Ochrana osobních údajů

MĚSTSKÝ DŮM KULTURY KARVINÁ, příspěvková organizace tř. Osvobození 1639/43

735 06 Karviná–Nové Město

Ochrana osobních údajů

Obsah: strana

I. Základní ustanovení 2

II. Informace o právech dle Nařízení 2

III. Právní základ zpracování osobních údajů 4

IV. Soubor informačních aktiv

1. Smlouvy na xxxxxx xxxxxxx 0

2. Smlouvy o zajištění přednášek 7

3. Smlouvy o uspořádání výstavy 8

4. Nájemní smlouvy k nebytovým prostorům (dlouhodobý pronájem) 9

5. Nájemní smlouvy k nebytovým prostorům (krátkodobý pronájem) 10

6. Smlouvy na útvaru ekonomiky a provozu 11

7. Smlouvy na xxxxxx xxx 00

8. Objednávky - přijaté 13

9. Objednávky - vydané 14

10. Databáze kontaktů pro nabídky akcí a odběr newsletterů 15

11. Xxxxxxxxx na divadelní předplatné 16

12. Xxxxxxxxx k účasti na vystoupení 17

13. Přihlášky k účasti na soutěžích 18

14. Xxxxxxxxx do kurzů, k zájmové činnosti 19

15. Dokumenty k zájmové činnosti 20

16. Online rezervace, nákup vstupenek 21

17. Nákup vstupenek – uplatnění slevy ZTP, ZTP/P 22

18. Evidence členů odborové organizace 23

19. Evidence realizovaných výběrových řízení na obsazení volných

pracovních míst, evidence uchazečů o zaměstnání 24

20. Evidence vzdělávání zaměstnanců 25

21. Evidence pracovních úrazů 26

22. Evidence zpracování platů, hlášení 27

23. Povinné výkaznictví v personální agendě 29

24. Personální podklady ke zpracování výplaty platů a výstupy 30

25. Xxxxxxx, oznámení, hlášení, korespondence s institucemi - personalistika 31

26. Personalistika č. 1 33

27. Personalistika č. 2 35

28. Povinnosti zaměstnavatele ve věci ochrany proti covid-19 36

29. Vnitřní doklady organizace 37

30. Oběh účetních dokladů, plnění povinností vůči kontrolním orgánům 38

31. Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném

přístupu k informacím 39

32. Bankovní výpisy 40

33. Kamerový systém 41

34. Spisová služba 42

35. Fotoarchiv, sociální sítě 43

Účinnost: od 25. 5. 2018, revize 31. 5. 2022

I. Základní ustanovení

V souladu s ustanovením čl. 13 a 14 Nařízení EU č. 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení“), zpřístupňuje Městský dům kultury Karviná informace o účelu zpracování osobních údajů, kategoriích osobních údajů, kategoriích příjemců, kategoriích subjektu údajů a době uschování osobních údajů zpracovávaných jednotlivými útvary Městského domu kultury Karviná. V souladu s tímto nařízením jsou osobní údaje uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování a archivace.

Správce osobních údajů: Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace

sídlo: tř. Osvobození 1639/43, 735 06 Karviná-Nové Město email: xxxxxxxxx@xxxx.xx

xxxxxx xxxxxxxx: uxc9fnf telefon: 000 000 000

IČO: 00320463

Kontakty na pověřence: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, LL.M.

e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

adresa: Xxxxxxxxxx 00/0, 733 24 Karviná-Fryštát

II. Informace o právech dle Nařízení

Dle Nařízení bude mít subjekt údajů od 25. 5. 2018 v případě, že bude identifikovatelnou fyzickou osobou a prokáže svoji totožnost, následující práva:

1. na přístup k osobním údajům (čl. 15 Nařízení)

Dle čl. 15 Nařízení bude mít subjekt údajů právo na přístup k osobním údajům, které zahrnuje jednak právo získat od správce osobních údajů:

a) potvrzení, zda zpracovává osobní údaje;

b) informace o účelech zpracování, kategoriích dotčených osobních údajů, příjemcích, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny, plánované době zpracování, o existenci práva požadovat od správce opravu nebo výmaz osobních údajů týkajících se subjektu údajů nebo omezení jejich zpracování nebo vznést námitku proti tomuto zpracování, právu podat stížnost u dozorového úřadu, o veškerých dostupných informacích o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od subjektu údajů, skutečnosti, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, o vhodných zárukách při předání údajů mimo EU;

c) v případě, že nebudou nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob i kopii osobních údajů.

2. na opravu nepřesných nebo nepravdivých osobních údajů (čl. 16 Nařízení)

Dle čl. 16 Nařízení bude mít subjekt údajů právo na opravu nepřesných osobních údajů, které o něm bude správce osobních údajů zpracovávat. Subjekt údajů má rovněž povinnost oznamovat změny svých osobních údajů a doložit, že k takové změně došlo. Zároveň je povinen poskytnout součinnost, bude-li zjištěno,

že osobní údaje, které o něm správce zpracovává, nejsou přesné. Oprava bude provedena bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na dané technické možnosti.

3. na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány (čl. 17 Nařízení)

Dle čl. 17 Nařízení bude mít subjekt údajů právo na výmaz osobních údajů, které se ho týkají, pokud správce osobních údajů neprokáže oprávněné důvody pro zpracování těchto osobních údajů. V případě uplatnění práva může subjekt údajů kontaktovat správce osobních údajů nebo pověřence.

4. na omezení zpracování osobních údajů (čl. 18 Nařízení)

Dle čl. 18 Nařízení bude mít subjekt údajů do doby vyřešení podnětu právo na omezení zpracování, pokud bude popírat přesnost osobních údajů, důvody jejich zpracování nebo pokud podá námitku proti jejich zpracování.

5. na přenositelnost údajů (čl. 20 Nařízení)

Dle čl. 20 Nařízení bude mít subjekt údajů právo na přenositelnost údajů, které se ho týkají a které poskytl správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo požádat správce osobních údajů o předání těchto údajů jinému správci.

Pokud v souvislosti se smlouvou nebo na základě souhlasu poskytne subjekt údajů osobní údaje a jejich zpracování se provádí automatizovaně, má právo získat takové údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Bude-li to technicky proveditelné, lze údaje předat i Vámi určenému správci, bude-li řádně určena osoba jednající za příslušného správce a bude možné ji autorizovat.

V případě, že by výkonem tohoto práva mohlo dojít k nepříznivému dotčení práv a svobod třetích osob, nebude možné Vaší žádosti vyhovět.

6. na vznesení námitky, je-li zpracování osobních údajů prováděno ve veřejném zájmu, či pro účely oprávněných zájmů správce (čl. 21 Nařízení)

Dle čl. 21 Nařízení bude mít subjekt údajů právo vznést námitku proti zpracování jeho osobních údajů z důvodu oprávněného zájmu správce osobních údajů. V případě, že správce osobních údajů neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, správce osobních údajů zpracování na základě námitky ukončí bez zbytečného odkladu.

7. podat proti správci stížnost u dozorového orgánu (čl. 77 Nařízení)

Subjekt údajů má právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů (xxx.xxxx.xx).

8. na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů (čl. 7 Nařízení)

V případě zpracování Xxxxxx osobních údajů na základě souhlasu ke zpracování osobních údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) Nařízení, máte právo udělený souhlas kdykoliv odvolat, a to u správce osobních údajů. Odvolání je zapotřebí učinit výslovným, srozumitelným a určitým projevem vůle, a to písemně u správce osobních údajů.

9. nebýt předmětem automatizovaného rozhodování

Subjekt údajů má právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které by pro něj mělo právní účinky nebo se jej obdobným způsobem významně dotklo. Správce osobních údajů uvádí, že neprovádí automatizované rozhodování bez vlivu lidského posouzení s právními účinky pro subjekty údajů.

III. Právní základ zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou shromažďovány a dále zpracovávány, pokud je zpracování nezbytné:

1. pro splnění právních povinností, které se na správce vztahují;

2. pro splnění smlouvy mezi správcem a subjekty těchto osobních údajů (např. nájemní smlouva, darovací smlouva);

3. pro ochranu práv a oprávněných zájmů správce, jako ochrana života a zdraví osob (např. provozování kamerových systémů);

4. jsou osobní údaje shromažďovány a dále zpracovávány na základě uděleného souhlasu subjektu údajů, který vždy vyjadřuje svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný projev vůle subjektu údajů a jehož součástí je vždy informace o možnosti udělený souhlas kdykoliv odvolat;

5. jsou osobní údaje ve výjimečných případech zpracovány správcem ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci.

V rámci zajišťování svých činností provádí Městský dům kultury Karviná, který je správcem osobních údajů, zpracování údajů zejména pro tyto účely:

1. Zajištění vzdělávání pracovníků

2. Výběrová řízení na zaměstnance

3. Pracovněprávní a mzdová agenda

4. Evidence uchazečů o zaměstnání

5. Evidence úrazů

6. Ochrana majetku a osob

7. Prezentace správce osobních údajů

8. Projekty, žádosti o dotace

9. Vedení účetnictví správce

10. Xxxxxxx, objednávky služeb

11. Agenda spojená s pořádáním akcí

12. Vedení agendy kurzů a zájmové činnosti, divadelního předplatného

Osobní údaje jsou zpracovávány pouze po nezbytnou dobu, která je individuální pro jednotlivé účely zpracování. Po uplynutí této doby jsou osobní údaje zlikvidovány nebo jsou dále uchovány po dobu stanovenou platným Spisovým a skartačním plánem, vydaným v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě.

