Zadavatel ve smyslu ustanovení § 6, 27 a 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku

KARLOVARSKÝ KRAJ

_{KRAJSKÝ ÚŘAD – ODBOR INVESTIC}

Zadavatel ve smyslu ustanovení § 6, 27 a 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů  (dále jen „ZZVZ“)

tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku

V tomto výběrovém řízení se zadavatel neřídí ZZVZ,

vyjma ustanovení v zadávací dokumentaci, kde zadavatel upozorní na citaci či odkaz ZZVZ.

Veškerá komunikace, která se týká výběrového řízení, probíhá výhradně elektronicky a v českém jazyce. Nabídky musí být podány prostřednictvím elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek E-ZAK.

Zadavatel nevyžaduje elektronické podepsání podané nabídky.

Dodavatel či účastník řízení, který není registrovaný v elektronickém nástroji  E-ZAK, je povinen provést registraci a ověření dodavatele v Centrální databázi dodavatelů platformy FEN (xxxxx://xxx.xx/#/), kde probíhá registrace a administrace dodavatelských účtů. Elektronický nástroj E-ZAK je na uvedenou databázi napojen.

Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK jsou dostupné na: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx.

V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce, nebo v případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení kontaktujte, prosím, provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx, tel. 000 000 000.

Preambule

V souvislosti s útlumem těžby hnědého uhlí čeká Karlovarský kraj v nastávajících dvou dekádách environmentální  a energetická transformace s dopadem na kvalitu života jeho obyvatel, na společenské, podnikatelské a kulturní prostředí karlovarského regionu.

Karlovarský kraj založí Krajskou kulturní a kreativní kancelář - 4K, která se stane hlavním koordinátorem a spolutvůrcem infrastruktury kulturních a kreativní odvětví. Její činnost bude zaměřena na kreativní vzdělávání, podporu začínajících podnikatelů a malých středních podniků, NNO (nestátní neziskové organizace), umění a kulturní aktivity, včetně podpory rozvoje center KKO (kulturních a kreativních odvětví).

1. Název zakázky

„Zpracování studie proveditelnosti ke strategickému projektu Kulturní a kreativní odvětví – Krajská kulturní a kreativní kancelář – 4K“

2. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky

Klasifikace služeb, které jsou předmětem plnění této veřejné zakázky, je tato (viz Společný slovník pro veřejné zakázky CPV):

hlavní CPV kód: 71241000-9 Studie proveditelnosti, poradenství, analýza

Druh veřejné zakázky: Služby (§ 14 odst. 2 ZZVZ)

Režim veřejné zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu

Tato veřejná zakázka bude realizována v rámci projektu, který bude spolufinancován ze zdrojů Operačního programu Spravedlivá transformace – Výzva č. OPST PP – 1/2021.

Předmětem plnění veřejné zakázky je „Zpracování studie proveditelnosti ke strategickému projektu Kulturní a kreativní odvětví – Krajská kulturní a kreativní kancelář – 4K“. Cílem zpracování studie je popsat podstatu projektu, jeho technické řešení, doporučit některé kroky pro realizaci a vyhodnotit potřebu realizace. Takto zpracovaná studie proveditelnosti bude zároveň sloužit Karlovarskému kraji jako „příručka“ pro řízení procesu přípravy a realizace strategického projektu.

Studie bude mít následující strukturu:

1. Základní údaje o projektu.

2. Informace o žadateli a případných partnerech projektu.

3. Charakteristika projektového záměru, včetně:

1. analýzy potřeb území, vymezení cílových skupin, identifikace problémů, definování vize, strategie a cílů projektu;

2. analýzy KKO ve světě, zhodnocení a výběru nejvhodnějšího modelu pro Karlovarský kraj;

3. návaznosti projektového záměru na konkrétní priority/strategie kraje, municipalit či na projekty a programy v dané oblasti – Program rozvoje Karlovarského kraje 2021 – 2027 (PRKK21+), PSÚT KVK, Státní kulturní politika 2021-2025+), státní Strategie rozvoje a podpory kulturních a kreativních odvětví.

