

MANDÁTNÍ SMLOUVA

Výkon funkce technického dozoru investora a koordinátora BOZP na stavbě „Nová Palmovka“, Praha 8

uzavřená dle § 566 a n. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů

STAVBA: „Nová Palmovka“, Praha 8 (dále „stavba“)

1. SMLUVNÍ STRANY A Identifikační údaje stavby:

1. Mandant : Centrum Palmovka a.s.

Sídlo : Xxxxxxxx 0/00, Xxxxx 8 – Libeň, PSČ 180 00

Osoby oprávněné jednat

a) ve věcech smluvních : Xxx Xxxxxxx, předseda představenstva

Xxxxxx Xxxxxxx, člen představenstva

MgA. Xxxx Xxxxxxxx, člen představenstva

b) ve věcech technických :

IČ : 24796590

DIČ : CZ24796590

Bankovní ústav : Česká spořitelna a.s.

Číslo účtu : 0000000000/0800

Tel. :

E-mail :

2. Mandatář :

Sídlo :

Doručovací adresa :

Statutární orgán :

Osoby oprávněné jednat

a) ve věcech smluvních :

b) ve věcech technických :

IČ :

DIČ :

Bankovní ústav :

Číslo účtu :

Tel. :

E-mail :

3. Mandant je právnickou osobou a prohlašuje, že má veškerá práva a způsobilost k tomu, aby plnil závazky vyplývající z uzavřené smlouvy, a že neexistují žádné právní překážky, které by bránily či omezovaly plnění jeho závazků.

4. Mandatář je právnickou osobou podnikající na základě živnostenského oprávnění/založenou a existující podle právních předpisů České republiky. Mandatář tímto prohlašuje, že má veškerá práva a způsobilost k tomu, aby plnil závazky vyplývající z uzavřené smlouvy a že neexistují žádné právní překážky, které by bránily, či omezovaly plnění jeho závazků a že uzavřením smlouvy nedojde k porušení žádného obecně závazného předpisu. Mandatář současně prohlašuje, že se seznámil se záměry mandanta ohledně přípravy a realizace akce specifikované v následujících ustanoveních této smlouvy a že na základě tohoto zjištění přistupuje k uzavření předmětné smlouvy.

5. Identifikační údaje stavby

Název akce „Nová Palmovka“

Místo stavby Nová Palmovka, Xxxxx 0, Xxxxx, xx. Xxxxxxxx, Sokolovská (dále jen „stavba“ nebo „dílo“)

na pozemcích parc. č. 3610,3612,3624/1,3950/1, 3963/5,3987/1,4014/1,4014/2,4014/6,4014/7 v katastrálním území Libeň,

Investor – stavebník Centrum Palmovka, a.s., Xxxxxxxx 0/00, 000 00 Xxxxx 8, IČ 24796590

Generální projektant a autorský dozor stavby AP Atelier, ing.arch.Xxxxx Xxxxxxxx: Komunardů 5/1529, 170 00 Praha 7

Generální dodavatel stavby

2. Předmět A MÍSTO PLNĚNÍ

1. Mandatář se tímto zavazuje provádět pro mandanta technický dozor investora včetně projektového managementu (dále jen „TDI“) a koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na stavbě (dále jen „koordinátor“), pro splnění podmínky § 14 zákona č. 309/2006 Sb. „o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci“

2. Fáze činností výkonu TDI :

   1. Součinnost při přípravě a realizaci akce – implementace rozpočtu a harmonogramu

   2. Činnosti před prováděním díla - kontrola a převzetí zkoušek, průzkumů, opatření

   3. Činnosti při realizaci stavby :

Kompletní koordinaci stavebních aktivit v rozsahu dle projektové dokumentace pro vydání

stavebního povolení, a to mezi všemi účastníky výstavby

Vedení všech koordinačních jednání, organizace a vedení všech kontrolních dnů stavby

Nastavení a zajištění systému řízení staveb a stavebních aktivit – softwarem pracujícím na principu 4Projects

Nastavení a zajištění průkazné komunikace mezi všemi účastníky výstavby

Zajišťování systému správy dokumentů v systému „on line“.

Implementace takových kontrolních mechanismů, které zajistí úplný a bezchybný přehled o průběžné fakturaci a o skutečném objemu provedených prací

Zajištění a archivace foto a jiné dokumentace uskutečněných prací;

Dodržení kvalitativních standardů obsažených ve všech stupních PD

Dodržení výše uvedených standardů při realizaci staveb, tj. nesmí dojít ke změně ani

jednoho z výše uvedených standardů, a to ani směrem nahoru (navýšení nákladů), tak ani

směrem dolů

4. Činnosti před předáním a převzetím díla – předkolaudační přejímky,zkoušky,zprávy

5. Činnosti při předání a převzetí díla, včetně zajištění kolaudace

6. Finanční controlling akce – trvalý, stálý a „on-line“ na odsouhlaseném softwaru pracujícím na principu např. EuroCACL 3 + 4Projects.

7. Řízení změn realizace díla

   1. Stavebně-projekční - vyvolané objednatelem i dodavatelem, kontrola ocenění,

změnových listů, úpravy harmonogramu

2. Pro klientské změny nájemců

1. Evidence a archivace dokumentace digitalizace, správa a archivace

2. Činnost v průběhu záruční doby

Předpokládané členění stavby a interiéru (dále „dílo“) dle projektové dokumentace stavby a projektové dokumentace interiéru (dále „PD“),

Stavební a inženýrské objekty

SO 010 - Příprava území a demolice

SO 030 - Hrubé terénní úpravy

SO 040 - Zajištění stavební jámy

SO 110 - Objekt Nová Palmovka

SO 210 - Nové komunikace

SO 310 - Terénní a zahradnické úpravy

SO 311 - Drobná architektura

SO 401 - Nový kanalizační řad

SO 410 - Přípojky kanalizace

SO 411 - Retence dešťových vod

SO 412 - Odlučovač tuků

SO 420 - Zrušení stávajících přípojek vody

SO 421 - Přípojka vody

SO 422 - Závlahy

SO 430 - Teplovodní přípojka

SO 431 - Úprava trasy horkovodu

SO 510 - Odstranění stávajících přípojek NN

SO 511 - Přípojka objektu VN

SO 512 - Nové VO komunikace a chodníků

SO 520 - Trafostanice

SO 521 - Provizorní staveništní trafostanice

SO 530 - Úprava trasy radiového paprsku Vodafone

SO 531 - Přípojka na telekomunikační vedení Telefonika O2

SO 532 - Přípojka na telekomunikační síť GTS Czech

SO 533 - Přípojka na metropolitní síť

SO 534 - Přípojka na stávající síť investora

Provozní soubory

PS 10 - Výtahy

PS 11 - Kuchyňská technologie restaurace

PS 21 - Odpadové hospodářství

PS 31 - Radniční hodiny

PS 71 - Náhradní zdroj elektřiny - dieselagregát

3. Mandatář se dále zavazuje poskytovat další dohodnuté služby, činnosti a práce a to v rozsahu, způsobem a za podmínek dohodnutých v dalších ustanoveních této smlouvy.

4. Účelem činnosti TDI je dozor nad včasným a kvalitním provedením díla zhotovitelem stavby a zpracovateli projektových dokumentací tak, aby dílo bylo v souladu se stavebním povolením, s prováděcí dokumentací a dodavatelskou dokumentací, rozpočtovými náklady na dodávku stavby, smlouvami uzavřenými mandantem, s obecně závaznými právními předpisy, zejména aby bylo v souladu se zákonem č. 183/2006 Sb. „o územním plánování a stavebním řádu“ a jeho prováděcími předpisy, zákonem č. 309/2006 Sb. „o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci“ a jeho prováděcími předpisy, touto smlouvou a oprávněnými zájmy mandanta. Činnost TDI při dodávce díla, je dozorem stálým, je zahájena dnem podepsání smlouvy oběma smluvními stranami a trvá po celou dobu provádění díla až do převzetí díla mandantem bez vad a nedodělků.

5. Mandatář bude vykonávat činnosti koordinátora dle zákona č. 309/2006 Sb. „o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci“. Mandant neurčuje pro danou stavbu více koordinátorů. Koordinátor je povinen vykonávat za mandanta všechny povinnosti, které dle platných právních předpisů náleží mandantovi jako zadavateli stavby. Mandant je povinen poskytnout koordinátorovi veškeré podklady a informace pro jeho činnost a poskytnout mu potřebnou a vyžádanou součinnost dle požadavků koordinátora.

6. Mandatář prohlašuje, že může vykonávat činnost koordinátora, neboť má zabezpečen výkon funkce koordinátora odborně způsobilou fyzickou osobou, která splňuje požadavky dle zákona č. 309/2006 Sb. „o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci“. Mandatář předloží mandantovi do 7 dnů po podpisu smlouvy osvědčení této osoby pro výkon funkce koordinátora.