Osobní údaje nejsou předávány jiným osobám, pokud povinnost jejich předání orgánům, úřadům či institucím není správci osobních údajů uložena zvláštním právním předpisem nebo pokud neposkytl subjekt údajů souhlas s takovým předáním.

Při zpracování osobních údajů správcem nedochází k automatizovanému rozhodování, na jehož základě by byly činěny úkony či rozhodnutí, jejichž obsahem by byl zásah do práv či oprávněných zájmů občanů.

Na správce osobních údajů a pověřence je možno se obracet za účelem uplatnění výše uvedených práv dle uvedených kontaktních údajů. Dle čl. 19 Nařízení má subjekt údajů právo na oznámení ze strany správce osobních údajů v případě opravy, výmazu nebo omezení zpracování osobních údajů. Dojde-li k opravě nebo výmazu osobních údajů, správce bude informovat jednotlivé příjemce, s výjimkou případů, kdy se to ukáže jako nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí. Na základě žádosti subjektu údajů může správce poskytnout informaci o těchto příjemcích.

Nařízení ke stažení zde:

xxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxx/XX/XXX/XXX/?xxxxXXXXX:00000X0000&xxxxxxx

IV. Soubor informačních aktiv

1. Evidenční list informačního aktiva

1	Název	Smlouvy na útvaru kultury
2	Garant	vedoucí útvaru kultury
3	Způsob zpracování - elektronické	spisová služba, evidence smluv, informační systém VERA
4	Způsob zpracování – analogové	Smlouva o zajištění kulturních akcí, Smlouvy darovací, Smlouvy ostatní
5	Místo uložení aktiv v analogové podobě	originály uloženy na sekretariátě MěDK, kopie uloženy v příruční registratuře referenta
6	Legislativa	-
7	Zdroj informací	informace od smluvní strany, XXXX, živnostenský list, výpis z obchodního rejstříku
8	Účel zpracování	uzavření smluvního vztahu, sjednání smluvních podmínek
9	Zvláštní kategorie OÚ	-
10	Právní základ zpracování	b) splnění smlouvy
11	Správce a jeho kontaktní údaje	Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace tř. Osvobození 1639/43, 735 06 Karviná-Nové Město
12	Zpracovatel	statutární město Karviná Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná-Fryštát
13	Doba zpracování – skartace	po uplatnění všech práv a povinností vyplývajících ze smlouvy a následně dle skartačního plánu S10 nebo V10
14	Kategorie osobních údajů	titul, jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého bydliště, e-mail, telefon, číslo bankovního účtu
15	Kategorie subjektu údajů	smluvní strany
16	Kategorie příjemců	kontrolní orgány, zřizovatel
17	Předávání do třetí země	osobní údaje nejsou předávány do třetí země
18	Způsob zálohování	v rámci informačního systému Spisové služby - Geovap - server MMK, server MěDK, informační systém VERA
19	Pověřenec	statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná, IČO: 00297534, prostřednictvím Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,LL.M.

1	Název	Smlouvy o zajištění přednášek
2	Garant	vedoucí útvaru kultury
3	Způsob zpracování - elektronické	spisová služba, evidence smluv, informační systém VERA
4	Způsob zpracování – analogové	smlouva
5	Místo uložení aktiv v analogové podobě	originály uloženy na sekretariátě MěDK, kopie uloženy v příruční registratuře referenta
6	Legislativa	-
7	Zdroj informací	informace od smluvní strany, XXXX, živnostenský list, výpis z obchodního rejstříku
8	Účel zpracování	uzavření smluvního vztahu, sjednání smluvních podmínek
9	Zvláštní kategorie OÚ	-
10	Právní základ zpracování	b) splnění smlouvy
11	Správce a jeho kontaktní údaje	Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace tř. Osvobození 1639/43, 735 06 Karviná-Nové Město
12	Zpracovatel	statutární město Karviná Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná-Fryštát
13	Doba zpracování – skartace	po uplatnění všech práv a povinností vyplývajících ze smlouvy a následně dle skartačního plánu S10, po uplynutí skartační lhůty skartováno
14	Kategorie osobních údajů	titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého bydliště, e-mail, telefon, číslo bankovního účtu
15	Kategorie subjektu údajů	smluvní strany
16	Kategorie příjemců	kontrolní orgány, zřizovatel
17	Předávání do třetí země	osobní údaje nejsou předávány do třetí země
18	Způsob zálohování	v rámci informačního systému Spisové služby - Geovap - server MMK, server MěDK, informační systém VERA
19	Pověřenec	statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná, IČO: 00297534, prostřednictvím Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,LL.M.

1	Název	Smlouvy o uspořádání výstavy
2	Garant	vedoucí úseku zájmové činnosti a kurzů
3	Způsob zpracování - elektronické	spisová služba, evidence smluv, informační systém VERA
4	Způsob zpracování – analogové	smlouva
5	Místo uložení aktiv v analogové podobě	originály uloženy na sekretariátě MěDK, kopie uloženy v příruční registratuře garanta
6	Legislativa	-
7	Zdroj informací	informace od smluvní strany, XXXX, živnostenský list, výpis z obchodního rejstříku
8	Účel zpracování	uzavření smluvního vztahu, sjednání smluvních podmínek
9	Zvláštní kategorie OÚ	-
10	Právní základ zpracování	b) splnění smlouvy
11	Správce a jeho kontaktní údaje	Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace tř. Osvobození 1639/43, 735 06 Karviná-Nové Město
12	Zpracovatel	statutární město Karviná Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná-Fryštát
13	Doba zpracování – skartace	po uplatnění všech práv a povinností vyplývajících ze smlouvy a následně dle skartačního plánu V10
14	Kategorie osobních údajů	titul, jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého bydliště, e-mail, telefon, číslo bankovního účtu
15	Kategorie subjektu údajů	smluvní strany
16	Kategorie příjemců	soudní znalec, kontrolní orgány, pojišťovna, zřizovatel
17	Předávání do třetí země	osobní údaje nejsou předávány do třetí země
18	Způsob zálohování	v rámci informačního systému Spisové služby - Geovap - server MMK, server MěDK, informační systém VERA
19	Pověřenec	statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná, IČO: 00297534, prostřednictvím Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,LL.M.

1	Název	Nájemní smlouvy k nebytovým prostorům (dlouhodobý pronájem)
2	Garant	vedoucí útvaru ekonomiky a provozu
3	Způsob zpracování - elektronické	spisová služba, evidence smluv, informační systém VERA
4	Způsob zpracování – analogové	smlouva
5	Místo uložení aktiv v analogové podobě	originály uloženy na sekretariátě MěDK, kopie uloženy v příruční registratuře garanta
6	Legislativa	-
7	Zdroj informací	informace od smluvní strany, XXXX, živnostenský list, výpis z obchodního rejstříku
8	Účel zpracování	uzavření smluvního vztahu, sjednání smluvních podmínek
9	Zvláštní kategorie OÚ	-
10	Právní základ zpracování	b) splnění smlouvy
11	Správce a jeho kontaktní údaje	Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace tř. Osvobození 1639/43, 735 06 Karviná-Nové Město
12	Zpracovatel	statutární město Karviná Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná-Fryštát
13	Doba zpracování – skartace	po uplatnění všech práv a povinností vyplývajících ze smlouvy a následně dle skartačního plánu S15, po skartační lhůtě skartováno
14	Kategorie osobních údajů	titul, jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého bydliště, e-mail, telefon, číslo bankovního účtu
15	Kategorie subjektu údajů	smluvní strany
16	Kategorie příjemců	zřizovatel, kontrolní orgány
17	Předávání do třetí země	osobní údaje nejsou předávány do třetí země
18	Způsob zálohování	v rámci informačního systému Spisové služby - Geovap - server MMK, server MěDK, informační systém VERA
19	Pověřenec	statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná, IČO: 00297534, prostřednictvím Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,LL.M.

1	Název	Nájemní smlouvy k nebytovým prostorům (krátkodobý pronájem)
2	Garant	ředitelka
3	Způsob zpracování - elektronické	spisová služba, evidence smluv, informační systém VERA
4	Způsob zpracování – analogové	smlouva
5	Místo uložení aktiv v analogové podobě	originály uloženy na sekretariátě MěDK, kopie uloženy v příruční registratuře referenta
6	Legislativa	-
7	Zdroj informací	informace od smluvní strany, XXXX, živnostenský list, výpis z obchodního rejstříku
8	Účel zpracování	uzavření smluvního vztahu, sjednání smluvních podmínek
9	Zvláštní kategorie OÚ	-
10	Právní základ zpracování	b) splnění smlouvy
11	Správce a jeho kontaktní údaje	Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace tř. Osvobození 1639/43, 735 06 Karviná-Nové Město
12	Zpracovatel	statutární město Karviná Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná-Fryštát
13	Doba zpracování – skartace	po uplatnění všech práv a povinností vyplývajících ze smlouvy a následně dle skartačního plánu S5, po skartační lhůtě skartováno
14	Kategorie osobních údajů	titul, jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého bydliště, e-mail, telefon, číslo bankovního účtu
15	Kategorie subjektu údajů	smluvní strany
16	Kategorie příjemců	zřizovatel, kontrolní orgány
17	Předávání do třetí země	osobní údaje nejsou předávány do třetí země
18	Způsob zálohování	v rámci informačního systému Spisové služby - Geovap - server MMK, server MěDK, informační systém VERA
19	Pověřenec	statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná, IČO: 00297534, prostřednictvím Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,LL.M.

