VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Vodárenská společnost Táborsko s.r.o.
Kosova 2894, 390 02 Tábor, IČO: 26069539, xxx.xxxxx.xx
Č.j.: VST-02/07-2021 Tábor, 28. dubna 2021
Počet stran textu: 8
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
na plnění veřejné zakázky malého rozsahu ve smyslu ust. § 27 zákona č. 134 /2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), zadávané veřejným zadavatelem při výkonu relevantní činnosti mimo režim zákona, s názvem
„Zpracování čistírenských kalů na AČOV – projektový manažer“
Přílohy - zadávací dokumentace (ZD)
1. Krycí list
2. Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti
3. Příkazní smlouva – návrh
4. Projektová dokumentace a územní rozhodnutí
1. Identifikační údaje zadavatele, kontaktní osoba zadavatele
Název: Vodárenská společnost Táborsko s.r.o.
Sídlo: Kosova 2894, 390 02 Tábor Právní forma: společnost s ručením omezeným IČO: 26069539
DIČ: CZ26069539
zastoupen: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, ředitel
kontaktní osoba zadavatele: Xxxxxxx Xxxxxx, technický náměstek
e-mail: xxxxxx@xxxxx.xx tel: x000 000 000 000
(dále jen „zadavatel“)
2. Druh a režim veřejné zakázky a její předpokládaná hodnota
1) Druh a režim veřejné zakázky - veřejná zakázka malého rozsahu ve smyslu ust. § 27 zákona na služby zadávaná veřejným zadavatelem při výkonu relevantní činnosti dle § 153 odst. 1 písm. d) a e) bod 2 zákona. Veřejná zakázka je zadávána mimo režim zákona a v souladu s
§ 6 zákona.
Zadavatel deklaruje, že ve výběrovém řízení nepostupuje podle zákona.
Veřejná zakázka bude zadávána v režimu uzavřené výzvy, kdy bude vyzván určitý počet předem zvolených dodavatelů k podání nabídky. Nabídku může podat pouze dodavatel, který byl vyzván k podání nabídky.
2) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 1 400 000,- Kč bez DPH.
3. Předmět veřejné zakázky
Předmětem plnění této zakázky je poskytnutí služeb projektového manažera v rámci přípravy a realizace projektu „Zpracování čistírenských kalů na AČOV – projektový manažer“ (dále jen též „projekt“).
Věcný popis rozsahu činností projektového manažera:
- poradenství ve vztahu k dotačním podmínkám,
- příprava a organizační zajištění zadávacího řízení na zhotovitele projektové dokumentace v souladu s platnou legislativou a dotačními podmínkami,
- vypracování a podání žádosti o dotaci z příslušného dotačního programu,
- příprava a organizační zajištění zadávacího řízení na dodavatele v souladu s platnou legislativou a dotačními podmínkami,
- příprava a doložení podkladů k rozhodnutí o poskytnutí dotace,
- investičně-inženýrská činnost v průběhu realizace projektu,
- vypracování a podání závěrečného vyhodnocení projektu.
Bližší specifikace jednotlivých činností je obsažena v návrhu příkazní smlouvy (viz příloha č. 3 této výzvy).
Samotný projekt je specifikován v projektové dokumentaci pro územní rozhodnutí a v územním rozhodnutí (viz příloha č. 4 této výzvy). Zadavatel upozorňuje, že v současné době je uzavřena smlouva o dílo na vyhotovení projektové dokumentace pro změnu územního rozhodnutí, která bude spočívat v doplnění technologie o pyrolýzní jednotku.
4. Doba a místo plnění veřejné zakázky
1) Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn zadáním zakázky, tj. ukončením předmětného výběrového řízení. Uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky se předpokládá ve druhé polovině května 2021.
Doba plnění veřejné zakázky (díla) je vymezena těmito termíny:
- předpoklad zahájení plnění: po podpisu příkazní smlouvy na základě výzvy zadavatele (druhá polovina května 2021).
- předpoklad ukončení plnění: do konce roku 2025
2) Výše uvedení termíny plnění jsou pouze předpokladem, který se může změnit v návaznosti na skutečný průběh projektu.
3) Místem plnění je Kosova 2894, 390 02 Tábor a sídlo vybraného dodavatele.
