SMLOUVA O SPOLUPRÁCI MEZI VYSOKOŠKOLSKÝM SPORTOVNÍM CENTREM MŠMT, VYSOKOU ŠKOLOU A SPORTOVCEM
Příloha č. 2
SMLOUVA O SPOLUPRÁCI MEZI VYSOKOŠKOLSKÝM SPORTOVNÍM CENTREM MŠMT, VYSOKOU ŠKOLOU A SPORTOVCEM
Česká republika
zastoupená organizační složkou státu:
Vysokoškolské sportovní centrum Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy
IČO 71154639
se sídlem Vaníčkova 5, blok 12, 169 00 Praha 6 – Strahov zastoupená Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., MBA, ředitelkou („VICTORIA VSC“)
a
Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích
IČO: 75081431
se sídlem: Okružní 517/10, 370 01 České Budějovice
zastoupena prof. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, MBA, Ph.D., rektorem
(„Vysoká škola“)
a
Jméno studenta
dat. nar.:
bytem:
e-mail:
tel.:
(„sportovec“)
(VICTORIA VSC, Vysoká škola a sportovec společně dále jako „smluvní strany“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník („občanský zákoník“) tuto smlouvu:
1. Úvod a účel spolupráce
1.1. VICTORIA VSC je organizační složkou státu zřízenou Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy („Ministerstvo“) za účelem zabezpečení vytváření potřebných předpokladů pro přípravu sportovních talentů a pro státní sportovní reprezentaci. VICTORIA VSC je jedním z resortních sportovních center.
1.2. Vysoká škola je veřejnou vysokou školou ve smyslu § 5 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách („ZVŠ“).
1.3. Ministerstvo se v souladu s § 14 a násl. zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla) a § 18 odst. 2 písm. c) ZVŠ vyhlásilo dotační výzvu k podání žádosti o poskytnutí dotace na podporu studentů s mimořádnou sportovní výkonností v roce 2020 pro veřejné vysoké školy, č.j. MSMT-41057/2019 („dotační výzva“).
1.4. Dotační výzva byla vyhlášena s cílem:
1.4.1. podpory vybraných sportovců a zajištění podmínek jejich sportovní přípravy;
OR21/2020-2
1.4.2. centralizace a unifikace podmínek pro podporu nejlepších vysokoškolských sportovců;
1.4.3. vytvoření motivačního nástroje pro veřejné vysoké školy;
1.4.4. zvýšení povědomí o vysokoškolském sportu.
1.5. Vysoká škola podala v rámci dotační výzvy žádost o poskytnutí dotace.
1.6. Vysoká škola vybrala sportovce na základě jeho sportovních výsledků s cílem mu zajistit podporu při sportovní přípravě, účasti na sportovních soutěžích a při jeho studiu Vysoké školy, a to pomocí prostředků získaných Vysokou školou prostřednictvím dotační výzvy.
1.7. XXXXXXXX VSC navrhne Ministerstvu, aby sportovci bylo přiznáno stipendium v souladu s § 91 odst. 6 ZVŠ v rámci stipendijního programu vyhlášeného Ministerstvem („stipendijní program“).
1.8. Účelem této smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran v rámci plnění cílů dotační výzvy a
stipendijního programu.
2. Kontaktní osoby
2.1. Pro potřeby komunikace při plnění této smlouvy smluvní strany určují tyto odpovědné osoby:
2.1.1. za VICTORIA VSC: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., MBA, tel. č.: + 000 000 000 000, e-mail: xxxx@xxx.xx;
2.1.2. za Vysokou školu: Xxx. Xxxx Xxxx, tel. č.: x000 000 000 000, e-mail: xxxx@xxxxxxxxxx.xx
(„koordinátor“).
2.2. Koordinátor byl vybrán Vysokou školou, aby svým prostřednictvím naplňoval cíle dotační výzvy.
2.3. Vysoká škola prohlašuje, že je s vybraným koordinátorem v pracovněprávním vztahu, že s ním zapojení do zajišťování cílů dotační výzvy projednala, a koordinátor se svým určením souhlasí.