1	Název	Smlouvy na útvaru ekonomiky a provozu
2	Garant	vedoucí útvaru ekonomiky a provozu
3	Způsob zpracování - elektronické	spisová služba, evidence smluv, informační systém VERA
4	Způsob zpracování – analogové	Smlouva o výpůjčce, Kupní smlouva, Xxxxxxx o dílo, Nájemní smlouva k bytu, Xxxxxxx ostatní
5	Místo uložení aktiv v analogové podobě	originály uloženy na sekretariátě MěDK, kopie uloženy v příruční registratuře referenta
6	Legislativa	-
7	Zdroj informací	informace od smluvní strany, XXXX, živnostenský list, výpis z obchodního rejstříku
8	Účel zpracování	uzavření smluvního vztahu, sjednání smluvních podmínek
9	Zvláštní kategorie OÚ	-
10	Právní základ zpracování	b) splnění smlouvy
11	Správce a jeho kontaktní údaje	Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace tř. Osvobození 1639/43, 735 06 Karviná-Nové Město
12	Zpracovatel	statutární město Karviná Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná-Fryštát
13	Doba zpracování – skartace	po uplatnění všech práv a povinností vyplývajících ze smlouvy a následně dle skartačního plánu S10, po skartační lhůtě skartováno
14	Kategorie osobních údajů	titul, jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého bydliště, e-mail, telefon, číslo bankovního účtu
15	Kategorie subjektu údajů	smluvní strany
16	Kategorie příjemců	zřizovatel, kontrolní orgány
17	Předávání do třetí země	osobní údaje nejsou předávány do třetí země
18	Způsob zálohování	v rámci informačního systému Spisové služby - Geovap - server MMK, server MěDK, informační systém VERA
19	Pověřenec	statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná, IČO: 00297534, prostřednictvím Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,LL.M.

1	Název	Smlouvy na útvaru kin
2	Garant	vedoucí útvaru kin
3	Způsob zpracování - elektronické	spisová služba, evidence smluv, informační systém VERA
4	Způsob zpracování – analogové	Smlouva o zajištění kulturních akcí, Smlouvy darovací, Smlouvy ostatní
5	Místo uložení aktiv v analogové podobě	originály uloženy na sekretariátě MěDK, kopie uloženy v příruční registratuře garanta
6	Legislativa	-
7	Zdroj informací	informace od smluvní strany, XXXX, živnostenský list, výpis z obchodního rejstříku
8	Účel zpracování	uzavření smluvního vztahu, sjednání smluvních podmínek
9	Zvláštní kategorie OÚ	-
10	Právní základ zpracování	b) splnění smlouvy
11	Správce a jeho kontaktní údaje	Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace tř. Osvobození 1639/43, 735 06 Karviná-Nové Město
12	Zpracovatel	statutární město Karviná Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná-Fryštát
13	Doba zpracování – skartace	po uplatnění všech práv a povinností vyplývajících ze smlouvy a následně dle skartačního plánu S10 nebo V10
14	Kategorie osobních údajů	titul, jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého bydliště, e-mail, telefon, číslo bankovního účtu
15	Kategorie subjektu údajů	smluvní strany
16	Kategorie příjemců	kontrolní orgány, zřizovatel
17	Předávání do třetí země	osobní údaje nejsou předávány do třetí země
18	Způsob zálohování	v rámci informačního systému Spisové služby - Geovap - server MMK, server MěDK, informační systém VERA
19	Pověřenec	statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná, IČO: 00297534, prostřednictvím Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,LL.M.

1	Název	Objednávky - přijaté
2	Garant	ředitelka
3	Způsob zpracování - elektronické	spisová služba, informační systém VERA
4	Způsob zpracování – analogové	objednávka
5	Místo uložení aktiv v analogové podobě	originál přiložen k příkazu k fakturaci - účtárna, kopie uloženy v příruční registratuře referenta
6	Legislativa	-
7	Zdroj informací	objednávky
8	Účel zpracování	závazek k odběru služby či zboží
9	Zvláštní kategorie OÚ	-
10	Právní základ zpracování	b) splnění smlouvy
11	Správce a jeho kontaktní údaje	Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace tř. Osvobození 1639/43, 735 06 Karviná-Nové Město
12	Zpracovatel	statutární město Karviná Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná-Fryštát
13	Doba zpracování – skartace	po uplatnění všech práv a povinností vyplývajících z objednávky a následně dle skartačního plánu S10, po uplynutí skartační lhůty skartováno
14	Kategorie osobních údajů	název organizace, adresa, titul, jméno a příjmení, telefon, e-mail
15	Kategorie subjektu údajů	objednavatel
16	Kategorie příjemců	kontrolní orgány, zřizovatel
17	Předávání do třetí země	osobní údaje nejsou předávány do třetí země
18	Způsob zálohování	v rámci informačního systému Spisové služby - Geovap - server MMK, server MěDK, informační systém VERA
19	Pověřenec	statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná, IČO: 00297534, prostřednictvím Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,LL.M.

1	Název	Objednávky - vydané
2	Garant	vedoucí útvaru ekonomiky a provozu
3	Způsob zpracování - elektronické	informační systém VERA
4	Způsob zpracování – analogové	objednávka
5	Místo uložení aktiv v analogové podobě	v příruční registratuře referenta
6	Legislativa	-
7	Zdroj informací	informace od smluvní strany, XXXX, živnostenský list, výpis z obchodního rejstříku
8	Účel zpracování	závazek k odběru služby či zboží
9	Zvláštní kategorie OÚ	-
10	Právní základ zpracování	b) splnění smlouvy
11	Správce a jeho kontaktní údaje	Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace tř. Osvobození 1639/43, 735 06 Karviná-Nové Město
12	Zpracovatel	statutární město Karviná Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná-Fryštát
13	Doba zpracování – skartace	po uplatnění všech práv a povinností vyplývajících z objednávky a následně dle skartačního plánu S10, po uplynutí skartační lhůty skartováno
14	Kategorie osobních údajů	název organizace, adresa, titul, jméno a příjmení, telefon, e-mail
15	Kategorie subjektu údajů	dodavatel
16	Kategorie příjemců	kontrolní orgány, zřizovatel
17	Předávání do třetí země	osobní údaje nejsou předávány do třetí země
18	Způsob zálohování	informační systém VERA, server MěDK
19	Pověřenec	statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná, IČO: 00297534, prostřednictvím Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,LL.M.

1	Název	Databáze kontaktů pro nabídky akcí a odběr newsletterů
2	Garant	vedoucí útvaru kultury vedoucí útvaru kin
3	Způsob zpracování - elektronické	soubor na disku PC referenta, MS Outlook referenta
4	Způsob zpracování – analogové	-
5	Místo uložení aktiv v analogové podobě	-
6	Legislativa	-
7	Zdroj informací	e-mailová korespondence
8	Účel zpracování	propagace akcí
9	Zvláštní kategorie OÚ	-
10	Právní základ zpracování	a) na základě souhlasu
11	Správce a jeho kontaktní údaje	Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace tř. Osvobození 1639/43, 735 06 Karviná-Nové Město
12	Zpracovatel	-
13	Doba zpracování – skartace	po odvolání souhlasu klienta vymazáno z PC
14	Kategorie osobních údajů	titul, jméno, příjmení, e-mail
15	Kategorie subjektu údajů	klienti
16	Kategorie příjemců	osobní údaje nejsou dále předávány jinému příjemci
17	Předávání do třetí země	osobní údaje nejsou předávány do třetí země
18	Způsob zálohování	server MěDK
19	Pověřenec	statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná, IČO: 00297534, prostřednictvím Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,LL.M.

1	Název	Přihlášky na divadelní předplatné
2	Garant	referent kultury
3	Způsob zpracování - elektronické	soubor na disku PC garanta; informační systém VERA
4	Způsob zpracování – analogové	přihláška
5	Místo uložení aktiv v analogové podobě	příruční registratura garanta
6	Legislativa	-
7	Zdroj informací	přihlášky
8	Účel zpracování	služba pro předplatitele - klienty
9	Zvláštní kategorie OÚ	-
10	Právní základ zpracování	a) na základě souhlasu
11	Správce a jeho kontaktní údaje	Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace tř. Osvobození 1639/43, 735 06 Karviná-Nové Město
12	Zpracovatel	statutární město Karviná Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná-Fryštát
13	Doba zpracování – skartace	po divadelní sezóně vymazáno z PC a skartováno
14	Kategorie osobních údajů	titul, jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště, e-mail, telefon
15	Kategorie subjektu údajů	předplatitelé
16	Kategorie příjemců	osobní údaje nejsou dále předávány jinému příjemci
17	Předávání do třetí země	osobní údaje nejsou předávány do třetí země
18	Způsob zálohování	server MěDK, informační systém VERA
19	Pověřenec	statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná, IČO: 00297534, prostřednictvím Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,LL.M.