4. Podrobný popis projektu, jeho etap a milníků.

5. Popis očekávaných cílů projektu, jeho výsledků a výstupů (včetně přínosů a dopadů projektu, které se projeví v krátkodobém, střednědobém a dlouhodobém časovém horizontu, popisu předpokládaných kvantitativních i kvalitativních změn v podpořené oblasti, ke kterým dojde prostřednictvím realizace projektu a popisu indikátorů výstupů a výsledků);

6. Popis fungování kanceláře 4K a definování nástrojů, za pomoci kterých bude tato kancelář podporovat a rozvíjet kulturní a kreativní odvětví.

7. Technické řešení projektu.

8. Financování projektu a rozpočet projektu (popis finanční náročnosti jednotlivých řešení v podobě Cost-Benefit-Analysis + návrhy modelů (včetně investic a provozu) a zdrojů financování).

9. Předpokládaný harmonogram realizace projektu včetně rozpočtového harmonogramu.

10. Management projektu a projektový tým.

11. Prověření možnosti případné realizace projektu v návaznosti na výsledek Analýzy a vyhodnocení vhodných objektů pro realizaci projektu „Kulturní a kreativní odvětví – Krajská kulturní a kreativní kancelář – 4K“, která tvoří přílohu č. 7 výzvy

12. Hospodárnost projektu.

13. Zajištění udržitelnosti projektu.

14. Riziková analýza.

15. Vliv projektu na životní prostředí vliv a vliv projektu na rovné příležitosti mužů a žen.

16. Zhodnocení projektu na základě výsledků studie.

17. Upozornění a doporučení.

Součástí tvorby studie proveditelnosti je uspořádání diskuzí (min. 1x/ měsíc) s odbornou skupinou (tj. se širším okruhem aktérů z území) za účasti objednatele a 1x za 14 dní s objednatelem.

Zadavatel uvádí, že s ohledem na skutečnost, že předmět díla, jímž je studie proveditelnosti, má být užit jako povinná příloha žádosti o strategický projekt, bude zadavatel požadovat v případě, pokud poskytovatel dotace vyhlásí výzvu pro předkládání strategických projektů s kratším termínem pro podání žádosti o projekt, než je lhůta dodání díla podle bodu 3 této výzvy, aby dodavatel uvedl studii proveditelnosti ve lhůtě po podání žádosti o strategický projekt zkrácené o dva dny do takového stavu, aby odpovídala osnově uvedené v příloze č. 6. a aby taková studie obsahově odpovídala požadavkům výzvy. Poslední dva dny lhůty by připadly zadavateli na kontrolu a vložení do systému. Poté dodavatel dokončí studii v plném rozsahu dle této výzvy a smlouvy. Zadavatel očekává, že poskytovatel dotace vyhlásí výzvu nejdříve na začátku září 2022.

Bližší specifikace struktury studie proveditelnosti obsahuje Příloha č. 1. V průběhu přípravy strategického projektu byl jeho rámec rozšířen o následující:

• lázeňství jako excelence Karlovarského regionu a jeho projev a zapojení do kulturních a kreativních odvětví,

• podpora rozvoje audiovizuální tvorby (KVIFF, Dětský filmový festival Xxx Xxxxxxx atd.).

• podpora koncepční a strategické činnost v kraji,

• aplikace New European Bauhasu v rámci regionu v návaznosti na plánovanou výzkumnou činnost.

Veškeré práce, činnosti a postupy vykonávané v rámci této zakázky se řídí platnou legislativu a dokumenty v rámci Operačního programu Spravedlivá transformace – Výzva č. OPST PP – 1/2021.

Výzva č. OPST PP-1/2021 – SFŽP ČR (xxxx.xx)

Realizace předmětu plnění veřejné zakázky bude probíhat v souladu s pokyny zadavatele, dále dle obecně závazných právních předpisů, ČSN a ostatních norem.