2.4. V případě, že bude ukončen pracovněprávní vztah Vysoké školy s koordinátorem, je Vysoká škola
povinna toto oznámit XXXXXXXX VSC a určit nového koordinátora.
3. Práva a povinnosti
3.1. Sportovec se zavazuje:
3.1.1. hájit dobré jméno a oprávněné zájmy Vysoké školy a VICTORIA VSC;
3.1.2. dbát pokynů Vysoké školy učiněných prostřednictvím koordinátora;
3.1.3. zúčastňovat se vybraných závodů a dalších sportovních a společenských akcí Vysoké školy dle pokynů koordinátora; při těchto činnostech se sportovec zavazuje vynakládat maximální úsilí k dosažení co nejlepšího sportovního výsledku a reprezentace Vysoké školy;
3.1.4. podřídit se stanovenému režimu vyplývajícímu z účasti v soutěžích a z přípravy na soutěže;
3.1.5. soutěžit čestně, dodržovat soutěžní pravidla a řády, dodržovat obecně platná pravidla morálky a slušného chování, zejména zásady fair play;
3.1.6. dodržovat antidopingové předpisy, zejména pak ustanovení Světového antidopingového kodexu a Směrnice pro kontrolu a postih dopingu ve sportu v České republice vydanou Antidopingovým výborem České republiky a další antidopingové předpisy příslušných mezinárodních federací; sportovec se zejména zavazuje neužívat zakázané látky ani metody, průběžně se seznamovat s aktuálním seznamem zakázaných látek a metod a jím užívané léky
(metody) předem konzultovat se sportovním lékařem; sportovec je dále povinen se na vyžádání podrobit dopingové kontrole a dbát pokynů dopingového komisaře.
3.2. Podmínkami pro zařazení mezi sportovce podporované v rámci dotační výzvy je, že sportovec:
3.2.1. je studentem Vysoké školy;
3.2.2. dosahuje věku 18–26 let;
3.2.3. je občanem České republiky;
3.2.4. není zařazen v jiném resortním sportovním centru.
3.3. Sportovec prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy splňuje podmínky uvedené v čl. 3.2 této smlouvy. V případě, že sportovec během trvání smlouvy přestane splňovat tyto podmínky, je povinen tuto skutečnost nahlásit do 10 dnů Vysoké škole prostřednictvím koordinátora. Vysoká škola je následně povinna toto bezodkladně nahlásit VICTORIA VSC.
3.4. Vysoká škola se ve vztahu ke sportovci zavazuje:
3.4.1. kontrolovat plnění povinností sportovce dle této smlouvy;
3.4.2. stanovit cíle pro sportovce;
3.4.3. zajistit podmínky pro možnost realizace individuálního studijního plánu sportovce (podmínky duální kariéry);
3.4.4. koordinovat a podporovat účast sportovce na sportovních soutěžích pořádaných třetími
osobami (primárně pak na Českých akademických hrách);
3.4.5. neprodleně informovat VICTORIA VSC v případě, že sportovci bude ukončeno studium na Vysoké škole.
3.5. Smluvní strany jsou povinny si poskytovat vzájemnou součinnosti při naplňování cílů dotační výzvy a
stipendijního programu.
4. Trvání a zánik smlouvy
4.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne podpisu této smlouvy do 31. prosince 2020.
4.2. V případě, že sportovec přestane splňovat alespoň jednu z podmínek dle čl. 3.2 této smlouvy, zanikne tato smlouva posledním dnem kalendářního měsíce, ve kterém sportovec tuto podmínku přestal splňovat. Pokud o to VICTORIA VSC, případně Ministerstvo, požádá, je sportovec povinen vrátit stipendium za období, kdy již nesplňoval podmínky pro zařazení mezi sportovce dle stipendijního programu.