1	Název	Přihlášky k účasti na vystoupení
2	Garant	referent kultury
3	Způsob zpracování - elektronické	soubor na disku PC garanta
4	Způsob zpracování – analogové	přihláška
5	Místo uložení aktiv v analogové podobě	příruční registratura garanta
6	Legislativa	-
7	Zdroj informací	přihlášky
8	Účel zpracování	přihláška k účasti na vystoupení, soutěži, představení
9	Zvláštní kategorie OÚ	-
10	Právní základ zpracování	a) na základě souhlasu
11	Správce a jeho kontaktní údaje	Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace tř. Osvobození 1639/43, 735 06 Karviná-Nové Město
12	Zpracovatel	-
13	Doba zpracování – skartace	po uskutečnění akce vymazáno z PC a skartováno
14	Kategorie osobních údajů	název organizace, adresa, titul, jméno a příjmení kontaktní osoby či vystupujícího, telefon, e-mail
15	Kategorie subjektu údajů	účinkující
16	Kategorie příjemců	jméno a příjmení je předáváno moderátorovi akce, soutěže
17	Předávání do třetí země	osobní údaje nejsou předávány do třetí země
18	Způsob zálohování	server MěDK
19	Pověřenec	statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná, IČO: 00297534, prostřednictvím Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,LL.M.

1	Název	Přihlášky k účasti na soutěžích
2	Garant	vedoucí útvaru kultury
3	Způsob zpracování - elektronické	elektronická přihláška, soubor na disku PC referenta
4	Způsob zpracování – analogové	přihláška, seznam účinkujících
5	Místo uložení aktiv v analogové podobě	příruční registratura referenta
6	Legislativa	-
7	Zdroj informací	přihláška k zájmové činnosti
8	Účel zpracování	přihlášky na soutěže zájmových souborů
9	Zvláštní kategorie OÚ	-
10	Právní základ zpracování	f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany
11	Správce a jeho kontaktní údaje	Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace tř. Osvobození 1639/43, 735 06 Karviná-Nové Město
12	Zpracovatel	-
13	Doba zpracování – skartace	po uplatnění všech práv a povinností vyplývajících z přihlášky na soutěž a následně dle skartačního plánu S5, po uplynutí skartační lhůty skartováno
14	Kategorie osobních údajů	titul, jméno, příjmení, datum narození, telefon, e-mail
15	Kategorie subjektu údajů	účastníci soutěží
16	Kategorie příjemců	osobní údaje jsou předávány pořadatelům soutěží, lektorům zájmové činnosti
17	Předávání do třetí země	osobní údaje nejsou předávány do třetí země
18	Způsob zálohování	server MěDK
19	Pověřenec	statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná, IČO: 00297534, prostřednictvím Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,LL.M.

1	Název	Přihlášky do kurzů, k zájmové činnosti
2	Garant	vedoucí útvaru kultury
3	Způsob zpracování - elektronické	informační systém VERA, soubor na disku PC referenta
4	Způsob zpracování – analogové	přihláška, třídní kniha, prezenční listina
5	Místo uložení aktiv v analogové podobě	příruční registratura referenta, příruční registratura lektora
6	Legislativa	-
7	Zdroj informací	přihlášky
8	Účel zpracování	přihlášení do kurzu, ZČ - evidenční
9	Zvláštní kategorie OÚ	-
10	Právní základ zpracování	b) splnění smlouvy
11	Správce a jeho kontaktní údaje	Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace tř. Osvobození 1639/43, 735 06 Karviná-Nové Město
12	Zpracovatel	statutární město Karviná Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná-Fryštát
13	Doba zpracování – skartace	po dobu kurzu a následně dle skartačního plánu S5 – přihlášky + prezenční listiny; S10 – třídní knihy; po uplynutí skartační lhůty skartováno
14	Kategorie osobních údajů	titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště, telefon, e-mail, v případě dítěte - titul, jméno, příjmení, telefon, e-mail zákonného zástupce
15	Kategorie subjektu údajů	kurzisti, členové souborů zájmové činnosti
16	Kategorie příjemců	lektoři kurzu, lektoři zájmové činnosti
17	Předávání do třetí země	osobní údaje nejsou předávány do třetí země
18	Způsob zálohování	informačního systému VERA, server MěDK
19	Pověřenec	statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná, IČO: 00297534, prostřednictvím Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,LL.M.

1	Název	Dokumenty k zájmové činnosti
2	Garant	vedoucí úseku zájmové činnosti
3	Způsob zpracování - elektronické	-
4	Způsob zpracování – analogové	Potvrzení účastníka kurzu, Prohlášení o zdravotní způsobilosti, Přihlášky na soustředění, Prohlášení o bezinfekčnosti, Přihlášky na soutěže, Prohlášení o odchodu dítěte/vyzvedávání dítěte
5	Místo uložení aktiv v analogové podobě	příruční registratura garanta
6	Legislativa	-
7	Zdroj informací	přihláška k zájmové činnosti, informace od členů souboru
8	Účel zpracování	ochrana zdraví členů zájmové činnosti, omluvenky
9	Zvláštní kategorie OÚ	ANO, zdravotní stav
10	Právní základ zpracování	f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany
11	Správce a jeho kontaktní údaje	Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace tř. Osvobození 1639/43, 735 06 Karviná-Nové Město
12	Zpracovatel	-
13	Doba zpracování – skartace	po dobu školního roku – trvání kurzu, následně skartováno
14	Kategorie osobních údajů	titul, jméno, příjmení, datum narození, zdravotní údaje člena souboru, v případě dítěte - titul, jméno, příjmení, telefon, e-mail zákonného zástupce
15	Kategorie subjektu údajů	členové souboru zájmové činnosti
16	Kategorie příjemců	lektoři zájmové činnosti, kontrolní orgány
17	Předávání do třetí země	osobní údaje nejsou předávány do třetí země
18	Způsob zálohování	-
19	Pověřenec	statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná, IČO: 00297534, prostřednictvím Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,LL.M.

1	Název	Online rezervace, nákup vstupenek
2	Garant	vedoucí útvaru kultury vedoucí útvaru kin
3	Způsob zpracování - elektronické	informační systém Cinemaware
4	Způsob zpracování – analogové	Nezpracovává se
5	Místo uložení aktiv v analogové podobě	-
6	Legislativa	-
7	Zdroj informací	online rezervace a nákup vstupenek přes webovém rozhraní pokladního systému Cinemaware
8	Účel zpracování	doklad o nákupu vstupenky, rezervace
9	Zvláštní kategorie OÚ	-
10	Právní základ zpracování	b) splnění smlouvy
11	Správce a jeho kontaktní údaje	Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace tř. Osvobození 1639/43, Karviná-Nové Město
12	Zpracovatel	Ticketware s.r.o., Nad Pískovnou 1450/5, 140 00 Praha 4
13	Doba zpracování – skartace	z důvodu dohledání transakcí se informace nelikvidují
14	Kategorie osobních údajů	jméno, příjmení, e-mail, telefon
15	Kategorie subjektu údajů	zákazníci
16	Kategorie příjemců	osobní údaje nejsou dále předávány jinému příjemci
17	Předávání do třetí země	osobní údaje nejsou předávány do třetí země
18	Způsob zálohování	informační systém Cinemaware, server zpracovatele
19	Pověřenec	statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná, IČO: 00297534, prostřednictvím Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,LL.M.

1	Název	Nákup vstupenek – uplatnění slevy ZTP, ZTP/P
2	Garant	ředitelka
3	Způsob zpracování - elektronické	informační systém Cinemaware
4	Způsob zpracování – analogové	evidence osob uplatňující slevu
5	Místo uložení aktiv v analogové podobě	příruční registratura pokladny
6	Legislativa	-
7	Zdroj informací	nákup vstupenek v pokladním systému Cinemaware
8	Účel zpracování	prokázání nároku na slevu ze vstupného
9	Zvláštní kategorie OÚ	ANO, zdravotní stav
10	Právní základ zpracování	f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany
11	Správce a jeho kontaktní údaje	Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace tř. Osvobození 1639/43, 735 06 Karviná-Nové Město
12	Zpracovatel	Ticketware s.r.o., Nad Pískovnou 1450/5, 140 00 Praha 4
13	Doba zpracování – skartace	po dobu nezbytně nutnou ke zpracovávání – od doby uplatnění slevy do vyúčtování celé akce a následně skartováno
14	Kategorie osobních údajů	jméno, příjmení, číslo průkazu ZTP, číslo průkazu ZTP/P
15	Kategorie subjektu údajů	zákazníci
16	Kategorie příjemců	osobní údaje nejsou dále předávány jinému příjemci
17	Předávání do třetí země	osobní údaje nejsou předávány do třetí země
18	Způsob zálohování	informační systém Cinemaware, server zpracovatele
19	Pověřenec	statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná, IČO: 00297534, prostřednictvím Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,LL.M.