5. Podmínky účasti ve výběrovém řízení
Zadavatel stanoví jako podmínky účasti ve výběrovém řízení:
- podmínky kvalifikace, tj. požadavky na prokázání způsobilosti a kvalifikace (čl. 6 této výzvy),
- obchodní podmínky (čl. 7 této výzvy a její příloha č. 3),
- podmínky účasti týkající se nabídky (čl. 13 a 14 této výzvy).
6. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
1) Zadavatel požaduje k prokázání splnění základní způsobilosti předložit čestné prohlášení o splnění způsobilosti v rozsahu přílohy č. 2 této výzvy. Čestné prohlášení nesmí být starší 3 měsíce ode dne zahájení výběrového řízení a musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat za dodavatele (dále též „účastník“).
2) K prokázání splnění profesní způsobilosti zadavatel požaduje předložit:
a) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Doklad nesmí být starší 3 měsíců od zahájení výběrového řízení;
3) K prokázání splnění technické kvalifikace zadavatel požaduje předložit:
a) seznam alespoň 6 významných služeb poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením výběrového řízení včetně uvedení ceny, doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele a to:
- min. 2x vypracování žádosti o dotaci z některého z operačních programů nebo národních dotačních programů,
- min. 2x výkon činnosti projektového manažera v rámci projektů spolufinancovaných z některého z operačních programů nebo národních dotačních programů,
- min. 2x organizační zajištění zadávacího řízení v režimu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
Seznam referenčních služeb musí být zpracován formou čestného prohlášení a musí být podepsán osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
4) Doklady mohou být předkládány v prosté kopii. Zadavatel si může v průběhu výběrového řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu EU, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné (např. xxxxx://xx.xxxxxxx.xx/xxx/xx/xxxxxxxx nebo xxxx://xxx.xxxx.xx/XXXX/XXX/Xxxxxx.xxxx?xxxxx0).
5) Doklady k prokázání splnění kvalifikace mohou dodavatelé nahradit jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky obdobně podle § 87 zákona, nebo certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů obdobně podle § 234 zákona. Základní a profesní způsobilost může dodavatel prokázat výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů obdobně podle § 228 zákona.
6) Společná účast dodavatelů (společná nabídka více dodavatelů)
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti v rozsahu výpisu z obchodního rejstříku. Dodavatelé, podávající společnou nabídku, jsou povinni v nabídce předložit smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nestanoví jinak.
7) Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace (referenční služby) prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit doklady o splnění základní způsobilosti (čestné prohlášení) a výpis z obchodního rejstříku jiné osoby. A dále písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Uvedený závazek je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.
V případě prokázání splnění části technické kvalifikace jinou osobou musí dokument také obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
8) Xxxxxxxxx, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
9) Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti (příloha č. 2) a čestné prohlášení o referenčních službách musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Podepsaná prohlášení budou součástí nabídky. Prohlášení nemusí být podepsáno v listinné podobě, pokud dodavatel podepíše čestné prohlášení nebo celou elektronickou nabídku platným uznávaným elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat za dodavatele. Pokud oprávnění k jednání za dodavatele nebude vyplývat z výpisu z obchodního rejstříku nebo z jiné evidence, předloží dodavatel v nabídce alespoň kopii platné plné moci, z níž přímo vyplývá oprávnění jednat za dodavatele.
7. Obchodní podmínky
1) Obchodní a platební podmínky jsou specifikovány v návrhu příkazní smlouvy (viz příloha č. 3 této výzvy). Návrh příkazní smlouvy bude účastníkem vyplněn na vyznačených místech a podepsán osobou oprávněnou za účastníka jednat. Další zásahy do poskytnuté smlouvy zadavatel nepřipouští.
2) Zadavatel v rámci nastavení obchodních podmínek aplikoval zásady sociálně odpovědného veřejného zadávání spočívající v důrazu na eliminaci možných rizik v dodavatelském řetězci (splatnost faktur, záruky, dodržování pracovně-právních předpisů) a environmentálně odpovědného veřejného zadávání spočívající v podmínce elektronické komunikace.
8. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
1) Xxxxxxxxx cena musí být zpracována jako cena nejvýše přípustná za splnění specifikovaného předmětu veřejné zakázky v nabízeném termínu a kvalitě po celou dobu plnění.