7. Mandant se zavazuje za řádně a včas provedené činnosti dle této smlouvy zaplatit mandatáři odměnu dohodnutou v této smlouvě, v souladu se zákonem o cenách. Mandant se zavazuje poskytnout mandatáři spolupůsobení v rozsahu a za podmínek dohodnutých v dalších ustanoveních této smlouvy.

8. Mandatář bude provádět činnost podle této smlouvy zásadně jménem a na účet mandanta, přičemž:

   1. bude obstarávat běžné záležitosti a úkony spojené s přípravou a realizací díla. Mandatář bude postupovat v odborných záležitostech samostatně s tím, že každý rozhodující krok bude předem projednávat s mandantem, bude-li to s ohledem na postup výstavby možné,

   2. právní úkony bude činit jménem a na účet mandanta jen v případě samotného, zvláštního zmocnění, uděleného mu pro ten případ mandantem, nevyplývá-li z této smlouvy jinak. V ostatních případech bude mandantovi připravovat kvalifikované návrhy a dokumenty k  provedení právních úkonů a rozhodovacích aktů.

9. V souladu s ustanovením odstavce 2.8. tohoto článku zmocňuje tímto mandant mandatáře, aby jeho jménem a na jeho účet obstarával a vyřizoval záležitosti spojené s přípravou a realizací stavby uvedenou v odstavci 2.1. a 2. 2. a to v rozsahu činností, prací a služeb, vyplývajících z této smlouvy. Mandatář je oprávněn činit jménem a na účet mandanta veškeré běžné záležitosti a úkony spojené s přípravou a realizací stavby, jakož i provádět další činnosti a služby vyplývající z této smlouvy. Plná moc je samostatnou přílohou této smlouvy.

2.10. Místem plnění je Nová Palmovka , Praha 8, Libeň, ul. Zenklova, Sokolovská (dále jen „stavba“ nebo „dílo“) na pozemcích parc. č. 3610,3612, 3624/1,3950/1, 3963/5,3987/1,4014/1,4014/2,4014/6,4014/7

v katastrálním území Libeň,

3. Činnosti mandatáře

1. TDI odpovídá zejména, nikoli však výlučně, za soulad přípravy, realizace a ukončení stavby především s:

   1. smlouvou o dílo na dodávku stavby,

   2. ostatními smlouvami uzavřenými mandantem k předmětu díla,

   3. uzemním rozhodnutím,

   4. stavebním povolením,

   5. stanovisky jednotlivých účastníků správních řízení,

   6. zákonem číslo 183/2006 Sb. “o územním plánování a stavebním řádu“

   7. projektovou dokumentací pro provádění stavby,

   8. schváleným harmonogramem postupu výstavby,

   9. schválenými platebními kalendáři,

   10. dalšími dokumenty, které se vztahují k realizaci díla.

2. Projektová příprava stavby.

   1. Převzetí od mandanta a podrobné seznámení se se všemi dokumenty souvisejícími s předmětem stavby, tj. zejména: projektovými dokumentacemi, veřejnoprávními rozhodnutími, jakož i s doklady, na které se odkazují (a to nejen s jejich obsahem, ale i podmínkami v nich obsaženými), doklady potřebné pro výkon funkce koordinátora a dále se seznámí se smlouvami týkajícími se provádění díla, apod. Mandatář je povinen mandanta neprodleně písemně upozornit na případné nesrovnalosti v dokumentech dle čl. 3. 1.

   2. V případě zjištěných nesrovnalostí, po konzultaci a schválení mandantem, zajistí mandatář na základě plné moci koordinaci při jejich nápravě se zpracovatelem PD.

   3. Příprava podkladů pro provedení reklamací projektových dokumentací díla a příprava a předání podkladů pro účtování smluvních pokut.

   4. Příprava podkladů pro aktualizace smluvních vztahů se zpracovateli projektové dokumentace.

   5. Do 7 dnů po podpisu smlouvy předloží Mandantovi jmenovitý návrh „Organizační schéma pracovního týmu TDI a systém jeho řízení“ (pravomoci, odpovědnosti, podřízenost členů týmu, odpovědnost - stavební část, odpovědnost - vzduchotechnika, odpovědnost - silnoproud, odpovědnost - slaboproud, odpovědnost – ústřední topení, odpovědnost - zdravotní technika, stálý technický dozor apod.), Mandatář v případě potřeby do svého týmu přednostně zařadí zpracovatele PD, se kterými má mandant uzavřeny smluvní vztahy ke správě softwaru, nebo autorským dozorům ( bude-li o to požádán).

   6. Spolupracuje s mandantem a zhotovitelem při posuzování a vyhodnocování vzorků a technologií předložených dodavatelem.

   7. V případě požadavku mandanta je mandatář povinen zabezpečit účast odborného garanta, uvedeného v „Organizačním schématu pracovního týmu TDI a systém jeho řízení“, na jednáních spojených s přípravou a realizací díla.

   8. Stálým TDI v době od předání a převzetí staveniště dodavatelem stavby do doby předání a převzetí stavby je míněna celá pracovní doba dodavatele stavby. Mandatář je povinen o této činnosti vést evidenci (Vlastní deník TDI a BOZP) a na vyžádání mandanta ji předložit k nahlédnutí, jejíž vzor mandant předal mandatáři při podpisu této smlouvy.

3. Činnosti před prováděním díla.

   1. Organizuje předání staveniště zhotoviteli a podílí se na vypracování zápisů o předání a převzetí stavenišť do stavebních deníků.

   2. Zajistí předání napojovacích míst na určené stávající inženýrské sítě a na dopravní infrastrukturu.

   3. Zkontroluje, zda dodavatelé zavedou stavební deníky a tyto vedou po celou dobu realizace stavby v souladu se zákonem č. 183/2006 Sb. „o územním plánování a stavebním řádu“ a prováděcími předpisy, zda zhotovitel zapsal do úvodního listu stavebního deníku předepsané (nebo potřebné) údaje a potvrdil převzetí příslušných dokladů, informací, údajů a vytýčení nezbytných pro zahájení prací na díle s tím, že se TDI na kontrolním zaměření terénu prováděného zhotovitelem před zahájením prací přímo účastní.

   4. Před zahájením stavby stanoví termíny kontrolních dnů (KD), které předloží ostatním účastníkům výstavby, autorskému dozoru projektanta, příslušnému stavebnímu úřadu a dalším orgánům. Kontrolní dny musí být organizovány nejméně 1x za týden po dobu provádění stavebních prací. Mandatář kontrolní dny organizuje, vyhotovuje zápisy a odpovídá za jejich distribuci. Zápis z KD bude vždy obsahovat potvrzení souladu postupu prací vzhledem ke schválenému harmonogramu výstavby a platebnímu kalendáři a opatření přijatá v případě nedodržení harmonogramu výstavby. Případné navýšení počtu kontrolních dní, vyplývající z povahy díla a požadavků a pokynů mandanta, nebude považováno za vícepráce, neboť specifika objektu i zadání jej objektivně vyžadují.

   5. Před zahájením stavby předloží mandantovi ke schválení podrobný harmonogram a platební kalendář postupu výstavby zpracovaný zhotovitelem stavby. Každá změna, nebo aktualizace těchto dokumentů musí být schválena mandantem.

   6. Jako koordinátor je povinen při přípravě stavby dodržovat povinnosti dle § 18 zákona č. 309/2006 Sb., „o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci“ povinnosti uložené prováděcími předpisy a jménem mandanta zaslat oznámení dle § 15 odst. 1 zákona č. 309/2006 Sb. „o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci“ a zajistit vyhotovení plánu dle § 15 odst. 2 zákona č. 309/2006 Sb. „o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci“ a s tímto seznámit před zahájením stavby mandanta a zhotovitele stavby.

4. Činnosti při realizaci stavby

   1. Jménem mandanta, na základě plné moci, plní povinnosti dle § 152 odst. 3 písm. a), b), c), d), e) zákona č. 183/2006 Sb. „o územním plánování a stavebním řádu“

   2. Kontroluje provedení přípravných prací a prací na zařízení staveniště a kontroluje, zda zhotovitelé dodržují na staveništi bezpečnostní a požární předpisy a předpisy ochrany životního prostředí a zda udržují na staveništi čistotu a pořádek a je povinen o této činnosti vést evidenci a na vyžádání (zápis ve Vlastním deníku TDI a BOZP nebo e-mailem) mandanta do 2 pracovních dnů ji předložit k nahlédnutí. Vzor evidence předal mandant mandatáři při podpisu této smlouvy.