1	Název	Evidence členů odborové organizace
2	Garant	personalista
3	Způsob zpracování - elektronické	informační systém DUNA MZDY, soubor na disku PC garanta
4	Způsob zpracování – analogové	dohoda o srážkách z platu, zpráva o pracovních poměrech, přihláška k/odhláška z členství v odborové organizaci, potvrzení o zaplacení členských příspěvků členů odborové organizace
5	Místo uložení aktiv v analogové podobě	příruční registratura garanta
6	Legislativa	zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce
7	Zdroj informací	přihláška k/odhláška z členství v odborové organizaci
8	Účel zpracování	vyúčtování členských příspěvků
9	Zvláštní kategorie OÚ	ANO, členství v odborech
10	Právní základ zpracování	c) plnění právní povinnosti správce
11	Správce	Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace tř. Osvobození 1639/43, 735 06 Karviná-Nové Město
12	Zpracovatel	-
13	Doba zpracování – skartace	po dobu pracovního poměru a následně dle skartačního plánu S10, po uplynutí skartační lhůty skartováno
14	Kategorie osobních údajů	jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa trvalého bydliště
15	Kategorie subjektu údajů	informace o zaměstnancích
16	Kategorie příjemců	základní organizace při MěDK – Odborový svaz pracovníků kulturních zařízení, zaměstnanec, kontrolní orgán
17	Předávání do třetí země	osobní údaje nejsou předávány do třetí země
18	Způsob zálohování	informační systém DUNA MZDY, server MěDK
19	Pověřenec	statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná, IČO: 00297534, prostřednictvím Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,LL.M.

1	Název	Evidence realizovaných výběrových řízení na obsazení volných pracovních míst, evidence uchazečů o zaměstnání
2	Garant	personalista
3	Způsob zpracování - elektronické	soubor na disku PC garanta
4	Způsob zpracování – analogové	přehled uchazečů, žádosti o zaměstnání, životopisy
5	Místo uložení aktiv v analogové podobě	příruční registratura garanta
6	Legislativa	-
7	Zdroj informací	žádost o zaměstnání, životopis
8	Účel zpracování	získání nového zaměstnance
9	Zvláštní kategorie OÚ	-
10	Právní základ zpracování	a) subjekt údajů udělil souhlas f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany
11	Správce	Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace tř. Osvobození 1639/43, 735 06 Karviná-Nové Město
12	Zpracovatel	-
13	Doba zpracování – skartace	po dobu výběrového řízení a následně uchováváno 1 rok, skartováno
14	Kategorie osobních údajů	jméno, příjmení, titul, datum narození, dosažené vzdělání, adresa trvalého bydliště, telefon, e-mail, přehled zaměstnání, případně další uvedené údaje
15	Kategorie subjektu údajů	informace o uchazečích o zaměstnání
16	Kategorie příjemců	osobní údaje nejsou dále předávány jiným příjemcům
17	Předávání do třetí země	osobní údaje nejsou předávány do třetí země
18	Způsob zálohování	server MěDK
19	Pověřenec	statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná, IČO: 00297534, prostřednictvím Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,LL.M.

1	Název	Evidence vzdělávání zaměstnanců
2	Garant	personalista referent BOZP a PO
3	Způsob zpracování - elektronické	soubor na disku PC garanta, informační systém DUNA MZDY, informační systém VERA
4	Způsob zpracování – analogové	přihláška na školení – seminář, osvědčení o absolvování kurzu, osvědčení o odborné způsobilosti, doklad o proškolení
5	Místo uložení aktiv v analogové podobě	příruční registratura garanta
6	Legislativa	zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce
7	Zdroj informací	osobní dotazník
8	Účel zpracování	proces vzdělávání zaměstnanců
9	Zvláštní kategorie OÚ	ANO, zdravotní stav
10	Právní základ zpracování	c) plnění právní povinnosti správce
11	Správce	Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace tř. Osvobození 1639/43, 735 06 Karviná-Nové Město
12	Zpracovatel	statutární město Karviná Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná-Fryštát
13	Doba zpracování – skartace	po dobu pracovního poměru a následně dle skartačního plánu S10, po uplynutí skartační lhůty skartováno
14	Kategorie osobních údajů	jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa trvalého bydliště, zdravotní způsobilost
15	Kategorie subjektu údajů	informace o zaměstnancích
16	Kategorie příjemců	instituce pořádající seminář, školení, osoba odborně způsobilá, zaměstnanec, kontrolní orgány
17	Předávání do třetí země	osobní údaje nejsou předávány do třetí země
18	Způsob zálohování	server MěDK, informační systém DUNA MZDY, informační systém VERA
19	Pověřenec	statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná, IČO: 00297534, prostřednictvím Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,LL.M.

1	Název	Evidence pracovních úrazů
2	Garant	personalista referent BOZP a PO
3	Způsob zpracování - elektronické	informační systém DUNA MZDY, soubor na disku PC garanta
4	Způsob zpracování – analogové	hlášení pojistné události, posudek o bolestném, posudek o ztíženém společenském uplatnění, potvrzení lékaře o trvání PN, náhrada ztráty na výdělku po dobu PN, vyúčtování nákladů lékaře, na léky, jízdné, záznam o úrazu, záznam o úrazu - hlášení změn
5	Místo uložení aktiv v analogové podobě	příruční registratura garanta
6	Legislativa	zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, vyhláška č. 125/1993 Sb., která stanoví podmínky a sazby zákonného pojištění odpovědnosti organizace za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání, nařízení vlády č. 201/2010 Sb., o způsobu evidence úrazu, hlášení a zasílání záznamu o úrazu
7	Zdroj informací	osobní dotazník, průkaz totožnosti
8	Účel zpracování	uplatnění náhrady škody zaměstnance
9	Zvláštní kategorie OÚ	ANO, zdravotní stav, pohlaví
10	Právní základ zpracování	c) plnění právní povinnosti správce
11	Správce	Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace tř. Osvobození 1639/43, 735 06 Karviná-Nové Město
12	Zpracovatel	-
13	Doba zpracování – skartace	po dobu řešení pojistné události a následně dle skartačního plánu S10, po uplynutí skartační lhůty skartováno
14	Kategorie osobních údajů	jméno, příjmení, titul, rodné příjmení, datum narození, rodné číslo, pohlaví, adresa trvalého bydliště, korespondenční adresa, telefon, e-mail, státní příslušnost, číslo dokladu totožnosti
15	Kategorie subjektu údajů	informace o zaměstnancích
16	Kategorie příjemců	Kooperativa, inspektorát práce, zdravotní pojišťovna, policie ČR, OSSZ, kontrolní orgány
17	Předávání do třetí země	osobní údaje nejsou předávány do třetí země
18	Způsob zálohování	informační systém DUNA MZDY, server MěDK
19	Pověřenec	statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná, IČO: 00297534, prostřednictvím Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,LL.M.

1	Název	Evidence zpracování platů, hlášení
2	Garant	personalista
3	Způsob zpracování - elektronické	informační systém DUNA MZDY, soubor na disku PC garanta
4	Způsob zpracování – analogové	ZP - hromadné oznámení zaměstnavatele, potvrzení o studiu, potvrzení o vedlejším pracovním poměru, potvrzení o době vedení v evidenci uchazečů o zaměstnání, prohlášení o péči o dítě, evidence zaměstnání malého rozsahu; OSSZ - oznámení o nástupu do zaměstnání/ skončení zaměstnání, evidence zaměstnanců se započitatelným příjmem ve vyloučené době, přehled o vyměřovacích základech a pojistném, evidence zaměstnání malého rozsahu; FÚ - hlášení plátce daně, roční přehled souhrnných údajů, prohlášení poplatníka daně, potvrzení o zdanitelných příjmech, výpočet daně a daňového zvýhodnění, potvrzení zaměstnavatele druhého z poplatníků pro uplatnění nároku na daňové zvýhodnění, potvrzení o umístění dítěte v předškolním zařízení, potvrzení o poskytnutí daru, potvrzení o zaplacených úrocích z úvěru (smlouva o poskytnutí úvěru, výpis z katastru), potvrzení o platbě příspěvků na penzijním pojištění a životním pojištěním (smlouva), potvrzení o zaplacení členských příspěvků člena odborové organizace
5	Místo uložení aktiv v analogové podobě	příruční registratura garanta
6	Legislativa	zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů
7	Zdroj informací	osobní dotazník, osobní doklad (občanský průkaz, řidičský průkaz, pas), rozhodnutí o přiznání důchodu, doklad o ZTP/P
8	Účel zpracování	splnění zákonných povinností zaměstnavatele
9	Zvláštní kategorie OÚ	ANO, pohlaví, zdravotní stav, členství v odborové organizaci
10	Právní základ zpracování	c) plnění právní povinnosti správce, f) oprávněný zájem třetí strany
11	Správce a jeho kontaktní údaje	Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace tř. Osvobození 1639/43, 735 06 Karviná-Nové Město
12	Zpracovatel	-
13	Doba zpracování – skartace	po dobu nezbytně nutnou ke zpracovávání a následně dle skartačního plánu S15, po skartační lhůtě skartováno

14	Kategorie osobních údajů	jméno, příjmení, titul, rodné příjmení, všechna další příjmení, datum narození, rodné číslo, místo narození, pohlaví, státní občanství, adresa trvalého bydliště, kontaktní adresa, statut důchodce, statut studenta, pojištěn u zdravotní pojišťovny, daňová identifikace nerezidenta, stát daňové rezidence, číslo osobního dokladu, jméno+příjmení+rodné číslo vyživovaného dítěte, jméno+příjmení+rodné číslo+adresa druhého z poplatníků, číslo bankovního účtu
15	Kategorie subjektu údajů	informace o zaměstnancích, o fyzických osobách
16	Kategorie příjemců	zdravotní pojišťovny, okresní správa sociálního zabezpečení, finanční úřad, zaměstnanec, odborová organizace, kontrolní orgány
17	Předávání do třetí země	osobní údaje nejsou předávány do třetí země
18	Způsob zálohování	informační systém DUNA MZDY, server MěDK, informační systém Spisové služby - Geovap - server MMK
19	Pověřenec	statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná, IČO: 00297534, prostřednictvím Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,LL.M.