3. Doba a místo plnění veřejné zakázky

Předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky: srpen/září 2022

Termín ukončení plnění veřejné zakázky: do 4 měsíců od účinnosti smlouvy

Místem odevzdání zpracované studie a místem pro jednání mezi smluvními stranami ve věci provádění díla je Karlovarský kraj, Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary.

4. Obchodní podmínky

Přílohou č. 4 této výzvy je vzorová podoba smlouvy o dílo, která bude sloužit k uzavření smluvního vztahu s vybraným dodavatelem.

Zadavatel připouští pouze dále specifikované úpravy vzorové smlouvy účastníkem v rámci přípravy návrhu smlouvy, která musí být přílohou nabídky. Tento návrh smlouvy musí v plném rozsahu respektovat podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci.

Zadavatel připouští pouze následující úpravy vzorové smlouvy:

• doplnění identifikačních a kontaktních údajů účastníka, finančních částek smluvní ceny, bez možnosti upravovat znění jednotlivých ustanovení smlouvy.

Vybraný dodavatel před podpisem smlouvy dodá rovněž elektronickou verzi smlouvy ve formátu*.doc.

5. Pravidla pro hodnocení nabídek

Pro potřeby hodnocení nabídek vyplní účastník Formulář k hodnocení, který je přílohou č. 5 této zadávací dokumentace.

Postup hodnocení:

Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti pomocí více kritérií samostatně pro každé kritérium zvlášť s tím, že důležitost jednotlivých kritérií bude vyjádřena jejich vahou v sestupném pořadí. Hodnocení bude provedeno bodovací stupnicí. Získané body v příslušném kritériu budou vynásobeny jejich váhou. Součet vážených zisků za všechna kritéria určí pořadí účastníka v celkovém hodnocení.

Hodnotící kritéria, na základě kterých budou nabídky hodnoceny:

Kritérium č. 1 - Výše nabídkové ceny v Kč včetně DPH: váha kritéria 40 %

V rámci tohoto kritéria bude zadavatelem hodnocena nabídková cena uvedená ve formuláři k hodnocení. Pořadí nabídek bude stanoveno podle výše nabídkové ceny s tím, že nejnižší cena je nejlepší.

Při stanovení neváženého bodového zisku v tomto kritériu bude postupováno dle vzorce:

nejnižší nabídková cena včetně DPH

-------------------------------------------------- x 100

hodnocená nabídková cena včetně DPH

Maximální možná a nepřekročitelná nabídková cena za dodání plnění podle této výzvy je 1.400.000,- Kč včetně DPH.

Překročení stanovené maximální možné a nepřekročitelné nabídkové ceny je důvodem pro vyloučení účastníka výběrového řízení.

Kritérium č. 2 – Kvalita řešitelského týmu: váha kritéria 30 %

V rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria budou hodnoceny zkušenosti jednotlivých členů řešitelského týmu. Musí se jednat o osoby, kterými dodavatel prokazuje technickou kvalifikaci, tj.:

• Projektový manažer – dotační expert

• Projektový manažer

• Finanční manažer

Zadavatel bude v rámci tohoto kritéria hodnotit počet referenčních zakázek, na jejichž realizaci se hodnocený člen týmu podílel.

Účastník předloží seznam realizovaných zakázek jednotlivých členů realizačního týmu nad rámec těch zakázek, kterými prokazoval technickou kvalifikaci, a to zakázky realizované na dané pozici člena realizačního týmu za posledních 10 let, jejichž předmětem plnění bylo zpracování studie proveditelnosti, zaměřené na oblast kultury, kulturních a kreativních odvětví nebo regionálního rozvoje.