   3. Jako koordinátor je povinen při realizaci stavby dodržovat povinnosti dle § 18 odst. 2 zákona č. 309/2006 Sb., “o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci“.

   4. Potvrzuje do stavebního deníku zahájení prací, tj. prací přípravných, na zařízení staveniště a na stavbě jako celku.

   5. Kontroluje postup prací zhotovitele, výsledky zapisuje do stavebního deníku zhotovitele a v případě zpoždění prací písemně informuje mandanta na následujícím Kontrolním dnu.

   6. Sleduje obsah stavebního deníku zhotovitele a dbá na jeho řádné (a pokud příslušná smlouva o dílo nestanoví jinak) každodenní vedení a úplnost zápisů zhotovitele, k nimž připojuje svá stanoviska, souhlasy či námitky a první průpis stavebního deníku archivuje pro potřeby mandanta. Upozorňuje zhotovitele zápisy ve stavebním deníku na nedostatky zjištěné v průběhu provádění prací, požaduje a kontroluje okamžité zjednání nápravy.

   7. Do stavebního deníku zaznamenává každé přerušení či zastavení prací, které nařídí, a pokud k němu dojde z důvodů na straně mandanta, zajišťuje operativní odstranění překážek a pokračování prací.

   8. Prověřuje a schvaluje části dodávek, které budou v dalším průběhu stavby zakryty nebo se stanou nepřístupnými, zapisuje výsledky této kontroly do stavebního deníku a provádí fotodokumentaci těchto částí dodávek.

   9. Průběžně kontroluje dodržování všech technologických postupů prací stanovených příslušnými normami a předpisy, technologickými postupy, sleduje, zda jsou práce prováděny dle smluv o dílo, dle předpisů vztahujících se k příslušným druhům prací a v souladu s rozhodnutími veřejnoprávních orgánů a je povinen o této činnosti vést evidenci a na vyžádání (zápis ve Vlastním deníku TDI a BOZP nebo e-mailem) mandanta ji do 2 pracovních dnů předložit k nahlédnutí. Vzor vedení evidence mandant předal mandatáři při podpisu této smlouvy.

   10. Dbá na to, aby zhotovitelé prováděli předepsané nebo dohodnuté zkoušky materiálů a konstrukcí, kontroluje výsledky těchto zkoušek, soustřeďuje a kompletuje doklady prokazující dodržení předepsané kvality prací a činí o tom zápisy do stavebního deníku.

   11. Spolupracuje s projektanty vykonávajícími autorský dozor.

   12. Spolupracuje s projektantem a zhotoviteli při navrhování opatření k odstranění vad projektové dokumentace.

   13. Spolupracuje s pracovníky zhotovitelů při provádění opatření na odvrácení nebo omezení škod při ohrožení stavby živelními událostmi.

   14. Uplatňuje náměty směřující k zhospodárňování budoucího provozu (užívání) dokončené stavby.

   15. Kontroluje z pohledu koordinátora BOZP řádné uskladnění materiálu, strojů a konstrukcí zajišťovaných zhotovitelem a je povinen o této činnosti vést evidenci a na vyžádání (zápis ve Vlastním deníku TDI a BOZP nebo e-mailem) mandanta ji do 2 pracovních dnů předložit k nahlédnutí. Vzor evidence předal mandant mandatáři při podpisu této smlouvy.

   16. Kontroluje, zda materiály, konstrukce a výrobky pro stavbu jsou doloženy osvědčením o jakosti a činí o případných nedostatcích zápisy do stavebního deníku a do přílohy zápisu z Kontrolních dnů.

   17. Kontroluje, zda zhotovitel průběžně a systematicky zakresluje do jednoho vyhotovení projektu veškeré změny (tj. doplňování a opravy), k nimž došlo při provádění díla, a provádí evidenci dokumentace dokončených částí stavby. Na vyžádání (zápis ve Vlastním deníku TDI a BOZP nebo e-mailem) mandanta ji do 2 pracovních dnů předloží k nahlédnutí.

   18. Ohlašuje mandantovi a příslušným státním orgánům případné archeologické nálezy a navrhuje opatření s tím související, vede evidenci hodin výkonu archeologického průzkumu a kontroluje a odpovídá za správnost fakturaci za archeologický výzkum.

   19. V průběhu výstavby připravuje podklady pro závěrečné hodnocení stavby a vyúčtování stavby.

   20. Je povinen se účastnit kontrolních prohlídek stavby stavebním úřadem a umožnit ve spolupráci se zhotovitelem stavby její konání, zjednat nápravu, pokud při kontrolní prohlídce stavby je tato uložena stavebním úřadem.

   21. Pořizuje fotodokumentaci prováděného díla, s označením fotek dle stavebních objektů, která bude v digitální formě pravidelně předávána mandantovi vždy po skončení kalendářního měsíce. V případě prodlení s předložením fotodokumentace je mandant povinen mandatáře vyzvat k nápravě (zápis ve Vlastním deníku TDI a BOZP nebo e-mailem). Pokud tak do 5 kalendářních dní mandatář po doručení výzvy k nápravě neučiní, sjednává se smluvní pokuta dle bodu 7.7.

   22. Organizuje v rámci konání kontrolních dnů předkládání vzorků materiálů dodavatelů k výběru mandantovi (povrchové úpravy, barevné řešení - např. obklady, dlažby, podlahoviny, podhledové materiály, apod.), kontroluje realizaci vybraných materiálů při provádění díla. Pořizuje písemné zápisy do stavebního deníku o odsouhlasení výše uvedených materiálů.

   23. Účastní se a potvrzuje realizaci zaškolování pracovníků mandanta s obsluhou technických zařízení, pokud jsou vyžadovány pro zkušební provoz. Seznam odpovědných pracovníků (vybrané správcovské firmy) předá mandant.

   24. Vypracovává pro mandanta a doručuje mu v tištěné a digitální formě průběžné zprávy o stavu realizace akce v termínech nejpozději do 5. dne každého kalendářního měsíce. V případě prodlení s předložením průběžné zprávy o stavu realizace je mandant povinen mandatáře vyzvat k nápravě (zápis ve Vlastním deníku TDI a BOZP nebo e-mailem). Pokud tak do 5 kalendářních dní mandatář po doručení výzvy k nápravě neučiní, sjednává se smluvní pokuta dle bodu 7.8.

   25. Při zajišťování činností v rámci realizace stavby a přejímacího řízení se mandatář soustředí na zajištění maximální kvality dodávek zhotovitele při respektování požadavku mandanta na zvýšený důraz na kvalitu prací, jednotlivých stavebních detailů a prvků, stejně jako na estetický charakter zajišťovaných dodávek.

   26. Při jakémkoliv zjištění neplnění povinností zhotovitele díla, případně zjištění nevyhovující kvality, prodlení s plněním prací dle harmonogramů sjednaných ve smlouvě se zhotovitelem, je mandatář povinen učinit vhodná opatření k nápravě a v závažnějších případech informovat mandanta. Mandatář bude prokazatelně informovat mandanta v každém případě, kdy jím prováděná opatření nejsou účinná, nebo dostatečná, případně kdy hrozí nebezpečí z prodlení a je třeba, aby byl mandant o takové situaci informován. Vedle toho zaznamenává mandatář takové skutečnosti do stavebního deníku a do přílohy zápisu z kontrolních dnů.

   27. Odpovídá a zabezpečuje kontrolu koordinace a kompletace prováděného díla.

   28. Odpovídá za řádné přejímání kompletních dodávek od dodavatelů jménem mandanta.

   29. Spoluodpovídá za kvalitu obstarávaných dodávek, prací a služeb, a to v rozsahu, v jakém mohl svou kontrolní činností (zařizováním záležitostí) ovlivnit kvalitu těchto dodávek, prací a služeb

   30. Provádí kontrolu správnosti a úplnosti soupisu výkonů a faktur autorského dozoru projektanta dle smlouvy o dílo na zpracování projektové dokumentace.

   31. V případě požadavku mandanta zabezpečí na účet mandanta externí posouzení nebo stanoviska nezávislých expertů a soudních znalců na vybrané dodávky a hlediska kvality a jejich provedení. Připravuje podklady pro aktualizace smluvních vztahů  se zhotovitelem díla.