1	Název	Povinné výkaznictví v personální agendě
2	Garant	personalista
3	Způsob zpracování - elektronické	informační systém DUNA MZDY, soubor na disku PC garanta
4	Způsob zpracování – analogové	absenční karta, plán dovolených, docházková kniha, odpovědnost zaměstnanců dle funkcí, záznam o ujednání dosažených v průběhu hodnotícího pohovoru, přehled platových postupů, podklad k výpočtu příplatků za vedení, evidence práce přesčas, evidence neplaceného volna a neomluvené absence, evidence pracovních pohotovostí, evidence limitů hodin u dohod o provedení práce a pracovní činnosti, plnění zaměstnaneckých úvazků, plány docházky – rozpis služeb, prokazatelné seznámení s organizačními směrnicemi a s příkazy ředitele, přehled životních a pracovních výročí, evidence osob zdravotně znevýhodněných, evidence důchodců, lhůtník pracovnělékařských prohlídek, evidence dohod o provedení práce a pracovní činnosti, evidence o absolvování praxe, rekvalifikace
5	Místo uložení aktiv v analogové podobě	příruční registratura garanta
6	Legislativa	zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, vyhláška 79/2013 Sb., o pracovnělékařských službách a některých druzích posudkové péče, zákon 435/2004 Sb., zákon o zaměstnan., zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění soc. zab.
7	Zdroj informací	osobní dotazník, přehled o zápočtu praxe, dohoda o odpovědnosti svěřených hodnot, dohoda o výkonu pracovní pohotovosti, pracovní výkaz, mzdový list, posudek o invaliditě, přiznání důchodu
8	Účel zpracování	splnění zákonných povinností zaměstnavatele
9	Zvláštní kategorie OÚ	ANO, zdravotní stav
10	Právní základ zpracování	c) plnění právní povinnosti správce
11	Správce a jeho kontaktní údaje	Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace tř. Osvobození 1639/43, 735 06 Karviná-Nové Město
12	Zpracovatel	-
13	Doba zpracování – skartace	po dobu nezbytně nutnou ke zpracování a následně dle skartačního plánu S5, po uplynutí skartační doby, skart.
14	Kategorie osobních údajů	jméno, příjmení, titul, datum narození, druh důchodu, bydliště
15	Kategorie subjektu údajů	informace o zaměstnancích, o studentech, rekvalifikantech
16	Kategorie příjemců	zdravotní pojišťovny, okresní správa sociálního zabezpečení, finanční úřad, zaměstnanec, kontrolní orgány
17	Předávání do třetí země	osobní údaje nejsou předávány do třetí země
18	Způsob zálohování	informační systém DUNA MZDY, server MěDK
19	Pověřenec	statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná, IČO: 00297534, prostřednictvím Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,LL.M.

1	Název	Personální podklady ke zpracování výplaty platů a výstupy
2	Garant	personalista
3	Způsob zpracování - elektronické	informační systém DUNA MZDY, soubor na disku PC garanta
4	Způsob zpracování – analogové	pracovní výkaz, dovolenka, žádost o pracovní volno, žádost o neplacené volno, potvrzení zařízení o překážce v práci zaměstnance, podklad k vyplacení odměny - životních a pracovních výročí, mimořádné odměny, výpočet průměrů, podklad k vyplacení mimořádné zálohy, rozhodnutí o dočasné pracovní neschopnosti, potvrzení o trvání či ukončení DPN nebo karantény, rozhodnutí o potřebě ošetřování, žádost o peněžitou pomoc v mateřství, příloha k žádosti o dávku, zápisy z kontrol DPN, evidence cestovních náhrad – cestovní příkaz, výplatní listina, výplatní lístek, seznam příspěvků, seznam srážek, evidence výdeje stravenek zaměstnancům, prohlášení zaměstnance o vyživovaných osobách ve společné domácnosti, usnesení ve věci insolvence, exekuční příkaz
5	Místo uložení aktiv v analogové podobě	příruční registratura garanta
6	Legislativa	zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, zákon 120/2001 Sb., exekuční řád, zákon 182/2006 Sb., insolvenční zákon
7	Zdroj informací	osobní dotazník, osobní spis
8	Účel zpracování	splnění zákonných povinností zaměstnavatele
9	Zvláštní kategorie OÚ	ANO, zdravotní stav, údaj o zadlužení
10	Právní základ zpracování	c) plnění právní povinnosti správce, f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany
11	Správce a jeho kontaktní údaje	Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace tř. Osvobození 1639/43, 735 06Karviná-Nové Město
12	Zpracovatel	-
13	Doba zpracování – skartace	po dobu nezbytně nutnou ke zpracování a následně dle skartačního plánu S10, po uplynutí doby skartováno
14	Kategorie osobních údajů	jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého bydliště, jméno+příjmení+rodné číslo+adresa osoby, vyžadující péči; jméno+příjmení zemřelé osoby; jméno+příjmení+rodné číslo vyživované osoby, číslo bankovního účtu, údaj o zadlužení
15	Kategorie subjektu údajů	informace o zaměstnancích, fyzických osobách
16	Kategorie příjemců	OSSZ, zdravotní pojišťovny, kontrolní orgány, exekutorský úřad, insolvenční správce, zaměstnanec
17	Předávání do třetí země	osobní údaje nejsou předávány do třetí země
18	Způsob zálohování	informační systém DUNA MZDY, server MěDK, informační systém Spisové služby - Geovap - server MMK
19	Pověřenec	statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná, IČO: 00297534, prostřednictvím Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,LL.M.

1	Název	Žádosti, oznámení, hlášení, korespondence s institucemi - personalistika
2	Garant	personalista
3	Způsob zpracování - elektronické	informační systém DUNA MZDY, soubor na disku PC garanta
4	Způsob zpracování – analogové	informace o nástupu občana EU/EHP a Švýcarska, zápis z kontroly, výpočet průměrného ročního přepočteného počtu zaměstnanců, korespondence s insolvenčním správcem a exekutorským úřadem, se Soudem ČR, s Policií ČR, s orgánem veřejné moci, se zdravotními pojišťovnami, s OSSZ, s finančním úřadem, s úřadem práce, s inspektorátem práce, s Ministerstvem kultury, s bankovními institucemi, doklad o výši měsíčního příjmu, potvrzení skutečností rozhodných pro vedení v evidenci uchazečů o zaměstnání, potvrzení o příjmu pro bankovní účely, potvrzení zaměstnavatele pro účely posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti, potvrzení zaměstnavatele při podání žádosti o důchod zaměstnance
5	Místo uložení aktiv v analogové podobě	příruční registratura garanta
6	Legislativa	zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, zákon č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění, zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, zákon č. 182/2006, o úpadku a způsobech jeho řešení, zákon 120/2001 Sb., exekuční řád, zákon 182/2006 Sb., insolvenční zákon, zákon 99/1963 Sb., občanský soudní řád, zákon č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád, zákona č. 141/1961 Sb., trestní řád
7	Zdroj informací	osobní dotazník, mzdový list
8	Účel zpracování	splnění zákonných povinností zaměstnavatele
9	Zvláštní kategorie OÚ	ANO, zdravotní stav, bezúhonnost, údaj o zadlužení
10	Právní základ zpracování	a) na základě souhlasu, c) plnění právní povinnosti správce, f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany
11	Správce a jeho kontaktní údaje	Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace tř. Osvobození 1639/43, 735 06 Karviná-Nové Město
12	Zpracovatel	-
13	Doba zpracování – skartace	po dobu nezbytně nutnou ke zpracování a následně dle skartačního plánu S10, po uplynutí skartační lhůty skartováno
14	Kategorie osobních údajů	jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, adresa bydliště, statut důchodce, číslo bankovního účtu, údaj o výši výdělku, doba zaměstnání, údaj o srážkách, rodinný stav

15	Kategorie subjektu údajů	informace o zaměstnancích
16	Kategorie příjemců	insolvenční správce, exekutorský úřad, Soud ČR, Policie ČR, orgán veřejné moci, zdravotní pojišťovny, OSSZ, finanční úřad, úřad práce, inspektorát práce, Ministerstvo kultury, bankovní instituce, zaměstnanec, kontrolní orgány
17	Předávání do třetí země	osobní údaje nejsou předávány do třetí země
18	Způsob zálohování	informační systém DUNA MZDY, server MěDK, informační systém Spisové služby - Geovap - server MMK
19	Pověřenec	statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná, IČO: 00297534, prostřednictvím Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,LL.M.