4.3. Sportovec také bere na vědomí, že může být ze seznamu podporovaných sportovců kdykoliv vyloučen, a to i bez uvedení důvodů, zejména tehdy, poruší-li své povinnosti podle čl. 3.1. této smlouvy nebo klesne-li jeho sportovní výkon tak, že ztratí možnost významného umístění ve vrcholových soutěžích. V takovém případě smlouva zaniká dnem, kdy je sportovci oznámeno vyřazení ze seznamu podporovaných sportovců, příp. dnem, který určí VICTORIA VSC nebo Vysoká škola.
5. Zpracování osobních údajů
5.1. V souvislosti s realizací cílů dotační výzvy a stipendijního programu bude ze strany VICTORIA VSC
docházet ke zpracování osobních údajů ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU)
2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů („GDPR“) a zákona č. 110/2019 Sb., o
zpracování osobních údajů („ZoZOO“).
5.2. V případě sportovce se bude jednat o zpracování jeho následujících osobních údajů:
5.2.1. identifikační údaje (jméno a příjmení, datum narození, trvalé bydliště, údaje o Vysoké škole
a oboru studia, velikost oblečení a/nebo obuvi);
5.2.2. kontaktní údaje (telefonní číslo, e-mailová adresa a bankovní spojení);
5.2.3. sportovní výsledky;
5.2.4. fotografie, příp. videozáznamy. („osobní údaje“).
5.3. V případě koordinátora se bude jednat o zpracování jeho následujících osobních údajů:
5.3.1. identifikační údaje (jméno a příjmení);
5.3.2. kontaktní údaje (telefonní číslo a e-mailová adresa);
5.3.3. název zaměstnavatele (Vysoké školy).
5.4. Osobní údaje kromě fotografií a videozáznamů budou zpracovávány z důvodu řádného plnění smluvních příp. i zákonných povinností VICTORIA VSC, Vysoké školy a Ministerstva.
5.5. Fotografie a videozáznamy budou zpracovávány z důvodu oprávněného zájmu VICTORIA VSC, kdy oprávněný zájem VICTORIA VSC je využití těchto materiálů za účelem marketingu. VICTORIA VSC je oprávněna fotografie a videozáznamy zveřejnit na webových stránkách, sociálních sítích nebo v jiných marketingových materiálech.
5.6. Sportovec podpisem této smlouvy souhlasí s bezplatným užitím, zobrazením, rozšiřováním a zpracováním fotografií, případně videozáznamu, a to také ve spojení s jeho jménem a příjmením pro propagační a prezentační účely VICTORIA VSC.
5.7. Osobní údaje sportovce budou zpracovávány pouze po dobu podpory sportovce v rámci dotační výzvy a stipendijního programu, případně po dobu, kterou VICTORIA VSC ukládají právní předpisy.
5.8. Osobní údaje koordinátora budou zpracovávány pouze po dobu, kdy je koordinátor určen Vysokou školou jako kontaktní osoba dle této smlouvy, případně po dobu, kterou VICTORIA VSC ukládají právní předpisy.
5.9. Sportovec a koordinátor mají v souvislosti se zpracováváním jejich osobních údajů následující práva:
5.9.1. na přístup ke svým osobním údajům podle čl. 15 GDPR,
5.9.2. požadovat opravu osobních údajů podle čl. 16 GDPR,
5.9.3. na výmaz osobních údajů podle čl. 17 GDPR,
5.9.4. na omezení zpracování osobních údajů v případech dle čl. 18 GDPR,
5.9.5. na přenositelnost údajů v případech stanovených v čl. 20 GDPR,
5.9.6. obrátit se podle čl. 77 GDPR na Úřad pro ochranu osobních údajů, pokud se domnívá, že
VICTORIA VSC jako správce osobních údajů zpracovává osobní údaje v rozporu s GDPR.
6. Předávání osobních údajů
6.1. V souvislosti s plněním cílů dotační výzvy a stipendijního programu bude mezi VICTORIA VSC, Vysokou školou a Ministerstvem docházet k předávání osobních údajů sportovce a koordinátora a jejich následnému zpracování ve smyslu GDPR a ZoZOO.