   32. Projednává s projektanty a zhotovitelem díla nápravu případných nedostatků v PD.

   33. Navrhuje vypořádání, odchylek, změn a nedostatků.

   34. Kontroluje prostorové umístění stavebních prvků, jejich soulad s PD a smlouvami.

   35. Projednává požadavky, náměty a stížnosti občanů a dalších orgánů, organizací a osob.

   36. Koordinuje realitní činnosti se zhotovitelem stavby a kontakt s klientem.

   37. Kontroluje správnost a úplnost dokumentace klientských změn, včetně výkazů výměr.

   38. Kontroluje projednání požadovaných změn s klientem, cenové odsouhlasení, potvrzení zhotovitelem stavby.

   39. Kontroluje vedení samostatné dokumentace pro každou bytovou jednotku, obchodní prostor, včetně fakturace a potřebných dokladů. Tuto dokumentaci je povinen zhotovitel, resp. realitní kancelář pravidelně, nejméně však 1x měsíčně, předkládat mandatáři. Uvedenou povinnost sjedná mandant v příslušné smlouvě se zhotovitelem, resp. realitní kanceláří. V případě prodlení s předložením dokumentace je mandant povinen mandatáře vyzvat k nápravě (zápis ve Vlastním deníku TDI a BOZP nebo e-mailem). Pokud tak do 5 kalendářních dní mandatář po doručení výzvy k nápravě neučiní, sjednává se smluvní pokuta dle bodu 7.9.

5. Činnosti před předáním a převzetím díla:

   1. Na základě výzvy mandanta se zúčastní předběžné prohlídky předmětu díla.

   2. Zajistí připravenost stavby pro kolaudaci a předání díla mandantovi.

   3. Provede podle zápisů ve stavebním deníku výpis odchylek od ověřené projektové dokumentace a zajistí doplnění ověřené projektové dokumentace podle skutečného provedení díla. Vyhodnotí zkoušky, které byly provedeny a sepíše případné vady a nedodělky.

   4. Sestaví se zhotovitelem stavby časový plán předání a převzetí dokončeného díla a předloží ho mandantovi nejpozději jeden měsíc před kolaudací. V případě prodlení s předložením časového plánu předání a převzetí dokončeného díla je mandant povinen mandatáře vyzvat k nápravě (zápis ve Vlastním deníku TDI a BOZP nebo e-mailem). Pokud tak do 5 kalendářních dní mandatář po doručení výzvy k nápravě neučiní, sjednává se smluvní pokuta dle bodu 7.10.

   5. Sestaví se zhotovitelem stavby přehledný seznam veškerých dokumentací pro předání a převzetí dokončeného díla.

   6. Zabezpečí účast osob určených mandantem na přejímacím řízení.

   7. Vypracuje pro mandanta zprávu - tzv. Závěrečnou zprávu, tj. zejména jak provedené dílo odpovídá smlouvě o dílo, projektové dokumentaci, stavebnímu povolení, smluvním podmínkám, právním předpisům a technickým normám. Závěrečné vyhodnocení musí dále obsahovat veškeré zápisy z KD, změnové listy a vyhodnocení průběhu výstavby vzhledem k harmonogramu a platebnímu kalendáři stavby. Závěrečná zpráva bude zpracována nejpozději do 20 dnů od předání a převzetí dokončeného díla,

   8. Zabezpečí součinnost a spolupráci s odpovědnými geodety (zákon č. 200/1994 Sb., o zeměměřičství, ve znění pozdějších předpisů) ve vztahu k provádění stavby. Náklady ve vztahu pro vklad do katastru nemovitostí hradí na základě písemné objednávky mandant.

   9. Xxxxxxxxxx pro mandanta a předá mu podklady pro účtování smluvních pokut, příp. dalších sankcí v případě porušení smluvních závazků zhotovitelem stavby a to nejpozději do 14 dní od vzniku práva účtovat smluvní pokutu.

   10. Aktivně se účastní komplexních zkoušek jednotlivých částí stavby i stavby jako celku.

   11. Vypracovává žádosti o změnu stavby před dokončením, včetně zabezpečení všech potřebných podkladů (příloh) a správních poplatků,

6. Činnosti při předání a převzetí díla

   1. Kontroluje, přebírá od zhotovitele a předloží mandantovi kompletní doklady připravené k přejímce stavby, ověřenou dokumentaci skutečného provedení stavby ve čtyřech vyhotovení v tištěné formě a v digitální formě ve formátu .pdf a .dwg, případně další potřebné doklady pro předání a převzetí, které připraví sám.

   2. Organizačně zajišťuje přejímací řízení, přípravu podkladů pro odevzdání nebo převzetí stavby nebo jejích částí a účastní se jednání o odevzdání nebo převzetí, včetně vyhotovení příslušných protokolů.

   3. Účastní se přejímacího řízení a zajišťuje soupis vad a nedodělků, zjištěných při předání, a stanoví termíny pro jejich odstranění. Z předání a převzetí díla pořídí protokol, pokud dle smlouvy o dílo není tento povinen zpracovat zhotovitel stavby, a to nejpozději do 14 dní po ukončení přejímajícího řízení.

   4. Xxxxxxxxxx pro mandanta a předá mu podklady pro účtování smluvních pokut, příp. dalších sankcí v případě porušení smluvních závazků zhotovitelů v souvislosti se závěrečným hodnocením stavby a to nejpozději do 14 dní po kolaudaci stavby.

   5. V součinnosti s mandantem zajišťuje zhotoviteli přístup do těch částí objektu, kde mají být odstraněny případné vady a nedodělky.

   6. Kontroluje a zápisem potvrzuje odstranění vad a nedodělků, v případě nedodržení dohodnutého termínu jejich odstranění vypracuje pro mandanta a předá mu podklady pro vyúčtování smluvní pokuty a to nejpozději do 14 dní od vzniku práva účtovat smluvní pokutu.

   7. Účastní se na straně mandanta závěrečné kontrolní prohlídky stavby.

   8. Kontroluje vyklizení staveniště zhotovitelem díla.

   9. Zajistí kompletní dokumentaci a na základě předané plné moci mandanta podá žádost o vydání kolaudačního souhlasu a vyřídí vydání kolaudačního souhlasu na užívání stavby a to nejpozději do 7 dní od možnosti jejího podání, včetně úhrady správních poplatků.

   10. Mandatář zajistí a předá mandantovi kolaudační souhlas na užívání stavby v právní moci.

   11. Obstará v případě potřeby podklady a podá žádost jménem mandanta a vyřídí rozhodnutí stavebního úřadu o předčasném užívání stavby (§ 123 zákona číslo 183/2006 Sb. “o územním plánování a stavebním řádu“) nebo zkušebním provozu (§ 124 zákona číslo 183/2006 Sb. “o územním plánování a stavebním řádu), včetně úhrady správních poplatků.

   12. Zabezpečuje prohlídku dokončené stavby pracovníky dotčených orgánů státní správy a institucí, které se vyjadřují ke kolaudaci stavby a zajišťuje stanoviska těchto orgánů ke kolaudačnímu řízení.

   13. Mandatář provede kontrolu úplnosti a správnosti veškeré dokumentace (tištěné a digitální) stavby předávané zhotovitelem stavby mandantovi, o čemž provede písemný zápis a předá ho mandantovi.

   14. Zajišťuje odstranění požadavků a podmínek vyplývajících z kolaudačního řízení.

7. Finanční controlling akce.

   1. Provádí průběžnou kontrolu a odsouhlasení rozsahu provedených prací, kontrolu soupisů provedených prací a jejich souladu s položkami ocenění, kontroluje fakturační podklady a faktury, sleduje jejich návaznost na projektovou a rozpočtovou dokumentaci a potvrzuje je způsobem sjednaným ve smlouvě o dílo mezi mandantem a zhotovitelem.

   2. Provádí kontrolu věcné správnosti faktur a úplnosti oceňovacích podkladů, jejich soulad s platebními podmínkami ve smlouvách a předkládá je mandantovi k úhradě.

   3. Provádění finančního controllingu v jednotlivých etapách realizace dle stavebních objektů a provozních souborů, a to v souladu s finančním plánem a smlouvou o dílo na realizaci stavby a zprostředkovatelskou smlouvou s realitní kanceláří..

   4. Finanční controlling se bude provádět pomocí EuroCALC případně jiného vzájemně odsouhlaseného SW modulu s konfigurací v rozpočtovém členění dle PD, s možností rozšíření o další moduly a s aktuálními výstupy o detailním čerpání rozpočtu a fakturacích. Součástí výstupů bude rovněž průběžné podrobné vyhodnocování čerpání rozpočtu při provádění stavby. Bude zajištěn přenos uvedených dat mezi určenými účastníky výstavby. Mandatář kontroluje fakturační doklady, jejich soulad s projektovou a rozpočtovou dokumentaci a potvrzuje je způsobem sjednaným ve smlouvě o dílo.