26. Evidenční list informačního aktiva

1	Název	Personalistika č. 1
2	Garant	personalista
3	Způsob zpracování - elektronické	informační systém DUNA MZDY, soubor na disku PC garanta
4	Způsob zpracování – analogové	osobní dotazník, životopis, žádost o zaměstnání, lékařský posudek o pracovnělékařské prohlídce, pracovní náplň, pracovní smlouva, jmenování do funkce, jmenovací dekret, odvolání z funkce, dohoda o rozvázání pracovního poměru, výpověď, okamžité rozvázání pracovního poměru, zrušení pracovního poměru ve zkušební době, dohoda o změně pracovní smlouvy, pověření, platový výměr, doklad o dosaženém vzdělání, přehled o zápočtu praxe, doklad o vojenské službě, potvrzení o zaměstnání, potvrzení o době v evidenci uchazečů o zaměstnání, prohlášení zaměstnance o seznámení s právy a povinnostmi a základními předpisy, dohoda o srážkách z platu, výpis z rejstříku trestů, dohoda o odpovědnosti k ochraně svěřených hodnot, rozhodnutí o přiznání důchodu, posudek o invaliditě, dohoda o pracovní činnosti, dohoda o provedení práce, dohoda o změně sjednaných podmínek, dohoda o výkonu pracovní pohotovosti, dohoda o užívání motorového vozidla, evidenční list důchodového pojištění, smlouva o odborné praxi, dohoda o uskutečnění praxe, rekvalifikace, podklady pro sepsání DPP, DPČ, PP; mzdové listy, výstupní list, hlášenka změn
5	Místo uložení aktiv v analogové podobě	příruční registratura garanta
6	Legislativa	zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, vyhláška 79/2013 Sb., o pracovnělékařských službách a některých druzích posudkové péče, nařízení vlády 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů
7	Zdroj informací	osobní doklad (občanský průkaz, řidičský průkaz, pas), životopis, doklad o dosaženém vzdělání, posudek o invaliditě, rozhodnutí o přiznání důchodu, doklad o vojenské službě, průkaz pro osoby se zdravotním postižením, návrh smlouvy, žádost o uskutečnění praxe, rekvalifikace, výpis z rejstříku trestů
8	Účel zpracování	splnění zákonných povinností zaměstnavatele
9	Zvláštní kategorie OÚ	ANO, pohlaví, zdravotní stav, údaj o bezúhonnosti, zadlužení
10	Právní základ zpracování	a) na základě souhlasu, c) plnění právní povinnosti správce f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany
11	Správce	Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace tř. Osvobození 1639/43, 735 06 Karviná-Nové Město
12	Zpracovatel	-
13	Doba zpracování – skartace	po dobu zaměstnání, po dobu 3-leté promlčecí doby a následně dle skartačního plánu S30, po uplynutí skartační doby skartováno

14	Kategorie osobních údajů	jméno, příjmení, titul, rodné příjmení, všechna předcházející příjmení, datum narození, rodné číslo, místo narození, pohlaví, státní příslušnost, adresa trvalého bydliště, adresa přechodného bydliště, telefon, e-mail, statut důchodce, zdravotní způsobilost, dosažené vzdělání - obor, název školy, pojištěn u zdravotní pojišťovny, číslo bankovního účtu
15	Kategorie subjektu údajů	informace o zaměstnancích, informace o studentech, rekvalifikantech
16	Kategorie příjemců	zdravotní pojišťovna, okresní správa sociálního zabezpečení, česká správa sociálního zabezpečení, finanční úřad, úřad práce, insolvenční správce, exekutorský úřad, Soud ČR, Policie ČR, inspektorát práce, škola, student, rekvalifikant, orgán veřejné moci, zaměstnanec, bankovní instituce, lékař provádějící závodní preventivní péči, kontrolní orgány
17	Předávání do třetí země	osobní údaje nejsou předávány do třetí země
18	Způsob zálohování	informační systém DUNA MZDY, server MěDK
19	Pověřenec	statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná, IČO: 00297534, prostřednictvím Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,LL.M.

1	Název	Personalistika č. 2
2	Garant	personalista
3	Způsob zpracování - elektronické	informační systém DUNA MZDY, soubor na disku PC
4	Způsob zpracování – analogové	osobní dotazník, dohoda o zasílání platu na bankovní účet
5	Místo uložení aktiv v analogové podobě	příruční registratura garanta
6	Legislativa	-
7	Zdroj informací	zaměstnanec
8	Účel zpracování	zajištění kontaktu v urgentních případech, výplata platu, podklad pro pojišťovnu
9	Zvláštní kategorie OÚ	-
10	Právní základ zpracování	a) na základě souhlasu
11	Správce a jeho kontaktní údaje	Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace tř. Osvobození 1639/43, 735 06 Karviná-Nové Město
12	Zpracovatel	-
13	Doba zpracování – skartace	po odvolání souhlasu zaměstnance vymazáno z PC
14	Kategorie osobních údajů	titul, jméno, příjmení, soukromé telefonní číslo a e-mailová adresa, jméno a příjmení, telefon kontaktní osoby, číslo občanského a řidičského průkazu, číslo bankovního účtu
15	Kategorie subjektu údajů	zaměstnanec
16	Kategorie příjemců	Policie ČR, pojišťovna
17	Předávání do třetí země	osobní údaje nejsou předávány do třetí země
18	Způsob zálohování	informační systém DUNA MZDY, server MěDK
19	Pověřenec	statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná, IČO: 00297534, prostřednictvím Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,LL.M.

1	Název	Povinnosti zaměstnavatele ve věci ochrany proti covid-19
2	Garant	referent BOZP a PO personalista
3	Způsob zpracování - elektronické	soubor na disku PC
4	Způsob zpracování – analogové	seznamy testovaných, očkovaných, nakažených zaměstnanců
5	Místo uložení aktiv v analogové podobě	příruční registratura garanta
6	Legislativa	mimořádného opatření MZDR 47828/2020-26/MIN/KAN, zákon č. 94/2021, o mimořádných opatřeních při epidemii onemocnění COVID-19, zákon č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví
7	Zdroj informací	personalistika
8	Účel zpracování	předcházení dalšího šíření onemocnění COVID-19, zvýšení bezpečnosti pracovního prostředí, prokázání nároků zaměstnavatele vůči zdravotním pojišťovnám
9	Zvláštní kategorie OÚ	ANO – zdravotní stav
10	Právní základ zpracování	c) plnění právní povinnosti správce e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu
11	Správce a jeho kontaktní údaje	Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace tř. Osvobození 1639/43, 735 06 Karviná-Nové Město
12	Zpracovatel	Lázně Xxxxxx, a.s., ČSL armády 2954/2 733 12 Karviná-Hranice
13	Doba zpracování – skartace	po dobu nezbytně nutnou ke zpracování a následně 90 dnů od pořízení, po uplynutí skartační lhůty skartováno
14	Kategorie osobních údajů	titul, jméno, příjmení, telefonní číslo, pojišťovna, adresa bydliště, rodné číslo, datum narození, datum vakcinace, datum prodělání nemoci covid-19, datum testování
15	Kategorie subjektu údajů	zaměstnanec
16	Kategorie příjemců	orgány ochrany veřejného zdraví, zdravotní pojišťovny
17	Předávání do třetí země	osobní údaje nejsou předávány do třetí země
18	Způsob zálohování	server MěDK
19	Pověřenec	statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná, IČO: 00297534, prostřednictvím Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,LL.M.

1	Název	Vnitřní doklady organizace
2	Garant	ředitelka
3	Způsob zpracování - elektronické	soubor na disku PC, informační systém VERA
4	Způsob zpracování – analogové	účetní doklady, krycí listy smluv, karty osobních ochranných pomůcek, doklady o převzetí stravenek, doklady o provozu služebního vozidla, doklady spojené se skladovým hospodářstvím, interní seznam kontaktů, uvedení kontaktní osoby – zodpovědné osoby ve smlouvě, v objednávce
5	Místo uložení aktiv v analogové podobě	příruční registratura referenta
6	Legislativa	zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
7	Zdroj informací	personální agenda
8	Účel zpracování	splnění zákonných povinností zaměstnavatele
9	Zvláštní kategorie OÚ	-
10	Právní základ zpracování	f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany
11	Správce a jeho kontaktní údaje	Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace tř. Osvobození 1639/43, 735 06 Karviná-Nové Město
12	Zpracovatel	statutární město Karviná Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná-Fryštát
13	Doba zpracování – skartace	po dobu nezbytně nutnou ke zpracování a následně dle skartačního plánu dle povahy dokumentu, po uplynutí skartační lhůty skartováno
14	Kategorie osobních údajů	titul, jméno, příjmení, pracovní funkce, číslo služebního telefonu
15	Kategorie subjektu údajů	zaměstnanec
16	Kategorie příjemců	třetí strana, kontrolní orgány
17	Předávání do třetí země	osobní údaje nejsou předávány do třetí země
18	Způsob zálohování	server MěDK, informační systém VERA
19	Pověřenec	statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná, IČO: 00297534, prostřednictvím Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,LL.M.