Dodavatel uvede v seznamu realizovaných zakázek maximálně 5 referenčních zakázek u každého člena týmu. U každé referenční zakázky dodavatel uvede její název, popis předmětu plnění, identifikaci objednatele, jméno, příjmení a pozici člena realizačního týmu u dané zakázky a období, ve kterém byla veřejné zakázka dokončena. Pokud se na jedné referenční zakázce podílelo více členů týmu, může být uvedena u všech těchto členů. Pokud dodavatel předloží více než 5 referenčních zakázek k jednotlivým členům řešitelského týmu, bude zadavatel přihlížet pouze k prvním 5 referenčním zakázkám v pořadí, jak jsou uvedeny v seznamu referenčních zakázek, tj. v případě, že některá z prvních 5 zakázek nebude připuštěna k hodnocení, nebude nahrazená zakázkou další v pořadí.

Hodnotící komise přiřadí jednotlivým členům realizačního týmu odpovídající počet bodů podle toho, kolik referenčních zakázek splňujících požadavky zadavatele dodavatel předložil. Za každou referenční zakázku splňující požadavky hodnotící komise přidělí 1 bod. Každá osoba realizačního týmu bude hodnocena samostatně. Následně se body všech těchto osob sečtou a tato výsledná hodnota bude zařazena do hodnocení. Dodavatel může v tomto kritériu získat maximálně 15 bodů.

Při stanovení neváženého bodového zisku v tomto kritériu bude postupováno dle vzorce:

( počet bodů hodnocené nabídky nejvyšší získaný počet bodů ) x 100

Kritérium č. 3 – Návrh metod a postup zpracování studie proveditelnosti: váha kritéria 30 %

V rámci tohoto hodnotícího kritéria bude hodnocena osobní prezentace členů realizačního týmu, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a kterými účastník prokazoval splnění technické kvalifikace. Prezentovat mohou všichni členové realizačního týmu nebo i jen někteří z nich či pouze jeden.

Zadavatel bude hodnotit následující dílčí kritéria:

1) Návrhy metod a postupů pro zpracování jednotlivých částí projektu, které jsou popsány v zadání – struktura. Metody a postupy by měly být srozumitelné a vhodně zvolené k jednotlivým aktivitám.

2) Logická provázanost jednotlivých částí projektu. Studie by měla být odevzdaná v definované struktuře a jednotlivé části by měly být provázané, aby všechny činnosti tvořily koncepční celek. Posuzovat se bude návrh provázanosti, které by se měly doplňovat a navzájem podporovat. Žádoucí naopak není návrh, ve kterém budou jednotlivé aktivity oddělené a nebudou na sebe navazovat.

3) Součinnosti s objednatelem. V tomto bodě se bude hodnotit návrh budoucí spolupráce se zadavatelem a s aktéry z území. Zadavatel požaduje min. 1x do měsíce schůzku se širším okruhem aktérů z území za účasti objednatele a 1x za 14 dní s objednatelem. Hodnotit se bude návrh formy jednání a také návrh aktérů z území. Měly by zde být zastoupeny všechny sféry v regionu, které se kulturními a kreativním odvětvím věnují (neziskový sektor, soukromý sektor, veřejná správa a další).

Termín prezentace stanoví zadavatel a účastníkovi bude oznámen minimálně 3 pracovní dny před konáním osobní prezentace. Osobní prezentace bude trvat cca 40 minut (z toho cca 30 minut bude vyhrazeno na vlastní prezentaci řešení a cca 10 minut na případné dotazy k těmto řešením). Pokud dodavatel bude chtít k prezentaci použít grafický či textový podklad, zašle jej ve formátu .pdf, .doc nebo .docx, popřípadě .ppt nejpozději 1 pracovní den před konáním osobní prezentace zadavateli na e-mail: xxxxxx.xxxxx@xx-xxxxxxxxxxx.xx

Pro hodnocení tohoto kritéria, které nelze vyjádřit číselně, bude použita bodovací stupnice v rozsahu 1 až 5.

Součet obdržených bodů za jednotlivá dílčí kritéria bude neváženým počtem bodů pro kritérium č. 3 – Návrh metod a postup zpracování studie proveditelnosti. Každý člen hodnotící komise přiřadí v každém dílčím kritériu bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění kritéria.