   5. Mandatář odpovídá rovněž za:

1. kontrolu finančního plánu díla (platební kalendář), sestaveného zhotovitelem

   1. přípravu podkladů pro kalkulaci prací,

   2. kontrolu čerpání finančních prostředků,

   3. průběžné vyhodnocování fakturace prací, cash flow,

   4. kontrolu jednotkových cen a rozpočtů,

   5. přehlednou evidenci všech faktur, související se zhotovením díla (zhotovitele stavby ,TDI, GP, projekt interiéru apod.),

   6. komunikační systém předávání a přejímání informací a obecná pravidla pro spisovou agendu (vyhotovování zpráv, zápisů, informovanost, archivace, evidence apod.).

   1. Průběžně eviduje všechny faktury stavby a ostatních účastníků výstavby a kontroluje je a vede stav prostavěnosti a připravuje podklady pro finanční služby spojené s financováním projektu.

   2. Včasně a řádně kontroluje, projednává a předkládá veškeré obdržené doklady, které mandant potřebuje na úhradu faktur.

   3. Xxxxxxxxxx a předá mandantovi podklady pro účtování smluvních pokut v případě porušení smluvních závazků zhotovitelů díla, zpracovatelů projektových dokumentací a účastníků výstavby a to nejpozději do 14 dní od vzniku práva účtovat smluvní pokutu.

8. Řízení změn realizace díla.

   1. Mandant si je oprávněn před realizací díla nebo v průběhu realizace díla upravit rozsah, nebo předmět, a to zejména z důvodů:

1. neprovedení dohodnutých stavebních prací, dodávek a služeb, které byly obsaženy v zadávacích podmínkách a změnou dojde ke zúžení předmětu díla (méněpráce),

2. provedení dodatečných stavebních prácí, dodávek a služeb, které nebyly obsaženy v zadávacích podmínkách a změnou dojde k rozšíření předmětu díla (vícepráce),

3. požadavků správců technické infrastruktury, požadavky dotčených orgánů státní správy.

2. Pokud zhotovitel zjistí, že realizace stavby vyžaduje provedení prací, které nebyly obsaženy v zadávací dokumentaci na dodávku stavby a jsou nezbytné k bezvadnému provedení díla (vícepráce), nebo, že zadávací dokumentace obsahuje práce, které nesouvisí s předmětem díla, jsou již provedeny, nebo je lze provést levněji a v menším rozsahu (méněpráce), předloží neprodleně TDI návrh změnového listu, jehož vzor je přílohou smlouvy mezi mandantem a zhotovitelem. TDI povede kontrolu správnosti a oprávněnosti změnového listu a předloží jej do 5 dnů po obdržení mandantovi k vyjádření. Mandant sdělí nejpozději do 5 pracovních dnů své konečné stanovisko k předloženému návrhu,

3. Mandatář zejména kontroluje, že méněpráce a vícepráce budou naceněny:

1. s použitím položkových cen položkového nabídkového rozpočtu (přílohy smluv o dílo na dodavatele díla) zhotovitelů díla.

2. práce a dodávky neuvedené v  položkovém rozpočtu (přílohy smluv o dílo na dodávku díla) s použitím obecně známých sborníků doporučených cen (URS Praha, a.s. a RTS, a.s.) pro to období, ve kterém mají být práce realizovány snížené o minimálně dvacet procent.

3. k základním nákladům (víceprací) není zhotovitel oprávněn připočítat přirážku na podíl vedlejších rozpočtových nákladů, kompletační činnosti nebo jiné přirážky,

4. Tyto práce mohou být zahájeny až po schválení mandantem a a sepsání dodatku ke smlouvě o dílo se zhotovitelem.

5. Za úplnost a evidenci schválených, číslovaných změnových listů stavby odpovídá zhotovitel, za kontrolu správnosti změnového listu odpovídá mandatář.

6. Před vlastním provedením musí být každá vícepráce, dodávka a služba technicky a cenově specifikována ve Změnovém listě a ten odsouhlasen TDI a projektantem. Zhotovitel předloží odsouhlasený Změnový list mandantovi prostřednictvím TDI. Ten, v případě, že údaje ve Změnovém listě uzná, změnový list odsouhlasí a sepíše dodatek ke smlouvě o dílo se zhotovitelem.

7. Odsouhlasené změnové listy, budou předloženy ke schválení mandantovi formou dodatku ke smlouvě.

8. Mandatář projednává, eviduje a archivuje dodatky a změny ověřené projektové dokumentace, které nezvyšují náklady a neprodlužují lhůtu výstavby a nezhoršují její parametry,

9. Mandatář zajišťuje včasné zpracování a projednání změnových listů, které předkládá k odsouhlasení mandantovi. Odpovídá za správné ocenění změnových listů dle smluv o dílo. Změnové listy obsahují práce, které nejsou obsaženy v projektové dokumentaci a představují vícepráce, popř. méněpráce, tj. práce, které nebyly obsaženy v projektové dokumentaci z důvodu nedořešení některých detailů stavby v úrovni zpracování projektové dokumentace nebo změny oproti projektovému řešení, které byly navrženy v průběhu výstavby. Odpovídá za správnost údajů ve změnových listech. Návrhy Změnových listů musí být projednány na KD.

10. Pokud by v případě víceprací došlo ke zvýšení ceny stavby vyplývající z ceny dle smlouvy o dílo se zhotovitelem vznikne mandantovi vůči mandatáři právo na náhradu vzniklého rozdílu ceny stavby. Do zvýšení ceny se nezapočítávají pouze vícepráce samostatně vyžádané  mandantem (ve smlouvě o dílo s objednatelem), které byly realizovány zhotovitelem v souladu s režimem uvedeným v bodu 3.8.4. této smlouvy. Od vícepráce budou zároveň odečteny méněpráce, které snižují cenu stavby (dle článku 3.8.1.1) a sankce (vyjma sankce za nedodržení termínu výstavby). Zúčtování víceprací a méněprací bude provedeno vždy ke skončení uzlového bodu.

9. Evidence a archivace dokumentace.

   1. Eviduje a archivuje dodatky a změny ověřené projektové dokumentace, digitalizace a archivace bude probíhat s využitím softwaru investora – 4Projects.

   2. Mandatář při každém dílčím plnění dodávky jednotlivých zhotovitelů zkontroluje veškeré doklady, písemnosti, změnové listy apod., které se týkají dokončené dodávky. Z těchto dokladů pořídí kopie a předá je mandantovi. Originály dokladů do doby ukončení konečného předávacího řízení archivuje zhotovitel. digitalizace a archivace bude probíhat s využitím softwaru investora – 4Projects.

   3. Mandatář předá mandantovi veškeré podklady spojené s prováděním TDI. Podklady budou obsahovat číselný seznam dokumentů s názvy jednotlivých dokumentů, kde každý dokument bude označen pořadovým číslem. Dokumenty budou předány v papírových krabicích velikosti cca 27/42/34cm. Každá krabice bude obsahovat tištěný seznam s popisem uloženou dokumentací.

10. Činnost v průběhu záruční doby

    1. Mandatář je povinen provádět průběžně (minimálně 1x za 2 měsíce) kontrolu technického stavu stavby a jejích částí, záznam o výsledku této kontroly doručit mandantovi nejpozději do 7 kalendářních dnů, pokud tak do 5 kalendářních dnů mandatář po doručení výzvy k nápravě (zápis ve Vlastním deníku TDI a BOZP nebo e-mailem) neučiní, sjednává se smluvní pokuta dle bodu 7.19. Mandatář je povinen uplatňovat u zhotovitele jménem mandanta reklamace Sledovat průběh jejich odstraňování. O případných reklamacích vést zápisy (zjištění závady, zahájení reklamačního řízení, kontrola provádění opravných prací, převzetí opraveného díla). Komunikace bude probíhat s využitím softwaru investora – 4Projects.

    2. Mandatář je povinen vždy k 1. říjnu kalendářního roku předložit mandantovi „zprávu o plnění závazků“ plynoucích z čl. 3.10.1. V případě nepředložení „zprávy“ do uvedeného data je mandant, po předchozím bezúspěšném jednání o dodání této zprávy, oprávněn zabezpečit její zpracování jiným subjektem a náklady za tuto činnost čerpat k tíži mandatáře.

11. Mandatář je oprávněn jménem mandanta:

    1. činit zápisy do stavebního deníku o zjištěných skutečnostech a vyzývat zhotovitele ke zjednání nápravy a splnění výzvy kontrolovat. V případě prodlení s předložením dokumentace je mandant povinen mandatáře vyzvat k nápravě (zápis ve Vlastním deníku TDI a BOZP nebo e-mailem). Pokud tak do 5 kalendářních dní mandatář po doručení výzvy k nápravě neučiní, sjednává se smluvní pokuta dle bodu 7.20.