1	Název	Oběh účetních dokladů, plnění povinností vůči kontrolním orgánům
2	Garant	ředitelka
3	Způsob zpracování - elektronické	informační systém VERA, spisová služba
4	Způsob zpracování – analogové	účetní doklady, požadavky kontrolních orgánů
5	Místo uložení aktiv v analogové podobě	příruční registratura účtárny
6	Legislativa	zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zákon č. 586/1992 Sb., o dani z příjmů, zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech, zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
7	Zdroj informací	účetní doklady, požadavky kontrolních orgánů
8	Účel zpracování	splnění zákonných povinností organizace
9	Zvláštní kategorie OÚ	-
10	Právní základ zpracování	c) plnění právní povinnosti správce
11	Správce a jeho kontaktní údaje	Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace tř. Osvobození 1639/43, 735 06 Karviná-Nové Město
12	Zpracovatel	statutární město Karviná Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná-Fryštát
13	Doba zpracování – skartace	po dobu nezbytně nutnou ke zpracování a následně dle skartačního plánu S10, po uplynutí skartační lhůty skartováno
14	Kategorie osobních údajů	adresní a identifikační údaje, kontaktní údaje, číslo bankovního účtu
15	Kategorie subjektu údajů	účastník úkonu
16	Kategorie příjemců	kontrolní orgány
17	Předávání do třetí země	osobní údaje nejsou předávány do třetí země
18	Způsob zálohování	informační systém VERA, server MěDK, informační systém Spisové služby - Geovap - server MMK
19	Pověřenec	statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná, IČO: 00297534, prostřednictvím Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,LL.M.

1	Název	Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
2	Garant	ředitelka
3	Způsob zpracování - elektronické	spisová služba
4	Způsob zpracování – analogové	žádost účastníka řízení
5	Místo uložení aktiv v analogové podobě	originály uloženy na sekretariátě MěDK
6	Legislativa	zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
7	Zdroj informací	žádost
8	Účel zpracování	splnění zákonných povinností organizace
9	Zvláštní kategorie OÚ	-
10	Právní základ zpracování	c) plnění právní povinnosti správce
11	Správce a jeho kontaktní údaje	Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace tř. Osvobození 1639/43, 735 06 Karviná-Nové Město
12	Zpracovatel	statutární město Karviná Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná-Fryštát
13	Doba zpracování – skartace	po dobu nezbytně nutnou ke zpracování a následně dle skartačního plánu S5, po uplynutí skartační lhůty skartováno
14	Kategorie osobních údajů	titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště, telefon, e-mail
15	Kategorie subjektu údajů	žadatel, účastník řízení
16	Kategorie příjemců	zřizovatel
17	Předávání do třetí země	osobní údaje nejsou předávány do třetí země
18	Způsob zálohování	v rámci informačního systému Spisové služby - Geovap - server MMK, server MěDK
19	Pověřenec	statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná, IČO: 00297534, prostřednictvím Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,LL.M.

1	Název	Bankovní výpisy
2	Garant	vedoucí útvaru ekonomiky a provozu
3	Způsob zpracování - elektronické	informační systém VERA, informační systém banky
4	Způsob zpracování – analogové	výpis z účtu
5	Místo uložení aktiv v analogové podobě	příruční registratura účtárny
6	Legislativa	zákon 563/1991, o účetnictví
7	Zdroj informací	bankovní výpis
8	Účel zpracování	podklad pro účetní doklady
9	Zvláštní kategorie OÚ	-
10	Právní základ zpracování	c) plnění právní povinnosti správce
11	Správce a jeho kontaktní údaje	Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace tř. Osvobození 1639/43, 735 06 Karviná-Nové Město
12	Zpracovatel	statutární město Karviná Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná-Fryštát
13	Doba zpracování – skartace	po dobu nezbytně nutnou ke zpracování a následně dle skartačního plánu S10, po uplynutí skartační lhůty skartováno
14	Kategorie osobních údajů	jméno a příjmení plátce, případně další údaje, které se uvedou v poznámce u platby např. rodné číslo, adresa
15	Kategorie subjektu údajů	fyzická osoba
16	Kategorie příjemců	zřizovatel, kontrolní orgán
17	Předávání do třetí země	osobní údaje nejsou předávány do třetí země
18	Způsob zálohování	server MěDK, informační systém VERA
19	Pověřenec	statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná, IČO: 00297534, prostřednictvím Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,LL.M.

1	Název	Kamerový systém
2	Garant	vedoucí útvaru ekonomiky a provozu
	Oprávněné osoby ke sledování kamerového systému	pokladní, referent BOZP a PO, technický pracovník
	Oprávněné osoby s nakládáním se záznamem kamerového systému	referent BOZP a PO, technický pracovník
3	Způsob zpracování - elektronické	webové rozhraní
4	Způsob zpracování – analogové	záznamy s manipulací s daty z kamerového systému
5	Místo uložení aktiv v analogové podobě	příruční registratura referenta BOZP a PO
6	Legislativa	-
7	Zdroj informací	web kamera
8	Účel zpracování	zabezpečení ochrany osob a majetku
9	Zvláštní kategorie OÚ	ANO – různého charakteru
10	Právní základ zpracování	f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany
11	Správce a jeho kontaktní údaje	Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace tř. Osvobození 1639/43, 735 06 Karviná-Nové Město
12	Zpracovatel	-
13	Doba zpracování – skartace	3 dny, následně je záznam přepsán
14	Kategorie osobních údajů	vizuální identifikace, osobní identifikační údaje
15	Kategorie subjektu údajů	návštěvník, zaměstnanec, fyzická osoba
16	Kategorie příjemců	orgány činné v trestním řízení
17	Předávání do třetí země	osobní údaje nejsou předávány do třetí země
18	Způsob zálohování	server MěDK
19	Pověřenec	statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná, IČO: 00297534, prostřednictvím Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,LL.M.

1	Název	Spisová služba
2	Garant	držitel dokumentu
3	Způsob zpracování - elektronické	Spisová služba - Geovap
4	Způsob zpracování – analogové	doručený dokument, vlastní dokument, podací deník
5	Místo uložení aktiv v analogové podobě	příruční registratura držitele dokumentu, spisovna
6	Legislativa	zákon 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, vyhláška 645/2004 Sb., která provádí zákon o archivnictví a spisové službě, zákon 300/2008, o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů
7	Zdroj informací	doručený dokument, vlastní dokument (osobně, poštou, e-mailem, DS)
8	Účel zpracování	splnění zákonných povinností zaměstnavatele
9	Zvláštní kategorie OÚ	ANO - mohou se vyskytovat různé kategorie citlivých údajů v rámci odesílaných dokumentů
10	Právní základ zpracování	c) plnění právní povinnosti správce
11	Správce	Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace tř. Osvobození 1639/43, 735 06 Karviná-Nové Město
12	Zpracovatel	statutární město Karviná Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná-Fryštát
13	Doba zpracování – skartace	dle skartačního plánu MěDK – dle povahy dokumentu
14	Kategorie osobních údajů	jméno, příjmení, titul, adresa trvalého bydliště, datová schránka, e-mail
15	Kategorie subjektu údajů	informace o zaměstnancích, fyzických osobách
16	Kategorie příjemců	archiv, kontrolní orgány, Česká pošta, popř. jiný doručovatel
17	Předávání do třetí země	osobní údaje nejsou předávány do třetí země
18	Způsob zálohování	Spisová služba – Geovap, server MMK
19	Pověřenec	statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná, IČO: 00297534, prostřednictvím Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,LL.M.

1	Název	Fotoarchiv, sociální sítě
2	Garant	ředitelka
3	Způsob zpracování - elektronické	internetové rozhraní, soubor na disku PC referenta
4	Způsob zpracování – analogové	propagační materiál
5	Místo uložení aktiv v analogové podobě	příruční registratura referenta, veřejnost
6	Legislativa	-
7	Zdroj informací	fotografie pořízené zaměstnancem MěDK, fyzickou osobou, příspěvky fyzické osoby
8	Účel zpracování	propagační účely organizace, informování o aktivitách MěDK
9	Zvláštní kategorie OÚ	ANO - mohou se vyskytovat různé kategorie citlivých údajů v rámci fotografie, příspěvku
10	Právní základ zpracování	f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany a) na základě souhlasu
11	Správce	Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace tř. Osvobození 1639/43, 735 06 Karviná-Nové Město
12	Zpracovatel	XXxxxxxxx.xx s.r.o., Jablunkovská 110, 739 01 Třinec
13	Doba zpracování – skartace	není stanovena s ohledem na účel zpracování
14	Kategorie osobních údajů	fotografie osob, jméno, příjmení, popř. další údaje poskytnuty na základě souhlasu
15	Kategorie subjektu údajů	fyzické osoby
16	Kategorie příjemců	veřejnost
17	Předávání do třetí země	osobní údaje nejsou předávány do třetí země
18	Způsob zálohování	server MěDK, server XXxxxxxxx.xx s.r.o.
19	Pověřenec	statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná, IČO: 00297534, prostřednictvím Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,LL.M.