2) Nabídková cena bude uvedena v členění na cenu bez DPH, DPH a cenu vč. DPH.
3) Za účelem zpracování nabídkové ceny je dodavatel povinen vyplnit Krycí list (viz příloha č. 1 této výzvy) a příkazní smlouvu (viz příloha č. 3 této výzvy),
4) Xxxxxxxxx cena může být měněna pouze v případě změn právních předpisů upravujících sazbu DPH nebo v případě změn závazku ze smlouvy, které nejsou podstatnými změnami závazku (podpůrně ve smyslu § 222 odst. 3 až 6 zákona).
9. Pravidla pro hodnocení nabídek
1) V průběhu výběrového řízení zadavatel vybírá z účastníků výběrového řízení vybraného dodavatele na základě posouzení splnění podmínek účasti ve výběrovém řízení a výsledku hodnocení nabídek.
2) Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídky bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny. Hodnocena bude celková nabídková cena uvedená v návrhu smlouvy na plnění veřejné zakázky v Kč bez DPH.
10. Poskytování, přístup k zadávací dokumentace
1) Veškeré zadávací podmínky stanovené zadavatelem jsou obsaženy v této výzvě a v jejích přílohách (zadávací dokumentace).
2) Osloveným dodavatelům bude výzva k podání nabídky zaslána přes nástroj E-ZAK.
3) Soubory projektové dokumentace jsou dostupné na profilu zadavatele na výše uvedené adrese po bezplatné registraci do nástroje E-ZAK a jsou zkomprimovány do jednoho souboru bez použití hesla. Zkomprimovaný soubor uveřejněný na profilu zadavatele v sobě neobsahuje žádný další zkomprimovaný soubor.
11. Vysvětlení zadávací dokumentace a prohlídka místa plnění
1) Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace, a to na základě písemné žádosti doručené zadavateli nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádosti o vysvětlení ZD se doručují zadavateli přes nástroj E-ZAK. Zadavatel vysvětlení uveřejnění na profilu zadavatele do 2 pracovních dnů ode dne obdržení žádosti. Nebude-li žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručena zadavateli nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek, není zadavatel povinen vysvětlení zadávací dokumentace poskytnout.
12. Podání nabídek
1) Xxxx veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx. Veškeré úkony včetně předložení nabídek se provádějí elektronicky a rovněž veškerá komunikace mezi zadavatelem (nebo jeho zástupcem) a dodavatelem probíhá elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK jsou dostupné na adresách: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx
xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx Podmínkou podání nabídky prostřednictvím systému E-ZAK je bezplatná registrace dodavatele v systému, kterou lze provést na xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx.
Test nastavení internetového prohlížeče a test podání nabídky je k dispozici na xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxx index.html.
2) Nabídky (včetně dokladů o kvalifikaci a ostatních požadovaných dokladů) budou podány pouze elektronicky pomocí certifikovaného nástroje E-ZAK přes webovou stránku xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx.
Podání nabídek v listinné podobě není přípustné.
3) Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 17. května 2021 do 10:00 hod.
4) Zadavatel doporučuje zájemcům z důvodu předejití technickým problémům při otevírání nabídek vkládat do systému E-ZAK nabídky ve formátech pdf, jpg nebo docx (textové části nabídky), případně xlsx (rozpočet díla, harmonogram).
13. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
1) Nabídky budou podány prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK přes webovou stránku xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx.
2) Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce. K cizojazyčným dokumentům je účastník povinen přiložit alespoň prostý překlad do českého resp. slovenského jazyka, a to s výjimkou dokladů o vzdělání v latinském jazyce a technických specifikací, kdy se jedná o standardně používanou terminologii k určitým hodnotám, výpočtům či funkcím.
3) Varianty nabídek ani dílčí plnění veřejné zakázky zadavatel nepřipouští.
4) Veškeré doklady musí být naskenovány kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
5) Nabídka musí obsahovat:
- Krycí list – dle přílohy č. 1 této výzvy,
- Doklady a dokumenty k prokázání kvalifikace dle článku 6 této výzvy,
- Příkazní smlouvu – dle přílohy č. 3 této výzvy s doplněním požadovaných údajů. Návrh příkazní smlouvy účastník také předloží v samostatném souboru ve formátu kompatibilním s MS Word;
- Doklad o oprávnění osoby, která podepsala příkazní smlouvu – např. plná moc v případě, že tento údaj není shodný s informacemi uvedenými v obchodním rejstříku nebo jiné obdobné evidence.