    2. dát zhotoviteli příkaz k přerušení práce, je-li ohrožena bezpečnost provádění díla, život nebo zdraví osob, životní prostředí nebo hrozí-li vznik jiné vážné škody nebo zhotovitel nedodržuje požadavky na kvalitu díla dle smlouvy o dílo,

    3. spolupracovat s autorským xxxxxxx xxxxxxxxxxx projektu, s orgány státního stavebního dohledu, příp. jiných státních dozorů a dohledů dle zvláštních právních předpisů, při zjišťování souladu prováděných prací s projektem a spolupracovat s nimi při navrhování opatření na odstranění případných vad projektu,

    4. vykonávat jménem mandanta činnosti dle zákona č. 309/2006 Sb. „o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci“ a prováděcích předpisů, ke kterým je povinen mandant jako zadavatel stavby.

12. Mandatář je povinen při obstarávání (vyřizování) předmětných záležitostí postupovat a jednat profesionálně, s potřebnou odbornou péčí a veškeré záležitosti vyřizovat řádně a včas. Přitom je povinen respektovat pokyny mandanta a jeho oprávněné zájmy a práva, s nimiž byl seznámen, jež zná či které vyplývají z povahy obstarávané záležitosti. Od pokynů mandanta se může mandatář odchýlit, jen když je to v zájmu mandanta a nemůže-li si vyžádat jeho včasný souhlas. Mandatář je povinen oznámit mandantovi veškeré skutečnosti, se kterými se při plnění povinností dle této smlouvy seznámil.

13. Mandatář odpovídá za řádné, včasné a kvalitní provádění činnosti v rozsahu stanoveném příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku a touto smlouvou.

14. Mandatář odpovídá za včasné a řádné uplatňování práv ze závazkových vztahů, zejména práv z odpovědnosti za vady dodávek pro stavbu a interiér, za vyúčtování majetkových sankcí a náhrad škod, na které mandantovi vznikne z titulu obstarávání stavby nárok.

15. V případě pochybností o obsahu pokynu mandanta si mandatář vyžádá upřesňující stanovisko mandanta. Smluvní strany se zavazují řešit veškeré nejasnosti a doplnit chybějící údaje a doklady ihned po jejich zjištění tak, aby nedocházelo k průtahům v obstarání záležitostí.

16. Mandatář je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, týkajících se mandanta, o kterých se v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy dozvěděl, s výjimkou skutečností, které je povinen sdělit státním orgánům na základě zákona.

17. Mandatář odpovídá za to, že veškeré služby a činnosti jím prováděné a zajišťované podle této smlouvy, budou bez právních vad, nebudou jakkoliv porušovat či omezovat práva a právem chráněné zájmy třetích osob.

18. Mandatář bude průběžně, nejméně 1x za měsíc písemně informovat mandanta o stavu vyřizování záležitostí, o plnění sjednaných harmonogramů a uzavřených smluv. Tyto zprávy doručí mandantovi nejpozději do 5. dne následujícího měsíce, pokud tak do 5 dní mandatář po doručení výzvy k nápravě (zápis ve Vlastním deníku TDI a BOZP nebo e-mailem) neučiní, sjednává se smluvní pokuta dle bodu 7.21.

19. Veškerá komunikace s mandantem bude probíhat v českém jazyce.

4. Spolupůsobení mandanta A MANDATÁŘE

1. Mandant uzavřel příslušnou smlouvu na dodávku stavby:

2. Mandant předá protokolárně staveniště: předpoklad:

3. Mandant předá mandatáři v digitální formě podklady pro realizaci díla, doklady týkající se prováděného díla do 14 dnů po podpisu smlouvy o dílo:

   1. Realizační projektovou dokumentaci

   2. Položkový rozpočet zhotovitele, zpracovaný v softwaru investora a používaný zhotovitelem ( EuroCALC )

   3. Vzor zjišťovacího a finančního protokolu (zpracovaný v softwaru investora)

   4. vzor změnového listu (dle podkladů zhotovitele)

   5. stavební povolení, včetně vyjádření jednotlivých účastníků správních řízení.

4. Mandant předá mandatáři kopii smlouvy o dílo na dodávku stavby do 7 dnů po podpisu této smlouvy o dílo, včetně všech příloh ( zejména harmonogramu výstavby, finančního plánu )

5. Mandatář musí mít po celou dobu realizace veřejné zakázky platnou a účinnou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou mandatářem mandantovi nebo třetí osobě, na pojistnou částku min. 50,000.000,-Kč, mandatář předloží mandantovi tuto pojistnou smlouvu do 14 dnů po podpisu smlouvy.

6. Mandatář předá mandantovi:

   1. Do 7 dnů po podpisu této smlouvy osvědčení koordinátora BOZP dle čl. 2.6.

   2. do 7 dnů po podpisu této smlouvy jmenovitý návrh „Organizační schéma pracovního týmu TDI a systém jeho řízení dle čl. 3. 2. 5.

   3. Před zahájením stavby seznam termínů kontrolních dnů.

   4. Zápisy o provádění průběžných kontrol a odsouhlasení rozsahu provedených prací dle čl. 3.7.1. a předání mandantovi do 7 dní od provedení těchto úkonů. Pokud tak do 5 dní mandatář po doručení výzvy k nápravě (zápis ve Vlastním deníku TDI a BOZP nebo e-mailem) neučiní, sjednává se smluvní pokuta dle bodu 7.24.

   5. Podklady pro účtování smluvních pokut v případě porušení smluvních závazků zhotovitelů díla, zpracovatelů projektových dokumentací a účastníků výstavby.

   6. Veškeré doklady, které mandant potřebuje na úhradu faktur a na splnění jiných závazků.

   7. Podklady pro závěrečné hodnocení stavby a vyúčtování stavby.

   8. Průběžnou zprávu do 5. dne každého kalendářního měsíce dle článku 3. 4. 24.

   9. Přehledný seznam veškerých dokumentací pro předání a převzetí dokončeného díla.

   10. Časový plán předání a převzetí dokončeného díla.

   11. Soupis vad a nedodělků, zjištěných při předání, a stanovených termínů pro jejich odstranění.

   12. Soupis odstraněných vad a nedodělků, v případě nedodržení dohodnutého termínu. jejich odstranění vypracuje pro mandanta podklady pro vyúčtování smluvní pokuty.

   13. Veškeré podklady spojené s prováděním TDI dle čl. 3.9.3.

   14. Fotodokumentaci dle čl. 3.4.21

7. Mandatář je povinen zajistit:

   1. organizaci závěrečné kontrolní prohlídky stavby

   2. prohlídku dokončené stavby pracovníky dotčených orgánů státní správy a institucí, které se vyjadřují ke kolaudaci stavby a zajišťuje stanoviska těchto orgánů ke kolaudačnímu řízení

   3. finanční controlling v jednotlivých etapách realizace dle stavebních objektů a provozních souborů, dle čl. 3.7.3.

   4. podklady pro měsíční zprávy o postupu prací

   5. evidenci, archivaci a kontrolu dodatků a změn s ověřenou realizační projektovou dokumentací ().

5. Termíny plnění

1. Mandatář se zavazuje provádět činnosti dohodnuté v této smlouvě průběžně:

od : ……………do : rámcově po dobu 23 měsíců a v případě uplatnění reklamací až do doby jejich vyřízení

Lhůty pro provedení prací uvedené v odst. 5.1. se prodlužují o dobu, po kterou bylo posunuto zahájení nebo přerušeno provádění prací na základě žádosti mandanta. Mandant je dále oprávněn jednostranně změnit termín plnění předmětu plnění, a to v závislosti na průběh výstavby budovy Nová Palmovka tak, aby služby, které jsou předmětem této smlouvy byly pro výstavbu budovy Nová Palmovka zajištěny pro celou dobu výstavby. Pokud z důvodů na straně mandanta (např. průtahů v zadávacím řízení) nebude možné dodržet termín předpokládaného zahájení plnění, zůstává výše uvedený termín dokončení plnění nezměněný, pokud mandant nerozhodne jinak. Celková doba plnění dle této smlouvy se nesmí bez souhlasu mandanta prodloužit.