6.2. Každá smluvní strana je vzhledem k osobním údajům, které v rámci svých činností zpracovává jejich samostatným správcem. V případě, kdy jedna smluvní strana předá osobní údaje druhé smluvní straně (příjemci), naplňuje povinnosti správce až do okamžiku prokazatelného předání údajů druhé smluvní straně, a to včetně volby způsobu a formátu předávání osobních údajů. Přijímající smluvní strana se vzhledem k předaným osobním údajům stává jejich samostatným správcem a je sama odpovědna za soulad svého zpracování s právními předpisy k okamžiku přijetí osobních údajů.
6.3. XXXXXXXX VSC a Vysoká škola vzájemně prohlašují, že budou předávány pouze takové osobní údaje, k nimž má předávající strana všechna potřebná práva a které jsou zpracovávány dle požadavků a principů vyžadovaných GDPR. Smluvní strany dále vzájemně prohlašují, že nebude docházet k předání těchto osobních údajů do třetích zemí (mimo prostor EHP).
6.4. VICTORIA VSC a Vysoká škola zajišťují plnění své informační povinnosti vůči subjektům údajů ve smyslu čl. 12 a 14 GDPR ohledně osobních údajů každý sám.
6.5. Žádost sportovce podanou ve smyslu čl. 15 až 23 GDPR vypořádá a informace žadateli poskytne vždy ta smluvní strana, které je žádost doručena. VICTORIA VSC a Vysoká škola jsou povinny si za účelem přípravy odpovědi poskytovat požadovanou součinnost.
6.6. Smluvní strana, která se dozví o porušení zabezpečení osobních údajů při předávání osobních údajů, je povinna informovat druhou smluvní stranu neprodleně poté, co se o porušení dozví.
6.7. VICTORIA VSC a Vysoká škola jsou při předávání a zpracovávání osobních údajů dle této smlouvy
povinny:
6.7.1. zavést technická a organizační opatření k zabezpečení předání osobních údajů, aby zajistily a byly schopny doložit, že předávání osobních údajů je prováděno v souladu s GDPR;
6.7.2. vést záznamy o činnostech zpracování osobních údajů v rozsahu dle čl. 30 GDPR;
6.7.3. řádně ohlašovat a oznamovat případná porušení zabezpečení osobních údajů způsobem dle čl. 33 a 34 GDPR a spolupracovat v nezbytném rozsahu s Úřadem pro ochranu osobních údajů;
6.7.4. navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění tohoto článku smlouvy;
6.7.5. zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i po skončení této smlouvy;
6.7.6. postupovat v souladu s dalšími požadavky GDPR, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávnění, zohlednit povahu zpracování, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnost.
6.8. Nebude-li některá ze smluvních stran moci z jakýchkoli důvodů zajistit dodržování povinností vyplývajících z právních předpisů a souvisejících se zpracováním osobních údajů, zavazuje se o tom neprodleně informovat druhou smluvní stranu, která je v takovém případě oprávněna pozastavit předávání osobních údajů.
6.9. Obdobně budou smluvní strany chránit veškeré další osobní údaje, které získají od druhé smluvní strany, zejména pokud jde o osobní údaje zaměstnanců a dalších zástupců, které každá smluvní strana využívá pro administraci vzájemné spolupráce.
7. Závěrečná ustanovení
7.1. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu všemi smluvními stranami.
7.2. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva se řídí právním řádem České republiky a bude podle něj vykládána a interpretována.
7.3. Tato smlouva může být změněna nebo doplněna pouze na základě dohody všech tří smluvních stran, a to formou písemného dodatku podepsaného zástupci všech smluvních stran, který bude tvořit nedílnou součást této smlouvy.
7.4. Tato smlouva byla vyhotovena ve třech (3) vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.
7.5. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, tato je důkazem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
V Praze dne …………. 2020 V Českých Budějovicích dne 2020
Vysokoškolské sportovní centrum Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., MBA, ředitelka
Vysoká škola technická a ekonomická
v Českých Budějovicích
xxxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, MBA, Ph.D., rektor
V Českých Budějovicích dne ………….
(jméno studenta)