Hodnotící komise se přitom bude řídit následujícím návodem, přičemž členové hodnotící komise mají možnost využít celé škály bodového ohodnocení 1-5:

Počet přiřazených bodů	Slovní vyjádření míry splnění kritéria
1	nesplňující očekávání
2	dostatečné
3	průměrné
4	velmi dobré až nadstandardní
5	výjimečné, vynikající zcela nadstandardní

U každé nabídky budou body přidělené jednotlivými členy hodnotící komise u všech subkritérií sečteny a vyděleny počtem členů hodnotící komise, čímž vznikne bodový průměr nabídky. Nejlepší bude nabídka s největším počtem bodů. Nejvyšší bodový zisk v tomto kritériu je 15 bodů.

Při stanovení neváženého bodového zisku v tomto kritériu bude postupováno dle vzorce:

( bodový průměr hodnocené nabídky nejvyšší získaný bodový průměr ) x 100

Sestavení celkového pořadí

Přidělené nevážené počty bodů v jednotlivých kritériích se vynásobí příslušnou vahou kritéria. Výsledné vážené bodové zisky jednotlivých nabídek ve stanovených kritériích budou sečteny. Součet takto získaných bodů za všechna kritéria tvoří celkový bodový zisk nabídky. Nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejvyšším bodovým ziskem.

6. Rozsah požadavku zadavatele na kvalifikaci účastníka

1. Základní způsobilost

Účastník prokáže splnění základní způsobilosti čestným prohlášením, že základní způsobilost ve stanoveném rozsahu splňuje.

Způsobilým není dodavatel, který

1. byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

2. má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

3. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

4. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

5. je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

Je-li dodavatelem právnická osoba, musí základní způsobilost podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu.

Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí základní způsobilost podle písm. a) splňovat

a) tato právnická osoba,

b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a

c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.

Účastní-li se výběrového řízení pobočka závodu

a) zahraniční právnické osoby, musí základní způsobilost podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,

b) české právnické osoby, musí základní způsobilost podle písm. a) splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 ZZVZ a vedoucí pobočky závodu.

2. Profesní způsobilost

Zadavatel požaduje, aby účastník výběrového řízení předložil v nabídce kopii dokladu o tom, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, tj. živnostenské oprávnění „poradenská a konzultační činnost, zpracování odborných studií a posudků“.

3. Technická kvalifikace

K prokázání technické kvalifikace zadavatel požaduje předložit:

1. seznam min. 2 významných služeb, poskytnutých za posledních 5 let před zahájením výběrového řízení, včetně uvedení jejich popisu, ceny, doby jejich poskytnutí, rozsahu a identifikace objednatele.

Za významnou službu zadavatel považuje referenční zakázku, jejímž předmětem plnění bylo vyhotovení studie proveditelnosti na projekt v oblasti kultury, kulturních a kreativních oblastí nebo regionálního rozvoje, jehož finanční objem činil minimálně 5 mil. Kč bez DPH.

Doba se považuje za splněnou, pokud byla služba uvedená v příslušném seznamu v průběhu této doby dokončena.

Prokazuje-li dodavatel technickou kvalifikaci některou z významných zakázek zakázkou, kterou provedl společně s jinými dodavateli (v rámci sdružení či jiné společné formy dodavatelů), pak taková zakázka bude zadavatelem posuzována v rozsahu podílu, kterým se dodavatel na plnění významné zakázky podílel.

Účastník prokáže splnění tohoto požadavku doplněním významných služeb do čestného prohlášení k prokázání některých kvalifikačních předpokladů, které je přílohou č. 2 této výzvy.

2. seznam členů realizačního týmu, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky, přičemž musí být obsazeny následující pozice a splněny tyto požadavky na jednotlivé pozice (minimální rozsah):

Zadavatel požaduje vzhledem k rozsahu plnění a náročnosti veřejné zakázky minimálně 3členný projektový tým, složený z těchto pozic:

Projektový manažer - dotační expert

• min. 5 let zkušeností s vedením projektů financovaných ze strukturálních fondů a národních dotací;

• podílel se na realizaci alespoň 2 projektů financovaných ze strukturálních fondů či národních dotací, přičemž min. finanční rozsah každého z uvedených projektů byl alespoň 10 mil. Kč bez DPH.