14. Jiné požadavky zadavatele a ostatní podmínky výběrového řízení
1) Zadavatel stanovuje následující podmínky průběhu výběrového řízení:
a) Zadavatelem stanovená komise provede otevírání nabídek, které podali účastníci výběrového řízení. Komise provede kontrolu nabídek, tj. zda nabídka v elektronické podobě byla doručena ve stanovené lhůtě, zda je autentická a zda s datovou zprávou obsahující nabídku nebylo před jejím otevřením manipulováno. Jednání komise je neveřejné.
b) Posouzení splnění podmínek účasti ve výběrovém řízení a hodnocení nabídek, které splnily při otevírání obálek požadavky na kontrolu nabídek, provede komise pro posouzení a hodnocení nabídek sestavená zadavatelem. Jednání komise je neveřejné.
c) Komise nejprve provede hodnocení nabídek podle pravidel pro hodnocení nabídek uvedených v této výzvě. Po provedeném hodnocení nabídek komise sestaví jejich pořadí, přičemž ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH.
d) Xxxxxx následně posoudí splnění podmínek účasti ve výběrovém řízení stanovené touto výzvou a jejími přílohami pouze u účastníka, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější (dále též „vybraný dodavatel“). Komise posoudí nabídku i z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny.
e) V případě, že nabídka neobsahuje všechny dokumenty a náležitosti požadované zadavatelem, zadavatel může požádat vybraného dodavatele o objasnění předložených údajů a dokladů a o doplnění nebo předložení chybějících dokladů v dodatečné lhůtě. Stejně tak bude postupováno v případě zjištění mimořádně nízké nabídkové ceny, vzbuzující důvodné pochybnosti o reálnosti možnosti splnění zakázky v požadovaném rozsahu a kvalitě.
f) Pokud vybraný dodavatel neprokáže splnění kvalifikace a splnění ostatních požadavků zadavatele v rozsahu a způsobem požadovaným zadavatelem, resp. neodůvodní mimořádně nízkou nabídkovou cenu, a to ani v dodatečné lhůtě, zadavatel vybraného dodavatele z výběrového řízení vyloučí a jeho nabídka nebude hodnocena. Vybranému dodavateli bude bezodkladně zasláno písemné rozhodnutí o vyloučení z výběrového řízení včetně odůvodnění.
g) Zadavatel vybere k uzavření smlouvy účastníka výběrového řízení, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější podle výsledku hodnocení nabídek a který splnil veškeré podmínky účasti ve výběrovém řízení.
h) V případě neuzavření smlouvy s vybraným dodavatelem zadavatel provede posouzení a následné úkony k uzavření smlouvy s dodavatelem, který nabídl druhou nejnižší nabídkovou cenu. V případě neuzavření smlouvy s takto vybraným dodavatelem
zadavatel provede následné úkony k uzavření smlouvy s dodavatelem, který nabídl třetí nejnižší nabídkovou cenu.
2) Zadavatel veškeré žádosti a oznámení bude zasílat dotčeným dodavatelům přes elektronický nástroj E-ZAK.
3) Zadavatel si může v průběhu výběrového řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
4) Zadavatel může zrušit výběrové řízení až do okamžiku uzavření smlouvy, a to i bez uvedení důvodu.
5) Opravné prostředky dodavatelů (námitky) ve smyslu zákona, jsou vyloučeny. Dodavatelé mají právo podat zadavateli stížnost. Zadavatel přezkoumá obdržené stížnosti v plném rozsahu. Rozhodnutí o vyřízení stížnosti včetně odůvodnění doručí zadavatel prokazatelným způsobem dodavateli, jenž stížnost podal.
6) Dodavatelé nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení veřejné zakázky. Podané nabídky se dodavatelům nevracejí.
7) Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění a doplnění zadávacích podmínek.
8) Vybraný dodavatel je ve smyslu § 2 písm. e) zákona 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
Xxxxxx
Xxxxxxx
Digitálně podepsal Xxxxxxx Xxxxxx Datum: 2021.04.28
09:47:20 +02'00'
Xxxxxxx Xxxxxx technický náměstek