6. Odměna a platební podmínky

1. Smluvní strany se dohodly na odměně za výkon technického dozoru a koordinátora dle této smlouvy v celkové výši:

Část	Xxxxxxxxx cena bez DPH v součtu za celou dobu poskytování služby (v Kč)	Sazba DPH v %	Nabídková cena včetně DPH v součtu za celou dobu poskytování služby (v Kč)
Nabídková cena služeb	[DOPLNÍ UCHAZEČ]	[DOPLNÍ UCHAZEČ]	[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Z toho:
Cena za projektový management staveb, včetně ceny za digitalizaci, archivaci dokladů, provádění klientských změn	[DOPLNÍ UCHAZEČ]	[DOPLNÍ UCHAZEČ]	[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Cena za TDI a Investorsko-inženýrskou činnost spojenou s prováděním stavby	[DOPLNÍ UCHAZEČ]	[DOPLNÍ UCHAZEČ]	[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Cena Investorsko-inženýrskou činnost spojenou s výkonem koordinátora bezpečnosti práce	[DOPLNÍ UCHAZEČ]	[DOPLNÍ UCHAZEČ]	[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Cena za TDI a Investorsko-inženýrskou činnost spojenou s pracemi po dokončení stavby a uvedení do užívání	[DOPLNÍ UCHAZEČ]	[DOPLNÍ UCHAZEČ]	[DOPLNÍ UCHAZEČ]

6.2. Mandatář vyfakturuje a mandant uhradí kromě ceny provedených prací také daň z přidané hodnoty v sazbě odpovídající zákonné úpravě v době, kdy bylo zdanitelné plnění uskutečněno.

6.3 Přijatou cenu plnění bude možno dodatečně zvýšit pouze v případě změn či víceprací

vyžádaných mandantem a v případě změn sazby DPH. V případě potřeby víceprací mandatář

mandantem požadované vícepráce ocení a následně bude uzavřen dodatek k této smlouvě, jehož

předmětem bude provedení předmětných víceprací.

4. Celková cena díla uvedená v odst. 1 tohoto článku je konečná a nejvýše přípustná za

provedení díla vymezeného v čl. 3 této smlouvy.

4. Přijatá cena plnění bude poměrně snížena v případě zkrácení doby plnění, tj. doby

poskytování služeb dle této smlouvy dle čl. IV. odst. 5 této smlouvy.

4. Na předběžnou úhradu nákladů spojených s provedením prací neposkytne mandant mandatáři zálohu.

6.7 Cena bude vyúčtována poměrnou částí za každý měsíc až do výše 90% celkové ceny plnění

xxxxxxx. Zbývajících 10% celkové ceny bude uhrazeno a až po předání  a převzetí hotového díla

objednatelem od generálního dodavatele stavby (včetně odstranění vad a nedodělků) a nabytí

právní moci kolaudačního souhlasu. Cena bude účtována v souladu s bodem 6.14.

6.8 Mandatář je oprávněn fakturovat provedené práce měsíčně, a to v částce odpovídající poměrné

výši celkové smluvní ceny na jeden měsíc, tj. v částce vypočtené jako podíl z celkové smluvní

ceny připadající na 1 měsíc (tj. celková smluvní cena děleno počet měsíců). Podkladem pro

zaplacení ceny za práce provedené v jednotlivých uplynulých kalendářních měsících budou

daňové doklady – měsíční faktury. Ke každé faktuře bude jako její nedílná, povinná součást

přiložen informativní soupis provedených prací za uplynulý měsíc potvrzený oprávněným

pracovníkem mandanta Jako den uskutečnění zdanitelného plnění bude

na jednotlivých měsíčních fakturách uveden vždy poslední den příslušného uplynulého měsíce.

6.9 Po dokončení prací vystaví mandatář daňový doklad – konečnou fakturu, která bude obsahovat

celkovou platební bilanci provedených prací (rekapitulaci vystavených měsíčních faktur, případnou

zbývající část ceny k zaplacení). Jako den uskutečnění zdanitelného plnění bude na konečné

faktuře uveden den dokončení prací.

6.10 Faktury uhradí mandant mandatáři bezhotovostní platbou ve prospěch účtu mandatáře

uvedeného na příslušném daňovém dokladu – faktuře.

6.11 Splatnost faktury je 30 dnů od jejího doručení mandantovi. Za okamžik uhrazení

daňového dokladu – faktury se považuje okamžik, kdy byla předmětná částka připsána na

účet mandatáře.

6.12 Každá faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č.

235/2004 Sb., o dani z  přidané hodnoty, v platném znění. Pokud mandant obdrží od mandatáře

fakturu, která nebude obsahovat některou náležitost nebo bude mít jinou závadu v  obsahu, je

oprávněn vrátit ji do 10 kalendářních dnů od obdržení bez zaplacení mandatáři s písemným

uvedením důvodu vrácení. Mandatář je povinen podle povahy nesprávnosti vrácenou fakturu

opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta

splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vyhotovené

faktury mandantovi.

13. Dohodnutá cena představuje úplné a konečné vyrovnání za služby a činnosti prováděné

mandatářem podle této smlouvy po stanovenou dobu.

Předpokladem zaplacení sjednané ceny – dílčích faktur, je řádné plnění povinností mandatáře.

Nedílnou přílohou každé faktury mandatáře bude Průběžná zpráva do 5. dne každého kalendářního měsíce dle článku 3. 4. 25. a seznam předané fotodokumentace, kde budou popsány činnosti za dané fakturované období. Přílohou konečné faktury (poslední faktury za výkon TDI) musí být mandantem podepsaný protokol o řádném ukončení výkonu TDI, který připraví mandatář. Konečnou fakturu je mandatář oprávněn vystavit po úplném dokončení stavby a interiéru bez vad a nedodělků a po její kolaudaci a po řádném předání všech podkladů souvisejících s prováděním TDI.

13. Mandant a mandatář se dohodli na uplatnění pozastávky z každé fakturace ve výši 10% z fakturovaného dílčího plnění bez DPH. Nárok na vyplacení pozastávky ve výši 5% vznikne mandatáři do 14 dnů po provedené kolaudaci s nabytou právní mocí a ve výši 5% do 14 dnů při po odstranění vad a nedodělků.

13. Jestliže je v době před splatností pozastávky podán insolvenční návrh, který se týká mandatáře, zaniká právo mandatáře na úhradu pozastávky. Sjednává se, že částka odpovídající výši pozastávky ke dni podání insolvenčního návrhu představuje slevu z ceny za poskytnuté služby, kterou mandatář poskytuje mandantovi.

13. Ustanovení předchozího odstavce neplatí, jestliže soud insolvenční návrh pravomocně zamítne z jiného důvodu než pro nedostatek majetku nebo řízení o návrhu skončí, aniž by o něm soud věcně rozhodl, anebo jestliže soud rozhodne o jiném způsobu řešení úpadku než prohlášení konkursu. Ustanovení předchozího odstavce dále neplatí ani v případě, že před prohlášením konkursu právo mandatáře na úhradu pozastávky zaniklo započtením se vzájemnými peněžitými pohledávkami mandanta.

13. Na základě splnění výše uvedených podmínek vystaví zhotovitel písemnou žádost o vyplacení pozastávky v dané výši. Pozastávky jsou splatné do 45 dnů od prokazatelného doručení písemné žádosti mandatáře mandantovi o jejich vyplacení.

14. Konečná faktura za výkony činností dle čl. 6.1.1. bude vystavena po předání převzetí stavby bez vad a nedodělků a po řádném předání všech podkladů spojených s předmětem plnění mandatáře mandantovi dle této smlouvy.

6. SMLUVNÍ SANKCE

1. Mandatář je povinen zaplatit mandantovi smluvní pokutu při prodlení s plněním bodu č. 3.2.8. ve výši 12.000 Kč za každý případ prodlení.

2. Mandatář je povinen zaplatit mandantovi smluvní pokutu při prodlení s plněním bodu č. 3.4.2. ve výši 8.000 Kč za každý případ prodlení.

3. Mandatář je povinen zaplatit mandantovi smluvní pokutu při prodlení s plněním bodu č. 3.4.9. ve výši 12.000 Kč za každý případ prodlení.

4. Mandatář je povinen zaplatit mandantovi smluvní pokutu při prodlení s plněním bodu č. 3.4.15. ve výši 8.000 Kč za každý případ prodlení.

5. Mandatář je povinen zaplatit mandantovi smluvní pokutu při prodlení s plněním bodu č. 3.4.17. ve výši 12.000 Kč za každý případ prodlení.

6. Mandatář je povinen zaplatit mandantovi smluvní pokutu při prodlení s plněním bodu č. 3.4.20. ve výši 12.000 Kč za každý případ prodlení.

7. Mandatář je povinen zaplatit mandantovi smluvní pokutu při prodlení s plněním bodu č. 3.4.21. ve výši 5.000 Kč za každý den prodlení.

8. Mandatář je povinen zaplatit mandantovi smluvní pokutu při prodlení s plněním bodu č. 3.4.24. ve výši 5.000 Kč za každý den prodlení.

9. Mandatář je povinen zaplatit mandantovi smluvní pokutu při prodlení s plněním bodu č. 3.4.39. ve výši 5.000 Kč za každý den prodlení.

10. Mandatář je povinen zaplatit mandantovi smluvní pokutu při prodlení s plněním bodu č. 3.5.4. ve výši 8.000 Kč za každý den prodlení.