Projektový manažer

• min. 1 zkušenost s administrací projektu financovaného z EU.

Finanční manažer

• min. 1 zkušenost s finančním řízením projektu financovaného z EU.

Na plnění veřejné zakázky se může podílet více členů týmu dle vlastního uvážení dodavatele tak, aby předmět veřejné zakázky byl realizován v nabídce představeným projektovým týmem a dodáván zadavateli v požadovaném rozsahu, termínu a kvalitě. Není přípustné doložit jednu osobu na více pozic, tzn., že tatáž osoba může zastávat pouze jednu pozici.

Účastník prokáže splnění požadavků na tým specialistů (bude doplněno do Čestného prohlášení k prokázání některých kvalifikačních předpokladů – příloha č. 2 výzvy),:

• předložením jmenného seznamu specialistů;

• u každé zkušenosti člena realizačního týmu účastník uvede následující: název a popis veřejné zakázky, identifikace objednatele, zdroj financování projektu, popis pozice, ve které se příslušný člen týmu na zakázce podílel;

• uvedením vztahu člena týmu k dodavateli.

Upozornění pro dodavatele: pokud člen týmu není v pracovněprávním vztahu s dodavatelem (tj. není zaměstnancem dodavatele), je považován za jeho poddodavatele (příp. zaměstnance poddodavatele). Pokud je kvalifikace prokazována prostřednictvím poddodavatele jako jiné osoby odlišné od dodavatele, je nutné, aby byly k prokázání kvalifikace předloženy doklady vymezené v § 83 zákona. Skutečnost, zda se jedná či nejedná o poddodavatele, bude uvedena v seznamu specialistů.

7. Způsob zpracování nabídkové ceny

Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace); po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci.

Požadavky na jednotný způsob doložení nabídkové ceny:

Celková nabídková cena veřejné zakázky v Kč bez DPH, vyčíslení DPH (z ceny bez DPH) a celková cena veřejné zakázky včetně DPH.

Nabídková cena bude zahrnovat veškeré práce, dodávky a činnosti vyplývající ze zadávacích podkladů. Podkladem pro zpracování cenové nabídky je tato zadávací dokumentace.

Účastník nesmí překročit výše uvedenou maximální možnou a nepřekročitelnou nabídkovou cenu.

8. Podání nabídek

Nabídky budou podávány výhradně prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK.

Nabídky musí být doručeny zadavateli do 22. 8. 2022 do 10:00 hodin.

Jelikož nabídky mohou být doručeny výhradně elektronickými prostředky, otevírání nabídek se nekoná za přítomnosti účastníků zadávacího řízení.

9. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky a kontaktní osoby

Vzhledem k předmětu plnění veřejné zakázky zadavatel nerealizuje prohlídku místa plnění. Podkladem pro zpracování nabídky je zadávací dokumentace této veřejné zakázky.

Kontaktní osobou je Xxx. Xxxxxx Xxxxx, e-mail: xxxxxx.xxxxx@xx-xxxxxxxxxxx.xx.

10. Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky

Nabídka bude zpracována v českém jazyce a podána výhradně v elektronické formě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Šifrování a zabezpečení nabídky obstarává systém elektronického nástroje.

Zadavatel doporučuje seřazení nabídky do těchto oddílů:

• Obsah nabídky

• Čestné prohlášení k podmínkám výběrového řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů (příloha č. 2 zadávací dokumentace)

• Čestné prohlášení ke splnění některých kvalifikačních předpokladů (příloha č. 3 zadávací dokumentace) a další doklady vztahující se k prokázání kvalifikace

• Vyplněný formulář k hodnocení (příloha č. 5 zadávací dokumentace)

• Návrh smlouvy (příloha č. 4 zadávací dokumentace)

11. Vysvětlení zadávací dokumentace

Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez jejich předchozí žádosti, a to prostřednictvím profilu zadavatele.

Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní u veřejné zakázky nejpozději do 2 pracovních dnů od doručení žádosti.

Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost je nutno doručit v elektronické podobě nejpozději ve lhůtě 4 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

Pokud by spolu s vysvětlením zadávací dokumentace zadavatel provedl i změnu zadávacích podmínek výběrového řízení, bude dále postupovat podle § 99 ZZVZ.

12. Zohlednění zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací

Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného veřejného zadávání. Společensky odpovědné veřejné zadávání kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zakázky zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí.

Zadavatel má zájem podporovat vzdělávání a získávání praxe studentů a proto v souladu s § 37 odst. 1 písm. d) ZZVZ stanovuje zvláštní podmínky plnění této části veřejné zakázky.

Zadavatel požaduje, aby zhotovitel veřejné zakázky zajistil, aby se v rámci odborné studijní praxe na realizaci díla podílel alespoň 1 student vysoké školy. Studijní praxe musí probíhat min. po dobu 1 měsíce, při plném pracovním úvazku, tj. 40 hod./týdně. Při kratším týdenním úvazku bude povinnost považována za splněnou po odpracování alespoň 168 hodin studentem. Zhotovitel splnění této podmínky prokáže při odevzdání díla a to čestným prohlášením, ve kterém bude uvedeno jméno a příjmení studenta vykonávajícího odbornou studijní praxi, identifikační údaje školy a název studijního oboru. Přílohu čestného prohlášení bude tvořit smlouva o umožnění výkonu odborné praxe, dohoda o provedení pracovní činnosti, dohoda o provedení práce, pracovní smlouva či jiná obdobná smlouva.

Aspekty společensky odpovědného zadávání veřejné zakázky jsou zohledněny v obchodních a jiných smluvních podmínkách.

13. Práva zadavatele

Zadavatel si vyhrazuje právo:

• nepřipouštět variantní řešení

• vybraný dodavatel nesmí zakázku postoupit jinému subjektu, přičemž po uzavření smlouvy nesmí bez předchozího písemného souhlasu zadavatele postoupit práva a povinnosti plynoucí z uzavřené smlouvy třetí osobě

• uveřejnit na profilu zadavatele oznámení o výběru dodavatele, oznámení se považuje za doručené všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění

• uveřejnit na profilu zadavatele oznámení o vyloučení účastníka výběrového řízení, oznámení se považuje za doručené všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění

• uveřejnit na profilu zadavatele oznámení o zrušení výběrového řízení, oznámení se považuje za doručené všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění

Veškeré náklady související s přípravou, podáním nabídky a účastí v tomto řízení nese účastník.

Tato výzva k podání nabídek včetně příloh je uveřejněna a k dispozici ke stažení na:

xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xx00000000

14. Identifikační údaje zadavatele

Název: Karlovarský kraj

Sídlo: Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary

IČO: 70891168

Zastoupený: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem Karlovarského kraje

Karlovy Vary dne 8. 8. 2022

Xxx. Xxxxx Xxxxx

vedoucí odboru investic

Přílohy:

1. Předběžná studie proveditelnosti

2. Proveditelnost projektu

3. Indikátory projektu

5. Čestné prohlášení k podmínkám výběrového řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů

6. Čestné prohlášení ke splnění některých kvalifikačních předpokladů

7. Návrh smlouvy

8. Formulář k hodnocení

9. Závazná osnova studie proveditelnosti a logického rámce

10. Analýza a vyhodnocení vhodných objektů pro realizaci projektu „Kulturní a kreativní odvětví – Krajská kulturní a kreativní kancelář – 4K“

Sídlo: Závodní 353/88, 360 06, Karlovy Vary, Česká republika, IČO: 70891168, DIČ: CZ 00000000,

tel.: x000 000 000 000, xxxx://xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx, e-mail: xxxxxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxx.xx