11. Mandatář je povinen zaplatit mandantovi smluvní pokutu při prodlení s plněním bodu č. 3.5.7. ve výši 5.000 Kč za každý den prodlení.

12. Mandatář je povinen zaplatit mandantovi smluvní pokutu při prodlení s plněním bodu č. 3.5.9. ve výši 8.000 Kč za každý den prodlení.

13. Mandatář je povinen zaplatit mandantovi smluvní pokutu při prodlení s plněním bodu č. 3.6.3. ve výši 8.000 Kč za každý den prodlení.

14. Mandatář je povinen zaplatit mandantovi smluvní pokutu při prodlení s plněním bodu č. 3.6.4. ve výši 8.000 Kč za každý den prodlení.

15. Mandatář je povinen zaplatit mandantovi smluvní pokutu při prodlení s plněním bodu č. 3.6.6. ve výši 8.000 Kč za každý den prodlení.

16. Mandatář je povinen zaplatit mandantovi smluvní pokutu při prodlení s plněním bodu č. 3.6.7. ve výši 8.000 Kč za každý případ prodlení.

17. Mandatář je povinen zaplatit mandantovi smluvní pokutu při prodlení s plněním bodu č. 3.6.9. ve výši 8.000 Kč za každý den prodlení.

18. Mandatář je povinen zaplatit mandantovi smluvní pokutu při prodlení s plněním bodu č. 3.7.8. ve výši 8.000 Kč za každý den prodlení.

19. Mandatář je povinen zaplatit mandantovi smluvní pokutu při prodlení s plněním bodu č. 3.10.1. ve výši 5.000 Kč za každý den prodlení.

20. Mandatář je povinen zaplatit mandantovi smluvní pokutu při prodlení s plněním bodu č. 3.11.1. ve výši 5.000 Kč za každý den prodlení.

21. Mandatář je povinen zaplatit mandantovi smluvní pokutu při prodlení s plněním bodu č. 3.18. ve výši 5.000 Kč za každý den prodlení.

22. Mandatář je povinen zaplatit mandantovi smluvní pokutu při prodlení s plněním bodu č. 4.6.1. ve výši 5.000 Kč za každý den prodlení.

23. Mandatář je povinen zaplatit mandantovi smluvní pokutu při prodlení s plněním bodu č. 4.6.2. ve výši 5.000 Kč za každý den prodlení.

24. Mandatář je povinen zaplatit mandantovi smluvní pokutu při prodlení s plněním bodu č. 4.6.4. ve výši 5.000 Kč za každý den prodlení.

25. Mandatář je povinen zaplatit mandantovi smluvní pokutu při prodlení s plněním bodu č. 9.4. ve výši 8.000 Kč za každý den prodlení.

26. V případě, že mandatář bude v prodlení s plněním bodu č. 3.7.1. - provede neúplnou kontrolu faktury nebo soupisu provedených prací a ty budou obsahovat práce, které nebyly v daném období provedeny v odpovídajícím množství, zaplatí mandantovi smluvní pokutu ve výši ceny prací, které nebyly provedeny, minimálně však 12 000 Kč.

27. V případě, že mandatář bude v prodlení s plněním bodu č. 3.8.5. – provede nedbalou nebo neúplnou kontrolu ocenění změnových listů (dle článku 3.8.5.) a ty budou obsahovat práce neoceněné dle smlouvy o dílo se zhotovitelem stavby nebo práce, které nebudou součástí změnového listu, zaplatí mandantovi smluvní pokutu ve výši vzniklého rozdílu za každý takový jednotlivý změnový list, minimálně však 8 000 Kč.

27. Mandant je povinen mandatáře bez zbytečného odkladu písemně upozornit na porušení povinností sjednaných touto smlouvou s uvedením, v čem spatřuje její porušení .Takovým upozorněním je i vyúčtování smluvní pokuty. V upozornění, spočívajícího ve vyúčtování smluvní pokuty, příp. v samostatném sdělení, je mandant povinen vyzvat mandatáře k projednání vytýkaného jednání, a to nejpozději do 15 dnů od doručení vyúčtování s uvedením místa a termínu tohoto jednání. Neuskuteční-li se projednání pro překážku na straně mandatáře nebo při jednání nedojde ke změně stanoviska mandanta, vznikne mandantovi právo na zápočet vzájemných pohledávek mezi účastníky.

28. Mandatář je povinen uhradit vzájemně odsouhlasené a vyúčtované smluvní pokuty do 45 dnů ode dne prokazatelného doručení vyúčtování do sídla mandatáře

29. Zaplacením smluvní pokuty mandatářem není dotčen nárok mandanta na náhradu škody ve výši přesahující smluvní pokutu.

7. SPORY

8.1 Strany se dohodly, že v případě sporů týkajících se této smlouvy vyvinou maximální úsilí řešit tyto spory vzájemnou dohodou. Pokud není dosaženo dohody do 30 dnů ode dne předložení sporné věci statutárním zástupcům smluvních stran, budou tyto spory řešeny řešeny Rozhodčí Doložkou. Tato smlouva se řídí právem České republiky. V případě sporů vyplývajících z této smlouvy nebo v souvislosti s ní budou tyto s konečnou platností a s vyloučením pravomoci obecných soudů rozhodovány Rozhodčím soudem při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky podle jeho Řádu a Pravidel třemi rozhodci. Strany se zavazují splnit povinnosti stanovené jim rozhodčím nálezem.

9. Odstoupení od smlouvy

9.1 Vedle možností vyplývajících ze zákona je mandant oprávněn odstoupit od této smlouvy v případech:

9.1.1 Kdy mandatář poruší tuto smlouvu podstatným způsobem nebo ani přes písemné upozornění nesjedná nápravu ve lhůtě stanovené mandantem, případě vstupu mandatáře do likvidace nebo na základě podaného insolvenčního návrhu bude příslušným soudem rozhodnuto o úpadku mandatáře.

2. Vedle možností vyplývajících ze zákona je mandatář oprávněn odstoupit od této smlouvy v případech:

9.2.1 Kdy mandant je v prodlení s úhradou faktury delší než 40 dnů,

9.2.2 kdy mandant odepře mandatáři poskytnout dohodnutou součinnost, bez níž nelze řádně vykonat dohodnuté obstarání záležitostí, přestože byl na možnost odstoupení písemně upozorněn,

9.2.3 kdy přerušení prací na základě rozhodnutí mandanta trvá déle než 12 měsíců.

2. Odstoupení je platné a účinné ke dni doručení oznámení o odstoupení. Mandatář je však povinen písemně upozornit na nezbytné úkony, jejichž neuskutečnění by mohlo znamenat vznik škody na straně mandanta. Odstoupením od této smlouvy se tato smlouva ruší ke dni doručení oznámení.

2. V případě jakéhokoliv odstoupení připraví mandatář nejpozději do 45 dnů ode dne účinnosti odstoupení celkové vyúčtování mandátní činnosti, včetně všech dokladů, které pro mandanta získal. Všechny tyto doklady předá v uvedené lhůtě mandantovi.

10. Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran. Tuto smlouvu je možné měnit, doplnit nebo zrušit pouze písemnými průběžně číslovanými dodatky, jež musí být jako takové označeny a potvrzeny oběma účastníky. Tyto dodatky podléhají témuž smluvnímu režimu jako tato smlouva.

2. Smluvní strany přistupují k uzavření této smlouvy na základě vlastní, dobrovolné vůle a považují její obsah za ujednání v souladu s dobrými mravy a zásadami poctivé obchodní soutěže.

3. Styk mezi stranami bude písemný (e-mailem) nebo ústní. Důležitá sdělení budou buď osobně doručena, nebo zaslána doporučeným dopisem nebo datovou schránkou. Adresy mandanta a mandatáře jsou uvedeny v čl. 1 této smlouvy a mohou být změněny písemným oznámením, které bude včas zasláno druhé straně. Jako doklad o doručení bude považován podpis na kopii průvodního dopisu při osobním doručení nebo potvrzení pošty o doručení.

4. Pokud není v této smlouvě uvedeno jinak, řídí se tento smluvní vztah dle dohody účastníků v souladu s § 262 ustanoveními § 566 a n. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

5. Účastníci této smlouvy tímto souhlasí, že se tato smlouva a ustanovení v ní obsažená budou řídit a vykládat dle práva České republiky.

6. Tato smlouva se vyhotovuje v  2 vyhotovení z nichž mandant obdrží 1 vyhotovení a mandatář 1 vyhotovení .

7. Nedílnou součást této smlouvy tvoří přílohy.

Přílohy:

Příloha č. 1 - Plná moc – návrh předloží před podpisem smlouvy mandatář

V Praze dne: V Praze dne

_________________________ _______________________________

mandant mandatář

Strana 21 (celkem 21)